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查阅自己档案还需社区开证明？
（红豆今网-南国今报）
&&&&6月8日，网友“如此艰难”在红豆今网（）论坛上发帖，称自己到就业服务中心想查阅并复印个人档案资料，携带了身份证、户口本、档案管理手册，还被要求到社区开证明才能办理，他认为这是在“折腾人”，并发帖质疑：“难道这些材料还无法证明自己是自己？”
&&&&关于个人档案的管理、利用，政策是如何规定？在实际工作中又是如何操作？6月9日，柳州市就业服务中心相关负责人进行了解答。
&&&&据介绍，职工档案是劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中，形成有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是国家档案的组成部分。因此，档案收集、管理、利用等是有严格规定的。
&&&&原劳动部、国家档案局颁发的《企业职工档案管理工作规定》明确规定：“任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的档案。”根据中组部、原人事部出台的《流动人员人事档案管理暂行规定》，“查阅流动人员人事档案应办理审批手续。查阅单位应申明查阅理由，管档单位根据规定和需要确定需提供的档案材料”。其中同样规定“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”。
&&&&因此，依相关文件规定，职工档案只有国家机关、事业和企业单位才能查阅，不对职工个人开放查阅或复印材料。但在实际工作中，大多数存档人员都处于灵活就业状态无具体单位，在其他部门办理相关事务时确又需要档案证明材料。在这种情况下，就业服务中心在不违反文件规定的前提下，对需要查阅档案材料（不涉及机密、敏感等方面内容）的个人，要求查阅人提供存档手册、身份证和现居住社区出具的查阅证明。个人查阅完毕，就业服务中心留社区证明存档。
&&&&该负责人表示，在看到网友发帖后，就业服务中心进行了认真调查核实，证实在网友办事过程中，工作人员依法依规，并不存在故意刁难、态度不好和拖而不办等作风服务问题。对于该网友提出的是否需要社区出具证明的情况，为提高工作效率，方便办事群众，中心之前已进行了论证评估，拟在不违反档案管理规定的原则下，简化一些档案利用的办事程序和所需材料。但在新的业务操作办法出台以前，还请相关办事群众多多理解、体谅。
&&作者：今报记者谢永辉
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在市档案馆可免费查看档案资料 个人档案丢了可以申请补办
大连晚报&& 09:08
■本报记者 王春燕 实习生 刘禹廷
档案丢了能不能补办？婚姻登记档案到哪里查？一些档案资料和老百姓的生活密切相关。近日，市档案局相关负责人做客市政府网站“在线访谈”栏目，就如何补办档案等有关问题作了详细解答。
档案丢了 补办要注意找齐要件
个人档案丢了实在很麻烦，记者从市档案局了解到，有些个人档案是可以补办的。根据相关规定，补办档案有如下程序：首先是用人单位、用人单位主管部门、档案保管单位或职工本人向属地劳动和社会保障行政部门提出补办申请，职工本人提供身份证、户口原件及复印件，同时劳动和社会保障部门对补办申请予以备案。
其次，用人单位、用人单位主管部门、档案保管单位或个人在补办档案的过程中，要补全档案要件，这些要件包括：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。原件要到档案丢失人的原始招工部门、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找，复印件必须加盖存档单位公章。
而对于档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明，同时由用人单位、用人单位主管部门或个人到本人户口属地派出所及居住地街道办事处开具无前科证明。
个人档案资料可到市档案馆免费查
记者了解到，市档案馆主要保管大连市市直机关各单位、部分破产及产权变动企业的档案。其下属10个区市县的综合档案馆，分别保管其行政区域内机关、团体、企事业单位及撤销单位的档案和资料。市民可以免费到市档案馆查阅档案资料（复印材料需付复印成本费），其中包括工伤、医疗及养老保险、拆迁补助、离退休待遇、工龄认定、供热采暖等20多个民生热点文件档案；还有和本人有关的专题档案，比如职工招工录用、大中专毕业生分配、军转干部安置、干部调转、下放户回城审批、专业技术人员职称评审、部分国有破产及产权变动企业档案（工资表）等方面的专题档案。
据了解，凡中国公民，只要拿身份证、工作证、介绍信，就可以直接到市档案馆查阅已开放的档案。如果查阅与本人有关的专题档案，当事人只要出示居民身份证、工作证等有效证件即可。如果想查婚姻登记档案，需要到进行登记的婚姻登记处所在的区市县档案馆查阅；如果想查独生子女档案，需要到户口所在地的区市县档案馆查阅。市档案馆查询咨询电话：。
市档案馆专题档案资料主要包括：
◎年市劳动局招工录用的职工劳动调配书；
◎年市人事局审批的大、中专院校毕业生介绍信、就业报到证或毕业生落户存根；
◎年市人事局审批的干部调转介绍信；
◎年市人事局军转干部分配介绍信存根；
◎年各主管局干部调转介绍信存根；
◎年市下乡办审批下放户回城审批表；
◎年市人事局审批的中级及部分高级职称文件；
◎年市劳动模范名册；
◎部分国有破产、产权变动企业工资表。&
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