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毕业生人事代理指南
&&& 邵阳市人才流动服务中心是邵阳市人力资源和社会保障局直属专业从事人事人才社会化公共及市场服务与管理的事业机构，本中心以“服务人才、服务社会、服务经济建设”为核心价值观，恪守“诚信、敬业、务实、高效”的准则，在拓宽人才服务领域、满足各类人才需求，促进邵阳经济社会发展方面，发挥着积极而重要的作用。
一问：哪些机构能够保管我们的档案和户口？
1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：
（1）继续保留在学校；
（2）转回生源地的教育局；
（3）转往大中专毕业生就业指导中心；
2、转往人事系统，可选择以下方式：
（1）办人事代理；
（2）就业的单位有人事管理的权力，可以并愿意接收毕业生的档案。
二问：教育系统与人事系统进行档案存放有何不同？
1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时间长短，其档案的性质仍然为学生档案；而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以享受干部档案的配套服务项目。
2、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存放、提取的服务项目；而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。
&&& 档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯会带来哪些方面的影响？
&&& 某同学，09年毕业，就职于湖南省电信下属某科技公司，2011年考取望城县公安系统的公务员。在办理政治审查时，发现其档案仍然为学生档案被退档处理。
&&& 某同学，06年毕业，就职于沃尔码上海分公司，后单位作为人才引进为其办理上海市户口。要求提供人事档案以及中级职称材料。因其档案未转入人事系统故其档案仍然为学生档案而受阻。
根据以上二个案例说明。毕业生的档案选择的存放方式的不同对他的职业生涯会带来一些负面的影响：
& （1）不利于在不同性质的企业之间的正常流动；
& （2）不利于在不同城市之间的正常流动；
三问：邵阳市人才流动服务中心的人事代理与湖南省大中专毕业生信息咨询与就业指导中心的档案托管有什么区别？
答：湖南省大中专毕业生信息咨询与就业指导中心具备毕业生派遣职能，但没有人事管理职能，只能托管毕业生的档案和户口，不能依据学生档案办理转正定级、连续计算工龄、职称评审、调整档案工资和人才调动等手续。邵阳市人才流动服务中心作为政府人事部门下属的人才服务机构，具有全面的人事管理职能，不仅可以办理上述人事业务手续，而且可以代办社会养老保险、以及办理计划生育、退休等关系毕业生切身利益的人事业务手续，且人事代理服务没有任何时间限制，直至本人在中心办理完退休手续止。随着湖南省教育与人事部门联手合作，共同为毕业生就业开辟绿色通道，提供一条龙的派遣和人事服务，上述体制性障碍将消除。
四问：邵阳市人才流动服务中心和长沙市人才服务中心有何不同？
答：两者都是政府人事部门下属的人才服务机构，具有相同的人事管理职能。所不同的是邵阳市人才流动服务中心直辖于邵阳市人社局，长沙市人才服务中心直辖于长沙市人社局，除了为毕业生提供就业服务，办理人事代理相关手续，还有邵阳本地最权威最官方的人才网站——邵阳人才网（），为广大招人，求职朋友提供便捷服务。
五问：毕业后到外地去就业，档案、户口能不能委托邵阳市人才流动服务中心管理？
答：邵阳市人才流动服务中心是社会化的人事管理和服务中心，毕业生档案、户口委托邵阳市人才流动服务中心管理后，可以到全国任何地方任何单位就业，不会受到时间和区域限制。
六问：原来在邵阳某高校学习就是邵阳户口，并且还办理过邵阳居民身份证，那与人事代理的“落户邵阳”有何不同？
答：两者不一样。原来在邵阳高校读书时的户口是邵阳市学生临时户口，所谓临时，一方面是有时间的限制，一方面是不能享受常住户口的相应的市民待遇。比如毕业后户口目前暂留在学校，如果结婚、生小孩、买房等等，其户口所在地的派出所不能为你工作和生活提供户籍证明或者其他的服务，而人事代理却是真正让你落户邵阳，成为邵阳市常住居民，并能够为你提供配套的、系列的服务。
七问：档案、户口委托邵阳市人才流动服务中心管理，今后调出该怎么办？
答：毕业满一年并且办理了转正手续后，哪里适合你发展，或者你愿意前往外地安家落户的，随时可以执接受单位（或当地人才服务中心）出具的商调函办理档案、户口调出手续。
八问：我是一名预备党员，如果办理了人事代理能不能在人才中心办理党员转正手续呢？
答：可以。你只需按正常转正程序递交相关材料便可以办理转正手续。党员转正，可能有一批先进预备党员还未转正，但毕业了，很可能就到民企业，大部分人是到了中小企业，那没有建立党的基层组织，没有党委，这时你的王牌就不知怎么打了，就就有可能找不到组织了，过不了组织生活了，也失去了一个很好的学习到交流的渠道，党费没地方交，面临违反党章规定的矛盾。怎公办？诸于各种各样的问题我们都可迎刃而解。凡事预则立、不预则废。你一个可以以最小的代价解决的问题，不要把他拖成一个难题，现实中所的规则中有这样一个公开或潜在的原则，关于你个人的权益，权利你都要积极的去争取，你的权益自己不积极的主张，将失去，你自己都不关心自己，还怨谁，学校、老师、同学、父母？
九问：我是邵阳籍毕业生，想将户口迁回邵阳，能办理人事代理吗？
答：可以。你首先需向学校就业指导中心申请回生源地自主择业，把户口迁回家后，再视你的工作所在地选择当地人才服务机构办理人事代理手续，即人事档案管理等。
十问：如何办理改派手续？
答：毕业生找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，由学校签章后到邵阳市人才流动服务中心办理。
十一问：职称是什么，有用吗？
答：职称，也叫职务任职资格。综合反应一个人的任职年限、任职经历，任职业绩与理论水平的凭证。我平时所讲的讲师，副教授，教授就是。对于电子专业的来讲工程师，高级工程师就更要了，他决定了晋升机会，加薪的机会，在多大的项目上，多高的层次上负责的一个重要的指标。很多人毕业以后，若干年后，他发现自已还处在最初的职位上，没有得到重用，想通过跳槽来提升自己，但他凭什么去证明自己的能力，这时他才认识到职称的重要性，但他又找不到哪儿去申报，要什么程序，要准备什么资料这样来回折驣比别人多花几年时间才被得到承认，发现你的职业发展空间越来越小了，提醒大家还要在职读个本科才能凭高级。（企业的三总师都要具备相应的任职资格的。一般技术总监，总工程师，生产负厂长等相应具备高级工程师的职称。）以后，在一个行业，岗位，从业，执业，任职也好这种准入制度，只会越来越加强，因为这个社会在发展，竞争更激烈，游戏规则越来越公开。
&&& 案例：
&&& 刘老师：就职于湖南环境保护学校，毕业于1996年，毕业后其人事档案放在自已身上，04年因她的能力以及学校的人事制度改革，使她有了事业单位单位的编制，同时她的工资可以上调400元/月，但是要求她必需具有中级职称。她托了很多的朋友及熟人来办职称的事情。终因时间过去太久而没有办成，只能往后推。这样使得她调资也得往后推二年。
毕业生专区|||||||||||||||||
&>>&&&&&正文
人才服务中心详解毕业生学籍档案无法托管等问题
　　大学生毕业后由学校转出的档案属于学生档案，如果自己拿在手里或者放在没有人事代理权限的机构，多少年以后，依然是学生档案，就还是无法办理转正定级、工龄计算、职称评定等手续。
　　2006年，从云师大商学院毕业的小杨手里拿到了一份自己的学籍档案，现在那份学籍档案原封不动地放在自己的房间里。每次收拾房间时看见这份档案，小杨不免会想，留着有什么用，丢了又会有什么坏处？
　　与小杨的疑问不同，已经工作了6年的小徐一直很纳闷，从昆明理工大学毕业后，大学老师曾经跟她说过，她的档案会“随人走”，为什么她“走”了那么多年，却从来没有见到过这份“随人走”的档案？
　　关于档案的问题，一旦提起就会产生后续问题……
　　一问：毕业后，档案哪去了？
　　走在街上，随机询问一位市民：“请问，您知道您毕业后，档案会到哪里？”有的会说在教育厅（局），有的说在人才市场，却没有人能肯定地说清档案的去向。
　　今年刚从云南民族大学毕业的小黄告诉记者，毕业前老师告诉他们，毕业后的学籍档案会“随人走”。“我们老师说，如果我们毕业后就找到工作，与单位签订就业协议，学籍档案就会被寄到所在单位。”小黄说，如果不是昆明本地的，学生可以选择把自己的档案进行托管或是打回生源地（户口所在地）的人事部门。
　　答：省人才服务中心的工作人员说，学校里说的档案“随人走”，并不是大家所理解的那样，他解释：“学生毕业后，他们的档案会通过机要通道以机要文件传递的方式寄交相关部门，如教育部门或是委托管理的人才服务中心，教育部门和人才服务中心在结束托管后（不续费托管），且没有就业单位前来提档的情况下，学生的学籍档案将被递交到生源地（户口所在地）的人事部门下属的人才服务中心。”
　　二问：为什么看不见自己的档案？
　　当记者问及小黄同学是否看见过自己的学籍档案时，小黄摇摇头，他说：“从我上学到现在，都没见过学籍档案长什么样，里面装着什么，有什么用，我听说有的人一毕业，学校就把档案交给个人了。”
　　答：省人才服务中心的工作人员介绍，小黄同学对学籍档案的困惑是很正常的，由于学籍档案代表着档案人的学籍历史等方面的信息，是属于机密性质的，所以学生本人是不可能也不能查看里面的内容的。在查看小黄的学籍档案时，单位或个人必须出具相关公函，而小黄本人是不能，也不允许查看自己的档案的。
　　三问：手里有档案为何没人收？
　　已经工作4年的小杨，毕业后找到了一份工作，可是当他把自己的档案交到单位时，单位却告诉他，不能接收他的档案。就这样，小杨的档案一直放在家里，即便他换了几份工作，档案依然不被单位接收。最让小杨郁闷的是，直到今天他也没敢把自己的档案拆开来看一看里面究竟有些什么内容，他生怕一旦拆了，别人就不承认了。
　　答：昆明市人才服务中心有关人士解释，毕业生的学籍档案（人事档案）记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、毕业生登记表、工作经历等，并且都是原件。学校、人事部门或是其他被授权允许管理档案的单位在管理档案时，必须十分严谨、严肃。按照规定，学生的档案一般都有专人保管，无关人员不得查阅。手里拿着档案的小杨同学就业后却无法将自己的档案交到单位，传递过程不规范是原因之一，另一个交不掉的原因则是小杨的工作单位或许并没有得到档案管理的权限。
　　四问：为什么有些单位不能管理档案？
　　小杨说：“我的有些同学被省外一家大企业录用以后，单位会主动找到他，问他的档案在哪里，并表示要管理他的档案，为什么我的不行？”
　　答：“一般情况下，国有企业、国有控股企业才具有独立人事档案管理权限，其他非国有中小型企业则不授予独立人事档案管理权限。”昆明市人才服务中心有关领导介绍。目前，部分企业会委托人才服务中心对企业职工的档案进行管理。　　“弃档”会使自身利益受损
　　五问：弃档或毁档会有什么后果？
　　手里拿着档案的小杨，想交给单位，单位不收，可是想把档案丢掉甚至撕毁，又怕将来“大有用处”，真是内心纠结，左右为难啊，遇到这样的问题，小杨不禁会想，弃档或毁档会有怎样的后果？
　　答：昆明市人才服务中心介绍，近年来，毕业生在对待自己的人事档案问题上态度也很放得开，有不少大学毕业生都认为人事档案可有可无，大学毕业生对自己的档案弃之不顾已不是个别现象。
　　工作人员举例，某大学生毕业后，在社会上工作了几年，但是对自己的档案不闻不问，后来他考上了公务员，在职称评定和核定档案工资时才知道，由于当初没有办理人事代理，他的工龄并没有记录，职称申报也白白耽误几年。其实，像这样遇到麻烦的人越来越多，他们在毕业时都忙于找工作，而忽视了个人档案的问题。等到需要时，才去寻找自己的人事档案，耽误了个人的发展。
　　由此可见，“弃档”会使个人的一些利益无法得到保证，据介绍，转正定级、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造(如出国、考研)、考公务员等情况时，都离不开档案。大学生毕业后由学校转出的档案属于学生档案，如果自己拿在手里或者放在没有人事代理权限的机构，多少年以后，依然是学生档案，就还是无法办理转正定级、工龄计算、职称评定等手续。若有单位接收或者到新的单位就职，因其档案材料不完整，也会影响到工作的正常调动。
　　针对认为档案没用直接把档案丢弃销毁的情况，昆明市人才服务中心提醒，这样的“毁档”行为万万不可，因为通过学籍档案可以证实一个人的求学经历等方面的内容，一旦销毁，就等于这个人的学历是空白的，要想补上，需要经过所在学校重新建档等程序，比较复杂。
　　六问：
　　档案丢了或是已被撕毁怎么办？
　　读到第五个问题时，也许会有人觉得头皮发麻，后背凉飕飕的，因为他们已经把看似没用的档案丢弃掉甚至是撕毁了，这可如何是好啊？
　　答：学籍档案丢失或被销毁，可以沿着自己的就学经历找到学校的学籍管理科室，请求重新建档恢复自己的学籍档案，学校同意后，会通过相关部门调取你的升学报考录取等资料进行复制加盖相关部门公章，这样，学籍档案就可以恢复了。
　　人事档案丢失或被销毁，首先要看单位是否对其档案有所管理，如果没有管理权限且不委托人才服务部门管理的，只能放弃该段时间的“工作记录”。如果有进行档案管理的，需要由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印职工的档案要件并加盖存档单位公章。
　　七问：毕业生如何管理自己的档案？
　　经历与小杨相同的人并不多，但是作为知道自己档案何去何从的毕业生，又应该做些什么，才能让自己的档案越来越丰富？
　　答：昆明市人才服务中心建议，不论是持有自己档案的学生还是知道档案流向的学生，都可以到当地的人才服务中心，对自己的档案进行托管。落实了工作单位，并且所落实的单位具有人事管理权的学生，在签约时一定要注意在协议书的“档案转寄详细地址”一栏，要用人单位认真填写，以免出现因档案转寄地址不详或档案接收单位不具备接收资格而导致档案遗失、退回。对于落实了工作单位，但工作单位不具备人事管理权的学生，则可以将人事档案托管到人才中心。
　　尚未落实工作单位的学生，如果没有申请暂缓就业，学校会将其人事档案转到生源所在地。这一类毕业生应该在规定的时间内到当地人事部门报到，办理人事档案的相关手续，否则就会被认为是“弃档”。想重拾档案的学生，可以先到教育部门重新出具一张就业推介书，然后到生源地的人才服务中心查询自己的档案是否已被传递该单位，情况确实后即可办理托管。
　　记者 李桀 实习生 杨秀杰（春城晚报）
责任编辑：尹伊
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共青团中央主办　共青团中央网络影视中心承办　版权所有：中国青年网档案如何放入人才市场（具体流程）
一毕业就以为可以轻轻松松了，谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。昨天去应聘时人家问我要档案，什么档案啊，学校没给我啊，我晕了。结果当然是败阵回来了，回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做，真是麻烦！转来下文给刚毕业的大学生充充电&&1、毕业生&学籍档案&与&人事档案&的区别及联系？毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。2、毕业生应如何对待自己的档案？目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的&学籍档案&，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是&存放&，起不到任何作用。3、哪些机构能保管人事档案？按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策（按规定改派是有时间限制的），同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？（一）负责人事档案关系接受、调出相关手续；（二）办理毕业生的转正定级（三）档案工资的晋级（四）职称晋升申报（五）办理落户手续；（六）出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；（
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品评校花校草，体验校园广场我今年毕业的，现在还没有找到工作，我的档案还在自己手里，有必要放在劳动局吗，为什么？现在档案袋有没有。过期一说呀？比如过了两年不能放了。现...
我今年毕业的，现在还没有找到工作，我的档案还在自己手里，有必要放在劳动局吗，为什么？
我今年毕业的，现在还没有找到工作，我的档案还在自己手里，有必要放在劳动局吗，为什么？
并且是在你自己手里，免得跑冤枉路。另外学校把档案给你的同时，甚至你还擅自拆开了，那么事情就麻烦了。赶快去交掉吧，先打劳动保障服务热线：12333问清楚具体交到哪里，肯定需要你自己先去办理劳动手册档案自己没权力保管，暂时无业人员的档案应该由户口所在地区就业促进中心转到户口所在地街道劳动保障事务所，单位要为你办理录用手续，免费为当事人保管，并且你找到工作了，肯定还给你一张签收的单据，交掉档案后，记得让政府部门签收，把附联交还给学校，单位录用你政审是要查阅档案内容的，如果档案不全，这本劳动手册也是和档案紧密联系的，要到档案地去办理
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