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投行接待工作和会务工作的礼仪及规范
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阅读，只需一秒。精彩，尽在掌握！【关于投行接待工作和会务工作的礼仪及规范】
【一、关于接
【一、关于接待工作】1、如何迎接客人？
& &一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则，即主要迎送人与主宾身份相当，当不可能完全对等时，可灵活变通，由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。 & 二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间，及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化，应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点，不能太早，更不能太迟，甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。 & 三是适时献上鲜花。迎接普通来宾，一般不需要献花。迎接十分重要的来宾，可以献花。所献之花要用鲜花，并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间，通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾，也可向所有来宾分别献花。 & 四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接，可事先准备特定的标志，让客人从远处即可看清；对首次前来，又不认识的客人，应主动打听，并自我介绍；而对比较熟悉的客人，则不必介绍，仅向前握手，互致问候即可。 & 五是留下一定时间。客人抵达住处后，不要马上安排活动，要给对方留下一定的时间，然后再安排活动。2、如何称呼、介绍和握手？ & & & &关于称呼。国际上,对男子通常称先生，对女子通常称夫人、女士、小姐。其中对已婚女子称夫人，对未婚女子称小姐；而对不了解婚姻状况的女子可称小姐，年纪稍大的可称女士。对地位高的官方人士，还可直接称其职务、阁下。 & 迎接一批客人，如何介绍呢？是先介绍客人，还是先介绍主人？通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者，先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。在介绍两个人互相认识时，怎么介绍呢？是先介绍男士，还是先介绍女士？是先介绍年幼者，还是先介绍年长者？是先介绍身份低者，还是先介绍身份高者？是先介绍未婚女士，还是先介绍已婚女士？西方是先卑后尊，我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。伴随介绍客人，就是如何握手的问题？伸手次序：由尊者决定。公务场合职务高、身份高者先伸手，非公务场合，年长者、女姓先伸手。注意：握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨镜、忌手脏，等等。3、如何陪车和引导？ & & & &客人抵达后，如果需要陪车，宾主双方如何上车，如何就座呢？ & 乘坐轿车时，通常有两种情况：当有专职司机开车时，小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。【如图】： & 如果是主人自己开车，则要请主宾坐到主人的右侧，即前排右侧的位置，也就是副驾驶的位置。 & 中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。 & 乘坐中大型面包车时，则前座高于后座，右座高于左座；距离前门越近，座次越高。为客人关车门时，要先看清客人是否已经坐好，切忌过急关门，损伤客人。 & 当宾主双方并排行进时，引领者走在外侧，让来宾走在内侧。单行行进时，引导者应走在前，来宾走在其后，起到带路的作用。出入房门时，引领者主动开门、关门。出入无人控制的电梯时，引领者先入后出，操纵电梯。4、如何会见和会谈？ & 会见座位的安排。通常将客人安排在主人的右侧，译员、记录员安排在主人和主宾的后面，其他人员按礼宾次序在主宾一侧就座。主方陪见人员在主人一侧就座。座位不够可在后排加座。双方人员的排序由双方按照每个人的职务、地位、本次会见的内容等综合排定。 & 会谈座位的安排。双边会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子，宾主相对而坐，以正门为准，主人坐背门一侧，客人坐面门一侧。主谈人居中。我国习惯把译员安排在主谈人右侧。其他人员按礼宾次序左右排列。记录员可安排在后面，当会谈人员较少时，记录员也可安排在会谈桌上就座。双方人员的排序也由双方按照每个人的职务、地位、本次会见的内容等综合排定。 & 如会谈长桌一端向正门，则以入门的方向为准，右为客方，左为主方。5、如果有合影，如何安排就座呢？ & 一般由主人居中，按礼宾次序，以主人右手为上，主人的右手排第一位来宾，主人的左手排第二位来宾，主客双方间隔排列。第一排人员既要考虑人员身份，也要考虑场地大小，即能否都摄入镜头。一般来说，两端均由主方人员把边。 & 如果是上级领导来视察，安排合影时，则要将所有合影人员排出次序，每排再按开会时主席台上的就座次序排列。为了突出主要领导，保证主要领导居中，通常排单数就座，1号人员即身份最高者居中，2号人员在1号人员左手位置，3号人员在1号人员右手位置，以此类推。【如图】：长条桌沙发室【与外宾会谈】注：A为主方，B为客方【与上级领导座谈】注：A为上级领导，B为主方领导6、如何宴请？ & 主要有三个环节：排好菜单、定好形式、排定座次。 & 排好菜单。要体现民族特色、地方风味、节令时尚、饭店拿手和客人喜爱的菜肴，少上昂贵菜肴，不上禁忌菜。关于饮食禁忌，如回民不吃猪肉，犹太后裔不吃猪肉、兔子及禽类等，印尼、马来西亚人也不吃猪肉（信奉伊斯兰教），阿拉伯人不吃猪、马、骡、驴肉，有的还不吃兔肉。了解了这些习俗，安排时就要特别注意，千万不能上这些动物的肉。伊斯兰教还禁酒，但也有例外，就是伊拉克人可以喝酒。 & 定好就餐形式。宴请总是通过一定的宴请形式来完成的。宴请形式有宴会、招待会、茶会（又称茶话会，是联络老朋友、结交新朋友的具有对外联络和进行招待性质的社交性集会，重点不在“茶”，而在“话”）、工作餐。宴会中的正式宴会和招待会中的冷餐（即自助餐）是目前接待来宾最常用的两种宴请形式。 & 正式宴会是仅次于国宴的一种宴会，可安排席间乐，宾主均按身份排位就座，用地产白酒和其他饮料。正式宴会的现场，应布置得严肃庄重大方，不要用红绿灯、霓虹灯装饰，可以少量点缀鲜花。正式宴会通常要挂“欢迎宴会”大字横幅，有时还配以标语，标语的内容可以根据宴会的主题来拟定。 & 排定座次。正式宴会桌次的排列：主桌位置，圆厅居中为上，横排以右为上，纵排以远（距离门的位置）为上，有讲台时临台为上。2、3、4等其它桌的位置，以离主桌位置远近而定，近高远低，右高左低。桌数较多时，要摆桌次牌。 & 正式宴会座位的排列：通常安排每桌10人，来宾的位置以离主人座位的远近而定。我国习惯按各人本身职务排列，以便于谈话。当只有一位主人时，1号来宾坐在主人右手的一侧，2号来宾坐主人左手的一侧，3、4、5、6、7、8、9号等来宾依次分别坐在两侧。当有两位主人时，即有第一主人和第二主人时，1号来宾坐在第一主人右手的一侧，2号来宾坐在第一主人左手的一侧，3号来宾坐在第二主人右手的一侧，4号来宾坐在第二主人左手的一侧，5、6号来宾分别坐在1、2号来宾的两侧，7、8号来宾分别坐在3、4号来宾的两侧，其他来宾依此排座。 & 冷餐会（又叫自助餐），常用于宴请人数众多的宾客。往往设主宾席座位，其余各席不固定座位，食品与饮料均事先放置桌上，招待会开始后，自动取食进餐。这种进餐形式越来越受到欢迎，宾主双方感到轻松自由，便于交流。【如图】：7、如何观看节目？ & 观看文艺节目，一般以第七、八排座位为最佳。观看电影则是第十五排前后为好。专场演出要把贵宾席留给主人和主要客人，其他客人可排座位，也可自由出入。 & 如举办舞会，时间掌握在2小时，即尽量在晚上8：0010：00。参加舞会的男女人数要相当。注意歌舞相间。男士要主动请女性跳舞，女性可以婉拒；女士请男士跳舞，男士不可拒绝。舞会快结束时，结尾曲要能让来宾感到舞会快要结束了。8、如何参观游览？ & 一是项目选定。结合来访目的、客人意愿和兴趣、来宾是否参观过进行安排。 & 二是安排布置。项目确定之后，应做出详细计划，先看什么、后看什么，在哪儿停车、在哪儿介绍、在哪儿上卫生间、在哪儿上车，以及中间如何引导、如何衔接、由何人介绍情况，等等，都要向接待单位交待得清清楚楚。 & 对于大型的、重要的、复杂的参观活动，要特别注意以下几点：精心选择参观点；反复预看路线，计算好途中使用时间、参观使用时间和介绍使用时间，确保用最少的时间，看最多的参观点；确定好联系人、联系电话以及介绍人；安排好沿途解说人和解说词；十分关注参观过程，及时发现并解决问题；适时根据临时突然变化，做好适应性调整。9、如何签约？ & 一般在签字厅内设置长方桌一张，作为签字桌。桌面覆盖深绿色台呢，桌后放两把椅子，为双方签字人的座位，主左客右。座位前摆的是各自保存的文本，上端分别放置签字文具，如是与外方签字，桌子中间还要摆一旗架，分别悬挂签字国的国旗。 & 双方参加人员进入签字厅。签字人员入座时，其他人员分主客各一方按身份顺序排列于各自的签字人员座位之后。双方助签人员分别站在各自签字人员的外侧，协助翻揭文本，指明签字处。在主方保存的文本上签毕后，由助签人员互相传递文本，再在对方保存的文本上签字，然后由双方签字人员交换文本，相互握手。有时签字后，备有香槟或红酒，共同举杯庆贺。10、如何保持良好的仪表形象？ & 这是做好接待工作的基础和开始，也是涉及到个人乃至一个单位、一个国家形象的事情。 & 一是精神要饱满自然，态度要和蔼端庄。面、手、衣、履要洁净。说话客气，注意身份。在公共场所应保持安静，遵守秩序，不打搅、影响别人。遵时守约。 & 二是多用礼貌有语。如您好、请、谢谢、对不起，再见。 & 三是尊重隐私。与人交往时做到五不问，即不问年龄、不问婚否、不问去向、不问收入、不问住址。但日常交往中，有的人最喜欢问的却是这些问题。这是要引起注意的。 & 四是体现女士第一。即时时处处做到女士优先、保护女士。男女同行时，男士应走靠外的一侧，不能并行时，男士应让女士先行一步。在开门、下车、上楼或进入无人领路的场所、遇到障碍和危险时，男士应走在女士前面，为女士服务。就餐时，进入餐厅入座的顺序是，服务员引导，女士随后，男士“压阵”。 & 五是着装要得体。着装要体现整体性、个性、和谐性。男士衣着的颜色不能超过3色，否则就会显得杂乱，不够庄重。袜子一般应穿与裤子、鞋子同类颜色或较深色的颜色。通常情况下男士均穿便服，便服包括外衣、夹克、衬衣、T恤衫和各式西装。但出席正式、隆重、严肃的会议或特别意义的典礼，则应穿深色西装或礼服。这里要提醒一下穿西装的注意事项： & 西装袖子长度以达到手腕为宜，西装衬衫的袖长应比西装袖子长出1-2厘米。凡是正式场合，穿西装都要系领带，西装要系扣。衬衫和领带要精心选择，衬衫的领子要挺括，领带颜色要与衣服、场合协调和谐，不能太随意。系领带时，衬衫的第一个纽扣要系好。衬衫的下摆要放在裤子里。衬衫里面一般不要穿棉衣，天冷时，衬衫外面可穿一件羊毛衫。穿着羊毛衫时，领带应放在羊毛衫内。穿西装一定要穿皮鞋。一般是黑色或棕色皮鞋。皮鞋要上油擦亮，不能蒙满灰尘。西装在日常穿着时可以敞开，也可以扣上第一粒纽扣。西装的衣袋和裤袋里，不宜放太多的东西，以勉显得鼓鼓囊囊。穿西装不扎领带时，衬衫的第一粒纽扣不要扣上。【打领带注意事项】： & 系领带不宜过长或过短，领带一般在第四、五个纽扣之间。站立时其下端触及腰带为宜。如内穿背心时，领带要放在背心内，领带夹也不要露出背心。生活中有的人把领带夹夹在衬衣的第二个纽扣处，显得十分显眼、难看。在宴会等喜庆的场合，领带颜色可鲜艳一些；参加吊唁活动，一般系黑色或其它素色领带。在日常生活中，只穿衬衣（包括短衬衣）也可系领带，但衬衣下边要放在裤子里。穿茄克衫等翻领衣服，内穿衬衫时，也可系领带。小脸型、高身材的人不要打太窄的领带，胖者不要打太宽的领带。　　六是餐饮要规范。要坐得端正，双腿靠拢，两足平放。双手和手肘部要离开桌子，不要放在、扒在桌上。主人示意开始时，客人才能开始。进餐时要细嚼慢咽，不要发出大的声响，如喝汤时“咕噜咕噜”，吃菜时嘴里“叭叭”作响，都是不文雅的表现。若控制不住要打喷嚏或咳嗽时，要用手帕捂住口鼻，低头转向一旁，尽量避免发出声响。敬酒时，上身挺直，双腿站稳。劝酒要适可而止，切忌饮酒过量，以控制在本人酒量的三分之一为宜。 & 用筷子时，一旦夹上食物，应立即放入口中，不要停留时间过长。夹菜时，筷子不要在盘子里乱搅，也不要把筷子伸到太远的菜盘里。若偶尔掉下一些菜到菜外，也不可重新放回盘内。扒在桌子上就着碗吃是被禁止的。（西餐时，左手持叉，右手持刀。上一道菜，使用相对应的餐具。如临时离座，刀叉在盘内摆成“八”字形，表示尚未用完。如用餐完毕，则将刀叉并排横斜放在盘内，柄朝右。） & 自助餐时，要按顺序自动取食，不要抢先；取食后可换适当位置坐下慢慢进食；第一次取食不必太多，若需添食，可再次或多次去取；所取食物最好吃完，不要剩余，以免造成浪费。【二、关于会务工作】1、如何制发会议通知？ & 通知发出后，一定要确认参会人员有没有接到通知，参不参加会议。对那些兼任多个职务的特殊人员，一定要核实到人，是不是本人参加，以便正确摆放席卡。2、如何选定会场？ & 主要按照大小适中、条件具备、距离较近、经济实惠来选定。3、如何确定会标、回头标和宣传标语？ & 会标可以根据会议通知来确定。回头标和宣传标语，要紧扣会议主题，富有号召性、鼓动性。4、如何排列席卡？ & 主席台的排列。当主席台人数较多时，可设立1排以上的主席台，领导分排就座。以面向台下来看，当主席台人数为单数时，1号人员居中，2号人员在1号人员左手位置，3号人员在1号人员右手位置，以此类推。当主席台人数为双数时，1号人员在中心点偏右的位置，2号人员在中心点偏左的位置，即1号、2号人员之间的中心点即为主席台的中心点，3号人员在1号人员右手位置，4号人员在2号人员左手位置，以此类推。 & 有发言的要准备“发言席”席卡，会前摆放到位。发言前5分钟，要请发言人员到达主席台后面靠近发言台的一侧，准备发言，发言后回到自己的座位上。【如图】：主席台人数为奇数时主席台人数为偶数时5、如何保证话筒和音响良好？ & 选择好的话筒。反复查看检修，确保稳定运行。会议开始前10分钟还要最后检查一次话筒，确保使用良好。6、如何发奖？ & & & &将领奖人员安排靠前相对集中就座，便于组织领奖。 & 对礼仪小姐进行彩排。礼仪小姐从主席台一侧手捧奖品依次上台，前后两人距离相等，走到第一排主席台前，先自然转向台下，展示奖品，然后，转向主席台，将奖品交给发奖领导，自然转身，从另一侧离开主席台。 & 对领奖人员进行彩排。确定每批领奖人数。按照主席台上第一排所坐发奖领导的人数，确定每批上台领奖的人数，要注意领奖人数一般不要超过发奖领导人数，尽量避免一位领导同时颁发1个以上奖项，减少失误的可能。 & 将发奖人姓名与领奖人姓名一一对应排列打印，发到每一位领奖人员手中，让其记住自己走到哪位领导面前领奖。 & 正式上台领奖前，由礼仪小姐引导领奖人员走上主席台，走到对应的发奖领导面前后，所有领奖人先转向台下，约停顿5秒钟，然后向后转向主席台，面带微笑从对应的领导手中领奖，领奖后，再次向后转向台下，约停顿8秒钟，展示奖品，让摄影摄像记者摄影摄像。最后，从另一侧回到座位上。 7、如何签订责任状？ & 将签状人员安排靠前相对集中就座，便于组织签状。 & 准备责任状、签状桌椅、“签状席”卡、签字笔。安排抬签状桌的人员，并要统一服装。礼仪小姐要训练有素。参加签状人员要事先通知。签奖时乐曲配套，音量适中。事前要多次彩排。8、如何做好会议的后勤保障（主要是车辆、秩序、电力）？ & 调配会议所需车辆，特别是接送参加会议领导的车辆，要座位充足，车内整洁，并准备1台备用车辆。要有工作人员现场服务。 & 安排人员维持会场内外秩序，保证车辆停放有序，环境安静。开会之前要检查会场内外，开会时也要关注会场内外，以便及时处置突发情况。 & 准备电力保障车，并有专业人员跟踪服务，确保停电之后立即供电。9、如何做好节俭工作？ & 遵循必要、简单、方便的原则。 & 一是会场大小适中、设施设备够用，不要过份追求高档豪华。会场距离较近，方便多数人来往。 & 二是场内布置都有必要性，以烘托气氛，不能太复杂、太花哨。 & 三是会议材料要尽量减少。 & 四是食宿要就低不就高。住宿可安排普通标准间。 & 五是车辆以自接为主，以借为主，尽量不租用。【可通过右上方按键分享到朋友圈】 & & & & & & & &
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做好基层行政事业单位会议记录的思考
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会议记录就是把当场开会的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实、准确地记录下来的书面材料，它是最原始的，最客观的，最真实的工作记录，也是会议后期需要形成文件、贯彻执行会议精神、落实会议决定、检查工作和审计查证重大经济决策过程是否民主,决策事项是否科学可行等的重要依据。
一、做好基层行政事业单位会议记录对审计工作作用。
一是审计评价作用。查阅被审计单位会议记录,了解贯彻执行党和国家有关经济方针政策、履行本部门(系统)、单位有关职责，推动本部门(系统)、单位事业科学发展、遵守有关法律法规和财经纪律等形成的决定和决议情况,判断审计对象主体责任范围，分清是集体决策还是个人决策,厘清应承担的是直接责任、主管责任还是领导责任，避免一概而论，便于准确开展审计评价。二是查找问题作用，查阅被审计单位会议记录,了解重大经济事项会议讨论决策意见，跟踪其出台政策措施，查证分析决策中存在的问题和不足,提高审计质量,降低审计风险。三是审计证据的作用，会议记录记载了各种性质、形式、内容的会议，反映了一个单位，一个部门，一个组织的历史活动情况，特别是经济责任审计,大多数都是离任后审计。因此,会议记录是审计取证的重要证据之一。
二 . 基层行政事业单位会议记录存在的问题。
近年来，笔者在经济责任审计中发现，基层行政事业单位会议记录内容不详细、不完整、结论不明确，特别是重大经济事项的决策、重要项目的安排虽然经集体研究、集体决策，但是会议记录的不规范，给审计查证、取得可靠性依据和分析评价领导干部决策责任带来一定困难。主要体现在：一是有关重大经济事项研究决定会议记录不全或者根本无会议记录，缺乏公开机制；二是会议记录内容不完整，未能准确表达发言者的意见，最终没有形成决定性研究意见，或者反映决策事项没有与会者意见，要点不清晰，决策事项与会者意见笼筒；三是重大经济决策会议无专人记录，有些记录字迹潦草，很难辨认；四是重要会议记录没有表决过程，会后也没有要求与会人员核实签名，事后难以分清责任；五是个别单位会议记录无会议时间、无参加人员等必备要素，且会议记录不能按时归档。
三.如何做好基层行政事业单位会议记录的建议。
基层行政事业单位会议记录是领导班子集体讨论决策议事程序的载体，是对领导干部决策责任做出客观评价的重要依据，做好会议记录有利于增强领导班子成员的政治责任感；有利于加强对领导班子执行民主集中制情况的监督，有利于事后查证检验工作正确与否等。作为基层审计人员,根据审计工作要求,认为对基层行政事业单位会议记录要做好以下几点：一是领导干部应充分认识会议记录的重要性，特别对重大经济决策事项、重大经济开支等的会议记录和会议纪要均要明确、清晰，具有可操作性。二是会议形成的重大经济事项决策、决议，要如实记录与会人员的意见、会议讨论情况和会议决定，对不同意见应予以载明，真实反映决策程序、决策结论，做到有据可查，特别对有保留意见和不同意见的内容与会人员更应核实签名；三是记录人员应当有相对文化素质和政治素养，内容必须真实、完整，实事求是、准确记录与会人的意见，不能对文辞修饰，不能记流水账，不能以个人的喜好、观点而增删内容，更不能加入记录人自己的观点。四是会议记录要字迹规范、清晰、工整，不准随意涂改，不得使用容易褪色的铅笔、圆珠笔等,并要及时归档，便于今后查阅。五是会议记录格式、程序要规范，时间、地点、会议主题、参加人员、主持人、记录人等要素必须齐全，要区分一般事项与重大事项，对不同事项分别记录、分别保管。同时建议相关部门可组织基层行政事业单位秘书和办公室主任等有关人员短期培训或编写一本各种会议记录范文，使之规范纪录程序,掌握纪录要领，准确表达发言者的意图,按组织原则,详细记录最终形成的决定意见,确保会议纪录真实、完整、可靠。（ 佘桂杭）
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全市党政办公室主任会议要求践行“五个坚持”　当好“五个表率”
来源： 汕尾日报作者： 郑燕珊
汕尾日报讯 （记者 郑燕珊）8月6日上午，全市党政办公室主任会议召开。全市党政办公室系统要牢固树立全市“一盘棋”意识，围绕中心、服务大局，把加强能力建设、业务建设摆在更加突出的位置，不断提升办公室“三服务”水平。
　　8月6日上午，汕尾全市党政办公室主任会议召开。会议传达学习了习近平总书记在同中央办公厅各单位班子成员和干部职工代表座谈时的重要讲话精神及全省党委秘书长、办公厅（室）主任会议精神，研究贯彻落实意见，部署推动全市党政办公室系统工作。
　　会议要求，全市各级党政办公室要把深入学习贯彻习近平总书记重要讲话精神作为当前和今后一个时期的重要政治任务，切实把思想和行动统一到“五个坚持”（坚持绝对忠诚的政治品格、坚持高度自觉的大局意识、坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持廉洁自律的道德操守）重要要求上来，不断推动“三服务”工作上新水平，为汕尾加快振兴发展作出新的贡献。一要深学细照笃行“五个坚持”，切实增强做好办公室工作的责任感和使命感。全市各级党政办公室人员要深刻领会“五个坚持”的思想内涵和精神实质，以“五个坚持”为标准，真正做到内化于心、外化于行，努力当好“五个表率”，即：做“政治坚定”的表率、做“推动发展”的表率、做“务实进取”的表率、做“勤勉敬业”的表率、做“清正廉洁”的表率。二要突出重点、把握关键，全面提升办公室业务水平。全市党政办公室系统要牢固树立全市“一盘棋”意识，围绕中心、服务大局，把加强能力建设、业务建设摆在更加突出的位置，不断提升办公室“三服务”水平。三要求真务实、改进作风，不断加强办公室作风建设。铸造办公室系统“敏锐、规范、高效、权威”的新形象。
责任编辑： 李能忠
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为进一步推动广东省大学生深入学习《习近平总书记系列重要讲话读本》（2016年版），增强中国特色社会主义的道路自信、理论自信、制度自信，为实现中华民族伟大复兴的"中国梦"贡献智慧和力量，广东省委宣传部、南方网决定在全省普通高等学校大学生中开展"党中央治国理政新理念新思想新战略知识竞赛"活动。}