如何在开放式办公室里高效工作？ | 科学人 | 果壳网 科技有意思
如何在开放式办公室里高效工作？
工作效率低怎么办？如何提高工作效率？开放式办公室的优点和缺点？
本文作者:小肥虫
（文/Lauren Lee Anderson）你工作过的办公室很可能都是开放式的，它们作为一种打破工作场所层级结构、把员工从小隔间里解放出来的方式，已经被广为使用。
然而这种办公室有利也有弊。一方面，开放式办公室能营造一个更易于合作、创新和社交的环境，不同部门和团队之间可以更容易地交换观点。另一方面，开放式办公室也被认为是个会严重分散员工注意力的环境，根据（The Sound Agency）的一项，该环境下的员工生产力会暴跌66%。
每天在开放环境下办公，怎样才能促进合作、提高效率呢？以下策略或许能助你保持清醒、高效。
筑一道“虚拟的墙”
在开放式办公环境里，他人的存在就是梦魇。TED演讲者、《》（Sound Business）一书的作者朱利安·特雷热（Julian Treasure）说，人脑只能同时处理1.6场对话，如果你的意识游荡到了附近的讨论中去，就不剩多少脑力来工作了。
如果同事的声音和动作让你难以集中，你可以尝试在自己和办公室里的其他人之间筑一道“虚拟的墙”。怎样做呢？比你想象的要简单。一副耳机就够了。
即便是退回到个人世界的我们，往往也听着既不利于专注也不利于高产的音乐。但是想保持高产，就不要播放有人声的音乐，比如收音机、播客，乃至带歌词的歌曲，它们只会进一步占据你大脑里的空间。
“用音乐盖过噪音就像把糖衣涂在泥巴上；看上去像蛋糕，吃起来可不像，”特雷热说。图片来源：
最利于专注的声音是那种自然且不可预知的声音。电子环境音乐阻隔噪音的效果就不错，也不会让人分心。也可以试试用立体声耳机聆听。神经生理学家认为这些声音能引导大脑进入深度专注、有创造力且放松的状态。
分出一张“团队讨论桌”
让员工既开心又高产的关键在于有不同的空间来做不同的事。建筑设计公司根斯勒（Gensler）的一项新发现，员工工作时有超过一半的时间处在深度专注状态，大约四分之一的时间在合作，剩下的时间则分配给学习、社交和其他工作。
当然，在办公室里工作的人还是大部分时间都坐在自己桌前，但到了需要深度合作或学习的时候，换个环境就能帮大脑换个档。在办公室安置一张较大的“团队讨论桌”，让谈话和想法在这张桌上流转自如，并鼓励邻座之间有意识地闲聊。
在用来开会的房间里可以尝试放置高桌子，高到每个人都得站着，而且墙壁要用落地大白板，这样的安排能促使人们积极参与讨论。相反，也可以设置一些独立的房间，让人能安静独处。可以尝试在门外放一块黑板，写上自己在屋里做什么。这样，团队的其他人就知道他们埋着头的原因了，也会让他们安静地完成工作。
如果空间足够，可以把打印机、复印机等噪音水平较高的机器从工作区域移走。此外，时不时离开座位四处走走也能带来额外的好处，这有助于重新集中注意力，恢复判断力。图片来源：TNW
拿出“请勿打扰”的态度来
《应用心理学》杂志发布了一项：寻求帮助的人在工作中做得更好，但提供帮助的人实际上做得更糟。科学家判断，在帮助他人和做本职工作之间的转换会带来沉重的“认知负荷”，因为每次你回头继续工作，都得让自己重新熟悉一遍工作细节。更不要提什么“多线程工作”的概念，那根本就是个谬论。
要想解决这个问题，可以每天分出一个时间段，在这几个小时内不被打扰，专注于自己的工作不分心。一定要告诉同事你在这段时间里真的不想被打扰，当然紧急情况除外。要把足够的注意力分给最重要的工作，而你可以在这一天的后半段时间里与同事合作或帮助他人。
虽然开放式办公室不一定适合所有人，但它能给文化、创新和合作带来巨大影响。不过，和所有的好东西一样，开放式办公室的应用也必须保持平衡。
相关的果壳网小组
信息来源：TNW,How to stay productive when you work in an open office
文章题图： 友情提供
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果壳网副主编
有人愿意来参观果壳办公室吗？
私以为，开放，只适合于需要紧密合作的团队。其他都是节省成本的借口。
说明还是不够忙。各种deadline压下来的时候，就算坐在王府井大街上都能心无旁骛的工作。所以说，deadline是第一生产力。
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全部评论(103)
金属材料学博士
没有人评论，大办公室确实很头疼。感觉效率太低。
噪音是大问题。耳机戴时间长了不舒服。。。
提示：双耳节拍的链接需翻墙
……所以说……办事大厅是谁拍哪儿想出来的！整一拢音版自由市场啊！吵死人了有没有！尼玛蛋旁边大妈沃利贝尔似地嗷嗷叫我这儿什么也听不见啊还办个松花蛋！最早那种一个一个办公室【哪儿】不好了混蛋！脑子进羊肉肝脏布丁了的混蛋！
理论上说，专注更容易提高效率，开放式，可能是为了提高空间的利用率
除了今天下午3点前必须完成，否则扣工资，扣奖金~其他都是扯淡~
果壳网副主编
有人愿意来参观果壳办公室吗？
私以为，开放，只适合于需要紧密合作的团队。其他都是节省成本的借口。
尼玛!深恶痛绝大办公室!第一家公司因为原有办公区域改造，结果租用了两个标准篮球场。整整四百人大办公室，搞得跟菜市场一样!实在受不了!因为所有工作只能放到加班时段才能去完成。第二家公司办公司人不多，十几个人的办公室。但是办公室在厂房正中间。尼玛那设备开起来震耳欲聋!每天大量客户参观疲于应付，不得不开。想认真做点事比登天还难!
win用aura还可以，android用mood rain神器我会随便乱说吗来自
说明还是不够忙。各种deadline压下来的时候，就算坐在王府井大街上都能心无旁骛的工作。所以说，deadline是第一生产力。
引用 的话：有人愿意来参观果壳办公室吗？有哇~！！！！！
果壳网副主编
引用 的话：有哇~！！！！！来做个研究嘛，看看果壳在开放的环境中的办公效率如何。
T_T 非常讨厌聊星座什么的，
终于开始反思这种工作环境了。
引用 的话：有人愿意来参观果壳办公室吗？可以去吗？
其实办公室是不是开放我倒是无所谓，只是我很反感住集体宿舍，我睡觉的地方就是不喜欢有其他人（除了我父母）存在。
果壳网副主编
引用 的话：可以去吗？想个高大上的理由吧！
我们以前就是开放办公室，办公大厅，热闹的很。私密性差的多，逛个性情啊神马的还得偷偷摸摸的，接电话肯定要往外跑才行。不过对于流程类工作，这种开放办公还是很有好处的，流程内别人的工作进展到哪了很清楚，能很好的提高效率。
引用 的话：有人愿意来参观果壳办公室吗？引用 的话：想个高大上的理由吧！就是想知道果仁去哪了
恩。。当考研攻略了
如何在开放式办公室里高效工作？这还要问？把老板办公桌也放进来。
我发现带耳机，就算不放声音也有效
引用 的话：就是想知道果仁去哪了不是被松鼠吃掉了么。。。
果壳的办公室不错哈~
引用 的话：想个高大上的理由吧！我高，我大，我尚！成么？
勘查技术与工程专业，编程爱好者
引用 的话：有人愿意来参观果壳办公室吗？第一页报名~
不喜欢开放式的办公室，吵闹不说，个人一点点隐私都没有，在没有隐私的环境下很容易心理紧张
眼科学博士
引用 的话：有人愿意来参观果壳办公室吗？还真是挺闹腾的，特别是山魈的idea爆发时刻。一般的白噪音都还盖不住。推荐一下x-ray dog的音乐做工作音乐。在网易云音乐里搜索就能找到。做啥都觉得特有成就感
我讨厌别人的打搅，我必须在玩之中才能想东西，没有游戏机我没法思考，游戏可以过滤我脑里的“另一些自我”，或者什么旅行之类，所以夜晚(没人打搅)我反而比较好。
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& 【PPT】Facebook内部高效工作指南
【PPT】Facebook内部高效工作指南
&&日17:07&&中国电子商务研究中心
　　(中国电子商务研究中心讯)1、时间常有，时间优先。
　　2、时间总会有的：每天只计划4～5小时真正的工作。
　　3、当你在状态时，就多干点；不然就好好休息：有时候会连着几天不是工作状态，有时在工作状态时却又能天天忙活12小时，这都很正常的。
　　4、重视你的时间，并使其值得重视：你的时间值1000美元/小时，你得动起来。
　　5、不要多任务，这只会消耗注意力；保持专注，一心一用。
　　6、养成工作习惯，并持之以恒，你的身体会适应的。
　　7、在有限的时间内，我们总是非常专注并且有效率。
　　8、进入工作状态的最佳方式就是工作，从小任务开始做起，让工作运转起来。
　　9、迭代工作，期待完美收工会令人窒息：&做完事情，要胜于完美收工&Facebook办公室墙壁上贴的箴言。动手做，胜过任何完美的想象。
　　10、工作时间越长，并不等于效率越高。
　　11、按重要性工作，提高效率。
　　12、有会议就尽早安排，用于准备会议的时间往往都浪费掉了。
　　13、把会议和沟通(邮件或电话)结合，创造不间断工作时间：一个小会，也会毁了一个下午，因为它会把下午撕成两个较小的时间段，以至于啥也干不成。PS：当看到一个程序员冥思苦想时，不要过去打扰，甚至一句问候都是多余的。
　　14、一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换，会效率低。　　
　　15、工作&放松&工作=高效(番茄工作法)&拖延症&高效。
　　16、把不切实际的任务分割成合理的小任务，只要每天都完成小任务，你就会越来越接近那个大目标了。　　
　　17、从来没有两个任务会有相同的优先级，总会有个更重要，仔细考虑待办事情列表。
　　18、必须清楚白天必须完成的那件事，是什么。&Only ever work on the thing that will have the biggest impact&只去做那件有着最大影响的事情。&&Jason Cohen
　　19、把任务按时间分段，就能感觉它快被搞定了。
　　20、授权并擅用他人的力量。&君子善假于物(人)也，如果某件事其他人也可以做到八成，那就给他做！
　　21、把昨天翻过去，只考虑今天和明天。昨天的全垒打赢不了今天的比赛。&好汉不提当年勇。
　　22、给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。
　　23、针对时间紧或有压力的任务，设置结束时间，万事皆可终结
　　24、多记，多做笔记　　
　　25、进入高效状态后，记下任何分散你注意力的东西比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来，它就不会再蹦来蹦去了。
　　26、休息，休息一下～
　(来源：TopDigital 编选：电子商务研究中心）
&&&&9月19日，中国电子商务研究中心发布《2017年（上）中国电子商务市场数据监测报告》（全文下载：）。报告发布了2017上半年中国电子商务及各细分领域发展现状等，包括：B2B电商、零售电商、生活服务电商、跨境电商等。涉及的主要电商平台包括：1）B2B电商平台：阿里巴巴、慧聪网、环球资源、上海钢联、焦点科技、生意宝、环球市场、金泉网、金银岛等。2）零售电商平台：天猫、京东、唯品会、苏宁易购、国美在线、1号店、亚马逊中国、当当网、聚美优品等。3）生活服务电商平台：美团、饿了么、携程、去哪儿、猫眼电影、百度外卖、艺龙、驴妈妈、淘票票、飞猪、摩拜单车、易到用车、同程旅游、马蜂窝、途牛旅游、艺龙旅行、穷游网、百合网、洗衣邦、滴滴出行等。4）跨境电商平台：亚马逊、eBay、全球速卖通、敦煌网、Wish、大龙网、跨境通、小笨鸟、价之链、通拓科技、傲基电商、有棵树、兰亭集势、洋码头、天猫国际、宝贝格子、苏宁海外购、聚美优品、京东全球购、亚马逊海外购、1号店全球进口、国美海外购、蜜芽、宝宝树、美囤妈妈等。
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