wiki文档管理理应该注意什么?

企业文档管理系统都能管理什么东西,谁能帮帮忙?
全部答案(共3个回答)
对于企业而言,文档是重要的智力资产。在企业中,文档一般都以电子文档的形式存在,比如微软doc格式,xls格式,ppt格式,pdf格式,纯文本txt格式等;从内容...
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这个推荐高亚科技的人力资源管理系统,公告发布上去能够实时共享,很好用
答: 放档案有必要选择全封闭的档案密集柜吗?
答: 此类企业通常可由单个人或少数人提供资金组成,其雇用人数与营业额皆不大,因此在经营上多半是由业主直接管理,受外界干涉较少
答: 迫于国际社会压力,“离岸公司天堂”已着手对其登记管理方法进行改革
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blogTitle:'文档管理系统应该具有的功能和目标',
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{list wl as x}{/list}教育行业在知识文档管理方面应该注意的问题
目前中国教育行业信息化建设主要依靠国家高校“数字校园”、中小学“校校通”工程、城域网和现代远程教育四个工程推动。教育行业文档管理规模正在不断扩大,除了校园网、城域网建设的推动和远程教育发展外,还包括学校自身的信息化建设,特别是在协同办公、流程自动化、文档管理等这些方面的建设。
随着互联网技术的快速发展和个人电脑的普及,教育行业的学校和机构的办公方式和业务流程发生了巨大的变化,大量数据信息的创建、存储、传输,从原来的纸张介质逐渐转变成为以电子文档(数字资产)形式存在。学校的海量信息和数据,例如视频信息、课件资料、培训教案、历届考题等,迫切需要一套高效、简单易用的系统管理起来。
&&& 问题:
1、& 文档文件量大,而且分类多
2、& 课件资料,培训文档等各种文档管理混乱,不易调用
3、& 传输麻烦,不能共享
从学校和教研机构的现状出发,在充分深刻地了解其业务应用和业务流程后,融入知识管理、协同办公的理念,研发了适合教育行业使用的文档管理系统。
紫光慧图的紫光有盾文档安全管理系统除了满足学校集中存储和管理海量数据和文档外,还提供强大的文档协作和灵活的沟通交流功能。可支持普通文档在线预览,还支持流媒体(音频、视频)的在线播放,更加满足学校对流媒体的需求。同时,还可以灵活、轻松拓展其它的功能模块,逐步实现学校的信息化。
通过文档管理系统,可在学校内部建立起灵活可控制的学校资源库,促进协同办公,实现对各种资源的有效集成、整合和优化,实现资源的有效配置和充分利用,提高各种管理和服务工作的效率、效果和效益,并为领导决策提供支持。
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项目文档管理指南
《项目文档管理指南》一书按照项目管理协会(PMI)的《项目管理知识体系指南》(PMBOK)的架构,为读者提供了项目每个阶段(启动、计划、执行和收尾)所需的文档纲要和模板,包括项目方案、商业案例、招标书、投标书、合同、沟通计划、风险和质量管理计划以及项目收尾报告等。此外,本书以加拿大渥太华的一个水上乐园工程项目为基础,设计出一个完整、详细的文档编写案例,非常具有实用性,为读者快速掌握文档制作的要点和精髓提供帮助。许多企业都有很多项目,一个最有效的项目管理方法就是使所有的文档有着相同的格式和内涵。这些文档驱动着项目,组织着项目,使其标准化,并在项目团队中起着重要的沟通作用。
项目文档管理指南作者简介
约翰·雷克斯(John Rakos),PMP John Rakos and Associates咨询公司的总裁,致力于项目管理和咨询业务。他在此行业已经有超过30年的经验,曾在北电、DEC等大公司及美国和加拿大联邦政府的项目中担任项目经理。他还在渥太华大学教授研究生和MBA级别的项目管理课程。
项目文档管理指南图书目录
第1部分 启动阶段文档
第2部分 计划阶段文档
第3部分 执行阶段文档
第4部分 收尾阶段文档
项目文档管理指南理念工具
领度企业执行与沟通平台[1]
做文档管理功能时,决定不仅仅采用菜单化模式提供上传文档的方式,而是在工作汇报时同步进行文档管理,即无论因任何工作汇报中上传的附件,都将按“项目——任务——事件”的位置编号方式自动归档在文档库中。位置编号的方式记录了文档的产生的完整过程:人、时间、事情,点击文档编号的时候不仅能够下载到文档,而且能查看到完整的文档上下文关系,因此能够保留这些知识及产生知识的过程。文档分类管理不但可以按项目、用户、群组进行分类,还可以加“标签”整体管理这些文档,形成企业知识库。
领度软件的文档管理工具就具有如下特点
1.丰富的文档信息
1) 呈现文档列表,文档名称,文档所有者,文档上传时间等信息。
2) 设定文档的查看权限:文档的查看有五种权限,包含公开、项目参与者可见、任务参与者可见、事件参与者可见、私人文档,以此限定文档查看人数的范围。
3) 记录文档的查看记录:被查看次数、查看时间、查看者姓名等信息,直观掌握文档是否被关注过及被哪些用户查看过。
4) 生成文档编号呈现文档的位置:通过文档的位置(如P6-T28-E349)可以看出该文档是在项目创建时上传,任务创建时上传,还是汇报工作发表事件中上传。
5) 形成文档的场景还原:不仅可以下载文档,查看文档内容,还可以了解文档的产生过程或所得到的评论。通过点击位置编号,进入到该文档的事件中查看细节,可直接查看到文档产生的过程,事件记录的前因后果,还原场景。
2.文档分类管理
1) 提供从全局查看文档的数据信息,如个人所有权限查看的文档数、个人上传的文档数等。
2) 将文档按不同属性分类,如按部门用户分类、按部门项目分类、按群组分类,通过对文档的分类能够快速找到需要的文档。
3) 标签功能,为文档添加标签,创建企业的知识库。
4) 提供搜索功能。
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