&p&在加入咨询之前，基本不会使用Excel，因为在我们这些工科码农男和实验男眼里，Excel简直是太Low了，平时都是使用Matlab或者直接写程序计算。后来通过自己的练习，无论在咨询投行还是基金公司，Excel水平都能达到较高水平（以知乎回答&a href=&/question//answer/& class=&internal&&何明科：Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能？&/a&为证），其实核心就两点。&/p&&p&第一点是勤学苦练。最开始使用Excel的时候，恨不得算好数据往Excel里面填写，但是坚持不懈得使用，同时不断用F1帮助和搜索引擎查询，技能得到飞速长进。同时发现Excel是神奇而并不Low，之前对Excel的误解只是因为自己的无知，以前许多编程做的事情，其实完全可以用Excel更高效更漂亮得完成。&/p&&p&第二点是精益求精。特别认可团队某程序员的名言，“任何事情同样做上三遍，一定会想办法用程序来自动化。”这句话换到Excel做数据处理同样成立，一个清洗、一个分析以及一个模型框架等等，可能在工作中会反复发生。每当再次遇到同样问题的时候，不是屈从于惯性或者传统，用老方法再做一次，而是探索能否用更高效更美的办法来实践一次，哪怕第一次使用新方法的时候极其曲折和低效，但是会换来未来的效率几何级数的提升以及自己能力的加倍提升。我当时就从最初级的函数开始，然后发现各种高级函数以及能处理多重向量的数组函数，随后又发现宏以及VBA巨大的天地，最后还有python+xlwings等神器。每探索一个新领域，不仅会为自己打开一片新天地，而且反向会加深对原有知识的理解和灵活运营能力。&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&…更多文章请到&a href=&/hemingke& class=&internal&&数据冰山 - 知乎专栏&/a&&/b&&/p&&p&&b&…更多回答请看&a href=&/people/he-ming-ke& class=&internal&&何明科&/a&&/b&&/p&
在加入咨询之前，基本不会使用Excel，因为在我们这些工科码农男和实验男眼里，Excel简直是太Low了，平时都是使用Matlab或者直接写程序计算。后来通过自己的练习，无论在咨询投行还是基金公司，Excel水平都能达到较高水平（以知乎回答
&p&很多职场的朋友，看了很多Excel技巧，学了很多快捷键！&/p&&p&可是，需要使用的时候，就是想不起来！还得去问度娘，你说工作效率怎么能够提高？&/p&&p&鉴于此，雷哥给大家推荐一款&b&Excel插件—方方格子&/b&，功能非常强大，&b&关键这款软件是免费的&/b&！&/p&&h2&如何下载安装&/h2&&p&直接度娘搜索即可下载，如果你不想搜索，私信雷哥也行，会告知你文件地址！&/p&&p&下载安装后的Excel界面如下&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/v2-db3609daf563e2e6b9082d_b.jpg& data-rawwidth=&1135& data-rawheight=&121& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1135& data-original=&/v2-db3609daf563e2e6b9082d_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/v2-757e832f0c840a26a6afaf41_b.jpg& data-rawwidth=&931& data-rawheight=&118& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&931& data-original=&/v2-757e832f0c840a26a6afaf41_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&可以发现，Excel多了【方方格子】和【DIY工具箱】选项卡。那么这个插件究竟有哪些神奇功能呢？&/p&&h2&聚光灯效果，从此再也不会看错行啦&/h2&&p&当数据太多时，或者感觉身体累时，总是容易看错行。上网了解到，如果需要做聚光灯，需要VBA，需要宏！麻烦呀，懒得搞。大部分朋友是不是这个感觉？&/p&&p&大家不用发愁了，这个插件可以一步实现聚光灯效果！&/p&&blockquote&方法：点击【方方格子】——【聚光灯】——设置聚光灯颜色&br&&/blockquote&&p&&br&&/p&&img src=&/v2-c5c942ce676_b.jpg& data-rawwidth=&1215& data-rawheight=&573& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1215& data-original=&/v2-c5c942ce676_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&可以发现，不仅仅有聚光灯，还有箭头壳选择！原来如此简单，老板再也不用担心雷哥把数据看错行了！&br&&/p&&h2&删去多余空格，让空格无处隐藏&/h2&&p&工作中，拿到同事的数据，发现单元中，有的是中间有空格，有的是左端有空格，有的是右端多了空格！宝宝整个人都崩溃了。如果你知道Excel的trim函数，可以只能去掉两端的空格，无法去除文字中间的空格。该怎么办？&/p&&p&别愁了，方方格子一键帮你搞定烦人的空格！&/p&&blockquote&方法：点击【方方格子】——【删去空格】——【删去所有空格】&/blockquote&&p&&br&&/p&&img src=&/v2-bb981aa31a60ca553d59_b.jpg& data-rawwidth=&559& data-rawheight=&338& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&559& data-original=&/v2-bb981aa31a60ca553d59_r.jpg&&&p&&br&&/p&&h2&一键实现四舍五入&/h2&&p&如果要实现四舍五入，大家还记得是什么函数吗？之前雷哥写过一篇四舍五入的函数总结。好了，不为难读者朋友了，&br&&/p&&p&有了这个方方格子插件，可以一键实现四舍五入哦。&/p&&blockquote&方法：选中数据——四舍五入——设置小数位数即可完成。&br&&/blockquote&&p&&br&&/p&&img src=&/v2-dcf405cd10090bef5cda_b.jpg& data-rawwidth=&559& data-rawheight=&430& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&559& data-original=&/v2-dcf405cd10090bef5cda_r.jpg&&&p&&br&&/p&&h2&一键实现斜线表头（双数据表头，三数据表头）&/h2&&p&传统方法：设置单元格属性，插入斜线，插入文本..... 一起来看看这个插件如何实现斜线表头吧！&br&&/p&&blockquote&方法：新增插入——三数据表头&/blockquote&&p&&br&&/p&&img src=&/v2-2c73b7cb46bd3712140a_b.jpg& data-rawwidth=&611& data-rawheight=&430& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&611& data-original=&/v2-2c73b7cb46bd3712140a_r.jpg&&&p&&br&&/p&&h2&制作下拉菜单，原来这么简单&/h2&&p&如果需要制作下拉菜单，你要怎么做? 数据有效性？使用函数？&br&&/p&&p&雷哥还是推荐这款神器，它可以分分钟实现下拉菜单！&/p&&blockquote&方法：点击方方格子——新增插入——插入下拉菜单&/blockquote&&p&&br&&/p&&img src=&/v2-f8a6abd9bea065fcac9031_b.jpg& data-rawwidth=&369& data-rawheight=&308& class=&content_image& width=&369&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/v2-e88b8ad5cd7c076d5ce34a19f74771d8_b.jpg& data-rawwidth=&787& data-rawheight=&584& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&787& data-original=&/v2-e88b8ad5cd7c076d5ce34a19f74771d8_r.jpg&&&p&&br&&/p&&h2&合并多个Excel工作表&/h2&&p&方方格子，可以实现多个Excel工作表合并。可以说非常方便。&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/v2-1d281ac272ebfb1_b.jpg& data-rawwidth=&559& data-rawheight=&330& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&559& data-original=&/v2-1d281ac272ebfb1_r.jpg&&&p&&br&&/p&&blockquote&方法：汇总表拆分——合并工作簿&/blockquote&&p&&br&&/p&&img src=&/v2-a3dc6ebbdc496eb0604bd4acbcd7bb8c_b.jpg& data-rawwidth=&856& data-rawheight=&556& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&856& data-original=&/v2-a3dc6ebbdc496eb0604bd4acbcd7bb8c_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&不仅可以合并，还可以拆分。&br&&/p&&p&看了这么多，发现学会这个插件的使用，真的是可以大大提高工作效率。小编只是列举了软件的一部分功能，更多惊喜等你来发现。&/p&&p&欢迎评论，沟通交流！&/p&
很多职场的朋友，看了很多Excel技巧，学了很多快捷键！可是，需要使用的时候，就是想不起来！还得去问度娘，你说工作效率怎么能够提高？鉴于此，雷哥给大家推荐一款Excel插件—方方格子，功能非常强大，关键这款软件是免费的！如何下载安装直接度娘搜索即可…
&p&令人欣慰的是，好看的ppt越来越多了。但问题是，并不是所有的场合都适合用大图片的苹果风ppt。尤其是咨询行业。我们发现：&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&1、PPT模版并不能实际帮到你&/b&&/p&&blockquote&市面上的大部分PPT模版只能让你的PPT实现从“非常丑”到“不那么丑”的跨越。在画 PPT 专业人士看来甚至就是垃圾。&b&PPT 重要的是每张图背后的逻辑呈现&/b&，而不是数据的简单罗列或者图表的拼凑。&/blockquote&&p&在设计 Storyline 最关键的抓住两点就可以了，一个是“Where to play”，另一个就是“How to win”。&/p&&img src=&/v2-a30e07fba30f67b64b36bb7eb4eb9662_b.jpg& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&340& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&/v2-a30e07fba30f67b64b36bb7eb4eb9662_r.jpg&&&h2&&b&2、数据的呈现、图表展示一塌糊涂&/b&&/h2&&blockquote&在实际的咨询工作中，会当面对大量数据。如何选择维度，如何选择最合适的图表进行展示&/blockquote&&p&如下方示例： &/p&&img src=&/v2-083296baeef0db2d5a393a3c8a9c7e57_b.jpg& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&310& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&/v2-083296baeef0db2d5a393a3c8a9c7e57_r.jpg&&&p&上图为原始数据&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/v2-bddc3e93bca_b.jpg& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&336& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&/v2-bddc3e93bca_r.jpg&&&p&展示图表长这样&/p&&p&&br&&/p&&p&以上示例选择了“&b&气泡图&/b&”，可以展示多维度数据。不仅能用横纵坐标展示出各品类的市场份额和客户A与市场增速的差距，还能用起泡的大小直观地展示出细分品类的销售额。&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&3、小白不能直接上手，内容经不起推敲&/b&&/p&&blockquote&咨询公司的 Senior 不会让刚来的小白做 PPT ，而半年甚至一年后，小白们交上去的 PPT 通常能让 Senior 吐出一口老血。时间充裕的时候，马上打回去重做、修改；项目紧急的时候，还是得 Senior 自己来。大多数新人做出来的 PPT 空有其表，实操能力薄弱，经不起推敲。&/blockquote&&p&如下图示例：&/p&&img src=&/v2-3be0d4a571d2e005e74d49e9f682752c_b.jpg& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&307& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&/v2-3be0d4a571d2e005e74d49e9f682752c_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&图左用到了“PESTEL分析模型”，但直接将模型放在 PPT 里既生硬又不深入，每一项都只有一句话，太浅且没有数据支撑。图右乍一看，觉得图表很专业，但其实信息不清晰，不知道要表达什么，很难一眼看清楚两个公司的数据是多少。这样的 PPT 与一份合格专业的咨询 PPT之间还有很长一段路要走。&/p&&p&&br&&/p&&p&一份专业的 PPT 不仅能让你在老板和客户心里留下，资深专业的职场的印象，还能提高工作效率、增强在职场的核心竞争力。对于正在求职或实习的同学来说，专业的 PPT 技能能使你在众多竞争者中脱颖而出，成为进入咨询公司的敲门砖。&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&那么，怎样才能画出既有 Power 又有 Point 的 PPT ？&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&1.学会像顶级咨询人一样思考。&/b&学会梳理材料的 storyline（故事线），搞懂专业 PPT 的核心框架内容布局应该是什么样的；项目汇报、市场分析、商业计划书应该如何构思。&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/v2-030b5bdd720d65_b.jpg& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&349& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&/v2-030b5bdd720d65_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&2.学会用最适合的图表展示数据。&/b&专业严谨的排版，“好看”只是PPT的入门级。同样的数据，使用不同的图表，会突出不同的论点。&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/v2-2e4e88f1f58bdb90ab6879205ebfe9fb_b.jpg& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&361& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&/v2-2e4e88f1f58bdb90ab6879205ebfe9fb_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&3.提升概括总结归纳的能力。&/b&好的标题一定是简明扼要，能准确概括当页PPT的内容。但刚入职的新人很容易犯文不对题、以偏概全的错误。记得老板跟我说过一句话：“当你能真正起好PPT的标题时，就算出师了。”&/p&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/v2-4f4a21aca380a_b.jpg& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&356& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&/v2-4f4a21aca380a_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&&b&4.学会美观专业地排版。&/b&&/p&&img src=&/v2-eb32e2cd44bee7bac911_b.jpg& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&352& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&/v2-eb32e2cd44bee7bac911_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&真正厉害的公司，都会以咨询和投行的标准寄希望于你。多数人根本不知道在职场，好的PPT需要具备什么样标准。我办了一场Live，希望可以帮到在咨询和投行的大家做PPT。&/p&&p&9月25日（周一）晚上8点30分，在我的知乎Live不见不散。&/p&&p&报名请戳这里：&a href=&/lives/753984& class=&internal&&犁叔的Live&/a&&/p&
令人欣慰的是，好看的ppt越来越多了。但问题是，并不是所有的场合都适合用大图片的苹果风ppt。尤其是咨询行业。我们发现： 1、PPT模版并不能实际帮到你市面上的大部分PPT模版只能让你的PPT实现从“非常丑”到“不那么丑”的跨越。在画 PPT 专业人士看来甚至…
&img src=&/50/v2-0302277caa7aeb6f60d1c19537aeb4bd_b.jpg& data-rawwidth=&1050& data-rawheight=&590& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1050& data-original=&/50/v2-0302277caa7aeb6f60d1c19537aeb4bd_r.jpg&&&p&哈喽，我是丽诗。&/p&&p&你经常刷知乎或简书吗？&/p&&p&&br&&/p&&p&在知乎、简书这些平台上，有数量众多的内容创作者。尽管每一位写作者的排版意识都不一致，整个平台的排版风格却很统一，这是怎么做到的？&/p&&p&这得感谢前端设计师，&b&砍掉编辑器里绝大部分的格式功能，只留下了统一美观的样式。&/b&&/p&&p&比起Word繁复的功能选项卡，简书、知乎的编辑器走的是极简风的路子。&/p&&p&&br&&/p&&p&Word▼&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/50/v2-a7f60defd0c3fc98b7a74_b.jpg& data-rawwidth=&1287& data-rawheight=&157& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1287& data-original=&/50/v2-a7f60defd0c3fc98b7a74_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&简书▼&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/50/v2-b38fa5776_b.jpg& data-rawwidth=&827& data-rawheight=&51& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&827& data-original=&/50/v2-b38fa5776_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&知乎▼&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/50/v2-ee704af99fbfc93402fb50_b.jpg& data-rawwidth=&587& data-rawheight=&50& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&587& data-original=&/50/v2-ee704af99fbfc93402fb50_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&在简书或知乎这样的平台编辑器上码字时，你能体验到什么叫写作的畅快。&/p&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/v2-b19a5addbda_b.jpg& data-rawwidth=&1549& data-rawheight=&942& data-thumbnail=&/50/v2-b19a5addbda_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1549& data-original=&/50/v2-b19a5addbda_r.gif&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&因为你只管去写你想表达的内容，至于用几号字号，行距多少等等，这些就不用操心了。&/p&&p&设计师已经为你制定了样式规则，保准你怎么排都优雅。&/p&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&【1】什么是样式？&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&样式是许多&b&格式的集合体&/b&，你可以理解为一种&b&格式套餐&/b&。&/p&&p&网站的样式是通过CSS样式代码实现的。我们常用的Word软件，也可以做出好看的样式模板哦。&/p&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/50/v2-2d4cceadbab546fc7db26d_b.jpg& data-rawwidth=&1292& data-rawheight=&691& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1292& data-original=&/50/v2-2d4cceadbab546fc7db26d_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&任何文字段落格式，包括字体字号、段距行距对齐方式等等，都可以&b&整合到一个样式当中&/b&。&/p&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/50/v2-b8f7d86d81cef30ee61d4_b.jpg& data-rawwidth=&663& data-rawheight=&331& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&663& data-original=&/50/v2-b8f7d86d81cef30ee61d4_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&规定了样式，这样就能规范所有写作者的排版了~&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&【2】如何自定义样式？&/b&&/p&&p&制作样式非常简单，你可以在现有的样式上右键修改格式。&/p&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/v2-a80aaee1b84f2e4ad5fdd_b.jpg& data-rawwidth=&1298& data-rawheight=&787& data-thumbnail=&/50/v2-a80aaee1b84f2e4ad5fdd_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1298& data-original=&/50/v2-a80aaee1b84f2e4ad5fdd_r.gif&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&你也可以先在页面上对文字设置好格式，然后选中这段文字-创建样式。Word会&b&自动根据所选文本的格式创建样式&/b&。&/p&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/v2-154a027a5c8e18d1ff248_b.jpg& data-rawwidth=&1298& data-rawheight=&787& data-thumbnail=&/50/v2-154a027a5c8e18d1ff248_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1298& data-original=&/50/v2-154a027a5c8e18d1ff248_r.gif&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&多余的样式可以删除。在样式上做得越少，就是做得越好。&/p&&p&一般来说，文章基础样式也就那几样：正文、标题、引用（或强调）。&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&1、正文&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&在中文互联网上，主流字体是黑体系，相比宋体楷体来说更有现代气息。&/p&&p&考虑到不是每台电脑都安装了同款字体，这里我推荐使用微软雅黑Light（笔划更细，看起来比微软雅黑更优雅一些），大部分电脑都有这个字体。&/p&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/50/v2-de15d6fdbeae_b.jpg& data-rawwidth=&542& data-rawheight=&58& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&542& data-original=&/50/v2-de15d6fdbeae_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&由于微软雅黑字体本身行距过宽，我们可以将它设为&b&固定行距&/b&（16-20磅，舒适即可）。&/p&&p&同时你会发现，互联网排版中文段落时，往往不加首行缩进（也就是空两格）。而是通过&b&拉开段与段的距离&/b&，区分段落。&/p&&p&段距不用太突兀太刻意，&b&段前段后0.5-1行&/b&就可以了。&/p&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/50/v2-1abb1ccbc3c8cb_b.jpg& data-rawwidth=&1194& data-rawheight=&544& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1194& data-original=&/50/v2-1abb1ccbc3c8cb_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&两端对齐后，文本段落非常工整。&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&2、标题&/b&&/p&&p&和PPT标题设计一样，我们可以从三个角度考虑，颜色、大小、字号。&/p&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/50/v2-66be0f5fa7e80e58b632d3_b.jpg& data-rawwidth=&1075& data-rawheight=&427& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1075& data-original=&/50/v2-66be0f5fa7e80e58b632d3_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&只要记住，&b&标题就是要和正文明显地区别开来&/b&，基本不会出错。&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&3、引用&/b&&/p&&p&引用样式比较别致，在互联网中文排版中非常好用，一般都呈现为&b&浅灰色或浅蓝色底纹&/b&。&/p&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/50/v2-0be31b3bec3_b.jpg& data-rawwidth=&1170& data-rawheight=&293& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1170& data-original=&/50/v2-0be31b3bec3_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&显眼的设计能让读者一眼就明白，这段话和其他内容不同。虽然这种样式被叫做引用，但也不妨用于强调某段文字。&/p&&p&在word中要如何实现呢？这实际上是段落格式的&b&边框底纹&/b&。&/p&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/v2-9fb84c3bfcb05300eeded8_b.jpg& data-rawwidth=&1298& data-rawheight=&787& data-thumbnail=&/50/v2-9fb84c3bfcb05300eeded8_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1298& data-original=&/50/v2-9fb84c3bfcb05300eeded8_r.gif&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&想要更加精致的话可以对补充说明文字、序号、题注、超链接等也进行样式设计。&/p&&p&&b&整洁美观的排版让人有阅读下去的兴趣，有条理的排版能让读者更容易接受文章的内容。&/b&一切排版都是为了更好的阅读体验。&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&【3】如何高效的使用样式？&/b&&/p&&p&应用样式很简单，光标放在段落内，点击样式即可直接套用。&/p&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/v2-8d94fc90a36bcc3e4d6251e_b.jpg& data-rawwidth=&2335& data-rawheight=&1350& data-thumbnail=&/50/v2-8d94fc90a36bcc3e4d6251e_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&2335& data-original=&/50/v2-8d94fc90a36bcc3e4d6251e_r.gif&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&它使用起来有点像格式刷，但是可以&b&重复调用&/b&，以及可以&b&对应用了样式的文字进行统一修改&/b&。&/p&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/v2-3e29b38932a3cbb4bf76adf59ad7e31a_b.jpg& data-rawwidth=&2335& data-rawheight=&1350& data-thumbnail=&/50/v2-3e29b38932a3cbb4bf76adf59ad7e31a_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&2335& data-original=&/50/v2-3e29b38932a3cbb4bf76adf59ad7e31a_r.gif&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&但双手打字的时候，总是停下来去点鼠标，是一种很不高效的行为。为了不让点鼠标中断我们的写作灵感，我们可以&b&给样式添加快捷键&/b&。&/p&&p&&br&&/p&&p&右键-修改，在下方找到快捷键，指定快捷键。&/p&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/50/v2-16b98c8b3efd0e199baf_b.jpg& data-rawwidth=&814& data-rawheight=&452& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&814& data-original=&/50/v2-16b98c8b3efd0e199baf_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&为了避免和其他快捷键冲突，建议设置为&b&ctrl+alt+数字&/b&。（注意，这里不是拼写单词，直接敲击相应的键位即可）&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&当你码完字，排版也排好了&/b&，是不是很爽呢~&/p&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&【4】怎么保存为模板？&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&做好了样式，这还没完。目前样式只存在了当前文档下，我们要把它存为模板文件。&/p&&p&&br&&/p&&p&删除所有文字内容（别担心，样式还在），然后将这个空白文档另存为&b&dotx文档&/b&，同时放置在系统盘&b&自定义Office模板文件夹&/b&下。&/p&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/50/v2-38de8b631cdb02d88508d13_b.jpg& data-rawwidth=&1086& data-rawheight=&653& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1086& data-original=&/50/v2-38de8b631cdb02d88508d13_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&这个模板文档也可以发送给别人，如果使用了特殊字体，记得也要安装同一种字体哦。&/p&&p&&br&&/p&&p&以后打开word，可以在&b&个人&/b&模板下找到这个模板。这样新建的空白文档都带有这些样式啦~&/p&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/50/v2-da21c6fcba5b_b.jpg& data-rawwidth=&1089& data-rawheight=&649& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1089& data-original=&/50/v2-da21c6fcba5b_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&我是结尾&/b&&/p&&p&优秀的写作工具，应该让人专注于写作本身。用好这个样式和模板的功能，能让自己写作更加高效哦。&/p&&p&&br&&/p&&p&----------------------------------------------&/p&&p&&b&更多阅读&/b&&/p&&p&&a href=&/?target=http%3A//mp./s%3F__biz%3DMzIxMjI1MDcyMQ%3D%3D%26mid%3D%26idx%3D1%26sn%3D4b90ce961bec61f7bc81%26chksm%3De2e3f7cebad1ffbfcb7fb8a25a2ec0f9d08c9ad2688cff5ascene%3D21%23wechat_redirect& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&从大学生到创业者，我想和你讲讲关于一周的故事&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&b&(推荐)&/b&&/p&&p&&a href=&/?target=http%3A//mp./s%3F__biz%3DMzIxMjI1MDcyMQ%3D%3D%26mid%3D%26idx%3D1%26sn%3Dd092a6fc93ee%26chksm%3De2e16cfe0a513ee6ebf4145a2fbd5d13b4f87d558bbf3de34fbea12%26scene%3D21%23wechat_redirect& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&一天收到上百封，HR会先看谁的邮件？&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&b&(推荐)&/b&&/p&&p&&a href=&/?target=http%3A//mp./s%3F__biz%3DMzIxMjI1MDcyMQ%3D%3D%26mid%3D%26idx%3D2%26sn%3Dc354b1ba6ef2df086e9d62ea3dca5615%26chksm%3De2e1613caa859276deec1beee6d60c76a6e26c2d0eb22e78a5d1f06acddac3eba%26scene%3D21%23wechat_redirect& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&学会这几个Word小技巧，老板都夸我机智了&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&/p&&p&--&/p&&p&&b&一周进步〡让年轻轰炸你的每个兴趣点。&/b&&/p&&p&微信公众号：关注「一周进步」（weekweekup）&br&青年兴趣课堂，每周一场训练营，欢迎关注，让我们一起进步&br&更多干货欢迎阅读：&a href=&/?target=http%3A//mp./mp/homepage%3F__biz%3DMzIxMjI1MDcyMQ%3D%3D%26hid%3D12%26sn%3D999f3d61a4d6ae2eb40a%23wechat_redirect& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&一周进步文章精选&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&/p&&img src=&/50/v2-dedf6f2fc1b71a49b061dc_b.png& data-rawwidth=&600& data-rawheight=&338& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&600& data-original=&/50/v2-dedf6f2fc1b71a49b061dc_r.png&&
哈喽，我是丽诗。你经常刷知乎或简书吗？ 在知乎、简书这些平台上，有数量众多的内容创作者。尽管每一位写作者的排版意识都不一致，整个平台的排版风格却很统一，这是怎么做到的？这得感谢前端设计师，砍掉编辑器里绝大部分的格式功能，只留下了统一美观的…
&img src=&/50/v2-e68dfbf8a03a64d3d44d_b.jpg& data-rawwidth=&1097& data-rawheight=&608& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1097& data-original=&/50/v2-e68dfbf8a03a64d3d44d_r.jpg&&&p&你想过没？为什么PPT大神做出来的幻灯片那么好看，那么精致？而你的的幻灯片总是平平淡淡，缺少那么一点感觉。&/p&&p&其实你们之间差的不是技巧，而是对于技巧的运用。PPT大神在PPT制作中有五大必杀技，每一招都可以瞬间提升PPT的逼格。&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&1、蒙版的运用&/b&&/p&&p&所谓蒙版就是半透明的色块，它不仅可以降低图片对于文字信息的干扰，还可以给PPT营造一张神秘感，提升幻灯片的逼格。&/p&&p&蒙版在运用上主要有两种，一种是纯色蒙版，一种是渐变蒙版。&/p&&img src=&/50/v2-79eda033885cca15d573dc2f39be281c_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&/50/v2-79eda033885cca15d573dc2f39be281c_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&比如上面这个案例，图片亮度太高了，文字不易识别，所以我们给图片添加了一个纯色的蒙版，降低图片的干扰。&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/50/v2-4c1fbc2f4f2_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&/50/v2-4c1fbc2f4f2_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&渐变蒙版&/p&&img src=&/50/v2-260e483eb9b_b.jpg& data-rawwidth=&793& data-rawheight=&444& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&793& data-original=&/50/v2-260e483eb9b_r.jpg&&&p&比如上面这个案例，我们发现图片的宽度不够，不足以铺满整个屏幕，通常我们的做法是剪切，但除此之外还有一种做法就是渐变蒙版。&/p&&p&我们可以给图片添加一个渐变的半透明色块，这样空白处就可以实现平缓的过渡。&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/50/v2-5b191f08cb07da4f48c47a_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&/50/v2-5b191f08cb07da4f48c47a_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&具体的做法可以参考下图&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/50/v2-78be469a39b6c8fb826a8b076bc21fdc_b.jpg& data-rawwidth=&1243& data-rawheight=&627& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1243& data-original=&/50/v2-78be469a39b6c8fb826a8b076bc21fdc_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&&b&2、布尔运算和镂空字&/b&&/p&&p&所谓布尔运算其实指的就是形状，文字之间的组合，拆分，相交等运算。镂空字其实就是形状上被掏空的那部分所呈现的文字。&/p&&p&通过布尔运算和镂空字，可以让原本单调的文字充满活力，让幻灯片更出色。&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/50/v2-ba6e78df1487c9bed48cbef_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&/50/v2-ba6e78df1487c9bed48cbef_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&比如上图中“享受阳光”四个字就是用了镂空字的效果，它包括两层，最下面一层是一张沐浴阳光的图片，上面一层是一个被掏空的色块。&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/50/v2-83a85a341ebc547f5cc500ed3c53546b_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&/50/v2-83a85a341ebc547f5cc500ed3c53546b_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&做法也很简单，在幻灯片中插入形状和文字，同时选中形状和文字，菜单上就会出现一个&b&格式选项&/b&，我们在格式菜单左侧找到&b&合并形状&/b&功能，选择&b&组合命令&/b&。&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/50/v2-6cedb737e980e7d004264_b.jpg& data-rawwidth=&1440& data-rawheight=&811& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1440& data-original=&/50/v2-6cedb737e980e7d004264_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&通过这种方法，我们可以制作出很多有质感的文字。&/p&&img src=&/50/v2-e1da808cd5bd6f5330120a_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&/50/v2-e1da808cd5bd6f5330120a_r.jpg&&&p&&b&3、利用灰度，实现文字叠加&/b&&/p&&p&文字的层叠，可以让页面更有层次感，显得更加的精致。主要的做法就是&b&通过颜色的深浅不一，营造出错位重叠的感觉&/b&。&br&&/p&&img src=&/50/v2-b3b6a2299daf558f1d6fb_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&/50/v2-b3b6a2299daf558f1d6fb_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&比如上面这个案例，我们会发现整个幻灯片的重心偏向左侧，有那么一点不协调。&/p&&p&所以我们需要在右侧给他加一点修饰，这里我就用了灰色的利字，不仅代表作者，而且还丰富了页面的视觉层次。&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/50/v2-c0e670a7d63bec9b62ad9e8ffa147261_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&/50/v2-c0e670a7d63bec9b62ad9e8ffa147261_r.jpg&&&p&具体的做法就是&b&给文字填充灰色&/b&，或者&b&降低文字的透明度&/b&，使文字看起来不那么显眼。它在幻灯片中充当页面修饰的功能。&br&&/p&&img src=&/50/v2-2a89bb8c8d9fff38e69ab9b69401cd28_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&/50/v2-2a89bb8c8d9fff38e69ab9b69401cd28_r.jpg&&&p&&b&4、利用阴影，营造立体感和层次感&/b&&/p&&p&在设计中，利用阴影是非常重要的技巧，在PPT中也一样，通过阴影可以增加元素之间的层次感，让元素看起来更加&b&立体&/b&。&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/50/v2-40d6ae7b3193804ebe2cf_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&/50/v2-40d6ae7b3193804ebe2cf_r.jpg&&&p&比如上面的PPT，如果我们给形状加上阴影，就可以营造出一种立体感，看上去就像放在桌子上的卡片，逼格满满。&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/50/v2-35b1ae1b65ff7d08926b75_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&/50/v2-35b1ae1b65ff7d08926b75_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&除了系统自带的阴影效果，我们还可以人为的制造阴影。&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/50/v2-453d4f36faa3cf45f10a_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&/50/v2-453d4f36faa3cf45f10a_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&在一些产品发布会的PPT中，我们通常会在产品的底部制造一个阴影，让产品由二维效果变成三维效果，显得更加真实，更加立体。&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/50/v2-cbdfcba03_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&/50/v2-cbdfcba03_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&&b&5、图片剪切，突出细节&/b&&/p&&p&PPT高手还常用的一个技巧就是图片的剪切，普通人一张图片用就用了，而大神往往能够&b&抓住图片中最有价值的部分，进行剪切放大&/b&。&br&&/p&&p&这么做可以让我们的幻灯片看起来更有视觉冲击力。&br&&/p&&img src=&/50/v2-c26d37e8cc60c840dec5e7b_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&/50/v2-c26d37e8cc60c840dec5e7b_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&比如上图我们要想展示印度贫民窟的孩子，我们可以尽可能的放大孩子的面部表情，眼神，中心点越大，越具有视觉冲击力。&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/50/v2-041abde57dfd_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&/50/v2-041abde57dfd_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&具体方法很简单，就是图片的剪切。你要做的就是找出图片中最有冲击力的部分，然后进行一个剪切。&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/50/v2-0addbbcdab7fa_b.jpg& data-rawwidth=&647& data-rawheight=&406& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&647& data-original=&/50/v2-0addbbcdab7fa_r.jpg&&&img src=&/50/v2-3d25d1cfa8fd0dd90b9de2_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&/50/v2-3d25d1cfa8fd0dd90b9de2_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p& 这类案例还有很多，比如上图的月饼，你要想凸显月饼的好吃，你就必须给观众看细节，看到金黄色的蛋黄馅，这样观众才会有想吃的欲望。&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/50/v2-ee5ed102d9dfe439e0d8a_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&/50/v2-ee5ed102d9dfe439e0d8a_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&以上就是今天的全部内容，希望你喜欢。&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&BY
利兄&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&学习更多技巧，欢迎加入商务PPT训练营。&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/50/v2-66c2a3070241fdacab6ba_b.jpg& data-rawwidth=&1439& data-rawheight=&663& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1439& data-original=&/50/v2-66c2a3070241fdacab6ba_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&本文首发公众号【利兄日志】，转载请联系公众号授权。&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&本公众号是关于个人成长的公众号，只写有品质的干货文章，推荐有料的学习课程，内容关于效率提升，运营，幻灯片演示，欢迎关注，与15万学员共同成长。&/b&&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/50/v2-40a2bb75e7fd9ce8d6cdb20b32dd5739_b.jpg& data-rawwidth=&600& data-rawheight=&358& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&600& data-original=&/50/v2-40a2bb75e7fd9ce8d6cdb20b32dd5739_r.jpg&&
你想过没？为什么PPT大神做出来的幻灯片那么好看，那么精致？而你的的幻灯片总是平平淡淡，缺少那么一点感觉。其实你们之间差的不是技巧，而是对于技巧的运用。PPT大神在PPT制作中有五大必杀技，每一招都可以瞬间提升PPT的逼格。 1、蒙版的运用所谓蒙版就是…
&img src=&/50/3beed4c692210_b.png& data-rawwidth=&1164& data-rawheight=&759& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1164& data-original=&/50/3beed4c692210_r.png&&&p&如果你曾经用过思维导图，那么一定对Xmind不陌生。以前做的比较简单，没有仔细研究，细看才发现原来Xmind竟是这么强大的工具！&/p&&p&佐藤可士在《超整理术》中把内容分为三部分：空间整理、信息整理、思考整理。其中信息整理中又讲述了设计和整理的关联，设计是充满创意的整理术。我想也是这样，设计需要天马行空，但深究起来，背后都有一整套完整的知识体系支撑。&/p&&p&有时候时常觉得头脑迷惑，许多事情想不透彻，我想这应该就是欠缺逻辑思维的体现，如果你和我一样，未曾经受系统的思维训练，那么不妨先从使用Xmind开始，坚持下去，不断优化，最后一定能有所收获。&/p&&blockquote&&p&就像采铜在他的书里说：“一个具有高度可塑性的大脑在良好思维工具的辅佐下，在持续不断的行动打磨中，会强大的超出你想象。”&/p&&/blockquote&&p&一、Xmind介绍&/p&&p&Xmind是一款非常流行的思维导图工具，在Mac和Windows都有客户端，曾被著名互联网媒体Lifehacker评选为“一款头脑风暴和思维导图工具”及”受欢迎的思维导图软件”。&/p&&p&Xmind体系设置类似Excel，我们可以新建工作簿，然后在一个工作簿里新建多个画布，也就是思维导图。&img src=&/ce1cbef97cfef1a46cb6_b.png& data-rawwidth=&547& data-rawheight=&505& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&547& data-original=&/ce1cbef97cfef1a46cb6_r.png&&&/p&&p&在Xmind中最重要的概念是主题，有子主题、父主题等。这里面有两个需要注意区别，自由主题和自由中心主题。&img src=&/12fbbb13beb8_b.png& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&286& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&/12fbbb13beb8_r.png&&&/p&&p&自由主题的子主题全在右侧，而自由中心主题则会围绕中心均匀分布。&/p&&p&二、基础设置&/p&&p&我记得以前用Xmind的时候，打开就直接用了，没发现原来设置里原来有这么强大的功能。&/p&&p&打开设置面板，编辑—首选项。&/p&&p&常规里可以进行快捷键的设置，但一般默认就好。&img src=&/f7d4e97ad_b.png& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&693& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&/f7d4e97ad_r.png&&&/p&&p&1、绑定Evernote&/p&&p&Xmind可以与Evernote同步，绑定之后你可以把你的思维导图同步到Evernote，它还会自动把思维导图做成附件添加到笔记中，非常方便。&img src=&/b99cc7b8f687dcbbcadb7b4_b.png& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&344& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&/b99cc7b8f687dcbbcadb7b4_r.png&&&/p&&p&2、添加任务信息&/p&&p&这个功能在进行任务分配时非常好用。你可以把人员添加到列表，然后思维导图就可以直接选择。&img src=&/c2a2c515d60c1c2a5458_b.png& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&337& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&/c2a2c515d60c1c2a5458_r.png&&比如这样，可以直接选择任务的负责人，还可以设置开始时期、结束时期、进程等。&img src=&/1b8b0fca40ef19c02026c0_b.png& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&518& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&/1b8b0fca40ef19c02026c0_r.png&&&/p&&p&3、拖放&/p&&p&这也是利用Xmind来进行文档管理的功能之一，我们可以直接把文件夹添加到Xmind中。&/p&&img src=&/8c640b6efeae0fd5ec8540_b.png& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&450& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&/8c640b6efeae0fd5ec8540_r.png&&&br&&p&选择复制则会把文件插入xmind，就像这样，我们可以直接打开。这种方式我们可以非常方便的进行素材管理。&/p&&p&&img src=&/af237ce85b2a740_b.png& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&377& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&/af237ce85b2a740_r.png&&当然还有很多其他设置，你可以根据自己使用习惯来调节。比如，可以把搜索引擎改成百度、在编辑里提高撤销次数、设置截图保存路径等。&img src=&/bf7a40fda93eabb371b0a92_b.png& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&648& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&/bf7a40fda93eabb371b0a92_r.png&&&/p&&p&二、快捷键操作&/p&&p&快捷键是一款软件的灵魂，也是衡量使用者水平的标准之一。一旦Xmind快捷键就回不去了。&img src=&/12baa16f181ada7d00eaa_b.png& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&404& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&/12baa16f181ada7d00eaa_r.png&&&/p&&p&整理了一些常用的快捷键，希望有帮助。&/p&&p&Tab 新建子主题&br&enter 分支主题&br&alt + enter 标注&br&ctrl + l 创建联系&br&f4 创建备注&br&f3 创建标签&/p&&p&这些是我自己比较常用，具体你也可以去首选项里设置。&/p&&p&三、Xmind高级功能&/p&&p&也许到这里，很多人会想问软件的问题，应该如何去下载。其实百度就有，不过是免费版，日常使用已足够，但高级功能也很强大。&em&**&/em&&/p&&p&1、演示模式&/p&&p&顾名思义，讲做好的思维导图演示出来，辅助演讲使用。&img src=&/dbe73cc0b2e092c7183b_b.png& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&426& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&/dbe73cc0b2e092c7183b_r.png&&&/p&&p&2、头脑风暴&/p&&p&做思维导图时常会遇到这种情况，不知道某个主题属于哪一类，头脑风暴就可以帮你解决这个问题。&/p&&p&你只需要在创意工厂里罗列出想到的东西，然后再添加进思维导图。&img src=&/0e06edd41d1_b.png& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&425& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&/0e06edd41d1_r.png&&&/p&&p&3、超链接&/p&&p&高级版支持超链接功能，你可以将某一主题链接到网站、文件等。这样带来的好处是，你可以用Xmind管理文件了，形成一个你自己独特的档案体系。&img src=&/84cf0c84de9ed5a174624a_b.png& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&371& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&/84cf0c84de9ed5a174624a_r.png&&&/p&&p&4、导入导出&/p&&p&这个功能也异常强大，在Xmind7里，你可以直接把做好的思维导图导出成word、excel、pdf等。&/p&&p&PPT也可以直接导出！&img src=&/40557cebc6d221e606e8147ab99bdd31_b.png& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&397& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&/40557cebc6d221e606e8147ab99bdd31_r.png&&&/p&&p&当然Xmind还有很多其他高级功能，你可以慢慢去发掘。&/p&&p&四、Xmind模板特点&/p&&p&不得不提，Xmind的模板不仅种类多，还相当实用，几乎涵盖了学习与生活的全部范畴。&img src=&/1cb1c2cc5ff0e_b.png& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&174& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&/1cb1c2cc5ff0e_r.png&&&/p&&p&1、思维导图&/p&&p&最经典的模式，你可以随意添加主题，这也是最自由的一个模式。&img src=&/be5c6c63f12e4c671baa2e_b.png& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&400& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&/be5c6c63f12e4c671baa2e_r.png&&&/p&&p&2、平衡图&/p&&p&平衡图算是思维导图的特殊模式，因为左右两边的子主题是对称的。&/p&&p&按照子主题的顺序分三种：向下、顺时针、逆时针。&/p&&p&比如这样：&img src=&/51c06f03ff721f4b70a7d8_b.png& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&324& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&/51c06f03ff721f4b70a7d8_r.png&&&/p&&p&3、组织架构图&/p&&p&当你要做组织结构时，可以选择这个模板，有向上和向下两种。&img src=&/a57287c8fec4c997d4ed_b.png& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&329& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&/a57287c8fec4c997d4ed_r.png&&&/p&&p&4、树状图&/p&&p&树状图也有两个方向，左和右，主要用于显示层次关系等。&img src=&/99ea5ec925670bbaea80cd_b.png& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&604& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&/99ea5ec925670bbaea80cd_r.png&&&/p&&p&5、逻辑图&/p&&p&逻辑图其实就是单向的思维导图，只出现在一侧，向左或者向右。&img src=&/b72c58c939ed918ee5e8_b.png& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&388& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&/b72c58c939ed918ee5e8_r.png&&&/p&&p&6、时间轴&/p&&p&顾名思义，用来体现时间线上发生的变化，有水平和垂直两种。&img src=&/70af7aeb53107e_b.png& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&316& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&/70af7aeb53107e_r.png&&&/p&&p&7、鱼骨图&/p&&p&鱼骨图又称因果图，指的是一种结果，必然由多种原因造成的。主要用于5W1H分析等。&/p&&img src=&/c86ad4e9_b.png& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&433& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&/c86ad4e9_r.png&&&p&最常用的就是这七大类，还有一种是矩阵，就不详细叙述了。&/p&&p&五、自定义Xmind模板&/p&&p&相信你也发现了，Xmind自带的模板并不是十分好看（如上图），不过你可以自己设计模板，Xmind也提供了强大的编辑功能。&/p&&p&你可以自己DIY一套属于自己的模板。&img src=&/3fb9fe100cbba1_b.png& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&426& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&/3fb9fe100cbba1_r.png&&&/p&&p&这次就写到这里，关于具体使用技巧，以后会再详细叙述。赶紧去下载Xmind吧。&/p&&p&------------------------&/p&&p&感谢阅读，更多文章欢迎移步微信公众号：DAMEN_PPP，希望有帮助。&/p&&p&顺颂时祺&/p&
如果你曾经用过思维导图，那么一定对Xmind不陌生。以前做的比较简单，没有仔细研究，细看才发现原来Xmind竟是这么强大的工具！佐藤可士在《超整理术》中把内容分为三部分：空间整理、信息整理、思考整理。其中信息整理中又讲述了设计和整理的关联，设计是充…
&img src=&/50/v2-c81b2e0cdc330de00a82d8b70e8e15d9_b.png& data-rawwidth=&900& data-rawheight=&500& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&900& data-original=&/50/v2-c81b2e0cdc330de00a82d8b70e8e15d9_r.png&&&p&说起“图表联动”可能有很多人都表示疑惑，那么今天就让小草莓带大家感受一下“图表联动”的魅力吧～ &/p&&p&&br&&/p&&img src=&/v2-e150f321ab7df96e829a_b.jpg& data-rawwidth=&267& data-rawheight=&239& data-thumbnail=&/v2-e150f321ab7df96e829a_b.jpg& class=&content_image& width=&267&&&p&&br&&/p&&h2&&b&“图表联动”到底有什么价值呢？&/b&&/h2&&p&图表联动功能可以将某个图表作为筛选器，点击其中某一个数据项，与其关联的图表将会筛选出所选项的数据内容，快速且直观。&/p&&p&主要价值是为了方便大家&b&查找&/b&某一因素所对应的其它数据信息。&/p&&hr&&p&下面小草莓举例为大家说明&/p&&p&&b&Q:&/b&&/p&&p&背景：现在有一份“销售业绩报表”，其中包含的数据信息有：地区，部门，业务员姓名，客户类型，销售总量等；&/p&&p&目标问题：统计销售部所有人的销售数据&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&A:&/b&&/p&&p&筛选图表：销售部门&/p&&p&筛选条件：销售部&/p&&p&&br&&/p&&h2&&b&下面如何来实现“图表联动”呢？&/b&&/h2&&p&&br&&/p&&p&&b&1、设置图表联动&/b&&/p&&p&&b&· &/b&选择要作为筛选项的图表，在右侧“更多”菜单中选择联动设置；&/p&&p&&b&· &/b&在弹出的窗口中选择你要与之联动的图表。&/p&&img src=&/v2-f5ea0f2cbfef608b470afcb_b.jpg& data-rawwidth=&718& data-rawheight=&300& data-thumbnail=&/v2-f5ea0f2cbfef608b470afcb_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&718& data-original=&/v2-f5ea0f2cbfef608b470afcb_r.gif&&&p&&br&&/p&&p&&b&2、选择筛选条件&/b&&/p&&p&点击想要筛选的某个条件，其他联动图表也会跟着变化。&/p&&img src=&/v2-cdadb26e90baf7a76552c5bf_b.jpg& data-rawwidth=&686& data-rawheight=&300& data-thumbnail=&/v2-cdadb26e90baf7a76552c5bf_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&686& data-original=&/v2-cdadb26e90baf7a76552c5bf_r.gif&&&p&
（如上述条件，点击“销售部”即可）&/p&&h2&&b&“图表联动”还需要注意些什么呢？&/b&&/h2&&p&&br&&/p&&p&1、联动图表使用多张工作表，则须设置一个与主表关联的字段。&/p&&p&2、以下图表不能设置联动，此时“联动设置”会置灰展示，包括： &/p&&p&&b&表格、计量图、散点图、雷达图、桑基图、瀑布图、指标卡、漏斗图、词云，还有设置钻取的图表。&/b&&/p&&p&3、所有图表都可以被其他图表联动。&/p&&p&4、可以设置多个图表为联动图表，这样可以进行&b&交叉选择分析。&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&说了这么多大家是不是已经感受到了“图表联动”的炫酷之处，并且迫不及待地想要去&a href=&/?target=https%3A///home.html& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&bdp个人版&i class=&icon-external&&&/i&&/a&大显身手一番啦～实践出真知哦，快快行动起来吧～&/p&&p&&br&&/p&&p&如有任何问题或需求欢迎到 &a href=&/?target=https%3A///portal.php& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&BDP社区&i class=&icon-external&&&/i&&/a& 一起讨论咯~&/p&&p&你若想引起数据分析界各种大神的注意，欢迎添加微信：&/p&&p&带你进群（BDP数据分析大神聚集群）带你飞！！！&/p&&p&&/p&&p&&/p&
说起“图表联动”可能有很多人都表示疑惑，那么今天就让小草莓带大家感受一下“图表联动”的魅力吧～ “图表联动”到底有什么价值呢？图表联动功能可以将某个图表作为筛选器，点击其中某一个数据项，与其关联的图表将会筛选出所选项的数据内容，快速且直观…
&p&&b&写在前面：&/b&&/p&&p&1，这个回答不是系统教你做PPT，而是教你最快速度从小白到能套模板做出像样的PPT；&/p&&p&2，在当今职场上，会做PPT的能力已经远超英语能力和社交技巧，成为最能帮你涨工资的技能，如果你不相信，那我愿意冒着被人骂的风险多加一句：没有之一！&/p&&p&3，都在收藏，没人点赞，说明大多数人认为，除了自我提升，别人不提升也是重要的，哈哈。&/p&&p&.........................................&/p&&p&过去我出去培训或开会的PPT是一个助理做的，她在国外念的艺术，做起PPT来特别事儿，我都说行了，她却说不行，非得改到我心急冒火。当时我对PPT一窍不通，个人审美能力也一般，所以也就感觉做的不错而已，虽然别人都说做的好。&/p&&p&这人啊，还真是失去了才知可贵。后来助理随家人出国了，做PPT的任务就落在了其它助理上，还真是没有对比就没有伤害，其它助理做的和她做的比起来，就像东施和西施的差别。&/p&&p&当时不小心看了老罗的演讲，看到他为了完美主义亲自去学设计，最后还设计了个海报还是啥的，大受鼓舞，想老子也要成为会做PPT的男人，于是上知乎、搜公号、花钱买教程……&/p&&p&果然，没过多久我就脱胎换骨，成为了一个PPT达人，光靠PPT就能年入百万，娶白富美了……&/p&&p&以上是平行世界另一个我的轨迹，当前世界的我，其实是另一副样子，花钱买的课，只看了头三节，订阅的公众号，草草翻了四五篇，知乎回答，现在还躺在我的收藏夹里。&/p&&p&事实上，在买了课之后我非常焦虑，几十节的课程，从PPT的排版、设计、颜色搭配到字体选择、图片选择，除了上课还得练习，真是路漫漫其修远兮，吾悲戚兮想上吊。&/p&&p&最后，我终于意识到：&b&PPT是一个需要长期磨炼才能真正精通的技能啊！&/b&&/p&&p&而且对平时事务繁多的我来说，学做PPT，时间成本太高了。当然，更重要的是，我不是这块料。&/p&&p&不过向来喜欢走捷径的我，忽然意识到一点，不是每个人都需要亲力亲为，成为PPT大神。大部分人需要的是，用最短的时间达到最佳的效果。&/p&&p&80/20法则告诉我们，达到80％的效果，付出20％的努力就够了。在PPT领域，这种既省力收益又高的方法当然是——套模板！ &/p&&p&不过套模板也不简单，稍不注意就容易出现天雷滚滚的买家秀和卖家秀的区别。在我摸索了一段时间之后，总结出了一些套模板的小技巧，分享给大家：&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&1、选&/b&&/p&&p&先得有个高大上的模板，才能套出高大上的效果。所以这个阶段会遇上两个问题：&/p&&p&一，哪里找模板&/p&&p&二，我需要哪种模板&/p&&p&前者找对路就简单，后者极容易被忽略而埋下隐患。&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&（1）哪里找&/b&&/p&&p&找模板肯定是从PPT素材网站上找，现在随着大家审美水平的提高(搬运国外先进成果能力的增强)，辣眼睛的模板少多了，随手一搜，高大上的模板居然也挺多。&/p&&p&当然有一些是要Money的，要尊重别人的劳动成果嘛。&/p&&p&国外的网站&b&&a href=&///?target=https%3A///& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&Fonts, Graphics, Themes and More ~ Creative Market&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&/b&，&b&&a href=&///?target=http%3A//graphicriver.net/& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&Fonts, Logos & Icons from GraphicRiver&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&/b&之流，PPT的美感都不错，对于不想花钱的，没事看看提升一下审美也是极好的。&/p&&img src=&/v2-6a85aff279cfb0fd9b478b77_b.png& data-rawwidth=&713& data-rawheight=&406& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&713& data-original=&/v2-6a85aff279cfb0fd9b478b77_r.png&&&p&国内的几个主流的模板素材网站，质量参差不一，大家仔细辨别，关于付费问题，只要承担得起，就尽量付费，别四处找免费了，要知道你的时间也是钱，而且是不断升值的。&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&（2）选哪个&/b&&/p&&p&首先得看场合。&/p&&p&虽然我们都知道，设计感强的PPT好看，但不是每一个场合的PPT都需要高大上，一般来说，在注重视觉冲击力的场合，比如发布会，PPT的设计感要强一些，而在注重内容的场合，如毕业答辩、报告会，由于要突出内容，反而需要简化形式，越平实越好。&/p&&p&但是即使是这种情况，也不代表PPT可以丑，平实的PPT可以促进信息的传递，但丑的PPT只会让你想屎。&/p&&img src=&/v2-9eb62cc4f3c377be2bdeda909b8eb1f9_b.png& data-rawwidth=&617& data-rawheight=&350& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&617& data-original=&/v2-9eb62cc4f3c377be2bdeda909b8eb1f9_r.png&&&p&这叫平实。&/p&&img src=&/v2-d2af0a9c1_b.png& data-rawwidth=&621& data-rawheight=&432& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&621& data-original=&/v2-d2af0a9c1_r.png&&&p&这叫屎。&/p&&p&&b&其次，得看你要传递的信息是文字占多还是图片占多。&/b&&/p&&p&文字多的别选模板字少的，虽然高清大图特别好看，但用的时候只会抓狂。&/p&&img src=&/v2-7eb56c8d752ecf4fa0d3348_b.png& data-rawwidth=&664& data-rawheight=&375& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&664& data-original=&/v2-7eb56c8d752ecf4fa0d3348_r.png&&&p&&i&字多VS图多&/i&&/p&&p&&br&&/p&&p&另外，PPT模板尽量选择页数多样式多的，有图有文有对比有数据，以便尽可能适应你的讲演内容，要不然等到找不见合适的页面承托内容的时候，又得自己花时间创作，效果不好，还花时间。&/p&&img src=&/v2-dedb012562eab932987ccce60eb3e82b_b.png& data-rawwidth=&659& data-rawheight=&493& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&659& data-original=&/v2-dedb012562eab932987ccce60eb3e82b_r.png&&&p&&b&2、排&/b&&/p&&p&PPT始终是要为内容服务，选中的模板不可能什么都不做就与你的讲演内容相合，所以，首先你需要根据要展示的内容，排好讲演的逻辑顺序，再根据这个顺序，针对每个小部分，挑选合适的PPT模板。&/p&&p&你可以边排逻辑边选，也可以完全构思好了再行动，这个看个人习惯。&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&3、填&/b&&/p&&p&排好PPT页面顺序就可以进行内容填充，这一步是“买家秀”重灾区。&/p&&p&因为内容填充涉及到两点，一要换文字，还往往是英文字换中文字，宋体一上，PPT的气质已经LOW了一半；二要换图片，图片往往占地面积又大，一个不小心，欧美范儿就变成了山寨风。&/p&&p&所以，一得会挑字体，二不能乱插图片，字体图片都有各自的原则需要遵守。&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&（1）字体&/b&&/p&&p&&b&第一点，&/b&字体有两种，一种艺术效果多、设计感强，学名衬线字体；另一种笔画简洁，长相端庄，称为非衬线字体。&/p&&img src=&/v2-f972dee2_b.png& data-rawwidth=&655& data-rawheight=&481& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&655& data-original=&/v2-f972dee2_r.png&&&p&你要做的就是选一种衬线字体做标题，另一种非衬线字体作正文，非衬线字体有时也可以用来做标题，但衬线字体万万不能拿来做正文。&/p&&p&且衬线字体的使用也要考虑场合，严肃的场合不要选择太过放飞的字体。&/p&&img src=&/v2-441d8bafdc15863eac6a5211_b.png& data-rawwidth=&644& data-rawheight=&186& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&644& data-original=&/v2-441d8bafdc15863eac6a5211_r.png&&&p&&i&偷来一张放飞的字体&/i&&/p&&p&第二点，要想逼格高，最好抛弃电脑字库自带的字体，选用一个字体丰富好看的字库，如：方正字库、汉仪字库、文鼎字库等传说中的设计师字库，并在实践过程中，挑出自己常用的几个保留，其他的丢掉。&/p&&img src=&/v2-de038f31be51ed681c4b_b.png& data-rawwidth=&742& data-rawheight=&715& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&742& data-original=&/v2-de038f31be51ed681c4b_r.png&&&p&强调一下，不是把所有好看的字体都塞进电脑就好，你不是设计公司，这样做你只会发现每次选字体就耗去了很多时间。&/p&&p&尤其对于选择困难症的朋友，怕是想死的心都有了。&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&（2）图片与图表&/b&&/p&&p&原则很简单，选高清大图，用矢量图标，可以去这些网站：&/p&&p&高清大图选这些：&/p&&p&&b&&a href=&///?target=https%3A///& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&Free Images - Pixabay&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&/b&&/p&&p&&b&&a href=&///?target=http%3A///images%3FFORM%3DHDRSC2& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&必应 images&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&/b&&/p&&p&&b&&a href=&///?target=http%3A///& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&花瓣网_发现、采集你喜欢的一切&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&/b&&/p&&p&&b&如果英文不错，这些也很好：&/b&&/p&&p&&b&&a href=&///?target=https%3A///& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&Free stock photos · Pexels&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&/b&&/p&&p&&b&&a href=&///?target=https%3A//stocksnap.io/& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&StockSnap.io&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&/b&&/p&&p&&b&&a href=&///?target=https%3A///& class=& external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&&span class=&invisible&&https://&/span&&span class=&visible&&/&/span&&span class=&invisible&&&/span&&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&/b&&/p&&p&&b&实在觉得太麻烦，用度娘找图的时候，像高清和大图两个要素靠齐，如果涉及产品，最好选产品官网用图。&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&矢量图标选这些：&/p&&p&&b&&a href=&///?target=http%3A///& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&Iconfont-阿里巴巴矢量图标库&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&/b&&/p&&p&&b&&a href=&///?target=http%3A//www.easyicon.net/& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&中文搜索—图标下载，ICON(PNG/ICO/ICNS)图标搜索下载 | EASYICON.NET&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&/b&&/p&&p&如果英文不错，这些也很好：&/p&&p&&b&&a href=&///?target=https%3A///& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&Iconfinder - 750,000+ free and premium icons&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&/b&&/p&&p&&b&&a href=&///?target=http%3A///& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&图标下载（非扁平化），Icon Search Engine - Download 475450 Free Icons, PNG Icons, Web Icons&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&/b&&/p&&p&&b&&a href=&///?target=https%3A///& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&图标下载——Noun Project - Icons for Everything&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&/b&&/p&&p&&b&&a href=&///?target=https%3A///& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&19,800 Free Icons - The Largest Icon Pack Ever | Icons8&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&/b&&/p&&p&总之，借助这些工具和窍门，短时间内套出一个不错的PPT不成问题，短时间想起来就这么多，有新的工具方法窍门，再来补充。&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&最后说一句，做事情一定要明确目标，不是什么都要精雕细琢的，如果你只需要一份1小时做出的PPT去开个小会，实在没必要花20个小时做一份艺术品似的PPT出来，尽管它更美。&/b&&/p&&p&&b&有些时候，完美主义只是逃避的借口，而且会加剧你的拖延。&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&&a href=&/question//answer/& class=&internal&&什么样的应届生值得招？ - 血公子的回答 - 知乎&/a&&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&&a href=&///?target=http%3A///r/HUQRCTLE4G_frXZq9xEP& class=& external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&&span class=&invisible&&http://&/span&&span class=&visible&&/r/HUQRCTL&/span&&span class=&invisible&&E4G_frXZq9xEP&/span&&span class=&ellipsis&&&/span&&i class=&icon-external&&&/i&&/a& (二维码自动识别)&/p&&p&&br&&/p&&p&更多职场成长分享，在公众号里。&/p&
写在前面：1，这个回答不是系统教你做PPT，而是教你最快速度从小白到能套模板做出像样的PPT；2，在当今职场上，会做PPT的能力已经远超英语能力和社交技巧，成为最能帮你涨工资的技能，如果你不相信，那我愿意冒着被人骂的风险多加一句：没有之一！3，都在收…
课件链接已更新&br&——————————————————————————————————————————&br&吃我一记大安利。&br&&b&基础：适用于对excel掌握不足之人。&/b&&br&&b&网易云课堂的&a href=&///?target=http%3A///course/introduction/670032.htm%23/courseDetail& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&跟王佩丰学Excel视频教程：Excel实战1800分钟&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&/b&&br&&b&随堂课件下载地址：链接：&a href=&///?target=http%3A///s/1dEQztF7& class=& external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&&span class=&invisible&&http://&/span&&span class=&visible&&/s/1dEQztF&/span&&span class=&invisible&&7&/span&&span class=&ellipsis&&&/span&&i class=&icon-external&&&/i&&/a& 密码：5xp0&/b&&br&&br&目标：&br&&ul&&li&掌握单元格格式设置。掌握查找替换及定位。以及排序筛选。&/li&&li&掌握数据透视表、分类汇总以及数据有效性、条件格式等。&/li&&li&掌握基本的函数。countif、sumif、vlookup、match、index等常用函数应用。&/li&&li&掌握基本图表的制作。&/li&&/ul&以上四个目标达成，足以满足日常应用。&br&&br&&b&图表进阶：&/b&&b&对图表有特殊要求的，追求图表装x和美观的，以下课程适合你。&/b&&br&&b&&a href=&///?target=http%3A///u/ExcelPro& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&刘万祥ExcelPro个人主页&i class=&icon-external&&&/i&&/a&进入后向华尔街学图表和向经济学人学图表三个任选其一即可打通任二脉。&/b&&br&&br&&br&&b&效率提升：&a href=&/question//answer/& class=&internal&&Excel VBA 如何快速学习？ - 荒芜的回答&/a&看这个。&/b&&br&&b&推荐材料：兰色幻想vba80集视频。&/b&&b&&a href=&///?target=http%3A//club.excelhome.net/thread--1.html& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&Excel VBA常用技巧代码解析-ExcelVBA程序开发-ExcelHome技术论坛 -&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&/b&&br&使用方法：兰色幻想80集视频跳着看，首要完成以下目标的学习。excelhome论坛的常用代码做手册方便以后查阅。&br&目标：&br&1.了解对象，属性，方法，事件，模块，类模块，窗体，等概念。了解变量的类型。&br&2.了解工作表，工作簿，单元格，等表示方法。&br&3.了解循环和判断语句和msgbox。&br&4.知道怎么录制宏。&br&5.知道常用的一些控件，标签，文本框，复选框，多页，combobox，listview等，知道这些窗体的常用属性等。&br&完成以上目标学习后，即可小试牛刀。简单的人事管理，工资条自动拆分生成等小工具可以尝试制作。之后如果再想进阶可以学习数组，正则表达式，菜单栏更改等。&br&&br&&b&最最后，答应我，觉得我提供的材料好的话要赞上去让更多人看到好么！！！&/b&
课件链接已更新 —————————————————————————————————————————— 吃我一记大安利。 基础：适用于对excel掌握不足之人。 网易云课堂的 随堂课件下载地址：链接：…
在咨询公司、VC/PE/Hedge Fund等基金混迹多年，一直靠着Excel的各种技巧安身立命和升职加薪。可能是因为程序员出身的原因，在学会以上各个答案提到的装逼炫酷图表、快捷键和一些略复杂的函数（VLookup等）之外，总是希望从更深的层次去探索Excel及各类Office软件，直到遇到了数组函数和VBA编程。这些技能一旦掌握能将工作效率提高数倍甚至是十倍以上，然而周围却很少有人掌握。如果对这些技能感兴趣，可以关注这个活动：&a href=&/hemingke/& class=&internal&&粉丝回馈：程序让你更性感 - 数据冰山 - 知乎专栏&/a&。&br&&br&数组函数和VBA编程，简直就是为程序员而生的，数组函数充满了数据库的思维，而VBA本身就是彻头彻尾的编程，再加之各种接口，能够将Office各套软件以及OS下的各种功能完美结合在一起。因为Excel+VBA是图灵完备的，最后辅以Excel简单高效的数据呈现界面，所以在我的心目中，Excel+数组函数+VBA，简直就是网页前端+客户端+后台程序+数据库。感觉学会了这些，某种意义上就是成为了Full Stack Developer（全栈工程师），各互联网公司梦寐以求想招到的人。&br&&br&&b&一、数组函数&/b&&br&数组函数往往会和Index、Indirect及Address等地址相关和数据块相关的函数搭配使用，如果不考虑效率的话，基本可以替代各种SQL语句了。&br&&br&&u&&i&数组函数之案例1：计算某类产品的总价值&/i&&/u&&br&计算AA产品的总价值，替代select sum(产品数量x产品单价) from ... where 产品编号=‘AA’&br&{=SUM(IF(($B$4:$B$8=&AA&),($C$4:$C$8)*($D$4:$D$8),0))}&br&&img src=&/fb9ae818db7b85f65751_b.png& data-rawwidth=&304& data-rawheight=&152& class=&content_image& width=&304&&&br&如果没有数组函数，使用sumif等函数也会很复杂。&br&&br&&u&&i&数组函数之案例2：挑选不重复的值并计算总和&/i&&/u&&br&左边的白色区域是原始数据，右边的彩色区域使用了数组函数的输出区域。数组函数实现了两大功能：&br&&ul&&li&黄色区域：将不重复的name+month筛选出来。&/li&&li&蓝色区域：替代了select sum(tot) from ... group by name, month，将name+month对应的tot进行加总&br&&/li&&/ul&如果没有数组函数，只能使用Pivot Table等复杂方式，不仅程序开销很大，而且还不够灵活。&br&&img src=&/d11d826daeb_b.png& data-rawwidth=&681& data-rawheight=&633& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&681& data-original=&/d11d826daeb_r.png&&&br&&u&&i&数组函数之案例3：&/i&&/u&&br&这是一个帮助某国际家用电器厂商预测中国各家电品类市场潜力及规模的项目，从年。一般的Excel函数只能解决两维的问题，而这次客户提出了这个变态的n维需求，需要精确到年份、电器品类、渠道类型、用户高中低端以及城市级别共5个维度来查看市场规模及潜力。简单说就是利用下面这个表格随时查看指定维度下的某年份的市场潜力及规模。&br&&img src=&/bbdc_b.png& data-rawwidth=&518& data-rawheight=&526& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&518& data-original=&/bbdc_r.png&&&br&&br&通过使用数组函数建模轻松实现如下功能，只要在指定的区域内选择相关值，就能计算值所需的市场规模及潜力，等于使用了SQL语句：select * from table where 条件1=A1 and 条件2=A2 and 条件3=A3……（共5个条件）&br&&img src=&/adfb2a50a8bfd98a2fb3551b1ceea8dc_b.png& data-rawwidth=&521& data-rawheight=&459& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&521& data-original=&/adfb2a50a8bfd98a2fb3551b1ceea8dc_r.png&&&br&复杂的数组函数编码如下&br&&div class=&highlight&&&pre&&code class=&language-text&&=SUM(((Summary_Market!$S$71:$S$308=$A7)+(Summary_Market!$S$71:$S$308=$V7)+(Summary_Market!$S$71:$S$308=$AA7)+($A7=&&)&0)*((Summary_Market!$T$71:$T$308=$B7)+(Summary_Market!$T$71:$T$308=$W7)+(Summary_Market!$T$71:$T$308=$AB7)+($B7=&&)&0)*((Summary_Market!$U$71:$U$308=$C7)+(Summary_Market!$U$71:$U$308=$X7)+(Summary_Market!$U$71:$U$308=$AC7)+($C7=&&)&0)*((Summary_Market!$V$71:$V$308=$D7)+(Summary_Market!$V$71:$V$308=$Y7)+(Summary_Market!$V$71:$V$308=$AD7)+($D7=&&)&0)*(Summary_Market!BB$71:BB$308))
&/code&&/pre&&/div&&br&整个模型的界面及复杂的数组函数如下图，左边部分的界面其实就是图形化的SQL语句。这个模型被该客户及我们咨询公司使用了不下5年，部分依赖于其超强的灵活性。&br&&img src=&/10ee3695_b.png& data-rawwidth=&1879& data-rawheight=&899& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1879& data-original=&/10ee3695_r.png&&&br&&br&&br&&b&二、VBA编程&/b&&br&首先不要被“编程”二字吓跑，因为VBA不会编程也可以进行，通过录制宏的方式就可以搞定。分享一些学习VBA的小技巧（一些学习VBA的小技巧在这个回答里：&a href=&/question//answer/& class=&internal&&Excel VBA 如何快速学习？ - 何明科的回答&/a&），录制宏的诀窍见下图。&br&&img src=&/9d4d1edab9a_b.png& data-rawwidth=&723& data-rawheight=&497& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&723& data-original=&/9d4d1edab9a_r.png&&&br&如果真要升级成为VBA编程达人，还是需要自己学习和自己编写VBA程序。下面列举若干自己亲手编写的若干Excel+VBA项目。&br&&br&&i&&u&VBA编程之案例1：自动打印&/u&&/i&&br&刚进职场的新人，只要爸爸不是李刚，基本都做过影帝影后（影=印，各种复印打印的体力劳动）。特别是咨询投行服务行业，在某次给客户的大汇报或者大忽悠会议之前，花数小时或者整晚来打印数个文件，并不是天方夜谭。而且这件事情是对着同样一堆不断修改的文件，会经常不断重复发生。&br&&br&我加入BCG的第一个项目，就是帮助某大型企业从上到下设计KPI体系并实施。从上到下涉及到几十个部门，大概有100多张的KPI表格需要完成，这些KPI表格分布在各个Excel文件里。我们4个咨询顾问的任务：&br&&ul&&li&设定好KPI的基本格式，然后每个顾问负责几个部门，在Excel里不断修改KPI表格，打印出来后去各个当事人及其领导那里讨论并修改&/li&&li&每周把所有的Excel文件中的KPI表格归集在一起，按顺序分部门打印出来，并需要多份，找负责该项目的HR头儿汇报进度和情况&/li&&/ul&&br&这里面有个费时费力的环节，每周需要在多个Excel文件中找出目标Worksheet，然后选定合适的区域作为输出的表格，按照一定的格式和一定的顺序，打印出这100多张表格。之前我们全是凭借人力，每周由一个Analyst把所有最新的Excel文件收集在一起，然后挨个打开文件选中合适的Worksheet，选中区域设置好格式进行打印。每进行一次，几乎耗费一两个小时，还不能保证不出错。&br&&br&于是写下了我的第一个VBA程序，而且基本上是宏录制之后来改的，没有使用参考书及搜索引擎，全靠F1和自动提示，所以贴出来特别纪念一下。实现的功能就是将上述的人肉实现的功能全部自动化。按下一个妞，就慢慢等着打印机按顺序出结果吧。&br&&img src=&/e7cd68bf4a6f60b935a05f5_b.png& data-rawwidth=&676& data-rawheight=&424& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&676& data-original=&/e7cd68bf4a6f60b935a05f5_r.png&&后来这个程序的升级版是：调度多台打印机，进一步提高效率，以及将打印机卡纸造成队列错误的概率降到极小的范围内。&br&&br&&i&&u&VBA编程之案例2：制作复杂的矩阵式分析图表&/u&&/i&&br&下图是研究各个车型之间的用户相互转换关系，因为要将一维的转化率向量，变成两维的矩阵，所以使用了如下的复杂公式。&br&&div class=&highlight&&&pre&&code class=&language-vb.net&&&span class=&o&&=&/span&&span class=&k&&IF&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&ISERROR&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&OFFSET&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&err&&$&/span&&span class=&n&&C$&/span&&span class=&mi&&2&/span&&span class=&p&&,&/span&&span class=&n&&MATCH&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&CONCATENATE&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&ROW&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&A4&/span&&span class=&p&&),&/span&&span class=&s&&&-&&/span&&span class=&p&&,&/span&&span class=&n&&COLUMN&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&A4&/span&&span class=&p&&)),&/span&&span class=&err&&$&/span&&span class=&n&&D$&/span&&span class=&mi&&3&/span&&span class=&p&&:&/span&&span class=&err&&$&/span&&span class=&n&&D$&/span&&span class=&mi&&600&/span&&span class=&p&&,&/span&&span class=&k&&FALSE&/span&&span class=&p&&),&/span&&span class=&mi&&0&/span&&span class=&p&&)&/span&&span class=&o&&/&/span&&span class=&n&&OFFSET&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&err&&$&/span&&span class=&n&&C$&/span&&span class=&mi&&2&/span&&span class=&p&&,&/span&&span class=&n&&MATCH&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&CONCATENATE&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&ROW&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&A4&/span&&span class=&p&&),&/span&&span class=&s&&&-&&/span&&span class=&p&&,&/span&&span class=&n&&ROW&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&A4&/span&&span class=&p&&)),&/span&&span class=&err&&$&/span&&span class=&n&&D$&/span&&span class=&mi&&3&/span&&span class=&p&&:&/span&&span class=&err&&$&/span&&span class=&n&&D$&/span&&span class=&mi&&600&/span&&span class=&p&&,&/span&&span class=&k&&FALSE&/span&&span class=&p&&),&/span&&span class=&mi&&0&/span&&span class=&p&&)),&/span&&span class=&s&&&&&/span&&span class=&p&&,&/span&&span class=&n&&OFFSET&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&err&&$&/span&&span class=&n&&C$&/span&&span class=&mi&&2&/span&&span class=&p&&,&/span&&span class=&n&&MATCH&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&CONCATENATE&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&ROW&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&A4&/span&&span class=&p&&),&/span&&span class=&s&&&-&&/span&&span class=&p&&,&/span&&span class=&n&&COLUMN&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&A4&/span&&span class=&p&&)),&/span&&span class=&err&&$&/span&&span class=&n&&D$&/span&&span class=&mi&&3&/span&&span class=&p&&:&/span&&span class=&err&&$&/span&&span class=&n&&D$&/span&&span class=&mi&&600&/span&&span class=&p&&,&/span&&span class=&k&&FALSE&/span&&span class=&p&&),&/span&&span class=&mi&&0&/span&&span class=&p&&)&/span&&span class=&o&&/&/span&&span class=&n&&OFFSET&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&err&&$&/span&&span class=&n&&C$&/span&&span class=&mi&&2&/span&&span class=&p&&,&/span&&span class=&n&&MATCH&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&CONCATENATE&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&ROW&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&A4&/span&&span class=&p&&),&/span&&span class=&s&&&-&&/span&&span class=&p&&,&/span&&span class=&n&&ROW&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&A4&/span&&span class=&p&&)),&/span&&span class=&err&&$&/span&&span class=&n&&D$&/span&&span class=&mi&&3&/span&&span class=&p&&:&/span&&span class=&err&&$&/span&&span class=&n&&D$&/span&&span class=&mi&&600&/span&&span class=&p&&,&/span&&span class=&k&&FALSE&/span&&span class=&p&&),&/span&&span class=&mi&&0&/span&&span class=&p&&))&/span&
&/code&&/pre&&/div&&br&同时为了用颜色的深浅来表示转化率的大小关系而便于比较，使用了VBA对下面的矩阵进行着色。当然有人肯定会说可以使用条件化格式，但是使用VBA保持了最高灵活度和效率。&br&&img src=&/8ebdaec24f_b.png& data-rawwidth=&1695& data-rawheight=&680& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1695& data-original=&/8ebdaec24f_r.png&&&br&&br&&i&&u&VBA编程之案例3：&/u&&/i&&u&&i&管理分布的任务流，并将Excel表格输出到Powerpoint&/i&&/u&&br&这是协助某国际大型汽车制造厂完成新品牌及其新款车型上市，面临车型即将断档的窘境，该新车型的上市非常关键，不能错失时间节点。然而，新车型上市涉及到无数分支：制造、产品、市场、渠道、营销、公关、财务等等，同时还要协调欧洲的两个总部以及中国的两个分部。&br&&br&这次咨询的核心任务就是项目管理，总控整个大项目的进度，并每周向中国区的CEO汇报进度并发掘出易出现问题的关键节点以调配资源。我们4个咨询顾问分配下去各自负责几个部门或者项目分支，和团队一起规划流程、画甘特图、确认里程碑及时间点、安排负责人等等。当每天回到办公室大家将进度汇总在一起的时候发现了挑战及难点，每条任务线并不是独立发展的，而是各条任务线交织在一起并互相影响。&br&&ul&&li&某些核心人员在多个任务线出现。比如：负责预算的财务人员，几乎要出现在各条线中负责相关预算的审批环节&/li&&li&某些任务线的里程碑是其他任务线里程碑的必要条件而相互关联。比如：新车的下线时间影响发布会的时间，相关法规测试的通过又影响车辆的下线时间等等&/li&&/ul&&br&当任务线增多以及任务线之间的交叉越发频繁的时候，汇总的任务将会几何级数增加，这就是我们在项目过程中遇到的问题。于是我利用Excel+VBA完}