办公室日常工作安排安排不动工作原因

当前和今后一个时期,办公室的工作重点是:紧紧围绕县委的中心工作,认真履行参谋、助手、执行、协调四项职能,按照“四个一流”的总目标,全面推进办公室工作。具体讲,即:建一流班子、带一流队伍、创一流业绩、树一流形象,与时俱进,开拓创新,真抓实干,在现有的基础上,以新的工作风貌、新的精神面貌,全力开创办公室工作新局面。
时代在前进,事物在变化。做好新形势下办公室工作,必须开动脑筋,创造性地开展工作;必须树立科学的发展观,科学地认识新生事物,科学地制定政策,科学地执行决策。在这里,我提三点希望和要求,与大家共勉。这既是要求同志们的,也是要求我自己的。概括讲,就是“三个适应、三个努力”。
一、适应党委工作的新变化,努力提高服务的质量和水平
随着时代的进步,各级党委作为地方的领导机构,其领导的方式、方法已经和正在发生着明显的变化,尤其是在计划经济向市场经济的转轨时期,工作格局由“领导一切”,转向“总揽全局、协调各方”;工作方式由主要依靠领导的个人权威和能力,转向依靠健全的制度、机制作保障,用制度管人,用法律管事;工作手段也由单一的行政手段,转向综合运用政治的、经济的、法律的、科技的、文化的等多种手段。针对这种新形势,我们要主动适应这些新变化,不断地提高服务质量和水平。
一要拓宽服务领域。办公室工作要在做好办文、办会、办事等日常工作的同时,紧紧围绕经济建设和改革发展的新形势,认真调研,把关定向,协调服务。政策研究工作要准确把握县委的工作重点、领导关注的焦点和群众反映的热点,精心选好调研课题。要切实深入第一线,真正做到沉下去、蹲得住,走到老百姓中间,走到基层群众中间,走到实践中去,掌握实情,分析透彻,才能参到点子上,谋到关键处,为领导科学决策提供可靠依据。
二要提高服务效率。办公室不论办文、办会还是办事,一定要坚持高效率、高标准、高质量。工作一旦定下来,就要雷厉风行、说干就干,决不延误时间、拖泥带水。要努力做到“五不让”,即不让应抓紧办理的事情在我这里延误,不让传递的文件在我这里积压,不让各种差错在我这里发生,不让来机关办事的同志在我这里受到冷落,不让机关的形象在我这里受到影响。
三要提高服务质量。要大力倡导务实作风,形成一级抓一级,层层抓落实的工作机制;要明确分工,严格岗位责任;要奖勤罚懒,奖优罚劣,激励先进,鞭策后进,形成有利于工作落实的良好机制,力促各项工作落实到位。督查工作要着力由被动型向主动型转变,由面面俱到向重点突破转变,由突击督办向跟踪督办转变。既要了解各项工作的进展情况,又要注意总结各单位、各部门在工作实践中创造的成功经验;既要发现工作中存在的问题,又要找准产生问题的原因;既要针对基层的具体问题,提出科学的解决措施和办法,又要站在全局的高度,为县委完善决策、指导工作提出参考性较强的意见,以不断提高督查工
作的层次、质量和水平。
二、适应业务工作的新变化,努力探索做好办公室工作的新路子
当前,我县正处于改革发展的关键时期,各项事业都在不断地进步和发展。江泽民同志曾讲过:“创新是一个民族的灵魂”。我认为,创新同样也是一个部门、一个单位的灵魂,因此,我们办公室的工作就应该坚持与时俱进,开拓创新,打破陈规,大胆突破,不断超越,用新的思路、新的方法和新的途径来解决办公室工作中遇到的新问题,增加活力,激发动力,朝气蓬勃,奋发有为,把工作干得更精彩、更出色。
一要创新思想观念。要自觉地把办公室工作放在县委的大局中来精心策划,来安排部署。对县委每一项重大决策部署的出台实施,办公室都要想在前,做在前,服务在前,主动做好事前调研、事中协调和事后督查等项工作。要由被动完成领导交办的任务向善于综合协调,提供全方位、多层面的服务转变,使我们办公室的各项工作实现新的跨越。
二是创新工作机制。要继承和发扬我们办公室长期以来形成的团结协作、勇于奉献的优良作风,一切有利于工作,有利于团结的规章制度都必须继续地坚持下去。要做到不利于团结的话不讲,不利于工作的事不做。要继续完善过去形成的良好的工作机制,并随着形势的发展变化,建立一些新的制度,使各项制度互相衔接配套,整体发挥作用,为县委办公室工作科学化管理和制度化运行创造良好环境。要努力做到原则性与灵活性的有机统一,顾全大局,通盘考虑,讲究方法,把握分寸,树立县委办公室良好的整体形象。
三要创新工作手段。在科技、信息飞速发展的今天,我们办公室作为县委的参谋助手,必须自觉接受和运用新的科学技术和手段,进一步加强办公自动化、信息网络化和管理科学化建设,大力提高办公室的整体功能和工作效率。我们的信息工作量化任务目前已经按进度超额完成了,工作做得比较扎实。下一步,信息工作在动态信息方面要把握三个字:快、准、全。快,就是要做到信息捕捉灵敏,报送及时快捷,杜绝迟报、漏报、瞒报;准,就是要实事求是,经得起时间和历史的检验,做到反映成绩恰如其分,反映问题真实可信;全,就是信息反映的面要宽,多层次、多领域地为领导报送有价值的信息。对一些重要信息,要做好专题连续性反馈或“全程”反馈,对一时无法搞清全面情况的重大突发事件,要做到先报
“事”,再报“情”,然后报“因”,最后报“果”,达到既“快”又“准”又“全”的效果。
三、适应宏观形势的新变化,努力建设一支高素质的干部队伍
党的十六届四中全会重点研究的就是如何提高党的执政能力问题,这也是对我们办公室人员的一个新要求。我们就要围绕中央的新要求,努力建设一支政治坚定、业务精湛、作风优良、纪律严明、能打硬仗、担得起重任的高素质的干部队伍。从思想、组织、作风、业务等四个方面严格要求、严格教育、严格管理、严格监督。
在思想建设上,广大干部职工要时刻坚持正确的政治方向,保持清醒的政治头脑,牢固树立宗旨意识,严格按照党的路线方针政策办事,经得起政治考验,耐得住艰苦磨练,抗得住各种诱惑,担得起服务重任。
在组织建设上,要激发每一位干部职工争先创优的积极性和工作热情,促进优秀人才的脱颖而出。要在稳定现有干部队伍的同时,从办公室工作长远发展的战略高度出发,重视培养和选拔优秀年轻干部,重视培养作风正、品行端、业务能力强的干部,积极推进干部队伍的新老交替。
在作风建设上,要加强党同人民群众的血肉联系,不断强化公仆意识、服务意识,为领导和全县人民服好务。要不摆架子,不讲空话、套话,要讲真话,办实事,力戒形式主义和官僚主义。要树立深入基层,向群众学习,向实践学习,向基层干部群众学习的风气,为基层和群众办实事、办好事,让群众信任我们,支持我们。
在业务建设上,要不断加强业务学习,尤其是要加强社会主义市场经济理论、经济管理、科技、信息、法律以及WTO等有关知识的学习,博采众长,拓宽视野,切实提高办公室干部职工的综合素质和能力,把工作做到位。
在此,我还要特别强调一点,在对干部职工严格要求的同时,我们的各位办公室主任包括各科室长还要经常关心干部职工的工作和生活。要本着实事求是、量力而行、尽力而为的原则,尽最大努力解决好大家的实际问题。要在条件允许的前提下,逐步提高同志们的生活待遇;要通过扎实细致的工作,真正做到“用事业留人,用感情留人,用待遇留人”,营造办公室团结奋进的良好氛围,不断推进办公室工作再上新台阶,达到一个新境界。
二、存在问题
在肯定办公室工作取得一定成绩的同时,还应清醒地看到存在的问题和不足。说实话,我们的工作离领导的要求还有很大差距,而且有些问题还很突出。今天到会的都是机关干部,我们关起门来说家话,打开窗户说亮话,把问题摆出来,把缺点指出来,只对事不对人,希望大家对号入座,尽力改正。问题主要表现在以下几个方面:
1、精神状态欠佳。有的同志天天看上去无精打采,瞌睡睡不醒,醉意解不尽,迷迷糊糊,混混沌沌;有的不思进取,不注重学习,不用心汲取新知识,不善于深入思考新问题,思维层次不高,满足于自己过去所学的一点东西,靠吃老本,不求有新的作为;有的因为懒惰不想学,有的因为年龄偏大不愿学,有的也确实太忙,没功夫学;还有的同志工作怕艰苦,不愿加班熬夜,不愿动脑筋思考问题,不愿办具体事情,解决具体问题,袖手旁观;个别同志政治观念淡薄,个人主义盛行,自由主义泛滥,不负责任乱议论、乱猜测,当面一套,背后一套,缺乏基本的道德水准。
2、工作质量不高。办公室办文、办事、办会质量不高的问题比较普遍,有的科室写不出让领导满意的高质量文稿,拿出的东西往往是内容空洞,语言贫乏,缺乏高度和深度,没有新意,写来写去都是那几句官话、套话、空话、大话,平淡无味;有的办事拖拉,效率不高,工作推一推、动一动,不推不动,甚至推也不动,工作任务不能高标准按时限完成;有些工作只有部署,没能跟踪问效,没有一抓到底,造成工作不落实;有的粗枝大叶,起草文电有错漏,组织会议不严密,丢三拉四,影响效果;还有的创新意识不强,缺乏创新的思路、创新的方法和创新的勇气,不能与时俱进,习惯于老套套;有的政策吃不透,规定搞不清,办事没程序,遇事没主张,问题没见解;有的没有大局意识、全局观念,听从部门摆布,个别人甚至乱表态、乱当家,越权办事,越位行动。
3、作风纪律不严。有些规章制度在机关没有得到很好的贯彻执行,有令不行、有禁不止的现象仍然存在,还有的在执行政策规定上钻空子、打折扣、搞变通。一是遵守办公秩序不好。办公室的卫生、办公秩序、按时上下班比过去有进步,但保持不好,强调一下、检查一下就好些,平时有的科室还是比较乱、比较脏,仍然存在迟到、早退现象,个别同志早上9点不到岗,下午5点就离位,很不像话。有的也按时来了,点卯以后吃个饭,上趟厕所,打瓶开水,清理卫生,给来机关办事人员造成一种繁忙的假象。二是工作不用心。有的纪律松驰、无所事事,上班时间擅离职守、办私事,或者上网聊天、玩电脑游戏,根本
没有把心思用在工作上。没有具体工作可以学习嘛,至少不让来机关办事的人看到政府机关工作人员这种不好的形象。三是不履行报告制度。办公室要求,人员外出要向分管领导请假,有的同志没有执行。有的不按程序办事,该请示的没提前请示,该报告不报告,先斩后奏,甚至欺上瞒下,偷偷摸摸办事。四是清正廉洁不够。个别科室的同志假公济私,向部门和基层单位乱伸手,下面有反映;有的对政府三令五申强调机关工作人员中午不准喝酒的规定置若罔闻,我行我素,经常喝得脸红脖子粗,甚至走路歪歪倒倒,形象很不好,甚至喝完酒领着不三不四的人到机关,借酒发疯,高声喧哗,胡说八道,影响很坏。
4、服务意识不够。建设服务型机关是新时期对政府机关提出的特别要求,但有的同志在这方面做得不够好,没有摆正自己的位置,对领导交办的工作有畏难情绪,总想躲避;对基层请办的事情不积极,害怕承担责任,一推了之,甚至态度冷漠,语言生硬,不宣传,不解释,不做工作,上推下卸。
这些问题的存在有些是思想认识上的问题,有些是能力水平的问题,也有不良习惯问题,更重要的是对自身要求不严的问题。思想修养不高,自我约束不强是根本原因。这些情况虽然发生在少数人身上,是个别现象,但它严重损害了机关形象,降低了机关效能,必须引起同志们高度重视,切实从我做起,从现在做起,认真地加以克服和纠正。
三、几点要求
机关工作千头万绪,涉及面广,为了进一步做好下一步工作,建立学习型、效能型、创新型、廉洁型政府,内练素质,外树形象,这里,我强调“四规范、四增进”要求。
一要规范岗位职责。今年5月份办公室各科室人员分工已经到位,前不久又考试借用了几名同志。目前,人员配备基本够职数,可以说是“一个萝卜一个坑”。同志们要明确各自的岗位职责,强化岗位意识,爱岗敬业,做到在岗守责,上岗尽责。如果说市政府系统是一台高效运转的机器,那么同志们就是这台机器上的一个零件或螺丝钉,任何一个部件锈蚀、故障或脱落都会影响正常运转,这是不允许的。同志们要把自己的岗位作为自己展示才智的平台,发挥能力的载体,尽心尽力,不出差错,不出纰漏,多做贡献。请记住:在极其平凡的工作中,极其低微的岗位上,往往蕴藏着巨大的机会。只要把自己的工作做得比别人更完善、更迅速、更正确、更专注,调动自己的全部智力,全力以赴,从旧事中找到新方法来,才能引起别人的注意,自己也才会有发挥本领的机会,实现自己的愿望。
说到这里,我想起了用人取向方面的两个截然相反的原理,不妨说出来让大家听听。木桶定律认为,“一只木桶盛水多少,并不取决于木桶壁上最高那块木块,而是取决于桶壁上最短的那块木板”,由此得出三个推论:一是只有桶壁上所有木板都足够高,那木桶才能盛满水;二是比最低木板高的所有高出部分没有实际意义,高的越多,浪费越大;三是要提高木桶的容量,就应该加高最低木板的高度。与之相反的“杜拉克原则”认为,“资源、精力、金钱和时间应该集中投向用于把一个优秀的人变成一个卓越的明星,而不是用于使无能的做事者变成普通的做事者。”在用人取向上,是选择锦上添花还是雪中送炭,请大家思考。
二要规范工作纪律。一个团结协作、富有战斗力和进取心的团队,必定是一个有纪律的团队。纪律永远是诚实、敬业、创造力和团队精神的基础。转变政府机关作风,树立良好形象,必须以制度和纪律为抓手。办公室已经制订了一整套的规章制度,就是少数同志没能认真遵守。作为我这个当秘书长的已经是三令五申,苦口婆心,谁在这方面出了差错,吃亏的就是谁,大家要好自为之。
三要规范办事程序。程序就是规矩,程序就是规定。程序出错,动机和结果是好的也要追究。有规矩未必能成方园,无规矩更不成方园,关键看谁去操作或怎么操作。无论是办文、办事还是办会,必须按照程序运作,不越位,不错位,不缺位。实行层级负责制,一级管一级,规规矩矩。新来的同志要多学习、多观察、多汇报,熟悉程序,按程序办理。已经熟悉的同志要遵守程序,不可淡化程序。
四要规范语言行为。每一个公务员对外代表的都是机关形象,一定要规范言行,树立良好形象。在语言上关键是把握一个“度”,就是把握好语言分寸,做到不言过其实,不吹嘘,不听不传小道消息,不相信无稽之谈。在行为上关键是把握一个“慎”,做到慎独、慎微、慎初。慎独就是在独处时能洁身自好;慎微是指从细微处做起,“勿以恶小而为之,勿以善小而不为”,防微杜渐;慎初是要把好“初始关”。要注意工作圈、生活圈、交友圈,谨慎从事,三思后行,以“如临深渊,如履薄冰”的心态做每一件事,
以实际行动再塑政府良好形象。
在做好“四规范”的同时,还要做到“四增进”。
一是增进道德修养。机关干部职工都要加强党性修养,保持崇高的精神追求和道德情操。跨入从政的门槛必须正确理解做官与做人的关系。做官先做人,做人是基础,是前提,只有修炼好自己的人格品行,具有一般最起码的人格操守,才有资格做官。做好了“人”,做“官”才有坚实的根基。优秀的人并非都是有钱的人,而是那些在人格品行、学问、道德都胜人一筹的人。要不断修养自身的人格品行,通过高尚的人格力量来影响人、感染人,内方外圆,守方行圆。方指的是规矩、标准,圆指的是圆融、圆熟,这是一种练达人情、洞明世事的一种境界。同志们要始终保持良好的心态,淡泊名利。古人说,“功名之际须看得淡一点,人我之际须看得平一点。”要摆正位置,不争权力大小,不争角色轻重,不争待遇薄厚,不争功过多少,始终保持一种平和、成熟的心态。学会容人、容事、容言,严以律己,宽以待人,要多看到别人的长处,多理解别人的难处,多谅解别人的短处。同志们之间要相互支持、相互理解,相互帮助,相互提醒,坦荡无私,公道正派,树立正气、抵制邪气,堂堂正正做人,大大方方做事。要保持谦虚谨慎,不骄不躁,学会“低头处世,昂首做人”。
二是增进理论素养。在座的各位,相当一部分同志要走上领导岗位,如果不注重提高自己的理论素质,既不能保证眼前工作质量的提高,也不能适应今后发展的需要。市政府办公室是全市政府系统的首脑机关,大家不能陷入忙忙碌碌的具体事务中,而要善谋宏观,善谋大事,培养较强的理性思维能力,在机关内大兴学习之风,大树研究之风,努力形成一个学习研究的小气候。现在政府领导理论水平高,见识广博,我们距离领导的要求还有很大的差距。有的同志理论水平不高,文字功底不深,写材料不动脑子,缺乏针对性和可操作性。这一方面是能力问题,另一方面是个态度问题。具有较强的文字能力是一名机关干部必备的素质。同志们一定要在思想上高度重视,在方法上加强学习,在实践中舍得下功夫,做到理论素养和写作能力相互促进,共同提高。
我们一定要把学习作为自己真正的看家本领,作为我们工作动力和活力的第一源泉。在年初王铁市长的《政府工作报告》中,提出了创建“学习型、创新型、效能型、廉洁型”新型政府的要求,把学习型放在了第一位。这就要求我们一是要学习理论巩固根本。要多学经济知识,熟悉市场经济,掌握经济理论,了解全市经济社会发展状况。要多学哲学。学习哲学会让人变得聪明,想问题看事情就多些理性的辩证成份,工作起来就能得心应手,事半功倍。李瑞环同志的《学哲学、用哲学》一书相当好,搞文字的同志应该读一读。要多学新知识。了解时事动态,研究新理论、新政策,把握时代脉搏,不断改善知识结构,顺应时代,跟上社会前进的步伐。二要学习领导增长才干。每个领导干部都是一个成功的楷模,他们渊博的学识和高超的领导艺术是同志们学之不尽的丰富宝藏,处在机关的同志如果不能从领导那里学得一技之长,等于入宝山而空手而还。同志们要多留心、多记录、多感悟,日积月累,提高能力水平。三要学习同事取长补短。大家都是专科以上学历,学有专长,不可文人相轻,要多沟通,多交流,碰撞思想的火花,相互提高,共同进步。四要学习实践增长见识。要读有字之书,还要读无字之书。在实践中磨炼自己,真正做到知与行的统一和理论与实践的统一。古人讲“读万卷书,行万里路”,前面讲的是书本学习,后面讲的是具体实践,两个方面我们都要很好地下一番功夫。
三是增进能力水平。处在市政府办公室,虽然工资收入不高,待遇不算丰厚,但这是个历炼人生、提高能力的好场所。同志们一定要注意在办文、办事、办会等各方面都不断地追求进步,不可偏废,更不能相互歧视,要力争做一个立体的复合型人才。首先要以工作的高标准促进能力再提高。标准不高必然导致质量不高、效率不高。没有一次次地超越,就没有能力一步步地提高。有些同志能力不缺乏,水平不低下,就是工作标准低,对交办的事情马马虎虎,应付了事,久而久之,影响了能力和水平的再提高。其次要以强烈的责任心保证工作高质量。西点军校宗旨认为:没有责任感的军官不是合格的军官,没有责任感的员工不是优秀的员工,没有责任感的公民不是好公民。每个人肩负着责任,对工作、对家庭、对亲人、对朋友,我们都有一定的责任,正因为存在这样或那样的责任,才能对自己的行为有所约束。同时,工作也就意味着责任。在这个世界上,没有不须承担责任的工作,相反,你的职位越高,权力越大,你肩负的责任就越重。负责任、尽义务是成熟的标志。强烈的事业心和责任心是我们做好工作的前提。对于职责范围内的事情,要积极主动、按时按量地完成,做到不推、不等、不待,保证质量,不打折扣,日积月累,能力水平就会不断提高。再次,要以自我的严要求促进潜能再挖掘。要不断提高自我约束能力,克服惰性,增强意志和毅力,正确确立人生定位,不断提升跨越标杆。要注意培养自我约束的优良习惯。人的习惯是在不知不觉中养成的,是某种思想、行为逐步成型的一个漫长的过程。一旦某种习惯形成,就具有很强的惯办公室搬迁方案
办公室搬迁方案
办公室搬迁方案
篇一:办公室搬迁
一、时间安排
8月4日:教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱)
8月7日:各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱XXX。并将具体安排通知到本系部所有人员。
8月8日:经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。下午不发校车。
8月10日:经济贸易系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月11日:社会事业系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月12日:公共基础部搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月12~14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。
8月15日:园林园艺系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月16~17日:一号教学楼办公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。
8月19日:一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。
二、相关要求
(1)各系部办公室,系部主任或总支书记单独一间办公室,其他人员原则上不能单独一间。
(2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走,会议室和办公室柜式空调随系部搬走,办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装,办公电话与办公室联系安装。
(3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。
(4)搬运工由总务处负责调配,系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人:教务处:陈兆著;总务处:王宜林;办公室:段刚;图文信息中心:姚顺东。
篇二:办公室搬迁方案
一、 指导思想
1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;
2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按时间节点完成搬迁;
3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、 搬迁工作组成员
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:
(1)组织、策划本次搬迁的全面工作
(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施
(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题
(4)及时调度搬迁的过程
(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:
(1)负责区域搬迁活动的指导与组织
(2)负责区域搬迁活动的监督
(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施
(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度
(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作
3、各组室搬迁协调人工作职责
(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置
(3)对于大件物品(如铁皮柜、 沙发等家具)提前看好新址现场, 提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人
(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可
三、 搬迁前的准备工作
1、确定动迁日期: 年 月 日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试。同时做好设备储存房间的防护防盗措施。
5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。
6、制定新办公场所相关办公制度、规定,提前告知各组室成员。
7、与综合保障队协商,将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。
8、综合保障队将办公区域、库房重新调整,腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。
9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
四、 具体搬迁工作安排
(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。
(2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。
(3)领导办公室办公用品,由综合办公室负责统计,打包。
(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。
(4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。
(5)个人办公物品由员工自行整理。
(6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。
2、拆卸、搬移
(1)办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。
(2)会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计,搬移至料库库房妥善安置保管。
(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。
搬迁前一天
搬迁前一天:
综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设,以确会议室装潢不受破坏。数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室,由各组室自行安排组室人员工作地点,统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记,并将办公点布置结果报由综合管理室。
综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。
搬迁第一天
上午9:00&&11: 00
为保证不影响各组室正常工作,采取部分搬迁,即各组室自行调增搬迁顺序,保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。各组室确认会议室办公区域划分,并安排人员搬移部分办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由综合办公室统一安排放置。数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。
下午 14:00&&17:00
各组室搬迁剩余的办公家具,如有需继续办公人员,由组室负责协调安排,保证不影响重要工作的完成。将需要搬迁至料库的家具整理、固定、密封好,在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点,各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由综合办公室。
数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络,保证办公电话、网络的顺利运行,各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。
晚上 20:00&&22:00
各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。
数字化办公室继续连接会议室电话线路、网络线路,确保新办公区域内每台电脑能顺利联网,每部电话能正常运作。并检查是否因搬家影响,造成电路线路的损坏,并恢复以损坏的电路线路。保证每位在新办公点办公的员工能安全、有序、有效的开展工作。通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡;
搬迁第二天
提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房,作为领导休息房间,并将四楼娱乐室整理干净,作为临时会议室。综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳,整理,统一安排放置,并做好重要资料的密封、保密工作。
将领导卧室内的常用家具,床品等搬入四楼已安排好的房间内,搬迁过程中注意统一整理,统一放置,以免出现混乱。
将领导办公室需搬迁的办公用品、资料搬至指定房间,综合办公室做好搬迁物品的统计工作,以便搬迁过程中,不因搬迁过程的混乱,造成资料、办公用品的遗失等。
数字化办公室在搬迁完成后,对领导办公室的办公网络、电话线路进行连接、调试,确保办公设备的正常运行。
综合办公室组织人员对原领导办公室进行清扫,确保以遗留一份资料,一件办公用品。
五、 注意事项
1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。 家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。
2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。
3、易碎怕压类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置.
4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。
5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.
6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。
篇三:办公室搬迁方案
前提条件:3月30日完成久新办公楼的装修,4月3日完成保洁,久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品,4月10日前具备随时搬迁条件。
具体流程:
4月11日(周三)
8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室,协调生产人员配合共同完成物品的搬运,需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆,具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。
细节问题:
(1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持,打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。
(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包,并用笔做好标记。
(3)行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后,上午(建议10点前)再搬迁张总办公室,办公家具由物业、生产人员搬运安装,张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运,一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。
步骤一:山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;
步骤二:装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;
步骤三:协调张家港公司调拨办公桌椅到位,并在已粉刷好的房间安装张家港办公家具供集团中心临时办公;
步骤四:集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公,空出来的房间继续粉刷,撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅),财务部搬迁至久新办公。
步骤五:粉刷集团各老总办公室。
刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报,集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车,确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。
篇四:办公室搬迁方案
办公室搬家流程、办公室搬迁计划方案有哪些步骤?办公室搬家注意事项有哪些?专业的广州大众搬家公司多年来了很多搬家小窍门,今天就给大家分享办公室搬家一些常规问题。
一、办公室搬家流程:
1 、确定搬迁日期及时间
2 、备新办公室平面图,并规划物品位置
3 、通知厂商乔迁新址,电话及日期
4 、整理个人物品装箱并打包
5 、计算机及电话等拆卸
6 、 OA 办公家俱拆卸
7 、分配人员押车,准备搬迁
8 、指挥搬运者,将办公室资料柜定位
9 、OA 办公室家俱安装定位}

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