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【留学生求职网】大学毕业后,如何从职场小白迅速成长为职业者
来源：互联网
贡献&责任编辑：王小亮 &
【留学生求职网】大学毕业后，如何从职场小白迅速成长为职业者大四开学后没多久，我便着手做简历、买职业装、查找招聘信息，然后去面试。很幸运，我面试了三家公司，通过了两家，经过对比与权衡，我选择了其中一家外企HR助理的工作。经过一个月的培训，我到岗了。我的直属上司是一位年轻帅气的男主管，分管HR工作中培训的部分，而我的经理和其他分管主管则在另一座城市。我刚工作时，我的主管总是反复给我强调“职业化”三个字，我明白他的用意，一个刚刚大学毕业的小白，很多时候都还带着孩子气，只不过工作中是不需要孩子气的。不多说，本文干货较多，不浪费篇幅了。一、运用GTD管理自己的to do list所谓GTD，即getthingsdone（将事情做完）的缩写。很多职场小白都会端着一副学生般认真的态度，将上司交代的事情记下来，然后去做。可很少有人会有“跟踪事情发展”的意识。也就是说，你要随时知道你要做的事情发展到哪一步了，不能在你上司问起的时候，支支吾吾地说“我把文件给了某某……后来……她没再回复我……”还有很多时候，你甚至会漏掉很多要做的事。这时候你需要用GTD来管理自己的to do list.我是这样做的，我们公司内部的在线交流工具是skype，每天早晨我会提前十分钟到达公司，先在纸上写一下我一天需要做的哪些主要工作，最好再按照重要程度排一下先后顺序，然后把这些用Skype发给我的主管。是的，即使他的格子间就在我隔壁，我也需要把我的工作落实在文字上，而不是口头跟他汇报。每天我们下班后，我会推迟十分钟离开公司，把早晨发给主管的那些事情的进度回复给他的Skype，哪些已经做完，哪些因为特殊原因不必做了，哪些因为某某原因停在了哪一步，后续怎么办……这些用简洁的文字发给他，千万别拢蚪啵蚪啵欢ㄒ蚪啵欢ㄒ鸦八登宄二、玩转你的办公软件我在之前的一篇文章中对不少大学生朋友提出了一条“课余时间练好办公软件”的建议，参见《致大学时的自己――给你的几点建议》工作之后你会发现你的办公软件运用能力简直烂急了。还好我下班之后的时间还是比较宽裕的，亡羊补牢为时未晚，赶紧练起来比懊悔要强得多。我的工作需要用到Excel里面的lookup来做每个月的考勤表，需要用数据透视来做满勤奖，需要用PPT来开发一些培训课程，以及word文档来写一些报告和总结。所幸我的上司都比较nice，我的主管更是耐心，我的经理也在每次见到我的时候教我很多东西。下了班回到家搜索视频跟着学，并且复制一份工作中常用的表格存在自己的电脑里，拿来练手。而运用PPT开发培训课程，则需要很多创意，面对一张张纸质文件和教材，你如何用PPT配上精美的图片把这些枯燥的文字显示得有趣，要点明确。除了脑洞开的要大，还要熟练掌握PPT的各项制作技巧。小白同学可以上锐普论坛看看，查找资源。三、为你的上司节约时间我觉得我是一个比较善于总结的人，经过一段时间的工作磨合，我发现我的男主管是个有耐心且相对感性的人，而我的女经理则是个理性冷静善于分析的人。所以我在提交工作资料给他们的时候，我会做两份，一份word做的详细的文字资料给我的主管，另一份用Excel做的数据表给我的经理。而他们都很赞赏我的工作，注意，这不是拍马屁，这是帮助你的上司节约时间，这一点很重要，因为他们处在一个更重要的位置，而他们的时间往往更珍贵且没有富余。当有一些问题或者工作中的困惑需要向上司请教，我会先思考一下这些问题，哪些是我可以通过查资料自我解答的，哪些是我实在不懂，需要请教上司的，千万别芝麻绿豆的事情都要问。我一般会在午餐时间或者下班后，和上司一起出门的这段时间里把问题提出来。别问我这么短的时间怎么解决问题，麦肯锡有一个30秒电梯理论，需要你在电梯内的30秒时间内把话说清楚，相比之下，我的时间简直宽裕得不要不要的。四、杜绝“小朋友”心理职场没有一些影视剧作品中表现得那样刀光剑影，也没有那么暗黑，只是身在其中，幼稚与孩子气还是不能要的，一些“小朋友”心理还是要坚决摒弃的。我的工作需要我每个月出差，游走在我的常驻办公地和公司工厂之间，这是两座城市，有时候甚至还要跑去几千里之外的外地办事处。有一次我和主管一起从北京回来，我拎着自己的电脑，拖着箱子，肩上还背着主管的电脑，他在打一个很重要的电话。这个场景被我们公司的总裁助理Q总看到了，他打趣我的主管：“人家说到底还是个孩子，跟着你东奔西跑也就罢了，还让她自己拿那么多东西，还要帮你拿，有没有点爱护小朋友的意识啊！”我的主管很严肃地说：“她不是小朋友，她很好，也很得力。”然后我们就因为这件事蹭了Q总一顿饭。饭桌上Q总道出了请客的原委：他的助理，一个和我同期毕业同时进入公司的姑娘，在工作中还像个小孩子，委屈了会哭鼻子，出差需要Q总订票、订酒店，出行还要帮她拿行李。我听了差点一口水呛着，我主管问他，既然这样为何不换一个呢？Q总居然说，毕竟是个小姑娘，而且现在找工作也不容易，我觉得如果能让你的助理Janet有时间的时候教教她，她能改掉，那我还是可以接受的。后来我也确实有时间的时候就和那姑娘交流，发现自己的三观被一次次刷新，再后来那姑娘辞了职，理由是不能适应工作强度。我惊讶得下巴差点掉下来……一个坐上司车都需要上司亲自给开车门的姑娘，终于受不了职场的“摧残”，辞职了……职了……了……Orz五、你最好懂一些职场礼仪我在大学时期是有学过商务礼仪课程的，在刚进入公司参加为期一个月培训的时候，也再次系统学习了商务礼仪的知识。事情多次证明，懂一些职场商务礼仪，会对工作有很多助益。职场礼仪的内容有很多，例如电话礼仪，用餐礼仪，自我介绍与介绍他人的礼仪……在此不作多表，有时间可以去网络查看视频或文字教程。你只需要知道，这会让你显得很专业，很职业化，它们会让你以一个职业者的身份展示自己，而非一个刚毕业的毛头小孩子。其实初入职场的要点还有很多，我不能一一列举，只希望你能做个有心的人，善于总结。职场没有那么险恶，你只需要做好自己。文档来源：专业留学生海归求职培训辅导机构海归求职网AceCareer以下内容为系统自动转化的文字版，可能排版等有问题，仅供您参考：海归求职网（www.haiguiqiuzhi.com）-专注留学生海归求职培训辅导服务【留学生求职网】大学毕业后，如何从职场小白迅速成长为 职业者大四开学后没多久， 我便着手做简历、 买职业装、 查找招聘信息， 然后去面试。 很幸运， 我面试了三家公司， 通过了两家， 经过对比与权衡， 我选择了其中一家外企 HR 助理的工作。 经过一个月的培训，我到岗了。我的直属上司是一位年轻帅气的男主管，分管 HR 工作 中培训的部分，而我的经理和其他分管主管则在另一座城市。 我刚工作时，我的主管总是反复给我强调“职业化”三个字，我明白他的用意，一个刚 刚大学毕业的小白，很多时候都还带着孩子气，只不过工作中是不需要孩子气的。 不多说，本文干货较多，不浪费篇幅了。 一、运用 GTD 管理自己的 to do list 所谓 GTD，即 getthingsdone（将事情做完）的缩写。 很多职场小白都会端着一副学生般认真的态度，将上司交代的事情记下来，然后去做。 可很少有人会有“跟踪事情发展”的意识。 也就是说， 你要随时知道你要做的事情发展到哪 一步了， 不能在你上司问起的时候， 支支吾吾地说“我把文件给了某某??后来??她没再 回复我??” 还有很多时候，你甚至会漏掉很多要做的事。这时候你需要用 GTD 来管理自己的 to do list. 我是这样做的，我们公司内部的在线交流工具是 skype，每天早晨我会提前十分钟到达 公司， 先在纸上写一下我一天需要做的哪些主要工作， 最好再按照重要程度排一下先后顺序， 然后把这些用 Skype 发给我的主管。是的，即使他的格子间就在我隔壁，我也需要把我的工 作落实在文字上，而不是口头跟他汇报。 每天我们下班后， 我会推迟十分钟离开公司， 把早晨发给主管的那些事情的进度回复给 他的 Skype， 哪些已经做完， 哪些因为特殊原因不必做了， 哪些因为某某原因停在了哪一步， 后续怎么办??这些用简洁的文字发给他，千万别拢蚪啵蚪啵欢ㄒ蚪啵欢 要把话说清楚。 二、玩转你的办公软件 我在之前的一篇文章中对不少大学生朋友提出了一条“课余时间练好办公软件”的建 议，参见《致大学时的自己――给你的几点建议》海归求职网（www.haiguiqiuzhi.com）-专注留学生海归求职培训辅导服务 工作之后你会发现你的办公软件运用能力简直烂急了。 还好我下班之后的时间还是比较 宽裕的，亡羊补牢为时未晚，赶紧练起来比懊悔要强得多。 我的工作需要用到 Excel 里面的 lookup 来做每个月的考勤表，需要用数据透视来做满 勤奖，需要用 PPT 来开发一些培训课程，以及 word 文档来写一些报告和总结。 所幸我的上司都比较 nice，我的主管更是耐心，我的经理也在每次见到我的时候教我 很多东西。 下了班回到家搜索视频跟着学， 并且复制一份工作中常用的表格存在自己的电脑 里，拿来练手。 而运用 PPT 开发培训课程，则需要很多创意，面对一张张纸质文件和教材，你如何用 PPT 配上精美的图片把这些枯燥的文字显示得有趣，要点明确。除了脑洞开的要大，还要熟 练掌握 PPT 的各项制作技巧。 小白同学可以上锐普论坛看看，查找资源。 三、为你的上司节约时间 我觉得我是一个比较善于总结的人， 经过一段时间的工作磨合， 我发现我的男主管是个 有耐心且相对感性的人， 而我的女经理则是个理性冷静善于分析的人。 所以我在提交工作资 料给他们的时候， 我会做两份， 一份 word 做的详细的文字资料给我的主管， 另一份用 Excel 做的数据表给我的经理。 而他们都很赞赏我的工作，注意，这不是拍马屁，这是帮助你的上司节约时间，这一点 很重要，因为他们处在一个更重要的位置，而他们的时间往往更珍贵且没有富余。 当有一些问题或者工作中的困惑需要向上司请教， 我会先思考一下这些问题， 哪些是我 可以通过查资料自我解答的，哪些是我实在不懂，需要请教上司的，千万别芝麻绿豆的事 情都要问。我一般会在午餐时间或者下班后，和上司一起出门的这段时间里把问题提出来。 别问我这么短的时间怎么解决问题，麦肯锡有一个 30 秒电梯理论，需要你在电梯内的 30 秒时间内把话说清楚，相比之下，我的时间简直宽裕得不要不要的。 四、杜绝“小朋友”心理 职场没有一些影视剧作品中表现得那样刀光剑影，也没有那么暗黑，只是身在其中， 幼稚与孩子气还是不能要的，一些“小朋友”心理还是要坚决摒弃的。 我的工作需要我每个月出差，游走在我的常驻办公地和公司工厂之间，这是两座城市， 有时候甚至还要跑去几千里之外的外地办事处。 有一次我和主管一起从北京回来，我拎着自己的电脑，拖着箱子，肩上还背着主管的电 脑，他在打一个很重要的电话。这个场景被我们公司的总裁助理 Q 总看到了，他打趣我的主海归求职网（www.haiguiqiuzhi.com）-专注留学生海归求职培训辅导服务 管：“人家说到底还是个孩子，跟着你东奔西跑也就罢了，还让她自己拿那么多东西，还要 帮你拿， 有没有点爱护小朋友的意识啊！ ”我的主管很严肃地说： “她不是小朋友， 她很好， 也很得力。”然后我们就因为这件事蹭了 Q 总一顿饭。 饭桌上 Q 总道出了请客的原委：他的助理，一个和我同期毕业同时进入公司的姑娘，在 工作中还像个小孩子， 委屈了会哭鼻子， 出差需要 Q 总订票、 订酒店， 出行还要帮她拿行李。 我听了差点一口水呛着，我主管问他，既然这样为何不换一个呢？Q 总居然说，毕竟是个小 姑娘，而且现在找工作也不容易，我觉得如果能让你的助理 Janet 有时间的时候教教她，她 能改掉，那我还是可以接受的。 后来我也确实有时间的时候就和那姑娘交流， 发现自己的三观被一次次刷新， 再后来那 姑娘辞了职，理由是不能适应工作强度。 我惊讶得下巴差点掉下来??一个坐上司车都需要上司亲自给开车门的姑娘， 终于受不 了职场的“摧残”，辞职了??职了??了??Orz 五、你最好懂一些职场礼仪 我在大学时期是有学过商务礼仪课程的， 在刚进入公司参加为期一个月培训的时候， 也 再次系统学习了商务礼仪的知识。 事情多次证明，懂一些职场商务礼仪，会对工作有很多助益。 职场礼仪的内容有很多，例如电话礼仪，用餐礼仪，自我介绍与介绍他人的礼仪??在 此不作多表， 有时间可以去网络查看视频或文字教程。 你只需要知道， 这会让你显得很专业， 很职业化，它们会让你以一个职业者的身份展示自己，而非一个刚毕业的毛头小孩子。 其实初入职场的要点还有很多， 我不能一一列举， 只希望你能做个有心的人， 善于总结。 职场没有那么险恶，你只需要做好自己。文档来源：专业留学生海归求职培训辅导机构海归求职网 AceCareer
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