请问前馈控制与反馈控制区别和反馈控制的区别与联系

一、选择一个正确答案(每题1分,共40分,将答案添在题后的表格内)

1.一个管理者所处的层次越高,面临的问题越复杂,越无先例可循,就越要具备:

2.关于组织文化,正确的说法应该是:

A.变化较慢,一旦形成便日趋加强

B.变化较快,随时补充新的内容

C.变化较慢,但每年都会抛弃一些过时的内容

D.变化较快,特别是企业管理人员变更时

3.企业管理者分为基层、中层和高层三种,高层管理者主要负责制定:

4.根据麦格雷戈的理论,有人希望有正规化的组织与规章条例要求自己的工作,不愿意参与问题的决

策,这种人欢迎以哪种理论来指导工作:

5.根据马斯洛需要层次理论,下列哪一类人员的主导需要是安全需要:

C.刚刚参加工作的大学生

D.工厂的一线操作工人

6.从发生的时间顺序看,下面四种管理职能排列方式,哪一种更符合逻辑:

A.计划、控制、组织、领导

B.计划、领导、组织、控制

C.计划、组织、控制、领导

D.计划、组织、领导、控制

7.俗话说“一山难容二虎”、“一条船不能有二个船长”。从管理的角度看,对这些话的如下解释,你

A.在领导班子中如果有多个固执己见的人物最终会降低管理效率

B.对于需要高度集权管理的组织不能允许有多个直线领导核心

C.一个组织中的能人太多必然造成内耗增加,导致效率下降

D.组织中不允许存在两种以上的观点,否则易造成管理混乱

8.某公司以前主要生产塑料制品,经营状况不理想。后来注意到影视作品及电视广告中的家庭居室多

使用各色塑料百叶窗,这种现象渐成时尚。公司就推出各种款式、尺寸、颜色的百叶窗,取得了不错的经营业绩。公司的这一调整是对下列哪种环境要素做的何种反应?

A.对技术环境的利益与引导

B.对经济环境的利益与引导

C.对社会文化环境的适应

9.根据领导生命周期理论,领导者的风格应该适应下属成熟度,根据下属成熟度逐渐做出调整。对于

建立多年员工队伍基本稳定的高科技企业来说,领导风格逐渐调整的方向应该是:

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控制是指通过监视组织各项活动,使组织计划得以执行,并且在执行过程中对各种偏差进行纠正的管理过程。

控制和计划具有密切的关系,计划越是明确、全面和完整,控制的效果也就越好,控制系统越完善,组织目标就越容易按照计划实现,两者是相辅相成,互相促进的关系。

在现代管理生活过程中,控制职能的执行必须具备三个前提条件,即完整的计划、完善的组织结构和畅通的信息沟通网络。

1.完整的计划:控制是保证企业计划与实际作业动态相适应的一项管理职能,因此控制的过程必须以计划为准绳。

2.完善的组织结构:组织控制过程需要监视组织各项活动,并且在执行过程中寻找偏差,纠正偏差,这些工作由哪些机构,哪些岗位,哪些个人来做?这需要在开展控制工作之前就安排好专司控制职能的组织机构,因此控制工作是以完善的组织结构为前提的。

3.畅通的信息沟通网络:控制工作需要监视组织各项活动,搜集执行过程中的偏差,然后对偏差的处理意见进行反馈,纠正偏差。这个过程是一个信息交流的过程,所以控制职能的实现是以完善的信息沟通网络为前提条件。

组织是由诸多要素按照一定方式相互联系起来的系统。如果运用系统观点来考察企业的管理工作,可以把企业看成一个“输入—处理—输出”的系统,输入的是各种资源和工作,处理是对生产经营过程进行的指导和监督,输出的则是各种产品或服务。按照这种思路我们将控制可以分为前馈控制、同期控制和反馈控制。

1.前馈控制:也称事前控制或预先控制,指通过观察情况、搜集整理信息、掌握规律、预测趋势,正确预计未来可能出现的问题,提前采取措施,将可能发生的偏差消除在萌芽状态中,为避免在未来不同发展阶段可能出现的问题而事先采取的措施。它是发生在系统输入阶段,对进入组织的各种资源或工作进行控制。例如,引例中扁鹊长兄能“於病视神,未有形而除之”就是前馈控制。前馈控制的侧重点在于预先防范。

优点:面向未来,积极控制,防患于未然;对事不对人,不易造成冲突;适用范围广,适合各种领域的所有工作。

缺点:需要大量信息,准确及时了解各种情况;资源、精力投入较大;正确运用相当复杂,一旦失效,就会造成控制系统的性能变化。

在企业管理控制活动中,前馈控制的内容包括对人力资源、原材料、资金等的控制。比如,人事部门招聘足够数量和符合要求的人员来应对企业促销、扩张等活动,质量控制部门利用抽样的方式来控制原材料的质量,仓储部门根据库存优化理论控制库存储备量等。

2.同期控制:又称过程控制,控制点处于事物发展进程的过程中,是对正在进行的活动给予指导与监督,以保证活动按规定的政策、程序和方法进行,这类控制是针对行动过程,一旦发生偏差,马上予以纠正。它是发生在系统处理阶段,是对处理过程中出现的问题的控制。例如,引例中扁鹊中兄能“中兄治病,其在毫毛”就是同期控制。同期控制的侧重点在于过程。

优点:由于指导及时,因而可减少损失;具有指导职能,可提高工作能力及自我控制能力。

缺点:受管理者时间、经理、业务水平的制约;现场控制的应用范围较小;员工易形成心理上的对立。

3.反馈控制:是指在某一行动和任务完成之后,将实际结果与计划进行比较,从而对下一步行动的进行产生影响,起到控制的作用。它是发生在系统输出阶段,对系统处理后的输出的控制。例如,引例中扁鹊所做的“鑱血脉,投毒药,副肌肤”就是反馈控制。反馈控制的侧重点在于结果。

优点:便于总结规律,为下一步工作的实施创造条件;不断地进行信息反馈,有利于实现良性循环,提高效率。

缺点:实施措施前,偏差已产生,时间已滞后;本期损失已经产生,属于亡羊补牢。

4.前馈控制、同期控制与反馈控制的关系

前馈控制、同期控制与反馈控制都属于控制的方法,但是各有不同。从在系统中所处的环节来看,前馈控制控制的是系统的输入阶段、同期控制控制的是系统的处理阶段、反馈控制控制的是系统的输出阶段。从控制的侧重点来看,前馈控制控制的侧重点是预先防范、同期控制控制的侧重点是管理工作过程、反馈控制控制的侧重点是管理工作的结果。从控制的损失的大小来看,前馈控制损失最小、同期控制控制损失次之、反馈控制损失最大。但是,他们之间并不是对立的,前馈控制是管理者最渴望的控制类型,但是管理人员的经验、素质高低不同,管理过程中还存在不确定因素,因此,事前并不可能预测到所有问题,这就需要同期控制和反馈控制进行弥补。反馈控制是事后控制,与前期控制和同期控制相比,它能提供计划真实执行效果。所以企业在管理工作中要综合运用三种反馈机制,充分发挥它们各自的优势。

控制是根据计划,寻找偏差、纠正偏差的过程。而偏差是计划运行实际状况与标准的差别。所以,控制的程序应该包括确定控制标准、衡量实际业绩、偏差纠正三个阶段。

1.确立控制对象:是决定控制标准的前提。控制的对象一般有组织的人员、财务活动、生产作业、信息及组织绩效等。组织活动的成果应该成为控制的重点对象。

2.选择控制重点:意大利经济学家帕累托,他发现在任何特定的群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则常占多数。因此,只要控制重要的少数,即能控制全局,这就是二八原理。根据二八原理,管理者不可能也不需要对所有影响因素进行严密的管理,只需要对关键点进行控制就可以掌控全局。因此,选择控制重点时只需要关注那些关键因素,并以此为指标对业绩进行控制。

3.制定标准,常用方法有三种:利用统计方法来确定预期结果;根据经验和判断来估计预期结果;在客观的定量发现的基础上建立工程(工作)标准。

衡量实际业绩要求搜集关键指标的实际信息,这就要求建立一个完善的信息反馈系统。一般来说包括管理者通过走动管理个人观察的信息、下级部门的书面报告、其他部门的统计报告以及下属的口头汇报。在互联网时代,这些关键指标的信息往往通过管理信息系统实时记录,并且利用管理信息系统可随时生成相关书面报告。

通过信息反馈系统获得关键指标的实际运行数据后,再用前面制定的标准与实际运行数据进行比较,就获得了业绩与标准之间的偏差程度。如果在正常标准范围内,说明系统运行正常,如果超出正常标准范围,说明系统运行出现偏差,需要进行纠正。

1.偏差分析:在进行偏差分析时,我们需要对偏差进行评估和分析,要正确区分两类偏差:一是由于计划本身和执行过程中的问题造成的,会对管理活动造成严重影响的偏差;一是由于偶然的暂时的局部性因素引起的,不一定会对组织活动的最终结果产生重要影响的偏差。这里我们重点关注的是第一类偏差。

2.原因分析:偏差纠正的前提是分析差异产生的原因,只有弄清楚偏差产生的原因,才能有的放矢。偏差产生的原因众多,有些是内部因素造成的,有些是外部环境造成的,需要全面分析,探寻导致偏差产生的主要原因。

3.确定偏差纠正措施实施对象:对执行过程中造成的,会严重影响企业管理活动的偏差,根据产生的主要原因,确定责任部门、责任人。有时偏差是由计划本身或者评价标准不符合实际产生的,需要纠正的对象可能是指导这些活动的计划或衡量活动的标准。

4.选择恰当的纠正方案纠:在原方案出现差错的基础上实施的,因此要考虑原方案的改变带来的消极影响,比如员工对新方案的疑虑,原方案对资源的消耗以及使用纠错方案的机会成本等。

1.对人的控制:对人的控制是首要和根本的控制,常用的控制方法为直接巡视、鉴定评价、指标考核。

2.财务的控制:主要致力于资金的合理运用和增值,主要的方法是预算、会计稽核,财务报表。

3.对作业的控制:所谓作业是指组织从输入的各种资源到最终产品或服务的转换过程;作业控制主要是数量控制和质量控制。

4.对信息的控制:对信息的控制是管理的基础,因此必须建立信息管理系统。信息的具体表现主要有文件、指示、合同、制度、报告等。

5.对组织绩效的控制:组织绩效是指实现组织目标的程度,是组织高层管理者的重点控制内容,相对完整的组织绩效指标体系包括财务、客户、内部业务流程和学习发展四方面。

6.对安全的控制:人身安全控制、财产安全控制、资料安全控制。

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