办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。下面小编整理了办公软件office常用小技巧，希望对大家有帮助!

　　办公软件office常用小技巧1

　　一、Excel表格计算公式

　　1、求所有数值和：SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来)

　　2、求平方和：SUMSQ

　　3、求开平方：SQRT

　　4、在其它函数里有很多公式可以查找。

　　5、去掉前两为数字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的数的地方6：是你要保留的位数)

　　二、Word文档输入的技巧

　　2、一条虚线：连续输入3个"*"再按回车键-可以得到虚线

　　3、得到双直线：连续输入3个“=”再按回车键-可以得到双直线

　　4、“～”得到一条波浪线，“#”得到中间加粗的三直线

　　6、快速转换英文字母大小写：“Shfit+F3”快捷键

　　7、隐藏文字：“格式”-“字体”-“隐藏文字”勾选上

　　8、还原图片：按住Ctrl键的同时，双击该图片(该图片就被还原了)

　　9、Word快速建立表格：先输入好表格的文字--在选中文字--表格--插入--表格

　　10、Word换页时不再频繁敲回车键:遇到需要换页的时候按住“Ctrl”键后再按下回车键就换成新页面了

　　11、Word自动生成目录1。选中文字-格式-样式格式-把要做的目录标题都上标题

　　12、插入-引用-索引和目录-点目录-显示级别设置3-确定-自动生成目录了

　　三、Word中保存插入的图片

　　1、方法一：word文档中另存为--网页格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文档的图片了

　　2、方法二：把你想要的图片复制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到图片了。

　　在Excel表中公式:

　　五、Excel重复打印表头

　　1、文件-页面设置-工作表-顶端标题行--点击你要输出表头的那一个框

　　2、在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头

　　六、设置Excel列宽行高设置

　　1、全选或者是选择一个都可以设置--格式-行-行高-输入一个行高-确定

　　2、设置列也是在格式里面设置的-列-列宽-输入列宽-确定

　　七、Excel大小写数字互换

　　1、选中你要转化的大小写数字-右键设置单元格格式-数字-特殊-来选中你的类型-确定

　　八、在Excel中工作表进行分区加密

　　1、选中需要加密的区域-工具-保护-允许用户编辑区域-新建-输入一个标题-点引用单元格-选好单元格后-设置密码-确定-在选中保护工作表-在输入密码两次-确定。

　　2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-点常规选项-输入密码-确定-在保存就是有密码的表格了。

　　九、在Excel表数据表中如何按条件显示数字

　　1、选中你要条件显示的数字-格式-条件格斯-条件(单元格数据)-设置你要选的条件-设置颜色-

　　可以添加-选出设置。

　　把满足条件的筛选出来，放到别的地方

　　题：筛选周期为2010年的

　　1、选中被筛选的区域-数据-筛选-高级筛选-(方式)将筛选结果复制到其他位置-列表区域是被选的-条件区域是你要选的元素选中-在点复制到-选一个空白地方-确定-就可以把满足的选出来了

　　办公软件office常用小技巧2

　　1快速插入当前日期或时间

　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按ALT+Shift+D键来插入系统日期，而按下ALT+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

　　按CTRL+Enter，可以快速插入分页符，新增一个空白页。

　　3快速调整文字的大小

　　选中文字，按Ctrl+Shift+>组合键，加大文字字号

　　再也不用鼠标操作那么麻烦了~

　　输入23，选中“3”，按Ctrl+Shift++。则3会变成上标。如果是Ctrl++，则变成下标。

　　1用斜线分割单个单元格

　　选中对象插入形状（直线）ALT+鼠标快速定位单元格边角F4重复动作，添加分割线插入文本框调整字体

　　2隐藏不需要显示区域

　　选中对象Ctrl+1点击自定义输入；

　　3数据以万为单位显示

　　选中对象Ctrl+1点击自定义输入0!.0,"万"

　　4对个案百分比排序

　　选中对象排序取消勾选数据包含标题选择序列

　　5插入带音调的拼音

　　标注带音调的拼音插入-符号拉丁语扩充-B输入带音调的拼音（备注：动态图中“们”应为第二声。）

　　办公软件office常用小技巧3

　　1.同时保存所有打开的'Word文档

　　有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了

　　2.巧妙设置文档保护

　　在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。

　　3.编辑长文件更轻松

　　相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键

　　向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。

　　4.给WPS文档添加水印

　　先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。

　　5.在金山文字中快速打开“页面设置”

　　在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。

　　6.巧设Word启动后的默认文件夹

　　Word启动后，默认打开的文件夹总是“我的文档”。通过设置，我们可以自定义Word启动后的默认文件夹，步骤如下：(1)单击“工具”菜单中“选项”命令，程序将会弹出“选项”的对话框；(2)在对话框中，选择“文件位置”标签，同时选择“文档”；(3)单击“更改”按钮，打开“更改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中，选择你希望设置为

　　默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮；(4)最后单击“确定”按钮，此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。

　　7.在Word中快速输入汉字偏旁部首

　　作为语文老师，在用Word编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“标准字体”，“子集”选定为“CJK统一汉字”，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按钮就行了。

　　1.进入WPS Office 2000，选择“文件→页面设置”，将“纸张规格”设置为16开或B5，并根据需要设置好纸张边距，回车确定。

　　2.字体字号可根据自己的写作习惯定义一下，比如“宋体、四号”。

　　3.选择“文件→存为模板”，在左面模板类型中选择“通用”型，在右面“模板名”中输入模板名称，单击“确定”。然后退出WPS Office。

　　4.再次进入WPS Office，选择“文件→新建”，单击“通用”模板，单击你刚才输入的模板名称，单击对话框右下角的“设为默认模板”，单击“确定”，大功告成。这样，当你每次进入WPS Office后，纸张就变为16开或B5、字体字号也变为你所需要的了。

　　9.将Word表格巧妙转换为Excel表格

　　先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”；然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。

　　10.巧存Word文档中的图片

　　有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为Web页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。

　　11.在金山表格2002中为数值自动添加单位

　　在使用金山表格2002时，因工作需要，笔者常常需要在输入的数字(如“2310”等)后面添加单位如“平方米”等。其实只要稍加设置一下，就可以让系统自动添加：选中相应的单元格(区域)，打开“单元格格式”对话框，在“格式”标签中，选中“格式类别”下面的“数值扩

　　办公软件office常用小技巧4

　　1.定位到最后三次编辑的位置

　　其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

　　2.快速插入当前日期或时间

　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快!

　　3.快速多次使用格式刷

　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

　　4.快速打印多页表格标题

　　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

　　5.快速将文本提升为标题

　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

　　6.快速改变文本字号

　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

　　小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：

　　(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+

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　　(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

　　7.快速设置上下标注

　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

　　8.快速取消自动编号

　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

　　(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了;

　　(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可;

　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

　　10.快速去除Word页眉下横线

　　快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

【办公软件office常用小技巧】相关文章：

• 我们都喜欢用Excel录入数据，因为我们可以借助一些Excel公式计算表格中的数据。其中用Excel公式计算百分比是我们经常会用得到的，那么怎么用Excel公式计算百分比呢？这三种方法可以帮到大家，有需要的小伙伴可以学习一下。
  方法一：编辑公式A/B

  1、计算员工月销售量和年销售量的百分比。直接在单元格D2中输入“=B2/C2”，然后点击回车键就可以了。
  2、紧接着在选中单元格D2鼠标右击，点击菜单中的“设置单元格格式”。然后在“数字”的界面中设置“分类”为“百分比”。
  

  1、计算员工月销售量和年销售量的百分比。在单元格D2中输入“=B2/$C$2”，然后点击回车键就可以了。
  2、接着我们在“开始”界面中，点击“数字”栏中的“百分比样式”。然后快速填充得出其他数据就可以了。
  

  1、计算每个员工月销售量占整个月销售量的百分比。在单元格C2插入函数PERCENTANK.EXC，然后在“函数参数”界面中计算就可以了。
  2、然后选中单元格C2鼠标右击，点击菜单中的“百分样式”。接着快速填充得出其他数据就可以了。

  以上就是用Excel公式计算百分比的三种方法，大家觉得这三种方法怎么样呢？希望对大家有所帮助，更多Excel办公小技巧可在迅捷办公中学习哦。

• 在我们使用excel的过程中，经常会有需要用到自动计算百分比的时候，那么我们该怎么设置让excel自动计算呢?步骤很简单，下面小编为大家带来excel自动计算百分比的步骤教程，不会的朋友可以查看下面的步骤学习下。...

  在我们使用excel的过程中，经常会有需要用到自动计算百分比的时候，那么我们该怎么设置让excel自动计算呢?步骤很简单，下面小编为大家带来excel自动计算百分比的步骤教程，不会的朋友可以查看下面的步骤学习下。

  excel自动计算百分比的步骤教程

  步骤1：如图，要求每个项目的花费占总数的百分比。

  步骤2：点击项目1花费右边的单元格(即C2单元格)，输入公式“=B2/$B$10”，表示B2单元格的数值除与“绝对引用”B10的数值。

  步骤3：输入公式后，按enter键，得出结果，发现是小数形式，我们要将它变成百分比的形式。

  步骤4：点击“数字”工具栏下面的百分号，再调整小数的位数，得出如下结果。

  步骤5：最后，复制该公式到相应的单元格即可。将光标放在C2单元格的右下角，出现小十字符号，表示进入自动填充状态，向下拖动光标，最后结果以下。

  相关知识拓展：excel百分比公式怎么输入

  1. 我们打开电脑中的excel，之后在左侧的列表中点击【打开】，打开我们要编辑的excel，如图。

  2. 然后将数据导入到表格中，然后在百分比栏中点击单元格，如图。

  3. 之后我们进行百分比的操作，因为我们要计算的百分比是数据1除以数据2的百分数，所以我们在fx函数栏中输入=A2/B2，输入完成之后摁下回车键就可以生成了，如图。

  4. 在百分比列表中我们可以看到数据中有小数点，之后我们选中百分比一列即C列，如图。

  5. 之后右击鼠标，在弹出菜单中点击【设置单元格格式】，如图。

  6. 在分类列表中点击【百分比】，设置小数位数为2，完成之后点击【确定】，如图。

  7. 之后我们返回图表就可以看到百分比生成，如果要批量生成，我们点击第一个单元格的右下角，之后向下拖到最后一栏，就可以完成了批量操作，如图。

  以上便是‘excel怎么自动计算百分比 excel百分比公式怎么输入’的全部内容了，希望可以为大家带来帮助，如果你还想了解更多关于excel表格的使用技巧，可以进入教程之家网了解一下。

• excel求百分比的方法：首先汇总excel数据；然后在C2单元格，输入公式“=B2/$B$98”；最后拖动单元格的右下角就可以快速填充下面的单元格并获得百分比。本文操作环境：Windows7系统，Microsoft Office Excel2003版本...

  excel求百分比的方法：首先汇总excel数据；然后在C2单元格，输入公式“=B2/$B$98”；最后拖动单元格的右下角就可以快速填充下面的单元格并获得百分比。

  1，在数据的最下面我们把数据汇总一下，在A98单元格输入总计

  2，在右边的单元格，也就是B98单元格，我们点击工具栏上的求和工具

  3，接着出现了这个界面，我们按回车键就可以了。

  4，这就是我们求出的总计销售额。

  5，接着在销售额的右边，也就是C1单元格输入 百分比

  6，在C2单元格，输入公式 =B2/$B$98 ，这个公式中运用了符号$，这是“固定不变的意思”，也就是说，一会我们要复制C2内的公式到别的单元格，别的单元格会根据复试的位置改变公式中的变量，加上符号$以后，变量就不变了。如刚刚输入的公式，B2是一个变量，是会改变的，但是B98这个就不变了。B98是刚才得到的销售总额。

  7，拖动单元格的右下角就可以快速填充下面的单元格

  8，最后就得到了所有部门的百分比了

• excel计算百分比公式的用法：计算百分比公式使用步骤1：在数据的最下面我们把数据汇总一下，在A98单元格输入总计计算百分比公式使用步骤2：在右边的单元格，也就是B98单元格，我们点击工具栏上的求和工具计算百分比...

  Excel中经常需要使用到计算百分比的公式，百分比的数据具体该如何求出呢?下面是学习啦小编带来的关于excel计算百分比公式的用法，希望阅读过后对你有所启发!

  excel计算百分比公式的用法：

  计算百分比公式使用步骤1：在数据的最下面我们把数据汇总一下，在A98单元格输入总计

  计算百分比公式使用步骤2：在右边的单元格，也就是B98单元格，我们点击工具栏上的求和工具

  计算百分比公式使用步骤3：接着出现了这个界面，我们按回车键就可以了。

  计算百分比公式使用步骤4：这就是我们求出的总计销售额。

  计算百分比公式使用步骤5：接着在销售额的右边，也就是C1单元格输入 百分比

  计算百分比公式使用步骤6：在C2单元格，输入公式 =B2/$B$98 ，这个公式中运用了符号$，这是“固定不变的意思”，也就是说，一会我们要复制C2内的公式到别的单元格，别的单元格会根据复试的位置改变公式中的变量，加上符号$以后，变量就不变了。如刚刚输入的公式，B2是一个变量，是会改变的，但是B98这个就不变了。B98是刚才得到的销售总额。

  计算百分比公式使用步骤7：拖动单元格的右下角就可以快速填充下面的单元格

  计算百分比公式使用步骤8：最后就得到了所有部门的百分比了

  有关百分比排名的方法：

  百分比排名步骤1：通过percentrank函数直接求解即可，表示当前成绩总分在所有成绩中处于多少百分比以上。

  百分比排名步骤2：如同rank函数使用方法一样下拉求得所有百分比排名

  百分比排名步骤3：选择格式中的百分比，出现结果

  看了excel计算百分比公式的用法还看了：

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• 3、点击回车，即可将计算公式生成结果，此时计算结果显示的不是比例。4、右键点击C1单元格，在弹出的选项中点击“设置单元格格式”。5、然后在打开的对话框中选择“百分比”，并将小数位数设置为“2”，点击确定。6...

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