求大神,用excel算人员工时

下面给打大家分享一些高难度却非常重要的报表,如果是人工做的话,一天的工作可能都很难做好,而且复杂的公式更是让员工不知道怎么做,所以门槛就变得很高了,而我们只需要十分钟就可以搞定,如下几个报表


特点:各部门的人数、工时、加班、人力费用、公积金数据汇总,以及人力配备标准和可优化的人力成本,通过这张报表我们可以看到这几个数据,以工模部为例:
总工时折算人力(标准):149人
人力成本控制(可优化):31人
这三个数据说明的意思是180人的部门,标准的配置149人的配置就可以达到预期效果,有31人是属于可优化的人数,属于空闲的人数
总结:如果让员工手动做出这样的报表,估计没有3个小时是做不完的,而我们只需要十分钟,而且其他的任何HR软件都导不出来这种复杂的报表


特点:在职、出勤请假员工的日薪月薪,加班工时的1.5倍、2倍、3倍工时和工时超时、人均、连续未休等数据统计,通过这张报表能清晰的了解每个部门的运行情况,能准确把控员工的工作情况和状态
重点:鼠标双击每一个数据,都可以看到数据的明细,了解这个数据是怎么来的,比如:采购部的数据
小计出勤工时是1320小时,那么鼠标双击这个数据,表格会弹出这个数据的明细,数据明细
总结:1.报表抬头复杂,其他HR软件是不可能导出这样的报表数据
2.每项数据统计难度高,如果要统计出这样的数据,一天都做不完,非常耗时间,而我们只需要十分钟,导出来就可以了
3.双击鼠标就能弹出明细,这个如果不是Excel高手,根本做不出来,因为这需要非常复杂的公式才能做到,而且这么多数据,写很多公式才能做完,三天不知道能否完成这样的报表,而我们系统全部已经设置好,再复杂的报表都能导出来,而且十分钟就可以了
4.员工4000多人,试问4000多人的数据报表,如果系统导不出这样的详细报表,人工那该要多大的工作量啊,如果1万人呢?6万人呢?那不是要累死人?上勤合作的领益智造,全国6万多人,如果没有这套系统,他们得请多少文员来做这件事呢?成本高不说,精确率、报表熟悉程度、工作效率都是没办法保证的

任意日期的工时及工资报表


特点:对总人数、出勤、直接员工、非直接员工、职员以及平均数据的统计,通过这个表格可以清楚的了解正班、平加、周加的工时统计和薪资计算
比如BU1的生产员工(一)部门
正班、平加、周加工时分别是/7502.5
这些数据一清二楚,根本不用人工去统计,总数、均数全部自动计算出来,非常的节省时间,精确度100%
总结:1.报表抬头非常复杂,其他HR软件不可能导出这样的报表和数据
2. 员工类型细分,有总工时,也有平均工时以及薪资总计,数据看的非常详细,如果要人工统计这个报表,要一天时间,而且还要速度快,因为要算总数和均数,还有可能出错,不能保证100%,而上勤HR软件只要十分钟
3. 颜色导出后表格抬头是粉红色的,列是黄色的,这些不用人为的在Excel标颜色,而且可以在系统内,设置好,导出十张二十张数据都是一样,不用人工一个一个的去改

人事人数报表系统原报表


特点:这个是报表导出前在系统内的报表数据,之所以能导出复杂的报表是因为我们可以自定义,想要什么内容,自定义勾选即可
2.分组:部门名称(此处和下面的项目相似,但是效果是不一样的,就像XY轴一样,分组决定X轴,项目决定Y轴,分组选了部门名称,项目就不要选部门名称了,此处选的是统计)
3.年月和日期不解释,后面的红色勾不勾选没关系
4.部门方式:顶层部门(人事应该了解这是什么意思,一个部门会细分很多小部门,而这选了顶层部门意思就是统计顶层部门可以统计整个部门数据)
5.项目:统计(上面已经解释了)
6.条件:这里是需要用公式来的,比如总人数:C2D2F2G2,直接:G3H3,非直接:I3J3,把这些数字用公式表达出来,十分钟搞定就可以了,写好公式后,就可以把这个复杂的表格导出来

7.列字段:这个也是也特色,选择列字段,可以改变列的项目名称
8.导Excel图表选项:这里是需要数据怎样显示,就怎样显示,是数据行汇总、还是数据值汇总,还是数据行比率等等
9.项目名称托拉拽:这个不解释可能听不懂,比方01统计、03统计这两个项目名称我想对换一下,只需要用鼠标托拉拽就能换过来,非常方便,再比方,领导要我们提供一份员工的请假、加班的报表,而一般的人事报表会有“姓名、工号、电话、地址、年龄、性别、籍贯部门、婚姻、民族、岗位、级别、学历、薪别、薪资、工时、请假、加班”等等,很长的一个统计报表,这样导出来的数据虽然没什么问题,但是领导看的不方便,我们可以把重点的信息放在前面,领导一看就明了,比方老板要看员工的“请假”情况,只需要把请假拖到前面来,要看“加班”的情况,把加班拖到前面来,就不会让领导用鼠标右移,看完有左移对标哪个员工,然后就这样反复左移右移,累不累啊,对吧,所以我们这个就很好的解决了这个问题

以上是我对我们报表的一个简单的介绍,当然这只是冰山一角,我们的HR软件有上千种报表模板,想要什么报表,就可以导出什么报表,再也不用人工做复杂的报表了

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