留学6年回归工作，底薪只有两千，海归“贬值”了吗？如何将海归的思维更加创新、语言优势，沟通更主动等这些优点发挥出来，不要自我评价太高，稳稳当当制定求职标准，写好求职简历，告别低薪不是问题。
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所需积分：0《在办公室外思考》丨科研人员如何提高工作效率 - 简书
《在办公室外思考》丨科研人员如何提高工作效率
你的有效工作时间与你的目标是否相符？你是否将目标和实现目标需开展的项目分别列在不同的清单上？你每天是否将时间用在了长期项目和重要项目上？你是否缺乏长远目标，将时间浪费在偶然事项、“孤儿”任务上？这本书很小，很短，只有136页，里面的干货基本都在这里了。当然了，同看一本书，每个人的收获都是不一样的，希望我的这篇读书笔记能够对你有所帮助，哪怕只有其中的一个点，那就是双赢。
本书开篇即提到本书的受益者将是想在办公室外的环境下提高效率的朋友，包括学生、自由职业者、创业者和开启副业者。我觉得太适合科研人员尤其是在读研究生了。全书共计7章，每章一个核心原理。作者在文末建议按照30日试验法，每个月尝试践行其中一个原理，在7个月内改变自己的工作模式。但我觉得可以根据个人情况进行灵活掌握，力图在短时间内改变原有习惯，提高效率。第一章
如何安排一天的工作休息原理1
每周/每日工作法
需要注意的几点：从关注工作时间转变为关注工作产出。工作时间与工作产出工作产出量并未随工作时间的增加而最终到达最高值
思考：尤其是对于科研人员来说，这是一份需要创新的工作，工作时间长不代表你的创意就多就好。3.如何从当前工作模式转变为每周/每日工作法？回顾上周工作情况---估算上周平均每天完成的工作量---以此为标准制定明天的工作目标---实施后将会提高工作效率---据此逐渐加大工作量---直至达到产出极限。第二章
如何增强精力和提升工作动力原理2：精力管理作者推荐了《精力管理》这本书：以精力管理取代时间管理；同样都是24小时，精力是有限的；相比于时间，你永远更缺乏精力；有效地管理精力，从而提高工作效率。需要注意的几点：1.精力包括体力、创造力和动力。2.增强体力的方法：健康饮食、充足睡眠、锻炼身体。3.合理安排休息时间：可在遇到障碍10-15分钟后休息一会，休息时要与工作彻底绝缘，不能查阅邮件，不能刷朋友圈，建议走一走、吃水果或者闭目养神。4.合理安排进餐时间：按时进餐，选择升糖指数较低的健康食物，才能缓慢地为你提供稳定的能量来源；可安排上午和下午两次加餐（10-11点，14-15点）5.合理安排锻炼时间：可安排在精力较差的时间进行。6.增强动力的方法：制定并写下目标；打造惬意的工作空间；设定基础的工作套路（建立惯用日程）。思考：将你的有限精力用在最重要的事情上面，做好计划；每天早上清理办公桌，会让你心情愉悦；建立每日开始工作的固定前奏：如冲一杯咖啡或者泡一杯茶，而不是浏览完新闻或者刷完朋友圈；建立惯用日程：根据自己的情况逐步形成，比如写晨间日记，下班前总结并制定明天的计划，午饭后浏览新闻等等。第三章
如何通过筛选要事、分清主次、化繁就简来提高你所完成的每一项工作的价值原理3：任务分类，搭配进行任务分类：第一类
将对未来产生超过五年以上的深远影响第二类
对未来的影响超过六个月第三类
对未来的影响短于六个月需要注意的几点：1. 三类任务在重要性的程度上并不具有可比性，但如何中安排各类任务就决定了你的有效工作时间。2.任务分类可判断自己的短期目标是否与长期目标之间存在矛盾，也可检查自己的任务和目标是否相符。3.大多数人都选择尽可能多的完成第一类任务来实现目标，但往往第三类任务占用的时间最多。4.区分目标、项目、任务，应根据实际情况对每天各类任务的组合安排及时更正，并保持专注。思考：以在读研究生为例，你想要按时毕业，需要发表文章，需要写大论文，需要做实验，还得看文献、做测试，做总结。需要做的很多。分清主次，做好计划，让你每天所做的事情尽量都能写进你的大目标框架中。第四章
增强创造力原理4：双流原理，减少创意阻碍并获得新想法创造的工作流：产生新想法的过程需要乐观的心态，抛弃秩序，发散思维。不去批判，充满激情，不要太过集中。摧毁的工作流：完善旧想法的过程需要批判的眼光，清晰的逻辑，专注力。尽善尽美，保持耐心，高度集中。需要注意的几点：1.上述两个过程如果同时进行，会遭遇创意阻碍，一定要将创造与后期的完善工作分离开来，安排在一周的开端与末尾效果更好。思考：例如可以在周一做计划，执行，周五进行总结反思，同样适合组内例会，可根据实际情况安排每周一次、每两周一次或每月一次。2.通过输入来增加产出-脑中的文件夹要有料欲求产出，必须先有所投入，脑中的“文件夹”要有足够多的想法。广泛地阅读，能为你积累可能被别人忽略的创意的原料。T型阅读：T的水平部分，广泛的知识储备T的垂直部分，精通某一领域的专业知识思考：大量的阅读文献，每周跟踪与课题相关的最新研究进展，science和nature这种高水平期刊至少你要浏览一下大概内容。读研期间一位老师这样比喻过做科研的三种境界，他说一个新的研究方向或热点好比一条羊腿。第一种，发science和nature的大牛，把羊腿上最好的肉吃了，吃完了走了，又去找另一条羊腿；第二种：发JACS等这种水平期刊的二牛们，紧跟大牛的创意，迅速在周围开展研究，迅速拿到成果，迅速地将羊腿上的其他肉吃了，走了；第三种，发普通期刊的小牛们，肉已经没了，喝点汤也是好的。3.创造：探索现有观点之间的联系，没有哪种创意具有绝对意义上的原创性，所有的创意都是在整合前人想法的过程中产生的。4.拓展创意来源，而非信息量。思考：第一肯定是要多看文献，第二是要多思考，思考他的创意是怎么来的，能对我的课题产生什么帮助，我的课题可以怎样改进。第五章
精准测量原理5：记录工作日志开始记录工作日志（一整天），分析你真正投入到工作中的时间，重点关注完成目标任务所花费的时间，找出“伪工作”花费的时间（查收邮件、浏览网页、第三类任务），将“伪工作”时间用于完成更多的重要工作或用来休息。思考：每天在固定时间查收邮件，将待办的邮件存入草稿箱。如果你还没有工作手帐，你该去买一本了，具体怎么写可以参考《神奇手帐》这本书。
当然了，工作、生活、旅行、育儿、观影、读书、财务等等等等你都可以单独做一本手帐，只要你喜欢，我就是这么做的，分类强迫症没法治。第六章
驯服互联网原理6：限制网络使用网络在给我们带来便利的同时，有时也会干扰我们的工作节奏。休息的时间即相当于重启，因此不要查收邮件和刷朋友圈，也容易上瘾。思考：如果正在进行非常重要的创造性工作，建议关掉foxmail。将每天上网的时间集中在某一时段，如午饭后。可以每天早晚各查收一次邮件，便于制定第二天的工作计划。邮箱要分类，工作用邮箱、网站或APP注册用邮箱、其他邮箱。第七章
工作之余，享受生活原理7：固定产量法在每周/每日目标法的基础上添加一条法则，即下午五点（或其他合适的时间），结束一天的工作，这一天内不再给自己添加新任务。需要注意的几点：1.将固定产量法与每日目标法有机结合。2.如果在下午五点还有未完成的任务，就顺延到第二天的清单上，避免无休止的加班加点，迫使你简化目标，让你更专注，抵抗拖延症。3.工作时就拼命工作，休息时就尽情放松。思考：好像又回到了原点，其实不然，需要我们在实际工作中根据个人的情况灵活掌握。我们都还年轻，离退休还有很长时间。如何平衡工作和生活的关系，提高工作效率的同时又能享受生活是很重要的。如果你想退休之后再尽情享受生活，到那时可能就没有时间了呢。因为你可能要帮忙带孩子作者：coffee爱读书，热爱读书、手账、文字、收纳、整理与分享，认真生活。
只荐好书，只捞干货。办公室人员提高工作效率的方法
11:34:50&&交流与探讨&&转摘&&阅读2633次
一、有备而来&
1、要从小事做起
在实际工作中常会遇到这些情况：
1）、做会议记录时，写着写着钢笔没水了；
2）、订文件时，刚订一下，订书机卡壳了；
3）、用浆糊时，找不到浆糊刷；
4）、开会的时间到来，找不到会议室的钥匙。
类似此种急人、抓瞎的事例还可以举出一些。
这些看来都是一些鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。
工欲善其事，必先利其器。那么“器”如何“利”呢？
1、准备两支以上的笔，经常带在身上。
2、选用质量较好的订书机并注意维修，使之处于良好状态。
3、曲别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因找不到东西而误了时间（放在一个抽屉里为好）。
&&&&4、翦刀、裁纸刀放在顺手的地方，办公室一般不要用折叠剪，以免用时打不开。
&&5、蓝、黑墨水准备一瓶，尺子一把，铅笔二支以上，事先削好。
6、浆糊或胶水准备一甁，浆糊刷准备好，不要用手抹。
&&&&7、信封、信纸、便笺、呈阅、呈批等常用公文纸放在固定的地方。
&&&&8、办公室、会议室、办公桌、等处的钥匙起码准备两把，一把放在固定的地方，一把带在身上，不要因一时找不到钥匙而影响工作。
&&以上说到的是一些“小零碎”东西，许多人没有注意到它们“集体办公”，东放一个西放一个，不能发挥“整体效益”，最好是能把为些常用的东西放在一个固定的地方，例如抽屉里或特制的文具盒里，形成“文具系列”，消耗品随缺随补，用完后“物归其位”。这样，每次用时信手拈来，应之手，则得之心。
&学会从小事做起，养成严谨作风，建立正规秩序，才能成就大事。
&&二、应备齐工具书
&&&&作为办公室人员，办公桌上应尽量备齐各种适用的工具书，一本字典。
&1、常用的政策规定、条令、制度等。
&&&&2、有关单位或所属单位的通讯录、传真号等，一个文秘人员准备一些工具书，用时查一查是负责任的表现，不是丢面子的事。
&&三、凡事计划在先
&&&&一个工作人员的工作效率高不高，事先有没有计划十分重要，所谓计划，就是什么时间干什么、怎么干、达到什么样的结果。计划，有心里想的，有见诸于文字的，效果是不一样的。工作中往往是临时性、被动性的工作多，要列出详细的计划很难做到，但大体上有个安排是可以办到的。一般来说，以天为单位进行计划比较适合我们机关工作的特点。有个“六项任务编号工作法”可供借鉴。这个方法是：把明天做的重要的六项任务按其重要性大小编上号码，明天上午头一件事是从第一项事做起来，直至完毕，再做第二项，如此下去，直到下班。如果六项任务没完成，不要于心不安，因为这个办法完成不了，用其他办法也做不完。六项任务编号工作法的最大特点是按事情重要程度来编号。这就告诉我们，做计划一定要把最重要的事放在重要位置，从时间上、人力、物力上给予保证，集中精力办好。把西瓜抓住，丢几粒芝麻，也无碍大局。&
办公工作人员应该把“宁可用不上，也不能不准备”做为座右铭。确实，办公室工作，繁杂琐碎，要想不出大错，事先一定要多做些准备。宽打窄用，办事才能从容。
1、运筹要有备份计划
&2、撰文要有充足材料
3、遇事多想几个方案
&&&&4、办事要多准备几手
&&文秘人员也要学会这种“临阵磨枪”的准备方法。因为具体人具体事不同，很难说“临阵”怎么个“磨枪”法，有三条原则供参考：
&1、求精。有些事情已经有所准备，但到了关键时刻，仍需自己出难题，以便精益求精。
&&&&2、挖潜。当遇到突如其来的事情时，抓紧点滴时间进行准备，从时间上挖潜。更重要的是要充分相信自己的潜力，像运动员那样，发挥自己身体的每一个机能，找到解决问题的办法。切记不要妄自菲薄，认为自己不行，错过了“磨枪”时机。
3、竞赛。有的事情尽管事先已准备也了，但事到临头，又有一些变化，此时千万不要气馁，烦躁、听之任之，而应想到自己以前做过同类事情，力争比原来做的更好些，学会自己同自己比。做一事，进一步。
&&&&四、井然有序&
&&&&公文一般是放在办公桌上、抽屉里、公文柜里的。公文如何存放有利于提高效率，对文秘人员来说，不可不加注意。不少具体事物也常常表现为公文形式。
&&在办公室里我们常常可以看到这样的情形：
&1、有的办公桌上就像一个“垃圾堆”，各种公文堆放在一起，杂乱无章；
&&&&2、有的办公桌抽屉就像一个“字纸娄”，各种公文随便一塞，乱作一团。
&&&&3、有的整个办公室就像一个“破烂市场”，公文这放一点，那放一点。
&&&&在这几种情况下，在“文山”里找一份公文，可谓难于“上青天”，不急出一头汗是找不到的。不少急办的事就因为压在了“文山”里而被耽误了。有的甚至根本找不到—很可能真的当垃圾处理了。这样，一是容易误事，二是容易泄密，造成不该有的后果。
&&文秘人员应该把办公桌上、抽屉里、公文柜里的公文，分类，整理存放，井然有序。要找某份公文，立刻就能拿得出来。公文存放，看起来是件小事，却反映一个工作人员的工作责任心、组织能力、处事态度、办事效率、可依赖程度，甚至可以从中看出性格和为人。公文存放工作做好，确实可以方便工作。
&& &五、合理布局
&&&&以上是办公室内的局部问题。如何从全局考虑布置好办公室这个空间，以方便工作，提高效率，也是十分重要的。应遵循以下四个原则：1、效益原则2、方便原则
3、整齐原则 4、朴素原则。
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以上网友发言只代表其个人观点，不代表新浪网的观点或立场。围绕中心服务大局努力提高办公室工作水平和质量
　　办公室是整个机关的“枢纽”，在机关内部发挥着承上启下的作用。办公室工作质量如何，直接影响和体现着机关的运转效率和工作水平。随着统战工作的发展，统战部办公室的工作内容越来越丰富，工作领域越来越宽广，工作任务越来越艰巨，对办公室的工作也提出了更高的要求。加强办公室业务建设，创新工作方式，进一步提高办文、办事、办会的质量和水平，已成为办公室建设的必然选择。
　　一、创新工作方式，提高服务水平办公室工作在完成繁杂的日常事务的基础上，必须创新工作方式，进一步提高工作水平和质量，才能更有效的为领导决策参谋服务。
　　1.找准定位，谋划全局。办公室要创新观念，特别要树立围绕中心、服务大局、统筹安排的中心意识。对战略性、全局性、宏观性的关键问题，对统一战线中心工作，办公室要增强敏感性，主动参与，积极谋划，要紧跟领导思维节奏，紧跟重大决策进程，重点协助领导抓好决策落实。一方面要领会领导的决策意图，细心留意领导在想什么、抓什么，想领导之所想，参领导之所需。另一方面，要找准工作关键环节，及时提出相关建议。办公室干部要努力锻炼成既是处理日常事务性工作的高手，又是能够善于出点子的高参。
　　2.超前思考，科学筹划。办公室干部要敢于打破传统思维定式，对任何问题都要超前思考，提前介入，考虑问题尽可能“快半拍”。对领导同志关注统一战线的热点、难点问题，尽可能做到提前谋划，充分发挥好补台、提醒、参谋、助手的作用。有些事情，总是等待领导布置了、交待了再考虑、再做，时间上就紧张了。要争取做到有备无患，积极围绕中心工作，主动为委领导排忧解难。领导同志整天很忙，如果办公室根据需要，适时提出建议，效果肯定好，自然起到了参谋助手的作用。
　　3.主动服务，提高效率。办公室要当好参谋助手，提高服务层次，就必须做到主动服务。主动服务关键在于吃透两情：领会上情、充分掌握下情。办公室干部一方面要准确把握政策，及时了解领导关心关注的重点，吃透上情;另一方面要加强调研，深入基层搞调查，深入一线摸实情，充分占有一手资料，为领导决策出思路、出良谋。其次是加强研究，特别是搞好预测性研究，善于从纷繁复杂、盘根错节的问题中抓住主要矛盾和矛盾的主要方面，善于从倾向性、苗头性的问题中发现规律。
　　二、加强综合协调，形成机关工作合力协调是沟通信息、协调关系、兼顾各方意见，最终调动各方面积极性共同完成任务的有效手段。在日常工作中，只有提高协调能力，才能最大限度地发挥机关优势，调动各个方面的力量共同推动工作的落实。
　　1.做好领导班子内部的协调。要围绕每一项决策的形成和落实，在决策前与每位领导进行充分的沟通，使每位领导都了解基本情况，为其有准备地发表意见创造条件。特别是为主要领导提供尽可能多的信息，使其对决策相关的情况心中有数，充分了解决策的必要性、可能性、有利条件和不利因素，做好事前沟通，保证决策顺利进行。
　　2.加强机关内部各处室之间的协调。由于机关一些处室职能存在交叉，处理问题存在不同立场，在具体工作中，经常出现意见分歧。办公室作为综合协调部门，要坚持原则性和灵活性相结合，千方百计从差异中寻找共同点，避开或删去枝节的矛盾点，争取从大处着眼，达成共识。同时，允许各方求同存异，保留不同意见，尽可能创造宽容和谐的氛围，以确保决策能够很好地贯彻执行。
　　3.做好上下级之间的协调。在上下级之间的工作联系中，办公室也要当好润滑剂。一方面，下级对上级的请示报告，办公室要充分征求各方面的意见，保证意见的一致性，同时，给上级领导提供充分的背景信息，让领导了解事情的来龙去脉，体现全面性。另一方面，对上级的指示、决定，要协调下级单位贯彻执行。特别是执行中存在不同意见现象时，尤其要加强协调，要在坚持原则，强调同一性的前提下，坚持特殊问题特殊处理，保证决策的顺利落实。
　　三、完善管理制度，实现办公室工作的规范化办公室能否优质高效地为上下左右服务，关键在于工作的规范化和与之相适应的制度建设。只有建立健全各项工作制度，做到以制度管人，用制度办事，才能使办公室工作走上规范化、科学化的轨道。
　　1.完善办文制度。按照公文处理准确、及时、保密的原则，制定机关文件处理规则、文书管理实施细则等相关制度，从签收、登记、批抄、注办、拟办、分发、承办、传阅到印制、传递等工作环节，严格按照程序办文，对收文、发文、文件销毁、立卷和存档等工作都要作出明确规定，确保机关办文工作正常有序进行。
　　2.制定办事制度。办公室工作头绪多、任务重，建立健全相关工作制度是做好服务协调工作的基本前提。要着眼工作大局，立足工作职责，始终把机关制度建设作为办公室工作的一个重要方面，制订、完善修改各类规章制度，使机关工作进一步规范化、程序化，工作效率、工作质量进一步提高。
　　3.健全办会制度。统战工作会议多，办会是办公室工作的重要内容之一。要对涉及统战工作和部机关开展的重要会议和活动的安排、报批程序、文稿起草、宣传报道等方面作出具体规定。细节决定成败。在大型会议召开前，要提前制定详细的工作方案，把每一项工作任务落实到人，做到秘书、会务、后勤、宣传工作“四落实”。小型座谈会、研讨会之类则要从后勤保障上予以支持配合，保证各类会议、活动的顺利进行。
　　四、加强保密工作，确保统一战线国家秘密安全统战工作是政治性、政策性很强的工作，很多工作涉及国家安全、部门安全，做好保密工作十分重要。因此，统战干部要进一步强化保密意识，真正做到警钟长鸣。要不断完善工作机制，进一步加强保密设施和保密制度建设。要切实落实保密责任，坚决杜绝涉密隐患和泄密事件，确保统一战线工作国家秘密的安全。
　　1.狠抓保密制度建设。首先，完善机关保密制度。要在严格执行《保密法》的前提下，结合统一战线工作的特点，制定有关会议、文件、存储和传输介质、无线通信等保密管理的相关规定。其次，要加强保密检查，使保密检查工作经常化。办公室要通过经常性的保密检查，做到勤教育、常提醒，使每个同志时刻绷紧安全保密这根弦。再次，建立完善保密责任制。根据新时期保密工作的特点，建立并落实保密责任制度，如领导责任制、工作人员岗位责任制、保密承诺制度等，并把保密责任制与考核制、奖惩制结合起来。
　　2.加强保密队伍建设。队伍建设是抓好保密工作的关键环节。首先，办公室要建立一支高素质的保密队伍。适应新形势和新任务的需要，选拔一批懂技术、懂法律、善管理的干部充实保密队伍，并抓好学习培训，不断提高业务能力。其次，要加强全机关的保密教育。《保密法》规定：“机关、单位应当对工作人员进行保密教育”，这说明保密教育是机关、单位必须履行的义务，办公室作为保密主管部门，要切实负起保密教育的责任。通过保密教育，除了使每个干部了解保密工作相关的法律规章外，还要掌握现代科学技术知识，如通信、办公自动化及互联网保密等知识，从根本上提高防止失密的能力。
　　3.做好统战公文、会议的保密。统一战线的许多公文和会议都是涉密的，做好文件和会议的保密至关重要。文件保密要严格按照相关的程序办理。在文件准备阶段，要合理地划分密级，确定适宜的拟稿人选，确认发放范围和份数;在文件运转阶段，要有严格的收发文登记，坚绝避免擅自投递;在文件使用阶段，对绝密文件，要专人传送，按照规定传阅。其中任何一个环节上的失误，都可能导致文件的失控或失泄密。在会议保密中，特别是一些重要涉密会议，办公室人员要严格执行有关保密制度和规定，按照会务组织程序，做好会议的保密工作。在会前确定与会人选、下达会议通知、会议文件管理、会议选址等，都必须考虑保密因素。
　　五、提升干部队伍素质，夯实办公室工作基础统战工作科学化首先是人的科学化。做好工作关键在人，创新的实践源于人的主观能动性，源于人对社会发展进步的感知力。建设一支积极创新、开拓进取的办公室干部队伍，对于做好新时期的办公室工作有着重要意义。
　　1.提高干部政治素质。要把思想政治建设作为办公室建设的重要任务，努力学习党的基本理论、基本路线、基本经验，熟悉掌握党的统战理论方针政策，熟悉掌握党的统战工作方式方法，进一步增强全局意识、责任意识，在思想上、行动上与党中央保持高度一致。
　　2.培养复合型人才。办公室的工作千头万绪。在日常具体工作中，要注重将办文与办事结合起来，努力使办公室干部成长为做统战工作的多面手，既能办文又会办事，既能完成领导交办的事项，又能面对群众、服务群众。
　　3.提高文稿质量。以文辅政是办公室参与政务的重要途径，文字能力是办公室工作人员的基本功。提高办公室干部的文字水平，是提高办文质量和效率的重要方面。提高文稿质量，重点是把好文稿的内容关、格式关、文字关。要实事求是，对文稿运用材料是否真实，对材料概括是否准确，对存有的疑问必须弄懂弄准，不唯书、不唯上，只唯实。要观点正确，推敲文件的观点、政策是否符合宪法和法律，是否和上级特别是中央的基本路线、方针、政策一致，对一些敏感度高、政治性强的文件，更应慎重，必要时可组织专家重新研究审核。在文稿成文前要看文种是否妥当，密级和紧急程度是否标准恰当，主送和抄送单位、发文时间、发文号是否正确。要给年轻干部交任务、压担子，多写多练，让他们在具体实践中得到锻炼，不断提高文字水平。经办公室审核把关的文稿，要做到观点鲜明，逻辑清楚，文字简练，结构严谨。
　　4.提高创新能力。办公室工作要适应领导需要，必须努力走在形势前面，与时俱进，这就要求办公室所有干部培养创新思维，增强创新意识。办公室干部不仅要掌握本单位基本的工作规律和工作方法，还要敢于探索，勇于突破，创造性地开展各项工作。}