表格内如何用公式实时更新的数据?

  我们经常会使用到Excel表格,在使用Excel表格时,同一个表格找相同数据还简单,要怎么在两个表格中找到相同数据呢?就要吧两个表格进行关联,如果想要表格之间进行匹配关联,就要用到Vlookup,那么我们该怎么用Vlookup函数匹配两个表格呢?还不会操作的小伙伴跟小编来看看吧。

  我们先来看一下这两个表格的数据,为了方便大家查看,小编将两个表格的数据放在了一张图片上。

  位于左边的是生产计划表的数据,而位于右边的则是库存表的数据。对比两个表格我们可以发现,两个表格中虽然产品品种一样。

  但是顺序不一样,在数据量少的时候可以通过人工的方法将库存表中的库存数录入到生产计划表中。

  但是实际上很多企业品种数成千上万,所以通过人工的方法来输入就不太现实,这时我们就想到了使用vlookup函数来进行查找。

  1、输入第1个参数

  打开生产计划表,将输入法切换成英文,然后在计划表的库存数一列中找到一个单元格,并输入公式vlookup,并将vlookup函数的第一个参数选取为B2,B2就是我们需要在库存表中查找的品种名称。

  2、输入第2个参数

  然后,再到库存表中选取vlookup函数查找的区间范围,我们取值的取件范围为:

  [库存表.xls]Sheet1‘!$B$2:$C$24。注意这里的$符号的含义是锁定单元格的意思,在这个公式被复制的时候,它能保证公式参数不会因为复制位置不同而变化。

  $是选取区域时自动生成的,我们可以不用管它。

  3、输入第3个参数值

  在表格中输入第3个参数值,由于库存数量保存在了库存表的B2:C24范围的第2列,我们希望在生产计划表中读取到库存表中的库存数,并且产品品种应相互对应,那么我们就应该将第3个参数值设置为2。

  4、输入第4个参数值

  第4个参数值为非必要参数值,但是建议大家输入这个参数值,因为不输入这个参数值的话就会默认为模糊查找方式,很可能出错。

  小编在设计这个公式的时候第1次没有输入第4个参数值就导致读取数据是出现错误。

  最后一个参数值输入0,0,0表示精确查找。这时就完成了所有的参数值输入,点击回车键,结束公式的输入。

  将刚才设置好的公式,复制到同一列的其他单元格中,让所有的单元格都进行自动读取。

  所有单元格都复制好vlookup函数后,其数据就自动生成了。

  经过对比生产计划表和库存表中的库存数发现数据完全正确,说明两个表格匹配成功。

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如何计算WORD表格中的数据(word对表格中的数据进行计算)

众所周知,Excel是数据计算和分析的高手,我们日常工作生活在使用WORD时,有需要对WORD表格中的数据进行计算处理时,我们会想到利用Excel电子表格来处理,然后再将数据填入到相应的单元格中,但是我们也知道,如果利用EXCEL 电子表格把这些数据逐个计算出来,一旦数据需要修改时,我们就需要对数据重新处理,这样明显就增加了很多工作量,延缓了工作进度。所以,如果我们可以直接在WORD 文档中对表格单元格的数据进行运算,就可以省去那些麻烦,下面就让小编介绍教程吧。

如何计算WORD表格中的数据:

其实,WORD 软件自身就提供了一些用于基本运算的功能,这些功能都是通过"域"来实现的。下面我们就通过对WORD 表格单元格的命名规则、公式的基础知识等的讲解,从而学会在WORD 软件中对表格单元格的数据进行运算。

1、WORD 表格单元格的命名规则

Word 表格单元格的命名与EXCEL 电子表格单元格的命名规则一样,是由单元格所在的列序号和行序号组合而成的,列序号用英文表示,且表示列的字母大小写均可,行序号用数字表示,列号在前,行号在后。如第3 列第3 行的单元格名为C3。单元格可用A1、A2、B1 以及B2 的形式进行引用。

2、WORD 中表格计算公式的基础知识

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