在日常工作中，我们经常用EXCEL函数处理表册，函数的运用，大幅度提升了我们的工作效率。笔者集合工作实际，把最常用的EXCEL函数进行逐一详细讲解，课程中有大量案例，为便于朋友们更加深入了解各个函数的用法，将于每天上午7:00同步发布视频教程和图文教程（包含公式）。只要不懈努力和不断实践，通过30天的系统学习，你也能成为EXCEL函数高手，从此告别加班，让同事和朋友刮目相看。

今天，我将和大家一起分享按列查找函数VLOOKUP的用法，函数中最受欢迎的有三大家族，一个是以SUM函数为首的求和家族，一个是以VLOOKUP函数为首的查找引用家族，另一个是以IF函数为首的逻辑函数家族，学好这三大家族的函数，就能完成80%的工作。VLOOKUP函数的基本用法很多人都会，但更深层次的用法大部分人没用过，我们利用一节课的时间进行剖析。

一、VLOOKUP函数基础知识

VLOOKUP函数定义：VLOOKUP函数是EXCEL中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，在工作中广泛应用，可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找，最终返回该列所需查询序列所对应的值，与之对应的HLOOKUP是按行查找。

语法：VLOOKUP(查找值,查找区域,区域中包含要返回值的列号,返回近似匹配或精确匹配)

查找值：是指需要在数据表中进行查找的数值，可以为数值、引用或文本字符串。当VLOOKUP函数第1参数省略查找值时，表示用0查找。请记住，查阅值应该始终位于所在区域的第一列，这样VLOOKUP才能正常工作。例如：如果查阅值位于B2单元格内，那么区域应该以B开头。

查找区域：是指需要在其中查找数据的数据表，可以是对区域或区域名称的引用。

区域中包含要返回值的列号：为“查找区域”中查找数据的数据列序号。当值为1时，返回“查找区域”第一列的数值，当值为2时，返回“查找区域”第二列的数值，以此类推。如果值小于1，函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!；如果值大于“查找区域”的总列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!。

返回近似匹配或精确匹配：为逻辑值，指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为FALSE或0，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值#N/A。如果为TRUE或1，函数VLOOKUP将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值。

注意：VLOOKUP函数在进行近似匹配时的查找规则是从第一个数据开始匹配，没有匹配到一样的值就继续和下一个值进行匹配，直到遇到大于查找值的值，此时返回上一个数据（近似匹配时应对查找值所在列进行升序排列）。如果省略该参数，则默认为1，即近似匹配。

二、VLOOKUP函数案例实践

清楚了VLOOKUP函数的定义、语法及相关知识，下面，我们进行几个案例解析。

（一）制作学生成绩通知单

某学校在组织学生考试后，把全年级学生的考试成绩统计在一个表格里，需要单独发送学生的成绩通知单，涉及语文、数学、英语三门课，需要用到VLOOKUP函数进行查找。

在I2单元格输入公式：=VLOOKUP("姓名5",$B$3:$F$10,2,FALSE)，按回车键即可查找到学生“姓名5”的语文成绩。见下图：

VLOOKUP函数可以对单元格区域的第一列查找，然后返回该区域相同行指定列的值。如果单元格区域的第一列有两个及以上相同的需要查找的值，查找到的值只会是排在最前面的那一个。

本例中，第1参数要查找的值是“姓名5”，位于B列，第2参数要查找的区域是B3:F10，第3参数2表示要查找的语文成绩位于选择的查找区域第二列（注意：不是工作表第2列的值），第4参数FALSE表示精确匹配查找。

本例中，数学成绩排在查找区域B3:F10的第3列，英语成绩排在查找区域B3:F10的第4列，总分排在查找区域B3:F10的第5列。相当于区域B列、C列、D列、E列、F列对应1、2、3、4、5。

（二）根据笔试和面试成绩评定等次

某部门招考专业技术岗位人员，考试采取笔试+面试的方式，根据笔试和面试成绩平均分确定等次，小于60分为“差”，大于等于60分小于80分为“及格”，大于等于80分小于90分为“良好”，90分及以上为“优秀”。我们可以预先设置好分数段和对应的等次，然后用VLOOKUP函数进行模糊查找。

当VLOOKUP函数的第4参数设置为TRUE时，表示的是模糊查找，需要查找的值所在的列就必须按照升序进行排列，否则不能返回正确结果。在进行模糊查找时，VLOOKUP函数查找的是小于等于所需查找值的最大值。

本例中，D3表示要查找的“姓名1”的平均分；$G$3:$H$6表示分数段和等次区域，将D3单元格的值在该区域内查找；“2”表示$G$3:$H$6区域的第二列，即等次所在的列；TRUE在VLOOKUP函数中表示模糊查找。

本例是通过引用分数段和等次单元格区域进行判定，我们也可以运用IF函数多层嵌套的方式进行等次评定，公式可写成：=IF(D3<60,"差",IF(D3<80,"及格",IF(D3<90,"良好","优秀")))，两种方法的结果是完全相同的。

（三）根据学生姓名查找学号

某学校要通过学生的姓名查找学生“姓名4”的学号，学号在第1列，姓名在第2列，由于VLOOKUP函数只能对单元格区域的第1列查找指定的值，而我们查找的姓名却在第2列，这时候需要用IF函数对单元格区域作一定处理，使姓名位于单元格区域的第1列。有的朋友会问，那为什么不直接把学号列剪切到姓名列后面呢？当然这样操作也是可以的。不过这里为了讲解VLOOKUP和IF函数的使用方法，我们用下面的方法处理。

本例通过在IF函数中使用数组实现两列数据位置调换，对于需要查找到值不在单元格区域第1列的情况，一般使用LOOKUP函数进行查找，公式可写成：=LOOKUP("姓名4",B3:B10,A3:A10)，两种方法的结果完全相同。

=IF(A1>=0,"正数","负数")这个很容易理解，如果条件成立，返回第一个值，条件不成立返回第二个。

A1>=0（条件表达式）的结果只有两种：A1的值大于等于0时，结果是TRUE，否则结果是FALSE，而在IF结构中，所有非0的数字都等同于TRUE，而0相当于FALSE，由此，下面两个公式的结果就可以理解了。

IF不仅可以返回一个值，也可以返回区域引用。所以上面这个例子的公式大家应该理解了。

而如果IF函数第一个参数是一个数组{1,0}，如本例的=IF({1,0},B3:B10,A3:A10)参数为数组时，会分别进行计算。先用1作为参数判断，返回B3:B10，再用0作为参数判断，又返回一个结果A3:A10，两个结果会重新组合成一个数组，返回的将不是一组2个值，而是2列8行的一组值。

可以理解为，把B3:B10的值放在1的位置，把A3:A10的值放在0的位置，重构成一个2列8行的数组，使用IF函数将原B列放在第1列，A列放在第2列。两列数调换了位置，就可以用VLOOKUP函数从左向右查找。

说到底，并不是VLOOKUP函数可以实现反向查找，而是IF({1,0},B3:B10,A3:A10)把B列和A列的数据调换了位置而已。

（四）根据供货商和产品名称查询价格

某公司共有3个供货商供应A4纸、打印机耗材、席位牌等多种产品，现在需要根据某家供货商和产品名称查询单价。本例是一个多条件查找的问题，一般思路是将其转换为单条件查找，可以使用文本连接符将需要查找的条件连接为一个字符串，对于查找的列也作同样的处理，然后使用IF函数将处理后的列与要返回结果的所在列组成一个区域，最后使用VLOOKUP函数在这个新的区域中查找。

使用文本连接符连接在一起的两列单元格，连接之后相当于一列单元格。因此，在本例中VLOOKUP函数的第3个参数为2，而不是3。

对于多条件查找问题，如果最后返回的结果为数值型数据，且在查找单元格中符合条件的结果只有一个，该问题就可以转换为多条件求和的问题。本例就可以转换为多条件求和，解决多条件求和类问题的方法有很多，比如使用条件表达式的乘积、SUMIFS函数等。

本例中的以上三种方法的计算结果完全相同。

以上就是VLOOKUP函数的几个经典案例，想要学习好EXCEL函数，要学会多个函数的组合，后续课程中我们会讲到多函数结合的用法，能进行更为复杂的计算，对提升工作效率有很大帮助。

个人建议：在学习EXCEL函数时，首先要熟悉函数的功能和语法，尽量多写，通过反复书写和实践，对照文中的案例，举一反三，我相信，你的EXCEL技巧会得到快速提升，日积月累，必成大器！

感谢朋友们的支持，如果你有好的意见建议和问题，欢迎在评论区留言交流，期待你的精彩！

　　vlookup函数的使用方法你知道吗？今天小编将介绍VLOOKUP在使用中的一些小技巧。

　　一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题

　　VLOOKUP函数的.第三个参数是查找返回值所在的列数，如果我们需要查找返回多列时，这个列数值需要一个个的更改，比如返回第2列的，参数设置为2，如果需要返回第3列的，就需要把值改为3。。。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第3个参数自动变呢？向后复制时自动变为2，3，4，5。。。

　　在EXCEL中有一个函数COLUMN，它可以返回指定单元格的列数，比如

　　单元格引用复制时会自动发生变化，即A1随公式向右复制时会变成B1，C1，D1。。这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1，2，3，4。。。

　　【例】：下例中需要同时查找性别，年龄，身高，体重。

　　这里就是使用COLUMN（B1）转化成可以自动递增的数字。

　　二、VLOOKUP查找出现错误值的问题。

　　1、如何避免出现错误值。

　　EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到，就#N/A的错误值，我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。

　　2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因

　　A、实在是没有所要查找到的值

　　B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符，验证方法是用=号对比一下，如果结果是FALSE，就表示两个单元格看上去相同，其实结果不同。

　　C、参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置或设置成1。第二个参数数据源区域，查找的值不是区域的第一列，或者需要返回的字段不在区域里，参数设置在入门讲里已注明，请参阅。

　　D、数值格式不同，如果查找值是文本，被查找的是数字类型，就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值，转换方法如下：

　　文本转换成数值：*1或--或/1

　　数值转抱成文本：&""

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