excel函数问题?

作者:老菜鸟来源:部落窝教育发布时间: 14:39:47点击:1739

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Hello小伙伴们,公式写得越长就越厉害吗?显然不是,真正的Excel高手都是用最简单实用的函数公式解决最实际的问题。这不,今天小编就来给大家讲解一下Excel365里的两个新函数,瞬间把你繁琐的操作变得简单起来,快来和小编一起学习吧,从此解决你的公式烧脑问题!

相信大家都看明白了,这不就是一个一对多的查询应用吗?选择部门,该部门的所有信息就被提取出来了。

要解决这类问题,通常有两个思路,如果可以使用辅助列的话,公式相对简单一些,具体可以参考之前的教程:

如果不想加辅助列的话,那也有一个非常经典的公式套路:INDEX-SMALL-IF-ROW组合,也就是大家常说的万金油公式,这个公式对于一些新手来说是比较有难度的了,具体可以参考之前的教程:

以上的两种解决方案,相对于我们今天要说的这个方法,那真的是太复杂了,对于Excel365来说,这种一对多查询只是一个函数一条公式的事情,这个函数就是FILTER,这个公式就是=FILTER(A2:D24,A2:A24=F2)

不但不烧脑,甚至都不用右拉下拉,因为在Excel365中,数组公式有个自动扩展的特性。

可以看看这个公式的输入过程,大家就知道操作有多简单了。

FILTER函数的功能就是按照指定的一组或者多组条件,在指定的数据源进行筛选,函数的基本结构是:FILTER(数据源,条件1*条件2*……*条件n,如果没有满足条件的数据时显示的内容)

在前面的例子中,A2:D24是数据源,A2:A24=F2是筛选条件,由于筛选的部门都在数据源中,所以第三参数省略了。

如果要在部门的基础上增加一个性别的条件,公式可以修改为:

当查询条件为人事部、男的时候,由于没有满足条件的数据,就会显示出第三参数的内容。

如果不使用第三参数的话,公式会返回一个空数组的错误值#CALC!

可以说有了FILTER函数以后,再也不需要为各种筛选的公式犯愁烧脑了。

Excel365中,这样的高能函数还有一个,就是UNIQUE,这个函数专门解决各类不重复数据的问题。

函数有三个参数,基本结构是UNIQUE(数据源,按列去重还是按行去重,提取唯一值还是去除重复项)。

以下通过几个例子来说明这个函数的用法。

示例1:单列提取不重复值。

可以看到,公式=UNIQUE(A1:A21)把门店这一列的不重复项提取出来了。

在之前的版本,如果要用公式解决的话,又是一个烧脑的活。

示例2:多列提取不重复值

只需要将数据范围扩展到B列,就能将门店已经人员的不重复项提取出来,真的是太太太方便了。

在这个例子中,第二参数填写0,表示按列提取,第三参数填写1,表示提取唯一值而不是删除重复项。

唯一值的意思是,在数据源只出现了一次,而删除重复项是对出现多次的数据只保留一个,这就是第三参数的意义。

至于第二参数,默认或者省略都是按列提取,如果你的数据源是横向的,这个参数填写1就行。

例如下图中的这种情况:

以上就是Excel365中的两个新函数FILTERUNIQUE的基本用法了,可以说新版本的这些函数确实给用户带来了方便,但是对于一些公式函数的爱好者来说,这些新函数也让人少了很多思考的乐趣,不知道你是什么观点呢?  

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  • 也就是把三者连接起来。
  • 是连接符,起连接作用的
  • &符号是连接前后内容的意思。
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函数是excel中最重要的分析工具,面对400多个excel函数新手应该从哪里入手呢?下面兰色是实际工作中最常用的8个(组)函数,学会后工作中的excel难题基本上都能解决了。

用途:数据查找、表格核对、表格合并

=vlookup(查找的值,查找区域,返回值所在列数,精确还是模糊查找)

【例1】如下图所示,根据姓名查找职位。

用途:按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

=Sumif(判断区域,条件,求和区域)

【例2】统计两个表格重复的内容

说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

【例3】统计A产品的总金额

用途:根据条件进行判断

=IF(判断条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值)

【例4】根据金额和是否到期提醒是否补款。

说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

用途:多条件求和、多条件计数,数据分类汇总利器

=Sumifs(求和区域,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....)

【例5】计算公司1人事部有多少人,工资总和是多少

用途:数值四舍五入和取整函数

四舍五入 =Round(数值,保留的小数位数)

=Left(字符串,从左边截取的位数)

=Right(字符串,从右边截取的位数)

=Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符)

【例7】根据A1的值分别从左、右和中间截取

用途:日期的间隔计算。

【例8】A1是开始日期(),B1是结束日期()。计算:

用途:把公式返回的错误值转换为提定的值。如果没有返回错误值则正常返回结果

=IFERROR(公式表达式,错误值转换后的值)

【例9】当完成率公式出错时显示空白

兰色说:这是在实地excel培训过程中,根据提问的问题总结出的8类最需要掌握的excel函数,这里没有提供详细的用法,同学们可以查找帮助或相关资料自学这8组函数。

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