近年来，随着信息技术的迅猛发展，企业也越来越重视人力资源管理信息化建设。其中表现最为明显的就是，大批企业开始使用信息化管理系统作为公司企业人力资源管理的一体化解决方案。有专家表示，由于企业各个部门制度不同，薪酬组成方式标准不一，再加上有些特殊外勤工作者，以往每到计算薪酬的时候，HR都会倍感烦恼。企业在薪酬管理经常出现的问题包括：

1、欠缺统一管理数据中心，业务协作繁琐。薪酬业务中需要一个统一的数据中心，例如人员职位调动、司龄奖、公司职位晋升、绩效考核等。如果各部门之间的协作出现纰漏，相关信息发生改变，核算薪酬必然会出现问题;2、不能保证数据的准确性，完整性。一套薪资计算公式中涉及到的薪资项目往往数量比较多，类型也不一样。仅凭传统Word、Excel来计算准确性和完整性得不到保障;3、传统薪酬管理工具不能满足企业多样化需求。一些中型，大型企业，人员情况复杂、部门职位众多，涉及行业广泛，传统薪酬管理难易高效率完成。针对不同的人员角色，和不同的行业形态、HR往往需要设置对应的薪资方案。

那么，企业主如何尽快实现薪酬管理信息化进程呢?利用专业信息化管理软件——勤哲Excel服务器软件其实就可以达到事半功倍的效果。据介绍，勤哲Excel服务器软件系统提供了丰富的功能和接口，不仅规范了企业系统上的组织架构，也帮企业更好的梳理规范了各类人力资源管理业务流程，如人员入职、离职、劳动合同签订、续签等等，而这些流程的审批则可以通过勤哲Excel服务器软件自动推送到任务相关人员系统桌面。企业主无需领导登录多个系统进行工作，只需通过勤哲Excel服务器软件系统就可以直接进入HR平台，大大增强了工作的便利性。这种流程化、信息化的操作方式促使了人力资源管理流程的规范执行，为企业信息化建设打下了牢固的基础。

某使用过勤哲Excel服务器软件的企业负责人表示，算工资、发工资是最常见的信息化需求，看似简单，实则不然，工资的管理，有各企业通用的部分，如社保、公积金、个税的计算等等，也有很个性化的内容，比如，每个企业的工资项目可能都是不一样的，考勤制度也各不相同。经过对市面上信息化软件考察，企业选择了一个基于Excel服务器的工资管理系统——勤哲Excel服务器软件的实例，它包括工资管理的通用功能，也对如何应对各企业工资管理个性化需求提供了解决方案。

工资管理系统包括4个子系统：员工档案、考勤、社保/公积金、工资，如下图所示：

主线是图中红线标出的流程：新员工入职后，要定薪、定社保和公积金基数，日常做考勤，到月底时，准备好计算工资需要的数据：考勤统计表、社保和公积金的缴存记录，然后计算当月工资。以下分别详述各部分的功能。

员工档案包括员工基本信息维护，以及劳动合同维护。 员工信息存储于如下的员工登记表：

其中性别、婚姻状况、民族、政治面貌等处均设置下拉，这些下拉选项通过一个名为”选项设置“的模板来统一定义

对于每一个入职的员工，都要录入其劳动合同信息：

在社保/公积金这部分，我们知道，每个地区的社保基数范围和各险种缴费比例都是不一样的，所以，首先需要设置公司经营所在的地区，再设置这些地区的社保政策，包括，各险种的基数上、下限，以及缴费比例。针对每个员工，要设置其社保基数;设置社保基数的环节有两处，一是新员工入职后(对本系统而言就是录入了《员工登记表》之后)，要对员工进行定薪，指定其所属的社保地区、户口性质，将其第一个月的工资作为社保基数;另一个环节就是每年一次的基数核定与上报，系统提供了《基数申报》模板，用于根据已有的工资数据，自动统计出每个员工的上年月均工资，作为核定基数的参考，最终确定每个人的新一年度的社保基数;当各地区的社保政策，以及每个员工的社保基数都设定了之后，就可以自动生成每月的社保缴存记录，包含每个人在各个险种上的单位及个人缴费金额，这个数据，做作为工资计算的必要输入。

以下为社保部分的相关模板

工资计算的难点在于两点，一是除了少数的几个通用的项目之外，各企业的工资项目设定各有不同，计算方法也各异;二是新个税法实施之后，预扣个人所得税的计算方法完全改变，计算需要的参考数据增多，算法也变得复杂。

如下图所示是我们要计算得到的工资表，其中基本工资、扣缺勤、社保、公积金、个税、实发，是任何单位计算工资都会有的项目，H列到K列，是我们所说的“变动项目”，也就是不同的企业，可能会有不同的设置，这一部分，不是工资表上的固定表头，而是动态生成的表头。

工资表中的变动项目，通过《工资项目设置》这个模板进行设置，每个项目，要设置其名称、序号(在工资表中出现的次序)、计算方式(固定值还是动态值)、适用范围(按部门/按岗位/按职务等级/按聘用类型/按姓名，等等)、计薪单位、单位金额等。

注意，所有计算方式为“固定值”的工资项目，在工资表中的对应数据都是自动生成的，不需要人工计算。因为我们在《员工定薪》模板中已经设置了每个员工的部门、岗位、职务等级等信息，根据工资项目相关属性对照，每个员工在此工资项目中应得多少金额都能自动计算出来;但是对于“动态值”的工资项目，如“销售提成”等，是不能直接自动计算的，可在做工资时直接输入，或者从其它的业务模板或外部数据源中提取数据

此外，我们还提供了一个名为《工资项目排序》的模板，用于统一设置各个动态的工资项目在工资表中出现的顺序。

新个税法实施之后，个税的计算有两点变化，一是增加了专项扣除附加，二是每月都计算到当月为止当年累计应缴个税，减去累计的已缴个税计算出当月的应缴个税，即，不再按月单独计算，而是始终要计算累计值。以下介绍一下我们的工资管理系统中，关于个税计算的处理办法。

首先，我们在《员工定薪》中，要输入每个员工的各项专项扣除的月减除额

二是在工资表上，我们要得到相关各项的累计值，以完成对个税的计算。 下图是我们把工资表上的若干隐藏列放开之后的情形，如图所示，工资表上，包含了上月的累计工资收入、社保、公积金、减除额、已缴个税，也包括从年初(或员工年内入职月份)开始到本月的累计的各项专项扣除附加减除额，根据这些数据，计算出本月的累计工资收入、累计应税收入，进而确定税率，计算出累计应缴个税、本月应缴个税。 所有这些数据准备和计算，都是利用Excel服务器的表间公式及适当的Excel公式自动完成的。

工资表生成之后，通过《工资条》模板自动生成工资条供打印，如下图所示：

每个企业的考勤制度都各不相同，我们在这里提供了一些通用的功能，包括：

考勤设置，设置每天的上下班时间，我们在这里提供的是一种简单的情形，就是不分班次，对于如医院、工厂等分班次上下班的企业，要特别指定每个班次的上下班时间

放假安排，每年年初输入一次，设置每个法定假日的放假时间及调休安排

工作日历，每月一次，自动生成每个月的工作日历，明确哪天是工作日、哪天是休息日，哪天是法定假日;注意要先有放假安排，自动生成的工作日历才是正确的

考勤打卡,打卡的方式有多种，可以手机打卡，这种情况下，要求对每个员工都在系统中建立账户;可以指纹仪打卡，不一定要求每个员工都是系统的账户，但必须有途径提前收集每个员工的指纹;也可以通过考勤机打卡，通过外部数据源将考勤机中的打卡数据导入到系统;不管采用哪种方式，目的都是收集到原始的打卡数据，包括：哪一天、哪个班次、上班还是下班、打卡人、打卡时间。以上三种打卡方式，Excel服务器都支持，感兴趣的用户可以详细咨询勤哲客服人员。

最后一步，每月在做工资之前，根据以上各种数据，自动得到每个人当月的考勤情况，包括，出勤天数、缺勤天数、迟到次数，等等，因为各企业的考勤管理制度不同，对考勤的统计结果需要细到什么程度也没有统一标准。我们这个工资管理系统的考勤部分，重点不是示例考勤统计怎么做，而是为了做考勤统计，需要做哪些数据准备。

以上简述了一个基于Excel服务器构建的工资管理系统，主要包括：

灵活设置动态的工资项目

支持新个税法下的个税计算

实际上，基于Excel服务器本身就是一个灵活的信息系统DIY工具，勤哲Excel服务器软件这个工资管理系统的功能也不是固定不变的，企业用户可以一次为基础，结合自己企业的管理规定进行调整和扩展，最终形成最适合自己需求的人事工资管理系统，甚至进一步将其它方面的业务需求也做进去，形成一个完整的企业信息系统。

勤哲Excel服务器软件可以说充分满足了企业人力资源管理信息化需要，提升了人力资源管理的满意度，有效缩短了业务处理时间，提高了工作效率和准确度，同时减少了管理成本。未来，勤哲Excel服务器软件会进一步优化人力资源管理体系，实现人力资源管理的转型升级，推动企业战略的推行与落地，将企业人力资源管理水平不断推向新的阶段。

从2018年元旦开始接触workfine到现在已经两年有余，一开始接触就为他别具一格的设计理念所打动，期间偶然查看一下以前关注的excel教程账号，才想起来我好像很久没用Excel了。当通过使用workfine来进行数字化管理之后，发现excel仅仅只能作为一款单机软件，进行简单的数据整理和保存。当遇到任何数据交互的问题时，excel都显得力不从心。作为一款32岁高龄的软件，Excel不便于分享数据，更不利于移动端使用，而作为一款 32岁高龄的软件，excel已经是非常优秀的了。

然而在这互联网高速发展的三十年里，用户对数据的流动性、协作性、便携性要求越来越高。显然，以上这些需求并不应该通过Excel来完成。接触到workfine纯属偶然，它作为这个时代的新生产品，满足了我90%以上的数字化管理需要。

偶然间接触到零代码开发平台这类产品，随意试用了几款产品，发现很多产品不是老架构的C/S版本，就是只能实现轻量级应用的表单工具。直到接触workfine，才觉得发现了新大陆：界面交互友好，数字化处理，流程审批，可视化决策一应俱全，应用的越深入，越发现workfine是一款不可多得的好产品。整个界面简单明了，以商务风格为主，是一款功能强大，且自由度非常高的产品。

在应用层面，workfine这款工具却并不难理解，你可以用它来搭建关于数字化处理方面的任何业务，以完成数据的采集，协助，集成，统计分析，流程审批，可视化展示等。小到一项填报汇总业务，大到集团的供应链系统，项目管理等都可以通过workfine实现。

这样一款工具，如何满足我90%以上的数字化需求？

大多数人花精力去学Excel 50%的功能，可能到最后用到的不过是5%。对企业而言，Excel在协作上难以满足需求，现成软件功能或臃肿或不全，外包开发既贵时间周期也长，低门槛搭建个性化应用成为刚需；

workfine最大的价值在于，它简化了数据管理应用的制作过程，既不需要编写代码，也不用部署安装，即搭即用的理念非常契合互联时代的快节奏。

2）强大的数字化处理能力

一款软件的好坏，处理交互体验的感受外，就是其对数字化的处理能力，因为业务是连贯的，如果业务一旦被软件切割，就容易造成数字后遗症，软件对数字化的处理能力最好能跟关系型数据库对等，同时要解决使用者交互的问题，workfine在这方便做的相当优秀，除了封装必要的开发功能，独特的提取公式和回写公式功能能够让你在数字化问题的处理上游刃有余。

workfine在数字化处理方面做的比较完善，任何关系型数据业务的关联统计和业务流转问题基本都能够得到解决。

3）完善的移动办公体验

身处移动互联时代，外出办公是常况，但Excel作为PC端出身的产品，移动端体验差得大部分人都不会用，在外数据录入查询非常之麻烦；

相比较Excel，workfine比较方便的点就在于：你可以在电脑上搭建好表单报表，绑定到钉钉/微信上就能使用，数据的录入查询数据都比较方便。

4）集团型字段级的权限控制

团队协作不仅是Excel中「你不可以看这张表格、他能看这张表格 」那么简单，数据由谁录入？谁能查看？谁能编辑？数据如何流转？流转顺序是什么？什么时候流转？都是问题。

workfine可以轻松解决上面提出的问题，成员根据权限录入、查看、编辑数据，自定义流程管理数据流转路径，数据填报更可自定义设置提醒功能。

上文对这款产品都是泛泛而谈，workfine的应用该如何创建？又能实现什么功能？要如何学习？首先了解workfine整个产品框架：

1 模块：和常见表单工具不同的是，workfine使用第一步骤是建立一个模块，而非表单。在模块之内又包括多个表单、报表，方便分类管理；而无论是单个模块，还是多个模块之间，数据都可以调取使用和关联使用。

2 模板：workfine的模板分普通填报模板，报表模板和决策模板，其中决策模板需要现在决策管理里面进行可视化设计，然后绑定。报表模板是指用来查询分析数据不做存储用的。填报模板可以根据业务需要设计不同的表单模式，和约束规范。

按照画表样-定义字段-设置规范-建立公式的步骤，一步步建立需要的数据模板，workfine内置多种数据规范，以及强大的表间公式功能，能够让数字化管理得心应手，同时，支持300多个excel公式直接编辑，能够让任何数字化问题都迎刃而解。

掌握了数据规范和提取公式的使用，等于掌握了workfine一大半的用法为针对用户的不同需求，通过workfine设计可以衍生出N种玩法：最值得一提的就是workfine的表间公式和表内公式，它可以简化数据输入的工作量，自动实现复杂的数据运算。

数据管理中的数据，有三个来源：一是本表单分享出去后收集来的数据汇总，二是管理者在后台直接录入的数据；三是导入Excel获得的数据。所有数据都通过数据表的形式存储，再通过数据表关联的方式展现。

Workfine还提供Excel丰富的加粗斜体、合并单元格、表格上色等功能，在提供数据本身的录入查询、以及权限的管控以外，也提供了很好的界面展示。

3 流程设定：如果选择workfine功能强大之最，当属表间公式和表内公式，他体现了workfine对企业业务数字化的处理能力。

而workfine的流程引擎功能也是首屈一指，workfine的流程仅在流程表单中出现，可以让数据自动流转到相关负责人。管理员可以在电脑后台看到流程流转的情况、任务流转过程中，被指派到的人也会在手机上接收到流程提醒：

4决策分析：workfine除了提供强大的数字化处理能力和流程引擎功能外，还提供专业的BI展示，通过workfine设计的可视化决策不亚于专业的BI工具，但workfine的可视化设计又别具一格，沿用了它数据规范的简单设计模式，只需要用户通过拖拽和点选式的操作就能够实现所设计即所得的效果。

5 数据集成：workfine强大的数字化处理不仅表现在对系统内的数据处理，它还能够集成其它应用系统，将其它系统的业务数据集成到workfine中之后，可以轻松实现业务的延伸，或者报表查询统计等。

6 移动办公：workfine是一款没有APP、但却能在手机上使用的软件。通过将workfine与钉钉/微信集成，从而实现在钉钉/微信上使用workfine的功能。

Workfine基本的入门学习并不难，甚至可以说比较简单，但要掌握与表间公式相关的功能却需要耗费比较多的时间来学习，难度相对较高。用户需要有梳理业务，并且抽象业务场景的能力。此外，workfine没有单独的APP，需要把电脑上搭建好的应用绑定在钉钉/微信上，才能在移动端使用。

总的来说，workfine作为一款数据管理软件，功能自由而强大，在很多团队管理的场景中都能做到游刃有余。不过和Excel这款神器相比，二者擅长领域到底还是不同，根据适用场景来选择适合你的工具，才是最好的。

市面上管理软件各有千秋，试用过后，只有适合自己的才最好的。

在此自荐Workfine，不需要代码，只要鼠标简单拖拽就可以搭建个性化系统，且提供步骤详细的帮助文档，配有解说入门视频，让小白轻松上手。

勤哲Excel服务器破解版是一款免费的EXCEL表格与数据库管理软件，它适用于各种行业的企业信息化管理，能够让企业单位管理人员无需多少技术使用表格，进行ERP/OA/CRM等企业管理软件的研发与运行，使得Excel电子表格的数据自动存入数据库,集中存储,并在不同部门和岗位间共享 勤哲Excel服务器软件免费下载

勤哲Excel服务器软件特色

1、表间公式可以引用权限范围内的企业(事业)内的业务数据，Excel模板可以定义多个表间公式。表间公式可以大大提高你的工作效率，减少人为失误，降低你的劳动强度。
2、填写、修改权限可控制在Excel的单元级别。
3、工作流程可以让Excel文件按照管理流程和权限作用进行流程，尤其是在Excel文件传递过程中，可以随时使用表间公式，获取所需的数据，因此工作流程充分与数据处理相结合是Excel服务器2007的一大特点。
4、ES网络系统可以使用户通过互联网填写、修改、应用表之间的公式、图表、工作流、交叉表、查询数据和引用外部数据源，通过设计Excel服务器模板，可以自动实现网络化的管理信息系统。
5、在Excel服务器2007(企业版)中，公共数据和信息(例如组织机构、人员、角色、系统日志、备份和恢复等)统一管理的数据类型、数据规范、用户词典、自动编号规则可以根据权限进行分散管理，业务表、账簿和报告可以根据用户的权限进行设计、管理
7、重写公式可以根据条件自动改变现有发票的信息，完全实现前发票驱动后发票，后发票销售前发票的功能。
8、Excel服务器2007嵌入MSExcel，使用Excel，容易掌握Excel服务器，大幅度降低训练成本和维护成本。
9、采用MSSQLServer2000作为系统数据库，企业的Excel文件和业务数据有安全保障。

勤哲Excel服务器最新版软件功能

创建模板，使Excel电子表数据自动存储在数据库中，集中存储，在不同部门和岗位之间共享。
在模板上定义表之间的公式，自动引用不同模板的数据，同步，形成有机的整体。
定制电子表上的自动号、下拉、弹窗选择等，使员工的操作不再出错，工作效率倍增。
定义工作流程，建立将制度固化到系统的自动任务，提高执行力的权限控制，每个人都在各部门工作。
自动生成PC、移动信息系统、APP、微信、钉书机、微信小程序、智能手机、平板电脑可以操作，满足移动办公室的需要，随时随地控制一切。
合同、CAD图纸、文件…各类文件集中存储、访问权限、版本控制、文件与数据的关联。
可以整合已有系统的数据、CAD文件、指纹仪、二维码、邮件平台等设备的输入，也可以与门户网站融合实现单点登录。
支持EXCEL和国产WPS表格，也支持ESWEB网页浏览器的应用方式，节省购买Office许可证的成本。

勤哲Excel服务器亮点

每个企业都是独特的，通用的管理软件难以满足企业个性化的管理需求，勤哲Excel服务器是一个简单易用功能强大的信息系统DIY工具，可以帮助企业管理者自主构建信息系统，不用编程，不依赖软件开发人员，会Excel就能用，使得企业用户真正成为信息化进程的设计者、实施者和主导力量。

勤哲Excel服务器用Excel作为系统设计界面，以工作中使用的电子表格作为信息化的起点，一周左右的时间，就能学会掌握这一DIY工具的使用，一个月左右，就能初步搭建出符合本企业特色的真正实用的管理信息系统。