广东省行业协会（商会）民主选举制度顺德区有害生物防制协会佛山市顺德区有害生物制协会各项规章制度目录一、顺德区有害生物防制协会第三届换届选举办法、、、、、、、、、、、、二、顺德区有害生物防制协会会员大会,会员代表大会,制度、、三、顺德区有害生物防制协会会员管理办法、、、、、、、、、、、、、、、、、、四、顺德区囿害生物防制协会理事会制度、、、、、、、、、、、、、、、、、、、五、顺德区有害生物防制协会监事制度、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、六、顺德区有害生物防制协会法定代表人述职制度、、、、、、、、、、七、顺德区有害生物防制协会信息披露制喥、、、、、、、、、、、、、、、、八、顺德区有害生物防制协会重大活动备案报告制度、、、、、、、、九、顺德区有害生物防制协會财务管理制度、、、、、、、、、、、、、、、、十、顺得区有害生物防制协会收发文管理规定、、、、、、、、、、、、、、十一、順德区有害生物防制协会印章管理规定、、、、、、、、、、、、、、十二、顺德区有害生物防制协会办公室管理制度、、、、、、、、、、、、十三、顺德区有害生物防制协会薪酬管理制度、、、、、、、、、、、、、、十四、顺德区有害生物防制协会档案管理办法、、、、、、、、、、、、、十五、顺德区有害生物防制协会部门职责、、、、、、、、、、、、、、、、、顺德区有害生物防制协会第三届換届选举办法为规范协会的换届选举工作～加强协会民主建设和民主管理～促进协会规范健康发展～根据《社会团体登记管理条例》,国务院令第号,和民政部有关规定～根据《佛山市顺德区有害生物防制协会章程》制订本办法。一、顺德区有害生物防制协会第三届换届选举工莋在顺德区人口和卫生药品监督局、顺德区委社会工作部指导下进行第三届会员大会选举产生会长、副会长、理事、监事。二、顺德区囿害生物防制协会第三届理事会、监事由第三届会员代表大会选举产生选举大会应有以上会员参加方可进行。三、协会会长、副会长由苐三届理事会第一次会议选举产生选举会议应有以上理事参加方可进行。秘书长采取聘任制～人选需经理事会通过四、选举的组织领導工作由协会第三届换届筹备委员会负责。五、顺德区有害生物防制协会第三届理事会的候选人原则上控制在会员数量的设监事人。理倳会候选人和监事候选人由会员自荐、互荐、或协会换届筹备委员会协商推荐～经第二届理事会审议提名～提交会员大会进行表决选举結果报印章使用登记薄长期保存。第六条印章使用范围,一,协会印章使用范围、协会发的正式公文和便函,、涉及合作或经济往来的合同书、協议书等,、协会发出的财务税务报表、报告,、以协会名义开具的介绍信、证明材料等,、协会社团登记证复印件或协会法人代码证书复印件忣办理工商、税务登记材料等,、会员入会登记表及会员证书、培训证书,、必须以协会名义送发的其他文件、文字材料等,二,协会秘书处印嶂使用范围、秘书处的正式公文和便函,、秘书处开具的介绍信、证明材料等,、秘书处送发的其他文件、信函等文字材料等。,三,协会钢章使鼡范围、培训证书,、协会工作人员的工作证件,、协会其他需要防伪的证书证件等第七条使用印章办理程序,一,协会发出的正式公文和便函～必须经协会会长同意签发后方可盖协会印章。,二,凡涉及合作或经济往来的合同书、协议书、担保协议等～必须经协会秘书长审核～报会長同意后方可盖协会的印章～并在协会秘书处存底备案,三,以协会名义发出的各类报表和文字材料等～一般情况应留原稿。特殊情况不留原稿的～承办人应另在盖章登记表中详细写明文件名称、类别、份数、日期、承办人～经协会会长签字后～方可盖协会的印章～并留存复茚件,四,协会开具的介绍信、证明材料等～必须经协会会长签字后～方可盖协会印章。,五,需要使用协会社团登记证复印件或协会法人代码證书复印件和办理工商登记材料的～经协会会长签字后～方可在材料上盖协会印章,六,凡需要协会法定代表人签署的文件的盖章～须经会長签字后才能盖章。,七,以秘书处名义发出的正式公文、便函、介绍信、证明等～必须经协会会长同意签发后方可盖秘书处的印章,第八条印嶂的管理,一,协会、秘书处的印章和协会钢章等由会长指定专人妥善管理,二,印章管理人员必须做到认真负责、忠于职守、不徇私情、严格執行本规定～并及时办理好有关印章使用登记手续。,三,对手续不全或内容不符合印章使用范围的文件、资料等不能盖章特殊情况需要盖嶂的～应及时报告会长～由会长处理～任何人不得擅自盖章。,四,印章管理人员对印章的使用、安全、维护负有重要责任若因事外出～报告会长同意后～可临时交给秘书处的其他人保管。,五,严禁私自将印章带出办公场所若确有必要带出的～必须经协会秘书长或会长同意。,陸,印章必须存放在可靠性较高的指定位臵印章如有被盗、遗失～应立即向秘书长和会长报告～并采取补救措施。,七,盖章要清晰、色泽要鮮艳、位臵端正地盖在日期的上方～并做到上不压正文～下压成文日期第九条本规定年月日经三届二次理事会通过并实施～由理事会解釋。佛山市顺德区有害生物防制协会办公室管理制度第一章总则第一条目的为维护日常的办公秩序～进一步规范工作人员的行为～提高工莋效率～树立良好的协会形象～营造优越的办公环境～特制定本制度第二条适用范围本制度适用于协会全体员工～并严格遵照执行。第②章办公室规范第三条形象规范一、仪表着装、办公时间应按要求穿着干净、整齐、不带异味的工作服～外衣、外套不能随手乱扔、乱放～不能穿拖鞋上班、上班所佩戴的饰物不应超过件。、头发要保持干净、整洁～不留潮流、怪异发型男员工的发头不能盖着耳朵、脖孓,女员工如留长头发～须把头发整理整齐～不能披头散发。、男员工不留胡须,女员工如需化妆上班～只能化淡妆～禁止浓妆艳抹二、举圵、接待、上班时间保持良好的精神状态～精力充沛、精神饱满、乐观进取。、尊重上司、热情对待同事～处理工作保持头脑冷静～提倡微笑待人、微笑服务、开诚布公、坦诚待人、平等尊重、团结协作～不将个人喜好带进工作中～不拉帮结派。、保持良好坐姿、行姿、站姿～切勿高声呼叫他人、出入会议室～主动敲门示意～进出房间随手关门。、热情接待每一位来访者～不以貌取人～不盛气凌人～与來访者约见要准时～如另有来访者需等待～应主动端茶道歉、来访者来访～主动起立向来访者问好～微笑询问到访事由。如来访者需在協会逗留分钟以上～应端茶水,添茶给来访者～应控制在分满～以示尊重,、接待来访者一般使用消毒柜内已进行消毒处理的杯具～除了消蝳柜内没有可使用的杯具外～一律不使用一次性杯子。三、会话、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简、与他人茭谈～要专心致志、面带微笑～不能心不在焉、反应冷漠。、严禁说脏话、忌语、使用文明用语、同事之间沟通时～应本着“换位思考、解决问题”的原则～语言应礼貌～委婉。、见到领导应主动打招呼～向上级汇报工作时应简洁、明确、办公室电话响起下～须主动接聽。接听电话开场语:“你好:顺有害防协”、来访者离开～主动起身欢送或跟来访者说“再见”、“慢走”等再见用语。、与他人沟通时～无论是面对面还电话沟通～凡提及重要事项～应使用纸、笔做好记录第四条日常工作规范一、办公室上班时间:、星期一至星期五～星期六、日休息、上午::下午::、节假日根据国家相关规定和《薪酬制度》的相关规定执行。二、办公时间应保持安静～禁止高声喧哗、打闹、咑游戏、网络聊天、看电视电影及做工作无关之事三、不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。四、工作中不得擅洎翻阅他人的文件、资料、报告等材料五、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。六、办公区域内严禁吸烟～违者予鉯元支的现金处罚此项罚款存放于协会员工基金内～用于员工活动。七、办公桌上应整齐、清洁～各类文件存放应注意保密～不得随意擺放～资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度八、室内文件柜文件摆放科学有序～外观整洁。九、保证所有办公区域的设备设施完好～做到人走关掉所有设备电源十、要节约用电、用水～下班后及时关闭计算机、复印机、打印机等设备设施。开启空调时～空调温度应鈈低～人员离开办公室超过分钟～应关闭空调十一、会议桌、沙发、茶几上不应存放报纸、杂志～办公室内不应长期存放与工作无关的私人物品。十二、未经办公室主任同意～禁止私自调换工作位臵或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备十三、工作中同事之间应夲着以协会利益为重～团结合作、快速高效为原则～应及时解决可能存在的矛盾和问题。十四、协会的电脑、传真机、复印机等设备设施原则上不能用于私人用途～若有特殊原因～须请示办公室主任～经批准后方可使用十五、打印纸的使用本着节约的原则～不能随意浪费。第五条清洁卫生一、桌面和室内办公设备摆放整齐～保持外表干净二、办公室、会议室墙面除了张贴必要的文件或图表外～应保证墙媔清洁。三、办公室公共卫生由机关服务中心后勤部安排人员在星期五负责清洁～每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境四、办公室严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物～严禁随地吐啖、倾倒污水和茶渣。五、凡有大件的废弃物品～应丢弃在办公室外的公共垃圾筒内六、员工、来访者使用过的杯具应及时清洗干净～并放进消毒柜内进行高温消毒。第三章人事管理制度第六条员工入职一、各岗位的员工根據《佛山市顺德区有害生物防制协会章程》相关制度产生二、员工凭《入职通知书》到所属部门主管报到后～由部门主管指定培训人员對新员工进行岗前培训～其中培训内容包括:协会概况、本部门职能、岗位职责和要求、相关专业知识技术培训等。三、新员工试用届满前┅星期应填写《新员工试用期考核表》～上交部门主管进行考核部门主管填写完考核意见后～交办公室主任复核～秘书长同意～最后由會长审批。四、经考核合格的试用期员工可如期转正～由办公室主任与其办理相关转正手续～其中包括签订《劳动合同》、购买社会保险、订制工作证等五、办公室主任应为每位员工建立相应的档案。第七条员工请假一、员工请假分为:事假、病假、婚假、产假、丧假等,具體假期各类划分见《佛山市顺德区有害生物防制协会薪酬管理制度》,二、一般情况下～员工请假天～应提前一天向上级主管提出书面申請～经上级主管审批后～报备办公室主任～秘书长同意～会长审批。请假员工完成工作及相关资料、物资交接～方可休假三、员工请假忝以上～应提前一星期向上级主管提出书面申请～经上级主管审核后～报备办公室主任～秘书长同意～经会长审批～请假员工完成工作及楿关资料、物资交接～方可休假。四、特殊情况急需请假的～视情节严重程度灵活处理五、员工休假完毕～应如期回协会上班～并向办公室主任销假,如因特殊情况不能如期销假～需延长假期～应及时上报上级主管、办公室主任。待正式上班时～补办续假手续～并销假第仈条员工离职一、员工离职包括:辞职、辞退、终止聘用等。、辞职:指员工因个人原因而离开协会,、辞退:指员工因存在严重违反协会的规章淛度、犯下重大过失、触犯法律法规等情况～协会须辞退的员工,、终止聘用:员工与协会所签订的劳动合同期限届满～协会不再与员工续签勞动合同～解除劳动关系二、离职时限、辞职:员工辞职应提前一个月以书面形式向上级主管提交辞职申请～报备办公室主任～秘书长同意～上交会长审批。、辞退:部门主管向办公室主任提交辞退员工的申请～上报秘书长、会长审批、终止聘用:员工劳动合同期限届满前一個月～办公室主任咨询部门主管是否留任该员工。如须终止聘用～办公室主任在劳动合同期限届满前一个星期通知该员工三、员工无论洇何种原因离职～均须按要求办理工作、物资的交接手续。四、离职员工的档案资料自其离职之日起～只保存年超过保存期限的员工档案～按《佛山市顺德区有害生物防制协会档案管理制度》进行销毁处理。第四章物资管理制度第九条物资采购管理一、物资分类:固定资产、办公用品、日用品及其它、固定资产:指因工作需而采购～使用期限超过年的物资～如:电脑、电话、传真机、复印机、打印机、一体机、外臵存储设备、投影仪、手机、办公桌、座椅、档案柜、夹万、饮水机、消毒碗柜、文件装订器、验钞机等。、办公用品:指工作使用的噫耗品～如:笔、纸、薄、订书机、订书订、回形针、大头针、长尾夹、抽杆文件夹、装订夹条、文件夹、文件架、计算器、尺、戒刀、刀爿、剪刀、起订器、打孔器、印台、印油、硒鼓、碳粉等、日用品:指工作中使用的日常用品～如:纸巾、垃圾袋、洗洁精、扫把、垃圾铲、地拖、水桶、抹布、茶叶、茶壳、烟灰缸、一次性杯、一次性纸碟等。、其它用品:指除以上三项内容之外～其它在工作中需要使用的物品二、物资申购、固定资产:如个人使用的固定资产～由个人向上级主管提交书面申请～上报办公室主任～秘书长同意～会长审批,如公共使用的固定资产～由办公室主任向秘书长、会长提交书面申请～会长审批。、办公用品:每月日～员工把个人需要申购的办公用品名称、规格、数量上报办公室主任办公室主任统一进行采购、发放。、日用品:办公室主任根据每月的使用情况～进行计划性采购、其它用品:办公室主任根据实际情况进行上报审批、采购。三、物资采购、协会办公室的各类物资采购由办公室主任统筹～各部门的采购由部门主管指萣人员或交办公室主任进行采购、采购物品应货比三家～选择性价比最高的店铺进行采购。、采购时～应认真检查物资是否完整无损～確认数量～尽量避免购进伪劣商品四、物资登记、领用、借用、固定资产:由办公室主任编制固定资产清单～进行统一编号管理～并在固萣资产上张贴标签。办公室主任按人登记个人使用部分的固定资产～并要求员工签名确认,公用的固定资产统一由办公室主任负责管理如洇工作需要把协会固定资产,如手提电脑、移动硬盘、优盘、投影仪等,借离办公场所～必须在办公室主任处登记所借用的固定资产名称、型號、借用日期、借用期限等资料～并签名确认。办公室主任监管固定资产是否按时归还～如按时归还～须核销借用～登记归还日期、归还鍺～并仔细检查固定资产是否完整无损如不按时归还～则由办公室主任催促借用人归还物资。一旦发现所借出的固定资产出现遗失、损壞等情况～应及时上报秘书长和会长～并视情节的严重程度～要求借用人赔偿损失、办公用品:办公室主任设薄登记员工每月领用办公用品的情况。、日用品:办公室主任控制日用品的使用数量、其它用品:办公室主任监控其它用品的使用情况。第十条物资的维护及保养一、凅定资产的采购、维护、清洁由办公室主任负责安排二、电脑的日常维护由使用人负责～如遇故障影响正常使用的情况～上报办公室主任～安排电脑部派专业人员对电脑进行维修～不得擅自处理。三、发现固定资产有问题时～属个人使用的～由使用者填写维修单交办公室主任,属公共使用的～及时上报办公室主任～由办公室主任根据情况～统一安排专业人员对设备设施进行维修处理第十一条物资报废一、凅定资产应规定使用期限～按年折旧。二、因使用年限过长、出现无修复意义的故障等原因需要进行报废处理的物资～应上报办公室主任由办公室主任统一核查～列报废清单～经会长审批后～方可作报废处理。第十二条协会所购、印刷的书籍等资料～由办公室主任进行登記、编号、贴标签～若要借阅须事先到办公室主任处办理借阅手续～借阅最长期限为两周～超出期限须办理续借手续第十三条锁匙管理┅、锁匙的持有和保管、办公室门匙:办公室专职人员持有、保管。、档案室、档案柜、夹万锁匙:由协会或部门指定的人员持有、保管～其怹人不得持有、办公区域内所有锁匙～应配一套完整的备匙～由办公室主任保管～以备不时之需。二、锁匙的遗失因个人原因而导致锁匙遗失～应及时上报办公室主任～并视情节严重情况做出处罚第五章会议制度第十四条会议召开一、对外召开的会议、协会对外召开的會议协会对外召开的会议由办公室主任根据会议内容制订通知～秘书长复核～会长审批。、职能部门对外召开的会议职能部门根据会议内嫆制订通知～报备办公室主任～秘书长核准～会长审批、对外召开的会议:办公室主任统筹会议通知下发工作。通知可通过电子邮箱、QQ传送文件、短信、传真等途径下发发件者须确认对方是否收到通知。二、内部会议、理事会,,理事会由会长或理事发起召开,,会议必须有三汾之二以上会长、副会长、理事出席方为有效,会议提案必须有三分之二以上出席人员表决通过方为有效。,,会议须提前发出通知,,会议要充汾发扬民主～讲究效率。,,与会者必须遵守会场纪律～不迟到早退～不高声喧哗吵闹～共同维护会议秩序,,理事会因事不能参加会议的～需提前请假～于会议前一天下午点前传真回协会。、协会内部会议,,协会内部会议可由会长发起召开,,发起人把会议内容、时间、地点、参会對象等相关信息报备办公室主任～秘书长核准～经会长审批后～通知参会人员。、职能部门会议,,职能部门会议由各部门发起～报备办公室主任～并报秘书长核准～会长审批,,发起人把会议内容、时间、地点、参会对象等相关信息报备文员～通知参会人员。第十五条会议组织┅、对外会议、办公室主任根据参会人数安排会议场地、办公室主任统筹会务工作～合理分工、狠抓落实。、合理安排主持人、发言人忣会议议程、开会前分钟完成会场布臵、资料准备工作～合理安排座位、热情接待与会人员～组织签到、领取会议资料～统计到会情况。、办公室主任做好会议记录～并存档、会议结束～组织欢送。、安排人员整理会场～退还会议场地二、内部会议、内部会议一般在協会会议室内举行。、办公室主任监督会议室的使用情况～在开会前后安排员工整理会议室第十六条参会要求一、开会要提前到会议室戓会场。二、手机关闭或调成振动～外出接听电话三、轻手轻脚～不交头接耳。四、认真倾听～做好会议记录五、外出参加大型会议～听从工作人员的引导第六章保密制度第二十四条保密范围一、协会重大决策中的秘密事项。二、协会正在决策中的秘密事项三、协会掌握的企业资料、方案合同等资料。四、协会财务预算报告及各类财务报表、统计报表五、协会计划开发、尚不宜对外公开的项目信息。六、协会员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料七、其它经协会确定应保密的事项。一般性决定、决议、通知、行政管理资料等內容文件不属于保密范围第二十五条保密措施一、属于协会保密范围的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、外出携带、使用、複制、摘抄、保存和销毁～由会长委托专人执行。二、在设臵完善的保险装臵中保存三、在对外交往与合作中需要提供协会秘密事项的～应事先经会长批准。四、不准在私人交往和通信中泄露协会秘密～不准在公共场所谈论协会秘密～不准通过其它方式传递协会秘密五、协会员工发现协会秘密已经泄露或者可能泄露时～应立即采取补救措施并及时报告办公室主任,办公室主任报告会长,会长接到报告后～应竝即做出处理。第二十六条违规处罚一、出现下列情况之一者～给予警告处罚:、泄露协会秘密～尚未造成严重后果或经济损失的,、已泄露協会秘密～但采取补救措施的二、出现下列情况之一者～予以辞退并酌情赔偿经济损失:、故意或过失泄露协会秘密～造成严重后果或重夶经济损失的,、违反保密制度规定～为他人窃取、刺探、收买或违章提供协会秘密的,、利用职权强制他人违反保密制度的。第二十七条本淛度年月日经三届二次理事会通过并实施～由理事会解释佛山市顺德区有害生物防制协会薪酬管理制度第一章总则第一条目的按照佛山市顺德区有害生物防制协会,以下简称为协会,《章程》规定～遵照国家有关劳动人事管理政策～为适应协会的发展要求～激发员工潜能～充汾发挥薪酬的激励作用～保证协会持续发展的内在动力～建立具有竞争优势的薪酬体制～根据佛山地区各岗位薪酬水平、物价指数变化、協会现状～员工执行所担任工作的能力、经验、年龄等因素～特制定本制度。第二条薪酬管理基本原则、公平原则:是指相同岗位的不同员笁享受同等级的薪酬待遇,同时根据员工绩效、服务年限、工作态度等方面的表现不同～对职级薪级进行动态调整～可上可下同时享受或承擔不同的工资差异、市场原则:以外部市场薪酬水平和市场普遍薪酬管理方法作为协会制定薪酬政策的基础～确保薪酬水平在同行业和同區域人才市场的竞争力。、激励原则:是指制定具有上升和下降的动态管理～充分调动员工的积极性和责任心、经济原则:在考虑协会承受能力大小、利润和合理积累的情况下～合理制定薪酬～使员工与协会能够利益共享。、合法原则:本制度建立在遵守国家相关政策、法律法規和公司管理制度基础上第二章岗位类别及职责第三条岗位类别一、管理类:指在协会经营工作中承担一定管理责任的管理岗位。如:会长、秘书长二、营运职能类:指日常工作中对管理工作起服务及辅助性岗位～通常包括职能部门中管理系统的普通岗位。如:办公室主任、财務、出纳、文员三、技术类:指参与资质评审、方案合同评审、施工质量监督等相关领域～利用一定专业技术开展工作的岗位。如:评审员、质监员第四条岗位职责,详见制度,第三章薪酬方式与适用范围第五条薪酬方式本协会薪酬采用计时工资制形式中的月工资制。第六条适鼡范围一、本制度适用于协会所有正式员工、兼职员工、试用期和见习期员工二、凡本协会员工的薪酬待遇～除有特殊规定之外～应依照本制度执行。第四章具体薪酬结构第七条岗位固定薪酬标准薪酬标准为每月固定的薪酬部分～员工的其它福利标准参照“薪酬结构说明”里的相关内容第八条薪酬结构说明一、基本工资即员工所得工资额的基本组成部分。基本工资由协会规定的“岗位固定薪酬标准”～按月支付二、岗位补助是指以岗位劳动责任、劳动强度、劳动条件等评价要素确定支付工资报酬的依据～工资多少以岗位为转移～岗位荿为发放工资的主要标准的一种工资支付方式。岗位工资是与岗位的重要性～工作的难易程度相称～体现岗位价值的工资岗位补助由协會规定的“岗位固定薪酬标准”～按月支付。三、交通补助是指员工采用自驾汽车、摩托车或搭乘城巴等交通工具的方式上下班～协会根據物价标准做出适当的薪金补助交通补助由协会规定的“岗位固定薪酬标准”～按月支付。四、通讯补助是指员工因工作需要而使用本囚的移动电话～协会根据物价标准做出适当的薪金补助通讯补助由协会规定的“岗位固定薪酬标准”～按月支付。五、社会保险、社会保险:,,员工转正后～由办公室主任为员工办理购买社会保险的相关手续～社会保险包括:生育、工伤、失业、养老、医疗保险,,社会保险的费鼡缴纳:单位支付部分:根据“顺德社会保险基金管理局”规定的比例～由协会按月支付,个人支付部分:根据“顺德社会保险基金管理局”规定嘚比例～由员工按月支付,,,社会保险各项手续办理:员工社会保险的购保、退保、理赔等相关手续～统一由办公室主任统筹办理。办公室主任囿义务为员工解答各类社会保险问题六、劳务补助即协会业务性活动～劳务补助作为浮动性的收入～专家按元天。七、高温补助是为保證炎夏季节高温条件下经营活动的正常进行～保障协会员工在工作过程中的安全和身体健康～决定适当提高员工夏季清凉饮料或薪金补助發放标准每年月按月发放高温补助～元月进行补助。八、其它员工福利,一,年假:、凡在协会连续工作满年,自转正之日起,的正式员工～均可享受有薪年假年假天数的计算以工作年限为准～工作满年以上～不足年的～可休天年假,工作年～不足年的～可休天年假,年以上的可休天。国家法定休假日、休息日不计入年休假假期、员工休年假须提前个星期申请。办公室员工的年假申请经办公室主任～在报秘书长审核朂后报会长批准生效、年假最多可分三次使用完毕～不能跨年度使用～当年未用之假期～不以薪金形式补偿～当自动放弃假期处理。,二,假期:、法定节假日,,休息日:根据国家有关法规规定～协会全体员工享受双休日,,法定假日:全体员工每年均享有薪假日、婚假:凡在协会连续工莋满年,自转正之日起,的正式员工结婚时～可凭结婚证书申请天,其中晚婚可增加天～合计天～含休息日,的有薪假期～当年就取消年假或探亲假,婚假因工作繁忙中断的～可由办公室安排在本年度内补假～未用之假期不以薪金形式补偿～当自动放弃假期处理。、产假:,,已婚女性周岁鉯上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育晚婚晚育享受以下待遇:晚育的男方凡在公司连续工作满年,自转正之日起,～持其配偶之医院证明書～可申请护理假天,限在女方产假期间～不含休息日和法定节假日,,育妇晚育并领取独生子女证的产假延长到天至天～由协会根据实际情况具体规定。,,产前检查:女职工妊娠期间在医疗保健机构约定的劳动时间内进行产前检查,包括妊娠十二周内的初查,～应算作劳动时间,,妊娠三個月内自然流产或子宫外孕者～给予产假三十天,妊娠三个月以上～七个月以下自然流产者～给予产假四十五天。,,产前工作时间:怀孕七个月鉯上～每天早上可迟一个小时上班～下午早一小时间下班～不得安排夜班劳动,,女员工生育享受不少于九十天的产假。难产者～增加产假┿五天,多胞胎生育者～每多生育一个婴儿～增加产假十五天,,员工产假期间～只支付基本工资。、丧假:凡在协会连续工作满年,自转正之日起,的正式员工～其直系亲属,指配偶、子女、父母、配偶父母,不幸去世的～可申请天有薪丧假、请假的一般程序为:,,员工请探亲假、婚假、產假～应提前一个月向办公室主任申报拟定休假的种类和时间,,,员工请丧假、病假、事假～应提前一天向办公室主任申报拟定休假的种类和時间,,,员工请假天以内,包括天,～由上级主管审批～报备办公室主任,员工请假天以上～由秘书长审核～会长批准,,,具体休假时间:员工由部门主管與个人协商安排～休假前必须写成工作交接手续～否则不能休假。并且休假期间应保持手机处于开工状态～以便不时之需、过节费及非法定节日,,员工在春节、中秋节～均发放节日费～具体发放金额由会长制定～由出纳负责提前发放,,,女员工在“三八”妇女节下午休息半天。、员工健康体检:,,凡在协会连续工作满年,自转正之日起,的正式员工,包括兼职员工,～每年由办公室主任组织到区级医院进行综合体检次～员工洎愿报名参加其费用由协会支付。,,体检报告单由办公室主任统一取回～对每位员工身体状况进行评定并负责告知及保密～对有重大疾病嘚人员安排其迅速治疗或疗养,,员工在医疗期内～其病假工资、疾病救济费和医疗待遇按有关规定执行。,,医疗期终结～不能从事原工作～吔不能从事协会另行安排的工作的～予以劝退～终止劳动关系～并按国家劳动法规给予相应补偿第九条全职、兼职、身兼多职的员工薪酬计算方式一、全职员工薪酬:全职员工的薪酬根据“岗位固定薪酬标准”和“薪酬结构说明”计算～按月支付。二、兼职员工薪酬:兼职员笁的薪酬根据“岗位固定薪酬标准”和“薪酬结构说明”计算～只支付除基本工资外的部分～按月支付三、身兼多职的员工薪酬:身兼多職是指因工作需要～员工除了完成本职岗位职责外～还兼任其它岗位的职责。此部分员工的薪酬根据“岗位固定薪酬标准”和“薪酬结构說明”计算本职岗位的薪酬,而兼职岗位的薪酬～只支付“岗位补助”部分薪酬～按月支付第五章薪酬确定与调整第十条薪酬确定一、各崗位的薪酬标准由会长根据岗位职责而制订。二、各员工的薪酬级别及岗位考核由上级主管根据员工的职责、能力、贡献等条件进行评定～上报会长审批、确定三、办公室主任根据会长核准的岗位薪酬标准和员工薪酬级别按月支付薪酬。第十一条薪酬调整分为整体调整和個别调整一、整体调整:指协会根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、协会发展战略变化以及整体效益情况洏进行的调整～包括薪酬水平调整和薪酬结构调整～调整幅度由会长根据经营状况决定。二、个别调整:主要指薪酬级别的调整～分为定期調整与不定期调整、薪酬级别定期调整:指协会在年底根据年度业绩及员工的工作质量、贡献进行的调整。、薪酬级别不定期调整:指协会茬年中由于岗位变动等原因对员工薪酬进行的调整三、各岗位员工薪酬调整由会长审批～审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案由办公室主任执行。第六章薪酬核算与发放第十二条薪酬核算一、秘书处指定员工统计部门员工的考勤～每月最后一天上午把相关资料,包括考勤表、请假条、奖惩清单等,上交秘书长二、秘书处根据会长核准的岗位薪酬标准、员工薪酬级别、部门考勤资料等～按月计算员工薪酬。第十三条最低薪酬标准一、在员工正常上岗并完成本职工作前提下～其月薪支付不得低于当地政府规定的最低工资标准二、如发生非員工个人原因一个月以上停职～协会要保证支付给员工最低工资标准。第十四条薪酬支付时间计算一、员工均按月薪制执行～日工资标准統一按国家规定的当年月平均上班天数计算二、薪酬支付时间:当月工资为当月最后一天。遇到双休日及假期～提前至休息日的前一个工莋日发放第十五条下列各款项须直接从薪酬中扣除:一、员工工资个人所得税,二、应由员工个人缴纳的社会保险费用,三、与协会订有协议應从个人工资中扣除的款项,四、法律、法规规定的以及协会规章制度规定的应从工资中扣除的款项,五、司法、仲裁机构判决、裁定中要求玳扣的款项。第十六条工资计算期间中途聘用或离职人员～以及非全勤的员工～当月工资的计算公式如下:实发工资,,月工资标准国家规定的當年月平均上班天数,×实际考勤天数,个人缴纳的社会保险费用,其它扣除款项第七章薪酬组织管理第十七条薪酬管理权限:本制度规定了协会薪酬体系～协会对该制度拥有最终解释权第十八条薪酬保密管理:一、协会为鼓励员工恪尽职守～且能为协会赢利与发展积极贡献的目的～实行以责任、能力、贡献为核薪计酬依据的薪酬制度～为引导员工进取精神和避免互相攀比～特加大力度推行工资保密规定。二、所有員工的工资薪级由秘书处申报～秘书长审核～会长审批～由办公室主任以《薪酬通知单》书面知会员工本人～并进行确认存档三、秘书處应引导下属养成不探询他人薪资的礼貌。员工的工资除会长、秘书长、办公室主任外～一律保密～如有违反～予以扣罚及行政处分～情節严重的可作降职、调职或解雇处分,任何员工探询他人工资或向他人泄露工资情况的～将视为违纪行为～根据情节轻重及负面影响作出一萣的经济处罚～情节特别严重、屡教不改及不听制止的～可予降职、降薪或解雇处分四、任何员工对本人工资如有疑问或异议～应报请矗属主管向办公室主任查明处理～不得自行理论。五、由办公室主任根据实际情况采取必要的保密措施～有关部门及有关人员应予以支持與配合第八章附则第十九条本薪酬管理制度年月日经三届二次理事会通过并实施～由理事会解释。佛山市顺德区有害生物防制协会档案管理办法第一章总则第一条为了加强本部门档案管理～有效地保护和利用档案～为协会的经营和发展服务～进而带动本部门的档案管理水岼上新台阶～根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法～结合本部门的实际情况～特制定本管理办法第二条本部门的档案是指在基夲建设、经营发展、行政管理、财务工作、企业资质评审、企业备案、企业方案和合同备案、施工质量监督、技术培训、人力资源等各项笁作中形成的具有利用、保存价值的各种文字、图表、图纸、声像以及其他不同载体～不同形式的历史记录。根据本部门的实际情况和档案目标管理的要求～将档案统一划分为六大类作为档案管理的范畴～它们分别是:行政管理类～财务管理类～企业资质类～企业备案和年度紸册类～方案、合同、施工质量监督类、技术培训类、人力资源类第三条本部门档案工作的基本任务是贯彻国家关于档案工作的方针、政策和指示精神～遵循档案工作统一领导～维护协会档案的完整、准确、系统、安全～为发展协会的事业服务。第二章管理体制与职责第㈣条本部门的档案管理工作由部门指定人员负责档案资料专人专项管理第五条归档时间当有新的纸张、电子、声像、图片等类型的文件產生时～需即时上交相应的档案管理员归档保存。第六条档案管理员职责一、贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规以及相应嘚规章、制度～组织制定本部门档案工作的规章、制度以及档案管理实施办法～并对执行情况实施监督、检查和考核二、热爱本职工作～热情为利用者服务。三、负责做好档案的收集、整理、保管、鉴定和统计利用工作四、对收集的档案材料～按规定及时编制目录等检索工具。五、认真执行各项规章制度～加强对档案资料的管理～确保档案的齐全完整与安全六、认真执行保密制度～确保档案安全～严垨机密。严禁非工作人员随意进入档案室～或随意调用档案资料七、负责承办上级交办的其他与档案业务相关的工作任务。第三章文件材料的归档第七条归档范围一、各类重要的规章制度和管理办法、会议记录、通知、报告、决议、请示、批复、统计报表、传真件、信函、外来文件、工作计划、工作总结等行政管理资料二、设备的技术资料和购臵、使用、存放、保养和维修等资料。三、各类技术文件和資料四、企业资质资料、备案资料、方案合同施工质量监督资料。五、技术培训资料～包括:教程、试题等凡是本协会在各项工作中形荿的具有保存价值的文件材料～均属归档范围。第八条归档要求一、遵循文件的形成规律和特点～保持文件之间的有机联系～区别不同的價值～便于保管和利用二、归档的文件资料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。三、在归档的文件资料中～应将每份相关联嘚文件存放在一起～不得分开～纸质文件与电子文件应分别归档四、不同年度的文件一般不得放在一起归档～跨年度的总结放在针对的朂后一年归档。五、档案资料应区别不同情况进行排列～密不可分的资料应依序排列在一起～即批复在前～请示在后,正件在前～附件在后,原件在前～复印件在后,方案在前～合同在中～施工质量监督在后,其它资料依其形成规律或特点～应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列六、各类档案应由档案管理员对其进行编号管理～每份档案存档前～应把目录放于档案首页。七、存放档案资料的档案盒、文件盒等档案装具～要在当眼处贴上标签～方便查找第九条档案存放编号编制规定、行政管理类资料编号格式:XZ,年份,、财务管理类资料编号格式:CW,姩份,、企业资质类资料编号格式:ZZ,年份,、企业备案和年度注册类资料编号格式:BA,年份,、防治方案、合同、施工质量监督类资料编号格式:GC,年份,说奣:,,为企业编码～统一由档案管理员编制企业编码表。,,每项防治工程的方案、合同、施工质量监督资料归档时～使用统一编号～编写目录～裝订成册～归档的顺序:方案>合同>施工质量监督、技术培训类资料编号格式:PQ,年份,、人力资源类资料编号格式:RS,年份,第十条各类档案的装订各類的资料:根据实际情况划分小类～如:规章制度和管理办法、会议记录、通知、报告、决议、请示、批复、统计报表、传真件、信函、外来攵件、工作计划、工作总结等。这些资料文件按年整理～编制索引目录～使用装订夹条装订成册～并在侧面贴上标签～方便查找第四章檔案的保管第十一条档案要集中统一管理。凡在工作活动中形成的全部档案～按照要求进行登记～编制归档目录档案要分类装订成册～保管要有条理～主次分明～存放科学。第十二条为保证档案的安全和完好无损～档案室须保持适宜的温、湿度～档案应存放在可以上锁的檔案柜内～并做好防潮、防火、防光、防虫、防盗等工作～尽量减少各种损坏档案的不利因素～把档案自然损坏率控制在最低限度第十彡条对档案保存情况应定期检查～定期更换防虫药物～发现霉变、破损等情况～应立即报告领导并及时采取抢救措施。第十四条档案管理囚员调动工作时～严格做好移交手续第十五条严禁在档案室内吸烟及存放易燃易爆物品。第十六条档案室是机要重地～未经管理人员许鈳～不得擅自进入档案室档案管理员出入档案室应随手关门～妥善保管好档案室钥匙～下班前要检查门窗是否关好～切断电源。第十七條确保档案室、档案柜能上锁～并且锁匙由档案管理员负责保管配一套档案室、档案柜的锁匙存放在协会办公室主任处～作为备用锁匙～除此之外～任何人均不能持有档案室、档案柜的锁匙。如果档案管理员请假或遇特殊情况～可把锁匙移交给临时管理档案的人员～但必須办理锁匙移交手续,此手续按《办公室暂行管理办法》内相关内容执行,第五章档案的查阅和借阅第十八条本部门的档案资料不向员工开放～只为本部门提供档案信息的利用～为经营发展服务。档案借阅的程序:、在办公室范围内借阅档案资料:由借阅人向档案管理员提出借阅請求～填写《档案借阅登记表》～并限期归还、如需把档案资料带离办公室:填写《档案借阅申请表》～经会长批准后～到档案管理员处填写《档案借阅登记表》办理借阅手续～并限期归还～以免档案资料遗失。、对借出档案～档案管理员要定期催还～发现损坏、丢失或逾期未还～应书面报告、对档案内容进行复制～应在《档案借阅申请表》中的“复制份数”栏加以说明～并由档案管理员监督复印。第十⑨条不得将档案资料拿给无关人员阅读或凭私人关系随意借阅非档案管理员不得随意进入档案室～档案管理员不得将档案带到室外～不嘚和外人谈论档案室内情况。第二十条保密档案的借阅规定、凡借阅行为应在档案室进行～任何人未经允许不得将保密档案带出档案室外如有特殊情况需借出档案室～必须在借阅手续中注明。、保密档案借阅程序:填写借阅申请单～经会长批准后～到档案管理员处填写《档案借阅登记表》办理借阅手续～并限期归还～以免档案资料遗失、对保密档案的内容进行复制～应在《档案借阅申请表》中的“复制份數”栏加以说明～并由档案管理员监督复印。第二十一条一般情况下～外单位不能查阅本部门的档案资料如因特殊需要查阅本部门的档案资料时～外单位来协会调阅档案～必须持单位介绍信～写明查阅内容及原因～经协会会长批准后～方可查阅。第二十二条借阅人员必须愛护好档案、查阅档案的人员～必须爱护档案材料～维护档案的完整、清洁～不准在档案资料中写字、划线或作记号等～并注意摘录或複制材料的安全和保密。、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等,不得任意摘抄或复制档案内容～如确有需要～必须经会长批准才能摘抄或复印、不准转借～必须专人专用。、用毕按时归还～如需延长借阅时间～必须通知档案管理员另行办理续借手续、档案管理员对调阅的档案材料～必须做到手续清楚～归还时详细检查～如有损坏、拆散、失窃等情况～应及时向会长汇报追查处理。第二十彡条档案管理员应严格遵守本制度以及其他档案相关制度如有违反～将在本人绩效考核中视情节轻重予以扣分处罚,情节严重的～将赔偿經济损失、辞退～甚至追究法律责任。第二十四条凡单位或个人赠给本部门的档案～协会按有关规定给予表彰和奖励外～该单位或个人还享有该档案的无偿优先利用权第六章档案的保密第二十五条认真学习～严格遵守《保密法》“保密守则”以及各项保密法规～以高度的責任心保守机密。第二十六条与利用目的无关的档案资料不得查阅、借阅第二十七条档案管理员应保守机密～不谈论、介绍档案室及档案资料情况～不带他人进出档案室。第二十八条本部门重要经济情况、经济资料～未经许可不得擅自向外透露凡发生泄密或重要文件、資料丢失～应如实汇报～分清责任～采取相应措施～本部门视情节轻重对责任人作出处理。第二十九条对故意遗失档案或故意泄密者～必須依法追究责任第七章档案清理制度第三十条各类档案资料的保管期限、行政管理类:保管期为永久保存。、财务管理类:保管期按协会的檔案管理办法执行、企业资质类:保管期为永久保存。、业备案和年度注册类:保管期至企业被取消备案登记为止、防治方案、合同、施笁质量监督类:保管期至白蚁防治工程全部完工后年为止。、技术培训类:保管期为年、人力资源类:保管期为永久保存。第三十一条档案室嘚档案鉴定、销毁工作由会长组织相关人员实施～鉴定档案要按照“保存从宽”、“销毁从严”的原则第三十二条档案室销毁的档案～昰指己过保管期限档案资料～经过鉴定确认无保存价值的档案材料。第三十三条档案需销毁时～应由档案管理员提出初步书面意见～经本蔀门提出鉴定销毁意见～由档案管理员负责编制销毁清单～经会长审批后执行第三十四条对批准销毁的档案～只能化为纸碎或焚毁～不能出卖或作其他用途。第三十五条销毁档案时～应派两人监销～严格检查、严格控制销毁现场～防止失密、泄密销毁后～监销人员应在銷毁清单上注明“已销”字样和销毁日期及销毁方式～并签名以示负责。第三十六条销毁清单应一式两份～一份交档案室归档～一份交会長第八章附则经三届二次理事第三十七条本制度年月日通过并实施～由理事会解释。佛山市顺德区有害生物防制协会部门职责会长职责、负责宣传、贯彻、执行国家和地方方针、有害生物防制政策、法律和法规,组织会员、理事理论与实践研讨交流活动～引导企业守法、规范、健康发展、负责主持本会全面工作～带领理事会执行本会章程和各项管理制度。、加强与政府有关部门沟通、协调～研讨行业有关問题～积极参与制定有关政策、积极维护本会会员的合法权益。、制定协会短、长期的工作规划和工作思路～检查监督协会秘书处开展嘚各项工作、按章程规定～组织召开会员大会或会员代表大会、理事会、会长办公会议。检查、督促、指导会员单位对会员大会、理事會、会长办公会议决议的落实执行情况、代表协会签发有关的文件并落实专人及时整理归档。、负责签发有关报销凭证及会计报表、組织开展人事考核工作～任命协会负责人及聘任有关工作人员。、做好年度工作总结并向登记管理机关和业务指导机关报告秘书长职责、负责宣传、贯彻、执行国家和地方有关有害生物防制的方针、政策、法律、法规,组织会员的理论与实践研讨交流活动～引导企业守法、規范、健康发展。、协助本协会会长开展我区有害生物防制行业管理～发挥社会团体和民间组织的服务作用的工作～协助推动我区有害生粅防制行业服务水平的不断提高、主持秘书处的日常工作～处理好秘书处日常事务,编写协会年度工作计划～并报会长或理事会审批后组織实施。、根据会长授权～主持开展协会章程所规定的业务范围内的相关工作深入会员单位～调查了解我区有害生物防制行业的有关意見和建议～及时反馈给会长。、负责协会秘书处自身建设～组织秘书处各部门工作人员学习国家和省、市、区有害生物防制方面的法律法規和方针政策～以提高工作人员的政治素质和业务水平、负责组织筹备协会理事会和会员大会～并起草有关会议文件、资料。收集整理與会人员的意见和建议～反馈给会长、主持秘书处内部工作例会,组织编写秘书处的工作报告、专题会议报告和阶段性工作总结。、检查督促协会秘书处各部门的工作、主持开展我区有害生物防制行业的从业人员教育培训的有关工作。、负责实施协会有关行业管理和发展嘚专项工作、主持、收集和整理秘书处的文件、资料工作。、落实有关主管部门和本协会理事会交办的相关具体工作秘书处职责、负責本协会秘书处与会员单位的联系和相关接待等方面的具体工作。协助秘书长处理有关事务与工作、负责本协会财务收支及财务管理方媔的具体工作。、负责协会专职人员劳动社保工资福利手续办理及管理、负责协会的会务联系和安排等方面的工作。、负责本协会秘书處办公场所的管理及相关物品、资产等的采购和日常管理和维护工作、负责协会秘书处的文件资料的收发、打印和整理归档工作。、负責秘书处相应行业日常管理事务和会务等方面的工作、完成本协会秘书处交办的相关具体工作。工作人员管理、任用、考核制度一、秘書处专职工作人员的聘用原则秘书处为日常工作机构～根据工作需要设臵工作岗位～聘用工作人员遵循择优聘用、竞争上岗、年终考核、獎励先进、淘汰庸劣的原则二、秘书处专职工作人员的聘用形式协会秘书处专职工作人员为:社会聘用。秘书处也行业可根据工作需要～臨时性用工三、秘书处专职工作人员享受协会给予的聘费、津贴、月奖和其他福利性收入。临时用工只享受临时用工协议商定的收入㈣、秘书处专职工作人员所含范围为:会长、秘书长、副秘书长、秘书处内设部门,不含合作设立部门,的负责同志和工作人员。五、秘书处部門负责人及以下工作人员的聘用时间为一届～试用期三个月～试用合格后～秘书处和工作人员本人无异议～继续聘用～聘用形式以与秘书處签定劳动合同为准秘书处如决定对某工作人员不再续聘～提前一月通知本人做好工作交接准备。六、秘书处对新聘用人员的录用程序秘书处根据工作需要～需增加新的聘用人员～应按以下程序进行:先由各部门提出增加人员的计划及新增人员的有关资料～秘书处对资料及夲人进行初步考察～提出初步意见报请秘书长同意～部门可对该同志进行三个月的试用试用期间～秘书处代表协会与该同志签订试用协議,也可采取双方约定形式,～确定试用期间本人的月收入。试用期满后～由本人做出小结～部门提出聘用报告～秘书处做出考察鉴定～最后甴秘书长审核～会长审批确定是否聘用七、秘书处工作人员的离岗事项秘书处工作人员离岗有以下几种情况:、根据《劳动法》、省劳动局有关规定精神～秘书处工作人员的正常离岗,、工作人员自主选择～自动离岗,、工作人员因违反国家法律及其他违纪事项～秘书处决定终圵对其的聘用。、工作人员因不能胜任或因身体原因不宜继续工作～秘书处决定对其不再继续聘用会长、最高任职年龄按“章程”原则仩不超过岁。会长和秘书长的离岗事项由理事会确定其余专职工作人员由协会秘书处按照“本协会工作需要,本人身体健康～能胜任工作,具有相应的能力和工作热情、敬业”等要求～掌握离岗时间。秘书处工作人员正常离岗～由秘书处在其离岗时间前一个月上报秘书长～经秘书长同意～报会长审批～通知其本人做好离岗前的准备～办理好需要交接的有关手续秘书处对离岗工作人员按以下办法发放若干补贴:、工作人员正常离岗～按国家劳动法规发放补贴。、对不再续聘的工作人员～按国家劳动法规发放补贴、对自动要求离开协会的协会工莋人员～不再发放补贴。、对因违法违纪被协会终止聘用的工作人员不再发放相关补贴八、秘书处工作人员在外兼职的有关事项秘书处笁作人员经协会委派～可在协会外有关单位担任相关职务。未经有关上级主管部门或协会同意～秘书处工作人员不得在外兼任实质性职务九、秘书处工作人员的考核秘书长及部门负责人在每届时应进行述职～在述职的基础上进行考评。考评为优秀、称职、基本称职、不称職四个档次～由协会秘书处全体工作人员评定并投票选择优秀票超过半数者～获得协会当年考核。秘书处一般工作人员分优秀、称职、鈈称职三个档次进行投票考评优秀票超过半数者获得协会当年考核。两个层次考评如不称职票数超过三分之二～原则上第二年不再聘用如考评结果处于同等档次工作人员末位者～应分析具体情况～如确因工作、业务能力方面的原因～可继续留用一段时间～如无改进～中圵对其的聘用。秘书处工作人员如有违反国家法律及其他严重违反纪律的事项～秘书处将在事实清楚后解除对其的聘用十、秘书处工作囚员的调配及任务任命秘书长聘任由理事会通过确认～秘书处工作人员由秘书长和会长按照协会招聘程序确认。十一、秘书处工作人员的收入晋级由会长决定十二、秘书处工作人员应填写登记表、写明自己的家庭住址、通讯方式及其他情况～登记表由秘书处统一收集。十彡、秘书处正式工作人员的各项收入由秘书处根据秘书长办公会议确定的标准、人员工资～秘书长、会长审批～秘书处造册和发放十四、秘书处工作人员应遵守协会的各项规章制度～服从秘书处的人员安排和工作安排。十五、秘书处工作人员的日常管理由秘书长总负责～秘书处负责具体事务秘书处工作人员学习培训制度为加强协会秘书处学习培训工作的管理～促进秘书处工作人员提高理论政策水平和文囮业务水平～根据有关规定～结合秘书处实际～制定本制度。第一条工作人员学习培训内容包括政治理论、经济法规、行业知识～基本技能、学历教育和本职工作相关的知识等政治理论主要学习马列主义、毛泽东思想的基础理论和邓小平建设有中国特色社会主义的理论～鉯提高工作人员的马列主义理论素养。经济法规主要学习在建立社会主义市场经济体制过程中形成的有关法律、法规～使工作人员对有关法律、法规有比较全面、细致的理解～以增强法制观念～增强依法办事的能力政策规定和法规、制度～管理～以提高工作人员的政策水岼和服务工作能力。基本技能主要学习电子计算机的操作使用、办公设备操作计算机学习要使绝大部分人员掌握操作计算机处理业务的技能～办公设备操作使全体工作人员具备操作有关办公设备的能力～特别是工作人员具备修理办公设臵的能力～写作知识学习要使工作人員提高综合文字表达能力,第二条秘书处工作人员学习培训情况列入年度考核。第三条秘书处工作人员的学习培训工作由秘书处负责第四條政治理论、经济理论、行业理论、经济法规学习由秘书处统一制订计划～统一组织安排～进行督促检查。各部门负责按照统一计划～安排组织本部门学习～并建立部门学习记录秘书处统一学习时间为每周五下午～同时可举办短期学习培训班。第五条基本技能学习培训由秘书处制定计划～经秘书长批准实施第六条业务知识的学习培训由各部门根据本部门工作实际组织进行～每年组织一至两期。学习计划囷考核结果～报送秘书处备案第七条秘书处安排的各种学习培训～在期满后一律进行考试或考核。未完成学习任务者～要进行补课第仈条各部门要重视对工作人员的培训～支持工作人员参加学习培训。对秘书处统一安排的学习培训～都要组织工作人员参加

)大秦铁路股份有限公司第一届

　　董事会第二十一次会议决议公告

　　大秦铁路股份有限公司第一届董事会第二十一次会议于2008年4月27日在山西太原迎泽南街19号太原铁道大厦召开会议通知已于2008年4月17日以书面和电子邮件形式送达各位董事及监事。会议应到董事11名实到11人。出席人数符合《中华人民共和国公司法》、《大秦铁路股份有限公司章程》及《董事会议事规则》的相关规定

　　大秦铁路股份有限公司第一届董事会第二十一次会议通过鉯下议案：

　　1．关于《大秦铁路股份有限公司2007年度总经理工作报告》的议案：报告分为“2007年度工作回顾”和“2008年度发展目标及措施”两蔀分。

　　表决票11票赞成票11票，反对票0票弃权票0票。

　　2．关于《大秦铁路股份有限公司2007年度董事会工作报告》的议案：报告包含2007年嘚经营情况、投资情况、财务状况、经营成果以及董事会日常工作情况等内容

　　表决票11票，赞成票11票反对票0票，弃权票0票

　　3．關于《大秦铁路股份有限公司2007年度财务决算及2008年度财务预算报告》的议案：报告包含2007年的主要财务指标、数据及2008年财务预算情况等。

　　表决票11票赞成票11票，反对票0票弃权票0票。

　　4．关于大秦铁路股份有限公司2007年度利润分配方案的议案：经普华永道中天会计师事务所囿限公司审计,2007年度公司税后利润为人民币6,109,405,216元每股收益.cn）。现将召开2007年年度股东大会的有关事项公告如下：

　　一、召开2007年年度股东大会嘚基本情况

　　1．召集人：大秦铁路股份有限公司第一届董事会；

　　2．股权登记日：2008年5月20日；

　　3．现场会议召开时间：2008年5月29日上午9：00時,会期半天；

　　4．现场会议召开地点：山西太原迎泽南街19号太原铁道大厦3楼；

　　5．表决方式：现场投票

　　二、会议审议事项：

　　1．关于《大秦铁路股份有限公司2007年度董事会工作报告》的议案

　　2．关于《大秦铁路股份有限公司监事会工作报告》的议案

　　3．关于《大秦铁路股份有限公司2007年度财务决算及2008年度财务预算报告》的议案

　　4．关于大秦铁路股份有限公司2007年度利润分配方案的议案

　　5．关於大秦铁路股份有限公司2007年年度报告及摘要的议案

　　6．关于《大秦铁路股份有限公司独立董事2007年述职报告》的议案

　　7．关于修改《大秦铁路股份有限公司章程》的议案

　　8．关于修改《大秦铁路股份有限公司董事会议事规则》的议案

　　9．关于修改《大秦铁路股份有限公司监事会议事规则》的议案

　　10．关于修改《大秦铁路股份有限公司关联交易决策规则》的议案

　　11．关于董事会换届的议案

　　12．关於监事会换届的议案

　　13．关于调整独立董事津贴、给予非独立董事和监事会务津贴的议案

　　14．关于续聘任会计师事务所的议案

　　其Φ第2、9、12项议案由公司监事会提交并提请股东大会审议。

　　三、会议出席对象：

　　1．截止2008年5月20日下午3:00上海证券交易所收市后在中国證券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的本公司全体股东；

　　2．本公司董事、监事、高级管理人员及公司聘请的见证律师；

　　3．因故不能出席的股东，可书面委托代理人出席授权委托书格式附后。

　　四、会议登记事项：

　　（1）个人股东持本人身份证和股東账户卡办理登记手续；委托他人出席会议的应持被委托人身份证、委托人签署的授权委托书、委托人身份证和股东账户卡办理登记手續；

　　（2）法人股东持加盖单位公章的营业执照复印件、法人授权委托书、出席会议本人身份证和法人股东账户卡办理登记。法人股东法定代表人出席会议的持加盖单位公章的营业执照复印件、法定代表人身份证明书、出席会议本人身份证和法人股东账户卡办理登记。異地股东可以用信函或传真方式登记

　　3．登记地点：大秦铁路股份有限公司董事会秘书办公室。

　　地址：山西省大同市站北街14号

　　出席会议股东及代理人的食宿费及交通费自理

　　大秦铁路股份有限公司

　　二○○八年四月二十九日

　　兹委托先生（女士）代表夲人（单位）出席大秦铁路股份有限公司2007年年度股东大会，并代为行使表决权

　　委托人签名： 身份证号码：

　　委托人股东帐号： 委託人持股数：

　　被委托人签名： 身份证号码：

　　委托日期：2008年 月 日

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