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this.p={ currentPage:1,pageNewMode:true,isgooglead3:false,ishotrecompost:false,visitorId:0, first:'',tag:'智能报表',recommType:'new',recommenderRole:0,offset:12,type:0,isUserEditor:0,};　　1、表体的创建 　　自定义&单击&文件&菜单中的&新建&或单击屏幕左上角的白色按钮&先在白色的格子中打入表头。如：&科目编号&，&行次&等&输入表体，例如：&121库存现金&等具体项目。 　　2、公式的定义 　　单击需要定义公式的单元格。例：现金的年初栏&按&F7&进入公式引导输入&单击科目代码右边的黄色按钮&选择会计科目，例如&现金&&确认&单击&至&右边的黄色按钮&选择会计科目，例如&库存现金&&确认&选择取数类型中期初余额&单击&填入公式&&确定&单击屏幕上方公式栏中的&&& 即可完成一个单击格的公式定义。 　　3、合计栏的公式定义 　　如：库存现金至的年初数 　　单击需要定义公式的单元&按&F7 &进入向导&选择运算函数&选择&SUM&求和&在参数一中，输入单元位置 如：C3：C8&填入公式&确定&打&&& 　　4、字体的设置 　　选择要改变字体的单元格&单击鼠标右钮&单元属性&单元属性&选择字体颜色&单击&字体&&选择要选择的字体（一般选择宋体，小四号字，效果最佳）&确定 　　5、行高的设置 　　（1）单行行高的调整。 　　单行的行高设置可通过使用鼠标拖拉相应的行实现，也可以通过定义具体高度，实现行高的调整。 　　方法：选择要调整的行&单击右键&单击行属性&把缺省行高的&&& 去掉&输入具体的行高数，如：90（即9mm）&确定 　　（2）多行行高的调整。 　　选择一个单元格&单击右键&报表属性&选择&外观&&输入想要修改的行高&确定即可 　　6、列宽的调整 单列的调整方法与行相同　　7、报表的重算 　　报表定义完成后&单击& ！& 　　8、报表表名、页眉、页脚、附注的设置 　　（1）表名的设置（其中字体按钮可选字体）。 　　菜单栏&属性&报表属性&页眉页脚&报表名称&编辑页眉页脚&单击&报表名&按钮&确定 　　（2）页脚的设置。 　　选择页脚1&编辑页眉页脚&在空格中输入内容。如：：XXX &分段符&输入内容；如：审核：XXX &分段符&输入内容；如：制表：XXX &在总览的&口&中打&&&察看效果&确定&确定 　　9．报表的打印设置及打印（纸张一般选择Fanfold 147/8x11.69英寸的纸） 　　单击&文件&中的打印预览&观看打印效果&关闭&&文件&&页面设置&选择纸张类型、以及打印方向、调整页边距的大小&确定&观看打印预览的效果（若满意则可单击&打印&按钮，执行打印，若不满意，则继续进入页面设置进行调整）。【】 责任编辑：雨非
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金碟财务软件教程--报表与分析
报表与分析报表与分析系统概述金蝶 KIS 专业版报表与分析系统，主要功能是对目前企业对外报送的的三大主表：资 产负债表、 利润表和现金流量表进行管理。 还可以管理用户自定义的各种多语言版本的上述 报表及企业内部使用的用户自定义的各类管理报表。 报表与分析系统与其他各个系统使用方式不同， 在主界面上没有模块的划分， 也没有明 确的使用流程。 报表主界面中由六
个主菜单和菜单下的各个功能项组成。 打开已存在的报表 或是新建一张空表，显示为一个类似于 EXCEL 表格风格的界面，这就是我们日常操作的窗 口。在第二章中，我们将以各个菜单项为主线来介绍报表与分析系统的各个功能。 目前，报表系统能与账务处理系统、工资系统、固定资产系统及购销存之间实现数据联 用。在与账务处理系统联用时，可以通过 ACCT、ACCTEXT 等函数来实现从总账系统中取 数；与工资系统联用时，可以通过工资取数函数 FOG-PA 实现从工资系统中取数；与固定 资产系统联用时，可以通过固定资产取数函数 FOG-PA 实现从固定资产系统中取数；与购 销存联用时， 可以通过购销存取数函数实现从购销存中取数。 在下面的章节将会详细介绍这 些函数的使用。 其他的一些公用函数， 将省略， 请参考 SQL 数据库管理的相关书籍， SUM 如 函数，可以进行求和的计算等。 本系统的特点： 本系统预设资产负债表、利润表、利润分配表、应交增值税明细表 用户可自定义多语言版本的资产负债表、利润表及内部管理报表 通过报表函数可以实现从其他系统的相关模块取数，实现数据共享 报表数据引入引出，可进行便捷的数据交换 函数设置多样，可进行方便灵活的报表设置 报表函数公式向导，令操作更简捷、灵活、方便报表基本操作本章详细介绍了报表系统的各个具体功能以及在实际工作中的运用。按功能菜单划分， 共有 9 个主菜单，分别为〖文件〗、〖编缉〗、〖视图〗、〖插入〗、〖格式〗、〖工具〗、 〖数据〗、〖窗口〗、〖帮助〗。本章主要介绍与本系统相关的一些操作。其他的一些基本 功能的操作，如打印、打印预览等，属于 WINDOWS 的基本操作功能，将不做介绍。请用 户参照一些 WINDOWS 操作的相关书籍。 本章包括以下一些功能点：如何管理报表文件 如何进行报表编辑 如何管理报表视图 如何对单元格进行格式化 如何使用报表工具 如何进行报表计算 如何使用帮助文件菜单在〖文件〗菜单下的项目，主要对报表文件进行管理。 在本系统中，每一张报表都会保存为一个后缀名为 KDS 的文件，如果是报表的模板， 则会保存为一个后缀名为 KDT 的文件，同时可以进行报表的分类处理等相关操作。 1、 报表的多种保存方式 2、 报表引入引出 3、 报表的页面设置 4、 报表打印设置 5、 账套更换操作员操作新建报表根据用户的需要，建立新的报表文件。具体操作步骤如下表所示： 步 骤 描 述 是否必需（是/ 否）是 是第一步 第二步选择〖报表与分析〗→〖自定义报表〗。 单击〖新建〗，显示新建空白报表页面。执行新建报表的操作， 系统会生成一张空白的报表， 由一个个的单元格组成， 横向为 A， B，C，D 列标，纵向为 1，2，3 等字样的行标，具体的操作同 EXCEL 的操作类似。保存报表把所需要的报表进行储存，本功能项只能保存到本系统的“我的报表”中，如要保存到 其他路径或者以其他格式保存，则选择菜单中的“引出报表”，详见本章《引出报表》。步 骤描述是 否 必 需 （ 是 / 否 ）是第 一 步在报表编辑页面，单击〖文件〗，选择〖保存〗或者单击工具栏中的：如果数据库中已有此报表，则覆盖原报表；如果是新报表且第一次保存，系统会提示 录入报表文件名；如果对原报表进行修改后保存，在退出时，系统提示“报表“XX 报表名”已被修改，是否保存修改后的报表？”单击【是（Y）】，则将对修改后的报表保存后关闭当前报表；如果单击【否（N） 】，则对修改的报表内容不进行保存而直接关闭；如果单击【取消】，则取消本次关 闭报表的操作，仍在当前报表的编缉状态。 是第 二 步关闭报表具体操作步骤如下表所示：步 骤描述是 否 必 需 （ 是 / 否 ）第 一 步 第 二 步在报表编辑页面，单击〖文件〗，选择〖关闭〗，如果报表已被修改，系统提 是 示“报表“XX 报表名”已被修改，是否保存修改后的报表？”如果报表没有修改， 则关闭该报表文件。单击【是（Y）】，则将对修改后的报表保存后关闭当前报表；如果单击【否（N） 】，则对修改的报表内容不进行保存而直接关闭；如果单击【取消】，则取消本次关 闭报表的操作，仍然在当前报表的编缉状态。 是引出报表具体操作步骤如下表所示：步 骤描述是否必需（是/ 否）是第一步新建或打开报表后，单击〖文件〗→〖引出报表〗 ，在“保存在”中选择保存的路径，在“文件名”后设置 该报表的文件名，在“保存类型”的下拉框中选择保存类型， 单击【保存】即可。系统默认的保存类型是kdt，通过下拉 菜单，可选择 DBF、EXCEL、TXT、HTML 等 7 种格式进行保存第二步是报表引出前需在用户管理－高级授权中对用户授予“引出报 注意事项 表”权限，拥用该权限的用户，均可以引出自定义报表与上报报表。否则，系 统提示“你没有引出报表的权限！”打开图表具体操作步骤如下表所示： 描 第 一 步 第 二 步 第 三 步 述 是否必需（是/ 否） 是 是单击〖文件〗→〖打开图表〗，系统将列系统内已有图表 的名称。 选择您需打开的图表的文件名，单击【打开】系统将为您 打开该图表。 可以预览并打印此图表。另存报表您在设立自定义报表时可能需要两张格式相同或相近的报表， 那么您就可以利用 〖文件〗 菜单中的〖另存为〗选项。 您可以打开一个已完成的报表， 然后选择〖文件〗 ―&〖另存为〗， 系统会弹出一界面要求您输入报表名称。您在输入报表名称之后，单击【确定】，系统就会 保存另外一个格式相同的报表。如要修改，只要打开另存的报表修改即可，这样可以大大提 高工作效率。全部保存有时您同时打开多个报表，并进行了相应的操作，为避免逐一用保存功能保存，系统设 置了全部保存功能， 可对若干报表进行连续的保存， 每个报表的保存操作与单一报表的保存 操作是相同的。选择〖文件〗―&〖全部保存〗，系统会将所有正在编缉的报表进行一次性 的全部保存。引入文件对于某些格式的外部文件， 本系统还可对其进行操作， 只须打开本系统支持的格式的文 件， 金蝶报表系统就会自动将其转换为金蝶报表格式， 而后您可通过金蝶报表系统提供的各 种功能编辑报表。 本系统支持的外部格式文件有： KDS、 KDT、 DBF、 EXCEL、 TXT、 HTML。 具体操作步骤如下表所示：步 骤描述是 否 必 需 （ 是/ 否）是 是 是 是第一步 第二步 第三步 第四步 注意事项单击〖文件〗→〖引入文件〗，系统弹出“打开”界面 。选择需要引入的文件的类型。 选择需要引入的文件所在的路径。 选择所需引入的文件，单击【确定】，执行引入。 对于EXCEL文件引入时，如有多个工作表时，需要把目标工作表设置为当：前工作表。批量打印本功能在于一次可以选择多个报表进行打印。 在报表批量打印时对页脚页眉中定义的取 数函数所取的值也能进行打印。 具体操作步骤如下表所示：步 骤描述是 否 必 需 （ 是/ 否）是 是第一步 第二步单击〖文件〗→〖批量打印〗，显示“批量打印”界面。 选择所需要进行打打印的报表，按住&Ctrl&，用鼠标选择需要打印的 文件，或【全选】可以选择全部的报表。 单击【打印】，执行打印。 在进行批量打印前，可预先进行批量打印方案定义。详见本章《批 量打印方案》。第三步 注意事项 ：是批量打印方案本功能，可以把批量打印方案保存起来，以后备用。 具体操作步骤如下表所示：步 骤描述是 否 必 需 （ 是 / 否 ）是第 一 步 第 二 步 第 三 步 第 四 步 注 意 事 项 ：单击〖文件〗→〖批量打印方案〗，进入“批量打印方案”界面。单击【新建方案】，进入“批量打印方案定义”界面是双击需要打印的报表或单击需要打印的报表再选择【增加】按扭，使所选择 的报表被复制到“批量打印中的报表名称”栏内。再在方案名称栏内填如报表名 称，单击【保存】，将保存该方案，单击【取消】，则退出，方案不被保存。 在“批量打印方案”界面，单击【打印方案】，执行打印。是是单击【修改方案】，可对原方案进行【增加】或【删除】的修改后，可形成 新的批量打印方案。“批量打印方案”界面按扭说明： 新建方案：用于对批量打印方案的新建，设置方式见上图。 修改方案：对已经存在的批量打印方案进行修改，可形成新的批量打印方案。设置方式 是通过【增加】【删除】按钮，对批量打印方案进行增减。 查询方案：对已存在的批量方案中的报表进行查询。方法：在批量打印方案名称栏，单 击所要选择的批量方案，再单击【查询方案】即可。删除方案：对已存在的批量方案进行删除。方法：在批量打印方案名称栏，单击所要选 择的批量方案，再单击【删除方案】即可。选定区域打印在打印报表时， 如果只想打印报表的一个部分， 此时可以通过选定区域打印这个功能来 实现， 具体操作步骤如下表所示：步 骤描述是否必需（是/ 否）是 是第一步 第二步通过鼠标拖动，选定一个区域，此时选中的区域为黑色。单击〖文件〗→〖选定区域打印〗，显示“打印预览”界 面。可选择打印设置，设置方法详见《打印机使用说明》。 单击【打印】，执行打印任务。第三步是更换操作员更换操作员的功能可以在不关闭报表系统的情况下， 进行操作员的切换。 在进行更换操 作员时，如果在报表编缉的状态下，系统会提示：操作员在被更换前必须关闭所有子界面， 也就是说，必须把所有报表关闭，才能进行操作员的更换。 具体操作步骤如下表所示：步 骤描述是否 必需 （是/ 否）是 是 是 是第一步 第二步 第三步 第四步关闭所有报表，此时界面为灰，只可见到一些菜单项，没有表格。 选择〖文件〗―&〖更换操作员〗。 在KIS系统登陆的界面上，选择相应的账套，指定操作员并录入相应的密码。 单击【确定】，重新打开报表系统。退出执行退出功能，则直接退出整个报表系统，如果有未保存的报表，系统会提示：“XX 报表已被修改，是否保存已修改的报表？”选择【是(Y)】，则保存该报表，【否(N)】则放 弃保存该报表后退出、【取消】则取消本次退出的操作。 具体操作步骤如下表所示：步 骤描述是否必需（是/ 否）是第一步选择〖文件〗―&〖退出〗，系统回到KIS主界面。以上介绍报表文件的一些基本操作，下面我们将进行报表编缉的一些基本功能的介绍。编缉菜单本节内容仅针对于对 MS OFFICE 使用不熟悉的用户，如果对 MS OFFICE 产品使用熟 练，本节内容可以跳过或选择部分内容进行查阅。 在报表的〖编缉〗菜单下，提供了单元格的相关的操作，具体有如下一些功能： 单元格基本操作。 单元格行列处理。剪切将单元格中的内容剪切到剪切版上。可使用工具条上的 快捷按钮。复制将所选定的单元格中的内容进行复制。可使用工具条上的 快捷按钮。粘贴将剪贴版上的内容或是已复制的内容粘贴到当前的位置。可使用工具条上的 钮。 快捷按清除将所选中的表格中的内容清除掉。横向删除单元格当选定需要删除的单元格、行或列后，选择〖编辑〗―&〖横向删除单元格〗，那么被 选定部分的右侧的单元格将移动并填补删除后的空缺。纵向删除单元格当选定需要删除的单元格、行或列后，选择〖编辑〗―&〖纵向删除单元格〗，那么被 选定部分的下方的单元格将移动并填补删除后的空缺。整行删除当选定需要删除的单元格、行或列后，选择〖编辑〗―&〖整行删除〗，那么被选定部 分所在的行将全部被删除，由其下方的行移动并填补删除后的空缺。整列删除当选定需要删除的单元格、行或列后，选择〖编辑〗―&〖整列删除〗，那么被选定部 分所在的列将全部被删除，由其右方的列移动并填补删除后的空缺。 以上八个操作均提供右键操作。将光标定于将进行操作的单 注意事项 元格，单击右键，弹出快捷菜单以供选择。删除图表删除已建立好的图表。选定需要删除的图表后，选择〖编辑〗―&〖整行删除〗即可。查找替换〖查找替换〗 的功能在于快速的在报表中查找到相关的内容， 并将其更改为所需要的内 容。具体的操作步骤如下：步 骤描述是 否 必 需 （ 是 / 否 ）第 一 步 第 二 步 第 三 步 第 四 步 第 五 步单击〖编缉〗―&〖查找替换〗，系统弹出“查找和替换”界面。是选定或是手工录入需要查找的内容。是选定或是手工录入需要替换的内容。是设置搜索方向和是否区分大小写。是单击【替换】，可以替换查找到的内容；单击【查找下一处】，继续查找，单击【替 换】，替换查找到的内容。若单击【全部替换】，则会将所有的查找的内容全部替换 为替换的内容。是视图菜单在 〖视图〗 的菜单下， 提供了对操作的当前视图显示的一些功能选项， 选择不同的选项， 将呈现出不同的用户界面。金蝶报表系统的视图效果由〖视图〗菜单下的各个功能进行管理，这些功能包括：工具 条、状态条、编辑栏、显示公式、显示数据、刷新屏幕等六项功能。工具条、状态栏、编缉栏的显示设置 公式和数据显示状态的切换 屏幕刷新工具条、状态条、编辑栏的显示 工具条的显示金蝶报表的工具条采用可移动方式， 用鼠标选中并移动工具条左端的双竖线， 就可将它 拖动到屏幕上的任何位置，移动后可用双击该工具条蓝色标题栏，使工具条回归原位。 金蝶工具条可分为常用工具条、格式工具条和自定义工具条。常用工具条： 常用工具条：常用工具条中包含了日常经常使用的功能的快捷按钮，以方便您的使用。选择〖视 图〗―&〖工具条〗―&〖常用〗，将在界面中的左上角中显示一些常用的工具条，如 新增、 式刷、 打开、 函数、 保存、 打印、 打印预览、 剪切、 自动计算、 复制、 粘贴、 格显示公式、显示数据、手动计算、图标向导，否则在“报表系统”的这个界面中将不会显示常用的工具条。格式工具条 格式工具条主要用来定义报表单元格内容的格式，由左到右功能依次为：字体、字的 大小、 左对齐、 显示千分位， 是否加粗、 居中对齐、 单元融合、 是否倾斜、 右对齐， 解除融合、 是否加下划线、文字或数据对齐方式： 显示为货币样式、 单元锁定、 显示为百分数、 定义斜线。单元解锁、状态条选择状态条， 可在表页的最下端显示当前报表文件的使用状态， 是正在计算还是一个普 通的操作界面、账套名称信息、当前会计期间、计算所用时间、操作员等等信息。编辑栏金蝶报表的编辑栏会显示当前选中的单元格（如 A1），即当前鼠标指向的单元格；编 辑栏中央为一输入框，在表中选定某单元格，再在输入框中输入“=”后，就可直接输入该 单元格的公式了。您可以直接用 按钮查看输入公式的计算结果，如果输入正确可用输入 框左侧的 按钮将公式或其计算结果添写入单元格中，如果输入有误，可用 按钮取消该 设置。如果在输入框中您未输入“=”，就直接输入公式， 系统将把输入框中的内容默认为一个常值，当按下 按钮时，该 报表中所有表页的相应的该单元格都将接受该常值的值。警 告显示公式/显示数据报表可以以两种形式显示，即显示公式和显示数据。在显示公式状态，报表将显示您设 置的计算公式；显示数据状态，报表将显示这些公式计算后的数据。在〖视图〗菜单下，选 择〖显示公式〗，报表将显示您所定义的公式；选择〖显示数据〗选项，报表将显示公式计 算后的数据；或使用工具条中的 警 告 按钮进行公式与数据的显示切换。在数据状态录入的文字信息在公式状态不会显示，所 以如果要在公式状态显示文字信息，须在公式状态录入文字。屏幕刷新由于某些原因屏幕上显示的信息不能及时随您的设置而变更，此时，您只要在〖视图〗 菜单下选择〖屏幕刷新〗选项，系统将刷新所有的单元格，使显示信息及时跟随您的设置而 进行变化。插入菜单〖插入〗菜单中下设了：横向插入单元格、纵向插入单元格、整行插入、整列插入、函 数、图表六个选项，下面我们来详细讲解这些选项的功能。单元格各种插入操作 行列各种插入操作 函数调用方法横向插入单元格单击选定所要插入位置的单元格，单击〖插入〗―〖横向插入单元格〗，所选定的单元 格前即可插入一个单元格。 如果要插入多列单元格， 则可以选择多列， 再单击 〖插入〗 〖横 ― 向插入单元格〗，则可同时插入多个单元格。纵向插入单元格单击选定所要插入位置的单元格，单击〖插入〗―〖纵向插入单元格〗，所选定的单元 格上行即可插入一个单元格。如果要插入多行单元格，则可以选择多行，再单击〖插入〗― 〖纵向插入单元格〗，则可同时插入多个单元格。 以上操作均提供右键操作。将光标定于将进行操作的单元 注意事项 格，单击右键，弹出菜单以供选择。整行插入单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格。 例如， 若要在第 5 行之上插入一行， 请单击第 5 行中的任意单元格。再选择〖插入〗―&〖整行插入〗。整列插入单击需要插入的新列右侧相邻列中的任意单元格。例如，若要在 B 列左侧插入一列， 请单击 B 列中的任意单元格。再选择〖插入〗―&〖整列插入〗函数显示函数列表，由于该部分功能内容比较多，将单独作为一个小节详细介绍，详见后面 章节中对函数的详细介绍。图表显示图表向导，进行相关的报表图表的定义。生成图形一连串的数据让人看起来难免有些枯燥，使用图表来显示就会直观明了。在〖插入〗菜 单中为您设置了〖图表〗功能选项，使您快速方便的创建生动详明的图表。选择〖插入〗―&〖图表〗或是按工具栏中的，系统将弹出“图表向导”界面。图表选项在数据源定义完成之后，单击【下一步】或者直接切换到“图表选项”标签页，就可以直 接进行图表选项的定义。定义步骤如下：步 骤描述是 否 必 需 （ 是/ 否）是第一 步 第二 步 第三 步 第四 步定义图表的标题和图表的脚注。确定数据系列是定义于行还是定义于列，是否显示图例。是在数据标签的选项中，选择是否显示数据标签、显示百分比、显示系列名还是显 示类别名。 确定打印的选项，确定打印时是否占据整个页面，是否自动调整，还可以进行自 定义打印的设置。是是坐标轴 在完成了图表选项的设置之后单击【下一步】或者直接切换到“坐标轴”标签页，进行坐 标轴的定义。您可以定义Ｘ轴、Ｙ轴和Ｚ轴的名称，以及是否显示轴线、网格线，是否显示坐 标刻度。 当您将这些都设置完成之后，单击【完成】，一张新的图表就定义完成了。生成图表后，在『文件』下拉菜单中点击【打开图表】，则可选择所需的图表打开，可打 印预览，并打印。 图形生成举例 下图是刚刚制做好的一张简易报表――某工厂各车间某月的某材料的领用情况表：现在可根据上表生成能反映各车间的收入、支出情况的对比图。 首先我们应设想在数据源中应填入那些数据，既然是反映收入和支出，显然是要添入&本 月收入&与&本月支出&的数据，因此，在报表中选中A1到C5的区域。然后单击〖插入〗―&〖 图表〗或单击图表工具按钮，进入制图向导，首先在图表类型中我们可选择&饼图&；接着在数 据源中我们添入数据，单击【添入数据】，这时数据源表中的单元格中就会自动取到的报表中 选定的单元格的坐标名称，如下图所示：单击【显示数据】，可查看相应单元格的值；接下来设置一些图表选项，设置如下： 图表标题：车间材料收入、支出对照。图表附注：收支对比。 数据系列：定义于列，即图中取同一列不同行的数据。 显示图例、显示数值。 最后由于是饼图，就不必设置X、Y、Z轴的参数了。下面单击【完成】，此时一张各车间 材料收入、支出对照图就生成了。在图表选项内，数据系列定义于列，显示的图形，如上图所示在图表选项内，数据系列定义于行，显示的图形，如上图所示 编辑图表 生成的图表应当可以编辑，即重新设置制表条件。在图表显示状态下，主菜单上自动加入 〖图表属性〗菜单，在生成的图上单击鼠标右键还会弹出相同功能的快捷菜单，菜单如下图所 示。图表结构 在具体解释各功能前，首先来介绍一下图表的结构。青色的区域为整个图表区域（颜色可 自已设置的），它的大小可在报表区域内自由调整；中间的墨绿色区域为图形区，它用来放置 图表，图表上方的文字表明了图表的含义，对本例这个含义来源于制表向导中的数据源中列的 内容，其大小可在图表区范围内调整；图形区右边的的方框为图例，用来指明各种颜色的几何 图形表达的含义，对本例这个含义来源于制表向导中的数据源中行的内容；图表中的各个彩色 区域可称数据系列；而其中的数值被称为数据点标签；最后图表区的上方有图表的名称即标题 ；下方有脚注。图表的各部分的名称如下图所注：图表编辑功能 1、图表选项 单击【图标选项】，再次弹出制表向导，可重新设置制表条件，同前面所说的图表制作是 完全一样的，在此不再重复。 2、图表区域 可设置图表区域的样式，是否显示填充色、是否显示边框以及填充色和边框的颜色，还可 设置是否显示阴影。 3、图形区 该选项是用来设置图形区的样式的，功能与上述图表区域样式设置功能相同。 4、图例 该选项除了可设置图例的样式（同前）外还可设置图例文本格式（包括字体大小、字体摆 放方式）和图例在图表中的位置。 5、标题 用来设置标题的文本、样式、位置，功能与上述图例中的功能相同。 6、脚注 用来设置脚注的文本、样式、位置，功能与上述图例中的功能相同。 7、数据系列选中某数据系列，再选此功能选项，可设置该数据系列是否有填充色、是否有边框以及填 充色和边框的颜色，还可以设置该数据系列上是否需要数据标签。 8、数据点标签 该功能主要用来设置数据点标签的位置、背景色、是否允许折叠、字体、文字方向以及对 齐方式。 9、X轴（或Y轴或次Y轴或Z轴） 若选用的图形的种类是二维或三维图，那么就可对相应的轴进行相应的设置。如轴线、主 网格线、附网格线的显示及显示颜色；刻度的显示位置是与轴线交叉、还是在轴线内侧、还是 在轴线外侧甚至无轴线；如果有刻度还可设置刻度的类型， 10、X轴（或Y轴或次Y轴或Z轴）标题 该功能用来设置轴的标题的文本、样式与位置，具体功能使用与图表标题的功能相同。 11、X轴（或Y轴或次Y轴或Z轴）标签 该功能主要用来设置轴标签的背景色、是否可折叠、字体、文字方向以及对齐方式等。图表类型：在“图表类型”标签页中，单击&图表类型&的下拉按钮，系统将为您列出所有的图表类型 ，有立体柱形图、平面柱形图、立体线段图、平面线段图、饼图等12种图形由您选择，您还可 以改变图形的仰角和旋转角度从不同的方位来观看图形。数据源在“图表向导”界面单击【下一步】或者直接切换到“数据源”标签页，就可以直接进行 数据源的定义。 标签页右下角有两个Tab键：【添入数据】和【显示数据】。只有在显示数据状态下，单 击【添入数据】，您才可以添入数据。 添入方法：单击想添入数据的单元格，再单击【填入数据】即可。添入数据的来源有两种 ，一是来源于报表中被选中的单元格或区域（通过拖动鼠标选取），具体显示为每一个单元格 在报表中的坐标，如A1、F6等字样；另一种是直接手工录入。单击【显示数据】，填入单元格 中的坐标变为报表中相应单元格的值，同时【显示数据】变为【显示定义】，方便填入单元格 在数值和坐标定义之间进行切换。在【显示定义】状态下，【添入数据】变为【刷新数据】， 您可以对数据进行刷新，此时则不能填入数据，必须切换为【显示数据】才可添入数据。格式菜单在菜单〖格式〗中您可以对单元格或是单元块或是表页的格式进行设置。〖格式〗菜单 中设置了〖单元属性〗、〖表属性〗、〖列属性〗、〖行属性〗、〖表页管理〗、〖定义斜 线〗、〖删除斜线〗、〖单元融合〗、〖解除融合〗、〖单元锁定〗、〖单元解锁〗、〖自 动套用格式〗等选项，这些选项的功能如下： 各种单元格式定义 多表页管理 单元格中斜线处理 单元格的融合与锁定操作 各种格式的套用 行列格式定义单元属性该选项可以设置单元格字体颜色、对齐方式、数字格式、边框进行设置。 字体颜色：可选择缺省设置，格式预览见对话框右半部分框内所示；字体、前景色、背 景色等选项的设置与 MS OFFICE 设置方法相同，不再累赘。 对齐方式：对单元格的内容得对齐方式进行设置：分为水平对齐和垂直对齐两种方式。 数字格式：对单元格的数字进行设置，分为常规、数值、货币、百分比、科学计数、自 定义等五种格式。 边框：可定义单元格边框的格式和框线的颜色字体颜色在字体颜色这个界面中，可以进行以下的有关设置单元名可手工输入要设置的单元格的名称，当光标指向一个具体的单元格时如A5，在“单元属性 ”的标签上会显示为“a5 单元属性”的字样，表明是对该单元格的属性进行设置。 缺省设置 缺省设置 将该单元格以缺省参数值设置该单元。 字体、前景色、 字体、前景色、背景色 表示对当前单元进行字体大小、前景色、背景色设置。数 据 项说明必 填 项 （ 是/ 否 ）是字体 大小 前景 色 背景 色可以对字体进行设置，如可以设置为黑体，隶书、楷书等字体，字体大小可以对 字的大小进行设置，设置不同的字号。 指字体本身的颜色，同设置字体的颜色的作用是一样的。是指的单元格的背景颜色的设置。是负数红字 表示当某单元格所取到的数据或填列数据为负数时，选择该项后，报表将在该单元格以红 色数据显示，这对彩色打印机才能起作用，如果使用黑白打印机时，建议不要选择该选项。如 果不选择&负数红字&这一项，负数则是以负号来显示的，如-100。 系统锁定 选中此复选框则锁定该单元格，但是，在解锁时系统会要求用户输入解锁密码，输入正确 方可解锁。文本对齐方式在文本的对齐方式中，提供了以下两种对齐方式。 水平对齐表示对该单元格文本或数字的对齐方式，系统默认方式为&常规&，除此以外还有&靠左&、 &居中&、&靠右&供选择，同时可在右界面中查看预览显示情况。 垂直对齐 如果水平对齐方式为“常规”时，系统固定设置为&居中&，用户不能修改；否则，垂直对 齐方式有&靠上&、&居中&和&靠下&供选择，同时可在右界面中查看预览显示情况。数字格式对单元格中的数字格式选择相应的显示或打印格式，系统提供了&常规&、&数值&、&货币 &、&百分比&、&科学记数&、&自定义&这五种数据格式的设置，在设置好了数字格式后，可以 在示例中直接看到设置后的样式。下面将对这五种数字格式的设置进行说明。数 据 项说明必 填 项 （ 是 / 否 ）否常 规 数 字 格 式 货 币 格 式 百 分 比这是一种最普通的数字格式，如果用户不做任何的设置，在报表就是以常规的格式（ 系统默认的式样）进行数字的显示。 在数值设置中，系统提供了各种数值格式，如是否有千分位的分节号的显示，0是显示 为空格还是“零”的字样，小数位数的设置（选中了数值格式，在“自定义数据格式 （u）”中将会有样式，在小数点后加0即可增加小数位数）自定义等，在使用时可以 根据需要进行各处数值格式的设置。 在数值前加上用户自己设定的货币符号。否否将数值以百分数形式表现。否科 学 计 数将数值以科学计数方式表现，通常应用于极小数和极大数。否举 例选中某一种数据格式，如#,##0.00;-#,##0.00;&&，表示的含 义是，正数，负数，零不显示，以””来表示为空，且数值有千分 位的分节号，保留两位小数。关于 IF 函数的另外一种实现方式：如果需要做一个判断， 注意事项 正数显示，负数和 0 不显示，此时，在“自定义数据格式（u）”下面的 编缉框中可以进行修改，修改后的格式为：#,##0.00，&&，&&，表示的含 义是正数显示，负数和 0 均不显示。这个数据格式的设置可以做为一种简 单的条件判断，不用 IF 函数来进行条件的设置而直接可以起到一个条件 判断的作用。单元边框设置可对单元格边框的样式进行定义，并选择相应的线形以及对边框颜色设置等。对上述中的 属性选项设置完毕后，单击【应用】或【确定】完成对单元属性设置。行属性对单元格的行高、对齐方式、数字格式进行设置。行高设置在“行高”设置页，可以进行以下一些项目的设置：数 据 项说明必 填 项 （ 是 / 否 ）否行号指明了当前被选中行的行数，如第7行，则行号显示为7。数 据 项说明必 填 项 （ 是 / 否 ）否缺省 行高 行隐 藏 行高 锁定 强制 分页 前景 色 背景 色行高是否设置为系统的默认值，如果设置为缺省值则行高不可再调整。如果设置 为非默认值，则可以手工设置相应行高的数值。 该行是否被隐藏，如果选择了行隐藏，则在界面中将不会显示已被隐藏的行。否锁定该行的行高。是否在该行被强制分页，如果选择了强制分页，在打印时则会在指定行的位置强 制进行分页的打印。 与单元属性中前景色一致。否否与单元属性中背景色一致。否对齐方式设置与单元属性中对齐方式一致。数字格式设置与单元属性中数字格式一致。列属性如果选中了某一列，可设置该列的属性，在列属性中可以显示当前选中的列号，可设定该 列的列宽，该列的前景色、背景色，对齐以及格式设置，详细说明内容如下：数 据 项说明必 填 项 （ 是/ 否）否列宽设 置 超界警 告 列宽锁 定 强制分 页 列隐藏 前景色 背景色 对齐方 式 数字格 式指定所指定的列宽度。超界时是否给予警告。否列宽设定后，是否被锁定，即允不允许再有改动。否是否在该列被强制分页，如果选择了强制分页，在打印时则会在指定行的位置 强制进行分页的打印。 该列是否被隐藏。 与单元属性中前景色一致。 与单元属性中背景色一致。 与单元属性中对齐方式一致。否否 否 否 否与单元属性中对齐方式一致。否表属性可调整行、列数，冻结行、列数，是否显示网格、设置网格颜色，编辑页眉页脚，定义表 的外观，表的前景色，背景色，网格色；设置表的打印选项，选择在编辑状态下回车时编辑框 的移动方向，及报表是否自动计算（设为自动计算时，当数据或公式发生改变时，受影响的单 元格会自动更新数据；设置为手工计算方式列属性：可设定所指定列的列宽，列的对齐方式， 数字格式，除提供整列调整单元时，当数据或公式发生改变时，需手工执行计算，按Ｆ９键或 是单击工具栏中的计算工具 后显示计算结果。）下面将详细阐述。行列在表属性中，可以对表格中以下的一些内容进行设置：数 据 项说明必 填 项 （ 是 / 否 ）否总行 数 总列 数 冻结 行 冻结 列 缺省 行高自定义报表的总行数，系统预设25行。自定义报表总列数，系统预设15列，最大列数可达702列（26×27）。否冻结行数（报表显示滚动用）。否冻结列数（报表显示滚动用）。否报表缺省行高，单位为0.1mm。例如：当缺省行高为55时，缺省行高度为0.1×55= 5.5毫米,也就是当打印报表时，报表表体的行高为5.5毫米。否外观数 据 项 说 明 必 填 项 （ 是 / 否 ）前景色报表的前景颜色，系统缺省值为黑色。当某单元格及其相应的行列都未设置 前景色时，此单元格的前景色即取此缺省色。数 据 项说明必 填 项 （ 是 / 否 ）背景色 网格色 缺省字体 显示网格 底色标明 单元类型报表的背景颜色，系统缺省值为白色。颜色取用顺序与前景色完全相同。 报表网格色，即单元格间的隔线颜色，系统缺省值为黑色。 报表表体的字体，报表单元格未单独设置字体时，系统即取用该字体。 选择该选项，表示报表将显示或打印网格。 若选中此复选框，则对各种不同类型的单元格以相应的颜色做单元底色。 否 否 否在相同属性的情况下，级别由单元格（最高）→所在列→所 注意事项 在行→报表（最低）。页脚页眉设置编辑页眉页脚 在进行页眉页脚的设置中，页眉有5行，页脚有2行，同时显示所有的页眉页脚于显示框中 ；当用鼠标选择页眉页脚时，画面同时显示出 “页眉1预定义类型”，此时可通过页眉预定义类型下拉框进行预定义。数 据 项说明必 填 项 （ 是 / 否 ）否字 体设置页眉页脚中字体的大小和形状，单击【字体】，将弹出“字体”设置的界面，此 时，可以对字体、字形、大小进行设置。数 据 项说明必 填 项 （ 是 / 否 ）否前 景 色 背 景 色 页 总 页报表的前景颜色，系统缺省值为黑色。当某单元格及其相应的行列都未设置前景色时 ，此单元格的前景色即取此缺省色。报表的背景颜色，系统缺省值为白色。颜色取用顺序与前景色完全相同。否可以在页眉页脚中显示出报表的当前页的页数，显示为是第1页的字样。 可以在页眉页脚中是示出报表的总页数，如报表共有三页，在页眉页脚处显示为：3， 如果你需要显示为“共3页”的字样，此时需要在页眉或是页脚处设置为“ 共&[总页] 页”的字样，其中“共”和最后的“页”字是手工录入的。“ &[总页]”仅是只取出一 个总页数的数值。否 否日 期 分 段 符 其 他 总 览可以取出当前操作电脑中的机器时间进行显示。否作用在于：如果在同一个页眉或是页脚中设置了多项内容，用【分段符】可以将这几 项内容均匀分布在页面上。否可以将报表函数用于页眉页脚中，单击【其他】，将会弹出“报表函数”界面，在此 可以选择各种报表函数。 如果选择了这个复选项，在“自定义页眉页脚”界面中，可以直接预览到所设置页眉 页脚的值的样式，不用退出“自定义页眉页脚”的界面到报表编缉中通过【打印预览 】来查看页面的设置信息。否否以上介绍了页眉页脚的各种设置方法，系统同时提供了预设的页眉和页脚的列表，可以从 列表中直接选择。在“页眉页脚”的标签页中，用鼠标单击某一个页眉页脚（即页眉4或页脚x ），在界面中将会出现&页眉X预定义类型&的字样，可以通过下面的下拉列表框直接进行选择 ，不用一一的设置相关的内容。当然，预设置的页眉页脚如果不满足您的一些个性化设置的要 求，您就必须在自定义页眉页脚中来进行页面的设置了。编缉报表附注 在“页眉页脚”的标签页中，单击【编缉报表附注】，进入“报表附注”的界面，在此可 以直接录入一些相关的文本性的信息，同时可以进行字体、颜色的设置。在编缉报表附注中所 录入在信息，将在报表的页脚处显示，通过打印预览可以看到附注的内容。 如果报表有多页，附注将在最后一页中的页脚处显示；如果报表中还设置了页脚的内容， 则附注将会在页脚的前一行显示。在报表附注中，既可编辑文字说明，又可取报表公式及单元 数据。举 例&[acct(&101:109&,&C&,&&,0,1,1)] 、&[c3]分别表示取 101 至 109 第一期期初余额和第 3 行 C 列单元数据。这样在报表附注中 要求填列科目数据或单元数据提供了灵活方便的功能。在附注进 行公式编缉时，格式为”&[具体取数公式]”具体取数公式就是普通 的取数公式，可以将在单元格中设置的公式拷贝过来，加上前面 的&[]符号即可，在方括号中就是具体的公式。打印选项设置数 据 项 说 明 必 填 项 （ 是/ 否）否 否 否标题行数 标题列数 全页眉页 脚 表格延伸 页脚延伸打印页的固定标题行数，系统默认行数为1。 打印页的固定标题列数，系统默认列数为0。 表示多页打印时，在每一页都打印完整的页眉页脚。表示在最后的打印页上，延伸空白表格至打印页底部 选择该选项，表示每一打印页的页脚位于页面底部，系统默认页脚紧贴于表 格内容之下。否 否注意事项只有当报表纵向总页数大于 1 时，才能看到上述设置效果；操作选项在操作选项中，提供一些操作的相关选项，具体如下：键移动单元格： 按 Enter 键移动单元格： 按Enter键时，当前单元格将按照方向中指明的方位移动。分为四个方向，分别为向右、向 左，向下，向上。 拖动填充函数字符型参数： 拖动填充函数字符型参数： 该功能类似Excel制表功能中的拖动填充功能，拖动填充单元格格式时是否自动更新字符 串。如果选择了这个选项，点中某一个单元格，将光标移动单元格的右下角，此时在光标旁会 出现一个“填充”的字样，此这种状态下拖动时才会填充的功能。某单元设置公式为 Acct（“123”），拖动到其他单元格时， 举 例 填充结果如下图所示：但如果在公式状态下，该单元输入的内容既有字符又有数字时，例如：某单元 设置公式为 Acct（“123”）后，若&拖动填充函数字符型参数&复选框被选中， 则填充结果如下图所示：如果需要对会计科目在拖动时，对会计科目代码逐项加 1，则在公式中只能有 一个科目代码，其他的参数则必须都没有才可以达到上图所示的拖动效果，如 会 计 科 目 公 式 设 置 为 =ACCT(&123&) 的 样 式 ； 如 果 将 公 式 设 置 为 =ACCT(&123&,&Y&,&&,0,0,0,&&)的样式，则拖动的结果相当于一个复制的过程。如 果在报表中录入一个数值（无论是在数据状态还是在公式状态都可以），如果 需要进行递增的拖动，此时需要一次选中两个有数据的单元格，如单元格 A1、 A2 中分别录入 1 和 2，选中这两个单元格，当出现”填充”的字样后，向下进行拖动，则会依次显示为 3、4、5 等字样；如果仅选中一个单元格进行拖动，则 相当于一个复制的过程。自动计算 表示改变任意单元格的公式或数值后，系统自动计算此单元及相关单元。 人工计算 改变单元格的公式后，系统不自动计算此单元公式及相关单元，按F9时才会重算。当编辑 大量单元公式并且计算较慢时，该选项较为适用。表页管理对报表的表页进行管理。选择〖格式〗－＞〖表页管理〗进入“表页管理”界面，单击【 添加】可以增加表页，表页的张数由您任意设置。单击【删除】可以将不用的表页删除掉。可 以对表页的关键字以及表页的锁定状态进行设置。下面将分别对以上的功能进行描述。表页增删在“表页管理”界面中，可以对表页进行增删。单击【添加】，可以增加表页；单击【删 除】，可以删除光标所指向的表页，上下箭头按钮用来调整表页的前后顺序。通常情况下，一 个报表默认是一个表页，但是用户可以在同一个报表中增加多个表页，如一个资产负债表有12 个会计期间，此时不需要设置12张报表，只需要设置1个报表，在这1个报表中可以有12个表页 ，每个表页表示一个会计期间，在账套的期间变化后，只需要在〖工具〗―&〖公式取数参数 〗中设置相应的会计期间的值就可以计算不同的表页的值了。编辑表页标识在“表页管理”中，可以对表页设置表页的标识。表页标识即报表底部表页标签上的内容 ，例如：表页1、表页2……，这是系统默认的设置值；同时可在&表页标识（B）&右边的输入 框中输入内容，如表页指向表页1，在输入框中输入的内容为：2001年第1期，按确认生效，此 时该表页的标识签将从“表页”1变为输入的内容“2001年第1期”。这样做的好处是对表页设 置一个一眼能够看出表页内容的个性化的标签，方面在有多个表页时，对表页进行快速查询。编辑关键字类型在“表页管理”界面中，除了可以增删表页外，还可以对表页关键字的具体值进行设置。 表页的关键字在“关键字”中进行设置，在“表页管理”的中设置表页关键字的具体属性值的 步骤如下：步 骤描述是否必 需（是/ 否）第 一 步 第 二 步 第 三 步 第 四 步单击〖格式〗―&〖表页管理〗。是移动光标，选择标签页“表页管理”中的某一个表页。是选中“关键字”，例如单位名称，在字符(Z)后的输入框内录入“北京公司”， 则在“关键字值”文本框内显示“北京公司”。是在《添加关键字》《关键字名》右边的编缉框中手工录入相应的数据，可以文 本或是数值。如选中的关键字为”单位名称”，录入的相应的关键值为北京公司 ，单击【确定】，完成关键值的录入过程。是表页的页号应以表页左下角在红色的数字显示为准，不能以 注意事项 表页的标签为准，发表页的标签为表页 2，并不表示其页号就是 2，而应 看最左边的红色页是示的数值。某些函数中需要指定页号这个参数时，也 同样应是左边的红色数字的数字标识。关键字在表页设置中，可以设置关键字。关键字的具体值在“表页管理”界面的“关键字”标 签页中进行设置。关键字是为了您方便某种记忆而产生的，例如，您可能想记录每张表页的 生产时间等信息，使用表页关键字，您就可随时查看了。在“关键字”标签页中，可以进行 删除关键字、添加关键字和编缉关键字的操作。删除关键字 在“关键字”标签页左边的&关键字管理&下，列示出了所有系统预设的关键字，选中某一 个关键字，单击右边的【删除】，可以将该关键字删除；系统预设的关键字有：单位名称、年 、月、日。 添加关键字 在右边的&添加关键字&中，有一个编缉框可以手工录入关键字的具体内容。如果&添加关 键字&中的编缉框为空，此时【添加】是灰的，不用使用，只有当录入内容后，【添加】才会 变为可单击的状态，输入了关键字的内容后，确定关键字的类型，有两种类型可以进行选择，字符型还是数值型，单击【添加】，添加关键字的过程完成，左边的&关键字管理&界面下将会 列示出所添加的关键字。 编辑关键字 右下角的&编缉关键字&中，可以对已录入的关键字进行修改。具体步骤为：步 骤描述是 否 必 需 （ 是/ 否 ）是第一 步 第二 步 第三 步 第四 步单击〖格式〗―&〖表页管理〗。在左边的&关键字管理&边，移动光标选中某一个关键字。是在&编缉关键字&中编缉框中会出现所选中的关键字。是对该关键字修改后，按钮将由灰变可单击的状态，单击【修改】使修改生效；单 击【取消】也可以取消此项操作。是表页锁定在“表页锁定”标签页中，选定某一张表页，将鼠标指向锁定的左边的选框中，单击鼠标 左键，方框将出现一个打钩的记号，表明该表页即已被锁定，被锁定后的表页无法进行修改和 编辑。锁定后的表页可以打开，打开后的表页才可以进行表页管理操作。上述表页管理功能也 可通过双击报表界面底部的表页标识来激活。定义斜线选定单元格后，单击〖格式〗―&〖定义斜线〗，可设置或删除该单元的斜线类型、格式 ，还可以根据您的需要将报表中的某一单元格分成两部分或是三部分，并定义各个部分的名称 ，以及确定输入名称的排列方式：横排或是竖排；界面右部分的显示预览设置的内容，双击已 定义为斜线的单元格亦可弹出定义斜线对话框进行编辑。字体颜色在“字体颜色”标签页中，可以具体设置单元格中字体的格式，同单元属性中定义字体的 格式是一样的。单元斜线本功能主要用于多维表表头的制作，主要用于单元格的分隔和单元格内容的排列方式。把 单元格进行二等分或者三等分；单元格的内容进行横排或者竖排。 在“单元斜线” 这个标签页可以对斜线做一系列的定义，具体内容如下：二分、 二分、三分 对所选单元二等分或三等分。 横排、 横排、斜排 表示“名称1”、“名称2”在斜线上方的显示方式为横向排列或斜向排列。 斜线颜色 对斜线颜色设置。系统默认设置为黑色。 斜线宽度 斜线的宽度，当改变宽度时，右部分的界面中会显示线的形状。 名称 1、名称 2（三分时还有名称 3） 、 （ ） 定义斜线单元的名称，用户按需要对其进行修改。如：分别修改为“项目名称”、“项目 内容”。 自动调整字体 表示“名称1”、“名称2”字体大小、前景色及背景色是否随着选项“字体颜色”中的设 置改变而自动变化。删除斜线将设置的斜线以及内容全部删除。单元融合即合并单元格：可将一块单元区域合并为一个单元格或将已合并的单元格恢复原状。 在报表中，经常要进行单元融合处理，以设计出符合用户要求的报表，那么如何处理单元 融合？首先，用鼠标选定N×M个单元格，此时这些单元格变成黑色，然后选择〖格式〗―&〖 单元融合〗，系统即时将所选单元中的纵横线删除。当要求解除某融合的单元时，单击〖格式 〗―&〖解除融合〗选项，系统即时将所选单元中的纵横线恢复。单元锁定可将某一个单元格锁定，锁定以后的单元格不能进行编辑，锁定以后的单元格可以解锁， 解锁后可以重新对该单元格进行编辑。自动套用格式〖自动套用格式〗可以将预设的格式报表格式套用在选定的单元区域中。单击对话框下方 的复选按钮可有选择的套用格式的某些部分，如可选择是套用边框或是套用字体等等，自动套 用某种格式之后不可以修改；已经套用的格式若要修改报表的格式，只能够重新编辑一张新的 报表，对报表格式进行重新定义。如果在对表中的某部分自动套用了格式报表后，需要将套用 的格式去掉，可以使用工具条中的快捷按钮 。该功能称为格式刷，被格式刷“刷”过的单元格都将套用所有已套用的格式，或是将恢复原来的格式，不再套用选定的格式。窗口菜单在报表的〖窗口〗菜单下，提供了对报表的界面的显示的类型，具体如下：各种界面类型的设置 当前打开的报表列示层叠用于同时打开了多张报表时，把打开的多张报表逐层显示。水平平铺如果同时打开发多个报表，选择了〖窗口〗―&〖水平平铺〗时，这时同时打开的报表会 平均的显示在界面上，如同时打开了两张报表，这两张报表将横向各占二分之一个界面分布的 界面上。垂直平铺在同时打开了多个报表时，选择〖窗口〗―&〖垂直平铺〗，同时打开的多个报表将会纵 向地平均分布在界面上。排列图标排列图标即当各界面为图标状态时，将它们排列整齐。最近使用过的报表列示在报表系统的〖窗口〗菜单中还提供了报表的切换功能，即用户每增加一张报表在〖窗口 〗菜单下就会将这个报表的名字排列出来，并按打开的先后顺序排序，您可直接在此处进行报 表间的切换。帮助菜单在〖帮助〗菜单中，提供 了一些产品附加信息和在线帮助，具体的功能有以下一些：在线帮助的查询 日积月累内容查看帮助手册在〖帮助〗―&〖帮助手册〗中，系统提供了产品的帮助手册，按F1键也可以直接调出“ 帮助手册”，在操作中如果遇到一些需要查看的信息或是操作方法的说明，可以查看帮助。日积月累在〖日积月累〗中，提供了一些报表操作的小的技巧。关于〖关于〗中提供了报表系统中的一些基本信息，如支持的操作系统、版本信息、发版日期 等，供用户进行查看快捷方式在金蝶报表系统中有许多使用鼠标右键弹出菜单的快捷方式， 您可在这些菜单中选择需 要的功能，提高工作效率。在进行报表编缉时，单击右键，根据所处的状态会相应的弹出一 些功能菜单进行操作，这些菜单的功能在前面的章节中已经进行了说明，在此不再重复。报表业务处理在报表的业务处理中， 主要是关于自定义报表的相关操作和关于报表计算方式的一些处 理，下面将分别对这些功能进行详细说明。 本章主要功能点： 自定义报表的各种日常操作设置 报表计算自定义报表操作在〖工具〗菜单下的各个功能选项，都是对自定义报表的一些相关的操作，共有 9 个功 能项，下面分别对这此功能项的作用进行说明。公式取数参数(P)… Ctrl+P 转换旧版本公司（F）… 批量填充… 表页汇总（U） 报表自动检查 舍位平衡 报表权限控制…报表审批 联查… 总分类账、明细分类账、数量金额账、数量金额明细账设置公式取数参数选择【工具】―&【公式取数参数】，是对整张表页的公共参数进行设置。主要包括取数 期间、取数的范围、币别、报表计算的方式及其取数小数的舍取位数等。缺省年度缺省年度与缺省期间是用于设置基于会计期间的公式（如账上取数acct）的缺省年度和缺 省期间值，在这些公式设置时，如果未设置会计年度和会计期间值，则取数时系统自动采用此 处设置的年度和期间进行取数。开始日期和结束日期报表&开始日期&和&结束日期&是设置基于按日期取数的函数ACCTEXT而言的，对其他的 函数无效。如果设置ACCTEXT函数时，未设置开始日期和结束日期，则以此处设置为准进行 取数。 在输入框中输入您当前的期间号，单击【确定】后，报表期间就设置成功了。这时，报表 系统的状态栏的期间处会显示出您的期间号。（未设置报表期间时，状态栏中显示中文&当前 期间&）一般情况取数公式的取数账套，年度，期间参数均采用默认 注意事项 值，这样才能根据需要改变来取数。如果在公式中设置了参数，则系统始 终按设置值取数，即如公式中设置了会计期间为 1，则该单元格的数据一 直按第一期显示，不论报表期间设置的值是多少。此种情况仅用于需定基 分析等情况用。原则是：公式设置了参数，则按公式设置的参数取值；公 式未设置，则按“报表期间设置”取值。ACCT 函数包括未过账凭证在“公式取数参数“界面中，提供了选项&ACCT函数包括总账当前期间未过账凭证&，如 果选中了这个选项，则在ACCT函数在进行取数计算时，会包括账套当前期间的未过账凭证（ 不包括当前账套期间以后期间中的未过账凭证），否则，系统的ACCT函数只是对已过账的凭 证进行取数。报表打开时自动重算在“公式取数参数”中，提供了选项&报表打开时自动重算&，如果选中了这个选项，在每 次打开报表时都会自动对报表进行计算。如果不选择该选项，则打开报表时将显示最后一次的 计算后的结果。建议用户一般不要选择这个选项， 否则每次打开报表时都会 注意事项 执行一遍报表计算，影响报表的打开时间。当然如果报表的数据是在动态 的变化，每次都需要看到最新的计算结果，此时应选择该选项。数值转换在数值转换功能中，可以对报表的数据进行乘或是除的转换。用户可用于对特殊报表的转 换.例如：把表内数据转换成以万元为单位的万元表。 选中&数值转换&选项，进行数值转换的设置，设置的内容如下：数 据 项说明必 填 项 （ 是 / 否 ）运 可以选择乘或是除以一个系数。如果是乘，则是将报表数据乘以设置的转 算符 换系数；如果是除，则是用报表数据除以指定的转换系数。转换 系数 控制 小数 位数 对乘或是除以转换系数以后的数据结果进行小数位数的设置，可以具体录入小数位 数，如录入为2，则表示所有的计算后的数据保留两位小数，录入为3，则表示所有 的计算后的数据保留3位小数。 具体录入一个数值，报表中数据将乘以或是除以这个数值。是是是数值转换的作用在于可以将报表的数据进行一个转换， 如报表的数据计算出来为元， 需 要转换为以万元为单位的报表， 则可以通过数值转换的功能中通过除的转换运算来实现。 另 外一种运用就是可以设置报表币别的转换， 如将美元的报表转换为人民币的报表， 这时可以 将转换系数设置为汇率进行相乘的运算。转换旧版本公式如果账套的版本不同，则公式的科目的表现方式不同，这时只需将报表的显示状态置为公 式状态，选择〖工具〗―&〖转换旧版本公式〗，系统将自动完成公式的新旧版本的转换过程 ，将以前的“&102&.C@2”之类的公式转换为标准的“ＡＣＣＴ（）”函数。 下面请看一个操作案例：KIS7.5用户自定义报表如何升级。 首先在7.5中将自定义报表引出为*.kds文件：2.在升级后的客户账套，自定报表中，引入保存的报表文件：3.切换到显示公式状态4.使用“转换旧版本公式”工具，如图：按客户实际科目编码长度设置后，确定执行公式 转换：5.转换完成后，保存为当前账套的用户自定义报表：6.报表数据重算前，注意公式取数的参数设置的是否正确，例如：是否包括未过账凭证等 （参数设置后，请再保存一次，因为这些参数都包含在独立的报表文件中，只对设置的报表起 作用）7.报表重算，得到数据，即完成用户自定义报表从7.5升级到8.0的全部操作批量填充金蝶报表提供了批量填充功能，用于进行快速报表的编制。批量填充用于减少用户单个公 式定义的重复性工作量，对于有规律的公式的定义，如编制部门分析报表，采购日报等报表的 快速向导定义。批量定义主要用于编制按核算项目类别编制报表时的自动公式定义或是定义一 些费用明细表方面，提高工作效率：如编制部门分析表，项目分析表，个人销售业绩报表、管 理费用明细表等。批量定义单击〖工具〗―&〖批量填充〗功能，进入 “批量填充”界面，在“批量定义”标签页可以对科目、核算项目等进行各种设置。系统提供 了两个取数公式可以进行批量的填充，这两个公式分别为ACCT(总账科目取数函数)、ACCTCA SH (现金流量取数函数)。在下拉列表中可以任意选取一个函数来进行设置报表，不同的函数，设 置的界面有会有一些小的差别，下面以acct函数为例，说明如何进行批量填充的设置，快速生 成一张报表，对另外的函数简单的进行说明。ACCT 函数批量填充设置如果是对ACCT函数进行批量填充的设置，需要进行设置的相关内容如下： 函数选择 在&取数公式&右边的下拉列表框中选择ACCT这个取数函数。 取数账套设置 系统默认为“当前账套”。开始位置的指定 起始位置是指录入填充报表时第一个单元格，系统默认为在进入批量填充时鼠标所在的单 元格，可根据需要自由设置。 填充方向的设置 填充方向是指设置编制报表的项目值填充方式，系统提供了两种填充方法：横向填充和纵 向填充，系统默认为纵向填冲。 核算项目类别、 核算项目类别、会计科目和核算项目的设置 在报表项目的设置时，提供了科目核算项目等的设置，在会计科目、核算项目的选择时， 提供了代码和名称的显示，分别单击【科目代码】、【科目名称】，可以分别按照科目代码工 科目名称进行排序；分别单击【项目代码】、【项目名称】可以按项目代码或是项目名称进行 排序。具体的设置如下： 核算类别：核算类别设置编制报表的核算类别，核算类别列表为选中账套的核算项目类别 列表。系统默认为“全部”，即按科目取数；如果要按核算类别编制报表（如客户销售情况表 ），则选择核算类别为客户。 会计科目：会计科目设置编制报表涉及的会计科目。在选择了核算类别后，会计科目处会 自动显示出设置了该核算项目类别的所有会计科目；若未选择核算项目，系统显示全部会计科 目。如编制部门报表时，可能显示的会计科目有工资费用，折旧费用，折旧费用，销售收入等 涉及部门核算的会计科目，可根据需要编制该报表时要涉及的会计科目。 核算项目：核算项目设置编制报表核算类别涉及到的核算项目。在设置了核算类别后，核 算项目处自动显示该核算类别下的所有核算项目，可根据需要进行选择。 货币 设置编制报表时的币别，在下拉按钮的显示出来的列表中，列示出了账套中所有的币别， 系统默认为“综合本位币”。 取数类型 取数类型设置编制报表时的会计科目，核算项目的取数类型，如资产负债表一般取余额， 日报等一般取发生额。系统默认为“期末余额”。 年度 年度是指设置编制报表取数的年度。系统默认为“本年”，是指当前账套期间的年度。 期间期间的设置包括开始期间和结束期，可以设置编制报表取数的期间值，系统默认为“本期 ”。ACCTCASH 函数批量填充在函数中选择了ACCTCASH函数，可进行快速的进行公式的填充，操作同ACCT函数一致 ，只是在报表项目中只有现金流量项目的选择。关于单元格内容的指定大家可以注意到，在“批量填充”界面中，有很多个地方有一个单元格的复选项，单击单 元格前的□，可以有一个√的符号，这时前面的内容将会变灰，单元格后面的编缉框为可编缉 状态，这些地方的具体作用是：对于所有可变的项目，都可以通过单元格来进行指定，报表参 数将可以直接引用指定单元格中的值，进行相应的公式的计算，下面以设置币别来举例说明， 操作的步骤如下： 在A1单元格中录入具体的币别代码，如人民币为RMB，则操作步骤如下：步 骤描述是 否 必 需 （ 是 / 否 ）第 一 步 第 二 步 第 三 步 第 四在 A1 单元格中录入具体的币别代码，如人民币为 RMB。指定某一个会计科目如现金，生成相应的报表项目，指定其他的年度、 期间、取数类型（如期末余额）等各个函数。是单击“货币”后单元格前的可选框，此时，&单元格&的编缉框为可写， 指定具体的一个单元格的名称：A1。是确定后生成一张报表，计算出现金科目的人民币指定期间的余额数据； 如果美元的币别代码为USD，在A1中录入USD，则此时生成的报表为计是步 骤描述是 否 必 需 （ 是 / 否 ）步算出美元的科目余额。这种通过单元格指定报表参数的方法，可以灵活的实现报表参数的变化，改变一个参数， 即可以生成不同的报表，无须一个个单元格的去逐一修改计算公式，一套报表的计算公式要以 生成多种不同的报表，如果需要保存，直接进行另存为一个报表即可，大大节约定义报表公式 时间。 对报表参数以单元格来进行设置的方法除了前面例子中所述的币别的转换，对于集团的报 表的管理尤其有用，如可以将组织机构进行设置某一个单元格，制作一个报表（如资产负债表 ，当然各组织机构的科目代码必须统一），只需设置一为次报表，将组织机构指定的单元格中 录入不同的机构代码，则可以生成不同机构的报表。在“批量填充”界面中可以进行单元格替换的函数参数有以下一些：必 填 数 据 项 项 说 明 （ 是/ 否 ） 会计 科目 （包 括核 算项 目） 货币 年度 在会计科目的替换时，在&科目&列表框下面有一个&单元格指定会计科目& 的设置，此时，可以录入会计科目代码，如果有核算项目时，必须指定科目 代码包括核算项目，如113科目表示应收账款，在指定的单元格中可以录入1 13，如果113下设部门核算，想对某一个部门进行取数，如01表示”厂办公室 ”这个部门，此时在指定的单元格中必须这样录入：113|部门|01，这样在进 行报表计算时，系统才会将单元格中的数据替换到公式中去。 录入币别的代码。 单元格中可以录入具体的年度如2000或是-1，表示当前账套的年度的上一年 ，其他的可依此类推。 是 是 是必 填 数 据 项 项 说 明 （ 是/ 否 ） 开始 期间 结束 期间 取数 类型 单元格中录入取数类型的代码，请在对应的取数类型前面的方格内进行选择 。 是 同开始期间的录入。 是 单元格中可以录入具体的期间数据，如10、11的字样。 是对于指定的单元格中的输入内容，系统只是提供一个将这个单元格中的内容替换到公式中 去，所以替换内容的录入必须符合取数公式中的公式设置规则，如acct函数中，币别参数是以 代码在公式中显示的，在进行单元格内容录入时，则必须录入币别的代码，如果是录入的是币 别的名称，替换到公式中去后，公式将无法进行正常的取数计算。其他的单元格的设置原则也 是如此。关于分级缩进显示的作用在“批量填充”界面中，有一个&分级缩进&可选项。如果科目有多级的情况下，对齐方式 是左对齐或是右对齐时，此时无法一眼很直观的看了科目的级次关系，如果通过在“分级缩进 ”的下拉框中选择不同的缩进值进行不同进行缩进的显示，供下级科目比上级科目缩进处理， 则很容易看科目之间的级次关系，使报表更加美观。生成项目时分级显示项目或科目名称在批量填充中的分级显示科目或是项目名称的选项，如果选择了这一个选项，在生成报表 时，则会将各个级次的科目名称或是项目名称都显示出来，否则只显示最明细级次的科目或是 项目名称。如会计科目银行存款下设置三级，二级为币别，三级为具体的银行，会计科目代码 为102.01.01，科目全称为银行存款-人民币-中国银行，在批量填充中，如果选择了分级显示科 目名称或项目名称这一个选项，在生成的报表项目中科目名称会显示为“银行存款-人民币-中 国银行”，否则项目名称显示为最明细级次内容“中国银行”，核算项目的显示也是如此，在 此不一一说明。关于报表中能逐级展开下级明细功能说明在进行批量填充时，如果对会计科目既选了上级科目又选择了下级明细科目，可以进行批 量填充，生成相应的会计报表。但是如果在总账中增加了下级明细科目，此时在报表中必须重 新去增加相应的明细科目，而且有可能在总账中增加了下级明细科目，但制作报表的人并未知 道，这样就会造成两边的数据不一致。逐级展开下级明细科目的功能，可以自动对明细级科目 进行动态刷新，保证两边的数据一致。 在进行批量填充时，选择了上级会计科目，进行报表的批量填充时，选择&报表中能逐级 展开下级明细科目&的选项，在生成的报表中，如果会计科目是非明细的会计科目，则当鼠标 指向这个非明细科目的科目代码所在的单元格时，单击右键，在弹出的菜单中有一个“自动展 开”的菜单项，执行这一个选项的功能，可以将非明细科目按下级明细进行展开。 所有的选项都设置好后，单击【增加】，则系统自动生成项目公式。在报表中进行分级自动展开时，上级科目的数据未进行自动 注意事项 更新，所以，在分级展开后必须进行重新计算才可以得到正确的数据。SQL 查询金蝶报表提供了使用SQL语句提取数据编制报表的功能，单击〖工具〗―&〖批量填充〗 功能，进入 “批量填充”界面，切换到“批量填充”标签页，系统提供以下操作： 起始位置： 起始位置： 位于右上角的“起始位置”功能，用于录入填充报表时第一个单元格，系统默认为在进入 批量填充时鼠标所在的单元格，可跟据需要自由设置。 横向填充 位于左下角的“横向填充”功能，用于设置编制报表的项目值填充方式。系统默认为纵向 填充；如选中此项，则项目为横向填充。 SQL 查询语名 输入SQL脚本，具体SQL语法，请参见微软SQL 2000等相关资料。 执行查询 单击执行，系统执行查询，并在界面下方“查询结果”中显示查询结果。 删除结果 Server7.0,SQL Server对执行的结果进行删除。表页汇总表页汇总可自动把一个报表中不同表页的数据项进行汇总。 由于表页汇总是把数据相加，有些数字如序号，文字内容等是不需要汇总，对于这些区域 ，须先锁定单元格（选中区域后单击〖格式〗―&〖单元锁定〗），再进行汇总。报表审核条件设置一张设置好的报表如果经过了审核，报表的准确程度就更加可以信赖。您可以设置若干审 核条件对报表进行全方位的审核。该功能可选择〖工具〗―&〖报表自动检查〗―&〖报表审核 〗和〖设置审核条件〗选项配合实现。新增审核条件用于多报表之间进行钩稽或者核对，并且对结果给出提示。选择〖工具〗―&〖报表自动 检查〗－&〖设置审核条件〗，系统将弹出审核条件设置的对话框，进入设置审核条件设置的 界面，下面对审核条件的设置步骤的操作如下：步 骤描述是否必需 （是/否 ）第 一 步 第 二 步 第 三 步 第 四 步在界面的左侧&报表及表页&中选择欲设置条件的报表及表页。是单击【新增】，您可以对报表设置审核公式，具体格式可以是A1=A2的式样 。是如果需要进行公式取数的设置，可以单击【公式向导】，弹出公式列表，设 置相应的公式。公式取数的定义在于可以设置一些表间审核、表内审核的审 核条件。 设置当不满足该条件时出现的显示信息。否是修改审核条件单击【修改】，可以对已经设置的审核条件进行修改。删除审核条件单击【删除】，可以将已设置好的审核条件删除。复制审核条件对区别不大的审核条件你可以通过复制功能复制一个相同的审核条件，再进行修改即可， 不用重新增加一个审核条件。步 骤 第 一 步 第 二 步 第 三 步描述是否必需 （是/否）选中需复制的审核条件，单击右键，系统弹出快捷功能菜单。是单击【复制】。是单击【粘贴】，出现一相同审核条件，因为系统不允许同名，所以在复制的 审核条件名称后系统自动加上数字（粘贴的次数）以示区别 。否系统提供的右键快捷功能还有【重命名】、【剪切】、【删除】。审核条件重命名在同一表页内，不允许同名的审核条件出现，如果同名，系统会提示“该审核条件已存在 ，请重新命名”，单击右键快捷功能中的【重命名】，审核条件下的名称框变为可编辑状态， 可对名称进行修改，修改完毕后单击左键或者回车键即可。报表审核单击〖工具〗―&〖报表自动检查〗－&〖审核报表〗，可以按照所设置的审核条件进行报 表的审核，如果审核条件满足，则系统会提示：报表审核结果正确。如果审核条件不满足，则 会相应给出提示。不同的表页可以设置不同的审核条件，在进行审核时，执行 注意事项 所有表页已设置的审核条件，并根据审核结果给出相应的提示。舍位平衡公式设置在将报表进行外报时，根据统计的需要，报出金额的单位通常是万元，而在日常的业务处 理中，金额一般都是元，所以需要有一个换算的处理过程。舍位平衡则是用户解决这样需求。舍位平衡公式设置单击〖工具〗―〉〖舍位平衡〗－&〖舍位平衡公式〗，进入舍位平衡公式设置，需要做 如下的一些设置：步 骤 第 一 步 第 二 步 第 三 步 第 四 步 第 五描述是否必需 （是/否）录入具体的转换系数，如从金额单位从元变为万元，转换系数中应录入10000 ，如果转换为千元，则转换系数为1000。是指定运算符，有乘和除的设置，如前面所说的从元转换为万元，则运算符为 除；如果万元转换为元，则运算符为乘。是确定舍位计算后的数据保留的小数位数。是确定舍位区域，可以通过鼠标拖动的一个区域，被选定的区域范围可以自动 的显示在“舍位区域”中；也可以手工录入一个区域的范围，如A1:C5。是写入平衡等式。（对于只需要舍位平衡，不需要其他计算的单元格，可以不 写平衡公式）是步 骤 步描述是否必需 （是/否）四舍五入，会导致舍位以后计算得出来的数据不等于总计舍位后的数据，例如计算关系是 ，B1+B2+B3+B4=B5，则进行简单的舍位处理后，这个等式则可能不成立，在这种情况下，就 需要进行平衡等式的设置，一般情况下是一个倒算的过程，如上例可以这样来设置舍位平衡公 式，B1=B5-B4-B3-B2，这样，不平衡的差值将会倒挤到B1这个项目中去，这样可以保证数据 的正确性。至于选取哪个项目来做为这个倒算的项目（理论上任意一个项目都可以），则需要 一个经验的判断，通常情况下应是选取一个产生误差较小项目来做为这个倒算的项目。在写平 衡等式时，如果一行无法完成这个公式，则可以通过CTRL+ENTER键来实现换行的功能。举 例如资产负债表中，资产总计=金+银行存款+应收账款，平 衡等式可设为现金=资产总计-存款-收账款。舍位平衡舍位平衡公式设好后，单击〖舍位平衡〗，系统提示请锁定无须进行计算的单元格，这 时您可锁定无须进行计算的单元格(如科目代码、科目名称等)，单击【确定】，将按照所设 置的舍位平衡的条件和公式进行舍位平衡的处理， 生成一张新的报表， 这张舍位平衡所产生 的报表可以通过〖保存〗功能进行报表文件的保存。 注意事项 舍位平衡前，需将报表保存，否则将按原报表舍位平衡。报表权限控制建立的报表文件如果没有保护措施，任何人都可以使用随意修改，那报表的安全性就 值得考虑了，在金蝶的报表系统中为您设置了报表权限控制。数 项据说明必填项（ 是/否）已授权 用户 待授权 用户 访问权 限根据访问权限，已获某些权限的用户。是显示可选择并进行权限的用户名。是分为拒绝访问、完全控制、读取、修改、更改权限等不同权限。可以分 别对不同的操作人员授给不同的权限。是使用步骤：1、 选择访问类型 2、 单击待授权用户框内的用户名称，再单击“添加”，该用户即可被复制的 “已授权用户”表明该用户已拥有读取的权限。如该用户取消该权限，在已授权用 户栏内选中该用户，单击“删除”即可。其他访问类型雷同。报表计算报表两种计算方式 报表重算和终止计算报表计算报表的〖数据〗菜单提供关于报表计算的两种计算方式，包括〖自动计算〗和〖手动计算 〗。如果您选择的是自动计算方式，当报表中的数据或是公式发生变动时，系统将自动进行报 表的重新计算；如果您选择的为手工计算的方式，当报表中的数据或是公式发生变动时，选择 〖数据〗―&〖报表重算〗，对报表进行重新计算，报表数据才会改变。对于正在计算中的报 表，选择〖数据〗―&〖终止计算〗，可以将正在计算中的报表强行终止计算。自动计算与手 动计算可通过工具条上的 按钮进行切换。报表重算当报表中的数据或是公式发生变动时，在手工计算的计算方式下，必须通过报表重算来实 现报表数据的改变。而对于多张报表进行报表重算，则可以通过报表重算方案的设置来简化操 作。重算当前报表重算当前报表，对当前打开报表进行数据重算，快捷键F9。重算当前表页重算当前表页，对当前打开表页进行数据重算，快捷键F11报表函数介绍函数在报表系统中有着重要的作用， 在报表系统中提供了各种的取数函数， 每种取数函 数都有不同的功能，本单将对一些主要的函数操作方法和作用进行介绍。 本章的主要功能： 函数调用操作方法介绍 一些常用函数介绍 公式定义举例函数的基本操作如果在报表中需要使用函数来进行一些取数或是计算，使用函数的基本方法如下：函数编缉栏视图显示 编缉栏中视图显示方式设置函数编缉栏视图显示方式设置选择菜单〖视图〗，单击〖编缉栏〗则显示“√”，此刻会出现公式的编缉框，可以直接 在界面中进行公式的编缉。编辑公式的方法有三种： 1、通过〖插入〗―&〖函数〗 2、按F8键快捷键 3、选择调出函数列表进行函数操作。在编缉栏中进行函数设置在视图中的编缉栏中，可以进行报表公式设置，如下图所示：双击需要编辑公式的单元格，例如A1，单击【=】，再选择函数（如上面介绍的三种方法 中任意一种），则系统将会弹出所有报表函数的列表，如下图所示：在“报表函数”中列示出了所有的函数，可以根据需要选择不同的函数进行公式的设置。 公式设置完成后，单击【确定】，所设置的公式保存到报表中。函数分类别介绍全部函数 数学与三角函数 财务计算函数 常用报表函数 逻辑函数 总账函数 现金流量表函数 工资取数函数 固定资产取数函数 业务报表函数 业务核算函数 注：所有的函数的含义在函数报表的左下角提示。例如，单击 ABS,在报表函数的左下 角提示 ABS：计算给定值的绝对值。见下图所示：全部函数金蝶报表系统中所有的函数类型。详见下列分类函数介绍。数学与三角函数数据项 ABS ATN AVG COS COUNT EXP LOG说明必填项（是/否）计算给定数据的绝对值。 计算数据的反正切值。 求平均数函数。 返回给定数据余弦值。 统计数量函数，计算所有非空格单元格的个数。 将定值以 e 的幂形式表现。 计算给定数值的自然对数值。根据实际需要可 选 根据实际需要可 选 根据实际需要可 选 根据实际需要可 选 根据实际需要可 选 根据实际需要可 选 根据实际需要可 选MAX MIN ROUND SIN SQR SUM TAN VAL求最大值函数。 求最小值函数。 根据指定数值四舍五入。 返回给定数据正弦值。 返回给定正数的平方根。 求和函数。 返回给定数值的正切值。 数据转换函数根据实际需要可 选 根据实际需要可 选 根据实际需要可 选 根据实际需要可 选 根据实际需要可 选 根据实际需要可 选 根据实际需要可 选 根据实际需要可 选SUM 函数公式定义选择ＳＵＭ函数，系统将弹出求和函数的公式定义，具体参数设置如下： 参数１ 参数１ 您所需定义的参数，该参数可以是一个单元格，也可以是一个单元块以及数值公式。 参数２ 参数２ 同参数１。对单元格 A8 设置公式：SUM（A1+A2），表示单元格 A8 的结 注意事项 果=A1 单元的数据+A2 单元的数据。若为连续的单元格相加，可用：分隔。 例如对单元格 A8 设置从 A1 加到 A7 的数据公式为：SUM（A1：A7）如果您还有别的参数需要进行定义，在定义完参数之后单击回车键（ＥＮＴＥＲ键）系统 将直接进入下一个参数的定义。VAL 函数公式定义Val函数用于实现不同类型数据转换。以将文本型数字、RPTDATE函数带的日期型数据转 换为数值型，参与公式的计算。数字字符可以是手工录入的字符，如“20”，如果录入的是文 本型的字符串，VAL返还结果就是0。也可以是其他取数公式返回的数字字符。如RPTDATE(& MM&)函数。如为非数字字符（如），返回结果为0，即不支持单独的日期的转换。 VAL函数对RPTDATE()函数只支持单字符串的转换。例如：RPTDATE(YY)、RPTDATE( YYYY)、RPTDATE(MM)、RPTDATE(DD)。VAL函数是一个转换函数，所以在录入的取数参数外都自动加上了双引号。如果取数参数 是取数公式时，系统也会自动在取数公式外加上双引号，如VAL（“RPTDATE(YYYY)），请 手工将公式里的双引号去掉，否则无法取数；如果取数参数为数值或字符，则不用去掉双引号 。 在“数学与三角函数”类别下是日常数学计算中常用的函数，此处不再一一列举公式定义 了。财务计算函数中的函数数 据 项 DDB F V IPMT NPER PMT PPMT PV RATE REF_F SLN SYD说明必填项（ 否 必填项（是/否） 是 是 是 是 是 是 是 是计算用双倍余额递减法求解某一固定资产的折旧值。 基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的 未来值。 返回给定期次内某项投资回报或贷款偿还的给定利 息。 基于固定利率和等额付款的方式，返回一项贷款或投 资的期数。 返回在固定利率下，投资或贷款的等额分期偿还额。 返回在给定期次内某项投资回报（或贷款偿还）的本 金部分。 返回某项投资的一系列等额分期偿还额之和（或一次 性偿还额的现值）。 基于等额分期付款（或一次性付款）方式，返回投资 或贷款的实际偿还率。 返回指定报表，指定页，指定单元的值。 返回指定固定资产的每期线性折旧额。 返回指定固定资产按年数总和法计算的每期折旧额。是 是使用此类函数，用户只需录入一些简单的参数值即可完成计算的过程，无须您进行公式的 设置。常用报表函数常用报表函数，指经常使用的报表函数。函数类型说明数 据 项 ACCT COMPUTERTIME DATE DATEDIFF ITEMINFO KEYWORD PAGENAME PAGENO REF RPRDATA RPTQUARTER RPTSHEETDATE 总账科目取数公式。 返回计算机当前日期。 返回计算机当前日期。 求指定日期参数 2 与参数 1 之间的天数差。 返回指定核算项目的属性值。取表页的关键字的函数。 取表页名称函数。 返回当前表页的值。 返回指定表页、指定单元格的值。说明必填项（ 否 必填项（是/否） 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是返回指定格式的当前报表日期。 季度取数函数。 获取当前报表指定表页的开始日期或结束日期，并以数 据 项 指定日期格式返回。 SYSINFO说明必填项（ 否 必填项（是/否）返回指定关键字的系统信息。是函数公式定义举例ACCT 函数公式定义 选择〖插入〗―&〖函数〗，系统将所有的报表函数列出，选择“金蝶报表函数”中的Ａ ＣＣＴ函数，双击鼠标左键，系统将弹出定义公式的界面，如下图所示：在进行ACCT函数中需要设置以下的一些参数： 科目 首次使用可采用向导自动生成科目与核算项目参数，在科目录入框内单击F7显示如下：生成的公式描述如下： 科目公式=“科目代码1：科目代码2|项目类别|项目代码1：项目代码2|项目类别|项目代码1 :项目代码2” 下面针对公式中“”内的内容进行说明： “”中的内容用于存放用户所选择的科目和核算项目代码。公式中的科目代码，项目类别 和项目代码，在字符“|”和“：”的分隔下可以进行20种组合，得到不同范围的科目和核算项 目。组合情况如下：A A|b A|b|c a|b|c： a|b|c1：c2其中：a： a：|b a：|b|c a：|b|：c a：|b|c1：c2：a ：a|b ：a|b|c ：a|b|c： ：a|b|c1：c2a1：a2 a1：a2|b a1：a2|b|c a1：a2|b.c： a1：a2|b|c1：c2“a”，“a1”，“a2”表示科目代码 “b”表示核算项目类别名称 “C”，“C1”，“C2”表示核算项目代码 “a：”表示代码大于或等于科目a的所有科目 “：a”表示代码小于或等于a的所有科目 “a1：a2”表示代码大于或等于a1并且小于或等于a2的所有科目“C：”表示代码大于或等于C的所有核算项目 “：C”表示代码小于或等于C的所有核算项目 “C1：C2”表示代码大于或等于C1并且小于或等于C2的核算项目 当核算项目类别b和代码C，C1，C2都缺省时，表示指定科目下设所有的核算项目类别。 当核算项目类别b不省略，而核算项目代码缺省时，表示指定核算项目类别b中所有核算项 目。举例函数表达式：ACCT(“：123|客户|003：”，“C”)表示科目代码小于或等于 123，下设科目核算项目：客户，客户代码大于或等于 003 的本位币的期初余额。 函数表达式：ACCT（“214|职员|”，“Y”） 表示科目代码为 214，下设科目核算项目：职员，职员代码在 0001 到 0012 之间的 本位币期末余额。为方便用户操作，提供“*”为科目参数的通配符，每一个通配符只匹配一个字符，可对科 目（核算项目也适用）进行模糊取数。举 例 目。10**表示取一级科目代码为四位， 并且起始两个代码为 10 的所有科1131|客户|**表示包括科目代码 1131 下的所有客户。 因为通配符本身就具有范围的概念，因此带有通配符的科目或核算项目不能有起 止 范 围 ， 以 免 引 起 取 数 错 误 。 同 时 通 配 符 只 支 持 匹 配 如 ： 55**.**/ 产 品 /01.**.**.****，也就是说通配符必须连续匹配，并且从最后一个开始匹配，如 果出现 10*1、1**1 等诸如此类的匹配，系统给出提示“不符合匹配规则”，要求 重新匹配。取数类型 由客户定义科目取值为科目的期初余额、本期发生额、累计发生额等，在取数类型录入框 单击Ｆ７键，系统将弹出所有的类型的下拉框由您进行选择，如下图所示下面为您介绍以下各个代码代表的含义：数 据 项 C JC DC AC Y JY DY AY JF DF JL DL SY SL BG BD BJG BDG TC TJC TDC TAC TY TJY TDY TAY TJF TDF TJL TDL TSY TSL会计期间说 期初余额 借方期初余额 贷方期初余额 期初绝对余额 期末余额 借方期末余额 贷方期末余额 期末绝对余额 借方发生额 贷方发生额 借方本年累计发生额 贷方本年累计发生额 利润表本期实际发生额 利润表本年实际发生额 取科目本年最高预算余额 取科目本年最低预算余额 本期最高预算借方发生额 本期最高预算贷方发生额 折合本位币期初余额 折合本位币借方期初余额 折合本位币贷方期初余额 折合本位币期初绝对余额 折合本位币期末余额 折合本位币借方期末余额 折合本位币贷方期末余额 折合本位币期初绝对余额 折合本位币借方发生额 折合本位币贷方发生额明必填项（ 否 必填项（是/否） 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是折合本位币借方本年累计发生额 折合本位币贷方本年累计发生额 折合本位币利润表本期实际发生额 折合本位币利润表本年实际发生额可直接指定期间数，分别录入&起始期间&和&结束期间&，若不选则系统默认为本期。若写 入数值，表示的意义如下，0：本期，-1：上一期，-2：上两期，如此类推。会计年度 可直接指定年度，如2003，若不选则系统默认为当前年。若写入数值，表示的意义如下， 0：本年，-1：前一年，-2：前两年，如此类推。 币别 币别代码，如RMB，若不选则系统默认为综合本位币。可直接录入币别代码或按F7选择。为数量取数更加精确，在报表系统中小数位数可以通过单元 注意事项 格式小数位设置进行控制。在总账的凭证录入时，录入的数量是多少位小 数，则在报表系统中取出来的数据就是多少位，系统不做截位，如果在使 用时觉得小数位太长，可以通过单元格的小数位数的设置来进行设置。设置完这些参数之后，ＡＣＣＴ函数便定义完成。单击【确认】，退出公式定义的操作。 您还可以在不退出公式的状态下，单击ＡＣＣＴ函数下拉框中的“}