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时间：2022-05-30 00:26
Excel表格使用技巧集成
一、让数据显示不同颜色
在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。
这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮
在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel
2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为
13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？
点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。
5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？
在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即 可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
6、在Excel中如何设置加权平均？
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？
把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、
最个是什么东西？LZ火星来的？
最好举数据实例说明一下具体的要求。
如图，如公式，这是比较简单的，D1的值等于A1+C1。不知你要什么样的求和公式，说准确一点。方便给你做出来。
EXCEL的安全设置有三类：
（一）目的：为了工作簿文件不让他人打开或修改。
（二）操作步骤：“工具”菜单－“选项”命令－“安全性”标签内设置 打开权限、修改权限（是否为只读）。
（一）目的：保护工作表上的各个对象不被用户访问或修改（比如公式单元格）。
1、首先锁定需要被保护的单元格范围，“格式”菜单－“单元格格式”命令－“保护”标签，点选“锁定”复选框。
2、“工具”菜单－“保护”命令－“保护工作表”子命令，为工作表设置保护密码。
（一）目的：对工作簿的窗口以及结构进行保护。
1、首先将不希望他人看到的工作表进行工作表隐藏：激活需隐藏工作表，“格式”菜单－“工作表”命令－“隐藏”子命令。
2、“工具”菜单－“保护”命令－“保护工作簿”子命令，设置保护工作簿密码，并点选“结构”复选框。
综上所述，第二类安全设置可以做到防止他人进行表的编辑（仍可读），第一、三类可以做到非创建者不能打开的目的。
excel函数.1个EXCEL表格中的A列，与另一个EXCEL表格中的B列，如何用Excel函数比较他们的不同？
应该看看你二个表中是否有唯一对应列，如果有，建议用vlookup函数。
excel中对一行或列求和的三种方法：
在excel中对一行或列求和的三种方法？5
在Excel中实现多条件求和的三种方法
一、分类汇总法
一、分类汇总法首先选中A1:E7全部单元格，点击菜单命令“数据→排序”，打开“排序”对话框。设置“主要关键字”和“次要关键字”分别为“部门”、“组别”。确定后可将表格按部门及组别进行排序。然后将鼠标定位于数据区任一位置，点击菜单命令“数据→分类汇总”，打开“分类汇总”对话框。在“分类字段”下拉列表中选择“部门”，“汇总方式”下拉列表中选择“求和”，然后在“选定汇总项”的下拉列表中选中“A产品”、“B产品”、“C产品”复选项，并选中下方的“汇总结果显示在数据下方” 复选项，确定后，可以看到，东北区和华北区的三种产品的销售业绩均列在了各区数据的下方。再点击菜单命令“数据→分类汇总”，在打开的“分类汇总”对话框中，设置“分类字段”为“组别”，其它设置仍所示。注意一定不能勾选“替换当前分类汇总”复选项。确定后，就可以在区汇总的结果下方得到按组别汇总的结果了。二、输入公式法上面的方法固然简单，但需要事先排序，如果因为某种原因不能进行排序的操作的话，那么我们还可以利用Excel函数和公式直接进行多条件求和。比如我们要对东北区A产品的销售业绩求和。那么可以点击C8单元格，输入如下公式: =SUMIF($A$2:$A$7,"=东北区",C$2:C$7) 。回车后，即可得到汇总数据。选中C8单元格后，拖动其填充句柄向右复制公式至E8单元格，可以直接得到B产品和C产品的汇总数据。而如果把上面公式中的“东北区”替换为“华北区”，那么就可以得到华北区各汇总数据了。如果要统计“东北区”中“辽宁”的A产品业绩汇总，那么可以在C10单元格中输入如下公式: ”键，则可看到公式最外层加了一对大括号(不可手工输入此括号)，同时，我们所需要的东北区辽宁组的A产品业绩和也在当前单元格得到了拖动C10单元格的填充句柄向右复制公式至E10单元格，可以得到其它产品的业绩和。把公式中的“东北区”、“辽宁”换成其它部门或组别，就可以得到相应的业绩和了。 三、分析工具法在EXCEL中还可以使用“多条件求和向导”来方便地完成此项任务。不过，默认情况下EXCEL并没有安装此项功能。我们得点击菜单命令“工具 →加载宏”，在打开的对话框中选择“多条件求和向导”复选项，准备好 Office 2003 的安装光盘，按提示进行操作，很快就可以安装完成。完成后在“工具”菜单中会新增添“向导→条件求和”命令。先选取原始表格中A1:E7全部单元格，点击“向导→条件求和”命令，会弹出条件求和的向导对话框，在第一步中已经会自动添加了需要求和计算的区域点击“下一步”，在此步骤中添加求和的条件和求和的对象。在“求和列”下拉列表中选择要求和的数据所在列，而在“条件列”中指定要求和数据应满足的条件。设置好后，点击“添加条件”将其添加到条件列表中。条件列可多次设置，以满足多条件求和。点击“下一步”后设置好结果的显示方式，然后在第四步中按提示指定存放结果的单元格位置，点击“完成”就可以得到结果了。如果要对多列数据按同一条件进行求和，那么需要重复上述操作。
excel中使用“round”函数，对数值进行四舍五入，具体是“round（A2*12,2），得数不正确，为什么？需要对哪里进行设置？
很正常啊,没发现什么问题
1楼xx你也应该对后面的G3进行4舍五入才可以估计你只是减少显示数字个数了
EXCEL表格中的某列只允许显示EXCEL公式计算出来的结果，不允许手动输入内容或擅自修改公式，未限制的其他单元格可以任意输入内容，怎么操作？20
1,全选表格，右键，单元格格式，安全，锁定的勾去掉
2，选择这一列，右键，单元格格式，安全，锁字，隐藏
3，菜单-工具-保护-保护工作表
比如我输入A5，B5后，我需要从C4把公式拉到C5，才能显示结果，这样锁定以后没法下拉公式了，还是不能显示结果，要是直接先把公式拉下来，A5，B5没有内容的话，C5又会显示一些乱码，不美观
怎么能A5，B5没输入内容的时候，c5是空的，输入后c5才显示结果
Excel的自动选取筛选功能怎么用？
办公软件Excel的自动选取，筛选功能怎么用5办公软件Excel的自动选取，筛选功能怎么用
最好可以有类似的FALSH动画的教程网址。例如： 在此列中让电脑自动筛远出尾数是“051”数字组合。
把需要筛选的区域先选定它（鼠标涂黑），注意在实际内容上方要多一行。点击“自动筛选”，在最上边出现倒三角，点此三角，就会下拉出一个待选项的列表，最简单的是直接点击你需要的那一个，或前十个、非空白之类的，如你筛选的条件比较复杂，就点“（自定义）”，在对话框里设置筛选的条件。
结合帮助文件中例子看一下吧，三五句说不清，但掌握此功能绝对长久有用的！
当出现意外关闭文件而未保存的情况时（如断电等因素），您可以选择保留文件最近的自动保存版本，这样可以在下次打开该文件时进行恢复。
为了防止上面这些问题的发生，可以采取一些步骤，以便在 Office 程序异常关闭时保护您的工作。“自动恢复”选项可以保留文件的多个版本，可通过两种途径帮助您避免丢失所做的工作：
自动保存您的数据 如果启用“自动恢复”，您的文件将会按所需间隔自动保存。因此，如果您已经工作很长时间但忘记了保存文件，或者发生了断电问题，则您一直在处理的文件将包含您自上次保存该文件以来所完成的全部工作或至少部分工作。
自动保存您的程序状态 启用“自动恢复”的另一个好处是当程序在意外关闭后重新启动时，可以恢复程序状态的某些方面。
启用和调整“自动恢复”及“自动保存”的方法如下：
恢复文件所包含的新信息量取决于 Microsoft Office 程序保存恢复文件的频率。例如，如图每隔 10 分钟保存恢复文件，则恢复文件将不包含在发生电源故障或其他问题之前最后/[filel.xls]。
10、快速创建工具栏
通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。
11、快速创建工作簿
模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为：
(1)打开一个要作为模板的工作簿;
(2)选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框;
(3)在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹;
(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样，您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。
12、快速跳转到其它文件
用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。摘自：网络数据
}Word中怎样设置文档模板？关于这个问题，操作方法很简单，下面，我来给大家演示下操作。
在电脑桌面，双击WORD软件图标；启动软件，新建了一个空白文档。
然后，我们对这文档进行一些设置，例如，设置字体为“微软雅黑”、字号为“二号”等属性；例如，设置页面布局，分栏为2栏。
假设，所有要设置的属性都一 一设置完毕；那么，我们就把这个文档进行储存。按下CTRL+S调出另存为面板。
在弹出的对话框中，设置好存放模板的地址；再在保存类型这里，设置word模板
再给模板起个名称，比如，文档模板；再点击保存。那么，文档模板已设置完毕。关闭现在这个空文档。假设，以后想要用到这个模板，那么，就直接打开存放word文件的文件夹，双击，文档模板。打开该文档模板。就可以直接套用该模板的所有设置。
以下为《教案 模板Microsoft Word 文档》的无排版文字预览，完整格式请下载
下载前请仔细阅读文字预览以及下方图片预览。图片预览是什么样的，下载的文档就是什么样的。
1.结合已有的生活经验，认识年、月、日，了解它们之间的关系，了解平年和闰年；会看日历，能够从日历中找到指定的日期，认识24时记时法、并能计算简单的经过时间。
2.会看简单的作息时间表，能根据作息时间表中呈现的信息解决简单的实际问题。
3.在学习交流的活动中，初步体会合理安排时间和惜时守信的重要性。
第1课时 看日历（1）（认识年、月、日）
1.结合生活经验，认识年、月、日，了解它们之间的关系；知道大月、小月、平年、闰年。
2.在回顾、整理、观察活动中，能发现一些简单的规律，发展观察、判断和推理能力。
3.经历与他人合作交流解决问题的过程，能倾听别人的意见，感受数学学习的快乐。
大月、小月、平年、闰年的认识。
一、创设情景，激趣导入
同学们，你们知道今天的日期吗？
2.教师提问：谁能说一说，关于年、月、日，你都知道些什么？（教师可以提示：谁能告诉老师你的生日是什么时候？你还能告诉大家哪些难忘的日子呢XXXXXXXXXX）
3.这些都是用年、月、日表示的时间单位。常用的时间单位除了我们知道的时、分、秒外，还有我们今天要学习的年、月、日。
二、学习任务：――认识大月、小月
猜谜语：一物生来真稀奇，身穿三百多件衣，每天给它脱一件，年底剩下一张皮。
教师：接下来我们就借助日历来完成我们接下来的学习。请同学们先看一下学习指南。
观察教科书后面的附页1，把年各月份的天数记录在表格中。
（1）先在组内互相核对订正所填数据，确保结果的正确。
（2）在组内轮流说一说你的发现。
例如：各个月份的天数有什么不同等。
（3）小组内选出有代表性的结论，准备全班汇报。
教师巡视，帮助指导有困难的同学完成记录。
教师组织学生集体交流。
一年中12个月的天数有所不同，其中1,3,5,7,8,10,12月每月是31天；4,6,9,11月每月是30天；2月的天数很特殊，分别是28天和29天。有31天的月份是大月，30天是小月。
2.2月有28天的年份是平年，有29天的是闰年。
教师提问：哪两个月是连续的大月？
你有什么好方法记住各个月份的天数吗？
1.组织全班同学举起左拳头指一指、说一说，检查数的对不对。
2.同学们翻开书读一读、记一记。
回顾本节课的学习过程，说说自己的学习体会。
第2课时 看日历（2）（认识年、月、日）
1.结合生活经验，认识平年、闰年，能初步判断平年、闰年。
2.在回顾、整理、观察活动中，能发现一些简单的规律，发展观察、判断和推理能力。
3.经历与他人合作交流解决问题的过程，能倾听别人的意见，感受数学学习的快乐。
重点：平年、闰年的认识。
难点：平年、闰年的判断方法。
学习任务――认识闰年、平年
组织同学们把附页2中年2月份的天数记录在表格中。
把教科书后面的附页2中年2月份的天数记录在表格中。
（1）先在组内互相核对订正所填数据，确保结果的正确。
（2）在组内轮流说一说你的发现。
（3）小组内选出有代表性的结论，准备全班汇报。
教师巡视，帮助指导有困难的同学完成记录。
（1）2月份29天的年份是2012年、2016年，其他年份都是28天。
（2）4年里有一个闰年。
2.组织学生完成试一试第二个问题。
你知道你18岁那一年是平年还是闰年吗？
组织学生说一说自己的推断方法。
3.平年一年有多少天？闰年呢？
（1）说一说一年有多少天，你是怎么知道的？
组织学生根据我们刚学习的知识算一算，并说一说自己的算法。集体交流。
组织学生完成书中练一练。
学生独立完成后全班对照交流。
熟练掌握大月、小月、平年、闰年的判断方法，巩固所学知识。
通过本节课的学习你对年月日有哪些新的认识？
第3课时 一天的时间（24时计时法）
1.结合现实情境，知道一天有24时，认识24时计时法，能够对24时计时法与12时计时法所表示的时刻进行相互转换，并能推算出从一个时刻到另一个时刻所经过的时间。
2.在借助直观钟面解决问题的过程中，进一步体会同一问题有不同的解决方法。
3.结合具体的生活情境，感受24时计时法在学习生活中的广泛应用。
教学重点：认识24时计时法，与12时计时法所表示的时刻进行相互转换。
教学难点：推算出从一个时刻到另一个时刻所经过的时间。
一、创设情景初步感知24时计时法
观察主题情境，从这两幅图中获得了哪些信息？
几时的时候淘气正在做什么？
这两个“1时”有什么不同？
结论：虽然钟表上显示的都是1时，但表示的确不是同一个时刻。
1.你知道下午1时还可以表示为几时吗？
①师：大家知道一天是从什么时刻开始的么？（学生发表意见，教师不作答复。）
②师：一天的开始到底是什么时刻呢，还是让我们一起来看一段录像吧！这是春节联欢晚会上大家一起在迎接新年第一天开始的情景。（课件播放倒计时的录像）
③师：新年的第一天开始了，钟某某是几时，是什么时候的12时？（夜里12时）
④师：到了夜里12时，就表示这一天结束了，同时又表示新的一天开始了。作为新的一天的开始，我们一般又把夜里12时说成凌晨0时。
⑤师：凌晨0时我们通常在做什么呢？（睡觉）现在知道一天的开始是什么时候了么？一起说说看。（凌晨0时）
3.运用课件创设情境，感受一天的经过。
①师：那么一天的时间有多长呢，让我们来感受一下一天的经过吧！大家可以一边看，一边随着画面和音乐表演。（课件演示）
②师：现在是凌晨0时，在睡梦中我们开始了新的一天，在时钟的嘀嗒嘀嗒声中时间不知不觉的过去了，天色渐渐亮起来了。
③（钟面停在早晨6时），提问：天亮了，太阳升起来了，现在是什么时候？该起床了。
④（钟面停在中午12时），提问：时间真快，现在是什么时候呀？到了吃午饭的时间了。
⑤（钟面停在下午6时），提问：回家了。
⑥不知不觉中，忙碌而充实的白天又过去了，天已经黑了，很晚了，现在钟某某是几时？（钟面停在晚上9时）这时大家应该干什么？（晚上9时，小朋友们应该睡觉了，养足精神准备第二天的学习。）⑦师：大家在睡梦中，时间又不知不觉到了什么时候？（夜里12时）到了夜里12时，这一天就结束了，新的一天又开始了！
①师：小朋友们回想一下刚才一天里，钟某某的时针转了几圈？（两圈）第一圈是从什么时候开始到什么时候结束？（课件出示）
②师：对，从凌晨0时到中午12时，是一天中的前12个小时，我们也可以用直接用0时到12时来表示。（课件钟某某出示0时－12时）
③师：（指着钟某某的12时），提问：这时一天结束了吗？（没有）时针还要从中午12时接着走第二圈。（课件演示时针又转过一大格）
④师：时针又走了一大格，现在是下午几时？（下午1时）我们把一天分成24个小时，那么下午1时是一天中的第几个小时？你是怎么想的？请一个学生说说是怎样想的。（一圈是12个小时，再加上1小时，就是13时）那么下午1时可以说是几时？（13时）
⑤师：对，钟某某第二圈开始的下午1时我们还可以说成是13时（出示）。
⑥师：时针又走了一大格，现在是下午几时？也可是说成几时？你又是怎么想的？ 指名学生回答。（ 下午2时就是14时，12时某某2时就是14时。）
⑦师：依此类推，下午3时、下午4时直到晚上12时的时间接着写下去，又可以说成几时呢，你能写出来么？请大家在作业纸上把钟某某第二圈的时间写出来。
⑧提问：时针走的第二圈是从什么时候开始到什么时候结束？师述：从中午12时到夜里12时，是一天中的后12个小时，可以接着用12、13、14直到24时表示，（课件直条出示12时到24时）指着课件上的直条图提问：从直条上可以看出，一天一共有多少个小时？（24小时）
⑨师：我们用0时、1时、2时XXXXXXXXXX直到24时来表示一天时间，我们给这种记时的方法起个什么名字合适呢？（板书：24时计时法）。
⑩师：为了和24时记时法区别，我们把这种我们熟悉的记时方法叫12时记时法。
24时计时法你都掌握了吗?
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