网上费用报销系统——无纸化办公
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数据化管理不是限制，而是驱动力
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网上费用报销系统——无纸化办公
信息来源： 发布者：王伦
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伴随着我国的经济市场发展，企业的数量及规模也大幅度的提升，企业的各种费用支出也是大大增加，企业家们不得不面对费用管理的复杂性，费用管理和使用效率严重影响了公司的发展，如何有效管理、控制和节约费用，确保每一分钱行之有效，使其效果最大化，确保财务部门随时了解每一分钱的动向和使用情况，已经成为各个企业面临的新挑战。
如何解决企业的这一挑战呢？上海矩方软件结合多年的企业管理软件开发的经验，利用当今最流行的云计算、SAAS架构；先进的JAVA平台；绚丽的3D界面，基于平台化、结构化的思想开发出了一套基于互联网的&&兴元X/3网上费用报销系统。
常言说，二十一世纪是网络的时代，互联网的出现和普及是企业管理的一大革命。报销方式也因为报销系统的出现，从手动办公转移到了网络办公。兴元X/3网上费用报销系统采用B/S结构，员工再也不用受时间和地点的限制，随时随地都可通过网络登录系统填写报销单。领导在任何时间、任何地点都可以审批员工的报销单，如领导出差在外，系统会自动发送邮箱提醒领导有未审核的单据需要审批，即使在没有电脑的情况下，领导也可以通过手机上网审批，大大的提高了领导的办事效率。强大的报表管理可以生成即时的报表，让领导对所有的报销费用一目了然。
&&&&实施该系统的好处是显而易见的，它实现了无纸化的办公。报销不再收时间空间限制，员工不用为报销而导致工作的延误而烦恼，领导也摆脱了员工追着签字的烦恼。财务人员不再需要手工录入凭证，重复机械工作耗费大量精力。另外，网络的优势使预算可以按既定的计划执行，企业内控得到了有效实施。　
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微信扫一扫关于无纸化办公的通知
关于无纸化办公的通知
一 : 14关于公司办公室大扫除通知11doc关于公司办公室大扫除通知为树立公司良好形象，全面提高公司环境卫生质量，创造舒适、优美、整洁的工作环境，经公司决定，组织全员大扫除，现将有关事项安排如下：一、时间：日上午11：00开始二、区域划分及卫生标准：1、公共区域：前台接待、展示大厅、洽谈区、会议室、卫生间前台接待：◇公司玻璃大门及背景墙面无积灰，清洁、光亮;◇挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁；◇电脑、电话机、显示器、打印机、空调等设备设施清洁无杂质、落灰，干净、光亮；◇桌面干净整洁、无杂质，抽屉无异物；◇桌面物品摆放整齐；◇垃圾清理干净；展示大厅（包括公共过道）：，卫生标准如下：◇门窗清洁、透明，窗台上无杂物，摸上去不得有积灰；◇沙发无油污、灰尘、杂物，沙发下无杂物；◇地面无垃圾、污垢，墙角不能有积灰、蜘蛛网等；◇茶几、洽谈桌，桌面整洁、干净、得体，椅子归位放好，◇烟缸内杂物清理干净，垃圾清理干净；◇展示灯具保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等；◇报架、空调等设备设施清洁无杂质、落灰，干净、光亮；◇物品需放置指定位置并堆放整齐；◇挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁；◇挂帘悬挂工整、干净，无灰尘，无破损；◇绿色植物无灰尘，盆内无杂物；会议室、洽谈区（包括公共过道）：卫生标准如下 :◇门窗清洁、透明，窗台上不得有杂物，摸上去不得有积灰；◇地面无垃圾、污垢，墙角不能有积灰、蜘蛛网等；◇会议桌椅清洁、干爽、明亮，不得有污垢；◇桌椅物品放置指定位置并摆放整齐；◇隔墙玻璃墙面内外、无灰尘、污迹；◇绿色植物无灰尘，盆内无杂物；◇报架、饮水机、空调等设备设施清洁无杂质、落灰，干净、光亮◇垃圾清理干净；卫生间：由保洁员负责，卫生标准如下：◇室内干爽、明亮，不得有污垢；◇洗漱台清爽干净，没有水垢污渍；◇卫生间内垃圾清理干净；◇墙面、烘干机等设备檫试干净，不能有积灰；◇清洁用具及物品放置指定位置并堆放整齐，2、个人区域：各办公室所处员工，自行负责打扫个人区域及所在办公室卫生，卫生标准如下： ◇地面、窗台干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角；◇门窗、桌面、柜面干净、无尘土、无污迹；◇档隔玻璃墙面里外清洁、透明，无灰尘、污迹；◇挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁；◇办公桌面物品，放摆整齐；◇办公文件、票据等分类放进文件夹、文件盒中，并整齐摆放至办公桌左上角上。办公小用品如笔、尺、橡皮檫等放进笔筒，并整齐摆放在办公桌角；◇办公桌三壁保持整洁，表面无灰尘、污迹，除了张贴必要的文件或图表外，应保证三壁清洁、美观；◇电脑、键盘、主机，主机箱干净，柜面无尘土；◇灯具、空调等设备设施清洁无杂质、落灰，干净、光亮；◇打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等； ◇图纸等物品需放置指定位置并堆放整齐；◇挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁；◇挂帘悬挂工整、干净，无灰尘，无破损；◇绿色植物无灰尘，盆内无杂物；◇垃圾篓清理干净；◇清洁工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐；3、董事长、总经理办公室由保洁员负责三、卫生检查1、行政部11：45对卫生区域进行检查；2、发现卫生标准不合格区域，对负责该区域的员工开出罚款单进行处罚：（1）卫生大扫不合格，罚款20元/人；（2）没有进行大扫除的，罚款30元/人；（3）对拒绝者罚款50元/人；四、各部门应认真对待卫生清理和卫生检查工作，积极主动的搞好卫生清理工作，始终保持卫生清洁，不得因卫生清洁不达标而影响公司整体形象；请各部门负责人接此通知，认真贯彻落实，务必做到全员参加，希予认真落实。特此通知行 政 部日二 : 关于推行无纸化办公的思考【摘 要】 大家都在倡导低碳的时代，无纸化办公成为时髦、现代的名词。如今被人们广泛提及，并且经历了十几年的发展。现代化的办公系统已经风靡全国，有越来越多的企业注重无纸化办公。本文结合实际工作对无纸化办公过程中所存在的相关问题进行分析与阐述，并提出自己对于无纸化办公的相应理解与认识，进一步给出了关于企业进行无纸化办公的相关建议。【关键词】 无纸化 办公 思考本文对推行无纸化办公进行相关探索，研究对于无纸化办公的相关可行性。在信息技术通行的如今，无纸化办公为行政方面的管理在节约成本、提高效率等方面发挥着重要作用。本文便是对无纸化办公在各个方面的一些思考。1 无纸化办公的现实意义1.1 随时随地处理公务，提高办公效率公文对于电子化审批的相关功能，基本上可以确保审批同步化，也就是当天提交申请，当天就可以完成审批，还能避免一文多投等现象，提高公文流转的审批速度。并且文件查找快，在查找某一文件时只要在计算机的共享资源中输查找文件题目或关键字就能快速完成查找。网络的传输速度快，传播面广，能精确快速进行数字计算并且不受地点时间的限制等。主要是基于内部的局域网，在采用网络进行互联后，摆脱时间与地点限制，随时能够实现信息的共享与协同。1.2 降低消耗节省人力，节约办公成本一方面是能削减人力资源开［]支。大部分的机关内部均配备复印室，在进行无纸化办公之后，这部分的人力资源就会得到释放。伴随电子文件增多也将促使各个部门在对大量文件的处理问题上能够节约大量的人力与空间。无纸化办公，将纸质文件被电子文件所取代，造成纸质文件大大减少，也会大幅度减少打印等办公耗材的相关费用；另一方面能够节约交通以及邮寄等费用支出。1.3 规范办公流程，排除安全隐患无纸化办公可以通过网络的方式进行传送，并可以准确记载阅读与批示时间以及内容。这可以责任明确，权限分明，查有所依，杜绝推脱，保证及时反应。另外，各个部门可以通过电脑来实现信息的交流，领导者也能够通过网络对于各个用户的终端工作内容来监督，必要的时候能够对其进行相应控制。1.4 公开行政事务，提升服务水平开展无纸化办公，一方面可以更好的加快行政化审批和收费相关事项的办公速度。群众可通过网络对项目在办理时所需手续进行了解，并能直接的填报相关性资料，缩短审批与办理的流程；另一个方面，市民与政府领导以及基层间增加一条快速又便捷的沟通通道，通过网络市民能及时的了解政府工作的中心，动态和政策文件，政府也可以知道群众中亟需解决的问题，及时的了解百姓的生活，能更好地改善民生问题。1.5 节能低碳，保护环境低碳办公即是指在节约相关能源的前提下的办公，减少污染物的产生以及排放，可以回收并利用这些产品。无纸化办公是进行低碳办公的一个主要渠道，无需纸张不仅能够节省制造原材料，还可以避免造纸工业对于水资源等等环境的污染。除此，纸质的文件打印和印刷所需碳粉和油墨等材料的生产与使用也能造成环境的污染。所以无纸化办公做到了节能和减排。1.6 无纸化办公具有综合效益第一，进行资源整合，通过网络技术把单位的人力资源、知识资源、客户资源、硬件资源、经验资源、制度资源以及文化资源等集合在一个平台上进行相关的管理和使用，实现各资源互相促进与增值。第二，加快信息的流通：对于领导层下达的通知、文件、和任务，可在几秒钟之内传达到相关的人员。第三，规范办公的流程：建立一个协调、紧密、可靠和简单的管理运行机制。彻底的消除信息在传递中的延误、阻塞以及失真，保证正确和及时反应。2 无纸化办公的现状2.1 积习难改，始终无人重视中国的传统文化使人们习惯文件只能是白纸黑字，认为通过网络渠道或者邮件发布电子版的文不具备执行的效力；一部分单位在发布了公文之后还需要通过电话进行确认或者催办；有一些部门还要逐一电话来通知相关部门到网上进行查看；一些人甚至将网上所发布的文件等等全部打印再进行阅读。一些领导的计算机水平有限，并不愿意使用计算机进行处理工作，并且乐于使用纸张形式。人们已习惯从纸张上获取信息，忽视了计算机与网络信息处理方面的优势。2.2 无纸化办公的适用领域受限由于特殊要求（涉密的文件或存档等），电子文档不能完全的取代纸质化办公。有一些需上报文件，上级部门也明确的要求打印，并盖章上报；涉密文件传输目前大多还是采用纸质化方式；有一些文件在存档的时候明确规定纸质保存；部门传达企业的文件精神的时候，还需通过打印和张贴方式等。所以只有在一些简易并且非涉密的相关文件交流和传输方面，电子文件才可以得到较大运用，而在涉及到签字和盖章以及存档等问题的相关文件时，并不好处理。所以许多实行了无纸化办公的企业仍是继续双管齐下，电子与纸质同时进行。3 实现无纸化办公的对策3.1 领导首先转变观念无纸化办公不是一个人或一个部门的工作，是各级领导特别是领导班子在工作的过程中实现无纸化，领导班子是决定性的领导角色，各级领导的决心和它示范和带动作用很重要，他们是无纸化实现的关键。如果一个单位的负责人能熟练操作和应用微型计算机、信息工作，毫无疑问，我们的无纸化将能够进行很好。3.2 改变规律创新制度制定严格的打印系统，控制使用纸张。如：打字复印需要部门批准，印刷材料需要详细登记；减少部门的打印机的数量，集中和印刷；控制材料采购部门，避免不必要的浪费等措施，严格控制印刷部门的数量。3.3 统一平台，加强合作办公室不是一个独立的部门或单位，是一个很多的上级和下级领导以及员工，不同功能部门的相互帮助和相互配合的工作过程，实现无纸化必须首先建立一个易于使用和共享的办公网络系统，实现无纸化办公不仅需要一个安全可靠的学习和易于使用的网络平台，更主要的是有关单位和人员，包括员工和领导必须密切合作，依照法律规定的无纸化办公规则和系统需求，及时处理工作。传统的办公室处理已经运行了几十年，形成了一套完善的制度和有效的方法，办公室工作人员也习惯了这个办公室处理模式，突然改变原习惯，应用计算机处理工作，参与问题会使领导及办公室员工产生抵制情绪。3.4 增强办公人员的无纸化办公的意识，循序渐进传统的办公室办公已经运行了几十年，有一个完美的系统和有效的方法来办公，办公室的工作人员也习惯了这个办公室处理模式，一下子改变原始的工作方式和生活习惯，应用计算机处理工作。无疑会产生领导及办公室员工的一些抵触。无纸化办公系统运行初期，可以是一个双声道，即无纸和纸制版同时运行，待到一段时间后，大家基本上适应和熟悉了无纸化的方式和过程，再次逐步淘汰纸制版。4 结语电子产品的出现和网络给我们的办公室生活带来了革命性的变化，方便和快捷方式是前所未有的，我们应该充分利用。但不可否认的是，文本仍是现代办公系统不可缺少的。研究表明，在纸上阅读速度比显示器阅读快20%到30%，有助于增强人们对信息的理解，提高准确性。例如，我们总是喜欢用打印稿校对文本，在这个过程中实现无纸化办公的我们不能盲目地追求/无纸化，要扬长避短，不应该只看到无纸化办公带来便利，要结合实际工作和充分考虑实际情况，适当的实现无纸化办公。无纸化办公的点子是不切实际的，未来是最完美的结局可能会是优先电子文件，传统的文件作以补充。参考文献：[1]郭亮.办公自动化的问题与机遇[J].中国教育信息化，2000（03）.[2]无纸化办公[EB/OL]，2010（12）.[3]高校办公自动化建设的现状与问题[EB/OL]，2010（09）.三 : 关于各单位自行缴纳办公电话费的通知 - 南昌大学关于调整办公电话话费缴纳及报销方式的通知校内各有关单位：根据《南昌大学通讯经费定额包干实施细则（试行）》（昌大校发［2009］74号）文件精神，自2010年3月起，学校不再对各单位办公电话话费统一托收支付，改由各单位自行缴费、报销。现将有关事项通知如下：一、根据《南昌大学通讯经费定额包干实施细则（试行）》有关规定，党委（校长）办公室负责制定学校年度总通讯经费预算，并根据各单位实际行政人员数制定其年度通讯经费预算额度，同时在计划财务处备案。二、各单位根据电话使用情况自行缴纳办公电话费并凭发票报销。报销程序为：单位经办人填写报销单、单位主要负责人核签、党委（校长）办公室审核、计划财务处报销。三、各单位每年所报办公电话话费只限本单位办公电话话费年度预算额度，节余留用，超额不补。四、请各单位根据办公电话使用情况及时到电信营业厅缴纳话费，以免产生滞纳金或停机影响工作。如有疑问请咨询党委（校长）办公室信息中心，联系人：张晓峰，联系电话：3969036。特此通知！党委（校长）办公室日四 : 通关无纸化全图解通关无纸化全图解01.签订第三方协议企业申请通关无纸化首先要签订三方协议。三方是指企业、海关、电子口岸。申报和经营单位都要分别与海关、电子口岸进行签约。企业必须使用企业法人卡进行签约，需要注意的是，若海关十位编码发生变更，需联系电子口岸变更法人卡信息，否则签约后亦无法报关。同一企业可以与多个关区（报关单申报地）进行签约。签约状态显示为“签约海关审批通过”，即签约成功。可签约的本地及异地企业包括所有A类以上企业，及资信良好的B类企业。02.升级报关单预录入客户端企业登录EDI预录入客户端就能自行完成通关无纸化申报模块用户注册。注册可登陆上海分中心网站http://shdatacenter./“相关下载”栏目下载《通关无纸化操作指南》。经营企业无EDI预录入客户端可跳过此步骤。03.电子报关委托委托报关时，经营单位与报关单位需签订委托协议。签订办法是，登入电子《代理报关委托书/委托报关协议》系统，登录电子口岸或系统网站首页：http://acd./acd 签订委托协议。由自理报关企业直接报关时无需使用这一功能。04. 预录入预录入适用单证类型包括不涉及许可证件（不含通关单）和税费证件的进出口报关单。如需缴纳税费的，必须使用电子支付方式。05.校验校验是指审核预录单与报关资料数据是否相符，通关单等电子数据与报关单数据是否相符。06.随附单据上传具备单证暂存资格，报关单申报时可不上传电子随附单据，如不具备单证暂存资格，报关单申报同时必须上传电子随附单据。07.申报要实现快速放行，必须确保通关单数据的准确性。08.电子审单在海关进行电子审单时，企业可通过接受海关电子回执获取货物的通关状态。回执显示“通关无纸化审结”是指海关已接受申报；“基本随附单据未传输”是指随附单据未成功上传；其他回执同有纸报关。09.报关单现场接单放行海关对于低风险报关单，凡符合无证无税、涉证联网比对正常、涉税已电子支付的条件的，可实现计算机自动验放。高风险及不符合上述条件的低风险单证，转人工审核通道。企业可通过接受海关电子回执获取货物的通关状态。回执显示“报关单放行”是指海关放行货物，企业可打印《查验/放行通知书》；“接单交单或转现场交单”是指转有纸作业；“通关无纸化查验通知”是指货物需查验，企业可打印《查验通知书》；“准予进港”是指出口货物准予进港。10.办理货物放行手续办理货物放行手续时，属海运出口(电子放行，场站收据不盖放行章的)的货物，企业收到放行回执即可，港务部门凭海关电子放行信息办理货物出运手续。其他货物，企业收到放行回执后，须打印出《查验/放行通知书》加盖经营单位或申报单位印章，到港区、监管场所（分拨仓库、自管码头等）办理货物提取/出运手续。此外，港区、监管场所收到或查到海关放行的，可办理装运、交付；港区、监管场所查不到海关放行信息的，企业需办理放行确认手续。
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为办公室购买的面巾纸和垃圾袋等东西怎么报销
。比如去超市购买的？有的东西不一定都有发票的，比如买了个电话打了个收据怎么报销？也可以报的么有时候要我去采购，有没有人告诉我大家是怎么做的，可以把小票留着数量大的时候去开发票么？是不是不管小票是什么东西都可以开发票么？因为有的小东西别的不能开票，想在超市顺便买点东西来抵消，开成发票一起报可以么。然后拿这些发票去报销？还是拿小票去报销
不同的超市所能开的发票的内容都不太一样，至于最终怎么样报销，不管你买的金额为多少，都可以每次开发票，有些超市只能是开食品，但是食品对于有些公司来说这样的发票是没有任何意义，因此，尽量在那些可以将发票开为“办公用品”之类的超市购买的东西其实，也可以积累起来在一个月内统一一次开发票，就看贵公司的规定，假如只需要发票的话，那就不需要那些小票了
为了保险最好就开公司的抬头。开发票的时候要和开票的人员说清楚是开什么内容，一般这种的话是开办公室用品，如果可以开明细就最好，不能开明细的时候建议保留好购物小票在购买办公室用品的时候最好就要开发票，发票的抬头以公司的名称为抬头，因为有些公司开个人抬头公司不承认
关键还是要看 你们单位的财务管理是怎么样了 大的超市购买完后拿交款票去超市服务台 换取正规发票 把所有项目开在一起 如 办公用品 耗材 文具 都行
为办公室购买的面巾纸和垃圾袋等东西怎么报销——
在购买办公室用品的时候最好就要开发票,发票的抬头以公司的名称为抬头,因为有些公司开个人抬头公司不承认...为办公室购买的面巾纸和垃圾袋等东西怎么报销——
这种事还来问,真笨的可以。没本事就不要做。
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浅谈如何在高校推行无纸化办公
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