(不使用数据透析)EXCEL如何将总表中某个客户的信息独立到另一个sheet,且能同步更新?

将两张excel表中的重要信息弄到一张表中,匹配成一张表格,更加方便人们的观看,下面一起来看看如何将一个excel表格的数据匹配到另一个表中。

怎么把Excel表格的数据匹配到另一个表中?

将一张表中的性别,匹配到总评表的性别中。

将光标放在一个单元格中,如图所示。

在单元格中输入“=vl”。

点击与性别相匹配的学生姓名,然后在数据后加入一个“,”。

在另一张表中,将所有数据全部选中。

在总评表中填上Sheet1表中出现的数据。

由于需要匹配的数据在Sheet1的第二列,所以在数据后面加上“,2,”(其中“,”是英文下的逗号),然后点击回车。

就完成了一行的性别匹配,如图所示。

让光标放在第一行的性别上的单元格的右下角,出现加号的符号时,双击左键。

这样所有的性别都匹配好了,如图所示。

到此这篇关于怎么把Excel表格的数据匹配到另一个表中?的文章就介绍到这了,更多相关Excel数据匹配内容请搜索脚本之家以前的文章或继续浏览下面的相关文章,希望大家以后多多支持脚本之家!

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作者:夏雪来源:部落窝教育发布时间: 14:19:49点击:44043

版权说明: 原创作品,禁止转载。

小编有话说:之前给大家推送过Excel合并数据的教程,但都是在一个工作表里合并数据,如果是Excel跨工作表求和你还会操作吗?今天给大家介绍4个方法,针对不同的表格,可以快速的Excel跨表合并数据,快到你想不到!

我们都知道在同一个工作表里,想得到多数值的合计结果一般都会采用SUM函数或者更高阶的SUMIFSUMIFS,但如果数据在不同的工作表里,我们应该实现Excel跨工作表求和统计呢?今天我将会根据行列一致和行列不一致的两个案例,分别给大家介绍两种方法来帮助实现数值的跨工作表合计。

一、Excel行列一致的多表合计

如图,需要把1-3月的三个工作表里各部门各产品的销售数据合计到汇总表里,这三个表里的行列字段名和排列顺序都是一致的。

下面给大家介绍两种方法。

2.   2月的数据复制,然后在汇总表里选择B2单元格右键点击选择性粘贴。

运算选择加,确定,即可把1月和2月的数据合计在一起,

3.   同理,再把3月的数据复制,然后在汇总表里选择性粘贴,运算选择加。

这样,汇总表里就得到了三个表的合计数据。

使用选择性粘贴的运算快速把多个区域的数值进行相加达到目的。

优点:操作简便,容易上手。

缺点:必须逐个选择工作表的区域进行复制粘贴,工作表太多的话操作繁琐。

1.   在汇总工作表B2单元格里输入=SUM,调出函数编辑界面。

2.   选中工作表1月,按住Shift键,再选中工作表3月,这样就把1月到3月所有工作表都选中了,再单击B2单元格。

3.   点击enter,公式输入完成,公式为:=SUM(“1:3”!B2) 。然后在汇总表里,公式向右向下填充。

选择第一个工作表,按住Shift键再选择最后一个工作表就可以把连续的工作表组成一个组,再利用SUM函数对这个组的同一单元格求和。这种工作表组在我们进行工作表的批量同一操作的时候很方便。

优点:方法快捷,多个工作表也能快速操作。

缺点:要求每个工作表行列字段名和排列顺序必须完全一致。

二、Excel行列不一致的多表合计

我们在工作过程中,不可能百分百遇到上面的那种表格模板完全一致的情况,那遇到行列不一致的情况呢?

如下图,要统计1-3月不同服务商销售不同产品的销售额,每个表的行列字段不完全一致,排列顺序也不一样。

这里同样也给大家介绍两种方法。

1.   选择汇总工作表下的任一空白单元格,点击数据选项卡下,数据工具组里的合并计算。

2.   在合并计算窗口,点击浏览旁边的按钮,依次选择三个工作表里需要计算的区域。

3.   点击添加,下方的所有引用位置区域就会出现刚添加的单元格区域,全部添加完后,点击首行和最左列,确定。

小技巧:在选择第一个工作表区域的时候,要选择能囊括三个工作表单元格的区域,比如上例子就是$A$1:$E$5,这样再点击其他工作表的时候,引用位置默认就会把$A$1:$E$5选中,这样就不用每个工作表都重新框定范围啦。

4.   所有的数据都汇总到工作表里了,最后再修改下格式就可以了。

合并计算是按照首行和最左列的标准进行汇总的,两个字段完全一致的就可以进行相加合计,如果出现不一致的则会自动在新的一行或者一列显示。

优点:操作简便,适用于行列不一致的字段

缺点:当源数据有变动的时候,不能自动刷新结果,如果需要数据分析,也无法判断出数据来自哪个月份。

1.   在工作表输入ALT+D+P快捷键,弹出数据透视表和数据透视图向导。选择多重合并计算数据区域和数据透视表,点击下一步

3.   在选定区域里选择1月需要汇总的区域,添加进所有区域里。

指定要建立在数据透视表中的页字段为1,在字段1里输入1月。

同理把23月依次添加进来。

小技巧:跟合并计算一样,在这里我们也可以在选择第一个工作表区域时,选择包含三个工作表单元格区域的范围,点击其他工作表默认会包含这些单元格区域,但是数据透视表会出现空白,那我们把空白筛选掉就可以啦。

注意:这里在所有区域范围里,点击每个区域下方的字段能显示出对应区域新增的字段名称方便进行检查,以免字段名输入重复或者错误。当然,如果这里大家不想添加字段名,也是能合并成功的哦。

5.这样我们就得到一个数据透视表,来完成多表合计。

多重合并数据透视表的方法可以汇总多个工作表作为同一个数据源进行数据透视表计算,我们新添加的字段就显示在页1里,可以完全按照数据透视表的方法进行数据的分析合并。而且其他工作表的数据有变动的话,我们进行数据表刷新就可以得到新的合计数。

优点:可以实现数据的高级分析和数据源的联动更新。

上面介绍的这四种方法各有优劣,适用的情况也不同,希望小伙伴们根据自己的实际需求来选择更适合自己的方式。

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打开工作簿文件EXCEL.XLSX,(1)将工作表sheet1的A1:D1单元格合并为一个单元格,内容水平居中,计算“增长比例”列的内容,增长比例=(当年销量-去年销量)/当年销量(百分比型,保留小数点后两位),利用条件格式将D3:D19区域设置为实心填充绿色(标准色)数据条。(2)选取工作表的“产品名称”列和“增长比例”列的单元格内容,建立“簇状圆锥图”,图表标题为“产品销售情况图”,图例位于底部,插入到表的F2:L19单元格区域内,将工作表命名为“近两年销售情况表”。

2.打开工作薄文件EXC.XLSX,对工作表“产品销售情况表”内数据清单的内容按主要关键字“季度”的升序,次要关键字“销售额(万元)”的降序进行排序,对排序后的数据进行分类汇总,分类字段为“季度”,汇总方式为“求和”,汇总项为“销售额(万元)”,汇总结果显示在数据下方,工作表名不变,保存EXC.XLSX工作薄。

请帮忙给出正确答案和分析,谢谢!

在考生文件夹下打开EXCE1.XLSX文件:(1)将Sheet1工作表的A1:G1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算“上月销售额”和“本月销售额”列的内容(销售额=单价×数量,数值型,保留小数点后0位);计算“销售额同比增长”列的内容(同比增长=(本月销售额-上月销售额)/本月销售额,百分比型,保留小数点后1位);(2)选取“产品型号”列、“上月销售量”列和“本月销售量”列内容,建立“簇状柱形图”,图表标题为“销售情况统计图”,图例置底部;将图表插入到表的A14:E27单元格区域内,将工作表命名为“销售情况统计表”.保存EXCE1.XLSX文件。

请帮忙给出正确答案和分析,谢谢!

打开工作簿文件EXCEL.XLSX:(1)将Sheetl工作表的A1:D1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算“总计”列、“优秀支持率”(百分比型,保留小数点后1位)列和“优秀支持率排名”(降序排名);利用条件格式的“数据条”下的“实心填充”修饰A2:B8单元格区域。(2)选择“学生”和“优秀支持率”两列数据区域的内容建立“分离型三维饼图”,图表标题为“优秀支持率统计图”,图例位于左侧,为饼图添加数据标签;将图插入到表A12:E28单元格区域,将工作表命名为“优秀支持率统计表”,保存EXCEL.XLSX文件。
2.打开工作簿文件EXC.XLSX,对工作表“产品销售情况表”内数据清单的内容建立数据透视表,行标签为“产品名称”,列标签为“分公司”,求和项为“销售额(万元)”,并置于现工作表的I32:V37单元格区域,工作表名不变,保存EXC.XKSX工作簿。

请帮忙给出正确答案和分析,谢谢!

注意:以下出现的所有文件都必须保存在指定的文件夹下。
(1)打开工作簿文件EX03.XLS(内容如下),将工作表sheet1的A1:D1单元格合并,内容居中。计算“增长比例”列的内容[增长比例=(07年销量-06年销量)/07年销量],将工作表命名为“近两年销售情况表”。
(2)取“近两年销售情况表”的“产品名称”列和“增长比例”列的单元格内容,建立“柱形棱锥图”,X轴上的项为“产品名称”(系列产生在“列”),标题为“销售情况图”,插入到表的A8:E17单元格区域内。

请帮忙给出正确答案和分析,谢谢!

在考生文件夹下打开EXCEL.XLSX文件:(1)将sheetl工作表的A1:F1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;按表中第2行中各成绩所占总成绩的比例计算“总成绩”列的内容(数值型,保留小数点后1位),按总成绩的降序次序计算“成绩排名”列的内容(利用RANK.EQ函数,降序)。(2)选取“学号”列(A2:A10)和“总成绩”列(E2:E10)数据区域的内容建立“簇状棱锥图”,图表标题为“成绩统计图”,不显示图例,设置数据系列格式为纯色填充(紫色,强调文字颜色4,深色25%),将图插入到表的A12:D27单元格区域内,将工作表命名为“成绩统计表”,保存EXCEL.XLSX寸件
2.打开工作薄文件EXC.XLSX,对工作表“产品销售情况表”内数据清单的内容建立数据透视表,按行标签为“季度”,列标签为“产品名称”,求和项为“销售数量”,并置于现工作表的I8:M13单元格区域,工作表名不变,保存EXC.XLSX工作薄。

请帮忙给出正确答案和分析,谢谢!

在考生文件夹下打开EXCEL.XLSX文件:(1)将Sheet1工作表的A1:G1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算“上月销售额”和“本月销售额”列的内容(销售额=单价×数量,数值型,保留小数点后0位);计算“销售额同比增长”列的内容(同比增长=(本月销售额一上月销售额)/本月销售额,百分比型,保留小数点后1位);(2)选取“产品型号”列、“上月销售量”列和“本月销售量”列内容,建立“簇状柱形图”,图表标题为“销售情况统计图”,图例置底部;将图表插入到表的A14:E27单元格区域内,将工作表命名为“销售情况统计表”,保存EXCEL.XLSX文件。
2.打开工作簿文件EXC.XLSX,对工作表“产品销售情况表”内数据清单的内容按主要关键字“产品名称”的降序次序和次要关键字“分公司”的降序次序进行排序,完成对各产品销售额总和的分类汇总,汇总结果显示在数据下方,工作表名不变.保存EXC.XLSX工作簿。

请帮忙给出正确答案和分析,谢谢!

在考生文件夹下打开EXCEL.XLSX文件:(1)将Sheet1工作表的A1:F1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;按表中第2行中各成绩所占总成绩的比例计算“总成绩”列的内容(数值型,保留小数点后1位),按总成绩的降序次序计算“成绩排名”列的内容(利用RANK.EQ函数,降序)。(2)选取“学号”列(A2:Al2)和“成绩排名”列(F2:F12)数据区域的内容建立“簇状圆柱图”,图表标题为“学生成绩统计图”,图例位于底部,设置数据系列格式为纯色填充 (橄榄色,强调文字颜色3,深色25%),将图插入到表的A14:D29单元格区域内,将工作表命名为“学生成绩统计表”,保存EXCEL.XISX文件.
2.打开工作簿文件EXC.XLSX,对工作表“产品销售情况表”内数据清单的内容建立数据透视表,按行标签为“分公司”,列标签为“产品名称”,求和项为“销售额(万元)”,并置于现工作表的I6:M20单元格区域,工作表名不变,保存EXC.XLSXT作簿.

请帮忙给出正确答案和分析,谢谢!

在考生文件夹下打开EXCEL.XLSX文件:(1)将Sheet1工作表的A1:E1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算“销售额”列的内容(数值型,保留小数点后0位),计算各产品的总销售额置D13单元格内;计算各产品销售额占总销售额的比例置“所占比例”列(百分比型,保留小数点后1位);将A1:E13数据区域设置为套用表格格式“表样式中等深浅4”。(2)选取“产品型号”列(A3:A12)和“所占比例”列(E3:E12)数据区域的内容建立“分离型三维饼图”,图表标题为“销售情况统计图”,图例位于底部;将图插入到表A15:E30单元格区域,将工作表命名为“销售情况统计表”,保存EXCEL.XLSX文件。
2.打开工作簿文件EXC.XLSX,对工作表“产品销售情况表”内数据清单的内容按主要关键字“分公司”的降序次序和次要关键字“季度”的升序次序进行排序,对排序后的数
据进行高级筛选(在数据清单前插入四行,条件区域设在A1:G3单元格区域,请在对应字段列内输入条件,条件为:产品名称为“空调”或“电视”且销售额排名在前20名,工作表
名不变,保存EXC.XLSX工作簿。

请帮忙给出正确答案和分析,谢谢!

打开工作簿文件EXCEL.XLSX:(1)将Sheetl工作表的A1:G1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;根据提供的工资浮动率计算工资的浮动额;再计算浮动后工资;为“备注”列添加信息,如果员工的浮动额大于800元,在对应的备注列内填入“激励”,否则填入“努力”(利用IF函数);设置“备注”列的单元格样式为“40%一强调文字颜色2”。(2)选取“职工号”、“原来工资”和“浮动后工资”列的内容,建立“堆积面积图”,设置图表样式为“样式28”,图例位于底部,图表标题为“工资对比图”,位于图的上方,将图插入到表的A14:G33单元格区域内,将工作表命名为“工资对比表”。
2.打开工作簿文件EXC.XLSX,对工作表“产品销售情况表”内数据清单的内容建立数据透视表,行标签为“分公司”,列标签为“产品名称”,求和项为“销售额(万元)”,并置于现工作表的J6:N20单元格区域,工作表名不变,保存EXC.XLSX工作簿。

请帮忙给出正确答案和分析,谢谢!

在考生文件夹下打开EXCEL.XLSX文件:(1)将Sheet1工作表的Al:Hl单元格合并为一个单元格,单元格内容水平居中;计算“平均值”列的内容(数值型,保留小数点后1位);计算“最高值”行的内容置B7:G7内(某月三地区中的最高值,利用MAX函数,数值型,保留小数点后2位);将A2:1-17数据区域设置为套用表格格式“表样式浅色16”。
(2)选取A2:G5单元格区域内容,建立“带数据标记的折线图”,图表标题为“降雨量统计图”,图例靠右;将图插入到表的A9:G24单元格区域内,将工作表命名为“降雨量统计表”,保存EXCEL.XLSX文件。
2.打开工作簿文件EXC.XLSX,对工作表“产品销售情况表”内数据清单的内容按主要关键字“分公司”的降序次序和次要关键字“产品名称”的降序次序进行排序,完成对各分公司销售额总和的分类汇总,汇总结果显示在数据下方,工作表名不变,保存EXC.XLSX工作簿。

请帮忙给出正确答案和分析,谢谢!

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