如何掌控高效的工作节奏如何掌控高效的工作节奏八卦子瑜百家号最近精英君在看《演员的诞生》。节目中几位导师一直反复强调了“舞台节奏”一词，一位专业素养高的演员在演戏时，舞台节奏不能被对手带着走，也不能完全脱离对手的戏；不能被音乐节奏带着走，也不能被舞台的氛围带着走，这些在舞台表演中都应该是一气呵成的。当剧情走向一个特别紧张的氛围时，有些人在演绎的时候，节奏就会越来越快，让人心都提到嗓子眼了。这时如果演员能够压住了整场戏的节奏，彼此之间配合默契的停顿、思考、彼此的较量，那么人物的形象往往就能够在观众面前树立起来。节奏是演技中最难把握的，因为演员的节奏在摄像机前、舞台上、平日里都不同，观看小屏幕和观看大屏幕或者观看现场的时间流逝感都是截然不同的，戏剧节奏的掌控力，往往就是演员对舞台的掌控力。当然，精英君看戏，只是外行。只不过精英君认为，“舞台节奏”一词，放到职场上换成“工作节奏”，仍然也是职场人对工作任务掌控力的体现。我们常常能感觉到，工作节奏好的时候，一切都很从容，自己能够较好地支配自己，能够较好地安排自己，更能够高效地使用自己，发挥自己最大的潜能。反之，当工作节奏不好的时候，首先工作情绪大受影响，看什么都不顺眼，其次工作质量决不会太高，而且往往显得自己很忙，整天忙忙碌碌，工作反反复复，而最终无所作为。无忧精英网的首席职业发展顾问赵争女士，今天就跟大家聊一聊，如何长久的把握住高效的工作节奏：1.事情需要一件一件做尽管现实中我们总是多任务并行，但事实证明，即使是边走路边打电话这样简单的一心二用，都容易撞到电线杆。与其美其名曰“multitasking”，不如说只是在工作中让注意力以及认知资源在不同的任务之间迅速切换。就算手头的几项任务对你来说都并不困难，占用的注意力和认知资源并不多，但同时在几项工作中来回切换，同时完成的效果远不及一项一项去完成的效率和质量。更别说那些占用较多的注意力和认知资源的艰难任务，齐头并进最后容易得不偿失，搞得自己焦头烂额，丧失了对工作节奏的把控。因此，不要抱有一心多用能够省时省力的错觉和侥幸。事情要一件一件做，才是真正能把控制住有条不紊的工作节奏的好习惯。2.提前准备，事半功倍如果要开始做一件事，比如画画，我可能因为没有找到要画的图片，而花费时间找图片，等找完图片时间就过去了，自己就又不想画了。其实就可以利用零碎的时间，碰到好的图片就收集起来，等要画的时候，就可以信心十足的去画了。很多公司都会有淡旺季的说法，日常工作中我们也总会有几天特别忙又有突然闲下来的那么几天。闲的时候，千万别冒着被老板抓包的风险在上班时间去打了王者荣耀。为后续可能到来的新任务做一些准备，或者提前开始着手一些Deadline还比较远的工作，等到时候真正开展起来，提前的准备也许有事半功倍的效果。另外，日常的素材搜集，都可以在碎片化的时间里来做，不知不觉中，其实也节省了很多时间。3. Deadline需要短一点再短一点不管是对于工作还是学习，“Deadline是第一生产力”对于拖延症患者来说无疑是最写实的名言了。帕金森定理在时间管理中强调了两件事：第一，只要还有时间，我们就会把手上的活儿往后“攒”，直至耗尽所有时间；第二，如果你把事情拖到最后一分钟，那你就会在最后一分钟完成那件事。这看起来有点绝对，但大体上是这个理儿没错。那么，如果不想在死线临近的时候，把自己弄的焦头烂额、压力山大，就给自己定一个短一点再短一点的ddl。上司给你1个月的期限，那就给自己3周甚至更短，毕竟有多少时间，我们往往就会用多长时间。4.利用生理规律分配任务每个人有自己不同的生理节律，有些人早上是精力最充沛的时间，工作效率也是最高的。有些人在早晨却经常处于昏昏欲睡的状态中，往往不能保持清醒的头脑去思考。每个人在每天都有一段思维活跃的黄金时间，建议将这段黄金时间用来做不紧急但重要的事，比如构思与设计，分析与思考等富有创造性的工作。而对于不太能全神贯注或者很容易被打扰的时间段，建议做一些熟练的、机械性的事务性工作。此外，短暂、定时的休憩时间对于大脑的认知功能也是很重要的。有研究表明，工作效率最高的10%的人群平均在全神贯注工作52分钟后，有约为17分钟的休息时间，这一数据与我们大脑注意力的自然节律也基本吻合。所以休息，是为了更高效的工作。没思路的时候下楼买杯咖啡，也许idea在电梯里突然来了。本文由百家号作者上传并发布，百家号仅提供信息发布平台。文章仅代表作者个人观点，不代表百度立场。未经作者许可，不得转载。八卦子瑜百家号最近更新：简介:本人有丰富的写作经验。作者最新文章相关文章如何把浪费的时间追回来_加薪不加班：高效掌控你的工作和生活_百度阅读
3086人在读
如何把浪费的时间追回来浪费时间，这并不是一个新鲜的话题，因为每个人都曾经有过浪费时间的经历，或者现在仍然在浪费着时间。浪费时间的现象数不胜数，且无处不在，究其根本主要分为两种情况：第一种是人们常说的“浪费时间”，这是纯粹意义上的浪费。即忙忙碌碌但并不是把所有的时间都用在刀刃上，甚至很大一部分是在抵消自己和他人的劳动成果。对此可以尝试着时刻提醒自己“先将工作完成，然后再去休闲”，然后尝试着改变一下自己的生活方式。在工作中，你是否一打开电脑，就会被各种花花绿绿的网页新闻分散你的注意力？在不用电脑的时候，又能保证投入几分精力在你的工作中？每次如此浪费时间之后，又是否落下了一大堆的工作痛苦、懊悔、受领导批评？因此不妨在每次想流连于网页或者想聊天时，暗示自己：“难道你还想挨批吗？”注意力不够集中时，不妨在茶水间里泡杯咖啡，静静地想想应该如何着手处理工作，例如先做什么，再做什么。渐渐地，你会发现自己的时间变得多起来，上司的赞许与欣赏也多了起来。每到周末，也不用再“宅”在家里，而可以和朋友们一起去登山或者健身了。第二种是将精力过度投入到工作中，而忘记享受生活，最终不仅降低工作效率，浪费时间，而且浪费生命。用西方社会比较流行的一个词语来形容就是“穷忙族”，意指那些每天很忙碌地工作，但是依然事业无成的一类人。他们的勤奋、努力程度无需多说，甚至有些人的才华也不比其他人差，而他们最终没获得一份满意的事业。其原因就在于他们忘记了生活的本质，仅仅为了工作而工作。穷忙族们的生活方式就很好地诠释了第二种浪费时间的现象。......
扫描二维码，继续阅读跑步心情runningstyle
问：高手是如何高效运动、读书、学习和工作的？
答：如何处理停顿点，也就是在工作转换的间隙，我们在做什么，这是高手和普通人最大的区别。
很多人在工作时候，多是被惯性带着跑，一天下来东做做西做做，好像忙得不可开交，但最后感觉自己好像什么也没有做，始终在低效率的重复。
而自己想做的那些重要的事情，比如持续学习新技能，提升自己的工作能力的事情，我们完全抽不出时间去做。
相反，高手则是时时刻刻，都可以掌控自己的生活节奏。他们随时都处在“停一停，想一想”的状态，绝不会让自己处在麻木的惯性状态。这就是高手高效且能够不断成长的秘诀。
大多数时间，我们都在无意识重复着习惯性动作。我们应该做的是，完成一个任务，就要停一停，思考一下我们下一步应该要什么，有意识去选择新的任务。大风号出品
如何让员工加快工作节奏
▲ 点击蓝字查阅TMT行业数据译者：玛丽与石头众所周知，工作节奏越来越快。我们都要少花时间，多做事。那么，如果你的团队中有人做事龟速，你该怎么办？你如何判断他为什么需要花那么长时间才能完成工作？然后你又如何让他明白加快节奏的重要性 - 以及如何帮助他快起来？专家意见：动作较慢的员工不仅降低团队的生产力 - 还打击士气，《Primed to Perform》的合著者及Vega Factor的共同创办人Lindsay McGregor说。“当人人都拧紧发条，卯足干劲时，任何拖后腿的事都会令人士气受挫”。而如果采用吓唬的方式催促他人最终只会事与愿违，时间教练及Real Life E Time Coaching & Training创办人Elizabeth Grace Saunders说。“你要成为员工改进过程中的合作伙伴”，她说，并让员工知道加快工作节奏也是在使自己尽可能地变得成功 - 这不仅有利于工作交付，也有助于自身进步。找到拖拉迟缓的源头做事慢有各种各样的原因。但是，即便你知道问题的根源，也最好直截了当地问。不要先入为主地和员工聊。你的员工有可能是遇到了棘手的新任务，或太完美主义，以致在某个项目上投入太多时间。她还有可能是在等其他人迟交的东西，或者她根本没意识到自己未达到期望要求。“从积极的意图出发”，McGregor说。“先在头脑里假设员工是想做好事情的，如果他们知道方法，他们会做到”。你带着好奇心去交谈，将更可能共同找到可行、有效的解决方案。设定清晰、具体的期望落后的员工可能根本没有意识到自己慢，部分原因是他不清楚组织对他的期望要求。“在熟悉一个新岗位时，最难的事情之一是，弄明白什么是“好”，McGregor说道。“这需要管理者花费较大精力去向员工展示说明”。不去大声训斥员工迟交财务报告，而是心平气和地制定一个具体的交付时间表。指导她哪里需要抓紧时间，完成某件事应该花费多少时间。清晰的时间表还适用于完美主义者。“完美主义者总是无法分清哪里需要追求完美，何时并不需要”，Saunder说。也就是说，由你来强调突出目标，即便一开始会感觉有点事无巨细。消除障碍你有可能根本不知道员工工作流中存在的障碍。比如，总是有一堆人去向某位员工寻求帮助和建议，这样他是不可能按时完成工作的。或者，员工没有配备相关的软件或设备，导致其无法有效完成工作。“有时，可能是系统过时了，或者员工不知道如何使用他们的工具，需要培训”，Saunder说。再比如，你的员工可能在手动完成一些任务，而如果使用数字工具会更快。或者，她需要经常使用远在办公室另一头的打印机。详细询问她的工作流，共同找寻可以帮助她加快工作节奏的解决方案。当你找到了障碍，想办法清除它们，并予以鼎力支持。避免武器化信息你可能已经掌握了大量信息，表明某位员工比别人慢许多。而如何使用这些信息却有好坏之分，McGregor说。如果你正确使用它们 - 比如，说服员工以客户结果为重 - 这有助于她慢慢改善工作习惯。“但是，如果你以此刁难或明确为奖励方式，人们会通过走捷径来达到目标，而这些都是表面功夫，并非发自内心”，她说。既然你尽可能地去避免对抗态势，你也应该避免将这些信息用作武器达到自己的目的。大化小将大项目分解为小的交付项，在预定期限进行核查，确保一切进展顺利。该策略特别适用于拖延者，Saunders说。“大化小可以让有拖延症的人有更强的紧迫感，更及时地完成工作”。研究发现，小的成功产生的进步感也有助于员工保持积极性。发现他们感兴趣的项目当你花时间去发现人们喜欢做什么事时，你也常常会发现他们最擅长的方面。给员工分派越多他们喜欢的项目，他们自然会提高工作绩效。“当人们感到倦怠时，速度肯定会慢下来”，Saunders说。“他们会因厌倦或不喜欢现在做的事而拖拉”。如果你可以灵活安排他们喜欢的工作，你会收获高生产力、高效率的员工。记住主动反馈即便你有效切中问题要害，帮助做事慢的员工寻找解决方案，作为管理者，你最重要的任务还是要跟进和主动反馈。如果他们改进了，务必要告诉他们，McGregor说。“并且别忘了将这些改进与他们的个人发展以及在工作上的进步和成长能力联系起来”，她说。同样，如果你可以给予这些改进行为以表彰和嘉奖，也不错，Saunder说。“最让员工有动力和积极性的一种方式其实是对同事负责”，她说。“比如，团队因按时或迅速完成任务而获得奖励，这将无比振奋士气”。需谨记的原则可做：心平气和地询问员工慢的原因。真正的原因可能会让你大吃一惊。明确具体的目标和期限，帮助他们弄清楚你对他们的期望。提供他们喜欢的项目和任务。不可做：用他们比别人慢的事实来与之对质。这可能会扼杀他们的积极性，打击士气，或者致使他们寻找捷径，带来意想不到的后果。置之不理，由他们自己来改变环境或工作流。而没有帮助他们共同想办法，提供所需的最新工具。忘记跟进，比如，对他们的改进予以表彰，或询问是否还需要其它帮助和支持。案例研究1：支持你的完美主义者员工，寻找省时工具省钱网站PromotionCode.org的共同创办者Mike Catania的公司有一名员工，既优秀又糟糕。她负责数据输入，确认促销代码，这些代码随后将提供给该网站的客户。她掌控着员工的精确度排名，经常给自己的数据录入精度打100分，而其他人平均80分。而她只会提交一半左右的预期数字，因为她是一个完美主义者。她会再三确认日期和描述，打电话给门店，确认促销信息 - 这种事比她动作快的员工基本不会做。“我们的‘拖沓者’并非懒，也不是不知道任务目标”，Catania说。“毫无争议，她是团队中技能最娴熟的成员，所以，加快她的工作速度才变得如此重要”。Catania就加快工作速度和该员工谈过好几次，但总是不顺，因为她的工作质量无可挑剔。“我给了她一定的权利”，他说。“她表现这么好，我觉得何必一定要破坏这样的表现，对她管得那么细呢？所以，我们采取了容忍的态度”。转折来自于公司购买了一个内部系统，可以自动验证数据录入工作。数月后，该员工觉得自己已经完全掌握了新系统，可以摒弃她那些行之有效的常规做法了。“而即便现在，她也是数据录入人员中较慢的一个”，Catania说，“但有系统支持她的工作后，她的速度提高了30%左右，至少是让人可以接受的”。底线是，Catania说：“当你知道谁是最佳员工后，可以用系统去支持他们”。案例研究2：设定清晰的期望并定期核查佛罗里达州移民公司的专案经理Larissa Nonni休了一个短期病假，回来后，听到大家都在抱怨新助理工作节奏太慢。“翻译慢，客户电话不回，移民申请表花很长时间才做完”，她说。作为团队领导，Larrissa要处理这个问题。Larissa没有点名批评助理的拖拉，而是假借加强管理为名制定了一个新政策。内容包括每周一召开一对一的早会，过一遍本周的工作量和任务。“我会详细看她未做的事项，给每个都设定一个期限”，Larissa说。在第一周结束时，这名助理的绩效明显改进了。虽然她还是不如老员工熟悉每个案子，但她工作速度加快了，按时交付任务。Larissa也不忘表扬她，称她为团队的重要一员。“我觉得她可能一开始并未意识到自己拖拉”，Larissa说。没有明确期望目标，“她又如何知道呢”？作者，Carolyn O' Hara是纽约的一名作家和编辑。哈佛商评https://hbr.org/2017/01/how-to-get-an-employee-to-work-faster| NOTICE |微信公众平台目前已经推出订阅号置顶功能点击我们的主页将置顶公众号勾选及时捕获精彩内容开放媒体商务合作啦～199IT 作为最早关注此领域的数据研究机构，数年如一日，始终致力于搭建TMT、金融行业数据价值的全媒体互动平台。截至今日，我们直接拥有主站月度150万，微博 24.3万粉丝，微信超21万订阅，其他第三方资源数百万量级的媒体资源，欢迎大家与我们沟通合作。联系方式：微信 dingli 。 感谢阅读
文末 “ 阅读原文 ”获取 “ 最新数据资讯 ”
本文来自大风号，仅代表大风号自媒体观点。
用微信扫描二维码
分享至好友
用微信扫描二维码
分享至朋友圈
凤凰争鸣微信号
来点暖心的！扫这里(千夫影子)
(北京香草招聘)
(AICY爱曦)
第三方登录：}