文章摘要:学会使用小技巧能帮助我们在完成任务中节约很多时间。以下是关于excel表格常用技巧大全,再不收藏就是你的错啦 16个好用的Excel小技巧合辑……
excel表格是我们日常生活中常用的一个办公app,学会使用小技巧能帮助我们在完成任务中节约很多时间。以下是关于excel表格常用技巧大全,再不收藏就是你的错啦
16个好用的excel小技巧合辑
1.在每行上面加一行空行
下面的演示分为两部分:
注:演示过程中打开定位窗口的组合键是 ctrl + g
如果工作表的a列怎么都无法取消隐藏,肯定是窗格冻结了。视图 - 冻结窗格 - 取消冻结窗格。
03.怎么让首行分页打印后都有
页面布局 - 打印标题 - 顶端标题行,选取行区域
04.怎么批量清除excel中数字的绿三角
全选含绿色三角的区域 - 打开绿三角 - 点忽略错误或转换为数值(列表中的选项一个不行再试另一个,生成的原因不同,点的选项也不同)
05.excel返回当天日期的函数
=now() 返回现在的时间和日期
06.excel里可以按颜色筛选吗
excel2010起是可以按颜色筛选的
07.excel公式拖动引用多个工作表同一单元和数据
08.excel公式中怎么用函数表示"包含"
以下公式判断a1中是否包括“excel”
09.如何选中相同的内容
如果只是单列,可以用筛选的方法
如果是多列,可以查找后按ctrl+a组合键全选
改为手工更新模式,公式 - 计算选项 - 手动
11.如何恢复保存前的excel数据
一般情况下无法恢复,同学们不要在这上面浪费时间了。一旦保存就无法再恢复了,所以建议大家注意重要文件的备份。特殊情况下有的电脑会生成备份文件(通过文件 - excel选项 - 保存 - 自动恢复保存位置找到),可以一试。
12.excel不能对多重区域粘贴
excel不允许对不相邻的多个区域进行复制和粘贴,除了都在共同的行或列中,而且行数或列数相同
13.禁止自动生成超级链接
文件 - 选项 - 高级 - 请求更新链接的勾去掉
14.快速筛选包括99的数据
2010起提供了筛选框,输入值可以实现模糊筛选
15.出现循环引用的警告怎么处理?
循环引用是自已直接或间接引用自已,通过 公式 - 公式审核 - 错误检查 - 循环引用 找到循环引用的单元格,然后修改公式即可。
16.sumif可以判断两列条件求和吗?
sumif函数一般情况下只能设置一个条件,而sumifs可以设置多个条件,如:计算联想电脑的销售之和
excel表格常用技巧大全1
1、为excel文件添加打开密码
文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。
2、为文件添加作者信息
在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入
3、让多人通过局域网共用excel文件
审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”
4、同时打开多个excel文件
按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点“打开”
5、同时关闭所有打开的excel文件
按shift键同时点右上角关闭按钮。
6、设置文件自动保存时间
文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔
7、恢复未保护的excel文件
文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”
8、在excel文件中创建日历
9、设置新建excel文件的默认字体和字号
文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时:设置字号和字体
10、把a.xlsx文件图标显示为图片形式
12、把工作表另存为excel文件
在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”
1、同时打开对比两个或多个excel文件
视图 - 全部重排 - 选排列的方向
2、同时查找一个工作簿中的两个工作表
视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向
3、隐藏或显示excel最上面的功能区
4、隐藏excel工作表界面
选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏
5、让标题行始终显示在最上面
视图 - 冻结窗格 - 冻结首行
6、把窗口拆分成上下两部分,都可以上下翻看
选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分
7、调整excel工作表显示比例
8、快速切换到另一个excel窗口
9、全屏显示excel界面
文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选
2、隐藏单元格内所有值
ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;
3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号
视图 - 显示 - 去掉 各项的勾选
按ctrl+a全选当前数据区域
2 、选取表格中的值/公式
按ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式
按ctrl+f打开查找窗口,输入查找的值 - 查找
4、选取最下/最右边的非空单元格
5、快速选取指定大小的区域
在左上的名称栏中输入单元格地址,如a1:a10000,然后按回车
1、删除工作表中所有图片
2、工作表插入背景图片
页面布局 - 背景 - 选择插入图片
3、插入可以打印的背景
插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入
页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮,选取要打印的标题行。
2、多页强制打印到一页上
页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为1页宽1页高
视图 - 页面布局,在页面布局下行高单位是厘米
选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符
excel表格常用技巧大全2
一、让数据显示不同颜色
在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”,然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设置小于500,字体设置为红色,最后单击[确定]按钮。
这时候,只要你的总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示。
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮。
在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据。幸好excel
2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”,在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“允许”框中选择特定的数据类型,当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡,设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样,现在处处有提示了吧,当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。
excel表格常用技巧大全3
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?
例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:
1)假设证书号在a列,在a列后点击鼠标右键,插入一列,为b列 ;
3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到b2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在b2单元格中写入:=a2 & “13” 后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?
打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在excel中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?
这是由于excel自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在excel中如何使它象word一样的自动定时保存文件?
点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。
5、用excel做多页的表格时,怎样像word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成?
在excel的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即 可。这样excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
6、在excel中如何设置加权平均?
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。
7、如果在一个excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?
把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
8、excel中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决?
如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作excel表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。
9、用excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......),想输出成工资条的形式。
这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。
10、在excel中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办?
这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单。在windows的控制面板中,点击“区域设置”图标,在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”,在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”),按“确定”按钮结束。这样再打开excel就一切都正常了。