毕业了，你的档案怎么办？
毕业了，你的档案怎么办？
　　本版撰文 信息时报记者 黄艳
　　贴上封条的这个大信封，里面记录了你的个人经历，这份东西要一直跟随你到老，但你本人不允许看&&这就是充满神秘色彩的个人档案。而档案到底有什么用?不少毕业进入私企工作的大学生，不要求调档案，那他们的档案该怎么管理?
　　记者从广州市人事部门获悉，对于公务员和事业单位、国企的员工来说，档案是非常重要的，没有档案的人无法入职公务员，而对于在私企工作的人员来说，档案的作用则弱化。但有关人士提醒，这也不代表完全没用，在办理退休审核、视同缴费年限以及特殊工种提前退休等情况下，均需要用到档案。
　　你的档案在哪?
　　民企不调档毕业生纠结档案该怎么
　　2013年的毕业生刚刚走出校门，不少刚入职的毕业生正在纠结自己的档案到底要不要?应届毕业生小吴在广州一家私企找了一份编导的工作，&公司招聘的时候就看了简历、学位证和毕业证，接着就签约上岗了&。小吴说，学校又一直在说档案要迁出去，否则要交2年的保管费。小吴告诉记者，有些同学进了国企、事业单位或是考了公务员，户籍和档案就从学校迁到了工作所在地，而像他这样在小私营企业工作的，就不知道该如何处理了。
　　记者了解到，在如今的就业市场，大多数岗位都是由私营企业提供的，国企、事业单位等提供的岗位占不到总数的一成，也就是说大多数求职者最终还是被&体制外&的企业所吸收，这类企业大多数在与应聘人员签约上岗的时候一般不会问及或调动档案。
　　在南方人才市场，记者随机采访了一名正在咨询如何办理档案和户籍迁入的应届生。这名来自湖南一高校的毕业生何同学告诉记者，7月已经入职一家外资企业，公司并没有说要调档案。&事实上我也不知道档案到底有什么作用，但老师也说很重要，我就先到人才市场咨询一下该如何处理。&他告诉记者，他们班上很多同学不重视档案，&找到工作才是王道&。
　　工作几年迁户口时才知档案已丢失
　　今年已经工作了9年的黄小姐是在自己办理迁移户口时才惊觉档案不知在何处。从江西某高校毕业的她第一份工作在广州，随后去了珠海的一家外企。&毕业时档案和户籍暂时都保留在江西的高校，当时缴纳了几百块钱，学校提供2年的保留期，这之后我就没管了&。黄小姐说，在日常的生活和工作中压根就用不着档案，后来她跳槽到珠海的一家外企，也没有要求提供档案。今年，她准备办理珠海户籍，回母校寻找档案和户籍，结果档案找不到了，户籍被打回了原籍。黄小姐通过公司办理了户口迁移，但不知道要不要补办档案，&我一直都是在外企或是私企工作，又不当公务员，档案对我也没什么用处吧，我也懒得补办了&。
　　肖小姐也是在企业工作，&我是跳槽到另一家企业的时候才发现我的档案也找不到了，虽然当时应聘的企业提过要调档，但是后来我不知道自己的档案到底&沦落&到哪里去了，最后企业也和我签约，我也正常工作了。&因此，在肖小姐的眼中，她认为档案就是&无用&的。
　　缴几千块给人才市场不如自己拿着
　　&我的档案放在南方人才市场10多年了，年年都贡献几百块钱给这个单位&。在广州已经定居多年的陈女士说，她给南方人才市场缴纳保管费至少有四五千元了，&但是这档案不管又不行，就只好先交着吧&。
　　同样抱怨给南方人才市场缴纳了五六千元费用的赵女士，则干脆选择将档案调出来自己拿在手。&南方人才市场前几年都是500元一年，我年年交，但我觉得他们就是用那一个小柜子存放而已。&赵女士感觉档案存在那里根本没有作用，于是让单位发了一个调档函后，就把档案拿出来存放在家里，&这样又不用交钱了，平时也没用，但关键的时候需要的话，我也能拿出来&。
　　记者采访南方人才市场人事代理中心的一名工作人员，他坦诚每年缴纳费用后他们提供的服务的确只有保管和偶尔开具一些第三方证明。对于为何员工一定要将档案进行保管，他则用&很重要&三个字进行形容。
　　神奇的档案里有什么?
　　体制内：巨细无遗甚至有&恋爱审批表&
　　神奇的档案里到底存放了一些什么?广州市一名从事体制内人事工作的工作人员告诉记者，如果进入的是公务员、事业单位、国企等，那档案内的信息较为丰富，从学校档案到工作经历均会有。&尤其是任职大领导，每年的经历、变化均有详细记录&。
　　&有意思的是，我在2000年前后看到过一个体制内的职工档案，里面竟然有一张&确定恋爱关系审批表&。&他告诉记者，对于体制内的人员来说，档案内的信息丰富，档案使用的几率也就更高，&一些职务在进行竞争上岗之前，单位还要查竞争人员的档案，要考证其到底有无资格竞争。&
　　体制外：只有简单教育经历和成绩单
　　而在私企工作的钟先生有一次在调动自己的档案时，无意看到了自己档案内存放的东西。&当时是我跳槽从一个单位到另一个单位，档案调过来时，我就在人事部门的工作人员旁边，档案调过来时，他要进行查看。我站在旁边发现档案非常简单，只有小学、中学、大学的简单经历，还有成绩单，工作之后就没什么内容了&。
　　对此，广州市人事部门的工作人员告诉记者，如果毕业之后一直在私营企业，那个人档案的内容确实可能很简单，仅有学校的档案。
　　档案重要吗?
　　体制内：没档不能考公职
　　体制外：时不时也能用到
　　神秘的档案在日常生活工作中到底有什么用?对此，广州市人事部门一名从事多年人事工作的人员告诉记者，档案平时可能大多数人用不着，尤其是在私营企业的职工，但是&别小看档案，在关键的时候无论体制内外都一样重要&。 该工作人员告诉记者，总结起来，在体制内档案的作用的确更大，有人如果没有档案即使考起了公务员也几乎任职不了。
　　&但在私营企业，虽然几乎平时均不使用档案，但这并不代表档案毫无用处。&他表示，在退休的时候审核退休年龄等问题需要用到档案，还有一些缴费年限不清楚的也需要查询档案;同时有些人可能一开始在国企、事业单位、公务员系统工作过，后跳槽到私企或下海经商，在涉及这部分人的视同缴费年限时也需要审核档案;此外办理退休后遇到一些特殊政策特殊调整，例如倾斜高级工程师进行调整时，也同样要使用档案。
　　&举一个小例子，我们就遇到有一个职工因为他的身份证和档案的年龄不一致，为此还打官司，但最后还是&档案赢&，档案更为权威&。所以，该工作人员提醒，不能小看档案发挥的作用，他还建议遗失档案的人员最好还是进行补档。
　　怎么管档案?
　　最好别自己拿着封条更不要损坏
　　对于个人自己保管档案的做法，在广州市人事部门从事多年人事工作的这名工作人员表示，按照规定个人是不能拿档案的，尤其是封条不能有任何损坏。&在以前，一些单位进行调档时，如果发现档案是打开过的，则单位不会接收这名员工&。不过，他个人认为，随着电子信息化的建设，现在越来越多的信息进行电子归档，传统档案的作用在逐渐弱化。
　　街头采访
　　记者：请问你的档案在哪里?(问到10位均在私企工作多年的路人)
　　4人：你一问，我才发现我不知道我的档案在哪里。
　　4人:档案正在人才市场保管，每年缴纳一定的托管费。
　　2个:我工作的企业规模还算大，企业有保管档案。　　留学回来，定个身份真不容易，先是办了留学生回国证明，再是学历认证，然后又是就业报到证，不折腾大半年别想搞定，现在又要入档，建档案，为了什么转正定级，算工龄啥的，一切按照国人的方式走，以防万一以后会有用！但是人才服务中心的人员说要放留学生回国证明和学历认证原件，我就纳闷了，原件凭什么放人才市场，多没有安全感啊！而且朋友的毕业证原件（国内大学毕业）也都在手上，所以想发帖问下万能的天涯，有没有相关的规定或者是有没有办过留学生建立档案的朋友，你们也要放原件入档么？！谢谢了！
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　　顶顶！坐等求解啊！！
　　留学回国证明和学历认证的原件都是要放在档案里的。　　人才中心要的没错。　　学历和学位的原件是不用交给他们的。　　不知道你有没有看过自己的档案。　　里面记录着你从小学一直到现在的各种情况。　　包学小学到大学的成绩单，老师对你的评语等等。
　　@大嘴饿鱼 2楼 　　留学回国证明和学历认证的原件都是要放在档案里的。　　人才中心要的没错。　　学历和学位的原件是不用交给他们的。　　不知道你有没有看过自己的档案。　　里面记录着你从小学一直到现在的各种情况。　　包学小学到大学的成绩单，老师对你的评语等等。　　-----------------------------　　档案我看过，只有高中的，我是高中之后出国的。　　学历认证里面的内容就是说明我的学位和学历。　　如果真是要放原件，那以后需要用的时候还需要人才那边出具呀。　　谢谢你的回复哦~
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　　我是高中档案在手里，国内认证后我怎么建立我的大学档案呢？求解！！！！　　回复第1楼(作者:@elyn101010 于
15:41)　　顶顶！坐等求解啊！！　　==========　　
　　请问我高中档案在手里，刚弄好国内认证，那么接下来怎么建立我的大学的档案呢？楼主原来是怎么建立大学档案的？求解　　
　　请问楼主办好没有呢？　　
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新东方前途出国：
出国留学后，档案放哪呢?
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来源：新东方前途出国博客
对于出国留学的同学们的档案问题，不得不说这玩意儿还是挺重要的，而且是很有中国特色的。整不好可能影响将来回国就业，现在主要提供下三种解决方式。
&&&&　　对于出国留学的同学们的档案问题，不得不说这玩意儿还是挺重要的，而且是很有中国特色的。整不好可能影响将来回国就业，现在主要提供下三种解决方式：&&&&　　1.户口档案留校 &&&&　　不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年吧)，要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。 &&&&　　优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。 &&&&　　缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。 &&&&　　2.人才市场 &&&&　　优点：在当地就业手续简便。 &&&&　　缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白，不算工龄。(这里有人说是有工龄的，我是没有查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同) &&&&　　3.留学人员服务中心(简称留服) &&&&　　服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案： &&&&　　(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生； &&&&　　(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生； &&&&　　(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员； &&&&　　(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员； &&&&　　(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员； &&&&　　(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员； &&&&　　(7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。 &&&&　　优点： &&&&　　(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。 &&&&　　(2)留学存档作为留学服务工作的一部分，与&中心&的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可&一站式&办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括： &&&&　　办理自费出国留学手续； &&&&　　办理境外学历学位证书的认证； &&&&　　办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续； &&&&　　办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户； &&&&　　为留学存档人员开具各种人事证明； &&&&　　负责出国留学存档人员中的**党员的组织关系接转； &&&&　　负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。 &&&&　　(3)时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要uncon的offer才行，如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。 &&&&　　缺点：存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国(或回内地)后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，&中心&档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。 &&&&　　综上所述，最好的方式还是把档案放在留学生服务中心，这样应该是最一劳永逸的方式了，回来以后办各种证明都要方便的多。千万不要就扔在街道了，那样回国后也必须按无业人员的就业办法办理招工就业手续，影响了在全国范围内的择业和派遣。&&&&&& & 本文转自新东方前途出国王 蕾老师博客（）　　本文作者介绍：王蕾 加拿大部资深顾问(&)　　自我介绍：因为对教育事业的喜爱，八年前投身留学行业。斗转星移，我经手办理走向世界各地的留学生有的已经归国创业，有的已经从一个国家转到另一个国家开始新的生活，有的已经在国外扎根开拓更美好的未来。八年的留学行业工作经历，为我积淀了丰富的工作经验，熟练掌握亚洲数国及加拿大各学校的留学政策及申请技巧!六年的留学行业服务更让我深深体会：客户放在我手心的信任，是多么沉淀的责任!只有用良心、用真心、用细心服务，才无愧于每一个选择我的客户的信任!扫码预约加拿大留学近期活动　　　精彩推荐： & &&&&&　　想了解更多留学最新动态　　　北京新东方前途出国留学热线：010-00326
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