干部人事档案审核
干部人事档案审核
范文一：干部人事档案审核通知干部人事档案审核通知各部门负责人：依据《关于阜新市干部人事档案专项审核工作实施方案的通知》阜委组通字[2014]号文件要求，对全校在职员工的干部人事档案进行审核。现将有关事宜通知如下：1、收集材料归档。依据中组部颁发《干部人事档案材料收集归档规定》第二章归档范围中的要求，凡本人留有应归入干部人事档案材料的，需要上交人事处归档。（具体内容见附件1、《干部人事档案材料收集归档规定》第二章归档范围）2、没有填写过1999年制《干部履历表》的教师，到人事处领取此表填写后上交人事处。（说明：2011年后入校的教师）3、全体在职教师填写《干部任免审批表》（电子版），按照《干部任免审批表》填写说明填写。（具体内容见附件2、《干部任免审批表》及填写说明）4、全校在职教师及工勤人员填写《事业单位岗位聘用审核表》（电子版）。（具体内容见附件3、《事业单位岗位聘用审核表》）请各部门负责人，将此通知要求传达到本部门的在职员工，请给予重视和支持。于3月26日前，以个人为单位，将《干部任免审批表》电子版和《事业单位岗位聘用审核表》电子版发至邮箱，电子邮件标注表格名称及姓名，同时上交纸质版2寸近期免冠彩色照片2张，《干部履历表》、归档材料由本人送到人事处，并履行材料归档的相关程序。附件 1、2、3、二职专人事处 日 干部人事档案材料收集归档规定》
《《干部任免审批表》及填写说明《事业单位岗位聘用审核表》原文地址：
范文二：2015干部任免审批表干部人事档案审核专用附件 2 干部人事档案专项审核工作专用干 部 任 免 审 批 表姓 名 民 族 入 党 时 间 专业技 术职务 学 历 学 位 全日制 教 育 在 教 职 育 汉族 性 籍 别 贯 男 陕西镇安 出生年月 (36 岁) 出 生 地 健康状况 熟悉专业 有何专长 毕业院校 系及专业 毕业院校 系及专业参加工 作时间现 任 职 务 拟 任 职 务 拟 免 职 务简历（）奖 惩 情 况 年度 考核 结果 任免 理由 家 庭 主 要 成 员 及 重 要 社 会 关 系 呈 报 单 位 称谓 姓名 出生 年月 政治 面貌 工作单位及职务年月日审意 批 机 关见 (盖 年 月 章) 日行任 政免 机意 关见 (盖 年 章) 月 日填表人：阅读详情：
范文三：《干部任免审批表》填表说明(干部人事档案审核用)《干部任免审批表》填表说明中组发[2014]9号1、“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名，少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。2、“出生年月（
岁）”栏中填写出生年月和年龄。年龄是计算到当月的实足年龄。3、“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。4、“籍贯”栏中填写祖籍所在地。5、“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“浙江杭州”、“浙江余姚”。直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。县或县级市改市辖区的，填写该市的名称，如黄岩市已改为台州市所辖区，则填写“浙江台州”。6、“入党时间”栏填写加入中共的时间。民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”要如实填写，不能随意更改。年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。7、“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。8、“照片”栏中打印彩色照片。9、“专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。10、“熟悉专业、有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。11、“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。不能随意填写“相当××学历”。（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“全日制教育”必须符合三个条件：一是必须在国民教育普教性的院校读书，即普通中专、高校。成人高校、自修大学、电大、夜大等不属此列；二是必须通过全国统考取得学籍；三是学习方式必须是全日制、全脱产。研究生毕业的，除符合以上三个条件外，所就读的院校必须是教育部确定有硕士、博士学位授予点。“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。（3）在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，其中：通过全日制教育获得的，填入“全日制教育”栏，列入党校全日制教育范畴的前提，必须是经过全国统考取得学籍，且学历、学位证书由教育部（国家教委）颁发；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。另一类是党校学历，均填入“在职教育”栏，并在研究生、大学或大专学历前加“中央党校”或“省（市）委党校”。（4）年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，在“全日制教育”栏填写“大学普通班”学历。（5）接受学历教育“结业”或“肆业”的，应予注明，如：大学结业、研究生肆业等。（6）高中及以下学历，“毕业院校系及专业”栏不填写。（7）获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。如，通过全日制教育获得了大学本科学历、理学学士学位，就在“全日制教育”栏中填写“大学 理学学士”（在一栏中分上下两行填写，见下表）。（8）获得学历但没有学位的或以同等学历攻读并获得学位的，按获得的学历或学位如实填写。如果一个人同时有这两种情况，且分别为其最高学历、学位，则这两种情况均填写。如，通过在职学习，先获得研究生学历（没有学位），后又以同等学历攻读学位，获得了经济学硕士，则在“在职教育”栏中填写“研究生 经济学硕士”（在一栏中分上下两行填写），“毕业院校系及专业”栏相对应地要将两个毕业院校、系及专业填入（见下表）。（9）以上学历、学位中，涉及国民教育学历、学位，需有国家教育行政部门承认的学历证书、国务院授权的高校或科研机构颁发的学位证书以及按规定应进入个人档案的入学考试登记表、学习成绩登记表、毕业鉴定表及毕业证书复印件等有关学籍材料；涉及国外学习取得的学历、学位，按其培养规格、学习年限、学业成绩或学分，比照我国高等教育相应层次的培养要求，由国家教育行政部门认证；涉及党校学历需有党校颁发的学历证书以及按规定应进入个人档案入学考试登记表、学习成绩登记表、毕业鉴定表及毕业证书复印件等有关学籍材料。12、“现任职务”栏中填写干部担任的主要职务。13、“拟任职务”栏不填。14、“拟免职务”栏不填。。15、“简历”从参加工作时填起，大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起，“文化大革命”期间毕业留校待分配的，待分配时间应另段填写“留校待分配”。简历的起止时间填到月（年份用4位数字表示，月份用2位数字表示），简历前后要衔接，不得空断（因病休学、休养、待分配等都要如实填写）。党内职务以市和各级党委批准任免的时间为准；行政职务（人大、政协及人民团体的领导职务）以行政任免或有关会议通过或选举的时间为准；党内职务和行政职务一并任免的，可按党内批准的时间合并填写。在大、中专院校学习的经历，要填某年某月至某年某月在某院校某系某专业学习，院校、系及专业要填写毕业时的名称。工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。不同省份的，在县（市）前面应冠以省（区、市）名，地名或行政区划发生变化的，填写当时的地名或行政区划名称。“文化大革命”中受冲击、受迫害或下放劳动等情况应单写一段。参加过党校或行政学院学习3个月以上的，在攻读学历、学位的，临时离开工作单位连续半年以上及到基层挂职锻炼的，均应在本简历段后注明。在职攻读学历、学位的，也应在本年段的工作简历后加以注明。上述情况跨两个及两个以上简历段的，应在该经历结束所在简历段后另起一行注明。工作单位和职务要写比较规范的简称。16、“奖惩情况”栏，填写受县（市、区）、局（处）级以上的奖励和记功；受处分的，要填写何年何月因何问题经何单位批准受何种处分，何年何月经何单位批准撤销何种处分。没有受过奖励和处分的，要填“无”。17、“年度考核结果”栏中填写近两年的年度考核情况，没有年度考核结果的，应采取写实的办法注明。18、“任免理由”栏不填。19、“家庭主要成员及重要社会关系”栏，主要填写干部本人的配偶、子女和父母的有关情况。父母已退休、离休、离岗退养等，应在填写原工作单位职务后加括号注明“（已退休）”、“（已离休）”等；父母已去世的应在填写原工作单位职务后加括号“（已去世）”。亲属中现任或曾担任过副省级以上高级领导职务（军队副军以上）的人员及重要海外关系也要如实填写，已去世的，应注明去世。称谓、姓名、出生年月、政治面貌、工作单位及职务要填写准确。特别是“工作单位及职务”栏，工作单位、部门、职务要填全，子女若是学生，要填到年级，上大学的，则要填到院校系专业。称谓的写法要规范；配偶为妻子、丈夫，子女为儿子、女儿，多子女为长子、次子、三子、长女、次女、三女等，父母为父亲、母亲。干部的配偶及子女在国外（境外）学习、工作、定居和在中外合资或外资企业工作的，其所在院校、定居地点、工作单位及职务，应如实填写。家庭主要成员及重要社会关系要填写填表时的真实情况。20、“呈报单位”栏不填。21、干部本人核对信息后，同意组织认定意见的，须在《干部任免审批表》第一页右上角签署“同意”并署名、注明时间。22、“审批机关意见”栏，本人意见与组织认定意见一致的，填写“此表信息已经认定”，加盖组织人事部门公章并注明时间。本人意见与组织认定意见不一致、拒不签字的，填写“此表信息已经认定，干部本人对XXX信息不认可，拒不签字，以组织认定意见为准”，加盖组织人事部门公章并注明时间。23、“行政机关任免意见”栏不填。24、“填表人”栏由初审人和复审人签字并注明时间。25、本表一式两份，一份归入本人档案第五类，一份由组织人事部门集中保管。阅读详情：
范文四：干部人事档案专项审核工作实施方案河北建筑工程学院干部人事档案专项审核工作实施方案为深入贯彻落实中央、省委从严 管理干部精神，严格执行o党政干部选拔任用工作条例?和o关于加强干部选拔作用工作监督的意见?等有关规定，进一步从严管理我校干部人事档案，按照o中共中央组织部关于印发+全国干部人事档案专项审核工作实施方案?的通知?（组通字[2014]32号）和o中共河北省委组织部关于印发+河北省干部人事档案专项审核工作实施方案?的通知?（冀组字[2014]71号）要求，在全校集中开展干部人事档案专项审核工作。为保证工作顺利进行，制定本方案。一、总体要求坚持以党的十八大、十八届三中全会、四中全会和习近平总书记系列重要讲话精神为指导，按照全国、全省组织部长会议、整治选人用人不正之风座谈会、全国、全省干部监督工作会议和全国、全省干部人事档案专项审核工作会议的要求，以干部“三龄两历一身份”信息为重点，本着积极稳妥、实事求是的原则，在全校集中开展干部人事档案专项审核工作，确保信息真实准确、材料齐全完整、管理规范严谨，维护干部人事档案工作的严肃性和公信力，充分发挥人事档案在干部工作中的重要基础作用。二、审核范围及内容此次专项审核的范围是全校干部人事档案，重点是处级干部人事档案。重点审核干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及主要社会关系等信息，尤其是注意审核档案材料是否涂改造假，干部信息是否真实准确，重要原始依据材料是否完整规范等。1、出生时间的确定。严格执行o关于认真做好干部出生日期管理工作的通知?（组通字,,2006"41号）要求，未认定的，要进行认定；已认定的，要按照政策进行核实。认定和核实结果要征求干部本人意见并签字确认。更改半年内的，由上级组织人事部门认定；更改半年以上或跨年度的，报再上一级组织人事部门认定。对档案记载与户籍登记不一致的，应当以干部档案和户籍档案中最早最先记载的出生日期为依据。如组织认定结果与干部本人意见不一致，根据组织人事档案管理规定和政策进行组织认定，以组织认定结果为准（必要时以适当方式进行公示），并对本人进行情况说明。对涂改严重无法辨认的，由组织人事部门到其原籍公安机关对户口原始底簿进行调查或通过调阅其直系近亲属的档案取证，必要时送公安机关进行鉴定。2、参加工作时间的确定。严格按照不同时期有关参加工作的政策规定进行认定，对个别因当时参军、参加工作时年龄较小不符合法定要求的，要按当时政策规定和本人实际情况进行综合分析，做出规范认定。严禁以当时入伍或参加工作时间不够法定年龄而将年龄填大等理由重新改回或改小年龄。3、入党时间的确定。严格遵守o党章?规定，特殊情况按照中组部o党龄的计算方法?（中组部组织局1997年10月编印）进行认定。4、学历学位的确定。严格按照教育部的有关规定进行认定，对学历学位材料存有疑义的，要到省级教育行政部门或有关学历学位认证机构进行认证。5、干部经历的确定。通过审核干部档案有关转正定级、干部任免等材料，或采取实地调查核实的办法，重点审查工作经历和任职经历是否真实，是否符合实际情况。6、干部身份的确定。严格按照进入干部队伍的方式分别予以认定。对统招统配的大中专毕业生，要审查其o派遣证?、o招生登记表?（或招生部门提供的o招生录检表?）以及有关学籍情况材料是否真实有效；对转干录干人员，既要审查是否符合当时政策规定的资格条件，又要审核批准单位的批复文件和其他依据材料；对军转干部，要审查其o军队干部转业审批表?是否真实有据。三、审核时间此次专项审核总体时间为2014年11月至2015年12月。四、方法步骤第一阶段：动员部署阶段（2014年11月）1、制定方案。制定具体工作方案，细化审核范围、时间安排、方法步骤、保障措施等。2、动员部署。开专题会议，对专项审核工作进行动员部署，对参加审核工作的人员进行培训，熟悉政策、明确标准、规范操作。第二阶段：审核认定阶段（2014年12月—2015年8月）3、审核登记。第一步，个人申报。干部本人如实填写o干部情况登记表?（附表1，每人填写一份）、o干部任免审批表?（附表5，处科级干部填写），经所在部门或党组织核准后，按照干部管理权限，报组织部或人事处干部档案室主管部门。第二步，审核登记。干部人事档案的审核登记工作按照“2+1”模式进行。先由每个审核小组（组织部与人事处各1个组）的2名审核员审核，审核时按照审核内容和要求，逐卷逐页逐项进行审核，发现问题如实登记。尤其是要严格按照中组部o关于认真做好干部出生日期管理工作的通知?（组通字[2006]41号）和中组部o关于进一步从严管理干部档案的通知?（中组发[2014]9号等文件要求，认真核对干部的出生日期，确保准确无误。再填写o干部人事档案专项审核情况登记表?（附表3）并共同签字后，由1名复审员（由组织部、人事处主要领导担任）进行复审，复审员在o干部人事档案专项审核情况登记表?上签字后，该卷档案结束审核。4、汇总分析。按照干部管理权限，对审核登记中发现的问题及时汇总逐项进行调查核实，认真分析，掌握各类问题的具体情况，提出初步处理意见。5、调查核实。对干部重要信息的真空存疑的，干部本人要做出书面说明，由组织进行调查核实。6、组织认定。根据审核情况，召开部（处）务会或档案专项审查工作领导小组会议，对干部信息在会上进行研究认定。组织对干部信息已有认定且符合政策规定的，以组织已有认定结果为准。根据认定结果，由组织复核填写o干部任免审批表?（附表5），档案存在涂改或材料涉嫌造假的，要同时填写o干部人事档案专项审核认定表?（附表7），交干部本人核对并签字确认。本人意见与组织认定意见不一致、拒不签字的，根据组织人事档案管理规定和政策进行组织认定，以组织认定意见为准，并对本人进行情况说明。7、问题处理。对审核发现的问题，要区分不同情况，妥善处理，对所有问题特别是历史遗留问题要慎重对待，按照干部管理权限，由党委组织部或人事处根据政策和实际情况处理，不能主观臆断、妄下结论。⑴档案材料不齐全、不规范的，要根据材料内容和性质的不同，分别采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范。所有补充的材料，要注明经办人、办理时间和并加盖组织部或人事处公章。⑵干部重要信息记载不一致的，要根据有关政策审核确认。对经过调查没有原始依据材料、按照现有政策难以认定的，本着从严掌握的原则，结合档案记载情况综合研判确定。⑶档案造假的，要责令干部本人及相关责任人作出书面检查，并予以纠正；情况严重、影响恶劣的，要给予组织处理或党纪政纪处分。⑷档案涉嫌造假、经组织调查一时难以查清的，要记录在案，未查清前不得提拨使用。8、材料归档。管档科室根据上会研究认定结果，分别由审核人、干部本人和主要领导签字，填写o干部人事档案专项审核认定表?（附表7），签注会议讨论决定意见，与调查核实形成的依据证明材料一并归入本人档案。同时，对审核过程中的补充收集材料、个人说明材料等，要认真鉴别、及时归档，并按照最新干部人事档案整理标准进行规范整理。第三阶段；抽查总结阶段（2015年8月至12月）9、督导抽查。组织部、人事处干部人事档案审核清理的小组之间要互相交叉检查，对于发现的问题及时沟通解决。校干部人事档案专项清理领导小组要做好抽查和巡回督查工作。第一步，听取汇报。督查组通过听取汇报、召开座谈会、查阅资料等方式，全面了解被抽查部门干部人事档案专项清理工作情况，查找存在的突出问题。第二步，抽查档案。按照突出重点的原则随机抽取一定数量干部档案进行重点核查，中层正职档案必查，其他干部每100卷抽查8卷。第三步，审核登记。对抽取的干部档案要逐一进行审核，重点核查干部“三龄两历一身份”情况，并将核查结果填入o干部档案审核清理情况登记表?。对发现的入党时间不符合o党章?规定要求、参加工作时间不足法定最低年龄界限、档案内容严重涂改且未按规定要求清理认定或存在造假的，要将材料原件进行复制或拍照取证。第四步，情况反馈。检查组就抽查情况进行认真梳理汇总并反馈，提出限期整改和处理意见。10、总结报告。专项审核工作完成后，要全面汇总有关情况，填写o干部人事专项审核工作情况统计表?（附表9）；深入总结经验做法，认真分析存在的问题，确定制定加强和改进干部人事档案工作的意见措施，形成书面总结报告，及时报上级组织人事部门。五、组织领导及分工为切实加强干部人事档案管理工作，加快干部人事档案专项清理工作进度，经校党委研究，决定成立校干部人事档案专项清理工作领导组。领导组成员和职责如下：（一）全校干部人事档案专项审核工作领导小组组
长：王海龙
校党委书记副组长：陈继飞
校党委常委翁维素
员：郭秀云
组织部部长王
人事处处长陈涌堂
纪委副书记李
保卫处副处长（主持工作）（二）领导小组办公室主
任：郭秀云
组织部部长副主任：李映霞
人事处副处长李书锦
党（校）办副主任吴
成人教育学院副院长王华彪
组织部副部长成
员：刘超 赵海军 马爱芝 郭晓波 姚路明 王腾 郭萌萌（三）各组职责分工各部门具体分工为：组织部牵头，统筹协调，督导落实，并负责对党校学历认定有关政策的解释工作；纪检监察室负责对重点违规违纪问题的查处；成人教育学院负责对国民教育、学历认定及有关政策的解释工作；保卫处负责对有关材料的调查取证；人事处负责对有关干部身份和参加工作时间的政策解释工作，具体认定按干部管理权限由有关部门负责，党（校）办、保卫处工作人员跟随校主管领导对干部人事档案进行柚查。六、有关要求1、加强组织协调。各部门要从全校工作大局出发，高度重视干部人事档案专项清理工作，切实加强组织领导与协调。要按照中组部、省委、校党委统一安排，由组织干部人事档案主管科室牵头主动工作，成立领导小组和工作机构，有关负责同志和相关职能处室负责人担任领导组成员，抽调政治素质高、责任心强、工作认真负责、具有保密意识的同志成立工作机构，集中力量，统筹安排全校干部档案专项清理工作。各部门要加强分工合作、沟通协调，尤其是要做好本部门教职员工的“附表1、附表3”的核查工作，全力以赴确保档案专项清理工作顺利进行。2、注重职业修养。组织人事部门要把干部人事档案专项清理作为明年组织人事工作和下届党委换届的一项重要工作，列入重要议事日程，切实抓紧抓好。从事干部人事档案工作的同志尤其是档案管理人员要牢固树立公道正派理念，不断加强职业道德修养，进一步强化保密意识、政治意识、大局意识和责任意识，严格执行干部人事档案管理的有关政策规定和干部人事档案专项清理保密制度，坚持原则，依法办事、不徇私情，认真把好干部人事档案材料的入口关、转递关、真实关、准确关，确保专项清理工作扎实开展并取得实效。对于因档案涂改、材料造假和信息泄密导致选人用人失误或造成社会负面影响的，要严肃追究有关领导和工作人员的责任。3、严格制度落实。要严格执行任前档案审核制度，凡拟提拔或调整干部（包括录用、调动、军转安臵），在办理考察、公示等手续前，必须对“三龄两历一身份”为重点的信息进行档案审核，尤其要注意审核干部的档案材料是否涂改造假，干部身份、政治面貌和学历学位等重要原始依据材料是否齐全，工作经历是否真实完整，干部信息是否按要求进行认定以及认定是否符合政策规定，做到谁任用谁认定谁负责。凡档案审核有问题、有疑点的干部，在未查清前一律暂缓任用程序或停止办理有关手续。4、完善档案内容。要充分利用这次干部档案核查的有利时机，完善干部档案的内容，对于审核档案出现短缺的重要依据材料，要采取责任递次倒推等办法尽量收集原始材料，并按照有关规定收集归档；对确实无法收集到原始材料的，由责任单位根据实际情况实事求是地写出书面说明或出具证明材料，经有关部门和机构认证或认定后，归入干部档案。5、强化馆室建设。要严格按照o干部档案工作条例?的规定保管规定，加强干部档案室的基础设施建设。要开展干部档案保管保护情况的检查，重点看是否达到“三防标准”，是否配臵专用档案室、专用铁皮柜，是否由专人负责保管，是否严格按照规定查借阅档案。要坚决杜绝无关人员进入档案室、本人自查自带档案等现象。要完善管理制度，积极推进干部档案信息化建设（配备专用电脑），切实提高服务效率和档案管理水平。附表1、o干部情况登记表?2、o干部情况登记表?填表说明3、o干部任免审批表?4、o干部任免审批表?填表说明5、o干部人事档案专项审核情况登记表?6 、o干部人事档案专项审核情况登记表?填表说明7、o干部人事档案专项审核认定表?8、o干部人事档案专项审核认定表?填表说明9、o各部门干部人事档案专项审核情况登记表?阅读详情：
范文五：干部人事档案审核整理应注意的问题—窿圈探 务 业索干部人事档案审核整理应注意的问题一王春 曼 刘 玲摘要 ： 文就干部人事档案整理 中遇到的问题进行 了 本档案 审核整理档案。２自传 类　 ．初步的探讨 ， 并提 出应注意的问题和解决方法。 　 关键词 ： 干部人事在很多 自传中 ， 本人都没有在最后写上年 月 日， 特别是早 期 的 一些 自传 更是 如 此 。 因 此 ， 在整 理 时 要 根据 内容 来 推干部档案工作是 干部工作的重要组成部 分， 是全面考察　 和正确选用干部的重要依据。一个科学的、 规范的档案工作　 系统 ， 是干部制度改革的必要的配套工程。笔者多年来 除在出一个大概 的时间 ， 在今后收材料时 ， 更要注意这一点。 　 ３鉴定、 ． 考察材料类　 在整理 档案时 ， 笔者发现有 的年度考核表 ， 特别是九十　 年代 的部分考核表都是用圆珠笔填写的 ， 时间长 了， 字迹模本单位从事档案管理工作外 ， 多次参与市组 织、 还 人事部 门的干 部 人事 档 案 整理 工 作 ， 累 了一 些 实际 工 作 经 验 。现 就　 积糊， 只好用钢笔重描 ， 一来费时间， 二来影响档案材 料的美观和 真 实 。另 外就 是 个 人意 见 栏 要 本人 签 名 的 ， 多都 是 后 来　 好干部人事档案 实际操作 中的干部人事档案审核整理 问题作一些 探讨 。一由整理档 案的同志代 签的， 且有的单位意见栏没有填 写考核　 等次。 这就需要从源头就把好关 ， 每年发放年度考核表时 ， 就、干部人事档案审核 中的注意事项在个人材料归档 中， 一定 不能张冠李戴 ， 把材料放错 ， 这一把要求告诉 大家。还 有， 提拔干部的考察材料一定要放到个人档案里 ， 考察人、 考察单位、 时间、 公章要齐全 ， 整理 中发现点很重要 ， 案检查验收中， 档 材料放错是一票 否决 的； 材料　 的书写一定要规范 ， 绝用铅笔和圆珠 笔书写 ， 内容要真　 杜 且 实； 同样 的材料只放一份到档案中 ， 重复材料 可以拿出来 由早 期有的考察材料没有公章 ， 有的没有考察人 ， 补起来很麻烦， 平时收集材料的时候一定要注意。４培 训 、 历 类　 ． 学 干 部 培 训 表 、 称 评 审 表 和 技 术 工 人 评 审 表 、 一 学 历　 职 第单位统 一保管 ；个人 或管理档案 的同志一定要把材料保管好， 丢失 后 补 办 非 常麻 烦 ： 保 证 档案 的真 实和 完 整 。 面按　 要 下类具 体 阐 述 ：和 后学历（ 从高中毕业 以来每个学历 ） 的全套材料都必须装　 入档案。职称评审表如果丢失了， 可以把资格证原件交单位　 审查 ， 然后复 印一份 ， 由单 位填 写“ 此件与原件一致” 字样并　 加盖公章后 放入档案 ； 如果学历材料丢了 ， 要到原学校去补办 或开 证 明 ， 学历 要 有 人 事和 教 育部 门 的学 历 认 定 … … 因　 后 此， 不管 是 个 人 还 是 单 位 管 理 档 案 的 同 志 ， 料一 定 要 保 管　 材好。１履 历 类　 ． 首 先 ， 写 要 工 整 ， 用 规 定 的笔 （ 笔 、 笔 、 素 笔 ） 书 要 毛 钢 碳填 写， 且该填的必须填写完整 ， 所填信息必须真 实准确 ， 须有　 照片、 本人签名、 填表时间。 特别是出生年月、 入党时间、 参加工 作 时 间 、 作 经 历 、 历 和职 务 、 称 要 填 写 正 确 ， 有 曾　 工 学 职 如用名 的也要写上。履历表交到单位后 ， 要经单位人事科审查后， 交主 管领导同意后在单位意见栏盖公章。如有不真实的地 方 ， 以在单位意见栏中注明哪些是不真实的 ， 可 或征 求本人意 见 把填 错 的地 方修 改后 签 上 属 实再 盖 公章 。 需 要 说 明　 有５证明材料类　 ．社会关系的一些证明材料中， 要用铅笔 写上 Ｘ ＸＸ父亲或妻子 的证 明材料 ， 同时要将工龄认 定、 出生 时间认定等材料放入档案。６工 资 类　 ． 在 整理 过 程 中常 发现 以下 问题 ， 资人 员 在 填 表 时忘 了 劳的问题 ， 要在最后的说 明栏内填 写清楚。表彰奖励栏要据实　 填 写， 在七类里要有相应的表彰奖励登记表 ， 如没 有奖励登记 表 ， 以把 奖励 证 书 复 印一 份 加 盖 单位 公 章 。 如 更 改过 姓 　 可 名 的 ， 把 更 改 姓 名 的 材 料 （ 人 申请 、 织 认 定 意 见 ） 要 本 组 放进填 最后批复 时间， 了公章就算完事 了； ＪＴ作时 间不按　 盖 参／ ＯＹＵＮＮＡＮ ＡＲＣＨｌ 　 ＶＥＳ豳（）档 案中招工表或报到时间填 写； 出生年 月不按档案 中本人最早 的一 份 材 料 填 报 年 月 日填 写。 在 １ ９ ９ ３年 和 ２ ０ ０ ６年 七 月三、 干部档案装 订要注意 的几点问题一本档案经过 多道程 序整理后 ， 必须严格认真 、 学地　 科工 资改革时 ， 人事局工资科都 曾审查 了每个人参加工作时间和 档 案 中最 早填 写 的 出生 年 月 。 在 职工 退 休 时 ， 事 部 门不　 人完成最后 的装订工作 ， 才能保证高质量完成档案的整理 。笔者依 据 实 际工 作 将 需 要 注 意 的 问题 总结 如 下 ： 　 １装订 中 有薄 纸 时 ， ． 一定 要 对 齐 后 再 装订 。 　 ２使 用打 孔 机 时 ， ． 一定 要厚 薄适 当 ， 不能 太 厚 。看你身份证 ， 也不看你后来 填写的 出生年 月， 只认你 本人档　 案 中最早填 写的那一份材料中的出生年 月来办理退休手续。 　 因此 ， 平时工作认真 、 仔细一点 ， 今后就会减 少很 多麻烦。７招 工 、 征 入 伍 、 任 类　 ． 应 聘一３贴 类角码 时 ， ． 要贴 在右上角 ， 意不要贴偏 。一类 中 注 　 只 能出现新贴的一张类角码 ， 如遇 原来贴的类角码 ， 要把它撕掉 。 　 ４ ．编 写 类 角 码 时 ，要 特 别 注 意 在 九 类 中 ，规 范 写 法 为　 “ — — ” 不 能 写成 “ ，，”　 ９ １１， ９ １１ 。 ５用 铅 笔 写 类 角码 时 不 要 写 在档 案 的章 子 中 ， 果 有 用　 ． 如般来说 ， 应征入伍表 、 招工表都 以表 中最 后批复 的时间 为 参 加工 作 时 间 。有 工 龄 认定 的另 当别 论 。部 分 搞 人 事 工作的同志也许是马虎 ，也许是 有那 么点私人的感情在里面 ，在 填 写 表 时 不 认 真 把 关 ， 有 意 无 意 错 填 时 间 ， 到 最 后 还　 总 但 是 要按 正 常 的程 序 办 ， 增 麻 烦 。 徒 　 ８其 他 类　 ． 进 编 凭 证和 增 人 计 划 卡 的复 印 件 最 好 要 放 入档 案 ， 加　 并铅笔写的原始类角码 ， 要用橡皮檫掉 。 　 ６在 剪贴 过程 中 ， 时胶 水 未 干 ， 易把 几 张纸 贴 在　 ． 有 容一起 ， 此 在 编 写 类 角 码 时 要 注 意 检 查 ， 免 把 两 张 表 编　 因 避盖公章。 特别是院校 结业生 的报到证 ， 必须要放入档案 ， 则 因为有 了报 到证 ， 能 确 定 院校 毕 业 生 参 加 工 作 的 时 间 。 才 　 整 理 工作 中 比较 突 出的 问 题还 有 出生 年 月 、 龄 的 前 后　 工成一 张。７打孔机两边螺 丝要调整 ， ． 防止打孔左边距离过大。８纸 张 折 叠 方法 要 正 确 。 单 面 纸 向 外 。 ．不一 ， 给审核工作带来了很 多麻烦。 同时 ， 时填表时一定要　 平注 意 ， 所 填 写 的学 历 一定 要 有 相 对 应 的学 历 材 料 ， 你 否则 不　 会被认定。 　 二、 目录 抄 写应 注意 的 问 题一９装订前 ， ． 要把 目录和档 案材 料认真校 对 ， 认无误后　 确再进 行 装 订 。１． 　 装订档案时注意要装验 收卡 ， ０ 验收卡填 写要完整。 　 干部人事档案的整理是 一项科学 、 细致、 繁琐的工作 ， 它要 求 工 作 人 员 必 须 有严 谨 的工 作 态 度 ， 实 的专 业 知 识 和 甘　 扎 于 寂 寞 的 奉 献 精 神 。 在 工作 中还 需 要 档 案 当事 人 的 积 极 配　 合 。 于 人 事 档 案 所缺 材 料 ， 的 需 要组 织 上 来 补 ， 的需 要　 对 有 有 本 人 补 ， 有 的 同志 认 为 自 己不 会 提 拔 了 ， 补 档 案 之 事 不　 但 对般来说 ，目录按照材料标题抄写就可以了。但 下面 几类 情 况需 要 特 别 注 意 ： 　 １ 年 度 考 核 表 要 写 清 楚 年 度 和 档 次 。 有 的每 年 都 只 写　 ． “ 度 考核 表 ”失 去 了 目录 的 意 义 。 年 ，２入党政审材料需写清楚 Ｘ Ｘ什 么亲属的证明材 料。 ． Ｘ 　 ３ ．奖励类材料中部队中的嘉奖要写清楚是什么单位的嘉奖 ， ： 、 、 、 等。 如 团 营 连 排 　 ４工 资 表 中要 写清 楚 是 什 么 档 次 升 什 么档 次 。 ． 　 ５干 部 任 免 表 要 写 清 楚 是 任 什 么职 务 ， 写 干 部 任 免 表　 ． 只 没有意义。积极 ， 常给整理档案人 员的工作带来麻烦 ， 造成人事档 案的　 不完整。一定要在平时将工作做细、 既能给整理工作带来很多 便 利 ， 能 使 干 部 档 案 更 加 完 整 和 真 实 ， 而 为 组 织 人 事　 还 从 部 门提 供 真 实 的依 据 。作 者 单 位 ： 阳 市 工 业 学 校　 襄寰 阳 市 环 保 局Ｙ　　 Ｌ ｊＡＮ ＡＲＣＨｌ 　 ＶＥＳ阅读详情：
范文六：干部人事档案审核工作自查报告干部人事档案审核工作自查报告2007年初，按照省、市委组织部关于干部人事档案审核工作的安排部署，我部高度重视，精心组织，周密安排，抽调专门力量，制定工作方案，加强业务指导，明确工作职责，在市委组织部相关科室的精心指导下，保质保量地完成了档案审核工作任务。现将干部人事档案审核工作汇报如下：一、基本情况我部档案室现存干部人事档案2318卷，其中：在职科级干部档案1332卷，党群口干部档案81卷，离退休干部档案847卷，死亡干部人事档案58卷。近年来，我部坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作，认真把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案安全。注重发挥干部档案资政用人的作用，在酝酿提拔干部过程中，对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系，依托干部人事档案提供的信息，对干部队伍年龄结构、文化结构和各单位、部门班子结构进行分析，为加强各级领导班子和干部队伍建设提供了有效保障。档案室于1993年被省档案馆验收为机关档案管理省一级单位，区委组织部被市委组织部命名为2007年全市档案工作先进集体。二、主要做法（一）认识上再明确，增强责任意识干部人事档案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案审核工作，我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识，牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识，为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中，始终坚持“三明确”：一是责任明确。在档案审核工作开始之初，及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议，认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求，并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时，按照干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组，指定各组负责人，明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，对照市委组织部转发的《干部人事档案审核验收办法》中规定的项目验收标准及处理办法，逐项审核清查，做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清楚，事实准确，说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，在审核过程中严格按照市委组织部编印的《全市干部人事档案业务培训班学习材料》的要求，以“零失误”为目标，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和准确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。（二）措施上再到位，强化工作保障为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺利进行，我们把干部人事档案审核工作摆上重要议事日程，在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜，以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，专门成立了干部人事档案审核工作领导小组，由分管干部工作的副部长负责，专题研究干部人事档案审核工作，切实加强组织领导。为按期完成档案审核工作，从乡镇、街道、部门抽调了9名政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的党员干部，组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要，部里拔出专用资金，重新装修了档案室，添臵了4组档案密集架，2台电脑、打印机、办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料，改善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各单位年终考核评比相挂钩，对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的单位和个人及时通报批评并责成补正，为顺利完成档案审核工作创造了条件。（三）要求上再严格，提高审核质量在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突出“四性”，严把“四关”，扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，按照管理权限进行移交；组织审核人员参加全市干部人事档案审核工作培训会，并跟班学习培训一月，全面掌握审核标准；制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程，建立了严密的审核责任制；采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式，形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性，严把审核“准确关”。 对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。 三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。认真填写《干部档案审核登记表》，明确补充材料的内容、要求及送交时限，及时反馈各单位，由单位和个人共同收集。对干部履历表、年度考核表、任免审批表、工资审批表、学历材料、党团组织、公务员登记表等普遍性材料，集中时间进行收集；对党代会、人代会、政协会等换届中形成的阶段性材料，统一布臵、统一收集；对政审、违纪处分、离任审计及表彰奖励等特殊性材料，采取协调有关单位或督促本人查找相结合的方法进行收集，确保了材料收集的完整性。四是突出时效性，严把工作“效率关”。审核过程中，根据干部档案总量和工作人员情况确定审核进度，明确每天的审核量，定期公布审核整理的数量和质量，营造了比、学、赶、超的良好氛围。材料收集中，各单位按照规定的时限要求，将收集到的材料统一递交审核组，审核组对材料的真伪进行鉴别。催交材料中，采取定人（各单位指定专人负责）、定时（在规定的时限）、定责（保证收集材料的准确性）的方法，及时、准确和全面收集材料。同时，采取通知追补、电话催补和专人查补等三种途径，较好地解决了档案缺失材料追补慢的难题，有效提高了档案审核整理的工作效率。至2007年底，经过近9个月加班加点、夜以继日的工作，共收集有关信息材料5700余份，整理审核干部档案1413卷，经过整理的档案做到“四无三齐”，即：无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和左、右、下三面齐，达到中组部规定的“完整、真实、精练、实用”的要求。全部档案已经分门别类上架归档，所有文件齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序，分类编号、排列上架科学合理，便于随时使用、查询。（四）机制上再完善，促进规范管理结合这次审核工作，对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人，无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时，我们坚持先调档审核，再提部务会议讨论；在接收新形成的学历、学位材料时，我们坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案；对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的，我们严格按照有关政策规定提出认定意见，并要求本人签字认可后，提交部务会议研究后，按干部管理权限审批归入档案。三是提高信息化水平。以高质量、高标准的干部人事档案为基础资料，购臵了干部人事档案信息管理系统，将科级干部和部管其他干部的基本信息全部录入系统，进行电子信息化管理，提高了干部档案工作管理效率，推进了干部档案信息化进程。目前，此项工作正在紧张进行。这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高，尽管我们如期完成了档案审核工作任务，但工作中仍存在一些困难和问题，如专职管档人员编制不足，材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进，不断提高档案工作水平，以优异的成绩迎接中央和省市委组织部的检查验收。XX干部人事档案管理工作自查报告XX年XX月，按照市委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的安排部署，我校高度重视，精心组织，周密安排，抽调专门力量，制定工作方案，加强业务指导，明确工作职责，在XX局相关科室的精心指导下，保质保量地完成了档案自查工作任务。现将干部人事档案自查工作汇报如下：一、基本情况近年来，我XX坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作，认真把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案安全。注重发挥干部档案资政用人的作用，在酝酿提拔干部过程中，对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系，依托干部人事档案提供的信息，对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析，为加强学校干部队伍建设提供了有效保障。二、主要做法（一）明确责任意识， 思想高度重视干部人事档案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案自查工作，我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识，牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识，为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中，始终坚持“三明确”：一是责任明确。在档案审核工作开始之初，及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议，认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求，并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时，按照干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组，指定各组负责人，明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清楚，事实准确，说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，在审核过程中以“零失误”为目标，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和准确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。（二）采取多项措施，确保自查工作顺利、有效进行为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺利进行，我校把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程，在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜，以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，专门成立了干部人事档案审核工作领导小组，由分管干部工作的副部长负责，专题研究干部人事档案审核工作，切实加强组织领导。为按期完成档案审核工作，从学校各部门抽调了6名政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的党员干部，组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要，学校拔出专用资金，重新装修了档案室，添置了1台电脑、打印机、办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料，改善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各部门年终考核评比相挂钩，对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的部门和个人及时通报批评并责成补正，为顺利完成档案审核工作创造了条件。（三）注重质量，以高标准严格要求在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，按照管理权限进行移交；制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程，建立了严密的审核责任制；采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式，形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性，严把审核“准确关”。 对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。 三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。（四）以自查为契机，加强干部人事档案管理水平结合这次自查工作，对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人，无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时，我们坚持先调档审核，再提部务会议讨论；在接收新形成的学历、学位材料时，我们坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案；对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的，我们严格按照有关政策规定提出认定意见，并要求本人签字认可后，按干部管理权限审批归入档案。这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，尽管我们如期完成了档案审核工作任务，但工作中仍存在一些困难和问题，如专职管档人员编制不足，材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进，不断提高档案工作水平，以优异的成绩迎接上级部门的检查验收阅读详情：
范文七：干部人事档案审核整理工作总结干部人事档案审核整理工作总结根据中共中央组织部办公厅关于干部人事档案审核整理工作的安排部署，在市局党组和市局相关科室领导的精心指导下，强化措施，扎实工作，现将有关情况汇报如下。一、基本情况我局共有干部人事档案审核人数52人，其中，正科级干部6人，副科级干部21人，一般干部25人。二、做法和特点我局领导高度重视，大力支持，协调解决干部档案室2间，实现了库房面积达标和“三室”分开的要求，配备了防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等，为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。在干部人事档案审核整理过程中，我们本着对组织负责、对个人负责的原则，严格按照各个工作阶段的具体要求，认真检查、核对、装订每一本档案，自始至终做到精益求精、慎之又慎。在干部身份认定上突出“准”字，对收集上来的归档材料都要严格审查、核对，经过审查凡有疑点的全部退回，并深入审核对象的相关单位实地调查核实。截至目前为止，审核登记人数52人，无问题的8人，需要调查核实的干部人数44人，已经核实完毕的干部人数44人。三、 存在问题和今后打算尽管我们在干部人事档案审核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些问题。一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血，付出了艰苦努力，但是由于时间久远，一些不准确的材料又不能入档，致使部分干部档案中资料仍不完整。二是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视。在今后的工作中我们将积极致力于建立干部人事档案工作长效机制，完善干部人事档案材料收集，强化人事档案日常动态管理，加快信息化进程，使干部人事档案管理工作再上新水平，再登新台阶。阅读详情：
范文八：如何做好干部人事档案“三龄一历”的审核摘　要：干部人事档案的“三龄一历”审核是一项非常严肃、政策性很强且需长期执行的工作，直接关系到干部管理工作的质量和权威性。文章分析了做好“三龄一历”审核工作的重要意义，并就如何进一步做好“三龄一历”审核工作提出了具体的建议和看法。关键词：“三龄一历”　审核认定　方式方法“三龄一历”是对干部人事档案中记载干部出生时间、参加工作时间、入党时间及学历学位信息的统称,是反映干部个人基本情况的重要信息，也是组织上考察、提拔、使用干部时的重要依据。“三龄一历”是否准确、真实，直接关系到干部管理工作的质量和权威性。当干部人事档案中涉及干部出生时间、参加工作时间、入党时间及学历学位信息前后记载不一致时，由组织人事部门按照有关政策和程序予以核查认定，即为“三龄一历”审核。做好干部人事档案“三龄一历” 的审核，是干部档案工作紧紧围绕组织工作，贯彻执行党的干部路线、方针政策的一重要举措，事关干部选拔和科学使用的质量。如何进一步做好干部人事档案“三龄一历”的审核，谈一点个人的观点和看法。1.形成制度，长期执行对“三龄一历” 的审核，中共中央组织部曾先后下发了《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》、《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》等一系列文件。按照上级的要求，各级组织人事部门也集中时间集中人力开展了干部人事档案“三龄一历”的审核工作。但干部人事档案具有连续性，从其建立之日起，直至干部个人死亡，每年都会有相关职能部门或个人形成的新材料，为确保这些散材料中记载的“三龄一历”信息与档案中的记载的“三龄一历”信息一致，档案管理部门在接收材料时，就需要认真审核，严把“质量关”。第二，干部人事档案具有流动性，是一人一档，档随人走的管理格局。单位每年都有新招录的大学生，新提拔、聘用的干部和军队转业的干部，他们的人事档案随着他们工作的变动、职务的调动而转入，为确保新转入档案中“三龄一历”信息的准确、真实，组织人事部门就必然要对这些档案进行审查确认。因此说，干部人事档案“三龄一历”的审核工作必将是一项需要长期认真执行的工作。而要将这项工作完成的好，就要有制度保障。各级组织人事部门或档案管理部门应按照有关政策要求，结合本地区本单位干部工作和干部档案管理工作的实际情况，制定“三龄一历”审核制度，纳入干部人事档案管理制度之中，并要求长久有效地执行下去,确保干部人事档案中“三龄一历”信息长期准确和真实。2.制定办法，保证质量“三龄一历”审核是一项非常严肃、政策性很强且很繁琐的工作，虽有制度保障，但在实际的工作中操作性不强。制定目的明确，内容具体，程序规范、操作可行的“三龄一历”审核办法，不失为一种有效的措施。在制定的办法中，主要内容有：①确定“三龄一历”审核认定的具体对象，即在各级组织人事部门保管的或以后新转入的干部人事档案。②规定“三龄一历”审核的具体范围，即干部人事档案中所有记载干部出生时间、参加工作时间、入党时间及学历学位信息的材料和后续工作中接收的散材料。③明确指出必需进行“三龄一历”审核认定的具体情况，如：档案中记载的干部出生时间、参加工作时间、入党时间和文化程度前后不一致；有私自涂改现象（不包括按规定填写材料时笔误造成的涂改）；档案中存在特殊情形（上山下乡，届延期分配的大中专毕业生，“文革”前赴苏联、东欧留过学等），且组织上以前也未审核认定过。④规范“三龄一历”审核认定时，执行的具体政策。如：《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》、《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》、《人事部、劳动部届大中专毕业生参加工作时间和工龄计算问题的通知》、《教育部关于学历问题的答复意见》等一系列文件和政策。⑤制定实施审核认定的具体程序和方式、方法，如:按照干部管理权限，由各级组织人事部门分级复核；认定时采取个别谈话、调查取证、会议研究、集体核实等措施和程序。⑥留有工作痕迹，维护工作成果。在实施“三龄一历”审核认定工作后，要求档案管理部门严格按照相关规定，将“三龄一历”审核认定表格归入档案，保护工作成绩，保障“三龄一历”信息的准确和真实性。3.领导重视，组织保障《干部档案工作条例》明确归档：“各级组织、人事部门，应加强对干部档案工作的领导，及时研究工作中出现的问题，采取有效的措施，不断加以改进，提高科学管理水平。”“三龄一历”的审核是一项业务性严肃、政策性强的工作，要使这项工作顺利开展，长期有效执行，并沿着正确的方向，就离不开领导的重视，组织的保障。①领导的重视，组织的保障，有利于“三龄一历”审核制度和实施办法的制定和长期有效执行。②领导的重视，组织的保障，有利于“三龄一历”审核工作沿着正确方向，不犯错误或少犯错误。③领导的重视，组织的保障，有利于“三龄一历”审核工作所需人、财、物资的保证，推动“三龄一历”审核工作的长期发展。4.思想素质高，业务能力强“三龄一历”审核工作既繁琐，又密切关系到干部管理工作的质量和干部个人的切身利益，意义重大。要切实做好这项工作，就要求档案管理工作人员具有较高的政治素质和较强的业务能力。①政治素质高，道德品质好，在工作中讲原则、讲政策，实事求是。审核认定时，该认定的要认定，该纠正的要纠正，该签字的要签字……。②业务能力强，操作熟练。熟悉“三龄一历”审核工作的各项政策规定，在审核认定时，并能正确运用。能正确区分认定的各种类型和情况，严格按照规定的程序和方式、方式执行；认真、规范地填制各类审核认定表格，及时装入档案。③责任心强，不急不躁。工作中，能认识到“三龄一历”审核工作的重要性，仔细翻阅档案中的每一项每一页材料，反复核对，谨慎分析，确保审核认定无误。在具体操作过程中，不急不躁，对需认定“三龄一历”信息的干部，能清楚说明情况，解释政策，做好沟通，消除障碍，确保工作有质量地完成。5.革新方法，提高质量真实性是干部人事档案的生命，也是干部人事档案发挥现实效用的基础和前提，“三龄一历”信息是干部人事档案中记载的最基本信息，它的真实、准确，不但关系到干部人事档案的质量，也关系到能否选好干部，用好干部的成效，因此，确保“三龄一历”信息的真实，准确，是干部人事档案工作的重点内容和长期目标。办公自动化的应用，先进电子技术和信息网络的普及，为革新“三龄一历”信息审查的工作方式、方法，提高“三龄一历”信息的质量，做好“三龄一历”审核工作，提供了有利的条件和信息保障。运用微机进行干部人事档案的日常管理，建立干部人事档案信息数据库，特别是将真实、准确的“三龄一历”信息整理、录入数据库。在本地区本单位的局域网上，根据《保密法》和干部管理工作有关政策，设置访问、查询权限。一方面为各类材料的形成提供准确的服务，促使相关职能部门和个人在形成材料时，能准确填写各类基本信息，从源头上杜绝“三龄一历”信息的不准确、不真实性。另一方面，也便于档案管档工作人员在接收各类材料时，能准确、快捷、有效地实施审核，严把材料入档的质量关。更重要的是在组织、人事部门在选拔、使用干部时，能提供准确、真实的干部信息，为领导班子和干部队伍的建设提供优质、快速的服务和可靠的依据。参考文献：[1]中共陕西省委组织部.干部档案工作文件汇编(内部发行).中共陕西省委组织部.2007[2]陕西省档案干部培训中心.档案工作规范选编(内部发行).陕西省档案干部培训中心.2010[3]邓绍兴.人事档案学【M】.北京.中国青年出版社.1990[4]陈琳.档案管理技能训练【M】.北京.机械工业出版社.2011作者简介：李红英(1974-)，女，汉族，湖南常宁人，本科学历，现任陕西省地质矿产勘查开发总公司人力资源部馆员。阅读详情：
范文九：干部人事档案审核工作的相关问题及对策摘要：干部人事档案审核工作，是指各级管档单位根据相关政策文件规定，针对干部档案缺少材料、信息不准、整理不规范等问题，对所管理的干部人事档案进行审核，对存在的问题进行整改，以加强干部档案管理，提高干部档案质量。关键词：人事档案；审核中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：X（-01现对干部人事档案审核中的常见问题，笔者经多方走访咨询，做出如下解决方法。(1)缺少材料问题。缺少的学历学位材料，所在单位和干部本人要尽量查找、收集齐全。特别是对各类毕业生登记表，一定要尽量查找，找不到原件的，可到学校进行复印，并注明出处。所有材料都查找不到的，方可用学历学位证书的复印件代替，并经发证学校和干部所在单位组织人事部门认定盖章。(2)学历学位证书认定问题。几种查证方法：一是查教育部高校学生司编写的《高等教育学历问题咨询手册》中学校名录；二是查证书式样；三是通过中国高等教育学生信息网查询；四是直接向发证学校查证；五是对境外颁发的学历学位证书，可通过教育部留学服务中心进行认证。(3)更改出生日期的个人申请、调查报告、证明材料和上级批复。关于更改干部出生日期问题，中组部、人事部、公安部曾经下发过两个文件：一是现行的文件，即中组部、人事部、公安部《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》(组通字(2006)41号)。按照41号文件规定，“从2006年10月起，不再办理审批干部本人要求确定或更改出生日期的事项；对个别干部的出生日期，档案记载与户籍登记不一致的，应当以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据。”中组部在2007年1月印发《关于做好公务员登记中干部档案相关工作的通知》(组通宇[2007] 4号)规定，“对个别干部的出生日期、参加工作时间等信息，档案记载前后不一致的，应当以干部档案中最先记载的内容为依据。”干部档案中，最先记载干部出生日期的材料一般为入团志愿书，或者高中毕业生登记表、入伍登记表、招工登记表等。二是中央组织部、人事部、公安部1990年印发的《关于办理干部退(离)休手续时认定出生日期问题的通知》(组通宇[1990]24号)。在2006年10月以前，按照这个文件更改了出生日期的，档案中必须有个人申请、所在单位党委(党组)或组织人事部门的调查报告、证明材料(原始户口底账、登记卡片、出生证等的复印件)、按干部管理权限上级党委(党组)或组织人事部门的批复，归在干部档案第五类。(4)更改参加工作时间的上级批复或确认其参加工作时间的文件材料。干部档案中记载干部参加工作时间的材料比较多，其中早期的材料一般为录(聘)用审批(备案)表、应征入伍登记表、招工审批表、职工登记表、毕业生转正定级审批表等，以及招生(入伍、招工)政审材料、知青上山下乡证明等。建国以来，组织人事部门、劳动部门、教育部门以及军队关于确认干部参加工作时间的政策性文件包括：《中共中央组织部、劳动人事部关于确定建国前干部参加革命工作时间的规定》(中组发[1982]11号)、《国家教委、人事部、劳动部关于博士生和在职人员考取硕士生学习期间工龄计算问题的通知》(教高[号)、《人事部关于“文革”前赴苏联、东欧留学的本科生学习期间工龄计算问题的通知》(人薪发[1992]11号)、《人事部、劳动部关于届大中专毕业生参加工作时间和工龄计算问题的通知》(人薪发[1994]43号)、《劳动人事部关于解决下乡知识青年插队期间工龄计算问题的通知》等等。依据上述文件申请更改参加工作时间并经组织批准，相应的申请和批复材料均归在干部档案第五类；凡更改参加工作时间而没有组织批复的视为擅自更改，不予承认。(5)缺少《入党志愿书》的，要认真查找；确实找不到的，要按照重新填写《入党志愿书》的有关规定办理，即由其原单位党组织出具证明并经县级或县级以上党委组织部门审核，证实其党员身份，现所在单位党组织要在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，连同原单位党组织的有关证明材料，一并存入本人档案。如果原单位现在已不存在，干部现所在单位党组织在能够确认干部党员身份的前提下，出具书面证明，在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，将补填材料存入本人档案。缺少1985年、1990年填写的《党员登记表》的，要认真查找收集。确实找不到的，由所在单位党组织写出情况说明。1990年由于部分单位未开展党员登记工作而缺少《党员登记表》的，应予以说明。注意，民主党派成员的入党材料也必须收集归档。(6)获县(市)级以上奖励的材料。缺少奖励审批表等材料的，要认真查找收集；确实找不到或没有审批表的，可找相关奖状、证书、表彰文件，核实后用原件或复印件替代。(7)任副科级以上职务后受处分的决定、免予处分的决定、解除行政处分的决定。(8)1993年后的工资材齐全(或在《工资变动登记表》中有相应记载)，要求1993年以后的工资材料收集齐全，或是在《工资变动登记表》中有相应记载。有的单位没有形成工资审批材料，通过一份材料记录干部工资的连续变化情况，不视为缺少工资材料。(9)1997年以前任副科级以上职务的《干部任免审批(呈报)表》缺少的，要尽可能找到原件；确实找不到的，可通过文书档案复制；如当时没有填写《干部任免审批(呈报)表》的，可以任职通知替代。复制的《干部任免审批(呈报)表》和任职通知，要注明复制标识和复制时间，并加盖组织印章。按照《公务员调任规定(试行)》(中组发[2008]6号)规定，2008年3月以后从其他单位调任机关或参照公务员法管理机关非市管职务的，还必须有《公务员调任审批(备案)表》。(10)1997年以来的《干部任免审批表》按规定逐项填写，注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，加盖组织印章。此外，根据中发[2006]9号文件要求，公务员登记表要归入干部档案，组通字[2007]4号文件对此作出了具体要求，也要认真审核。阅读详情：
范文十：干部人事档案审核工作检查验收评分表附件 1：一 ： 干部人事档案审核工作检查验收评分表项目 序号1 评分项目及标准应有中共中央组织部制发的 1988 年、1999 年版的《干部履历表》 《干部履历表》所填信息应真实准确，1999评分方法缺 1999 年版表的扣 5 分， 缺 1988 年版表的扣 3 分 不符合要求的，每项扣 1 分，其中，干部受过处分 本人未填写的扣 2 分存在问题评分 分值8扣分2年版《干部履历表》应有照片、本人签名、 填表时间和组织印章 大专以上学历、学位材料齐全，其中： ①“文革”以前入学的，须有高校毕业 生登记表； “文革”期间入学的，须有高校毕 业生登记表或高校选拔学生登记表；恢复高 考制度后入学的，大学本（专）科学历须有 高校学生登记表、高校学生学习成绩表、高 校毕业生登记表 ②硕士研究生学历须有报考攻读硕士 学位研究生登记表、硕士研究生登记表、硕 士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记 表；授予硕士学位决定，参加硕士研究生单 独考试的，还应有专家推荐表 ③博士研究生学历须有专家推荐书， 报 考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生 登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业 研究生登记表、授予博士学位决定 ④同等学力申请硕士、博士学位的，须 有学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学 位的材料，其中，授予硕士学位的还须有国 家统考科目成绩合格证书复印件 ⑤党校学历须有学员成绩表和学员毕 业生鉴定表 ⑥其他学历须有教育部规定的相关材 料（2000 年以来在国外获得的硕士、博士学 历学位的）23每缺一份材料扣 1 分1041997 年以来参加三个月以上理论、专业、技 能等培训的应有培训材料每缺一份材料扣 0.5 分 缺正高级职称材料的扣 425评聘专业技术职务的应有专业技术职务呈报 表（评审表）等材料（破格提拔除外）分，缺副高级职称材料的 扣 3 分，缺中级、初级职 称材料的均扣 1 分8（）通过全国统一考试取得会计师、审计师、经6济师等专业技术人员职业资格证书的应有 相应的《专业技术资格考试申报表》每缺一份材料扣 1 分278更改出生日期的， 应有个人申请、 调查报告、 缺上级批复扣 4 分，其他 证明材料和上级批复 更改参加工作时间的，应有上级批复或确认 其参加工作时间的材料 材料每缺一份扣 1 分 缺上级批 复或确 认其参 加工作时间的材料扣 4 分 缺《入党志愿书》且没有 按规定补 办有关 手续的 扣 8 分，其他材料每缺一 份扣 2 分 获得省部级以上奖励的应有奖励材料，如劳 动模范、先进工作者审批表，国家科技奖等649中共党员应有 《入党志愿书》 1985 年、 ， 1990 年填写的《党员登记表》810科技和业务奖励材料，立功、嘉奖等奖励材 料 任副处级以上职务后受过处分的，应有处分 决定（包括免予处分的决定）材料；受开除每缺一份材料扣 1 分311以外的行政处分的，解除处分后，还须有解 除处分的决定材料。 对干部进行过审计的应有任期经济责任审每缺一份材料扣 3 分612计结果报告 1997 年前任副处级以上职务的应有 《干部任 免审批表》每缺一份材料扣 2 分 每缺一份材料扣 2 分 未按规定 逐项填 写或填41381997 年以来的 《干部任免审批表》 按规定逐 14 项填写，注明任免职务的批准机关、批准时 间和文号，加盖组织印章写有误的本项不得分；未 注明批准 机关、 批准时 间，或缺组织印章的，每 份材料扣 1 分 4应有提拔任副处级以上职务的干部考察材 15 料（自 1995 年中科院职员首次套定正处级 以下除外） 16 1997 年以来的干部考察材料应有形成材料 的单位（或考察人）和时间 1993 年后的工资材料齐全 （或在 《工资变动 登记表》中有相应记载） 材料分类准确，排列有序 目录清楚，无粘贴涂改，目录与材料名称相 19 符，材料类序号和页码填写准确1977 年以来提拔任职的， 每缺一份材料扣 3 分；其 他材料每缺一份扣 1 分 手续不完 备的材 料每份 扣1分 缺材料且 没有相 应记载 的，每缺一份扣 0.5 分 不符合要求的，每项扣 1 分 不符合要求的，每项扣 1 分 4 3 1017182320技术加工和装订符合要求， 无乱孔， 无脱页， 不符合要求的，每项扣 1 无损坏文字的材料 分3阅读详情：}