如何提高工作效率 知乎率

为什么要提高工作效率?
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一个快速发展的社会,速度决定一切,效率决定成绩。没有 速度, 没有效率,即便你是一头“老黄牛”,从早到晚地忙碌,也会收效甚微;即便你很努力、很用 心,也做不出成绩来。 有一个砍柴的故事:有一个年轻人到山上砍柴。他非常努力地砍柴, 别人在休息的时候,他依然还在砍柴, 非得到天黑,否则绝不罢休。他希望有朝一日能够成功,趁着年轻多拼一些。可是来了半 个多月,他竟然没有一次能...
谁快谁就赢, 谁快谁生存。一个快速发展的社会,速度决定一切,效率决定成绩。没有 速度, 没有效率,即便你是一头“老黄牛”,从早到晚地忙碌,也会收效甚微;即便你很努力、很用 心,也做不出成绩来。 有一个砍柴的故事:有一个年轻人到山上砍柴。他非常努力地砍柴, 别人在休息的时候,他依然还在砍柴, 非得到天黑,否则绝不罢休。他希望有朝一日能够成功,趁着年轻多拼一些。可是来了半 个多月,他竟然没有一次能够赢过那些老前辈。明明他们在休息, 为什么还会输给他们呢? 年轻人百思不解,以为自己不够努力,下定决心明天要更卖力才行; 结果隔天的成绩反 而比前几天还差; 这个时候,有一个老前辈就叫这个年轻人过去泡茶,年轻人 心 想 :成绩那 么烂!哪来的时间休息啊?便大声回答:谢谢!我没有时间!老前辈笑着摇头说:傻小子! 一直在欲柴都不磨刀,哪能多砍柴呢?原来,老前辈利用泡茶、聊天、休息的时候 ,也一边在 磨刀, 难怪他们砍柴的效率那么高啊!年轻人瞬间顿悟!谁快谁就赢, 谁快谁生存。全世界的目光只会聚焦在第一名的身上,冠军才是真正的成 功者!在非洲的大草原上, 一 天早晨,曙光刚刚划破夜空, 一 只羚羊从睡梦中猛然惊醒。“赶 快 跑 ,如果慢了,就可能被狮子吃掉!”于是,羚羊起身就跑,向着太阳飞奔而去。 就在羚羊醒来的同时, 一 只狮子也惊醒了。“赶 快 跑 ,如果慢了,就可能会被饿死!”于是, 狮子起身就跑,也向着太阳奔去:一个是自然界兽中之王,一个是食草的羚羊,等级差异,实力悬殊,但却面临同一个问 题 —— 如果羚羊快, 狮子就饿死;如果狮子快,羚羊就会被吃掉。谁快谁就赢, 谁快谁生存。自然界动物之间的生存竞争是这样,我们人类的生存未尝不是 这样。 贝尔在研制电话时,另一个叫格雷的也在研究。两人同时取得突破,但贝尔在专利局赢 了 —— 比格雷早了两个钟头。 当然,他们两人当时是不知道对方的,但贝尔就因为这120分钟而一举成名,誉满天下,同 时也获得了巨大的财富。 谁快谁赢得机会, 谁快谁赢得财富。 无论相差只是0. 1 米, 还是0. 1 秒钟 —— 毫厘之差,天渊之别! 在竞技场上,冠军与亚军的区别,有时小到肉眼无法判断。比如短跑,第一名与第二名有时 相差仅0. 1 秒;又比如赛马,第一匹马与第二匹马相差仅半个马鼻子(几厘米)…… 但是,冠军与亚军所获得的荣誉与财富却相差天地之远。 时间的“量”是不会变的,但“质”却不同,关键时刻一秒值万金。 在商界,有一位投资专家说过:在时间和金钱这两项资产中, 时间是最宝贵的。如果你想让 时间为你增值,那么,你赚钱的速度就要以秒来计算,要分秒必争地捕捉瞬息万变的商业信息。萨姆o沃尔顿自建立起沃尔玛特零售连锁商店后,他就采用先进的信息技术为其高效 的分销系统提供保证。公司总部有一台高速电脑,同 2 0 个 发货中心及上千家商店连接。 通过商店付款柜台扫描器售出的每一件商品,都会自动记入电脑。当某一商品数量降低到 一定程度时,电脑在一秒钟内就会发出信号,向总部要求进货。当总部电脑接到信号,在几 秒钟内调出货源档案提示员工, 让他们将货物送往距离商店最近的分销中心,再由分销中 心的电脑安排发送时间和路线。这一高效的自动化控能让公司在第一时间内全面掌控销 售情况,合理安排进货结构,及时补充库存的不足,降低存货成本,大大减少了资本成本和 库存费用。萨姆o沃尔顿还在沃尔玛特建立了一套卫星交互式通讯系统。凭借这套系统,沃尔顿 能与所有商店的分销系统进行通讯。如果有什么重要或紧急的事情需要与商店和分销系 统交流,沃尔顿就会走进他的演播室并打开卫星传输设备,在最短的时间内把消息送到那 里。这一系统花掉了沃尔顿7 亿 元 ,是世界上最大的民用数据库。沃尔顿认为卫生系统的 建立是完全值得的,他说:“它节约了时间,成为我们的另一项重要竞争武器。”美国有一个著名的管理大师杜拉克说过:“不能管理时间,便什么也不能管理。时间是世界 上最短缺的资源,除非严加管理,否则会一事无成。”如果说,以分来计算时间的人比用时来计算 时间的人, 时间多59倍的话,那么以秒来计算时间的人则比用分来计算时间的人又多59倍。 时间就是金钱,因为虚掷一寸光阴即是丧失了一寸执行工作使命的宝贵时光。
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