人死后的人事档案保存存

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毕业后,你的档案存放到哪里了
来源:新闻晨报
  如今不少大四学生刚毕业,有的已经找到工作,而有的则还在忙着找工作。随工作需要一并安置的还有档案,而记者采访时发现,鲜少有人重视个人档案的落实问题,有些跳槽的职场人更是不知道如何处理自己的档案。那么档案究竟是什么?档案对今后工作有何利弊影响?大家又该如何妥善地让档案与自己同行呢?对此,记者向中智、智正咨询等相关的HR专家进行了专门的采访。
  案 例:档案在哪里自己也不甚清楚
  小汤原在一家媒体就职,如今,他已跳槽至一家投资公司从事期货方面的理财。本来在媒体,档案都是由单位负责保管。现在的投资公司并不需要他的档案,所以他也不太明白该如何保管自己的档案了。问及自己的档案如今在哪里时,他自己也不是十分清楚,到底在自己户口所在街道还是在人才交流中心,小汤如今也是云里雾里。他感到,既然单位不需要档案,而档案似乎也不带来什么收益方面的问题,暂且就搁置在那里算了。
  3成毕业生弃档案于不顾
  档案是个人经历的真实记录,据悉,学生在校期间的档案称为学籍档案,一旦从高校毕业,持《就业报到证》到就业单位或人才服务机构报到起,学籍档案就成为真正意义上的人事档案。人事档案是证明一个人身份、学历、资历最基本、最可靠的依据。
  档案材料包括初高中毕业登记表、高考志愿表、高校学籍、学习情况表、实习鉴定表等。此外,还有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定(报考)表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。每年,大概有70%的毕业生会到相关部门履行正常的人事代理手续,而剩余的30%则弃档案于不顾。有的职场人原本在有档案保管权的单位就职,对于档案的事也不用操心,可有的后来因为涉及到跳槽,再回去找档案时却发现原单位改制档案无法找到的情况,这样对自己的职业生涯发展必然产生了不良的影响。据介绍,毕业生如若丢失档案,以前的经历、评价、身份等历史将不复存在,势必会造成不小的损失。
  档案对职场的四大影响
  1、养老金的领取
  办理养老金领取的时候,要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。
  2.影响转正定级和计算工龄
  有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
  3.影响评职称和工作调动
  大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为干部档案,才能正常调动。而某些毕业生档案在毕业后既没有提交单位,也没有存在政府指定的人才服务中心,职称评定就会因手续不全而受到影响。这时,即使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续。
  4.考研、出国等手续办理
  考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明,缺少档案将无法办理这些证明。
  纵观毕业档案三大流向
  1.把档案转到接收的工作单位
  这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
  适合人群:已落实工作的毕业生。
  缺点:要求毕业时就能找到工作,时间相对紧迫
  2.把档案留在学校
  由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
  适合人群:有就业愿望但尚未就业的毕业生
  缺点:只有两年有效期,且涉及人事关系的证明无法出具
  3.把档案转至就业代理或人才交流中心
  首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场;没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍。
  适合人群:准备考研、创业、灵活就业的毕业生
  缺点:与就业指导中心交流相对少,容易造成信息不畅
  专家提醒:正确管理个人档案
  就业指导专家建议,学生毕业后,如果工作单位不能接收档案和户口,大家最好先把档案放在人才中心,跟人才中心签订代理合同,并建议以&就近原则&选择人才中心。如果毕业生选择上海、北京等大城市去工作,一时无法落户,可考虑先把户口和档案迁回原籍。而留在个人手里的档案,则要尽快交回原单位或政府所属人才服务机构。如果档案袋被打开,里面的资料就得经相关部门核实。如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。
  对于跳槽人员来说,将档案遗留在原单位长期未办理转档手续,要尽快与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,及时将档案转交新的单位。
  对于不知档案在何方的毕业生,则要与参加工作前最后一个学校的相关部门联系,外地毕业生可向原户籍所在地的人事部门咨询,已多次变换工作的人可向第一家用人单位咨询。
  同时,专家也提醒应届毕业生,离校后,切记要向学校咨询人事档案、户口的去向问题。如果求职成功,可以向单位咨询如何接收人事档案,如果单位不接收档案,要问清楚档案可以转到何处。
  刊登媒体:新闻晨报
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Copyright& CIIC Shanghai 2012.All Rights Reserved存档方式/人事档案
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:人事档案一是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
材料分类/人事档案
各类人事档案第一类:履历材料。第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料。第三类:考察、考核、鉴定材料;审计材料。第四类:学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料。第五类:政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。第六类:党、团组织建设工作中形成的材料。第七类:表彰奖励材料。第八类:涉法违纪材料。第九类:招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人专业(复原)安置、退(离)休材料;辞职、辞退,罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成的材料。第十类:健康检查和处理工伤事故处理材料;治丧材料;干部人事档案报送、审核工作材料;其他材料。
保管费用/人事档案
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。档案管理费首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元,其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。如果在机关或国企,一般不用自行承担管理费用。同时,部分企业也会为职员报销管理费,但有的企业为留住人才,常开出任职3年后才能报销的规定。如果不属于这些范围,就要自行缴纳管理费了。从2016年元旦起,全国都将取消档案管理费,财政拨款解决档案管理问题。北京根据北京市人力资源和社会保障局提供的数据,截至2014年6月底,北京市、区县存档机构共管理档案170万份,存档费在2013年1月起由240元下调至120元。专家估算,全国200多个地级市,每个市每年收费少则数百上千万元,大城市动辄上亿元,全国每年收取的档案托管费至少达数十亿元。海淀区人才市场工作人员表示,只要档案有更新或移出的那一天,存档费就要一次性补齐,否则档案会被扣留。就算不动档案,存档费最迟也会在退休时追缴,否则“将使社保与退休金受到影响”。
管理制度/人事档案
人事档案人事档案查阅流程一、人事档案保管制度1.目的 第一,保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。第三,便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。2.人事档案保管制度的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀 等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后:对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的通知单》;按发文要求包装、密封。 在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。(4)保卫保密制度。具体要求如下:对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗,锁门。(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。人事档案查阅介绍信二、人事档案利用制度1.目的第一,建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中,应遵循一定的程度和手续,这是保证档案管理秩序的重要手段。第二,建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按 照这些制度行事,这是对工作人员的基本要求。2.人事档案利用的方式(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方, 以便调卷和管理。这种方式具有许多优点,如便于查阅指导,便于监督,利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件,比如:本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长,到期未还者应及时催还。(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料,也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。3.人事档案利用的手续 在通过以上方式利用人事档案时,必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。(1)查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容:首先,由申请查阅者写出查档报告,在报告中写明查阅的对象,目的,理由,查阅人的概况等情况;其次,查阅单位(部门)盖章。负责人签字;最后,由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核,若理由充分,手续齐全,则给予批准。(2)外借手续。借档单位(部门)写出借档报告,内容与查档报告相似。借档单位(部门)盖章,负责人签字。人事档案部门对其进行审核、批准。进行借档登记。把借档的时间,材料名称、份数、理由等填清楚,并由借档人员签字。归还时,及时在外借登记上注销。(3)出具证明材料的手续:单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时,需履行以下手续:首先,由有关单位(部门)开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盖公章;其次,人事 档案部门按照有关规定,结合利用者的要求,提供证明材料;最后,证明材料由人事档案部门有关领导审阅,加盖公章,然后登记、发出。
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贡献光荣榜  为了响应国家的啥子户口普查哇,前两天切成都人才中心办户口的事情,结果一切就遭人才中心的逮到起了,说我4年没有交档案托管费,要交1000多rmb才的把集体户口借给我,最后憋夺没的法,只有硬着脑壳皮切交了,整的我心坎儿都在dia血啊。档案就低点大个袋子装到的,也不咋个占地方,他们就要收我240一年,简直遭不住,本来就是生活在底层的P民,一下切脱1000多啊。要是以后接到放他那我不是要遭破产了啊!现在求助万能的天涯,档案能不能自己要回来锁到柜子头喃?反正平时也没的啥子用的嘛。如果哪个XDJM有此类经验传授下子哈,多谢咯!!!!!!!!
楼主发言:1次 发图:0张 | 更多
  不想把档案放在人才中心  有两个办法:  第一、跳槽到有人事管理权的国有企事业单位  第二、自己开一个国家,自己设计游戏规则    俺只晓得这两个办法
  LZ可以把档案提出来,转交户口所在地街道办事处,街办接受保存是免费的,到时候办理1个存档证明或者就业失业登记证给你,保管好,以后提取档案拿凭证去就是了。  不过现在人才中心都不让自己提档,你可以先到街办打个申请,表示自愿将档案从中心转入街办,让街办给你兼个章。  
  那能不能提出来自己保管啊?
  我也遭了,去年毕业的,上个月才去报道,啥子户口费、入户费、管理费总共遭了七百多。郁闷死了~~
  去户籍所在地  基本会免费2年  继续保管 也很便宜  我就这么操作的  成都人才很贵
  呵呵,找个朋友开的公司开个介绍信直接提出来。自己保管。我就是这样。  人才中心的人一般要刁难,说你公司没有人事权之类。你就说有,公司要求上班必须把档案转过去。
  人事档案是他妈党国荒唐的产物!
  楼主作者:袜子外穿
发表日期: 17:08:19  本来就是生活在底层的P民,一下切脱1000多啊。要是以后接到放他那我不是要遭破产了啊!  ____________________________能说出这样的话你根本就不用管档案在哪..现在很多人都没得哈子档案的!
  如果不用他帮你盖章,每年根本不需要240,只要100多一年,他根本不会告诉你。  
  120一年
  我毕业回到成都,到人才中心的教育分中心去了一回,后来就再没有消息了
  我是地震后去转的户口,也是喊交管理费,当时扯老个朵子把户口拿走了,现在都不敢去还。
  我的档案就在我床底下放了几年了,前几天办计划生育指标拿出来用了一下,我个人感觉不用放什么人才市场
  只要不是什么GWY  事业单位的  这东西  基本就是废纸
  象我这种失业人员,户口在成都,想把人事档案转到成都,是往哪转啊
  太坑爹了
  不从政,档案有个屁的用。
  你又不从政,你拿档案来爪子?个人把户口迁回老家,还可以办个独立户口本,啥子都解决了  
  不从政可以把档案放到自己家头哈,千万记得不要拆封就行。
  120一年,就放过去的时候交了一次,之后没管过,,,也没人喊我去交钱
  回复第1楼(作者:@批小聋 于
17:13)   不想把档案放在人才中心   有两个办法:   第一、跳槽到有人事管理权的国有企事业单位   第二…… ==========  采用第二个。  废掉它定的规则  
  我还是,那天去办准生证找到了档案,人才交流中心收了我6年的管理费近1400,心里那个痛啊
  完全可以自己保管!只是你不打算靠国家养老?
  退休目前是要档案的 ;实际有档案又到哪退休呢?
  @fengansi 23楼
15:36:00  完全可以自己保管!只是你不打算靠国家养老?  退休目前是要档案的 ;实际有档案又到哪退休呢?  ?  -----------------------------  80后及以后出生地小伙伴们,并且不是公务员的,退休的时候,要个鸟档案啊。档案又不能证明我交了好多社保。  现在退休要档案是计算工龄用,以前的老伙伴们都是不交社保地,现在拿社保都是个按工龄算社保,所以才需要档案。
  @批小聋 1楼
17:13:00  不想把档案放在人才中心  有两个办法:  第一、跳槽到有人事管理权的国有企事业单位  第二、自己开一个国家,自己设计游戏规则  俺只晓得这两个办法  -----------------------------  街道办好像不得要钱,只最开始办的时候需要一点。
  @骑美女闯红灯
14:02:00  我还是,那天去办准生证找到了档案,人才交流中心收了我6年的管理费近1400,心里那个痛啊  -----------------------------  我办准生证,也去了,但没喊我交管理费,不明就里。
  办准生证要档案吗 要户口就可以了吧   成都人才中心每年都给我发短信 提醒交费   不进国家企事业单位是用不到档案的 刚毕业那会找工作 很多都要求成都户口 才把档案转进去了 现在户口早就转到家庭住址了 那档案对我来说实在没什么用
  @幸福COM
13:28:00  办准生证要档案吗 要户口就可以了吧   成都人才中心每年都给我发短信 提醒交费   不进国家企事业单位是用不到档案的 刚毕业那会找工作 很多都要求成都户口 才把档案转进去了 现在户口早就转到家庭住址了 那档案对我来说实  -----------------------------  要档案啊。我还在街道管委会跑了好大一圈才找到那个地方
  楼主是巴中的,没有这个费用,女友事乐山的,120一年应该引起重视。  
  第十三条公务员辞去公职后,应当按照有关规定转递档案。在九十日内重新就业的,应当在就业单位报到后三十日内,按照干部人事档案转递的有关规定,将档案转至有关的组织人事部门保管;在九十日内未就业或者重新就业单位不具备条件保管条件的,按照流动人员人事档案管理的有关规定转递档案。  
  刚把档案从二级城市的人才中心转到省人才中心来了,没有收一分钱  好像是今年开始免费的吧,以往的也不用交了
  我到现在都不晓得我的档案在哪儿  
  不是取消那个保管费了么,简阳一直都是免费的啊。。。。
<span class="count" title="万
请遵守言论规则,不得违反国家法律法规回复(Ctrl+Enter)个人档案存放在哪里?个人档案有什么用?
【导语】:
个人档案存放在哪里?个人档案有什么用?个人档案丢失了怎么办?个人档案里有什么?个人档案重不重要?怎么管理个人档案?   毕业了,你的档案怎么办?  贴上封条的这个大信封,里面记录了你的个人经历,这份东西要一直跟随你到老,但你本人不允许看……这就是充满神秘色彩的个人档案。而档案到底有什么用?不少毕业进入私企工作的大学生,不要求调档案,那他们的档案该怎么管理?  记者从广州市人事部门获悉,对于公务员和事业单位、国企的员工来说,档案是非常重要的,没有档案的人无法入职公务员,而对于在私企工作的人员来说,档案的作用则弱化。但有关人士提醒,这也不代表完全没用,在办理退休审核、视同缴费年限以及特殊工种提前退休等情况下,均需要用到档案。  你的档案在哪?  民企不调档毕业生纠结档案该怎么  2013年的毕业生刚刚走出校门,不少刚入职的毕业生正在纠结自己的档案到底要不要?应届毕业生小吴在广州一家私企找了一份编导的工作,“公司招聘的时候就看了简历、学位证和毕业证,接着就签约上岗了”。小吴说,学校又一直在说档案要迁出去,否则要交2年的保管费。小吴告诉记者,有些同学进了国企、事业单位或是考了公务员,户籍和档案就从学校迁到了工作所在地,而像他这样在小私营企业工作的,就不知道该如何处理了。  记者了解到,在如今的就业市场,大多数岗位都是由私营企业提供的,国企、事业单位等提供的岗位占不到总数的一成,也就是说大多数求职者最终还是被“体制外”的企业所吸收,这类企业大多数在与应聘人员签约上岗的时候一般不会问及或调动档案。  在南方人才市场,记者随机采访了一名正在咨询如何办理档案和户籍迁入的应届生。这名来自湖南一高校的毕业生何同学告诉记者,7月已经入职一家外资企业,公司并没有说要调档案。“事实上我也不知道档案到底有什么作用,但老师也说很重要,我就先到人才市场咨询一下该如何处理。”他告诉记者,他们班上很多同学不重视档案,“找到工作才是王道”。  工作几年迁户口时才知档案已丢失  今年已经工作了9年的黄小姐是在自己办理迁移户口时才惊觉档案不知在何处。从江西某高校毕业的她第一份工作在广州,随后去了珠海的一家外企。“毕业时档案和户籍暂时都保留在江西的高校,当时缴纳了几百块钱,学校提供2年的保留期,这之后我就没管了”。黄小姐说,在日常的生活和工作中压根就用不着档案,后来她跳槽到珠海的一家外企,也没有要求提供档案。今年,她准备办理珠海户籍,回母校寻找档案和户籍,结果档案找不到了,户籍被打回了原籍。黄小姐通过公司办理了户口迁移,但不知道要不要补办档案,“我一直都是在外企或是私企工作,又不当公务员,档案对我也没什么用处吧,我也懒得补办了”。  肖小姐也是在企业工作,“我是跳槽到另一家企业的时候才发现我的档案也找不到了,虽然当时应聘的企业提过要调档,但是后来我不知道自己的档案到底‘沦落’到哪里去了,最后企业也和我签约,我也正常工作了。”因此,在肖小姐的眼中,她认为档案就是“无用”的。  缴几千块给人才市场不如自己拿着  “我的档案放在南方人才市场10多年了,年年都贡献几百块钱给这个单位”。在广州已经定居多年的陈女士说,她给南方人才市场缴纳保管费至少有四五千元了,“但是这档案不管又不行,就只好先交着吧”。  同样抱怨给南方人才市场缴纳了五六千元费用的赵女士,则干脆选择将档案调出来自己拿在手。“南方人才市场前几年都是500元一年,我年年交,但我觉得他们就是用那一个小柜子存放而已。”赵女士感觉档案存在那里根本没有作用,于是让单位发了一个调档函后,就把档案拿出来存放在家里,“这样又不用交钱了,平时也没用,但关键的时候需要的话,我也能拿出来”。  记者采访南方人才市场人事代理中心的一名工作人员,他坦诚每年缴纳费用后他们提供的服务的确只有保管和偶尔开具一些第三方证明。对于为何员工一定要将档案进行保管,他则用“很重要”三个字进行形容。  神奇的档案里有什么?  体制内:巨细无遗甚至有“恋爱审批表”
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