面试行政专员的问题
面试行政专员的问题1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如：负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务，还要协助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责的、纪律监督，在外要注意与各相关单位沟通，解决水、电、办公设备等问题。总的来说，就是配事一起，维护企业的正常运转，解决公司内外的琐碎问题。2、如果公司领导有一些意见需要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到?解答：传达领导的意见除了发布文字公告外，还需要一一告知每个部门的主管，让他们给员工转达一下，并在这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。3、上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作?解答：每个企业对于上级领导的检查都很重要，在回答这个问题的时候从接待、安排的角度解答，一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;4、安排好会议;5、提前安排好陪同人员。4、如果让你拟一份放假通知，给你5分钟的时间你能写好吗?解答：这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分，经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的注意格式和措辞。5、从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手?解答：一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;二、向员工宣传节约水电的重要性;三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。6、如果让你对企业档案分类的话，你会如何划分?解答：一般来说，企业档案划分的话有以下六类：行政类、经营类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。7、你能用三个词概括自己的特点吗?解答，这一题主要考察求职者的应变能力，官会从你的回答来了解你的情况。行政人员因为经常要和不同的人打交道，所以对于沟通能力比较重视。8、如果你加入我们的团队，需要对员工进行定期的，如果这些制定的话，你会参考哪些内容?解答：根据各部门负责工作内容和员工要求的不同，考核应该细化。因为行政人员不了解具体的员工工作情况，因此制定考核时向部门领导和员工征求意见十分的必要。除此之外要查看公司，看考核是否和之间有冲入，有的话要及时的调整。9、如果你在上班时，老总来电话要你立刻去他办公室，此时，又有客人需要接待，客人后面又有快递到!三件事同时发生，应怎么处理?解答：这样的问题在行政人员的工作中经常会见到。因为行政工作比较繁琐，因此需要好的协调能力。在回答这道问题时，你需要注意根据事情缓急的重要程度来安排。10、如果有人打电话来，在没有预约的前提下要找总经理，你该如何处理?解答：在接到电话后，应对打电话者的情绪进行安抚，询问他们的姓名和具体要办的事项。如果得到你想要答案的话，便将得到的信息汇报给经理。如果对方态度不太好，不愿意告知你事项的话，可以先请示一下。#2楼行政文员的面试问题1、行政文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?答：我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。日常用语有：见面时：“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”分别时：“再会!明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”2、如何对档案进行分类?标准是什么?档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类3、行政文员的具体工作是什么?行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。4、在工作中如何处理与上下级的关系?这属于行政文员工作中的协调部分的内容。对上级：行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作;维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。对下级：可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。5、谈一谈你的个人工作体会。在我从事行政文员工作过程中，感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。6、写一份通知。行政文员面试应注意以下几方面：1、会让你谈谈自己的优势，或者你为什么要选择干文员，怎么才能干好文员工作。这个问题需要你提前准备好，比如你可以查一下文员的基本工作职责和任务，了解你的工作内容。让面试官认为你对这个职位是很明确的。2、对于你应聘公司是否有了解，比如公司的文化你是否知道并认同。这点非常关键，在回答问题时你也可以时不时加入一些关于公司文化的语句，这样面试官会认为你是很适应本公司的企业的。3、要随时保持你的微笑，这点文员要特别注意，还有你细小的言行举止都很重要，这不需要问你，面试官一眼就可以看到，所以在面试时一定要保持积极热情的状态，行为举止要大方得体要有一定的气质流露。4、其他的技能不是不重要而是大家都会有，你也许并不十分突出，在介绍自己时一定要说一些你有而别人没有的技能或者优势，比如你英语很好就要强调你的英语好到什么程度并拿出可以证明的东西来，其他并不突出的技能不说也罢。5、补充一点：临走前一定要和面试官说谢谢，并把椅子放回原处，这个小细节要特别注意。总的来说，文员更多的是要求个人的素质个气质性格。#3楼行政文员常见的面试问题1、请写出行政部的部门职能。2、你认为怎样才能成为一名合格的行政人员?3、你认为良好沟通的关键是什么?4、说一个你曾经干了些份外工作的经历。你为什么要承担那么多的份外工作。5、请问行政助理的主要工作内容是什么?6、讲一个这样的经历：你的上司给你分配了一件与你工作好不相干的任务。这样你的本职工作就无法完成了。你是怎样做的?7、你觉得你正直吗?请举例说明8、管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工作?为什么?#4楼面试行政专员的问题(第4篇)行政专员岗位的面试问题#e#（一）背景类1、你如何评价自己的大学生活？这是一个开放式问题，需要回忆、思考过往学习、社会实践才回答，重点是要思考、不是单纯叙述表象。有的人说自己耐性好、刻苦，有的人说在社会实践积累了丰富经验.......对于一线的人力行政本身是琐碎的，做的好不会有业绩体现，做的不好立刻有人挑剔。所以此工作，耐性好不见得做得好，但会动脑筋、喜欢思考、懂得与人配合做事、组合作业、交流顺畅、善于发掘及解决问题的人多半不会出大错误。用来应对一件又一件杂事。2、介绍一下专业业绩？看应聘者回答的详细程度，越详细对专业业绩的评价越有利，越详细对应聘者的评估会越立体。其实该岗位对专业的要求真的是非常广，文理都可以，文科的文秘、中文、贸易、市场营销、英文；理科的计算机、经济、金融，这个部门本身就是组织的一个孵化摇篮，什么样专业背景的人，都有机会被吸纳，做短暂的锤炼后，输送到相关岗位。别小看这个岗位，很多管理岗位的副手多半都有在人力行政部门工作的经历，这个现象客观存在，也有其合理性。3、介绍自己的优势及劣势这个问题的初衷不难猜，但此问题隐含另外一个问题，请列举简单的事实以说明之，能想到的人不多。如上是跟背景有关的，如下问一些与本岗位工作相关的调查：（二）岗位类4、你有与此岗位相关的经历么？（此问题看似具体，实际抽象）请注意是经历，不是经验，只要你大学参加过社团、社会实践等，都多多少少接触过与此岗位相关的事情，求职者需要做的就是根据这个岗位的要求，将经历组合一下，回答出来。只要事前仔细研究下要求就会能够漂亮回答这个问题。机会只给那些有准备的人。5、此岗位工作很多，与部门协调的工作也很多，是否与办法把这些事情处理好？（此问题看似抽象，实际具体）此问题要求在脑海中想此岗位必须要做的事项，比如会务安排、公文传递、面试人选推荐，实际工作中，你会发现对于没有任何办公职权的专员，想在部门领导互动过程中做出结果，除了不断去跟踪及反馈，几乎没有别的办法。6、人力专员有很多琐碎工作，如果手上已经有很多事情，其他同事又给你加事情，怎么办？这是一个用人标准的问题，非常关键的一个问题！标准是采用善于动脑筋一次做很多事情的人，但可遇不可求。次之的人选就是做事有始有终，主动汇报进度，永远是“在做在做，已经做到.....程度”了，自己会判断轻重缓急，急的事情才会放下手里的事情去做新增加的。最怕就是什么做的有头无尾，别人给什么做什么。（三）能力类7、你需要多长时间适应此岗位？此问题主要考察学习能力，也是一个嵌套题，如果可以比着学习能力结合实际例子作为佐证来组织语言回答就很好。8、和这岗位有关的能力，列几项：沟通能力、协调能力、跟踪反馈能力、计划能力、组织能力，能否就其中一项谈谈自己的看法？大概猜的到，回答自己沟通能力的最多，但说实话，没有几个能用实例说服面试官的。这个问题，最不方便选择的答案就是沟通能力，因为其他能力都是可大可小能够自圆其说且很难在短时间内看出来。一个人的沟通能力，有经验的人在5分钟内就大概判断出了。9、公司扩张很快，此岗位的压力很大，你怎么看待？这是一个压力测试题，问题定位如果不清晰，很难有底气说服别人，因为没有人愿意。建议：应聘者能从对自己的个人专业规划及本人对团队及组织的需求出发。10、个人专业规划有哪些？对团队及组织有哪些需求信息？通过此问题需要了解的是：应聘者在我公司工作1年后，能为其提供多大的发展空间。能够留住多久，如果是3-5个月，就不考虑了。11、喜欢什么样的团队？什么类型的领导？关于团队气氛：有的人喜欢宽松、相对平等的；有的人喜欢理性，条理清晰的。总之，判断的标准大概总结为：是否善于倾听，善于发问；分析问题的角度；压力下的表现；是否善于利用有限的资源达到能力范围内的极限。#5楼面试行政专员的问题(第5篇)应聘行政专员的面试经典问题分析#e#1、人力资源的几个模块，你最擅长的是哪块？此问题主要考察求职者的工作特长，求职者主要阐述自己所擅长的领域，加以之前的工作中取得的成绩来打动面试官。比如你擅长，则重点展示你以往在这块的经验。2、你认为作为一个人事工作者需要具备什么样的素质？此问题考核求职者对人事行政专员工作的理解。比较标准的答案是，人事工作的内容比较繁琐，既需要工作人员细心耐心的工作态度，又要善于跟同事之间沟通协调，既需要有计划性又需要不断的学习创新。因为人是一个企业的核心力量，必须保证人员的合理运用，保证人事的正常运转，保证员工和企业的利益关系协调和稳定。3、如果你的上司要求你立即执行一项工作，而这项工作是你不愿意接受的，你会怎么做？这个问题是考察求职者执行力的问题。一般会分几种情况回答。首先，如果这个工作是正当的工作范围之内的事，则会尽力去完成；其次，如果这项工作是违反规定或公司利益的，则会拒绝执行。4、人事方面的工作有时候可能会触及同事的利益而为此引起矛盾，你会怎么解决？这个问题考察求职者的协调能力。回答要从维护同事间团结友好方面进行。企业和员工是雇佣关系，从某一方面来说也存在着对立面，必然也存在着发生利益纠纷的可能性。作为人事工作者，工作内容之一就是协调这种关系，保证公司和员工双方的利益。对于个别员工的不满情绪，则应以诚恳的态度和专业知识告知其相关政策，打消误会。5、三年内的工作规划是什么？主要谈自己在本职工作方面的规划，有哪些学习和提升的计划，或者打算考哪些相关的职业考试。不要谈有转行或者出国这样具有不确定因素的打算。以上是人事行政专员面试所能接触到的一些问题，但是小编触及的不是很多，所以在面试之前还是要多做一些准备的。#6楼行政专员面试问题1、行政工作比较繁琐，你为什么想从事行政专员的工作？2、你认为行政工作应该包括哪些内容？3、你所了解的行政专员岗位职责是什么？4、你认为怎样才能做好行政专员的工作？5、行政专员应该具备哪些素质？6、你为什么会选择我们公司？7、你觉得怎样从行政方面节约公司成本？8、你曾经为你的企业提供了哪些有效意见？
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行政助理面试应注意什么问题
1.穿着：大方得体，看上去有气质，行政助理是公司的门面，所以一定要注意。2.面试时，回答问题要流利，有逻辑性，这是考验你的思维灵敏程度。3.回答测试人员时，要面带笑容，不要紧张。4.坐姿：一般测试人员不会让你站着说话的，他会主动要求你坐，坐时要注意挺胸抬头，双膝并拢，双手放于膝盖上。--博才网
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参加行政文员面试需要注意自己的穿着打扮吗？
&解决者：热心网友
&解决日期： 11:40:10
我是一名应届毕业生，我想了解一下参加行政文员面试需要注意自己的穿着打扮吗？
行政文员一般说来是一家公司的形象，所以对穿着打扮是有要求的，特别是在面试中，要做到仪表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适，与行政文员的身份不符，给招聘人员的印象也不太好，这样的行为要避免出现。
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