Hi,大家好,这里是一周进步。
在处理员工资料的时候,常常会遇到一个单元格中包含了多种数据,但我们只想要提取部分信息的情况。
你平常是不是用MID函数提取身份证号码中出生日期的?
是不是用符号“&”来做单元格合并的?
然而,面对没有规则的数据处理,你是不是就束手无策了?
如果你还在纠结上述任何一个问题,那就快把你的Excel版本升级到2013或以上吧!
因为Excel2013及以上版本新增了快速填充功能,能帮我们批量处理信息。
今天就教大家几个工作上非常实用的快速填充技巧,让你一次掌握!
先看视频了解一下吧,后面还有详细的文字版教程哦~
建议大家牢记,快速填充快捷键是CTRL+E。
比如提取身份证中的出生日期,以前你可能需要使用MID函数。
现在,我们在第一个单元格中直接输入想要的字符串,在下一个单元格,按下快捷键CTRL+E,享受瞬间填充的快乐。
除了生日,像手机号码后四位等提取规则很简单的也可以应用快速填充。
03. 快速拆分/重组数据
一个单元格中包含了姓名和手机号码,公司等多重数据,想要提取某一种信息,比如提取姓名,快速填充轻松做到。
先在一个单元格中直接输入姓名,在下一个单元格,按下快捷键CTRL+E。同理,公司名称也是。
用这种方法拆分数据,直呼好轻松!
既然可以拆分,就可以重组,用同样的思路可以直接把姓名公司名称连起来。
04. 银行卡号增加空格
银行卡号密密麻麻的数字,看得头晕眼花。
还在使用REPLACE函数添加空格吗?
直接按你想要的方式输入一个卡号,按下快捷键CTRL+E,点亮世界。
05. 调整字符串顺序
单元格中的中英文位置互换,以前大概也想不出什么好方法,只能先拆分,然后重新组合。
现在只能说,快速填充,太智能了。
直接中英文顺序互换,按下快捷键CTRL+E,轻松搞定!
当单元格既有数字又有单位时我们无法进行计算,怎样快速转换成数值?
在其后直接添加四个零,或者你需要的倍数,这比自定义格式来得更快。
这里大家会发现,我输入一个案例按下快捷键并没有点亮世界。
不要慌,凡是遇到这种情况,说明我们想要的规律excel还无法识别。
此时再多输一个案例,按下快捷键CTRL+E,就有内味儿了。
说到这里,我们再延伸一些快速填充的用法:
想快速打出有规律的序列,试试输入几个数字,然后全选下拉,会发现这也是一种快速填充。
在做工资条的时候,我们可以建一个辅助列,输入比序号大一点的字符串,将这一列升序排列,就能快速插入空行!
看完是不是感叹:快速填充也太牛了吧!
Excel2013版本以下的快去升级吧,这么便捷、智能的快速填充不用还等什么呢?
掌握快速填充,延伸无限可能!
这期的分享就到这里了,我们下期再见!
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Excel中只选中包含文本的单元格的技巧
在一个Excel工作表中,通常会包含许多类型的数据,诸如文本、数值、货币、日期、百分比等等,而有时会需要从这些不同类型的数据中只选中某种类型的数据,例如文本,然后对其进行删除、填充、锁定或修改格式等操作。本文要介绍的就是如何在Excel中实现只选中包含文本的单元格。
方法一:使用“定位条件”
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01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?
例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:
1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;
3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。
02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?
打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?
点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。
05、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成?
在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
06、在Excel中如何设置加权平均?
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。
07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?
把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
08、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决?
如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。
09、用Excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......),想输出成工资条的形式。怎么做?
这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office,Excel的打印纸选项中只有A4一种,怎么办?随便安装一个打印机驱动程序就可以了。
10、在Excel中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办?
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