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教育局档案管理工作总结
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教育局档案管理工作总结
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篇一:2009年教育局档案室工作年终总结 2009年教育局档案室工作年终总结 2009年度学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成绩。我们在 今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点: 一、 得到上级管理部门的指导 教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。()。 二、 学校领导的重视 1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度和,并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。 2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。 3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。 三、 学校老师的大力支持 学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。 四、 档案管理老师的努力 档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。 作为学校的档案管理老师。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研 ,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号 ;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。()。 学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次,为了更好地做好每类档案,我分工到篇二:学校档案管理 碧峰乡平安学校 学年度第二学期 档案管理 工 作 总 结
平安学校碧峰乡平安学校 学年第二学期 档案管理工作总结 档案管理工作本来就是一件任务重且责任大的工作,本学期在学校领导的信任下,仍然由我负责本学期学校的档案管理工作,现将本期档案管理工作总结如下: 一、档案室的规范 1、平安学校以前的档案摆放较为凌乱,虽然都有档案盒装订,但未清理,这学期,学校结合实际需要,把以前的旧档案找出来重新归类,使得档案室看起来更加规范整洁。 2、档案室的四个档案柜分别按教师继续教育学习、食堂、远教工作、学校教学管理类分为四大类,各类档案清理后按现在和以前分别装入档案柜。 3、以“件”的形式整理装订 (2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 (3)把建校以来所有的远教工作类材料,以学年为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 二、 1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校以前的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。 2、学校领导的重视,教师的支持和上级的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,政教主任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。 3、存在的差距 通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
平安学校 日篇三:初中学校档案管理工作总结 篇一:学校档案管理工作总结 砀山实验中学2012年度档案管理工作总结 一年来,我校重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作,现对工作总结如下: 1、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。 2、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。 3、搞好政治学习。平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。 4、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。 5、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑,建立了校园网络和学校网站,下半年给每个班修理了广播设备等。 6、学校档案管理做到细心、认真,力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格,为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。 7、学校后勤工作精打细算,把有限的钱用在刀刃上,努力为教学第一线服务。一年来,我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞,使这项管理逐步走上正规。 8、一年中,教师遵纪守法,没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动,无一违反计划生育。
砀山实验中学档案室 二0一三年二月五日篇二:学校档案工作总结 秦都区马庄中学 学年第二学期 学校档案工作总结 ——郑永峰 本学期即将结束,在学校领导和同志们的关心支持帮助 下,经过自己的努力,较好地履行了职责,基本完成了各项 工作任务。为以后的档案管理工作能顺利进行,现将一年多 来的工作总结如下: 一、政治思想、职业道德 能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一 致。能够认真学习我国三代领导人特别是胡锦涛同志关于科 学发展观的重要论述,树立起正确的人生观和价值观,做到 遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处严格要求自 己,牢记为人民服务的宗旨,在档案管理繁杂琐碎的工作中, 做到任劳任怨、埋头实干。 二、档案管理工作 ⒈负责对各科室材料的接收和整理工作,对各科室报送 材料进行了整理,并装订成册。
2.负责资料与档案的接待工作。
3.负责对学校内档案资料的安全管理。定期对其数量和 保管状况进行全面检查,并及时对档案资料进行除尘,定期 清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。4.负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统 计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。 5.参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。 6.参与筹建了本校德育档案的建立工作。 7.参与了“双创”“健康教育”档案的归档和创建工作。 三、经验与不足 1、档案数字化管理进程还需进一步推进。 2、档案的收发上管理力度不够,借阅档案的手续还需 规范。 3、应该及时催缴各处室档案,并整理归档。 一学期工作结束了,今后,我将发扬优点,改正不足, 努力做好档案管理员工作,为我校档案工作水平的全面提升 贡献自己的力量。 日篇三:学校档案管理工作总结 学校档案管理工作总结 一、档案的分类及要求 1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。 2、以“件”的形式整理装订 (1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 (2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 (3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。 (4)完善和充实教师业务类、特种载体类。 二、体会 1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校2005年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。 2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。 学校档案从开始到结束,教委老师、档案局老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。 3、存在的差距 通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
龙塘中心校 2010秋本&&篇:《》来源于:
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Copyright &
All Rights Reserved.党员组织关系接收党员档案查验制度有关工作(转)
关于建立党员组织关系接收党员档案
查验制度有关工作的通知
(郑组通〔2013〕32号)
各县(市)区委组织部,郑州航空港经济综合实验区(郑州新郑综合保税区)、郑东新区、高新区、经开区人劳局,市直有关单位组织人事部门,组织关系隶属于郑州市委的相关企事业单位:
近期,部分单位在工作中发现有“假党员”企图通过组织关系转移的方式流入我市。“假党员”未经组织正式批准,在入党的条件、程序上不符合规定的要求,其入党的目的不纯,一旦混入党内,必然会影响到党的形象。为深入贯彻落实党的十八大精神,保持党员队伍纯洁性,根据《中共中央组织部关于印发&关于进一步加强党员组织关系管理的意见&的通知》(中组发[2004]10号)精神,决定在全市建立组织关系接收党员档案查验制度,现将有关事宜通知如下:
一、建立党员组织关系接收党员档案查验制度
建立党员组织关系接收党员档案查验制度,就是要对流入我市的党员进行党员档案查验,查验通过才能接收其组织关系。同时,对近3年来的新增党员(包括新发展党员和组织关系转入党员)的党员档案材料进行审查。
二、党员档案查验内容和程序
在接收党员组织关系时,具体要做到“六问两查”,即问入党时间、问入党程序、问入党介绍人情况、问组织生活情况、问近两年学习从业情况、问现居住地,查入党程序是否规范,查档案资料是否齐全。其中,查入党程序是否规范主要看党员档案中发展党员的各个时间节点是否符合规定的逻辑关系;查档案资料是否齐全,主要看《入党积极分子培养考察鉴定表》、《入党志愿书》、《预备党员考察鉴定表》、政审材料、培训证书、党内外群众座谈会记录,公示、票决等是否规范完整。
三、新增党员档案审查工作
对2010年以来新发展党员,要审查入党材料,对材料不完善的要及时走访座谈,查明原因。对2010年以来组织关系转入(且截至目前尚未转出)的党员,要对照组织关系介绍信底数,逐个筛查,要对照党员档案材料,认真审查其入党程序、入党材料是否规范完备。同时,要以此为契机,重点对所属非公有制企业和社会组织党组织的运行情况进行检查,对党员数量不符合规定的党组织,要适时作出撤并处理。对发展党员、转接组织关系不规范的要作出严肃处理,限期整改。
四、要妥善处置“问题党员”和“假党员”
在组织关系接收党员档案查验和新增党员档案审查中,要根据组织关系隶属,及时与党员所在党组织沟通反馈,核查信息。要对“问题党员”和“假党员”区别处理。对于确因不熟悉有关规定或工作程序出现的失误造成党员档案不规范等问题,要及时完善补充材料;对于反复核实,确系造假的,要及时公开调查结果,不予承认其党员身份。对发展党员中违反规定的,党组织关系隶属于我市的,要对违反规定的党组织以及其负责人、直接责任人进行批评教育,情节严重的予以纪律处分;对于发展党员时组织关系不属于我市的党组织,要将情况通报至原单位党组织和其上级党组织。
五、有关要求
建立组织关系接收党员档案查验制度等系列工作,是针对当前新形势,进一步纯洁党员队伍,夯实基层基础的一项重要工作。
(一)要精心组织。组织关系隶属于郑州市委的党委组织人事部门具体负责组织关系接收党员档案查验和新增党员档案审查。各单位要抽调责任心强、熟悉党员发展程序的同志具体负责办理组织关系转接及档案查验工作。新增党员档案审查工作要周密计划、精心组织,确保于9月底前完成。
(二)要严格程序。党员档案查验要坚持“严肃认真、便捷高效”的原则。对于转入组织关系的党员,一般应现场办理查验,对于集中办理工作量大以及当事人情况复杂等特殊情况,可先暂存党员档案随后查验。对于因档案异地存放、提取档案程序繁琐而一时不能提供档案的流入党员,可视情况为其适当延长提交档案的期限,也可暂时将其编入特定的支部,为其过组织生活提供方便。但对于拒绝或迟迟不能提交党员档案接受查验的,要坚决拒绝接收。
(三)要探索创新。建立组织关系转入党员档案查验制度,是我市纯洁党员队伍,加强党员管理的一次具体实践,各单位在具体工作中,也要结合自身实际注重总结经验,探索创新,不断促进此项制度的科学完善。市委组织部将通过走访党员、察看审查记录、抽查党员档案等方式对组织关系转入党员档案查验制度建立情况和新增党员档案审查工作进行检查督导。各单位请于9月30日前,将工作开展及审查情况报市委组织部。
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