excel&自动筛选下拉列表项目不全问题，完美解决只显示1000个的限制
一、自动筛选下拉列表项目不全的一般情况及解决方法
1、选择的区域不正确；
2、所选列的单元格格式不一致；选择列进行重新设置
3、行中可能有空行，解决方法是先全选再进行筛选。备注:“定位”法批量查找删除空行
& &&&表格编辑完毕，当需要批理删除其中的空行时，依次点击菜单栏的“编辑/定位”，在弹出的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮。在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选按项，单击“确定”按钮。好了，现在再看一下，表格中所有的空行是不是已经被全部选中了，呈蓝色显示。点击菜单栏中的“编辑/删除”看看，表格中的空行已经消失的无影无踪了。
小提示：使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值，否则非空行中的空值单元格也会被删除，直接导致表格格式完全混乱。
4、所选列单元格中有空格；
5、软件问题，当数据行超过1000行时；自动筛选不全时，excel2003版的筛选项最多只有1000项，这是软件限制，没有办法。改用2007版吧，2007版有10000项。解决办法：首先说明这里的1000个限制的数据行指的是筛选下拉列表中的数据（不包含重复项），为了打破这个限制我们找到了如下两种方法以筛选列为例，首先选中列表中前面的N行方法一：在选中行后右键----选择“隐藏”，这样你隐藏的数据将不再出现在你的筛选下拉列表中，后面的数据就可以跟上继而得到显示，此方法是适用于前面数据已经完成的情况，因为你隐藏后再需要编辑还要将隐藏的数据显示出来（方法参照“隐藏”）方法二：选中行后，找到“数据”选项----“组及分级显示”---“组合”，这时你会看到选中的行的最后一行处多了“-”，点击后刚才选中的行就“组合”到一起变成“+”了，再看看我们的下拉列表，是不是显示出刚才没有的选项啦注意：选择的“N”行视您的表格大小而定，推荐使用方法二，当你需要编辑前面的数据时可以点“+”展开就能显示了
6、Excel如何筛选有颜色的表格（2003）？& &2003没有这个功能，要2007。
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excel 自动筛选下拉列表项目不全问题，完美解决只显示1000个的限制
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今天加班同事遇到了excel 自动筛选下拉列表项目不全问题，笔者在网上找了一下解决方法，没有得到满意的答案，因为超过1000个限制的问题没有解决，我的解决办法是（下面第5项）
一、自动筛选下拉列表项目不全的一般情况及解决方法
1、选择的区域不正确；
2、所选列的单元格格式不一致；
& & 选择列进行重新设置
3、行中可能有空行；&&
& & 解决方法是先全选再进行筛选。
备注:“定位”法批量查找删除空行
& &&&表格编辑完毕，当需要批理删除其中的空行时，依次点击菜单栏的“编辑/定位”，在弹出的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮。在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选按项，单击“确定”按钮。好了，现在再看一下，表格中所有的空行是不是已经被全部选中了，呈蓝色显示。点击菜单栏中的“编辑/删除”看看，表格中的空行已经消失的无影无踪了。
小提示：使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值，否则非空行中的空值单元格也会被删除，直接导致表格格式完全混乱。
4、所选列单元格中有空格；
5、软件问题，当数据行超过1000行时
& &&&自动筛选不全时，excel2003版的筛选项最多只有1000项，这是软件限制，没有办法。改用2007版吧，2007版有10000项。
解决办法：首先说明这里的1000个限制的数据行指的是筛选下拉列表中的数据（不包含重复项），为了打破这个限制我们找到了如下两种方法
以筛选列为例，首先选中列表中前面的N行
方法一：在选中行后右键----选择“隐藏”，这样你隐藏的数据将不再出现在你的筛选下拉列表中，后面的数据就可以跟上继而得到显示，此方法是适用于前面数据已经完成的情况，因为你隐藏后再需要编辑还要将隐藏的数据显示出来（方法参照“隐藏”）
方法二：选中行后，找到“数据”选项----“组及分级显示”---“组合”，这时你会看到选中的行的最后一行处多了“-”，点击后刚才选中的行就“组合”到一起变成“+”了，再看看我们的下拉列表，是不是显示出刚才没有的选项啦
注意：选择的“N”行视您的表格大小而定，推荐使用方法二，当你需要编辑前面的数据时可以点“+”展开就能显示了
6、Excel如何筛选有颜色的表格（2003）？
& &2003没有这个功能，要2007。
[ 本帖最后由 songbai220 于
16:25 编辑 ]
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自己先顶一下，希望对大家有用啊
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嗯 认真学习中，谢谢楼主的概括。
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自己顶顶帖子&&在网上看到还是有很多人遇到这样的问题的
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呵呵，个人认为，其实下拉项中显示1000项时，已经没有起到自动筛选的作用了，我们要从下拉项中选择具体的一项还是很麻烦的。而使用自定义直接输入我们想要的项目时，即使下拉项中没有显示，也可以筛选得出呢！不过见仁见智，多谢楼主的分析。
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資料庫正規化
40年前（EdgarF.Codd，）提出之規範
問何來認顏色篩選
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晕，第六条03版可以用宏表函数借助辅助列进行筛选或用VBA
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学习了。感谢分享。
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怑嘼侽亽 发表于
学习了。感谢分享。
遇到同样的问题，在这里总算明白了，谢谢，多谢分享。
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我以前还真没发现这个限制，今天遇到这个情况了，excel很强大啊，很多功能需要发现
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ExcelHome每周都有线上直播公开课，
国内一流讲师真身分享，高手贴身答疑，
赶不上直播还能看录像，
关键居然是免费的！
厚木哥们都已经这么努力了，
你还好意思说学不好Office。
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