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档案自己拿着怎么填考研
档案自己拿着怎么填考研
更新时间: 22:30
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找不到你想要的专业吗？
档案可以自己拿着吗
最好是放到当地的人才交流中心.不要自己拿着.这样才可以上三险一金.要不将来退休金客就没有了.
我是承德双桥的,2007年武汉大专院校毕业的,档案一直自己拿着,想把档案转回承德市...
你先转回承德人才市场，然后去你所在小区的居委会，或者是社区服务中心，详细问一下，你这个应该给大学生失业保险的，大概有几千块。
我是往届生,现在在学校复习考研,档案户口都在家,请问学习和工作单位怎么填
你的意思是将来的网报要填的吧？网报的话没有关系的，可以随便填。我当时也是往届生考研，在学校复习考研，我学习工作单位就写的是我们学校的名字，这个没人看的，不是重点。
怎么查自己的档案流向,向哪去提档案
咱们的档案还没落下来，也就是说还没建立，所以查不着！
我2010年毕业的,然后档案已经拿到手了,但是2011年要高考,单考单招,怎么办是...
一般学生的档案是有学校帮忙管理，但是由于某些原因档案最后会由个人拿着，这个是很不保险的，建议你把存到你现在的学校，或者是人才中心，如果自己保存的话一定要注意保证上面的封签不能破损！不然人家会不认可的！档案关系到你个人的很多方面。一定要慎重！
云南毕业生电子档案填错怎么办
上一级管理员可以对下一级的内容进行修改。下一级不能对上一级的内容进行修改。所以你即使填错，只要找上一级管理员就能修改 提问人的追问
22:32 上一级管理员具体指哪个部门 回答人的补充
22:43 你所在的学院或系上。 云南省教育厅就业服务网高校毕业生 电子档案上报系统使用说明 一、由就业服务网向各学校提供一个校级管理员的用户名及密码，进入教育厅就业服务网首页（http//:）。 二、点击首页右上方：“毕业生电子档案上报系统”图标，输入校级管理员用户名及密码，登陆各学校管理页面。 三、在学校（就业指导中心）管理页面上，录入学校院系名称，创建院系管理员用户名及密码后保存（学校就业指导中心工作完成） 四、各院系管理员点击院系名称后，输入院系管理员用户名
2009湖北考生怎么查询自己的电子档案状态
拨12580或发短信“A+准考证号”至。
还未毕业，自己开了公司，学校的档案怎么办？能用自己公司的名义调档不？
一则关于户口问题的问答！希望帮到你,谢谢.毕竟现在国家的户口问题很严格！建议按照规章办理！毕业生的户籍管理工作关系到毕业生的切身利益，关系到社会稳定。针对毕业生对户口有关政策的不了解，为了更好地使毕业生了解户口迁移有关事项，我们做了毕业生户口迁移的有关问答（仅供参考）。1 、问：档案和户口是一回事吗？答：不是。户口与档案不同，档案在一般情况下不能本人携带。而户口不同，它必须是本人或委托人来办理迁出手续，再由本人或委托人到迁往地落户，是个人行为。2 、问：今年毕业生，户口是否可以申请保留在学校？答：不可以3 、问：学校不是说到时候户口给我们打回原籍吗？答：这是一个误解。户口所谓“打回原籍”是指《户口迁移证》的迁往地址栏里写上你的原籍，而并不是给你寄回去。《户口迁移证》必须是本人或委托人来办理带
怎么在人才网上查看自己的档案是否寄到温岭人才中心?
登陆网站就可以查了,不过今年的不知道可以查了没有。
我的毕业生档案自己提走了,应该怎么办生源地的人才代理
到户口所在地的人才中心去，直接把档案交给人才中心代理
最好是放到当地的人才交流中心.不要自己拿着.这样才可以上三险一金.要不将来退休金客就没有了....
你先转回承德人才市场，然后去你所在小区的居委会，或者是社区服务中心，详细问一下，你这个应该给大学生失业保险的，...
你的意思是将来的网报要填的吧？网报的话没有关系的，可以随便填。我当时也是往届生考研，在学校复习考研，我学习工作...
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毕业生电子档案上报系统学生使用说明-省教育厅
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范文一：云南省教育厅就业服务网高校毕业生电子档案上报系统使用1． 登陆云南省教育厅高校毕业生就业服务网首页（http//:www.yn111.net）。2． 教师登陆点击首页右上方“毕业生电子档案上报系统”图标进入上报系统页面，点击“学校登陆”进入教师登陆页面。输入校级管理员用户名及密码，登陆到学校（就业指导中心）管理页面。录入院系名称、院系编码、院系管理员姓名、用户名、密码及手机号码后点击“保存”则创建院系完成。3． 各院系管理员登陆方法同上第2点（系统自动区分各级管理员及权限），输入院系管理员用户名及密码，进入院系管理页面。首先创建专业，录入专业名称、代码即可；其后创建该专业下的班级，录入班级名称、编号、学生人数、班主任姓名、用户名、密码和手机号码后点击“保存”则创建班级完成。4． 各班级管理员登陆方法同上第2点（系统自动区分各级管理员及权限），输入班级管理员用户名及密码，进入班级管理页面。添加创建学生，只需要填写学生姓名、学号、手机号码即可。5． 学生登陆点击首页右上方“毕业生电子档案上报系统”图标进入上报系统页面，点击“学生登陆”进入学生登陆页面，选择该生所在学校、输入学号及密码，登陆学生信息管理页面。录入推荐表、基本情况和深入了解的信息，信息填写完之后保存和上报到班主任。6． 学生电子档案上报完成后由班主任审核学生推荐表内容是否完整，信息完整后班主任审核（打勾）并上报到院系。7． 院系审核（打勾）后把数据传送到学校就业指导中心，中心可点击院系、班级页面，查看院系及班级上报审核情况，审核（打勾）后上报到省高校毕业生就业服务网。注：①手机号码必填。系统会自动发送一条包含教师或学生的短信息到教师或学生手机上。教师信息有：学校、学院、专业、班级、用户名、密码。学生信息有：学校、学院、专业、班级、姓名、学号、密码。教师和学生的密码可登陆后自行修改。②各级管理员的用户名、密码长度为6—12位，数字、字母均可。③如有疑问，请致电：9云南省教育厅就业指导中心高校毕业生就业服务网王敏、吴炜老师。
范文二：云南省教育厅就业服务网高校毕业生电子档案上报系统使用说明云南省教育厅就业服务网高校毕业生电子档案上报系统使用说明1． 由学院就业指导中心向各系院提供一个系院管理员的用户名及密码，进入云南省教育厅高校毕业生就业服务网首页（http//:www.yn111.net），点击“云南毕业生服务网”。4．学生登陆点击首页右上方“毕业生电子档案上报系统”图标进入上报系统页面，选择你所在学校名称进入学生登陆页面（登录前先阅读“电子档案上报系统常见问题解答”），输入学号及密码（都是学号），登陆学生信息管理页面。录入推荐表、基本情况和深入了解的信息，信息填写完之后保存和上报到班主任。5．学生电子档案上报完成后由班主任审核学生推荐表内容是否完整，信息完整后班主任审核（打勾）并上报到院系。7．院系审核（打勾）后把数据传送到学校就业指导中心，中心可点击院系、班级页面，查看院系及班级上报审核情况，审核（打勾）后上报到省高校毕业生就业服务网。8．各级使用自己的用户名进入到自己的管理页面后对各自内容进行修改。9．学生使用自己的用户名进入后，能修改自己的资料及密码（学生用户名为学校代码+学号，密码为用户名，登陆后可自行修改）。注：①手机号码必填。系统会自动发送一条包含教师或学生的短信息到教师或学生手机上。教师信息有：学校、专业、班级、用户名、密码。学生信息有：学校、专业、班级、姓名、学号、密码。教师和学生的密码可登陆后自行修改。②各级管理员的用户名、密码长度为6—12位，数字、字母均可。③如有疑问，请致电：9云南省教育厅就业指导中心高校毕业生就业服务网王敏、吴炜老师。必须11月10号前完成，逾期后果自负！楚雄师范学院就业指导中心
范文三：云南省高校毕业生电子档案上报系统常见问题及解答问题1.只需填写基本信息和推荐表信息两张表 问题2.照片传上去退出登陆后，再重新登陆就不见了，应该怎么处理？照片的格式大概是多少？（照片格式为60k左右的证件照，照片不传也没有关系） 问题3.健康状况的标准是否是：填写良好，健康都可以问题4.技术职称和考试认证如何填写？（技术职称是工作之后的人填写的，考试认证有就填，没有就不填）
问题5.成绩项是否可以少填？（成绩项尽量填对自己有利的成绩，看个人情况填写） 问题6.毕业生选择志愿，没有相应的志愿怎么选择？（自己可以随便选一个和专业挂钩的或者自己想从事的） 问题7.毕业生家庭住址和身份证上的住址不一致，以哪一个为标准？（以自己的实际家庭住址为准）
范文四：77号关于“云南省大中专2012届毕业生电子档案系统”填报工作的通知昆明理工大学津桥学院学生工作处昆理工大津桥学字[2011] 77号昆明理工大学津桥学院关于云南省大中专2012届毕业生电子档案系统填报工作的通知各系学生工作负责人、毕业班辅导员班主任：根据云教函【号文件精神和要求，进一步做好2012届毕业生就业工作，建立和完善我省高校毕业生电子档案系统，为用人单位与广大毕业生的双向选择和网络招聘提供一个交流、互动的平台，有效降低了毕业生就业成本，改善毕业生就业质量。省教育厅要求各高校将此项工作列为做好毕业生就业指导工作和服务工作的重要内容之一。结合我院实际情况，现将上报工作通知如下：一、各系根据设立的院系管理员，请各系将管理员拿到院系管理员账户密码后，尽快登录网站修改密码。二、网址：/CN/School/SchoolView.aspx三、请2012届毕业生班级管理员拿到账户后，在10月11日下午5点前，将《毕业生数据导入样表》（附件一）电子版填写完整导入系统。四、学生上网填报时间为10月12日8：00至10月28日24:00。各系高度重视，认真及时组织毕业生上网填写，各系组织毕业生情况和填写结果将纳入2012届毕业生就业工作考核中。 附件1：《毕业生数据导入样表》附件:2：《云南省教育厅就业服务网高校毕业生电子档案上报系统使用说明》 昆明理工大学津桥学院学生工作处 日 附件2：云南省教育厅就业服务网高校毕业生电子档案上报系统使用说明 1、由学院学生工作处就业创业指导中心向各系提供一个院系级管理员用户名及密码，进入云南省教育厅就业服务网高校毕业生电子档案上报系统首页（/CN/School/SchoolView.aspx）。及时更改密码。2、班级管理员进入页面后输入班级管理员用户名及密码，进入班级管理员页面，将本班级《毕业生数据导入样表》（附件一）填写完整后导入系统并保存，核对班级人数及相关信息，核对无误，告知毕业生上网填报时间为日8:00至10月28日24:00。3、学生用户名及初始密码均为学生本人的学号，毕业生在首次填写时请更改密码。由毕业生来填写录入“推荐表”、“基本情况”和“深入了解”的信息，信息填写完整之后保存并上报，班级管理员审核学生推荐表内容是否完整，信息完整后班级管理员审核（打勾）并上报到院系。（班级管理员工作完成）4、填报完成并经班级管理员审核（打勾）后报到院系审核页面。院系审核（打勾）后把数据传送到学院就业指导中心，中心可点击院系、班级页面，查看院系及班级上报审核情况，审核（打勾）后上报就业服务网。
范文五：校招就字〔2012〕14号云南省教育厅关于报送2013届毕业生电子档案的通知昭通学院招生就业处 校招就字〔2012〕14号 关于转发《云南省教育厅关于报送2013届毕业生电子档案的通知》的通知 各教学部门：接《云南省教育厅关于报送2013届毕业生电子档案的通知》，为进一步做好我省毕业生就业工作，更好实现我省毕业生就业服务信息化，2013届全省高校毕业生电子档案的录入工作现已开始，我省高校毕业生通过云南省教育厅高校毕业生就业服务求职招聘网进行毕业生电子档案注册，建立毕业生的电子信息档案。根据通知精神及要求，请各教学系认真组织，按时间要求认真完成上报。1、 各系管理员登录云南省教育厅高校毕业生就业服务求职招聘网（网址：http//:www.yn111.net），请登陆后及时修改密码（注：若去年自行变更过密码的系部，请使用已变更的密码，不能登录的用附件４所给密码登录后，再及时修改密码）。2、请先仔细阅读附件中的“毕业生电子档案上报系统使用说明”（附件1），院系管理员操作说明流程（附件2）、班主任操作说明流程（附件3），也可在上报系统页面的《使用帮助》里查看，以便尽快了解和使用该系统。3、各系管理员用其用户名、密码登陆进入系统后,在班级管理栏目下创建2013届毕业班级用户名后保存。班级名称的编写方式为：年级+专业+班级，如：2010级语文教育二班。班级编号的编写方式为：学校代码（10683）+年级（2010）+学制（一位数）+系级编号（两位数）+班级（两位数）。系级编号请见附件４。如：2010级语文教育二班的班级编号为02。2010级旅游管理班班级编号为01。4、按电子档案上报系统班主任使用说明创建班级内容，组织2013届学生根据通知进行电子档案填写上报。5、本次工作上报截止时间为日。请各教学系高度重视，认真组织，确保2013届毕业生电子档案（含毕业生基本情况、推荐表、照片等）的相关数据完整、准确、及时的上传，完成该项工作。此通知 附件：1、《云南省教育厅关于报送2013届毕业生电子档案的通知》2、毕业生电子档案上报系统使用说明3、电子档案上报系统班主任使用说明4、昭通学院教育厅就业服务网各系系级管理员帐号列表5、教育厅就业服务网学生数据导入样表 昭通学院招生就业处二〇一二年十月十五日主题词：2013届毕业生 电子档案△ 通知 发：各系、各部门。 昭通学院招生就业处 日印发 校对：高兴国
范文六：关于上报毕业生2012届毕业生电子档案的通知关于上报毕业生2012届毕业生电子档案的通知 各学院：接教育厅通知，为进一步做好 2012年高校毕业生就业指导服务工作，请于10月30日前组织毕业生上云南省高校毕业生电子档案系统（www.yn111.net）填写毕业生信息。具体上报方法见附件。附：《云南省教育厅就业服务网高校毕业生电子档案上报系统使用说明》、学院管理员及帐号 昆明冶金高等专科学校招生就业处日 附件1：云南省教育厅就业服务网高校毕业生电子档案上报系统使用说明1．由就业服务网向各学校提供一个校级管理员的用户名及密码，进入云南省教育厅就业服务网首页http：//www.yn111.net）。2．点击首页右上方：“毕业生电子档案上报系统”图标，输入校级管理员用户名及密码，登陆各学校管理页面。3．在学校（就业指导中心）管理页面上，录入学校院系名称，创建院系管理员用户名及密码后保存。（学校就业指导中心工作完成）4．各院系管理员点击院系名称后，输入院系管理员用户名及密码，进入院系管理页面，录入院系、班级，创建院系、班级用户名和密码后保存。（院系管理员工作完成）5．班级管理员点击班级名称后，输入班级管理员用户名及密码，进入班级管理页面，创建学生用户名，把用户名交给学生，由学生来录入推荐表、基本情况和深入了解的信息，信息填写完之后保存并上报，班主任审核学生推荐表内容是否完整，信息完整后班主任审核（打勾）并上报到院系。（班级管理员工作完成）6．填报完成并经班主任审核（打勾）后报到院系审核页面。院系审核（打勾）后把数据传送到学校就业指导中心，中心可点击院系、班级页面，查看院系及班级上报审核情况，审核（打勾）后上报就业服务网。7．各级使用自己的用户名进入到自己的管理页面后对各自内容进行修改。8．学生使用自己的用户名进入后，能修改自己的资料及密码。（学生用户名及初始密码均为学生本人的学号）咨询电话：王超 许玥 5121759附件2 班级管理员及帐号（初始密码为123456，请登陆后立即修改）
范文七：关于上报毕业生2013届毕业生电子档案的通知关于组织毕业生2013届毕业生上网填写电子简历的通知 各学院：2013年毕业生就业工作已经启动，为了使毕业生通过就业网站获取更多就业信息并完成上级填报毕业生电子档案的要求，请组织2013届毕业生于日前上网填写电子简历，具体要求如下：1、 登陆学校就业网填写电子简历（校园网外登录http://jy.，校园网内登录http://jyin.，用户名为学号，初始密码为身份证号后8位）。学校将由校讯通向毕业生发送大量就业招聘信息，愿意参加校讯通的同学在移动电话栏中填写用于接收就业短信的移动电话号码，并在备注栏中填写“愿意参加校讯通”（参加校讯通费用3元/月，贫困生可申请学校补助该费用）,不愿意参加的同学在移动电话栏中填写移动电话号码，并在备注栏中填写“不参加校讯通”；2、 登陆全国大学生就业一站式服务系统http://kmyz.ncss.org.n/login ,注册并填写简历；3、 登陆云南省高校毕业生电子档案系统（www.yn111.net）填写毕业生信息。具体上报方法见附件。 附：《云南省教育厅就业服务网高校毕业生电子档案上报系统使用说明》《学院管理员及帐号》 昆明冶金高等专科学校
招生就业处
范文八：关于毕业生电子档案填报工作的通知关于报送2012届毕业生电子档案的通知各系(院)：根据《云南省教育厅关于上报2012届毕业生电子档案的通知》（云教函[号）精神，为使我院毕业生与广大范文九九网的用人单位建立双向选择和网络招聘提供一个交流、互动平台，扩大我院毕业生的就业面，有效降低毕业生就业成本，改善毕业生就业质量，学院已将此项工作列为各系（院）做好毕业生就业指导和服务工作的重要内容之一。为确保我院毕业生电子档案能够准确、准时上报云南省教育厅大中专毕业生就业服务中心信息部，各系（院）要高度重视，责任到人，认真组织毕业生上网填报信息，并于日前经系（院）审核通过的2012届毕业生电子档案（含毕业生基本情况、推荐表、照片、视频等）报送学院就业工作科（具体填报方法见附件或登录学院就业工作网下载，学生个人视频可根据具体情况学生自愿选择）。特此通知 团学工作部二O一一年十一月一日 附件：云南省教育厅就业服务网高校毕业生电子档案上报系统使用说明1． 由学院就业指导中心向各系院提供一个系院管理员的用户名及密码，进入云南省教育厅高校毕业生就业服务网首页（http//:www.yn111.net），点击“云南毕业生服务网”。2．各院系管理员登陆点击首页右上方“毕业生电子档案上报系统”或“2011届毕业生电子档案上报系统入口”图标进入上报系统页面，点击“学校教师登陆”页面（系统自动区分各级管理员及权限），登录前请仔细阅读操作说明流程，然后再输入院系管理员用户名及密码，进入院系管理页面。首先创建专业，只需录入专业名称、代码即可；其后创建该专业下的班级，录入班级名称、编号、学生人数、班主任姓名、用户名、密码和手机号码后点击“保存”则创建班级完成。3．各班级管理员登陆点击首页右上方“毕业生电子档案上报系统”图标进入上报系统页面，点击“学校登陆”进入教师登陆页面（系统自动区分各级管理员及权限），输入班级管理员用户名及密码，进入班级管理页面。添加创建学生有2种方法：①一个一个学生手动添加，只需要填写学生姓名、学号、手机号码即可；②采用数据批量导入法，下载学生数据样表，填写完成样表后，进入学生数据导入页面导入数据，数据导入完成后请等待教育厅就业服务网工作人员对学生的表数据进行审核，审核完成后学生方可登陆。 4．学生登陆点击首页右上方“毕业生电子档案上报系统”图标进入上报系统页面，选择你所在学校名称进入学生登陆页面（登录前先阅读“电子档案上报系统常见问题解答”），输入学号及密码，登陆学生信息管理页面。录入推荐表、基本情况和深入了解的信息，信息填写完之后保存和上报到班主任。5．学生电子档案上报完成后由班主任审核学生推荐表内容是否完整，信息完整后班主任审核（打勾）并上报到院系。7．院系审核（打勾）后把数据传送到学校就业指导中心，中心可点击院系、班级页面，查看院系及班级上报审核情况，审核（打勾）后上报到省高校毕业生就业服务网。8．各级使用自己的用户名进入到自己的管理页面后对各自内容进行修改。9．学生使用自己的用户名进入后，能修改自己的资料及密码（学生用户名为学校代码+学号，密码为用户名，登陆后可自行修改）。 注：①手机号码必填。系统会自动发送一条包含教师或学生的短信息到教师或学生手机上。教师信息有：学校、专业、班级、用户名、密码。学生信息有：学校、专业、班级、姓名、学号、密码。教师和学生的密码可登陆后自行修改。②各级管理员的用户名、密码长度为6—12位，数字、字母均可。 ③如有疑问，请致电：9（传真）、5122527云南省教育厅就业指导中心高校毕业生就业服务网王超、保学涛老师。
范文九：高职院校毕业生档案电子化管理探析 　　【摘
要】随着高职院校档案管理工作信息化的不断深入，高职院校毕业生档案电子化管理将是开门办档的又一条创新之路。本文对高职院校毕业生档案电子化管理的必要性及毕业生电子档案实际工作存在问题进行了分析与探究，针对性地提出了做好毕业生档案电子化的相关对策。 　　【关键范文九九网词】高职院校 毕业生档案 电子化 　　高职院校毕业生档案管理电子化的必要性 　　 科学技术迅猛发展的今天，计算机技术的高速发展以及广泛普及和应用给高职院校行政管理、教育教学工作带来很多方便。毕业生电子档案便是计算机技术发展的产物，它不仅使得毕业生档案管理发展为电子化方式，方便学生、学校、用人单位的快速查询、保存，同时也实现了远程佐证。传统的高职院校毕业生纸质档案主要包括：高校毕业生登记表、学生成绩单、学生实习鉴定表、体检表、奖惩资料、高中毕业登记表、党（团）材料、高校招生报名表、志愿表等资料。这些都是高职院校毕业生档案里最原始的一手资料，基本属于手工填写，学校仅此一份，一旦遗失或损坏将对学生就业和学校教育教学管理工作带来诸多不便。因此，毕业生档案管理电子化就要从源头做起，档案管理人员应从学生入学就开始着手学生个人资料的收集、鉴定、整理及电子化录入，利用扫描设备等高科技方法实现毕业生档案管理电子化，以保障毕业生档案资料的真实性、完整性、永久性。此外，毕业生电子档案同时具有方便存储、快捷利用的优越性，主要体现在以下两个方面： 　　 1.易于保存，便于查询 　　 传统的纸质毕业生档案大多数会因为年数长久而引起纸张的泛黄、字迹模糊;此外，由于保存空间难以长久保持干燥的环境或者是因为一些虫子的撕咬、人为的管理不当等因素都会使纸质档案受到一定损伤。与纸质档案相比，电子档案则不需要面临以上问题，其只是保存在网络空间内，且可以多次备份，因此更加易于保存，且可以通过搜索或引索功能快速查询所需资料，具有更大的优势。 　　 2.具有更大的服务价值 　　 与传统的纸质毕业生档案相比，毕业生电子档案达到了信息资源共享的最大化。例如，学生学历电子档案，可以很方便地通过网络系统确定该学生的真实学历，有效发挥毕业生档案电子化网络化的重要作用，使用人单位通过本校数据库平台调取该毕业生本人的档案信息，了解学生详细资料。促进了学生就业速度，为社会各界、企事业单位“量才用人”提供真实的全面的学历信息，大大减少了毕业生就业市场不诚信的行为。 　　高职院校毕业生档案管理电子化存在的问题 　　 1.缺乏统一的标准来限定高职院校毕业生电子档案的管理范围 　　 由于我国的电子档案发展起步较晚，因此到目前为止，高职院校毕业生档案信息化管理工作还没有形成统一的管理标准来限定哪些信息应纳入电子档案管理系统中、不同类型的信息资料各自应保存多久、哪些需要重点保存等，甚至是各个单位都是独自为政，标准不一，既没有弄清哪些该单独保存，哪些应该与社会资源共享，造成毕业生档案资料没能被充分利用发挥其完整性的作用。 　　 2.部分高职院校毕业生电子档案难以确定其真实性、原始性 　　 由于网络环境的复杂化以及黑客、电脑病毒的入侵等使得高职院校毕业生电子档案的真实性、原始性难以确定。由于每个学生的字迹都各有其特点，纸质档案可以通过个人签名、文字、图形等有形方式来确保档案的真实准确性;而与纸质档案相比，毕业生电子档案明显更容易被篡改，且无迹可寻，降低了档案的真实准确性。 　　 3.档案管理人员对毕业生电子档案管理的认识不足 　　 很多院校档案管理人员，没有切实认识到毕业生电子档案管理的重要性及优势，使得他们根本就不重视甚至是忽略毕业生电子档案的归档与整理。 　　 高职院校毕业生档案电子化管理存在问题的解决对策 　　 1.制定科学规范的毕业生电子档案管理制度及统一标准 　　 在毕业生电子档案的管理工作中，为更加有效地面临复杂的网络环境，就必须使其管理工作从一开始就有一套科学规范的管理制度及必须遵循的统一标准。这一规制和标准的确立必须秉承科学严谨的制定程序，详细制定从毕业生电子档案的设置整理、分类归档、保存、修改等方面的具体规则。 　　 2.切实保障电子档案管理的原始性、真实性、准确性 　　 在毕业生信息输入方面，设置密码时，规定采用数字、字母、特殊符号相组合的方式来设置毕业生电子档案个人密码，并时常变动，降低个人密码被盗、黑客入侵等潜在风险;在学院档案部门集体信息录入及确认中，配合使用电子指纹录入、电脑拍照，使得信息与指纹、照片三者相符合，保障毕业生电子档案的真实准确性;在毕业生电子档案管理中，对于个别重要档案资料，同时要进行纸质档案保存，并扫描到电子档案管理系统中，保障电子档案的原始性。 　　 3.加强档案管理人员信息技术培训和对电子档案管理的规范性认识 　　 应加强高职院校毕业生电子档案管理人员信息技术的培训，不断提高现代化技术操作水平，及时更新毕业生电子档案管理内容，促使高职院校毕业生档案电子化管理从根本上从传统档案管理的思维方式向网络化、数字化的毕业生电子档案管理方向转化。 　　结 语 　　 高职院校毕业生档案电子化管理要想实行科学有效的规范管理，必须从网络的大环境下考虑，采取内外结合的双重保护措施。在毕业生电子档案管理的过程中要综合考虑到技术、环境、人员素质、网络等多方面的因素，并结合本院校的实际情况以及毕业生电子档案管理的自身优缺点，要重视相关电子技术的学习以及新型科技的运用，同时要注重本单位档案管理工作人员个人职业道德素质的培养，保障电子档案的安全性、信息的真实可靠性。 　　参考文献： 　　 [1]张同宇、李哲：《电子档案管理方案的实施与注意事项》，《企业管理资讯》2009年。 　　 [2]余屹：《浅谈电子档案管理系统的实践应用》，《有线电视技术》2004年。 　　 [3]郑宝珠：《电子档案管理工作的几点思考》，《中国新技术新产品》2011年。 　　作者单位：宝鸡职业技术学院 陕西宝鸡
范文十：对高校毕业生电子档案管理的思考■豳■临 沂师范学 院摘 要： 本文分析 了毕业生电子档案建 立的意义与应 用。 　　于立 华　对高校毕业 生电子档案管理 的思考　部的电子档案 ， 一律采用代码形式 ， 生历 年在校情况都将输　 学 入电子档案 ， 学生毕业后 自动形成 电子文凭 。从普通高校 、 成　 人高等教育和高等教育 自学考试 的毕业生文凭到研究生所有　通过电子档案的建立 ， 用现代信息技术一 计算机 网络 管理 ， 运 　确保 毕业生电子档案管理具有完整性和有效性。 　关键词 ： 业 生 毕 电子 档 案　 学籍 管理　阶段都要进行 电子注册。 根据教育部《 高等教育学历证 书电子　 注册管理暂行规定》 从 ２ ０ 年开始实行学历证书电子注册 。 ， ０１ 　新生学籍 电子注册结果是学生毕业时学历证 书电子注册 的重　 要审核依据 。 　 近年来 ， 考研、 出国留学人员越来越多 ， 因而查阅个人学籍档　 案的毕业生也越来越多 ， 有的毕业生为了一份学籍档案 ， 要从全　 国各地来到母校索取 自己的学籍卡 、 成绩表 ， 用人－ ２ ￣４ 也得费尽　 ，随着高校教 学改革 和科学技术 的发展 ，传统的档案载体　正在临着更新换代 ， 电子档案在高校源源不 断地形成 和积 累。 　 高校毕业生学籍档案通过 电子计算机处理 ，以数字化信息的　 形态在 电子计算 机里形成 电子档案 ，这样既便于利用又起到　 保护原件 的目的。 　 １高校毕业生电子档案管理的重要性　 ．周折 ， 利用多种渠道了解受聘方的真实情况 ， 这无论从人力、 物　力、 财力上讲都是一种浪费。 建立毕业生电子档案后 ， 毕业生的各　种信息可在网上发布 ， 利用者可直接在网上查阅、 利用。 　 电子档案 的建立 ， 并不是抛弃学生 的纸质档案 ， 而是把它　１１ ． 有利 于提高工作效率 和质量　高校历 年来 毕业生学籍档案 主要 都是 以纸质 为基础 ， 手　 工操作 为主的人力密集 型工作方式 ， 这种方 式虽然具有直观 、 　 易掌握 的特点 ， 但每年需要大量的时间进行 整理 ， 消耗大量的　 人力、 物力和财力 ， 而且缺乏 系统性 、 完整性 和真 实性 。如 ： 我　 校９ ０年代毕业生学籍档案是 由各系院移交教务处 ， 教务处整　 理后移交学校综合档案室管理 。在这期 间由于各部 门学籍管　作为原始材料 ， 为对 电子档案 的补充和备份 ， 作 若对 电子档案　 的信息有异议 ， 还可查纸质档案 ， 并作为最后 的依据 。 　３建 立 毕 业 生 电子 档 案 应 注 意 的 问题　 ．３１电子档案的保存与维护　 ．理不到位 ， 的学籍档案已丢失 ， 有 给毕业生带来很 大的损失 。 　 实行电子计算机管理（ 教务管理平 台 ）采用高速扫描仪 和存　 ，储技术 以及强大的专业管理软件 ， 对学生的学籍 、 成绩等多项　电子档案 的某些特性与纸质档案有很大区别 。 首先 ， 要保　 证 电子档案载体物理上的安全。 一般情况下 ， 电子档案是以脱　机方式存储在磁 、 光介质上 ， 所有对载体所处的环境 如温度湿　 度要达到有关标准 ， 并满足避光 、 防尘 、 防变形 的要求 ， 远离强　 磁场和有害气体等 。其次 ， 要保证 电子的原始性 。电子档案 的　信息进行数据管理 ，并实现存储信息与 网上 录取链接及数据　处 理 ， 用者 可 直 接 在 网上 查 询 。 这 样 既 减 轻 了 劳动 强 度 ， 利 又　大大提高 了工作效率 和质量。 　保存可 以采取 以下措施 ：１ 在保存 电子 档案的 同时 ， （） 将与 电　 子档案相关 的软件及整个应用系统一并保存 ，并 与电子档案　 存储在一起 ；２ 保存原始档案的 电子图像 ；３保存 电子档案　 （） （） 的打印输出件或制成缩微品 ；４ 对电子档案载体进行定期 的　 （）检测与维护。 　１ ． ２有利 于杜绝不正之风、 杜绝假文凭泛滥　 建立学生电子档案是 针对 当前假文凭 的泛滥而采取的有　效措施。近年来 ， 假学历 、 假文凭一直是社会 的热点问题。为 了　维护国家学历和证书的严肃性 ， 保护高等学校及其毕业生 的合　法权益 ， 有力打击不法分子伪造 、 买卖学历证书的行为 ， 有效清　 理存在于社会上的假学历 ，教育部规定 １９ 年 以后的高校毕　 ９１ 业文凭均要重新登记 ， 经教育部主管部门审核确认后 ， 再实行　３２电子档案与纸质档案长期并存管理　 ． ． 电子档案的存储载体具有不能永久保存和不具凭证作用　的特性。在实际保管过程 中， 由于高 温 、 潮湿等因素易使介质　 遭到破损 ，无法确定 以后这些电子文件中有多少内容可 以读　出来 。 以， 所 电子档案介质能否永久保存现在还无法定论 。 另　电子注册 ，这意味着 １９ 年 以来的大专以上高校毕业文凭均　 ９１可通过上网点击的方法来验明身份。但是 ， 由于没有图片资料　和身份证配套 ， 网上下载 的毕业生信息有的“ 从 偷梁换柱 ”有　 ，的“ 张冠李戴”实际效果并不尽如人意 。为进一步保证 高等教　 ， 育学历证书电子注册后上 网数据 的完整性 和有效性 ， 教育部规　外 ，我国 目前对 电子文件 的凭证作用从技术措施上还不 能得　到完全保证 ， 并且国家对 电子文件的法律效用也 尚未确定 。 因　此， 电子档案与纸质档案长期并存保管 ， 也许是 目前最安全 的　方法 。 　定从 ２ ０ 年起 ， ０２ 学历证书必须将毕业生的相片 、 身份证号码与　注册证书一 同上网。从源头彻底根除造假行为 ， 这对于维护高　３３ ．努力提高电子档案管理人员的素质　等教育教学质量 ， 维护国家学业证书制度有着重要意义 。 　２高校毕业生电子档案的管理　 ． ２１ ． 建立学历 电子档案　 学生人校后 学籍进行 电子注册就是将学生信息纳入教育　电子档案保存及开发利用 ， 都要靠管理人员操作 。因此 ， 　电子档案管理人员必须具备计算机应用知识 ，还要有高度 的　 责任心和使命感 ， 增强为学生服务 ， 为社会服务的意识 。 　由于有关部 门无长久观念 ，没有形成一支稳定 的专业 队　Ｙ　簦盎麓 ＡＲｅＨ； 　 ＶＥＳ 　豳一西南 石油 大 学学工 部摘 要： 大学生诚信档案是传统 学生档案 的有 益补 充 ， 可　 以更加全面地反映学生情况 ，是综合评价 学生和提 高人 才培　 养质 量的有效方式。本 文从 大学生诚信档案的定 义、主要 内 　 容、 建立规程和信息化几个方 面进行 了探讨 ， 为大学生诫信档　 案的构建提供 了参考模 式。 　 关键词 ： 大学生诚信档 案 综合评价 定义 构建　　杨 唯　浅谈 大学 生诚 信档案构建　为保证大学生诚信档案 的有效性 、 真实性 、 完整性和实用　 性 ， 内容至 少要包括诚信 承诺书 、 其 学生 基本信息 、 学生 诚信　状况记录三方面。 　（ ） 信承诺 书。 一 诚 学生入学时即在《 诚信承诺书》 上签字 ， 　 学生诚 信承诺 书是学生 自愿签订 的履行诚信义务 、享受 守信　 利益 、 承担失信后果并 自愿接受各方监督 的书面协议 ， 内容　 其 应 当具有正 面导 向和教 育意义 ，同时 ，指 出不诚信行为 的范　 畴。 签订诚信 承诺 书是 建立诚信 档案 的必要条件 ， 现了诚信　 体档案 的有效性 、 自愿参 与性 和约束性 。 　古语有云 ：诚 信者 ， 、 “ 天下 之结也 ” 诚信是 中华 民族 的传　 ，统美德 ， 是我 国公 民道德教育 的基本 内容 。近几年 ， 不少 学者　 对大学生诚信状况进行 了调查研究 ， 结果表 明 ： 当代大学生 主　（ ） 二 学生基本信息。 内容包括学生的姓名 、 民族 、 籍贯 、 性　别、 出生年月 、 政治 面貌 、 特长 、 社会工作 、 所在 院系 、 专业 、 学　 号、 身份证号 、 本人联系方式 、 家庭住址 、 家庭 成员基本情况及　观上追求诚信 ， 但在行为上容易 出现偏差 ， 具体表现为知行不　一，诚信缺失现象较为严重 。 建立大学生诚 信档 案有利 于培养　大学生诚信意识 ，对 当前存在 于高校学生 中的不诚信现象能　 够起到有效 的约束作用 。 下面结合我校 的具体情况 ， 对诚信档　案 的建立与利用进行探讨 。 　一联系办法等等。个人基本信息情况是建立 诚信档案的基础 ， 是　 连接诚 信档案和人事档案 的纽带 。此项 工作应在 学生刚入 学　时， 由基层学生工 作人员对相关信息进行 收集 整理 ， 此后根据　 学生在校期间情况变化 ， 时补充更新 内容 ， 及 确保其真实性 、 原　 始性 、 客观性和适时 ｌ 具体 内容的登记把握适度原则 ， 生。 在全 面　 准确反映学生本人基本情况的同时也要保护学生隐私 。 　、大学生诚信档案的定义　在《 档案工作基本术语》 中对档案 的解释是 “ 国家机构 、 社　会组织或个 人在社会 活动中直接形成 的，有保存 价值 的各 种　 形式的历史 记录”那 么大学生诚信档案 即是大学生在 日常活　 ，（ ） 三 学生诚信状况记 录。学生 诚信状况记录是构成学生　诚信档案的核心组成部分 。 根据相关参考文献 ， 结合我校的学　 生综合测评体系 ， 我们将其分 为以下五个主要类别　 １ ． 品行操 守信息 ： 学生在校期间遵守学生行为准则和校纪　动 中直接形 成的 、能够反 映其诚信状况 的具有保存价值 的各　种记录 ， 涵盖大学生入学后的学 习学术 、 日常生活 、 经济活动 、 　 求职就业等 多方面 内容 ，是 大学生诚信状况 的原始凭证 。 自 　２０ ０ ３年上海大学建立我 国首 份大学生诚信 档案以来 ， 越来越　校规 的诚信记录与评价。 内容包括 ： 学生每年 的道德品质综合考　核鉴定 、 在校期间受批评处分 隋况记录 、 学校相关部门对学生的　 品质表现评定 、 学生 日常生活中的文 明诚售 隋况 、 学生在校期间　 自强不息、 见义勇为、 困助学等闪光点和相关奖励情况。 帮 　 ２学 习学术记 录 ： ． 学生入 学 以来 专业 学习 、 考试 、 文等　 论多 的高校也开始 了大学生诚信档案 的建 立工作 ，诚信档案 的 　研究工作也不断的增多和深入 。然 而由于我 国目前信用体系　的构建 尚不成熟 ，高校诚信档案 的建设 工作 也正处于起步阶　段， 当前大学生诚信档案 的内容和形式 没有统一的标准 ， 大学　生诚 信档案 的管理 和利用 缺 少相对 应 的法律 法规 和管理 办　 法， 整体缺乏相对的统一性和 权威性。 因此我们在建立学生诚　 信档案时可以围绕体 现学 生诚信基本情况这个 中心 ， 秉持“ 记　 录为主 、 价为辅” 评 的原则 ， 结合各个 高校 自身特点 （ 如学校 办　学特色 、 源特点 、 生 就业特点 、 学生评价管 理体制等） 设计学生　 诚信档案 ， 务求 客观 、 动态地记 录和反映大学生在校期 间的品　相关情况 的诚信评价 。 主要包括在校期 间的学 习情况（ 有无抄　 袭作业 、 上课迟 到或者早退 ）考试成绩 和补考情 况 、 、 有无考试　作弊 、 奖学金获得情况 、 科研论文获 奖情况 、 毕业论文减 毕业　设计） 完成及答辩情况等等 。 　３经济信 用记 录 ： ． 学生在 校期 间 日常 经济信 用真实情 况　的记录。包括学杂费交纳情况 、 助学贷款获得及偿还情况 、 特　 殊资助获得情况 、日常生活 中有无与 自身经 济状 况不 符的消　 费 情况等。当学费缴纳和助学贷款偿还 出现 “ 部分缴 纳 （ 偿　还 ）未缴纳 （ 、 偿还 ） 情况时 ， 当及 时调查 了解 情况 ， 出原　 ” 应 找 环节 、 原则 、 方法及保护 技术等。从档案战线抽调一批具有高　 学历 ， 备档案管理基 础知识 ， 具 且对 电子档案有 一定 了解 ， 由　 主管部 门集 中培训 ， 要求他们对 自然科学 的基础学科 、 电子　 微 技术 、 计算 机软硬件 技术 、 数字通 讯及计算机网络及技术等进　 行系统培训 ， 以适应 电子 档案 管理迅猛发展 的需要。 ■　 　行 操守 、 习情况 、 学 教育经历 、 习经 历 、 实 就业状 况等信息 ， 并　予 以客 观 评 价 。 　 二 、 学生 诚 信 档 案 的主 要 内容　 大伍， 电子档案管理人员 的业务水平难 以保障 ， 管理 质量 也就难　以提高。因此 ， 加强对 电子档案管理人 员的培训 ， 建立 一支 稳　 定的业务水平 较高 的专 业队伍是非常必要 的 ，也是搞好此 项　 工作 的关键 。 当前 ， 要重视和积极开展电子档案人员的在职培　训， 帮助他们提高档案 意识 ， 掌握档案 管理 的基 本理论 、 理　 管｝ 　盎 　盎馥０驸； Ｖ鲢Ｓ 　}