表格数据按月份变动?

Excel表格如何根据某日期列的类别分年/分月筛选同类数据并执行打印筛选结果

       工作中,我们经常会遇到这样的需求,一张包含多年历史数据的表格,我们希望,根据年度进行分类筛选,或者根据年度及月份进行分类筛选,并且批量将每次的筛选结果都打印出来,如果有多个类别需要筛选打印就比较麻烦了,下面介绍一个快速一键根据类别筛选数据并打印的方法:

 1、安装《巧办公》软件后,打开Excel,《巧办公》软件将出现在Excel的功能区,如下图:

 2、单击【批量筛选并自动打印】,如下图:

3、在弹出的窗体中,根据实际情况设置条件,如下图:

      【打印标题】起始行之前的内容视为标题行,打印的每一类均含有此标题,如果一个类别的内容大于1页,您还应在Excel中设置好[打印标题区域]

      【终止行】数据的最后一行,如果有需要打印的表尾内容,终止行一定要在表尾前【如上例:13】

       【筛选条件列】可以根据一列筛选,或要求两列类别均一致的作为筛选结果,最多可以设置3个筛选条件

       【日期筛选--条件列】如果您要筛选的条件列是日期(标准日期格式),则必须要使用该条件进行筛选才可以;如果您的日期不是标准日期格式,将按文本处理

       【如何检查日期是否标准】选中日期单元格,单击右键,选择【设置单元格格式】,在弹出的窗体,如果高亮显示的为【日期】,则表明该单元格为标准日期

       【日期分类】日:同一天的数据视为一类。月:同一年同一月的视为一类。年:同一年的视为一类

4、打印的效果,如下图:

5、打印中... 如果要终止打印则点击【取消打印】

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这个问题显然不应该用函数来完成了,用透视表要轻松地多

透视表用于按列关键字快速汇总数据。

来举个例子。有很多很多数据,比如是下面这种一千多航行,6列。就像这样

每个月的销售额与成本总计,需要汇总各个区域,同时算出利润

按月分别计算成本和利润

做法有很多,当然可以一个一个算了= = sumif当然也可以的!!

这时候就可以数据透视表了

第2步,选中数据区域,在“插入”选项卡中插入"数据透视表"。

第2步,添加数据透视表字段,选中"字段"拖到下面几个区域中。

第3步,更改值字段名称

第4步,更改行标签与列标签单元格文字

第5步,这时候发现订购日期是以日为单位的,而我们需要的是每月的数据。点选该列任一单元格,右键,"创建组"。组合选择以"月"为单位(步长)。

第六步,因为原始数据里没有利润的内容,因此需要自己插入一个利润字段。在"数据透视表工具"的"分析"选项卡下,选择"字段、项目和集",点击"计算字段"。

插入计算字段,在公式处输入需要的公式。这里是:利润=销售额-成本;利用下面的插入字段将销售额和成本字段插入公式之中。

最后,更改单元格格式与表格格式即可。

这样就可以得到上文的结果了。一目了然。

数据透视表结合其他内容,如条件格式与offset函数等可以实现很多不同的效果,实现各种各样的功能。

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