翼火蛇方案加密后的文件外发流程的流程是什么样的?

搞不懂加密软件?我们准备细说一下
如今,数据安全风险无处不在。很多企业都在考虑采用数据防泄漏技术保护自身的数据安全。然而,市场上数据安全类产品那么多。怎么选择?听说,加密软件不错。然而,对技术小白来说,加密软件真是不好懂。今天,小翼就来科诺斯科为例具体讲讲吧。
从本质说,加密软件是采用了数据防泄漏技术的一种产品形式。因此,加密软件可以说是一种数据防泄漏系统。顾名思义,加密软件是能提供数据加密功能的软件。事实上,也是如此。这种加密是自动的透明的加密。安装好以后,系统自动对设备上的所有文件进行加密,无需你额外操作。加密可支持文件的各种类型和格式。文字、图片、音视频文件都支持。什么是透明加密呢?这种加密技术可以实现加密后的文件在内部流通过程中畅行无阻,不卡顿不延时,工作效率一如既往。而一旦文件未经许可,被拷贝或向外发送都将无法显示。数据安全和自由流通得到完美兼容。
在数据加密基础上,加密软件还提供权限管理。人员对文件的复制、截屏、打印、外发等操作行为都能被精确设置,可做到部分或完全禁止。这样试图通过拷贝、网络发送等方式泄露信息将会被杜绝。
日常办公中,经常需要对外发送文件。这显然存在着泄露风险。如何防范呢?加密软件后台设置了管理员,文件外发时可设置经管理员审批后外发。通过人员监管来防范风险。
不仅提供保护,加密软件还能做到预警。人员对文件的所有操作都记录在系统后台,经过数据分析就能及早识别可疑行为,发出警报。即使发生泄漏,也能在第一时间追溯根源。
说了这么多功能,那怎么使用呢?加密软件的部署也非常简单。在翼火蛇官网注册后,完成软件的下载安装后,设置好用户密码,你就成为管理员了。点击邀请按钮,系统自动发送邮件给相关员工。该员工按邮件提示下载软件客户端,完成注册后登陆客户端,即可享受数据安全保护。员工如往常一样办公,无需额外操作。
怎么样?加密软件是不是很强大?在数据防泄漏技术的加持下,企业的数据安全能获得有效保护,且部署便捷成本经济。效果有多好?试试就知道了。
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Copyright?2000-. All Rights ReservedViaControl 外发加密文档查看器安装使用指南_中华文本库
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外发查看器安装使用说明
外发查看器用于查看企业外发的加密文件,必须安装在外发对象的机器上。如,您需要将一份加密的方案发送给您的客户,那么,请将外发查看器的安装程序发送给您的客户安装。具体使用说明请参阅下文。
运行安装程序,选择安装目录,直到程序安装完毕。
1) 运行“开始“-&“所有程序”-&“ViaControl OeaViewer”-&“ ViaControl 外发
加密文档查看器”启动外发文档查看器。
2) 在外发文档查看器的授权管理页面中找到识别码。
3) 请把识别码发给ViaControl 管理员,管理员生成授权文件后,会返回给您。如
您的外发查看器来自于您的客户,请将识别码发送给您的客户。
4) 请在外发查看器授权管理页面中,点击【添加】按钮,选择授权文件导入,并
填写公司名称。
在授权列表中可看到此外发查看器获得了哪些公司的授权,和授权有效期。
外发文档后缀名为.oea 。打开外发文档有两种方式:
1) 直接双击外发文档查看。
2) 选择右键菜单“外发文件打开方式”,指定打开的应用程序。
运行外发文档查看器,在进程管理界面中,可以查看和设置打开外发文档所使用的应用程序。如指定后缀为.txt 的外发文档用记事本打开,后缀为.doc 的外发文档用MS Word打开。
您可以选择“开始”菜单的“所有程序-&ViaControl OeaViewer-&卸载 OEAViewer ”进行卸载,也可以选择在“控制面板-&添加/删除程序”中选择ViaControl OeaViewer进行卸载。
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