继阿里巴巴旗下钉钉、腾讯企业微信后，华为也入局了企业办公平台这一市场。去年12月，华为云发布了智能工作平台WeLink。其源自华为数字化办公实践，已经助力华为19万员工实现了跨越170个国家、7大语种、1028个办公场所的高效协同办公。

据了解，华为云WeLink可助力用户随时、随地、通过各类终端设备（手机、电脑、Pad、电子白板等）实现协作办公。

通过AI工作助手，一句话即可直达找人、找邮件、预定差旅、报销费用等百种服务。

另外，智能会议室满足多种终端自由实现多种投屏方式；支持消息、文档、邮件等内容翻译成七种语言。用户账号归属于企业，信息100%在企业内流转。目前，已有越来越多的大型公司，选择将自己的OA办公系统接入到华为WeLink系统之中。

华为云Welink致力于全场景智能办公以及高效协作。主要特点有三：

1、智能协作办公：智能搜索：1秒找人， 智能翻译：7大语种实时互译；智能邮箱：同主题邮件聚合， 智能云空间：百兆文件秒开。

2、智能会议室：4K高清会议体验， 无线投屏；多人标注，远程协作， 会议纪要扫码带走。

3、智能协同大屏：支持多种投屏方式， 支持多人流畅书写；一键发布企业政策， 自主选择大屏应用。

安全性方面，华为云WeLink从设计之初就明确：数据主权一定要归属于客户，而不是华为云。各个客户自己独享系统，数据天然隔离。

华为云WeLink支持Windows、iOS和Android三大平台。以移动端为例，我们看看华为云WeLink适合远程在家办公的几个核心功能。

实行在家远程协同办公的公司，考勤也算是远程办公软件的核心功能之一。WeLink的考勤功能，从考勤班次到打卡地点，支持高度企业个性定制，满足不同部门不同时间的考勤需求。

同时后台可根据考勤数据，自动生成可视哈图表，考勤异常信息一目了然。此外，还可支持调用API接口，根据日期导出考勤数据表。

在远程协同办公中，视频会议也成为了主要功能之一。自疫情爆发以后，WeLink就宣布将视频会议功能免费开放，减轻企业压力的同时，也能够带来更好的远程办公体验。

发起视频会议还可根据自己的需求，选择【发起会议】、【加入会议】、【预约会议】适合的模式，能够解决在家办公时间开会时间不统一的问题。

云空间可谓是华为WeLink软件中的一个亮点，云空间分为个人私密空间及团队共享空间。个人空间仅自己可见，团队空间为团队中所有人可见，用户可根据自己的个人需求，将文件上传到对应的文件夹中，提升协同工作效率。

作为企业的管理人员，在面对大量的文字纸张审批文件时，或多或少都会感到头疼。而作为线上协同办公的核心功能之一，审批功能显得格外重要。

WeLink为审批功能为企业管理人员提供了【我审批的】、【我发起的】、【抄送我的】，三个审批板块，简化审批环节同时，提高审批效率。

此外，在具体功能模块提供了请假、加班、出差、补卡、外出等默认模板，方便用户的使用。并且，还推出了【其他】自己定制模板选项，满足定制化的需求。

支持企业自定义投票主题与具体问题，还可增加多项及条件选择，允许进行匿名投票管理功能，能够高效便捷的征求公司内部人员建议。还设置有我的投票功能选项卡，方便用户对自己投票历史进行查看与统计。

设置读写查三种报告栏目，满足不同人员的报告需求。同时在写报告功能中，还设有日报、周报、月报等模板，通过后台API接口，对不同类型的报告进行分别统计管理，方便管理人员查阅等操作。

内部成员提交的审批、投票等问题，后台可自动将任务需求归置到任务栏目中。并且设置待处理、已处理两个模块，醒目的提醒用户当前的任务需求，避免因个人遗忘而导致工作出现失误状况的发生。

此次疫情对国内企业和个人都产生了重大影响，只有每个员工保障个人健康，公司也才能正常发展。WeLink也通过上线【健康打卡】功能，来确保知悉员工的每日健康状况。

该功能详细统计了员工的身体状况、出行方式及活动轨迹、有无接触史等问题，通过后台的统计分析功能，及时掌握员工的身体健康状态。

此外，为了让更多企业用户体验到WeLink协同办公的高效及便捷性。华为云WeLink宣布在至期间，免费提供1000账号及100方不限时长会议。

如果说之前企业办公市场是钉钉、企业微信两强争霸，去年飞书的发布，则颇有想“三分天下”的意味。作为头条系的企业协作办公应用，飞书的产品力自然不会弱，虽然钉钉和企业微信已经占据较大市场份额，但长期来看，飞书很有可能与钉钉和企业微信并列市场第一阵营。

飞书的最大特色就是“高效”，在一款应用里，集即时沟通、日历、音视频会议、在线文档、云盘、工作台等功能于一体，不仅支持Windows、macOS两大PC平台，还对iOS、Android移动平台十分友好。

飞书把远程办公最常用的即时沟通、在线文档、音视频会议全都集成了

此外，飞书还拥有良好的开放兼容性，可通过ISV（独立软件开发商）产品接入以及企业自主开发，还能对接现有系统，满足不同组织的需求。信息安全方面，飞书采用国际权威安全认证与成熟的信息安全管理体系，为企业提供全生命周期安全保障。

在疫情期间，为了减少人际接触，有效防范疫情扩散，远程办公成为了很多企业目前的优先选择。飞书也准备了一系列功能指南，帮助企业实现实时协同，确保组织高效平稳运转。

团队成员分散异地 轻松发起音视频会议

比如，成员分散各地开会时难免时间协调困难，沟通效率低。通过飞书日历可快速查找公共空闲时段，组织团队会议，不必反复沟通协调。

创建会议邀约后，还可以通过手机或电脑端一键开启音视频会议，会议中成员可共享桌面或应用，通过语音或文字实时交流。只得一提的是，会议还支持录制音频和视频，方便日后参考查看。

即日起至2020年5月1日，飞书为所有用户免费提供远程办公协作商业版服务，单次会议最多可支持 25 人同时在会，且不限时长。

飞书支持多设备登录及信息同步，使用手机、电脑均可办公，且手机端体验良好，所有操作均可轻松完成。需要时用手机登录飞书，轻松查阅、编辑工作资料，再也不用担心没带电脑。

异地项目协同业务进展清晰可见

远程办公缺乏物理接触，项目沟通不及时、进展难追踪是企业和员工的首要顾虑。因此在项目一开始就要建立全员可见的项目管理文档或看板，@负责人分配任务，后续工作紧跟计划展开并实时更新，确保任务明确可衡量、成果清晰可追踪。

远程团队管理快速同步工作进程

通过飞书文档，快速撰写与共享工作日报、周报，附上相关文档，项目进展一目了然。还可设置待办事项、分配负责人、添加截止时间，及时高效与团队同步工作进展，确保事事有着落。

员工情况统计便捷报备健康信息、疫情政策全员播报

春节期间，员工返乡，通过飞书“健康报备”应用，企业可快速收集员工健康状况、接触感染源、行程和位置等信息，做好整体防控。

此外，非常时刻，情况多变，还可通过飞书公告，将最新消息一键推送全员，还可自定范围，对疫区同学发送特定通知，快速触达。同时，可设置员工签署已阅，未读人员加急加推，保障信息必达，方便及时调整办公方案。

不仅如此，为了为解决企业远程协作办公痛点，飞书近日还全新推出了“线上办公室”功能。默认提供语音沟通，每个办公室支持最多50人同时在线，用户可以便捷发起或加入，无需事先确认时间和参会人。既可以通过群聊发起，也可以单人发起，支持分享，团队成员能随时选择进入或离开。

“线上办公室”优势在于，其类似真实办公场景，团队成员加入后，随时可以互相发起讨论，也可根据需要静音，避免过度打扰。

转载请注明出处：快科技

因为突如其来的疫情，虽然2月初开始陆续复工，但不少企业响应号召，选择安排员工在家办公。据悉，在2月3日这天，有近两亿人开启了远程在线办公模式。然而，很多公司此前并没有远程办公的经验，所以都在头疼这样一个问题：远程办公期间，开会等协作问题如何解决？

其实，对于大部分人来说，所谓的远程协同在线工作，大多是临时通过群开个语音会议，或者在传文件和工作日报。虽然，在手机端是大家习以为常的高频工具，但并不是一个适合协同工作的好工具，你一定遇到过“群开语音会议被打断”、“文件过期而找不到”、“群里说话被无视”等窘境。

专业的事要用专业的工具，那么，面对众多的远程办公软件又如何做选择？

在本周一也加入了远程办公的企业行列，我们每天少不了开各种选题会、策划会和方案会。在这几天，编辑部门陆续体验了7款具有代表性的主流远程会议软件——企业、钉钉、飞书、WeLink、腾讯会议、Zoom、Webex。

这些软件都在疫情期间推出了相应的免费和优惠使用政策，具体如下：

为了让大家对选择不再困难，找到更适合自己的远程办公软件，下文就奉上7款软件的试用对比报告：

2、网络环境：手机——4G网、电脑——带宽100M。

在2月3日开工第一天，企业与钉钉一样，由于宕机受到了网友们的声讨，其实在1月28日，企业宣布紧急为用户提供了6项新能力，为了疫情期间的沟通，企业把在线会议人数上限从100人上升到300人，并且支持跨企业会议。可以说，企业已经为疫情期间需要在家办公的小伙伴们做了不少准备工作，但是，它还是低估了在疫情中员工远程办公的需求量，所以，导致3日早上企业出现宕机。随后在当天下午，企业团队已经对软件进行了修复。

经过了几天时间，我们再次打开企业，看看它现在有没有“好用一些”。

下载、注册流程：简单与其他软件相似

首先需要，企业支持Windows、Mac、iOS和Android平台;其次，它的下载过程很简单，在应用商店或者企业官网就可以下载;最后，注册时候也与很多软件注册时一样，可以登陆或者登陆。

如果是公司注册企业，则需要一些公司的相关信息，不过，一般员工并不需要操作这一步。

但是，有一点需要注意，只有公司邀请之后才能正式进入到该公司的企业群组中。

企业的功能还是比较丰富的，而且还在不断完善，比如日常打卡、日程安排、审批和汇报，操作起来都非常简单，无论是员工还是领导，都可以迅速上手。

此外，在工作台面板中还包含了客户联系、客户群，这些功能可以把在同一个项目中，但并非一个公司的工作人员组织到一起，让各公司间协同办公变得更有效率。

还有一个在内侧阶段的客户朋友圈，就像我们日常用的朋友圈一样。

与时俱进：第三方应用丰富

2020年初，新型冠状病毒疫情还在困扰着人们，企业则适时的加入了疫情专区，让使用者更好的到实时的疫情状况，并且还有医疗功能等等，这一点值得点赞。

除了疫情专区，还包括了团队协同、人力资源、表单流程、人力关系、电子合同等方面的第三方应用可供用户使用，让有不同需求人士都能找到自己需要的功能。

会议模式：更新之后稳定

而在大家都很关心的会议模式上，企业经过此次更新，最大可以提供300人的视频通话会议，发起会议也比较简单，可视频也可音频，在更新之后还算是稳定。

在视频会议中，可以演示收藏的文档和图片，并能在上面进行标注，让参会人员可以更清楚的讲解人的意图，也能及时给讲解人提供有效的反馈。

企业也支持发起音频会议，而且音频与视频的切换非常简单。

总结：企业拥有长期运营的经验和强大的第三方资源，所以，很多企业也把它当做远程办公的第一选择，但是这次的宕机也给他们做出了提醒，要做好万全的准备，才能赢得的客户。

钉钉是由阿里巴巴集团开发的智能移动办公平台，用于商务沟通和工作协同。支持多个终端，包括Android、iOS、Mac、Windows，用户可以在钉钉官网或者第三方应用商店下载钉钉。

注册流程：填写信息较多，相对复杂

企业注册钉钉账号一共分为两步，第一步需要码验证;第二步要填写企业名称、行业类型、人员规模、管理密码、联系人姓名等信息。

钉钉企业账号注册完成后，管理员在管理后台导入员工通讯录，员工会收到激活短信。员工在完成真实姓名填写和码验证之后，就可以登录使用钉钉了。

功能全面，针对疫情上线行业解决方案

钉钉涵盖的功能比较全面，包括IM、考勤、审批、日志、办公、会议、视频会议、钉邮、钉盘、报销等办公场景。另外，在疫情期间，钉钉宣布在对1000万家企业组织发布了支持在家办公的免费解决方案，以帮助企业提升在家办公效率。

钉钉群直播，轻松组织远程大会

开启远程会议，可通过群直播、视频会议等方式进行。首先来说一下群直播，会议创建者需要点击群聊天窗口工具栏上的“群直播”功能，在进入群直播界面后，还可设置直播画质。

钉钉群直播支持数万人同时在线观看，实时弹幕互动。在结束直播时或者通过直播回放可查看直播的数据统计。

此外，群直播会自动进行录像，没有参与直播的员工可以看直播回放，不错过任何一个关键的细节。

钉钉组织通讯录快速同事，立即开启会议模式

针对视频会议，目前，钉钉已对102方视频会议实现了免费，有特殊需求的企业可通过“钉小秘”发起申请，将免费视频会议扩大至302方。会议创建者使用钉钉开启视频会议，可选择立即发起会议或提前预约会议，会议可邀请钉钉好友、手机联系人及企业内部人员。

如果是邀请企业内部人员，通过钉钉组织通讯录可以快速到同事，从而避免因找不到人而耽误紧急事务。

辅助工具让会议沟通更顺畅

在会议场景中，共享是一个比较重要的功能，钉钉的PC端可以实现共享桌面，并且还能共享特定的窗口。

而钉钉的手机端，目前仅支持共享屏幕。

针对目前多数人在家办公的状态，钉钉还紧急上线了美颜功能，受到了很多人的欢迎，最起码这一功能节省了化妆、洗头的时间。不过，美颜功能只能在PC端使用。

总结：针对在家办公的场景，钉钉的群直播和视频会议可以说是非常实用了，而且操作流程也非常简单，完全满足了企业对可视化多端会议系统的需求。

飞书是字节跳动推出的一站式的沟通与协作软件，支持Android、iOS、Windows、Mac等多平台。

为解决节后远程协作办公痛点，飞书在近日推出了“线上办公室”这一功能，据官方介绍称，该功能介绍能够高度还原办公室工作、沟通场景，帮助企业和团队之间提升远程协作效率，从而优化员工远程沟通体验。接下来我们就来感受一下，这个高度还原的线上办公室场景。

下载过后，用户仅需通过进行注册即可，整个注册过程与注册其他App无异，不给使用者增添任何门槛。成功注册后，用户便可进入个人版、亦或是寻找/创建企业团队。

作为一名普通员工，你所需要的便是联系对应的管理员，获取一组8位的团队码完成加入，也可让管理员通过手机邀请的方式将你拽入其中即可。

线上办公室可以说是飞书这款产品最大的卖点之一，该功能意图还原线下真实的办公场景，当团队成员加入线上办公室后，可实时进行语音通话，并根据不同的情况选择性的进行静音。

线上办公室另一点优势便在于语音，成功绕过了打开前置摄像头这一尴尬问题，尤其在这个特殊的时期里，如果只是一般性事务，没多少人会选择梳妆整齐的坐在电脑面前。

唯一的遗憾是，在Android端测试中，对话界面显示发起的线上会议室属于不支持消息类型。不过这一点放在家庭办公场景来看的话，也不是什么大问题，毕竟每人至少都会有一台电脑，但疫情过后，该问题显然需要被完善。

除语音外，飞书同样提供了视频会议功能。经实际测试，视频中并未出现卡顿、延迟等现象。但电脑自带的前置摄像头就别做美颜的梦了，移动端因手机型号而异，总之你一定会看到很多“不认识”的同事就对了。

如果说线上办公室解决的是远程难题，那么文档分享解决的便是协作难题。通过文档分享功能，可以将本地文档、飞书提供的线上模板分享进会议群，实现多人在线协同工作。

此外，该功能支持快捷键与Markdown语法，能够帮助使用者高效完成文档创作与编辑功能，并可灵活插入图片、视频、地图等多媒体工具。而所有协同中产出的内容，都将实时在云端保存。

该功能虽意图帮助企业提效，但仍存在一定的学习成本。回想日常办公场景中，人们最多用到的便是Word自带的批注功能，而这仅是Word众多功能之一，因此飞书此次提供的多项协同能力，显然需要一定的磨合期。

特色功能：健康管理服务

飞书对自己的定位，是一款成就企业和个人，打造高效愉悦的办公平台。既然提到了企业，那么管理问题自然不可忽视。尤其在疫情这个特殊的阶段中，如何做好企业内的防疫工作，降低返工后的感染风险成为了重中之重。

因此，飞书提供的健康管理服务，成为了此次代表性的一个特点。该功能为企业管理者提供了免费的健康管理服务，含有包括健康报备应用在内的多种服务支持。

管理者可通过飞书文档创建疫情相关信息统计表，快速统计员工健康状况和防护物资信息，并借助RSS助手添加订阅源获取疫情官方消息，减少企业员工不必要的恐慌，帮助企业和组织把疫情风险降低，让大家安心返岗。

除上述功能外，飞书还提供了完整商业版办公套件、每位用户100G云存储服务、远程打卡及审批管理等服务。而这些服务，均可免费使用至5月1日。此外所有湖北地区医院、学校、公益机构等企业，还可享三年免费使用。

总结：飞书提供的远程会议功能， 用一个字来形容，那便是“稳”。逻辑清晰的用户界面，配合高质量的音视频通话体验，视频会议和文档协作体验都很顺滑。至于其他协同的功能，企业也应理性去评估，社交平台与云端协同效率到底孰高孰低，切勿为了协同而协同。

会议辅助功能，让沟通效率更高

在会议进行的过程中，可以桌面共享，并能在上面进行标注，让与会人员能够更快的理解讲解人的意图。

与会方之间需要面对面交流时，可选择多画面显示。同时，WeLink还可以自动捕捉发言人，让远程会议变得身临其境。

(为保护个人隐私，在不影响画质的情况下，仅对面部进行了模糊处理)

总结：WeLink虽然进入协同软件领域比较晚，但确实一个不可小觑的后起之秀。仅从视频会议来看，WeLink就有许多贴心的功能，如小微AI工作助手、发言人自动捕捉等，体验非常好。

Zoom是很多网友多比较熟悉的视频会议软件，在面对新型冠状病毒疫情的情况下，它面向全国人民提供不限时长、免费的在线视频会议服务，显示出了相当大的人文关怀。

Zoom的功能并没有钉钉或者企业那么丰富，仅仅提供视频会议功能，但是，越简单也越纯粹，Zoom已经把视频会议功能发挥到了极致。

主持人功能——让会议变得更加有条不紊

远程不同于面对面，你永远无法摸清下一位发言人的顺序，因此在远程会议期间，管理会议秩序成为了最大的难题。

现今借助主持人功能，不仅能设置新成员入会时的发言权限，还可在发言期间进行全体静音，降低其他发言者及其环境噪音对会议整体进度造成的影响。在发言期间，如果其他参与者有不同的想法，亦可通过举手发言功能来示意主持人。

在实际会议测试中，画面及语音并未出现卡顿一类现象。最值得一提的是，该软件内置了美颜及背景虚化效果(在会议下方设置→Beta实验室中)，有效缓解了商务人士的焦虑。

企业注册流程简单，手机端注册复杂

在注册环节，企业用户需要输入、姓名、公司名称、工作邮箱等信息，提交信息后Webex会将账号、密码、登陆地址以邮件的方式发送给用户。

参会人员需要在手机端进行注册，不过这一过程相对复杂，而且在注册过程会有卡顿问题。

会议创建者需要通过邮件向参会人发送通知，参会人在收到邮件后，可以选择输入会议或者点击分享的链接参加会议。

功能丰富，会议体验度好

据，在疫情期间Webex面向所有用户免费开放，以帮助企业远程办公。作为一款专业的视频会议软件，Webex在视频会议领域的优势是显而易见的，比如在视频会议进行的过程中，参会者可以进行锁定会议室、录制、共享内容、聊天等方面的操作。

在共享内容方面，Webex除了有共享屏幕这样的常规操作，还可以共享白板、文件、照片、3D对象等内容。

总结：Webex是一款专注于视频会议的软件，其丰富的功能有助于会议效率的提升。Webex的不足之处在于手机端注册流程相对复杂，影响参会体验，希望后期能够得到优化。

经过这几天的测试和体验，以上七款软件各有优点和不足。企业发起会议便捷，容易上手;钉钉操作简单，功能丰富;飞书流畅稳定，用户界面简洁清晰;WeLink的参与会议方式比较灵活，可共享终端屏幕作为白板;Zoom界面简洁明快、组织会议高效;腾讯会议产品逻辑性强，且提供降噪和美化;Webex功能全面、细节处理到位。所谓适合的才是最好的。最后，希望这份体验报告，能够让大家选择到适合自己的远程会议软件，高效开会，快乐生活。

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