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新员工入职物品领用表相关专题推荐新员工入职办公用品申请表_中华文本库
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北京中视广经文化发展有限公司
新员工入职办公用品申请表(试行)
注意事项：
1、以上“办公用品”内容为公司新员工入职时标配的办公物品，如需其他办公用品，请于每月
5号跟部门一并申领。
2、入职办公用品中“耐用品7件套”在员工离职时由行政部统一收回。
3、如需购置电脑请提交《资产购置申请单》，如需制作名片请提交《名片制作申请单》。
4、员工领用工作证时，需交押金100元，此押金在员工离职时返还。
5、所需的办公用品请在“□”划“√”即可。
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员工入职、试工、转正、 员工入职、试工、转正、辞退作业管理制度1.0、 1.0、目的 为了优化岗位人力配置，进一步强化公司员工素质，更好 的增进员工工作积极性，同时促使新进员工更快更好的融入 公司工作环境，对员工的入职、试工、转正、辞退等作业进 行规范化管理，特制定本制度。 2.0、 2.0、范围 适用于所有员工的入职、试工、转正、辞退等流程管理。 3.0、 3.0、职责 3.1、人力资源部负责人事档案的编制、员工入职、试用、 转正、考核、辞退等手续的办理以及员工培训计划的制定及 实施、员工后勤服务工作的执行。3.2、各用人部门部长负责员工岗位的安排、考核以及员工 岗位技能培训和相关事务的办理及确认。3.3、集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责本制 度的编制、培训及落实执行工作。3.4、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主 管人签核，总裁负责本制度的批准执行。 4.0、 4.0、作业内容4.1、 4.1、作业流程图及相关责任人4.2、 4.2、相关事项说明4.2.1、入职手续4.2.1.1、新进员工来公司上班时须填写“职员履历表” （见 附件） ，并交上个人免冠一寸彩照两张，一张用于档案存档， 一张用于工作证， 同时交验身份证、 学历证及其他相关证件， 并留其复印件存档。 4.2.1.2、人事管理课根据员工资料建立员工人事档案，并 办理相关食宿安排、办公用品领用等手续，同时对员工进行 为期一天左右的公司概况及公司管理制度培训。培训内容依 《员工手册》为主，培训时间由培训专员根据新进员工人数 酌情于每周或隔周集中组织进行。4.2.2、上岗4.2.2.1、人事管理课开具试工通知，带新进员工携试工通 知单到用人部门正式上岗。 （根据实际工作需要， “员工试工 及转正审批表”合二为一） 4.2.2.2、用人部门负责安排新进员工的岗位技能培训，并 帮助新进员工熟悉工作环境以便新进员工能尽快融入到公 司工作环境当中。 （其他相关培训见《员工培训管理制度》 ）4.2.3、试用期考核4.2.3.1、人力资源部应协助用人部门主管完成试用期间内 员工的日常考勤考核及日常表现考核。 （相关具体情况见 《员 工日常考核管理制度》。 ） 4.2.3.2、试用期过后，用人部门根据员工日常表现、工作 完成情况及团队配合情况对新进员工进行考核，决定员工是 否转正、辞退或延长试用期。4.2.4、员工转正4.2.4.1、用人部门及人力资源部对新进员工试用期考核通 过，则由新进员工向人力资源部领取“员工试工/转正审批 表” （见附件） ，经部门主管确认呈交人力资源部审核、总裁 或其批准后，再由人事管理课存档备忘。4.2.4.2、分管总监或总裁审核通过后，人事管理课给员工 办理相关转正手续，通知财务部执行转正薪资，并签订《劳 动合同》 （见附件） 。分管总监或总裁审核不通过则按分管总 监或总裁批示给予辞退或延长试用期。 4.2.4.3、员工转正后，由用人部门及绩效专员负责对员工 的日常工作进行考核，纳入公司正式员工绩效管理范畴。 4.2.4.4、员工绩效考核的结果，需经部门主管确认，人力 资源部审核，分管总监或总裁批准。 4.2.4.5、员工绩效考核优秀者，公司予以一定奖励：奖金、 晋升或其他奖励（员工晋升办法见《员工职业生涯发展管理 制度》；绩效考核不能通过者公司予以一定处罚：减薪或降 ） 级； 换岗或劝退； 严重者公司予以辞退 （具体执行办法见 《员 工绩效考核管理制度》。 ）4.2.5、试用员工延长试用期4.2.5.1、新进员工试用期间表现不能满足工作岗位要求， 但用人部门部长认为有潜力的员工，公司可以适当延长试用 期，延长试用期满后再进行考核，转执行本制度4.2.3。4.2.6、员工辞退4.2.6.1、新进员工考核，分管总监或总裁审批不通过且公 司予以辞退的员工，以及作为正式员工而绩效考核后公司决 定予以换岗、劝退、辞退的员工，由人力资源部开具“辞、 劝退通知单” （见附件）到员工手中，限其在规定时间内办 理辞退手续和工作交接手续（具体参见《员工异动作业管理 制度》《工作移交管理制度》。 、 ）4.2.6.2、员工办理完工作交接手续，由部门部长确认后， 再到人力资源部办理薪资结算，开具“工资结算单” （见附 件）给员工到财务部结算工资。 4.2.6.3、员工辞退手续完成，人事管理课进行员工异动登 记。如离职员工有外部事务往来，人事管理课应开具“说明 函” （见附件）给相关客户，防止被辞退员工再以公司名义 进行其他事务交往。4.2.6.4、自动离职，公司一律以通告形式作出处理，人力 资源及财务依此销案。4.3、员工的试用、转正、考核、晋升、降职、调薪、 4.3、员工的试用、转正、考核、晋升、降职、调薪、辞退 等人事作业审批权限， 参照公司 人事管理工作事项权责表》 《人事管理工作事项权责表》 等人事作业审批权限， 执行。 执行。 5.0、 5.0、本制度相关支持文件和表单? ? ? ? ? ?《员工培训管理制度》 《员工日常考核管理制度》 《员工职业发展管理制度》 《员工绩效考核管理制度》 《员工异动作业管理制度》 《工作移交管理制度》 。? ? ? ? ? ? ? ? ?人事管理工作事项权责表（修正） 职员履历表 员工试工/转正审批表 辞、劝退通知单 辞职申请书 工资结算单 离职通知单 说明函 （无样本） 《劳动合同》 （无样本）员工培训作业管理制度 1.0、 1.0、目的 为了满足公司发展和员工发展的需要，提高公司员工整体素 质，为公司建立一支高素质的管理、技术、营销业务人才队伍，特制定本制度。 2.0、 2.0、范围 适用于所有员工的培训管理。 3.0、 3.0、职责 3.1、员工负责个人培训计划的申请，及公司培训计划的配 合执行。 3.2、各部门部长负责部门培训计划的提报，并协助人力资 源部负责公司年度培训计划的规划。 3.3、集团公司人力资源部负责集团公司和各分公司管理人 员、技术人员、营销人员整体培训计划的规划与实施，以及 培训的综合考评并建立员工培训档案。 3.4、集团公司人力资源部负责公司总体发展战略需求中人 力资源素质发展需求的调研工作。 3.5、集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责本制 度的编制、培训及落实执行工作。 3.6、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主 管人签核，总裁负责本制度的批准执行。 4.0、 4.0、作业内容 4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。 4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。 作业流程图和责任人 4.2、 4.2、培训计划申报4.2.1、每年底公司人力资源部培训专员负责把《员工培训 计划申请表》下发到准备纳入范围的员工手中。 4.2.2、员工填立培训申请，并交部门部长批准，部门部长 根据年度工作计划对员工培训申请进行审核。部门部长审核 通过，由部门部长根据部门人员培训申请填立《部门培训计 划申请表》 ；部门部长审核不通过，部门部长应向员工解释 不通过的原因，并协助员工修订培训计划。 4.2.3、部门部长将部门培训计划交主管总监审批。主管总 监审核通过，部门部长将《部门培训计划表》送交本公司人 力资源部；主管领导审核不通过，部门部长负责将不通过原 因传达到员工，并协助员工重新修订培训计划，转执行本制 度4.2.2。 4.2.4、集团公司人力资源部培训专员每年负责对公司人员 素质进行调研，并对收集到的人员情况进行整理。《公司人 （ 员素质调查表》 根据实际工作情况与 《员工职业发展规划表》 合而为一即《员工职业发展规划表》 ） 4.2.5、集团公司人力资源部根据公司经营战略发展计划中 人力资源需要对公司岗位员工情况进行调查分析，并制定相 应的战略需求人员素质培训计划。 4.2.6、公司年度培训计划和战略需求人员素质培训计划需 经集团公司人力资源总监审核，集团公司人力资源总监审核 通过后，由集团公司人力资源部培训专员负责将公司年度培训计划申请资料和战略需求人员素质培训计划资料综合拟 定并报总裁审批。集团公司人力资源总监审核不通过则由公 司各部门部长负责重新拟定培训计划。 （根据实际工作需要， 《公司年度培训计划申请表》与《战略需求人员素质培训计 划表》合二为一即《公司年度培训计划申报表》见附件） 4.2.7、总裁审批不通过，由集团公司人力资源部负责传达 审核不通过原因，并协助部门、员工修订培训计划，转执行 本制度4.2.2。总裁审批通过，集团公司人力资源部培训专 员负责安排制订具体的培训计划，并组织实施。4.3、 4.3、培训计划的制定及组织实施4.3.1、集团公司人力资源部培训专员根据公司年度培训要 求的不同，对公司培训项目划分为内部培训和外部培训，编 制培训计划，并会同各部门组织实施。4.3.2、公司内部培训：分岗前教育培训、岗位技能培训和 工作理念培训。4.3.2.1、岗前教育培训：公司所有新进员工都必须参加岗 前教育培训，使新进员工了解公司企业文化、经营理念、公 司发展历程、产品概要等，培训内容主要参照公司相关行政管理制度及《员工手册》 。岗前教育培训由公司人力资源部 培训专员组织实施、考核，培训时间定于每周或隔周对新进 员工集中培训一次。 4.3.2.2、岗位技能培训：指根据各部门岗位工作的需要， 按岗位分工不同对员工进行岗位技能的培训。岗位技能培训 可分为例常岗位技能培训和特殊岗位技能培训。 4.3.2.2.1、例常岗位技能培训：包括岗位职务说明书、工 作相关作业指导书与工艺规范、5S 实务、机器及设备操作与 维护、与工作相关的应用软件操作技能、同事及上下级协调 与沟通技巧、部门管理制度等培训。 4.3.2.2.2、特殊岗位技能培训：指电工、焊工、电梯工、 司机等特殊工种岗位技能培训，具体参照《公司 ISO9001特 殊工种岗位员工培训》程序文件要求。 4.3.2.2.3、一般员工岗位技能培训由人力资源部协助各部 门负责人共同实施并考核，管理人员、技术人员、营销人员 及特殊工种岗位技能培训由集团公司人力资源部负责实施 并考核。 4.3.2.3、工作理念培训：指公司及各部门负责人根据公司 发展需要及各岗位工作的要求，为了加强员工的服务理念， 而设置的培训项目。由集团公司人力资源部根据公司年度培 训计划负责实施并考核。4.3.3、公司外部培训：分外派培训和员工个人出资培训（各 种专业培训均应与公司签订有关《员工培训协议书》。 ）4.3.3.1、外派培训：指培训地点在公司以外，包括国内外 短期培训班、高级经理人海外考察，另外还包括 MBA 课程进 修培训、博硕士企业经理人培训等各种学历培训。外派培训 由个人提出申请，公司出资进行。公司根据企业发展需要， 可选择高层管理人才、高级技术人才等条件适合、对企业忠 诚度高的人员参加。一般外派培训进行前需由受训者与集团 公司人力资源部签订相应《培训协议》 ，再由集团公司人力 资源部组织实施并考核。 4.3.3.2、员工个人出资培训：是由员工个人参加的各种业 余教育培训。公司鼓励员工在不影响本职工作的前提下，参 加各种业余培训活动。员工参加培训应填写《员工培训计划 申请表》 ，经部门主管确认，以便员工在接受业余培训期间， 各部门负责人在不影响工作的情况下，尽量不安排受训人员 加班和出差等工作。 4.3.4、集团公司人力资源部培训专员根据年度培训计划， 确定培训的方法、进程、参加培训人员名单、培训教材及器 材等，并做好培训师、培训场地的选择以及培训费用等事务 的处理。培训费用具体见《财务部培训费用管理制度》 ）4.4、培训实施的考评4.4.1、培训按时间进程安排进行，集团公司人力资源部培 训专员负责做好受训人员考勤记录，并把考勤记录作为员工 培训考核的依据之一。 4.4.2、培训考核的方式，还包括课堂提问、课后作业、课 后考试等，其中考试结果及作业完成情况作为员工培训考核 的重要依据。 4.4.3、培训期间，集团公司人力资源部培训专员负责整个 过程资料和数据的收集、整理工作，做为受训员工考核的依 据。《员工培训签到表》见附件） （ 4.4.4、培训期间考勤管理 4.4.4.1、请假：培训期间因公务或私事不能参加培训课程 者，应提前三天向培训组织者（人力资源部培训专员）请假， 并填写请假申请单做为培训考核的依据。培训期间请假课时 达到4课时的需经人力资源总监批准，达到8课时及以上的须 经总裁批准。 4.4.4.2、签到：受训者参加培训期间必须亲自在培训签到 表上签字，其他人不得代签，一经发现代签者和被代签者以 旷课（折合旷工0.5天）论处。 4.4.4.3、受训者因请假而耽误的课程应尽快参加下一轮的 培训或由集团公司人力资源部另行安排适当的补课。4.5、培训过程记录及数据保存4.5.1、集团公司人力资源部人事管理课负责集团公司人员 培训档案的建立，各分公司人力资源部负责本公司人员培训 档案的建立。 4.5.2、集团公司人力资源部采用计算机或其他手段对授课 过程进行记录，保存培训的过程资料，如电子文档、录音、 录像等。培训结束后作为建立员工培训档案的依据。《员工 （ 培训记录表》见附件） 4.6、员工培训管理作业完成。5.0本制度相关支持文件及记录? ? ? ? ? ? ? ?《员工培训申请表》 《部门培训计划申请表》 《员工职业发展规划表》 （无） 《公司年度培训计划申报表》 《员工培训协议书》 （无） 《公司年度培训计划书》 （无） 《员工培训记录表》 《员工培训签到表》?《财务培训费用管理制度》 （无）员工职业生涯发展管理制度1.0、 1.0、目的 为了保持公司员工的可持续性发展的职业生涯途径，开发人 才、留住人才，促进员工与公司共同发展，加强员工和企业 的依存依赖，特制定本制度。 2.0、 2.0、范围 适用于公司所有员工的职业生涯规划管理。 3.0、 3.0、职责3.1、员工负责个人职业规划的提报，以及公司职业规划培 训计划的配合执行。3.2、各部门部长负责本部门员工职业规划中相关事项的确 认，并协助集团公司人力资源部开展公司员工职业规划评审 的执行。3.3、人力资源部培训专员负责员工职业发展调查、职业通 道划分以及员工职业发展档案的建立、保管与更新。3.4、集团公司人力资源部负责集团公司、各分公司及事业 部员工职业规划所需的培训计划及科目的拟定，并督促各分 公司人力资源部和员工完成个人职业规划的目标、方向和调 整。3.5、集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责本制 度的编制、培训及落实执行工作。3.6、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主 管人签核，总裁负责本制度的批准执行。 4.0、 4.0、作业内容4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。相关事项说明4.2.1、员工调查 4.2.1.1、员工新进公司时，由集团公司人力资源部培训专 员负责对新进员工进行职业发展计划调查（调查表包括“员 工职业发展规划表”和“员工能力开发需求表”。集团公司 ） 人力资源部培训专员根据员工工作岗位说明书及员工自己的职业发展规划进行职业发展通道划分。职业发展通道分 为：管理通道、技术通道和业务通道。 4.2.1.2、员工根据自己的岗位说明书及个人职业发展填立 “员工职业发展规划表”和“员工能力开发需求表”“员工 。 能力开发需求表”需经部门部长、人力资源部签署意见并提 供相关依据。4.2.2、员工职业发展规划4.2.2.1、人力资源部培训专员根据员工的职业发展规划和 员工能力开发需求建立员工职业发展档案，制订员工职业发 展培训计划和根据公司战略发展需要对员工素质提高的战 略发展员工培训计划，转《公司员工培训作业管理制度》(员 工职业发展档案包括“员工职业发展规划表”和“员工能力 开发需求”以及培训管理当中的“员工培训记录表” ，以上 三表见附件)。 4.2.2.3、人力资源部培训专员对所有员工的培训结果进行 培训考核，并作为员工年度工作绩效考核的依据之一。 4.2.2.4、公司根据《员工绩效考核管理制度》的考核处理 结果，对考核成绩优秀的员工施以相应的奖励或晋升；对考 核成绩中表现较差、很差的员工施以相应的处罚，对不能胜 任本职工作的人员进行降级处理。本制度中只对员工的晋升、降级加以说明，对绩效考核后的奖励、处罚、等按绩效 考核的相关处理手续进行。4.2.3、晋升与奖励4.2.3.1、公司绩效考核完成，选择工作当中表现出色的且 具备相应管理条件的人员做为公司储备人才，重点培养。当 公司相关岗位出现空缺，则由主管领导推荐相关储备人才竞 争该岗位。只有在公司没有适合该岗位储备人才时，才考虑 外部招聘 4.2.3.2、根据不同的职业发展通道，不同的岗位人员晋升 应由相关申报人员填立相应的职务晋升申报表（根据实际工 作需要“行政管理职务晋升申报表”“生产技术职务晋升申 、 报表”“营销业务职务晋升申报表”三表合而为一， 、 “职务 晋升申报表”见附件） 。 4.2.3.3、个人填立职务晋升申报后，需经部门部长确认， 主管总监评审，集团公司人力资源部审核，总裁或其授权人 批准，选择出最合适的人选。 4.2.3.4、个人申报审核通过后，晋升者办理原岗位工作交 接手续后到新岗位报到并办理相关上岗手续（具体见《员工 异动管理制度》。 ） 4.2.3.5、个人申报审核在任何一个环节不通过，则转《员工绩效考核管理制度》中对表现优秀者予以适当的奖励，并 在下一年度中加强对申报者的职业素质培训，为下一次岗位 空缺时再次竞争做好准备。4.2.4、降级与处罚4.2.4.1、公司绩效考核完成，对不能胜任本职工作管理能 力低等绩效考核较差或很差的员工予以处罚或降级处理。 4.2.4.2、公司人力资源部人事管理课将降级处理通知发至 被降级处理员工手中（ “降级处理通知单”见附件） ，被降级 者根据通知单办理相应的工作交接手续。同时，人事管理课 须通知财务部执行新的岗位工资（ “薪资执行通知单”见附 件） ，并在相应降级者的劳动合同中对工资做相应的备档处 理。 4.2.4.3、降级者到新的岗位上岗。4.2.5、 《员工职业发展作业流程》完成。 5.0、本制度支持文件和表单? ? ?《员工培训作业管理制度》 《员工绩效考核管理制度》 《员工异动管理制度》? ? ? ? ? ? ?《员工职业发展规划表》 《员工能力开发需求表》 《员工职业发展培训计划书》 《员工培训记录表》 《职务晋升申报表》 《降级处理通知单》 《薪资执行通知单》员工异动作业管理制度 1.0、 1.0、目的 为了规范公司部门之间员工借调、转岗、离职等异动管理， 保障公司正常运作，特制订本制度。 2.0、范围 、2.0 2.0、 本制度适用于集团公司所有在职员工。 3.0、 3.0、职责3.1、集团公司人力资源部为本制度归口部门，负责本制度 的编制、培训及落实执行工作。3.2、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主 管人签核，总裁负责本制度的批准执行。4.0、 4.0、定义4.1、借调：因工作需要而在部门与部门之间的人员调动（不 得超过一个月） 。4.2、转岗：因适合岗位，从一个部门调至另一个部门工作。4.3、晋级：可分为岗位晋级和加薪晋级。4.4、降级：可分为降级不降薪和降薪不降级。4.5、离职：可分为辞职、辞退、除名（开除） 、自动离职四 个类别。 5.0、 5.0、借调5.1、部门因人力资源配置不够，需从人力资源配置富余部 门借调人员时，借用部门必须先与借出部门领导或主管进行 协商、确认。 5.2、借用部门填写“员工借调/转岗申请表” ，并注明调至 岗位、借调人数以及借用期限,交借出部门部长签字（并注明借用员工的工资结构、本月工时及各种补贴等） 。同时安 排借用员工做好借调期间的工作临时交接，并通知其到借用 部门报到上岗，接受新岗位技能培训。签核完毕的“员工借 调/转岗申请表”由借出部门提交人事管理课。 5.3、人事管理课接到“员工借调/转岗申请表”后，拷贝一 份给财务部以便月底工资结算，同时对借用员工进行登记、 跟踪借用期限，并对员工的变动调整做出及时更新和注销工 作。 5.4、借用期满，人事管理课应督促借调双方办理续借手续。 借用期未满提前返岗的，借用部门须通知人事管理课办理销 借手续、结算借用期间的工资费用。 5.5、借用员工调入借用部门的工资发放标准，参照借用部 门相关岗位工资级别而定。6.0、 6.0、转岗6.1、为有效管理公司内部人力资源配置，充分挖掘内部人 力资源的潜力，促进内部人才合理流动，可由拟调员工提出 调动申请，也可由调出部门主管根据个人意愿结合其工作表 现向调入部门或人力资源部推荐，并与调入部门负责人初步 达成转岗意向，填写“员工借调/转岗申请表”提交人力资 源部审核。6.2、人力资源部接到“员工借调/转岗申请表”后，根据调 入岗位的任职要求对拟调员工进行岗位能力测试，并结合其 在调出岗位的工作表现和工作业绩进行考评，并签署审核意 见。 6.3、人力资源部审核通过后，由调入部门安排有面试资格 的责任人对拟调员工进行面试考核，考核合格后报调入部门 负责人。调入部门负责人根据面试合格的考核情况和本部门 人力资源的配置情况对“员工借调/转岗申请表”进行调入 审批，并建议拟调员工的试用期、岗位工资等相关待遇。然 后报人力资源部审批合格后，呈送总裁或其授权人批准。审 批权限参见公司《人事管理工作权责表》 。 6.4、调动批准后，由人事管理课拷贝一份“员工借调/转岗 申请表”交财务部核算工资，同时告知调出、调入部门，开 具“员工异动通知单”通知拟调员工办理工作移交手续，具 体参照公司《工作移交管理制度》 。 6.5、拟调员工工作移交手续办理完毕后，凭人事管理课开 具的“报到单”到调入部门报到上岗，接受新岗位技能培训。 同时人事管理课对调动员工的考勤卡、档案等相关人事资料 作出相应的变更，并记录存档。 7.0、 7.0、晋级 7.1、工作表现突出，绩效考核优秀的员工，由部门提出晋 级，员工本人填写“员工晋升/降级申请表” ，经部门领导同意并签署意见，报人力资源部。由人力资源部安排有面试资 格的责任人对其工作能力和工作业绩进行考评，具体参见 《员工入职、试工、转正、辞退管理制度》 ；如涉及加薪， 经部门申报提交人力资源部，由人力资源部根据其平时的工 作表现和工作绩效进行考评后，报总裁或其授权人批准后在 办公自动化（OA）上进行公布。7.2、晋升批准后，由人力资源部颁布“任命通知书” ，同时 拷贝一份“员工晋升/降级申请表”交财务部核算工资。7.3、若涉及到岗位变动，人事管理课应出具“员工异动通 知单”通知调岗员工办理工作移交手续，具体参照公司《工 作移交管理制度》 。工作移交手续办理完毕后，调岗员工凭 人事管理课开具的“报到单”到调入部门报到上岗，接受新 岗位技能培训，技术人员需外培的必须按公司有关规定执 行。7.4、因晋级涉及薪资、岗位变动等，由人事管理课对调动 员工的考勤卡、档案等相关人事资料作出相应的变更，并记 录存档。 8.0、 8.0、降级8.1、公司员工在工作中违反公司管理制度、泄露公司机密 等出现严重损害公司利益以及绩效考核不合格者，公司给予 降级或降薪处分（具体参见《员工手册》，并进行公布。 ）8.2、若由于员工工作绩效不佳，或员工其它有损于部门及 公司整体利益的行为，部门提出给予降级或降薪的，则由部 门提出申报，填写“员工晋升/降级申请表”交人力资源部 审核，报总裁或其授权人批准后在办公自动化（OA）上进行 公布。8.3、降级批准后，人事管理课负责拷贝一份“员工晋升/降 级申请表”交财务部核算工资。8.4、若涉及到岗位变动，人事管理课应出具“员工异动通 知单”通知降级员工办理工作移交手续，具体参照公司《工 作移交管理制度》 。工作移交手续办理完毕后，降级员工凭 人事管理课开具的“报到单”到新岗位报到上岗，接受新岗 位技能培训。8.5、因降级涉及薪资、岗位变动等，由人事管理课对降级 员工的考勤卡、档案等相关人事资料作出相应的变更，并记 录存档。9.0、 9.0、离职9.1、辞职：因员工自己原因辞去工作。9.1.1、员工辞职，必须提前提出申请，到人事管理课填写 “员工辞职申请表”按辞职审批权限呈部门及公司相关领导 审批，主管领导接到“员工辞职申请表”后， 3天之内给予 答复（在表上签署意见、确认辞职人离职日期） 。 9.1.2、员工辞职审批权限如下表： 9.1.3、辞职员工，若平时工作成绩优秀，应由用人部门主 管领导或人力资源部加以疏导，认真做好其思想工作，尽量 挽留；若其去意坚决，公司仍保留其半年工龄（即：该员工 在半年内重返公司，其工龄延续） ，重要岗位可保留其一年 工龄。 9.1.4、辞职员工凭已批准的“员工辞职申请表” ，按表上批 准的离职日期到人事管理课领取“员工异动通知单” ，然后 按照表单上要求办理工作移交手续，具体参照公司《工作移 交管理制度》 。 9.1.5、工作移交手续办妥后，由人事管理课负责注销其人 事档案。9.2、辞退：公司员工因各种原因，不能胜任其工作岗位或 在正常工作时间不按公司规定执行的，以及在公司忙季时临 时雇佣人员在工作中如不能胜任或工作期满的，雇佣部门应 终止雇佣予以辞退。9.2.1、雇佣部门辞退员工，应通知本人，并填写“员工辞 退/开除/自动离职申报表”提交人力资源部审核，报总裁或 其授权人批准。 9.2.2、人事管理课凭已批准的“员工辞退/开除/自动离职 申报表” ，开具“员工异动通知单”通知辞退员工办理工作 移交手续，具体参照公司《工作移交管理制度》 。 9.2.3、工作移交手续办妥后，由人事管理课负责注销其人 事档案。9.3、除名：即开除，严重违反厂纪厂规或有违法犯罪行为， 限期离开公司。 9.3.1、雇佣部门开除员工，应通知本人，并填写“员工辞 退/开除/自动离职申报表”提交人力资源部审核，报总裁或 其授权人批准。 9.3.2、人事管理课凭已批准的“员工辞退/开除/自动离职 申报表” ，开具“员工异动通知单”通知被开除员工办理工 作移交手续、 限期离开公司， 具体参照 《工作移交管理制度》 。9.3.3、公司开除的员工，由人事管理课负责注销其人事档 案，并在公司德业快报上进行通告，以示警告其他员工。若 是与外部加工单位有联系或是销售人员，公司必须及时通知 对方单位以防以外。并通知所有门卫禁止其进入公司。9.4、自动离职：公司员工不办理请假手续或请假未批准就 私自离开岗位三天及三天以上者均属自动离职。 9.4.1、雇佣部门出现员工自动离职，应填写“员工辞退/开 除/自动离职申报表”提交人力资源部审核，报总裁或其授 权人批准。 9.4.2、人事管理课凭已批准的“员工辞退/开除/自动离职 申报表” ，注销其人事档案，并在全公司作出通告处理，以 示警告其他员工。 9.4.2、自动离职的员工涉及到原工作未正常移交或因此而 给公司带来损失，处理办法参照公司《工作移交管理制度》 执行。10.0、记录及表单具体通知单参见公司行文通知类表单? ? ?《人事管理工作权责表》 《工作移交管理制度》 《员工入职、试工、转正、辞退管理制度》? ? ? ? ? ? ?《员工手册》 《员工借调/转岗申请表》 《员工异动通知单》 《报到单》 《任命通知书》 《员工辞职申请表》 《员工辞退/开除/自动离职申报表》员工工作移交管理制度1.0、 1.0、目的为了规范公司员工因岗位异动（转岗、晋级、降级、离职） 而引起的工作移交管理，保障公司各岗位正常交接，特制订 本制度。 2.0、 2.0、范围本制度适用于集团公司所有在职员工。3.0、 3.0、职责3.1、集团公司人力资源部为本制度归口部门，负责本制度 的编制、培训及落实执行工作。 3.2、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主 管人签核，总裁负责本制度的批准执行。 4.0、 4.0、内容4.1、员工因岗位异动，按照人事管理课开具的“员工异动 通知单”上要求，依次、逐项办理工作移交手续。4.2、工作移交分两部分：即业务移交和事务移交4.3、业务移交内容及相关交接规定：4.3.1、业务移交内容：4.3.1.1、正常业务处理流程、部门间工作的衔接、对外客 户及供应商的联络等事项交待清楚。 4.3.1.2、已办而未办结的事项交待清楚。 4.3.1.3、原有职务上保管及办理中的帐册、文件（包括公司制度、技术资料、图样、通讯录、客户资料等） 、印章、 办公桌椅及钥匙等移交。 4.3.1.4、其他应专项移交的事项。4.3.2、接管人员：业务移交内容应由部门主管领导指定接 替人接收；如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保 管，待人选确实后再转交；如无人可派时，暂由其主管领导 自行接收。4.3.3、业务移交办理： 4.3.3.1、一、二类岗位业务移交，除由接管人或代管人在 “员工异动通知单”上签字证明外，另须由异动人员自制较 为详细的“业务移交清单”交业务接管人或代管人，并经第 三方监交，移交人、接管人、监交人三方应分别在“业务移 交清单”上签字确认。 4.3.3.2、一、二类岗位人员业务移交，其所列“业务移交 清单” ，应由其部门主管详细加以审查，不合之处，及时更 正；如异动人员正式离岗后，发现财物、资料未交还或对外 的公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门主管负责追回。 4.3.3.3、三、四类岗位业务移交直接由接管人或代管人在 “员工异动通知单”上签字即可。4.4、事务移交内容（按“员工异动通知单”上所列各项依 次办理） ： 4.4.1、所借用的公用工具（掰手、钳子、冲击钻等） ； 4.4.2、所借用的计量器具（卡尺、量规、塞规等） ； 4.4.3、所借用的电脑及附件、电话（卡）等； 4.4.4、所领的特殊劳动防护用品（如工作服、工作帽、防 毒罩等） ； 4.4.5、所借用的图书资料及办公用具（计算器、计算尺、 订书机等） ； 4.4.6、宿舍门柜钥匙及所借用的家具等交还原领出部门。 4.4.7、上述交还物品不必一一列入“员工异动通知单” ，由 接收部门经办人在“员工异动通知单”上签字证明即可。4.5、移交期限： 4.5.1、转岗、晋级、降级等异动岗位移交工作，应在5天之 内完成。 4.5.2、辞职、辞退等异动岗位移交工作，应在2天之内完成。 4.5.3、除名（开除）等异动岗位移交工作，应在8小时之内 完成。4.6、办理异动岗位工作移交时的有关责任： 4.6.1、移交事项，应亲自办理，若因重病或其他特别原因不能亲自办理时，可委托有关人员代为办理，但对所有一切 责任仍由原移交人员负责。 4.6.2、办理移交时，若出现所交还的实物丢失或损坏，则 按公司相关规定赔偿。 4.6.3、接管人或监交人，在核对或盘查实物过程中，发现 亏短舞弊时应立即通报上级；倘有隐匿，一经核实，除予以 惩处外，应与移交人员负连带赔偿责任。4.7、离职人员，各种工作移交手续办妥后，才可结算工资。 4.7.1、辞职、辞退者，各种工作移交手续办妥后，结算其 正常工资。 4.7.2、违纪开除者，各种工作移交手续办妥后，按公司规 章制度处分或罚款后， 结算其正常工资； 若有违法犯罪情节， 报送公安机关处理。 4.7.3、离职人员工作移交手续办妥后的工资发放日期，依 照公司正常发薪日发放。4.8、岗位异动工作移交手续未办或移交手续未办妥者，处 理办法： 4.8.1、自动离职者、即辞即走者或各种移交手续未能办妥 者，均以工作移交不清论处，无工资结算。 4.8.2、自动离职者、即辞即走者，补办离职手续无效。4.8.3、凡离职员工，以工作移交不清论处者，给公司带来 损失，予以相应处罚，并责其按月工资的1-2倍进行赔偿； 若因移交不清对公司造成重大损失或对公司财务、销售交接 不清而自离者， 除以工作移交不清论处外， 还视其情节轻重， 报送当地公安机关处理。5.0、相关支持文件及记录表单? ?员工异动通知单 业务移交清单员工人事档案管理制度1.0 目的 为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。维护人 事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特 制定本制度。 2.0范围 2.0范围 本制度适用于对公司人事档案的执行管理。3.0职责 3.0职责3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保 存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责 本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分 公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工 作。3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监 督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制 及落实执行工作。3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人 签核,总裁负责本制度的批准执行。4.0人事档案管理的内容 4.0人事档案管理的内容4.1 员工人事档案归档及管理:新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证 书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申 请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、 劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并 及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行 鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类 并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档 案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归 档。 4.1.1 确立两级档案管理制度:一级员工人事档案为员工入 司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情 况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年 考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。 4.1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部 门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人 事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。 4.1.3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人 在《员工离职通知单》上签字，确认无遗留问题；员工相关 档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人 事档案，连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料， 转至调入单位并归档。相关手续《员工入职试工转正辞退作 业管理制度》 。4.2检查核对：人力资源部人事管理课档案管理员要定期（每月25日）对员工的人事档案进行检查核对并在《员工人 事档案统计表》上签字，确保员工的人事档案的完整、安全。 但是下列情况下，也要进行检查核对：突发事件后，如被盗、 遗失、或水灾火灾之后；对有些档案发生疑问之后，如不能 确定某份材料是否丢失；发现某些损失之后，如发现材料变 酶、发现虫蛀等；检查完毕后必须在《员工人事档案统计表》 上确认签字。4.3转递(员工异动)：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销 该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》 ，按发文 要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收 档单位在回执上签字盖章。4.4保密制度：由人事管理课档案管理员负责人事档案管理。不得将人事档案材料带到公共场合。公司人事管理课对 接受员工原单位转递而来的认识档案材料内容，一概不得加 以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。4.5 统计：人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、 档案整理情况、 档案保管情况、 利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》 。 4.5.1人事档案统计分类：履历及相关证件材料、鉴定及考 核材料、评聘及奖惩材料、其他可供公司参考资料。 4.5.2 人事档案统计信息要及时更新,人力资源部根据人员 流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并 填写《员工人事档案统计表》 ，提报人力资源部总监审核。5.0员工人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源部总监（或总裁）批准，并 办理登记手续。 档案管理人员和查阅者不得私自增删、 涂改、 泄露档案材料内容。6.0 相关支持文件及记录? ? ? ?员工应聘申请表 转递人事档案通知单 员工离职通知单 员工人事档案统计表门禁管理制度1.0、 1.0、目的为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财 产流失，特制定本制度。 2.0、 2.0、范围本制度适用于全公司员工和公司进出的车辆，及出入公司的 外来人员和车辆。 3.0、 3.0、职责3.1、公司保安人员负责进出公司的人员、财物、车辆等登 记和监督放行工作。3.2、集团公司行政管理部为本制度归口部门，负责本制度 的编制、培训及落实执行工作。3.3、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主 管人签核，总裁负责本制度的批准执行。4.0、 4.0、员工出入管理4.1、员工进入公司内须佩带“胸卡”才能进入，严禁酗酒 或携带危险物品进入公司。4.2、员工未佩带“胸卡”时，门卫人员需查明身份及登记 后才准进入。4.3、上班时间外出公司者，除患急病、受伤或部级以上管 理人员外，门卫一律须凭 “外出审批单”放行。无“外出 审批单”擅自外出作早退处理。4.4、在公司内各厂区间（指1号门、2号门、3号门、化工厂 区之间）往来，不须凭“外出审批单” ，但外出其它厂区须 事先告知当班门卫。外出其它厂区的人员考勤参照公司《考 勤管理制度》 。4.5、员工出入公司仅限在上班时间内，例假日或下班后禁 止员工进出公司，在公司内住宿的员工或其它特殊情况除 外。4.6、本公司大门每天自晚上9:00以后至次日凌晨7：00以前关闭，由门卫人员守卫，除经部门主管批准或其它特殊情况 （公务出车、发货等）外，一律禁止出入。4.7、员工夜间加班或例假日加班时，其出入规定亦须遵守 以上规定。4.8、员工陪同亲友进入公司内的宿舍时，亦须办理入公司 登记手续后方准进入。 5.0、 5.0、来宾出入管理规定5.1、凡是来宾访客(包括外包协作厂商、客户及政府等来访 人员)进入公司内时，一律须出示其有效证件，说明来访事 由，在门卫室办妥来宾出入登记手续，并填写“来访人员登 记表” ，然后由门卫电话通知相关人员，经被访人确认后， 发给“来宾证”并要求其佩挂于胸前后，方可放行进入公司。 如有违反，按《员工奖惩作业制度》的相关规定对门卫进行 处罚。5.2、团体来宾参观时，须由有关单位陪同才准进入。5.3、来宾会客完毕后，来宾须将“来宾证”交还给门卫室 检查后，才可离公司。5.4、其它分公司人员，因业务需要进出公司时，除部级以 上主管外其他均须出示“胸卡”方可进入。5.5、员工亲友私事来访时，除特殊紧急事故，经其部门主 管核准外，不得在上班时间内会客，亲友须于门卫室内等候 至下班时会见。5.6、来宾出入公司时，门卫人员须检查其随身携带的物品， 严禁携带危险物品进入。5.7、门卫应严禁外界推销人员或小贩、小孩进入公司内， 如有违反，按《员工奖惩作业制度》的相关规定进行处罚。6.0、 6.0、车辆出入管理规定6.1、本公司车辆6.1.1、公司公务车辆出车，需凭“派车单”才准放行,同时 门卫应对进出的各种公务车辆进行登记，填写“车辆出入登 记表” 。 6.1.2、公务车辆返公司时，门卫人员应在“车辆出入登记表”上记录回公司时间。 6.1.3、员工私用车辆，载有物品出厂，参照6.2.2执行。6.2、非本公司车辆6.2.1、非本公司车辆进入公司，须于门卫处登记，填写“车 辆出入登记表” ，经门卫核实检查后方可进入公司。 6.2.2、非本公司车辆出公司时，须停车接受检查。非装货 车辆载有物品时，需凭“物品出门证”才准放行；若为装货 车辆，需凭“车辆出门证”才准放行（若门卫检查相关单据 填写疏漏或不规范及其它物品货物异常，有权拒绝放行） 。7.0、 7.0、物品出入规定7.1、任何物品(包含成品、材料、废料、工具等)出公司时 均须办理“物品出门证” ，且经门卫人员仔细核对“物品出 门证”记载的物品及其数量是否与实物相符，查核无误后方 可放行。7.2、 “物品出门证”由有关单位填写后，交门卫人员核查。7.3、工程承包商、协作公司及其他业务上往来的公司或个人携带的工具、机器、物品等，应于进公司时先行登记，出 公司时凭登记单核对无误后出公司。7.4、外界携带物品进公司时，门卫人员须详细检查，禁止 携带危险品、易燃品、凶器等。门卫一经检查发现，须立即 制止并马上报上级处理。7.5、化学材料部门和电热膜车间送料或产品出入公司，门 卫凭物料“出库单”放行。8.0、 8.0、表单传递8.1、门卫每天整理“外出审批单”一次，于次日上班后半 小时内送行政管理部备查。8.2、门卫每周整理“物品出门证”“车辆出门证”和“派 、 车单”一次，于周六15:00送行政管理部备查。8.3、门卫每月整理“车辆出入登记表”“来访人员登记表” 、 一次，于次月2号前送行政管理部备查。9.0、 9.0、相关支持文件及表单? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?《考勤管理制度》 《员工奖惩作业制度》 胸卡 外出审批单 来访人员登记表 来宾证 派车单 车辆出入登记表 物品出门证 车辆出门证 出库单考勤管理制度1、目的为规范公司考勤管理，完善打卡规定，特制定本制度。2、范围本制度包括公司所有员工。3、职责3.1、公司门卫保安负责员工打卡的监督及每月打卡考勤和 记录考勤资料的汇总提报。3.2、人事管理课负责考勤记录、考勤奖惩资料的编制，并 对制度相关执行情况进行不定期稽查。3.3、财务部负责根据人事管理课提交的考勤、请假及加班 资料进行工资核算工作。3.4、集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责本制 度的编制、培训及落实执行工作。3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主 管人签核，总裁负责本制度的批准执行。4、内容4.1、工作时间4.1.1、正常工作时间为六天工作制，星期一至星期六，星 期天为休息日。4.1.2、上班作息规定4.1.2.1、夏令时（5月1日 ――9月30日） ：上午：8:00― 11:00，下午12:30―17:30； 4.1.2.2、冬令时（10月1日――4月30日） ：上午：8:30― 11:30，下午12:30―17:30； 4.1.2.3、三班轮换工作的员工，作息时段不变。4.1.3、节假日：元旦、春节、劳动节、国庆节等法定节假 日依照国家及当地政府有关规定执行；妇女节给予女员工半 日假期（下午） 。公司可根据实际生产运营情况，对法定节 假日的作息时间进行适当的调整。4.2、考勤打卡 4.2.1、员工每天应按规定的上、下班时间打卡。打卡具体 规定如下表： 4.2.2、要而被临时或短时间安排做计时工种的员工 4.2.3、员工考勤须到指定地点打卡，不允许委托他人代打 卡或代替他人打卡，如发现替代行为，替代人和被替代人均 按旷工1天处理。 4.2.4、员工按规定时间上下班而忘记打卡者，须于第二日 向部门主管说明原因，经部门主管确认并在考勤卡上核签后 视为打卡（每月核签限三次） ，若部门主管没有核签或核签 次数超标部分，视同旷工处理。 4.2.5、公司门卫保安于每月2日前，将汇总后的打卡考勤记 录资料统一提交公司人事管理课，人事管理课对考勤记录进 行统计汇总， 将统计好的上月工时总额 （包括迟到早退次数、 请假工时）写在考勤卡空白处，于每月9日前以部门为单位 发放给各位员工于1天之内进行工时确认，若员工确认无误， 则应及时在自己考勤上签名并在当日内上交部门主管，若员工发现工时差错，则应于发放考勤卡两天之内与人事管理课 进校正、签名，愈期更正无效。各部门须于每月12日前，将 本部门校核后的上月考勤卡统一交到人事管理课，愈期人事 管理课可以拒绝核报工时。人事管理课将校核后的上月考勤 工时、考勤奖惩等资料汇总，于每月15日前提交财务部核算 工资。 4.2.6、校对考勤卡时，工时差错在不足1小时不予更正，当 天加班不足0.5小时不计时间,半小时以上但不足1小时的以 半小时计算。 4.2.7、采用部门考勤表考勤的员工岗位工时，部门主管须 于每月2日前，将上月签字审核后的考勤表提交公司人事管 理课汇总、备案，然后由人事管理课提交财务部核算工资。4.3、上班迟到、早退，具体规定见下表：迟到、早退时间（T） 备 注处 理 办 法T ≤5分钟 T ≤10分钟 T ≤30分钟 T ≤1小时每次罚款5元 每次罚款10元 每次罚款20元 按事假0.5天处理T ≤2小时 T ＞2小时按事假1天处理 按旷工0.5天处理4.4、加班规定4.4.1、公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成 上级交办的工作，不允许计时员工加班。计时员工若因工作 需要，确须加班，则由本人提出加班申请，填制“加班申请 单” ，经部门部长级（含）以上领导批准后，报一联交人力 资源部备案，以便人事管理课查岗。 4.4.2、员工加班，参照本考勤制度规定执行，打卡时间按 照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止时间为准。 4.4.3、员工平时加班及节、假日上班，其工资核算方法参 照《薪酬管理制度》 。 4.5、考勤查岗 4.5.1、人事管理课负责安排每天对全公司各岗位考勤情况 进行不定期抽查2-3次，并把抽查结果（包括员工缺勤的处 罚建议）每周统计汇总，报人力资源部部长审核、人力资源 总监批准执行，同时将每周查岗情况及处理结果于次周二进 行公布。 4.5.2、除每周对查岗结果进行公布外，每月底人事管理课 负责对各部门当月出现的员工迟到、早退、旷工、查岗缺勤等出勤状况进行统计汇总，于次月15日前分部门进行公布， 并列入部门考核项目。 4.5.3、各部门（含各生产制造车间）办公室人员，因事离 岗，须采用看板管理，即：除按公司规定统一在门卫进行考 勤外，若因事离岗或外出（外出、外勤审批手续参照《门禁 管理制度》，则必须在看板上注明去向地点、事由、返回时 ） 间等事项。否则，一旦查岗发现其去向不明时，作旷工0.5 天处理，主管包庇则连带同等处理。4.5.4、在公司范围内，工作地点经常变动的员工，除按公 司规定统一在门卫进行考勤外，人力资源部根据实际情况， 可以采取灵活、有效的措施对其考勤状况进督查。4.6、旷工4.6.1、旷工的定义 4.6.1.1、无故缺勤2小时以上，返回单位上班后1个工作日 内也未补办请假手续或补办手续未获批准者。 4.6.1.2、请假未获批准即擅自不上班者（包括续假未获批 准） 。 4.6.1.3、以虚假理由请假并获批准而不上班者。4.6.1.4、 旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日， 不足0.5 个工作日以0.5个工作日计。 4.6.2、旷工的处理 4.6.2.1、旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位薪金及其 他福利待遇； 4.6.2.2、每旷工0.5个工作日，另扣除相当0.5个工作日薪 金的3倍工资；其它超出情况累计计算。 4.6.2.3、一月内累计旷工超过3个工作日，或一年内累计旷 工超过7个工作日，公司有权按除名 处理。具体参见《员工 异动作业管理制度》《工作移交管理制度》。 、 。5、相关文件及表单? ? ? ? ? ? ? ? ?《门禁管理制度》 《薪酬管理制度》 《员工异动作业管理制度》 《工作移交管理制度》 。 打卡考勤记录表 奖惩记录汇总表 部门考勤表 考勤查岗检查表、 加班申请单员工薪酬福利管理制度一、薪酬支付原则1、员工薪资参照市场薪资水平、社会劳动力供需状况、公 司的经营业绩、员工自身的能力、所担任的工作岗位及员工 工作绩效等几方面因素确定。 2 、基本工资―根据员工的岗位重要度、个人资质、确定员 工的薪资水平。按月固定发放。 3 、绩效工资―根据员工的工作绩效及公司业绩支付工资。 即根据上期员工的绩效评估结果按照一定方法确定，以此激 励员工更加努力地工作取得更好的成绩。 二、薪酬管理1、公司分类管理 根据机构发展需求及差异性，公司机构按发展时期划分初创 期、成长期、成熟期，按公司规模、效益情况划分不同类别， 并核定机构人员配置标准及权限2、 薪酬预算管理根据公司分类管理标准及组织架构设置要求，按照人员配置 和保费工资率核定工资额度。共同资源和两核系列按公司的 薪酬序列表确定工资；销售系列按对应级别的标准确定工资 总额度。3、销售系列绩效奖金销售系列绩效奖金额度=实收保费×综合提奖比例综合提奖比例=销售系列年度绩效工资总额度/年度实收保 费计划（其中各险类提奖比例由各分公司根据自身情况确定） 三、薪资体系结构1、公司本着对内公平、对外具有竞争力且合乎成本效益的 原则规定薪酬组成，并支付员工薪酬2、薪酬体系结构分为直接薪酬和间接薪酬。直接薪酬由基本工资、住房补贴、绩效奖金、年终奖金组成间接工资由员工福利、补充福利组成一.工资结构1．工的工资参照市场水平、公司的经营业绩、员工的自身 能力、所担任的工作岗位及员工的工作绩效等几方面因素确 定，确定后的工资按一定比例分为基本工资、住房补贴、绩 效奖金2．共同资源和两核系列人员基本工资与住房补贴的比例为 5：43．营销系列人员基本工资与绩效奖金考虑公司不同发展时 期的影响因素确定不同比例A 初创期基础工资与绩效奖金的比例为7：3；B 成长期基本工资与绩效奖金的比例为５：５；C 成熟期基本工资与绩效奖金的比例为３：７1．基本工资和住房补贴为固定工资，绩效奖金为浮动工资2．薪资增长 A．年一月公司进行工资调整。薪资增长幅度依据：? ? ? ?公司业务增长水平 劳动力市场价格 居民消费品价格指数 绩效评估结果B．薪资增长程序? ? ?根据市场调查结果，修正薪酬政策曲线。 根据新的薪酬政策曲线调整工资表。 根据新的工资表进行薪资增长C．个人年度薪资调整?销售系列人员基本工资调整按照销售人员上年度实收保费换算后的机构标准保费确定。?共同资源与两核系列人员薪酬调整按照年度薪资调整幅度矩阵确定D 工资发放?公司规定每月18日为公司的发薪日，发放本月工资，遇节假日适当提前或顺延。?公司每月在发薪日将员工当月的薪资直接存入员工工资帐号。?公司定期打印个人工资条， 作为月度支付清单以备核查员工福利的基本标准四.社会基本养老保险1、公司和所属分支机构的正式员工，且与公司签订劳动合 同并将档案关系调入公司者 2、试用期满后公司为员工建立社会基本养老保险关系；入 司前此项保险由员工本人随同档案关系转入公司或与原单 位协商补建事宜（员工表示自愿放弃或自费补建入司前社会 基本养老保险关系的，需提出书面申请并按有关规定办理补建手续） 3、员工离司，在公司期间已参加社会基本养老保险的其关 系与档案关系随转；未参加者申请补建的，对符合建立条件 的按有关规定予以补建 4、社会基本养老保险的缴纳与核算、帐户管理、关系建转 及支取使用等办法，按国家及地方有关规定执行，各分支机 构须将其所在地区政府主管部门的具体规定，报公司人力资 源部核准备案 5、法定养老保险：缴费基数按员工的月工资总额缴纳，缴 费基数高于社会平均工资3倍的，按3倍社会平均工资缴费， 低于3倍社会平均工资的，按实际工资缴费。企业缴费：员工的上年月工资总额的19% 个人缴费：员工的上年月工资总额的7%五.住房公积金1、公司和所属分支机构的正式员工，且与公司签订劳动合 同者 2 、试用期满后由所在机构人事部门负责办理住房公积金缴 纳手续 3 、员工离司，已建立住房公积金的，按有关规定办理帐户余额支取或关系转移手续；未建立关系并申请补建的，对符 合建立条件的按有关规定予以补建 4、住房公积金的缴纳核算、帐户管理、关系建转及支取使 用等办法，按国家及地方有关规定执行，各分支机构须将其 所在地区政府主管部门的具体规定，报公司人力资源部核准 备案 5、住房公积金：企业缴费：员工的上年月工资总额的8% 个人缴费：员工的上年月工资总额的8%六.失业保险1、公司和所属分支机构的正式员工，且与公司签订劳动合 同并将档案关系调入公司者 2、试用期满后由公司负责办理参加失业保险事宜 3、员工离司，属工作调转的其保险关系与档案关系随转； 属劳动合同到期或解除的，符合享受失业保险条件的，按国 家有关规定办理手续 4、失业保险的缴纳与核算、享受条件、关系建转等管理办 法，按国家及地方有关规定执行，各分支机构须将其所在地 区政府主管部门的具体规定，报公司人力资源部核准备案5 、法定失业保险：企业缴费：员工的上年月工资总额的1.5% 个人缴费：员工的上年月工资总额的0.5% 七.工伤保险1、与公司形成劳动关系的人员 2 、公司工伤保险的起始日期以每位员工入司起薪之月起 3、工伤保险的具体内容、认定条件、核定标准等管理办法， 按国家有关规定执行，各分支机构须将其所在地区政府主管 部门的具体规定，报公司人力资源部核准备案 4、法定工伤保险：企业缴费：员工的上年月工资总额的0.5% 个人缴费：无八.补充养老保险1、公司和所属分支机构的正式员工，且与公司签订劳动合 同者 2、员工为公司服务满一年公司，公司为员工办理补充养老保险事宜 3、每年12月由人力资源部、工会负责建立补充养老金台帐 及基金托管事宜 4、补充养老保险支取?员工达到法定退休年龄， 允许员工领取公司为其办理的补充养老保险本金及收益累计总额的100%；?司龄满10年离司的员工， 允许领取公司为其办理的补充养老保险本金及收益累计总额的90%；?司龄满6年离司的员工，允许领取公司为其办理的补充养老保险本金及收益累计总额的80%；?司龄满3年离司的员工，允许领取公司为其办理的补充养老保险本金及收益累计总额的60%；?司龄不满3年离司的员工，不享受补充养老保险金；九.补充医疗保险1、公司和所属分支机构的正式员工，且与公司签订劳动合 同者 2 、公司办理补充医疗保险项目：? ?员工因病死亡保险； 员工意外伤害身故（含高残）保险；? ?员工医疗保险（含门诊、住院、意外伤害医疗） ； 重大疾病保险。3、医疗报销的规定?员工医疗费用报销， 属于商业医疗保险公司承担责任范围内的按其有关规定执行；其承担责任后余额的报销本着 公司与员工共同负担的原则?员工医药费报销时按商业医疗保险公司要求提供有关单据及报销4、餐费?公司每月发放300元的误餐补贴，员工可自行购买餐券就餐。高效会议沟通管理1.0目的 1.0目的为了对公司所有会议进行规范化管理，规范会议程序，提高 会议效率，增强会议执行效果，特制定本制度。 2.0范围 2.0范围本制度适用公司及所有部门各种会议。 3.0职责 3.0职责3.1总裁办公室负责公司一、二级会议的通知、会议前准备 事项、会议的记录、会议的签到记录、会议决定事项的跟进 以及跟进结果的记录。3.2三级、四级会议由会议召集部门负责本部门召集会议的 通知、会议前准备事项、会议的记录、会议的签到记录、会 议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。 3.3与会人员及相关部门负责相关会议决议事项的执行。3.4总裁或副总裁负责一、二级会议决议事项的确定执行。3.5行政管理部负责本制度的制定、审核及督促执行，总裁 负责本制度的批准执行。4.0 会议定义 4.1 总裁办公会议：指由总裁或副总裁召集召开研究、部署 行政工作，讨论决定全公司行政工作重大问题的会议。 4.2员工大会：指由总裁决定召开总结上季（半年、全年） 工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先 进集体、个人的会议。 4.3 董事会议：指由公司所有董事一起召开研究投资发展、 资金运作、发展方向的会议。 4.3 厂务会议：总结评价当月生产行政工作情况，安排布置 下月工作任务。 4.4 经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营 活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾， 提出改进措施，不断提高公司效益。 4.5 质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析 质量事故（问题） 、研究决定质量改进工作措施。 4.6 安全工作会：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作 情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防 范措施。 4.7 技术工作会：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、 科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下 月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。4.8 生产协调会：协调、平衡生产进度、研究解决各部门、 课室不能自行解决的重大问题。 4.9 课务会、车间办公会、班组会：检查、总结、布置工作 4.10班组(课室)班前会：对昨天工作进行讲评，布置当日工 作任务和注意事项。5.0作业内容 5.1作业流程图及相关责任人、配合人及工作内容。 5.2相关会议重点注意事项 5.2.1 紧急会议： 紧急会议召开：召集人提出会议议程，通知总裁办公室。总 裁办公室将会议主题、会议地点、召开时间、主持人等通知 给与会人员。 5.2.2 会议通知： 紧急会议须提前三十以上分钟通知与会人员，非紧急会议须 提前一天通知。会上要求发言的人须在开会之前准备好发言 内容。 5.2.3 会场纪律： 与会人员不得迟到、早退。会上发言须将普通话，不得将宁 波方言。须文明用语，不允许在会场上骂人进行人生攻击。 与会人员手机须调至振动或关机，以免影响会议进程，非特 别重要事情不得在会议现场接听电话。会议事项讨论中不得因个人原因与其他与会者争吵，工作讨论中对事不对人。 5.2.4会议级别一览表会议级别 一级会议会议名称 总裁办公会议、员工大会、董事会议、高层管理会议、大型培训会议、 二级会议 各事业部管理会议、跨部门业务/技术研讨会、事业部管理会议、产销会议、 生产协调会议、经营活动分析会、质量分析 会、生产技术准备会、安全工作会 三级会议 各部门日常例会、其他专题会议、各部门技术培训、各种联系会议、 四级会议 班组会议、班组（课室）班前会文件审批发放作业制度1、目的 因公司近期组织架构重组，为规范近期文件审批流程，特制 定本制度。 2、范围 本制度包括公司所有文件。3、职责3.1集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责本制度 的拟定、审核及执行解释；总裁负责本制度的批准执行。 、 3.2集团公司人力资源部负责本制度的落实与实施跟进；各 总监、部门经理及课长，为本制度的落实执行人，负责本制 度的执行与监督。 4、内容4.1 公司文件分：制度类、合同类、报告类、报表类、凭证 类及技术类六个类别。 4.1.1制度类文件分为：规定、制度、办法、决定及方案等 4.1.2合同类文件分：合同、合约、契约、协议及约定等。 4.1.3报告类文件分：请示、报告、申请、工作总结及工作 计划等。 4.1.4报表类文件分：业绩统计报表、销售额统计报表、产 能统计报表、品质统计报表及财务报表等相关统计报表。 4.1.5凭证类文件分：借条、请款单、费用报销单、差旅费 报销单、送货单等。 4.1.6技术类文件分：作业指导书、操作规程、工艺卡片及 产品图纸等。4.2制度类文件 4.2.1审批流程 4.2.1.1制定：制度类文件由各部门负责人安排相关人员根 据工作需要进行制度的编制。 4.2.1.2审核：制度类文件编写完成后，由制度编制人用档 案袋封口并用即时贴书写呈送人、呈报内容、呈报人及文件 类型张贴于档案正面左上角后提交部门负责人审核。 4.2.1.3批准：部门负责人将审核后的制度类文件加封后提 交集团公司总裁办公室，由总裁办公室将相关文件按类型分 类整理后转交总裁批准确认；如涉及重大管理变革及其它原 因需要由总裁召集相关人员召开小组会议讨论会签通过。 4.2.2发放流程 4.2.2.1发放：以公司名义下发的制度类文件，由行政管理 部负责下发及失效文件的收回，签发原件由行政管理部负责 整理立卷；以部门名义下发的制度类文件，由其部门指定人 员下发及失效文件的收回，并送一份至集团公司总裁办公室 部备案，签发原件由其部门整理立卷。 4.2.2.2执行：以公司名义下发的制度类文件，由人力资源 部负责相关宣导、培训并跟进执行情况；以部门名义下发的 制度类文件，由各部门负责人负责相关宣导、培训并跟进执 行情况。4.3合同类文件 4.3.1审批流程 4.3.1.1制定：合同类文件根据公司需要与客户或供方达成 相关合作意向，由经办人与相关方进行相关合约初稿的协商 拟定。 4.3.1.2审核：合同类文件初稿拟定后，由经办人用档案袋 封口并用即时贴书写呈送人、呈报内容、呈报人及文件类型 张贴于档案正面左上角后提交部门负责人审核（合同协议类 文件项目内容必须经法律事务部确定其合法有效性） 。 4.3.1.3批准：经办人将经部门负责人审核后的合同类文件 加封后提交总裁办公室，由总裁办公室将相关文件按类型分 类整理后转交总裁批准确认；如涉及特殊或重大合约及其它 原因需要由总裁召集相关人员进行合同评审通过。 4.3.2发放流程 4.3.2.1经批准后的合同类文件原件由财务部备份跟进应 收、应付事宜，同时总裁办公室必须留底备份。 4.3.2.2由经办人根据合同类文件要求完成跟进事项。4.4报告类文件 （参照《工作汇报作业流程》执行）4.5报表类文件 4.5.1审批流程 4.5.1.1制定：报表类文件由部门统计或财务人员根据原数 据统计进行报表编制和统计分析。 4.5.1.2审核：报表类文件编制完成后，由制度编制人用档 案袋封口并用即时贴书写呈送人、呈报内容、呈报人及文件 类型张贴于档案正面左上角后提交部门负责人审核。 4.5.1.3批准：部门负责人将审核后的报表类文件加封后提 总裁办公室，由总裁办公室将相关文件按类型分类整理后转 交总裁批准确认。 4.5.2发放流程 4.5.2.1总裁办公室将总裁签署后的报表类文件发回呈送 人。 4.5.2.2呈送人根据总裁批准确认后的报表类文件视情况需 要分发相关部门。 4.5.2.3部门负责人根据报表反映情况分析原因进行相应跟 进措施。4.6凭证类文件 （参照财务部门《借款和费用报销及审批程序制度》执行）4.7技术类文件4.7.1审批流程 4.7.1.1制定：技术类文件由工程技术部门负责人安排相关 人员根据工作需要进行相关文件的编制。 4.7.1.2审核：技术类文件编写完成后，由文件编制人用档 案袋封口并用即时贴书写呈送人、呈报内容、呈报人及文件 类型张贴于档案正面左上角后提交部门负责人审核。 4.7.1.3批准：部门负责人将审核后的制度类文件加封后提 交生产运作总监批准确认；如涉及重大管理变革及其它原因 需要由生产运作总监召集相关人员召开小组会议讨论会签 通过。 4.7.2发放流程 4.7.2.1 发放：以公司名义下发的技术类文件，由厂部负责 下发及失效文件的收回，签发原件由厂部负责整理立卷；以 部门名义下发的技术类文件，由其部门指定人员下发及失效 文件的收回，并送一份至厂部备案，签发原件由其部门整理 立卷。 4.7.2.2执行：以公司名义下发的技术类文件，由厂部负责 相关宣导、培训并跟进执行情况；以部门名义下发的技术类 文件， 由各部门负责人负责相关宣导、 培训并跟进执行情况。 4.8 公司所有急件处理流程4.8.1 当事人于急件提交时需用档案封存并用即时贴于档案正面左上角注明标明急件字样和签阅完成时间。 4.8.2 如上级部门领导不在情况则需及时打电话请示处理。 假期管理制度1、目的为规范员工的假期管理，完善请假休假审批程序，特制定本 制度。 2、范围本制度包括公司所有员工。 3、职责3.1、人事管理课负责员工请假的记录、考勤等资料的编制， 并对制度相关执行情况进行不定期稽查。 3.2、财务部负责根据人事管理课提交的请假资料进行工资 核算工作。 3.3、集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责本制 度的编制、培训及落实执行工作。 3.4、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。 4、内容4.1、假期类型及定义4.1.1、员工假期分为例假日、事假、病假、婚假、丧假、 产假、工伤假和考试假、特别假。4.1.2、例假日（指公司决定的休假日） 4.1.2.1、法定假期，指元旦（1天） 、春节（3天） 、妇女节 （半天，限女工） 、劳动节（3天） 、国庆节（3天） 。 4.1.2.2、每星期六、星期日，法定假期若逢周六、周日， 其工作日不予补假。 4.1.2.3、法定假期及周六、周日，公司因业务需要可照常 上班并以加班计算，加班薪酬参照《薪酬管理制度》 。 4.1.2.4、其它经公司决定的调休或休假日。4.1.3、事假：员工若因本人或家属有紧急私事待处理者， 可申请适当期限的无薪假期。每年累计不得超过15天，或采 取平时休假日调休、替代。4.1.4、病假：因病必须治疗或休养者，可申请无薪假期。4.1.4.1、病假每年累计以30天为限，住院者以1年为限，两 者合计不得超过1年。4.1.4.2、病假须凭公立医院开出的病假单证明，无病假单 的以事假或旷工处理。4.1.5、婚假（包括例假日） 4.1.5.1、仅限于正式员工在公司服务满一年者。 4.1.5.2、达到法定婚龄（男年满22周岁，女年满20周岁） 的员工结婚，可按请假程序申请有薪婚假3天。男女双方均 为公司员工，可申请有薪婚假4天。 4.1.5.3、男女双方不在同一地区（市）居住，本公司员工 需赴对方居住地结婚的，按两地实际途中时间增加天数，途 中交通费用由员工自理。 4.1.5.4、职工违反婚姻法等国家法律法规，不适用本婚假 规定。4.1.6、丧假（包括例假日） 4.1.6.1、仅限于正式员工在公司服务满一年者。 4.1.6.2、员工的直系亲属（双亲父母、配偶、子女）丧亡， 可申请有薪假3天。4.1.6.3、如到外地办理丧事按路程远近另给路程假。途中 交通费用由员工自理。4.1.7、产假（无薪假期，包括例假日） 4.1.7.1、仅限于正式员工在公司服务满一年者。 4.1.7.2、女职工产假为90天，其中产前休假10天；女职工 怀孕不满4个月流产的，根据医疗机构的意见，给予10到15 天产假；怀孕4个月（含4个月）以上流产的，给予30天产假。 4.1.7.3、职工违计划生育规定等国家法律法规，不适用本 产假规定。4.1.8、工伤假：因公受伤休假视为上班，治疗或休养时间 以医院要求为准， 待痊愈后回岗继续工作。 如不能返岗工作， 必须服从公司的另行酌情调剂，否则无正当理由，公司有权 另行处置。4.1.9、考试假（包括例假日） 4.1.9.1、仅限于正式员工在公司服务满一年者。 4.1.9.2、对利用业余时间读书进修的职员，只要所学专业 与其现在所从事的工作对口，并附有学校考核证明书，经部 门主管同意，集团人力资源总监批准，可以给予考试期间的 有薪假待遇。4.1.9.3、如属远距离（宁波地区之外）赴考，期间往返的 时间及一切开支，公司不作任何补助，公司只提供请假之方 便。 4.1.9.4、若公司因发展需要安排员工外训及升造的，假期 薪资依照《培训协议》执行。4.1.10、特别假（包括例假日） ，根据员工服务年资，可分 别给予年休假等特别假期。 4.1.10.1、年休假，仅限于正式员工在公司服务满一年者。 4.1.10.2、在本公司连续工作满一年以上的员工均实行带薪 年休假。休假时间计算如下：5.2、请假申请单入公司满5年以上14天4.1.10.3、病、事假累计超15天、旷工达2天或工伤超过30 天的员工，当年不享受年休假。 4.1.10.4、年休假的假期应由公司根据工作情况统一安排， 须经领导批准。休假时间，原则上一次使用，不得跨年度或 累计使用。 4.1.10.5、年休假期，基于工作业务上需要不能休假者或奉令提前销假照常工作而不补休假者，按加班计算工资，加班 薪酬参照《薪酬管理制度》 。4.2、请假申批4.2.1、除例假日外，员工其它各类请假、休假，必须经过 个人申请，领导审批。 4.2.2、员工请假前，应该先填写相应的“请假申请单” ，将 请假原因、日期等一一注明，然后按请假审批权限表履行审 批手续。 4.2.3、请假审批权限如下表： 4.2.4、准假后的员工，须将所担任工作觅妥临时职务代理 人，以保证工作连贯与正常进行，方可离岗，否则以旷工论。 4.2.5、因突发事件或急病来不及先行请假者，应利用电话 等方式，迅速报告直接上级、同事或他人代请，并于事后补 齐请假手续。直接上级接到员工的“请假申请单”后，应及 时给予答复，并做出相应事后工作调配安排。 4.2.6、假期届满仍不能到岗工作，应进行补假，假期届满 不归又未履行补假手续的视为旷工。 4.2.7、请假期限未满，自动提前上班，需报告部门主管通 知人事管理课办理销假手续，否则视同休假。 4.2.8、对长期请假或生病影响本岗位正常工作的，公司有权按有关规定给予劝退或调岗处理。5、本制度支持的相关文件及表单? ?《薪酬管理制度》 请假申请单员工手册第一章总则一、目的为了使本公司员工的管理有所遵循，促进公司管理科学、规 范，并长期稳步发展，特制定本手册。二、范围1、本公司员工管理，除遵照国家有关法律、法规、行政规 章及公司规章制度外，悉依本手册办理。 2、本手册适用于集团有限公司。 3、本手册所涉及的内容与集团公司管理制度相抵触的，以 集团公司管理制度为准。 4、本手册中管理制度的解释权归集团公司人力资源部。第二章公司理念第三章入职指导一、报到程序1、接到录用通知后，应按照事先通知的时间、地点及必备 资料到公司人力资源部门报到。如因故不能按期前往，应与 有关人员取得联系，另行确定报到日期。2、报到时，员工应向集团公司人力资源部门提供如下证件：? ?身份证； 学历证明原件（初中以上学历者，须提供毕业证书、学位证书原件） ；? ?免冠一寸彩照三张； 其他资格证书原件；3、新员工应亲笔填报准确的个人资料即《履历表》 。二、试用与转正1、试用期一般为三个月，最长不超过六个月。试用期间享 受试用期待遇。在此期间，如果员工感到公司实际状况、发 展机会等与预期有较大差距，或由于其他原因而决定离开， 可提前提出辞职，并按规定办理辞职手续；另一方面，如果员工的工作无法达到公司要求，公司也可以提前终止对其的 试用。 2、如果试用合格并通过岗前教育培训、岗位技能培训及试 用考核，员工可填写《员工转正审批表》 ，由试用部门主管 签署意见，经人力资源部审核，按公司规定经公司主管部门 领导或总裁批准后，按有关程序签订劳动合同。 3、如在试用期内请假或需要继续试用考察，应书面通知， 员工的转正时间将会被顺延；若请假超过30天，则作自动辞 职处理。三、部门引导1、试用期间，集团公司人力资源部会安排人员帮助新员工 接受岗前教育培训和岗位技能培训并帮助新员工认识公司 相关人员。 2、岗前教育培训主要包括公司情况介绍及公司管理制度培 训；岗位技能培训主要包括本部门职能、本职工作内容和要 求。四、合同的终止与续签1、合同终止：正式员工于工作期中如有不能胜任或合同期满，公司可以提前解除或终止雇用合同。终止雇用合同的员 工应填具“离职申请（通知）书” ，经主管核准后，到集团 公司人力资源部办理离职手续及工作交接手续，并凭集团公 司人力资源部的薪资结算单到财务部办理薪资结算手续。 2、续签合同：员工合同期满，如公司与员工双方表示满意 并愿意继续雇用关系，应提前3个月由公司人力资源部门填 具“合同续签申请表” ，写明理由呈总裁或人力资源部总监 核准后始得续签合同。 五、临时员工管理办法1、目的：为了使临时人员的雇用及管理有所遵循，特依人 力资源管理规则制定本办法。 2、人员申请：各部门有临时性工作（期间在三个月以内） 需雇用临时人员从事，应填具“人员增补申请书” ，注明工 作内容、期间等呈人力资源总监核准，送公司人力资源部凭 此招雇人员。 3、雇用限制：? ?年龄未满十六岁者不得雇用。 经营财物、仓储、销售及会计（除物品搬运、整理及报表抄写工作外）等重要工作不得雇用。 雇用时间不得超过三个月。1、雇用：临时人员到岗时，公司人力资源部应填“雇用资 料表”一份留存备档。2、管理 ： 1、临时人员于工作期间可请法定假期、工伤假、事假、病 假、考试假以及婚假、丧假，其请假期间除工伤假外均不发 给工资。 2、临时人员的考勤、出差比照编制内助理员办理。 3、停止雇用：临时人员于工作中如有不能胜任或工作期满， 雇用部门应予以终止雇用，经终止雇用的临时人员应填具 “离职申请（通知）书” ，经部门主管核准后，连同工作证 等物品一起送集团公司人力资源部，凭此结算薪资。 4、延长雇用：临时人员雇用期满，如因工作未完成，必须 继续雇用时，应由雇用部门重填“人员增补申请书” ，写明 理由呈人力资源总监核准后始得雇用，并将核准之增补申请 书一份报集团公司人力资源部备查。第四章劳动合同与人事档案一、劳动合同1、合同背景：为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的 权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。 2、适用范围：正式员工在公司工作期间均需与公司订立劳 动合同，确立劳动关系。 3、合同期限：劳动合同的期限分为固定期限和以完成特定 的一项工作为期限两类。 4、具体操作见相关管理制度及公司相关《营销人员劳动合 同》《技术人员劳动合同》《管理人员劳动合同》及《普通 、 、 员工劳动合同》 。二、人事档案1、公司提倡正直诚实，保留审查员工所提供个人资料的权 利；如有虚假，将立即终止或解除劳动合同。 2、进入公司的新员工所填写的《履历表》 、证件复印件及个 人资料由公司人力资源部归档，建立人事档案，其个人相关 信息将被录入公司人才库。 3、集团公司人力资源部人事管理课负责对公司的人事档案 进行统一管理，并对员工的变动调整做出及时更新。 4、如果入职时提供的个人资料各项之一有更改或补充时，请员工于一个月内将有关文件或书面材料报给人力资源部 备案。 5、查阅人事档案必须填写申请书，经主管领导同意方可进 行。 6、涉及公司规定，需记入档案的内容或文件，经所在公司 人力资源部负责人审核后，由相应负责人记录、存档。 第五章 考勤制度一、工作时间：正常工作时间按公司规定执行。 二、考勤打卡：员工每天应按规定的上、下班时间打卡，不 允许委托他人代打卡或代替他人打卡。 三、迟到、早退：员工于规定上班时间，不得迟到、早退， 否则处以相应的罚款。 四、旷工，以下三种情况之一者，均以旷工论处： 无故缺勤2小时以上，返回单位上班后1个工作日内未补办请 假手续或补办手续未获批准者； 请假未获批准即擅自不上班者（包括续假未获批准） ； 以虚假理由请假并获批准而不上班者。 五、特殊部门因工作需要按相关《考勤管理制度》执行。 六、以上具体操作内容见相关《考勤管理制度》 。第六章薪 酬 与 福 利一、公司实行等级薪酬制，计酬方式为年薪、月薪、计件、 计时等。 二、薪资结构：基本工资 + 岗位工资 + 考核工资 + 效益 工资，基本工资和奖金都按岗位而定，具体标准另定，奖金 与企业效益和个人业绩挂钩。 三、工资调整 1、在公司服务满1年以上者，表现突出，贡献较大，经部门 申报，公司考核合格后提薪，提薪比例可酌情在原基本工资 基础上提升5%-100%。 2、国家宏观调整、物价上涨、消费水平提高或公司效益良 好，公司可酌情考虑员工工资全体上调5%-20%。 3、公司实行易岗易薪，员工工资随着岗位的变化而上升或 下降。具体参照《职务等级薪酬管理规定》或本公司相关规 定。 四、工资发放 1、员工工资统一由人力资源部统计考勤，交财务部造工资 表，工资表由出纳、主办会计、人力资源部总监、总裁签章； 次月20日由财务部以银行代发形式或现金形式发放。 2、薪资统一按《职务等级薪酬管理规定》或本公司相关规定执行。 3、未经人力资源部审核，总裁批准，任何部门、任何个人 不得擅自扣罚员工工资。 4、任何部门未经相关绩效考核部门或人力资源部考核，总 裁批准。不得擅自发放绩效奖金。五、福利及津贴 1、个人所得税计税办法按国家税法的规定执行。 2、具体福利及津贴见相关管理制度。第七章奖 惩 制 度一、奖励 1、本公司奖励种类分为以下五种：? ? ? ? ?嘉奖：每次给予张榜表扬或10-50元的奖励； 记功：每次给予50-500元的奖励； 升职升薪：升职使用，依相应岗位提升薪资； 一次性奖励：一次性给予1000元以上的奖励； 授予先进工作者：给予一定物质和精神奖励；2、有下列情况之一者，给予嘉奖：?品行端正，工作努力，热爱集体，遵守各项规章制度，能适时完成工作任务的；? ? ? ?拾金不昧者； 热心服务，有具体事实者； 有显著的善行佳话，足为公司荣誉者； 为客户提供优质服务，受到客户表扬的；3、有下列情况之一者，给予记功：? ? ?增收节支方面成绩突出者； 保护公共财产，防止和挽救事故有功者； 维护公司利益，对各种违纪违法行为敢于批评、揭发、制止者；?积极向公司提供合理化建议，其建议被公司采用，并产生明显效益者；4、有下列情形之一者，给予升职升薪：?业务娴熟，能力出众，能委以更高职务者；?能超额完成公司下达的工作任务，并帮助他人，为企业创造经济效益，成绩突出者；?其他有积极贡献，能力与表现突出者；5、有下列情形之一者，给予一次性奖励：?研究发明，对公司确有贡献，并使成本降低，利润增加者；? ?显著提高公司经济效益者； 其他有重大贡献，一贯表现突出者；6、有下列情形之一者，授予“先进工作者”称号：?工作积极、忠于职守、文明礼貌、模范执行公司各项制度、全年未出事故者；?不计个人得失、以公司为家、兢兢业业、任劳任怨足为公司楷模者；?全年记功2次（含）以上且无其他过失者；二、惩罚1、惩罚的种类：? ? ? ?警告：每次给予口头警告或10-50元的罚款； 记过：每次给予50-500元的罚款； 降级降薪：降级使用，相应核减薪资； 劝退、辞退、开除、予以解雇；2、有下列情形之一者，给予警告：?未经许可擅自带非本公司人员进入办公区域造成不良影响者；? ? ? ? ?迟到、早退、串岗、擅离工作岗位者； 因个人过失导致发生工作错误，情节轻微者； 不按程序办事但未给公司造成损失者； 工作偷懒、消极怠工者； 在岗期间，长时间拨打私人电话、长时间私自会客影响工作者；?未佩带工作证、未按规定着装者；? ? ?上班干私活、聊天、吃零食、看无关书籍者； 乱扔烟头、纸屑、果皮者； 在禁烟区域吸烟、随地吐痰者；3、有下列情形之一者，给予记过处分：? ? ? ? ? ?明知舞弊隐瞒不报者； 违反操作程序，造成一定损失者； 采用欺骗手段、虚报冒领公司财物者； 擅离职守，给公司造成重大损失者； 不按程序办事或超越职权范围内擅自指挥造成损失的； 犯有其他重大过失的；4、有下列情形之一者，给予降级：?无理取闹、殴打同事、聚众赌博、吸毒等有违法违规行为者；? ? ?搬弄是非、 破坏团结、 严重影响公司生产和工作秩序者； 泄露公司机密，并且给公司造成重大损失者； 以公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损者；?其他违反国家及本市法令、 法规或本公司规章制度严重者；三、奖励和惩罚由员工所在部门做好材料，集团公司人力资 源部审核，总裁或其授权人员批准，以奖金或罚金的形式随 当月工资发放或扣除。 四、对员工的奖励、处分一律以书面形式送至本人；对表现 突出者以通报的形式在公司典范标榜人物栏予以表扬，对公 司造成严重损失者在公司通知通告栏和公司内刊予以通报 批评。 第八章 假 期 制 度一、假期类型员工请假分为法定假期、事假、婚假、丧假、产假、考试假 和工伤假、年休假。1、法定假期除日常休息日外，公司按国家规定安排员工在法定节假日休 假。2、事假1 员工若因本人或家属有紧急私事待处理，可申请适当期限 的无薪假期。 2 一般员工请假7天（含休息日）以内由部门主管批准；7天 （含休息日）以上由集团公司人力资源总监批准。请假一个 月以上，部门统一上报到人力资源部审核，总裁审批。 3、婚假（正式员工在公司服务满一年者具有）?达到法定婚龄（男年满22周岁，女年满20周岁）的员工结婚，可按请假程序申请有薪婚假3天。?男女双方不在同一地区（市）居住，本公司员工需赴对方居住地结婚的，按两地实际途中时间增加天数，途中交 通费用由员工自理。 4、丧假（正式员工在公司服务满一年者具有）? ? ?员工工的直系亲属丧亡，可申请有薪假3天。 如到外地办理丧事按路程远近另给路程假。途中 交通费用由员工自理。5、产假（正式员工在公司服务满一年者具有）女职工产假为90天，其中产前休假10天；女员工怀孕不满4 个月流产的，根据医疗机构的意见，给予10到15天产假；怀 孕4个月（含4个月）以上流产的，给予30天产假。6、考试假（正式员工在公司服务满一年者具有）?对利用业余时间读书进修的职员， 只要所学专业与其现在所从事的工作对口，并附有学校考核证明书，经部门主 管同意，集团人力资源总监批准，可以给予考试期间的有 薪假待遇。?如属远距离（浙江省之外）赴考，期间往返的时间及一切开支，公司不作任何补助，公司只提供请假之方便。 7、工伤假?因公受伤休假视为上班， 治疗或休养时间以医院要求为准，待痊愈后回岗继续工作。如不能返岗工作，必须服从 公司的另行酌情调剂，否则无正当理由，公司有权另行处 置。 8、年休假 （正式员工在公司服务满一年者具有） 在本公司连续工作满一年以上的员工均实行带薪年休假。休 假时间计算如下：入公司满1年，不足3年 入公司满3年，不足5年 入公司满5年以上5天 7天 14天病、事假累计超15天或工伤超过30天的员工，当年不享受年 休假。 年休假的假期应由我司根据工作情况统一安排，须经领导批 准。休假时间，原则上一次使用，不得跨年度或累计使用。 二、请假程序 1、员工请假前应该先填写相应的“请假申请单” ，将请假原 因、日期等一一注明，然后履行其他必要手续。经相应负责 人签字批准后，对请假超过7天（含休息日）以上者须经集 团公司人力资源总监批准；将所担任工作觅妥临时职务代理 人，以保证工作连贯与正常进行，方可离岗，否则以旷工论。 2、因突发事件或急病来不及先行请假者，应利用电话等方 式，迅速报告直接上级、同事或他人代请，并于事后补齐请 假手续。直接上级接到员工的“请假申请单”后，应及时给 予答复。 3、假期届满仍不能到岗工作的，应进行补假，假期届满不 归又未履行补假手续的视为旷工。 4、对长期请假或生病影响本岗位正常工作的，公司有权按 有关规定给予劝退或调岗处理。第九章培 训 制 度一、目的 为满足公司发展和员工发展需要，提高公司员工整体素质， 为公司建立一支高素质的营销、 技术、 管理等专业人才队伍。 二、原则 根据公司发展战略需要和岗位职能的需要，同时在考虑培训 效益的情况下，公司实行统一安排和员工争取相结合的培训 原则。 三、培训类型 集团公司人力资源部、行政管理部根据公司年度培训要求 的不同，对公司培训划分为内部培训和外部培训。公司内部 培训分岗前教育培训、岗位技能培训和工作态度培训。公司 外部培训分外派培训和员工个人出资培训。 人力资源部和行政管理部负责公司相关管理制度的编制、 培训和解释，并监督制度的执行和信息反馈，同时实施培训 后的岗位绩效考核工作。公司的规章制度培训，由人力资源 部和行政管理部负责主持实施并考核；岗位技能培训，由公 司人力资源部组织相关部门主管或技术人员主持实施并考 核。1.岗前教育培训，要求公司所有新}