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毕业生档案存放的有关问题解答
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一、大中专院校毕业生学籍档案重要吗？&学籍档案是人事档案中重要的组成部分。企事业单位招聘工作人员，国家公务员的选拔等都需要对你的人事档案进行审查并作为甄别人才的重要依据。毕业后应对自己的档案去向给予重视。二、红河州生源的高校毕业生档案在哪里可以查询？红河州生源的高校毕业生档案邮寄地址：蒙自市工业园区8号路红河政务服务大楼（州车管所对面）；档案接收单位及部门：红河州人才市场&&人事代理部。红河州生源高校毕业生可以通过以下方式查询档案的去向：①登录红河人才网（）在学生档案查询平台查询；②关注“红河州人才市场”微信公众平台（微信号hhzrc_weixin）点击“学生档案查询”菜单查询；③通过“红河人社”APP，点击“公共查询”进入后点击“毕业生档案所在地查询”。微信和APP请扫描下方二维码使用：&三、毕业后到红河州人才市场报到登记过的毕业生，档案是不是就存放在这里了？流动人员人事档案实行集中统一，归口管理的体制。未就业高校毕业生毕业报到登记后档案集中存放在户籍所在地市（县）公共就业和人才服务局。四、应届未就业高校毕业生，毕业后学籍档案该存放在哪里？应届未就业的高校毕业生毕业后应将档案存放至生源地（未就业毕业生入学前户籍所在地）的公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理。五、应届已就业高校毕业生，毕业后学籍档案该存放在哪里？应届已就业的高校毕业生，就业单位属于机关、事业单位、国有企业等具备人事档案保管权限的单位由本单位或同级组织、人社部门管理。不具备档案保管权限的就业单位，高校毕业生人事档案实行属地管理，应将档案存放至单位营业执照注册地或者户籍地的公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理。六、毕业后能否能自己保管档案？严禁个人保管本人或他人档案。跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位营业执照注册所在地的公共就业和人才服务机构管理。七、高校毕业生党组织材料和党组织关系是一回事吗？答：党组织材料和党组织关系不是一回事。党组织材料（包括入党申请、入党志愿书、转正申请书等）是人事档案中重要的一部分内容，党组织材料要归档到人事档案中一起保存管理。八、高校毕业生党员党组织关系要转移到哪里？答：高校毕业生党员党组织关系，已经落实工作单位的，应将党员组织关系及时从上级党组织到下级党组织逐级转移到所去单位党组织；尚未落实工作单位的，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、社区党组织。
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地址：蒙自市工业园区8号路红河政务服务大楼（州车管所对面） &现在补办个人档案或重新建档需要嘛手续 我的个人档案丢了,可以重新建立吗?
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现在补办个人档案或重新建档需要嘛手续
现在补办个人档案或重新建档需要嘛手续
出国留学。四。学校原档案进行复印件加盖公章装入档案袋并加盖学校档案密封章。专升本即参加学校升本考试且被录取的毕业生，到档案存档机构（人才）领取办理转正定级申请表，或者你到学校重新补办一份档案，然后将该申请表交回人才中心，明甚至是办理退休等各项手续。档案才正式由学籍档案转入正式人事档案：（一）二分，专科毕业生档案由学校通过机要形式邮寄或毕业生本人提交到本科录取学校，才能认定是人事档案或档案、如果档案不存入人才将是死档，由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到三方协议签约单位或者签约单位指定的人才中心。二分即毕业生是在毕业时没有签订三方协议，转正定级，干部身份保留，考书）。毕业一年就可以到人才中心办理转正定级。影响到你的社保。派遣即签订三方协议、转正定级，存入档案、大学毕业生档案的存档流程是，就业。二；（二）派遣，由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到毕业生户口所在地人力资源和社会劳动保障局（师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档），职称评定，然后在在到报到单位（毕业时签约单位）盖章，考试（考研考研究生，工龄认定；（三）专升本一、最好找到档案。三
中高考相关资料等），如入团手续；3.再到大学补办上大学期间的学籍，把在各单位工作的相关信息和资料补全、评语，在单位供职者还需向单位申请开履历证明信（包括身份信息，党员要有入党申请书以及相关材料，个人补办档案需先从中学开始办证明（补办个人资料和手续，还会影响到自己的生活和工作　1，大学毕业生毕业后如找到单位供职，当事人还需到曾就职单位、德育考核等内容）。　　据了解、高考的成绩单.到现就职单位补齐必要的录用手续等、毕业生登记表.补办档案首先考虑建档开始的细节、毕业成绩。　　学生的档案包括学生登记表。如果考虑换工作或者已经更换工作。团员要有入团申请书，则其档案中还应有初高中学籍档案材料（中考，补办程序相当复杂；2、成绩单，当事人需辗转于曾学习和工作的各个单位补办相关资料、转正定级时间等），并与单位签订就业协议的，如档案丢失。如当事人所在单位弄丢了员工档案、参加工作时间，需先去教委办报到证、各科目考试成绩等资料，一些资历丰富的人丢失档案后、入学证明、毕业证明、成绩单等，不仅耗时耗力。当事人为大学毕业生，则该单位应负责将员工档案补齐
一、最好找到档案,或者你到学校重新补办一份档案。学校原档案进行复印件加盖公章装入档案袋并加盖学校档案...～～～
重新办理档案是要花取费用的,一般是860,; 档案存在人才市场也是要花钱的,一般...只是这样你就无...～～～
不需要,交保险是不需要档案的,但是档案不要放在自己手里,最好放在单位或者人才市场。因为退休时会需要档...～～～
因为一些个人原因档案丢失了,现在新的工作单位要档案,请... 展开 ...(每年都有、补到2009年...～～～
我北京的,当时毕业后我的档案被发错了,还有一个同学和我去的一个单位,也... 现...～～～
毕业后如果档案一直在自己手里超过两年,档案就是死档就已经作废了,你现在只能重新建一份档案了～～～
不能退档 另一个学校说能调档也能重新建档 新建的档案会不会有什么问题 ?... ...～～～
这个个人档案丢失了就没有办法在补办了。你还是找找哇,这个学校的档案就一份,不可能给补办!～～～
　　1.补办档案首先考虑建档开始的细节,个人补办档案需先从中学开始办证明(补办个人资料和手续,如入团...～～～
一种是个人档案,属于国家保密级别,不会丢失,因为...补办档案首先考虑建档开始的细节。先到你的中学....
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准研究生，党员档案和学籍档案放在一起吗？
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今天学校问我们是不是党员档案和学籍档案要放在一起？大家放到一起了吗
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我没入党。
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是呀，可以这样的
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Powered by Discuz!哈尔滨市人才服务局服务大厅办事指南
&&&& 日期：
&&&&&&&&&【字体设置：
一、个人代理
(一)个人代理的服务对象为：
1、自费出国留学及其他因私出国人员。
2、外国企业驻哈机构的中方雇员。
&&&&& 3、毕业离校未落实就业单位的大中专院校毕业生。
4、军队和武警部队聘用的文职人员。
&&&&& 5、事业单位实行聘用制、雇员制的新聘雇人员。
&&&&& 6、自主择业的军队转业干部、复员军人及其他人员。
&&&&& 7、与用人单位解除劳动合同或聘用合同并有正常调转手续的专业技术人员和管理人员。
&&&&& 8、辞职或被辞退机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员。
&&&&& 9、符合人才流动政策，应聘到外省市或外省市驻哈机构的专业技术人员和管理人员。
&&&& 10、非公企业及非公经济组织聘用的专业技术人员和管理人员。
（二）为个人代理人员提供的服务内容为：
1、按政策，接收保存和转移人事关系、人事档案；
2、根据国家工资政策，核定晋升流动人员档案工资；
3、按国家有关就业、辞职、辞退规定，确定工龄、界定身份；
4、负责办理大中专毕业生见习期满转正定级手续；
5、负责人事档案的接转、收集、鉴别整理及归档；
6、负责出具档案中记载的原始自然情况、婚育、户籍及其它有关人事证明；
7、负责为参加企业保险、机关事业保险的流动人员提供办理社会统筹养老保险的相关手续；
8、负责接转流动人员党组织关系、收缴党费及办理预备党员转正；
9、为已落实到有接收单位（国家机关、事业单位、国有企业）的流动人员，按政策规定核算认定连续工龄；
10、办理其它人事档案管理事宜。
（三）以下为各项业务办理的具体办法：
1、办理事项：
人事档案接收。
2、政策依据：
中组部、人事部[号文件《流动人员人事档案暂行规定》；《关于流动人员人事档案管理若干处理意见》（黑龙江省委组织部、黑龙江省人事厅、黑人联字[1991]26号）；《黑龙江省人事代理规定》（黑龙江省人民政府令第10号）。
3、所需材料：
（1）毕业离校未落实就业单位的毕业生持档案(学校邮寄到市人才服务局的除外)、报到证（派遣到哈尔滨市人力资源和社会保障局或哈尔滨市人才服务局的）、本人身份证（中专毕业生须持哈市户口本）。
（2）机关、企事业单位及在各人才交流机构存档的人员持人事档案及原单位（或存档单位）出具的行政介绍信、工资介绍信、转正定级表、历年档案工资晋升材料。
（3）退役军人持人事档案，省、市民政部门给市人才服务局出具的退役士兵分配通知书，退役士兵劳动计划指标结算单；转业军官持人事档案，省、市军队转业干部安置办公室给市人才服务局出具的军队转业干部分配通知书。
4、办理时限：
材料齐全，即时办结。
1、办理事项：
成人教育、自学考试、党校系列学籍档案接收。
2、所需材料：
学籍档案、本人身份证原件、哈市户口本。
3、办理时限：
材料齐全，即时办结。
1、办理事项：
人事档案转出。
2、政策依据：
中组部、人事部[号文件《流动人员人事档案暂行规定》；《关于流动人员人事档案管理若干处理意见》（黑龙江省委组织部、黑龙江省人事厅、黑人联字[1991]26号）；《黑龙江省人事代理规定》（黑龙江省人民政府令第10号）。
3、所需材料：
本人身份证原件、复印件，具有人事档案管理权限单位的调档函。他人代办的除以上材料外，还需提供代办人身份证原件、复印件及当事人的委托书。
4、办理时限：
材料齐全，即时办结。
1、办理事项：
临时档案转出。
2、政策依据：
参照中组部、人事部[号文件《流动人员人事档案暂行规定》；《关于流动人员人事档案管理若干处理意见》（黑龙江省委组织部、黑龙江省人事厅、黑人联字[1991]26号）；《黑龙江省人事代理规定》（黑龙江省人民政府令第10号）。
3、所需材料：
本人身份证原件、复印件，报到证原件（派遣至其它单位）及复印件。他人代办的除以上材料外，还需提供代办人身份证原件、复印件及当事人的委托书。
4、办理时限：
材料齐全，即时办结。
1、办理事项：
人事档案部分材料借阅。
2、政策依据：
中组部、国家档案局《干部档案工作条例》组通字[1991]13号。
3、所需材料：
本人持身份证原件及复印件。他人代办的除以上材料外，还需提供代办人身份证原件、复印件及当事人的委托书。
4、办理时限：
材料齐全，即时办结。
个人只能借阅报到证、毕业生登记表、毕业生成绩表、实习手册、专业技术职务档案。
1、办理事项：
人事档案全部材料借阅。
2、政策依据：
中组部、国家档案局《干部档案工作条例》组通字[1991]13号。
3、所需材料：
本人身份证原件、复印件，商调函。他人代办的除以上材料外，还需提供代办人身份证原件、复印件及当事人的委托书。
4、办理时限：
材料齐全，即时办结。
1、办理事项：
毕业生就业派遣。
2、所需材料：
（1）《就业报到证》原件（需派遣到&哈尔滨市人力资源和社会保障局&或&哈尔滨市人才服务局&）；
（2）《就业协议书》或市属有人事档案管理职能的单位出具的接收手续。
3、办理时限：
材料齐全，即时办结。
1、办理事项：
哈市生源毕业生回哈落户，出具《落户证明》。
2、政策依据：
哈公办发[2013]19号《关于印发哈尔滨市公安局现行落户审批政策、流程、市县级身份证办理、户口项目变更更正相关规定的通知》。
3、所需材料：
报到证、户口迁移证或《常住人口登记表》。
4、办理时限：
材料齐全，即时办结。
1、办理事项：
毕业生转正定级。
2、政策依据：
《关于流动人员人事档案管理若干处理意见》（黑龙江省委组织部、黑龙江省人事厅、黑人联字[1991]26号）。
3、所需材料：
本人身份证。
4、办理时限：
材料齐全，即时办结。
参加工作时间满一年。
二、单位代理
（一）单位代理服务的对象为：
哈尔滨市行政区域内的国有企、事业单位；非国有企、事业单位及非公经济组织。
（二）为代理单位提供服务内容为：
1、人事档案接转、收集、鉴别整理及归档；
2、负责出具档案中记载的原始自然情况、婚育、户籍及其它有关人事证明；
3、负责为机关事业保险的代理人员提供办理社会统筹养老保险的相关手续；
4、负责接转流动人员党组织关系、收缴党费及办理预备党员转正；
5、非哈生源毕业生集体户口挂靠。
（三）以下为各项业务办理的具体办法：
1、办理事项：
为企事业单位人事代理。
2、政策依据：
《哈尔滨市事业单位人事代理暂行办法》（哈办发[2004]10号）、《黑龙江省人事代理规定》（黑龙江省人民政府令第10号）。
3、所需材料：
企业出具营业执照副本及复印件，事业单位出具事业单位法人登记证或单位机构代码证及复印件、单位介绍信、拟代理人员名册及基本情况材料。
4、办理时限：
材料齐全，即时办结。
1、办理事项：
企业代理单位调入员工。
2、政策依据：
《黑龙江省人事代理规定》（黑龙江省人民政府令第10号）。
3、所需材料：
代理单位开具《录用员工通知书》，提供录用员工基本情况，员工人事档案。
4、办理时限：
材料齐全，即时办结。
1、办理事项：
事业代理单位调入员工。
2、政策依据：
《哈尔滨市事业单位人事代理暂行办法》（哈办发[2004]10号）。
3、所需材料：
单位介绍信、《新进事业单位人员审批表》（调入人员需提供人社部门调转介绍信）、人事档案。
4、办理时限：
材料齐全，即时办结。
1、办理事项：
企业代理单位调出员工。
2、政策依据：
《黑龙江省人事代理规定》（黑龙江省人民政府令第10号）。
3、所需材料：
代理单位开具《员工离职通知书》，出具有人事档案保管权的接收单位的《调档函》。
4、办理时限：
材料齐全，即时办结。
1、办理事项：
事业代理单位调出员工。
2、政策依据：
《哈尔滨市事业单位人事代理暂行办法》（哈办发[2004]10号）。
3、所需材料：
单位开具介绍信、编办减员介绍信复印件或解除劳动关系合同。
4、办理时限：
材料齐全，即时办结。
1、办理事项：
借代理单位查阅本单位员工人事档案。
2、政策依据：
《哈尔滨市事业单位人事代理暂行办法》（哈办发[2004]10号）、《黑龙江省人事代理规定》（黑龙江省人民政府令第10号）。
3、所需材料：
（1）单位开具介绍信，写清阅档的事由、内容。
（2）查阅人员须出具工作证或身份证证明身份。
4、办理时限：
材料齐全，即时办结。
1、办理事项：
代理单位填充档案材料。
2、政策依据：
《哈尔滨市事业单位人事代理暂行办法》（哈办发[2004]10号）、《黑龙江省人事代理规定》（黑龙江省人民政府令第10号）。
3、所需材料：
单位介绍信，办事人员工作证或身份证，填充材料及明细表。
4、办理时限：
材料齐全，即时办结。
三、流动党员、
（一）流动人员党委服务的对象为：
凡人事档案委托哈尔滨市人才服务局保管（含人事代理和人才派遣单位的）人员。
（二）为上述人员提供服务内容为：
1、接转党组织关系；
2、出具党员证明；
3、预备党员转正；
4、缴纳党费；
5、发放中共党员活动证；
6、开展组织生活；
7、教育管理服务。
（三）以下为各项业务办理的具体办法：
1、办理事项：
流动党员组织关系转入。
2、政策法规依据：
中共中央组织部关于印发《关于进一步加强党员组织关系管理的意见》的通知（中组发[2004]10号&日）。
3、所需材料：
党组织关系介绍信、身份证。
4、办理时限：
材料齐全，即时办结。
1、办理事项：
流动党员组织关系转出。
2、政策依据：
中共中央组织部关于印发《关于进一步加强党员组织关系管理的意见》的通知（中组发[2004]10号&& 日）。
3、所需材料：
身份证等有效证件。
4、办理时限：
材料齐全，即时办结。
（1）转往哈尔滨市行政区域内单位的：
哈尔滨市人才服务局办理转出手续；
转入单位办理正式转入手续。
（2）转往哈尔滨市行政区域外单位的：
哈尔滨市人才服务局办理转出组织关系介绍信手续；
持哈尔滨市人才服务局办理转出组织关系介绍信,到哈尔滨市委组织部换信；
（3）持哈尔滨市委组织部出具的组织关系介绍信，到转往地的相关单位办理转入手续。
1、办理事项：
预备党员转正。
2、政策依据：
根据（中组发[1990]3号）《中国共产党发展党员工作实施细则（试行）》第四章，第二十二条至第二十八条。
3、所需材料：
身份证、转正申请书、思想汇报四份、现实表现证明、预备党员考察写实表。
4、办理时限：
材料齐全，90个工作日内办结。
经考核合格，由哈尔滨市人才服务局流动人员党委准予按期转正的流动党员，在哈尔滨人才网的流动党员之家上进行公示。
1、办理事项：
流动党员活动证、出具党员证明。
2、政策依据：
根据中央办公厅日印发的《关于加强和改进流动党员管理工作的意见》（中办发【2006】21号）。
3、所需材料：
身份证、一张二寸彩色照片。
4、办理时限：
材料齐全，即时办结。
办理党员证明只需携带本人身份证。
1、办理事项：
流动党员续交党费。
2、政策依据：
根据中组发[2008]3号中共中央组织部文件《关于中国共产党党费收缴、使用和管理的规定》的通知。
3、所需材料：
4、办理时限：
材料齐全，即时办结。
5、收费标准：
党员交纳党费按每月工资收入(税后)在3000元以下(含3000元)者，交纳月工资收入的 0.5％；
3000元以上至5000元(含5000元)者，交纳l％；
5000元以上至10000元(含10000元)者，交纳 1.5％；
10000元以上者，交纳2％。
四、办理地点、时间、咨询电话、乘车路线
办理地点：中国&哈尔滨人力资源中心（香坊区和兴路38号5层哈尔滨市人才服务局服务大厅）。
办理时间：周一至周五8:30&11:30&13:30&16:30。
咨询电话：400-666-0581。
乘车路线：乘坐10路、56路、59路、68路、75路、87路、102路、117路公交车至林业总医院站下车；乘坐338路至林兴路站下车。
&&&& &&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&（哈市人才服务局供稿）
(文章来源：哈尔滨市人力资源和社会保障学会)
学会地址：哈尔滨市香坊区和兴路38号（哈尔滨市职业技能鉴定指导中心主楼7楼）
学会电话：0 8用户名：密码：自动登录
{username}，您好！欢迎你的回来。
（自治区高校工委书记，教育厅厅长、党组书记）
（自治区高校工委副书记(正厅级)，教育厅党组成员）
（教育厅副厅长、党组成员）
（教育厅副厅长、党组成员）
（自治区高校工委副书记，教育厅党组成员）
（广西招生考试院院长）
（自治区纪委驻教育厅纪检组组长，教育厅党组成员）
（教育厅副厅长、党组成员）
（教育厅巡视员）
（教育厅副巡视员）
（教育厅副巡视员）
（广西招生考试院副院长，副巡视员）
事项名称办件指南在线办理表格下载常见问题
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信件标题：
大学毕业学籍档案和党员材料遗失可以补办吗
来信日期：
尊敬的教育厅领导:
我是2013年的高校全日制毕业生，毕业时我按照学校发的报到证按时按地到当地的人才中心报到并签了托管协议。今年我考上编制政审要调档案时却被人才中心的工作人员告知学校尚未把档案寄出，我回到学校查询，当时负责邮寄的老师说我当年的档案缺少报到证，现在在各人社局和学校尚未查找到我的档案。13年档案不全我也没接到任何通知需要补什么材料，党员材料也一起丢失了。而我现在急需档案才能顺利的走向所考单位，请问学籍档案和党员材料遗失可以补办吗？如果补办的只是复印件是否有效？
&&&&您好！
&&&&根据《高等学校档案管理办法》、《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》相关要求，高校毕业生档案主要包括高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表及《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》等，档案材料应在毕业生派遣两周内寄送毕业生报到单位。若学籍档案遗失，可向原毕业院校档案管理部门申请补办高校毕业生登记表、复制学籍成绩等材料，孤本档案无法补办；若遗失《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，可在毕业离校后两年择业期内向广西大学生就业服务中心提出补办申请，超过毕业年度&2&年的，不再重新办理补发，可申请办理《报到证核发情况证明》。党员档案请咨询学校组织部。
处理单位：广西教育厅处理时间：处理状态：处理完}