根据图上所给的内容制作PPT,怎么制作


从古至今,在很多时候,总会有在公开场合讲话或者演示的事情发生,而不管是公开演讲还是公众演示,其实都是需要文字说明的,也就是所谓的演讲稿。随着时代的进步,演讲稿的形式也越来越先进,目前最常用的演讲稿莫过于ppt,这是微软公司推出的一款演示文稿软件,非常具有实用性。那如何制作ppt呢?ppt模板怎么做?今天贤集网小编就来详细说明一下,并整理出做ppt最常用的20个技巧,以供大家参考,下面一起来听听看吧!

如何制作ppt?制作步骤如下

步骤1、新建一个PPT文件,单击菜单中的插入,再点击新建幻灯片,根据需要插入合适的模板;

步骤2、在空白幻灯片里输入我们事先准备好的内容,一张幻灯片上可以插入多个对象,幻灯片就像一个舞台,而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多,包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等;

步骤3、鼠标右击PPT预览处,可以新建复制或删除幻灯片,还可以设置背景格式等;

步骤4、在文本框里输入相应内容后,整个ppt制作即可完成。

步骤5、ppt制作完成后,可以从头开始查看一下整个ppt的幻灯片效果。方法是点击幻灯片放映的播放按钮,单击鼠标左键,可播放下一张幻灯片,播放完毕后按esc键退出播放。

2)ppt呈现的逻辑关系。

①ctrl+F1最大化编辑界面;

做ppt最常用的20个技巧:分别如下

第1个技巧是复制幻灯片

在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如想按顺序选取多张幻灯片,单击时按Shift键;若不按顺序选取,单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

第2个技巧是将幻灯片发送到word

①打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击"Microsoft Word”。

②在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,单击“粘贴链接”。

第3个技巧是让幻灯片自动播放

只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。

第4个技巧是自动缩略图效果

新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoftpowerpoint演示文稿”,插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示。接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。

第5个技巧是快速改变图片颜色

右键点击该煎贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项,点击“图片”工具栏上的“图片重新着色"按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

第6个技巧是为PPT添加公司LOGO

执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo。

第7个技巧是“保存”特殊字体

执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

第8个技巧是图片随时更新

如果想插入图片,执行“插入-图片-来自文件”,然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。选择好想要插入的图片后,点击窗口右侧的插入”按钮,在出现的下拉列表中选“链接文件”项,点击确定。

第9个技巧是快速调用其他PPT

在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置,选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令,在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件,使它出现在选定幻灯片列表框中。选中需要插入的幻灯片,单击“插入”,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点击“全部插入”

第10个技巧是快速定位幻灯片

在播放PPT时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这样实现:按下数字5键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

第11个技巧是制作滚动文本

方法:视图-工具栏-控件箱,打开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。

第12个技巧是利用画笔来做标记

在打开的演示文稿中单击鼠标右键,然后依次选择“指针选项-绘图”即可,用完后,按ESC键便可退出。

第13个技巧是快速调节文字大小

最简单的方法是:选中文字后按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是缩小文字。

第14个技巧是轻松隐藏部分幻灯片

在普通视图下,在左侧的窗口中,按Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。

第15个技巧是将图片文件用作项目符号

首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式-项目符号和编号”,在“项目符号项”选项卡中单击“图片”调出剪辑管理器,就可以选择图片项目符号。

第16个技巧是快速选择多个对象

点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项),依次指向“添加或删除按钮-绘图”,然后选中“选中多个对象”,将它添加到“绘图”工具栏中,点击它,会打开“选择多个对象”对话框。

另-个方法:点击菜单命令“工具-自定义”,在打开的对话框中点击“命令”选项卡,然后在“类别”中选“绘图”,在“命令”栏中选择“选中多个对象”,将它拖至工具栏的任意位置。

第17个技巧是打造多彩公式

选中编辑好的公式,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮,就可以在打开的对话框中为公式改颜色了。

第18个技巧是灵活设置背景

进入“格式”菜单,然后选择“背景”,选择“忽略母版背景图形”选项之后,就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

第19个技巧是防止被修改

点击“工具-选项-安全性”,然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外,还可以将PPT存为PPS格式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

第20个技巧是PPT编辑放映两不误

按住Ctrl不放,单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时,演示窗口会最小化,修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果。

以上关于“如何制作ppt?ppt模板怎么做?做ppt最常用的20个技巧”的相关介绍,小编我差不多就说到这里了,相信大家看完后应该都知道ppt怎么做了吧!文中小编介绍的20个ppt实用技巧希望对大家做ppt能够有所帮助。

注:文章内的所有配图皆为网络转载图片,侵权即删!

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流程图是以特定的图形符号加上说明,表示算法的图,所谓千言万语不如一张图。对于电商甚至是企业的运营管理来说,任何环节都需要量化,量化才能改进,才有成效。而量化需要从理念、流程、时间节点和质量控制四个方面进行。因此XMind流程图是电商管理的一大利器。

一个公司的正常运转,依赖流程,流程的优劣,决定运转的顺畅;流程的繁简,决定工作的效率。好的流程往往能够成为公司的核心竞争力。岗位、内容、节点和产出物构成了这张专题活动内部流程图,流程图可以很好的理顺各个工作流,明确每个岗位对应的上游和下游的工作职责,提升上下游之间的自主沟通,提高工 作效率。电商非常流行一句话“不上erp等死,上了erp找死”,这句话非常形象的阐述了流程的重要性。

XMind虽然没有直接提供流程图结构,但是在XMind中绘制流程图,依然是快速而形象直观的,各种操作一目了然,所以今天就来看看如何快速地在XMind中绘制流程图。

经典案例如下,可以看到流程图的组成元素是:多种形状主题块,有箭头的线条,线条上可以写字。这三者在XMind中均是可以实现的:

步骤一、打开XMind软件,从主页选择新建一个空白图。然后修改中心主题内容。

步骤二、使用快捷键 ctrl+l(苹果电脑用command+l)并点击下方空白处,得到第二个自由主题,修改内容。(这里小编修改了主题的相关属性,详情见下方注释)

注释:由于不同风格设置的原因,有时候线条默认不是直线,甚至没有箭头。此时,请点击线条选中(可以一个或者多个),在属性视图中调整线条的形状、同时也可以设置主题相关属性(颜色、边框、字体等)。

步骤三、重复步骤二,创建一个自由主题,修改内容。第二个自由主题(批准或否决),在属性视图中将形状更换为菱形,内容设置为居中。设置主题属性。

注释:双击联系线即可在上面添加字;图中标出的线条联系形状为“z形线”。

步骤四、调整主题之间的距离。注意一定要按住shift键,然后使用鼠标摆放自由主题的位置;将主题摆放整齐,选中目标主题,譬如主线上的六个自由主题,然后从菜单选择“修改 -- 排列自由主题 -- 水平居中”,竖列的自由主题就选择 “ 修改 -- 排列自由主题 -- 垂直居中 ”。

就这样简单的几个步骤,一个简单的流程图就完工了。当然还可以为每个主题添加不同的图标,设置不同的字体、颜色,使用特殊的线条箭头、外形等等。从而更好地满足个人偏好或者使用场景的需求。XMind还为用户提供了流程图思维导图的经典模板,你也可以直接修改使用。

相比于微软的visio工具来说,XMind并不是最专业的流程图制作软件。但是好在XMind还是一个思维导图软件,画流程图可能仅仅是我们思考的一部分,更多的时候我们需要的还是一个可以帮助思考的工具,一个记录思想火花的地方。

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*LOVEM-LineOfVisibilityEnterpriseModeling-IBM公司流程制作技术*讲稿内容介绍什么是LOVEM图为什么用LOVEM图流程和流程的设计方法LOVEM图要素流程说明图例*什么是LOVEM图为什么用LOVEM图LOVEM是IBM公司开发绘制流程的技术。是用一种易于理解的图形语言来描绘流程中的所有活动。LOVEM图可以清晰的表明:如何满足内部客户或外部客户需求的活动;活动之间的时间先后顺序;每个活动的输入和输出,以及不同活动之间的接口关系;执行活动的角色(由同一组织或不同组织承担);与信息系统的接口;LOVEM图的作用:分析流程现状;设计未来的流程;根据设定的目标来测评流程;*什么是流程流程是一连串可以重复的活动。由输入开始(驱动)增值行为(加工)产生输出(结束)流程是一种组合人员设备程序材料*流程的设计方法明确客户的需求,进而确定业务的目标;明确业务的范围,进而确定采用的基本策略;根据业务目标和基本策略,统计并整理出所有的业务活动(用动词词组表示);确定每个活动的执行角色,并明确所属部门;确定每个活动的输入/输出名称和形式;确定所涉及到的IT系统及界面关系;最后用LOVEM图把流程表示出来。*LOVEM图中的要素*LOVEM图——样例标题流程图的标题应含有编号。如订单管理流程转载请标明出处.

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