最近工作不集中,效率很低,请问该如何提高工作效率低下

找到工作效率低的原因 提高工作效率
工作效率低的重要原因之一,是对工作缺乏热情。试想,当你冷淡地出现在办公室里,案头的工作对你而言就像是一具具枷锁,使你厌倦,又怎么能愉快地去完成它们呢!请把你的精神提到十二分,满腔热忱地面对工作,工作效率肯定会提高,你也一定会以出色的成绩赢得老板的赞赏、同事的敬佩!
下面是一些具体方法:
  当你情绪低落、精神紧张或感觉沉闷并且办公桌上的工作被搁置时,立即请同事帮忙打一些文件;请送信员与你一同处理大堆要寄出的信件;若你需要解决一个复杂的计划,把它分化成数个小单元,一天完成一两个;或给自己一个完成工作后的奖励,如到海滩享受日光浴。
  要是你还不清楚要点,可考虑以下的方法:
  在你最苦恼的时候,停止工作十五分钟,离开办公桌,去喝杯水或踱步,然后当你重新返回岗位时,就有一股新气氛,令你更易投入工作。
  若工作实在太多,不知从何入手,给自己订一个完成日期吧!不管工作由你一人去做,还是有别人参与,都要以那个&日期&为目标。
  文件乱七八糟的,不管是谁也兴趣索然,请把所有东西收拾好,只留下你将要处理的文件,这样可以减轻压力,使你工作更舒服。
  曾有一位高级经理说:&半年前,老板要我在两个员工中选择提升一人。甲的工作表现一向良好,乙则在情绪稳定时表现杰出。最后甲获得晋升,因为我需要的是一个随时都能效命的助手,而不是一个间歇地创造奇迹的人。&可见,稳定的情绪对工作的重要性。如何保持稳定的情绪呢?
  先将工作环境布置一下,放一些精致的小摆设、礼物和绿色盆景吧!它们会在你心情不好时,贯注一道暖流;何况,有亲切的东西陪伴左右,你的心情一定会好许多,工作起来更起劲。
  当你心情烦躁时,要少会晤客户。邀约朋友共进午餐,可以缓和紧张的情绪。抽屉里不妨放些消闲杂志,在紧张、苦闷的时候,或许会大派用场。
  你必须学会把烦恼都先藏起来。在写字间,老板、同事及客人都可能会同情你、支持你和鼓励你,但你必须先要全心全意地投入工作。若工作因你的情绪问题被弄得一团糟,还有谁愿意去理会你的情绪呢?
  如果你一向在工作上表现出色,却因失恋,不能集中精力工作,频频请病假,午餐时常常向友人诉苦,以致浪费两个多小时&&过去的努力换来的地位,将会毁于一旦?这有点太不值得了吧!
  若一些私事,令你情绪低落,工作又并不太忙碌,索性放一天假,处理私事或消遣一下,先把情绪稳定下来。可是,工作堆积如山,怎么办呢?
  不妨先把精力都集中在工作上,甚至超时工作,把工作提早完成,当一切做妥后,那种满足感和成就感,或许就能超过你的伤感呢。
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最近被埋怨工作效率太低,这也不是第一次了。
仔细思考,这应该也是事实。 无论如何,提高工作效率对我自己总是好事。
那要如何提高呢? 先分析下自己效率为什么低吧。我觉得主要有几个原因:
1. 被打断: 被QQ、rtx、邮件提示等内容打断
2. 断片: 常常做完某一个小任务后,不知道接下来做什么,呆呆的过了很久。
3. 自制力差: 在工作时觉得无聊,注意力不集中, 会主动寻求打断,如打开QQ、微博、邮箱、技术网站等。
以上3点对我工作效率的影响大小排序时: 3&2&1
暂时能想到的解决方案:
1. 上班大部分时间,关闭QQ、微博、邮箱,选择性关闭RTX(因为RTX是工作沟通用的),尽量避免弹窗、闪烁式的提醒,避免注意力被吸引。定下固定时间用于查阅QQ和邮件,并严格遵守时间限制。
2. 控制上班时不主动寻求打断,当思绪比较不宁时,暂时还没想到好的方法把注意力拉回来,或者让自己静下来。不过之前有看过每小时休息十分钟的做法,我也实行过,效果时好时坏,可以继续尝试。
3. 在早上开始工作前,或每个工作节点后,思考并制定接下来要做的事情,现在一般只在早上会制定当天计划,如果有临时计划插入或者制定的计划已完成,常常会打乱自己,然后就进入断片状态。 也有时制定的计划不是直接可执行的小事件,导致无法很顺的进行工作,经常要中断下来想接下来的任务如何拆分,该做什么再做什么。 以后尽量把接下来要做的1-3件可执行的小事件列出来,让工作尽量畅顺。
后记: 经过近2周的努力,自制力提高很多,上班时间都几乎没有打开QQ和微博。工作效率应该也是有所提高的。但是这两周几乎是坐着就没动,虽然效率提高,但是健康肯定有影响,因为会稍微感到不适。接下来的时间尝试定期休息。看能否效率和健康同时兼顾,并测试定期休息是否能让效率更高。
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& & & & 最近做一个功能的体会(也参考了网上其他人的见解):
& & & & 在实现一个功能时, 先快速实现他的主要功能逻辑,细节上的小bug先记录下来,暂不修复, 不然为了这些细节的bug,会占用大量时间,而且打断主线的思路。所以实现一个新功能的顺序应该是: &实现主线功能-》修复已发现的小bug-》单元测试-》 改bug、改进}

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