更多更全面的快捷键请下载参考的附件。以下为你列出一些常用的快捷命令！！！
bo,*boundary（边界创建，包括创建闭合多段线和面域）
p,*pan（平移）z＋空格＋空格,*实时缩放
z,*局部放大z+p,*返回上一视图
如何在Excel的单元格中加入下拉选项
第一步：打开excel文档，选中需加入下拉选项的单元格。
第二步：点击菜单中的“数据”->“数据有效性”->“数据有效性”。
第三步：在弹出的页面中设置菜单下，点击“允许”下选择“序列”按钮。
第四步：在来源中输入单元格中需设置的下拉选项，用英文的逗号“,”隔开，然后点击确定按钮。
即可得到我们要的效果。
在设计中需要设置下拉选项的颜色，具体操作如下（以excel2010为例）：
1、选择要设置的单元格，然后点击数据中的”“，如图：
2、在允许中选择”序列“并在来源中输入下拉值，中间以逗号逗号并按”确定“按钮，如图：
3、依次选择“开始”-”条件格式”-“突出显示单元格规则”-“等于”，如图：
4、在设置格式中的值输入对应的值，例如：高中，同时在”设置为“列表中选择”自定义格式“，如图：
5、然后选择对应的字体颜色及填充颜色并按”确定“按钮，如图：
6、这时选项的颜色就设置完成了。
"管理样式"功能是样式的总指挥站，使用该对话框可以控制快速样式库和样式任务窗格的样式显示内容，创建、修改和删除样式。
EXCEL保护工作薄中,可以保护工作表和锁定指定的单元格的内容
Excel中使用分类汇总，必须先对数据区域进行排序。
EXCEL中提供了保护工作表、保护工作薄和保护特定工作区域的功能。
Excel中只能用"套用表格格式"设置表格样式，不能设置单个单元格样式。
Excle工作表的数量可根据工作需要作适当增加或减少，并可以进行重命名、设置标签颜色等相应操作。
Excle可以通过Excle选项自定义选项卡和自定义快速访问工具栏。
HLookup函数是在表格或区域的第一行搜寻特定值。
Office的word文档有两种密码，一种是打开密码，一种是文档保护密码。
PPT文档保护可以采取加密方式和文件类型转换方式。
PPT文档保护可以对文件的内容进行加密，只要在文件菜单的信息选项中进行设置
word的查找替换功能不但可以替换文字信息还可以替换特殊格式符号,诸如:分页符、分节符、制表符、软回车等。
Word的屏幕截图功能可以将任何最小化后收藏到任务栏的程序屏幕视图等插入到文档中。
Word文档的窗体保护可以分为分节保护和窗体域保护。
按一次TAB键就右移一个制表位 ,按一次DELETE键左移一个制表位。
打印时，在Word中插入的批注将与文档内容一起被打印出来，无法隐藏
单击“数据”选项卡→“获取外部数据”→“自文本”，按文本导入向命令可以把数据导入工作表中
当原始数据发生变化后，只需单击“更新数据”按钮，数据透视表就会自动更新数据。
对页面中的文字行添加行号与通过段落编号列表处理效果一样。
高级筛选可以对某-字段设定多个 ( 2个或2个以上)条件。
根据栏宽和间距，可以设置文档区域1到N( N>1)栏的分栏效果。
可以根据页边或者文字为基准来设置和调整与页面边框的距离。
可以通过“加密文档”给文档加个密码,只有拥有密码的用户才能打开。
可以通过插入域代码的方法在文档中插入页码，具体方法是先输入花括号“{”、再输入“page”、最后输入花括号“}”即可。选中域代码后按下“Shift”+“F9”,即可显示为当前页的页码。
目录生成后会独占一页,正文内容会自动从下一页开始。
批注仅是审阅者为文档的一部分内容所做的注释，并不对文档本身进行修改
批注是间接的显示在文档中的信息,是对文章的建议和意见。
批注是文档的一部分，批注框内的内容可直接用于文档。
取消“汇总结果显示在数据下方“选项后,将不再显示汇总结果。
如果采用“拼页”的编辑方式，当第一页的文字是垂直排版时，那么打印输出的结果是第一页会排在一页纸张的右边，而左边是编辑顺序的第二页.
如果采用“书籍折页”的编辑方式,假设文档只有四页内容,当第四页的文字是垂直排版时,那么打印输出的结果是第四页会排在一-页纸张的右边 ,而左边是编辑顺序的第一页。
如果对一个工作表进行保护,井锁定单元格内容之后,用户只能选定单元格,不能进行其它的操作。
如果要在更新域时保留原格式,只要将域代码中“\*MERGEFORMAT" 删除即可。
如果只是在老字符里添加几个新字符，那么不可以用REPLACE函数实现
如需编辑公式，可点击“插入”选项卡中“fx”图标启动公式编辑器
如需对Word中的某个样式进行修改，可点击插入选项卡中的“更改样式”按钮
若要使格式设置限制或者编播限制生效，必须启动强制保护
删除样式时,在快速样式库和样式任务窗格中删除都是一样的。没有区别。
审阅者在添加批注时,不能更改显示在批注框内的用户名。
使用Daverage函数可计算列表或数据库中列中指定条件的数值的平均值。
通过打印设置中的“打印标记”选项，可以设置文档中的修订标记是否被打印出来。
为文档的标题设置1~9级的大纲级别，可以在大纲视图中进行，数值越大级别越高
位于每节或者文档结尾，用于对文档某些特定字符、专有名词或术语进行注解的注释，就是脚注
文档的页面边框受到节区域的限制，而文字或段落边框没有这个限制。
文字和段落样式的分类，根据创建主题的不同分为︰内置样式和自定义样式。
无论是草稿视图还是大纲视图都只显示文字信息，所以浏览和翻页的加载速度都非常快，适合文本信息的编辑处理。
相邻节与节之间的页眉或页脚的关联关系是可以分开设置的，也就是页眉可以有关联，但页脚可以没有关联。
修订是直接对文章进行更改,并以批注的形式显示,不仅能看出那些地方修改了,还可以选择接受或者不接受修改
修改了图表数据源单元格的数据，图表会自动跟着刷新。
要将最近使用的工作簿固定到列表，可打开“最近所用文件”，点击想固定的工作簿右边对应的按钮即可
页面的背景可以填充渐变色、图片、图家或者纹理，但是页面背聚不受节区域的限制.
一旦分类汇总完成，就无法恢复到数据区域的初始状态了。
用密码进行加密时,如果忘记设置的密码了, 就无法使用此文档。
有时在页眉上的文字下方会出现一条横线，但是这条横线是无法删除的。
域就像一段程序代码,文档中显示的内容是域代码运行的结果。
域可以被锁定，断开与信息源的链接并转换为不会改变的永久内容。
域是文档中可以发生变化的数据或邮件合并文档中套用信封、标签的占位符。
在Excel 中，除在“视图”功能可以进行显示比例调整外，还可以在工作簿右下角的状态栏拖动缩放滑块进行快速设置。
在Excel 中，只要应用了一种表格格式，就不能对表格格式作更改和清除。
在Excel 中当我们插入图片、剪贴画、屏幕截图后，选项卡就会出现“图片工具一格式”选项卡,打开图片工具选项卡面板做相应的设置。
在Excel 中只要运用了套用表格格式,就不能消除表格格式,把表格转为原始的普通表格
在ExcelT工作表中建立数据透视图时，数据系列只能是数值
在Excel工作表中建立数据透视图时，数据系列只能是数值
在Excel中 ,后台“保存自动恢复信息的时间问隔”默认为10分钟。
在Excel中 ,数组常量可以分为-维数组和二维数组。
在Excel中 ,只要应用了一种表格格式,就不能对表格格式作更改和清除。
在Excel中,除可创建空白工作簿外,还可以下载多种office.com中的模板。
在Excel中，除在“视图”功能可以进行显示比例调整外，还可以在工作簿右下角的状态栏拖动缩放滑块进行快速设置。
在Excel中，后台“保存自动恢复信息的时间间隔”默认为10分钟。
在Excel中，迷你图可以显示一系列数值的变化趋势，并突出显示最值。
在Excel中，数组常量不得含有不同长度的行或列。
在Excel中，数组常量可以分为一维数组和二维数组。
在Excel中，只要应用了一种表格格式，就不能对表格格式作更改和清除。
在Excel中创建数据透视表时，可以从外部如（DBF、MDB等数据库文件）获取源数据。
在Excel中输入分数时，需在输入的分数前加上一个“0”和一个空格。
在Excel中套用表格格式后可在“表格样式选项”中选取“汇总行”显示出汇总行，但不能在汇总行中进行数据类别的选择和显示.
在Excel中只能清除单元格中的内容，不能清除单元格中的格式。
在Excel中只要运用了套用表格格式，就不能消除表格格式，把表格转为原始的普通表格。
在Excle中，只能设置表格的边框，不能设置单元格边框。
在powerpoint中，旋转工具能旋转文本和图形对象。
在保存Office文件时，可以设置打开或修改文件的密码。
在创建数据透视表时，“列标签” 中的字段对应的数据将各占透视表的一列。
在创建数据透视表时，“数据”中的字段指明的是进行汇总的字段名称及汇总方式
在幻灯片母版中进行设置，可以起到统一整个幻灯片的风格的作用。
在排序“选项”中可以指定关键字段按字母排序或按笔画排序。
在审阅时，对于文档中的所有修订标记只能全部接受或全部拒绝。
在文字行的尾端敲入回车，可以实现分段的效果，分段主要用于设置以段落为单位的段落格式。
在页面设置过程中，若下边距为2cm，页脚区为0.5cm,则版心底部距离页面底部的实际距离为2.5cm
在页面设置过程中，若左边距为3cm，装订线为0.5cm，则版心左边距离页面左边沿的实际距离为3.5cm
只需双击文档版心正文区就可以退出页眉页脚的编辑状态
只有每列数据都有标题的工作表才能够使用记录单功能。
纸张的型号尺寸是源于纸张系列最大号纸张的面积值，每沿着长度方向对折一次就得到小一号的纸张型号。
自定义自动筛选可以一次性地对某一字段设定多个( 2个或2个以上)条件。
自动筛选的条件只能是一个，高级筛选的条件可以是多个。
( )域用于依序为文档中的章节、表、图以及其它页面元素编号
A2单元格存储了“8913821”要使用函数将“8913821”这一号码升级为“”，应该使用( )
B1单元格存了“”，要取出当前月应该（）
Excel图表是动态的,当在图表中修改了数据系列的值时,与图表相关的工作表中的数据（）
Excel中 ,在单元格输入负数时。两种可使用的表示负数的方法是( )
Excel中，打印工作簿时下面的( )表述是错误的?
excel中单位格下拉列表框的设置可以通过使用（）命令来完成
Word插入题注时如需加入章节号,如”图1-1” , 无需进行的操作是（）
Word文档分为三个层次，由上到下分别是：文本层、绘图层和（ ）
word中运用文档的( )功能,可以进行建立批注、标记修订、跟踪修订标记等操作,提高文档编辑效率。
公式=LEFT(*中国农业银行",2)的运算结果是()
关于大纲级别和内置样式的对应关系,以下说法正确的是（）
宏代码也是用程序设计语言编写，与其最接近的高级语言时：（）
幻灯片放映过程中，单击鼠标右键，选择“指针选项”中的荧光笔，在讲解过程中可以进行写和画，其结果是（）
假设在某工作表A1单元格存储的公式中含有$B1，将其复制到c2单元格后，公式中的$B1将变为（）
将Excel表格的首行或者首列固定不动的功能是（）
可以折叠和展开文档标题并进行标题级别设置和升降级的视图方式是( )
每年的元旦，某信息公司要发大量的内容相同的信，只是信中的称呼不一样，为了不做重复的编辑工作、提高效率，可用以下哪种功能实现（）
某单位要统计各科室人员工资情况,按工资从高到低排序,若工资相同,以工龄降序排列,则以下做法正确的是( )
如果Word文档中有一段文字不允许别人修改，可以通过:( )
如果希望在演示过程中终止幻灯片的演示，则随时可按的终止键是()
如果想让不同页面具有不同的页面背景图片（不遮挡页眉页脚的信息）可以通过（）
如果要将某个新建样式应用到文档中，以下哪种方法无法完成样式的应用（ ）
若文档被分为多个节,并在“页面设置"的版式选项卡中将页眉和页脚设置为奇偶页不同,则以下关于页眉和页脚说法正确的是( )
统计某数据库中记录字段满足某指定条件的非空单元格数用（）
下列关于Excel 打印与预览操作的说法中，正确的是（）
一个Word文档共有5页内容，其中第1页的正文文字垂直竖排，第2页文字有行号，第3页的文字段落前有项目符号，第4页文字段落首字下沉，第5页有页面边框，最优的处理方法是（）
一个工作表各列数据均含标题,要对所有列数据进行排序,用户应选取的排序区域是( )
以下( )是可被包含在文档模板中的元素①样式②快捷键③页面设置信息④宏方案项⑤工具栏
以下哪种方式可在Excel中输入文本类型的数字”0001" ( )
预的文字段筹前有项目符号，第4质文字段露普字下沉，第5页有页面边框，最优的处理的方法是（）
在Excel 表格的单元格中出现-连串的###”符号,则表示( )
在Excel 中，对于D5单元格，其绝对单元格表示方法为()
在Excel 中，若需要将工作表中某列上大于某个值的记录挑选出来，应执行数据菜单中的( )
在Excel的电子工作表中建立的数据表，通常把每一列称之为一个（）
在Excel中 ,单元格地址有3种引用方式,它们是相对引用、绝对引用、和( )
在Excel中 ,假定存在着一个职工简表,要对职工工资按职称属性进行分类汇总,则在分类汇总前必须进行数据排序,所选择的关键字为( )
在Excel中,当公式中出现被零除的现象时,产生的错误值是( )
在Excel中，如果某个单元格中的公式为"=SA1"，这里的$A1属于（）用。
在Excel中，下面关于分类汇总的说法正确的是（）
在Excel中，在打印学生成绩单时，对不及格的成绩用醋目的方式表示（如用红色表示等），当要处理大量的学生成绩时，利用（）命令最为方便
在Excel中建立图表时，有很多图表类型可供选择，能够很好地表现一段时间内数据变化趋势的图表类型是（）
在Excel中使用填充柄对包含数字的区域复制时应按住(）键。
在Excel中套用表格格式后，会出现( )选项卡。
在Excel中要想设置行高、列宽,应选用( )选项卡中的“格式”命令。
在Excle中要录入身份证号，数字分类应选择（)格式
在Word新建段落样式时，可以设置字体、段落、编号等多项样式属性，以下不属于样式属性的是（）
在Word中，域信息由域的代码符号和字符两种形式显示。执行()命令，这两种形式可以相互转换。
在Word中建立索引，时通过标记索引项，在被索引内容旁插入域代码形式的索引项，随后再根据索引项所在的页码生成索引。与索引类似，以下哪种目录，vu是通过标记引用项所在位置生成目录（）
在表格中，如需运算的空格恰好位于表格最底部,将该空格以上的内容累加，可通过该插入那句公式实现()
在对Excel 中,对数据表进行排序时,在“排序” 对话框中能够指定的排序关键字个数限制为( )
在书籍杂志的排版中，为了将页边距根据页面的内侧、外侧进行设置，可将页面设置为（）
在同一个页面中,如果希望页面上半部分为一栏,后半部分分为两栏,应插入的分隔符号为（）
在一个表格中,为了查看满足部分条件的数据内容,最有效的方法是()
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