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档案常见问题
发布时间：来源：县电子政务办阅读次数：2162【打印本页】【】
　　一、作为个人到县档案馆查阅档案资料需要那些证明或者手续？
　　答复：凡我国公民，持有有效证件（介绍信、工作证、身份证、学生证、军官证等），办理查阅借阅登记等手续，均可查阅我馆已开放档案。查阅未开放的档案资料，需出具当地政府、县级机关等单位的正式介绍信（须注明查阅人身份、查阅目的与范围，并经本馆同意。而代表单位进行工作查询的必须开具单位介绍信。另外港、澳、台同胞和华侨利用开放档案，应持本人有效证件或有关单位介绍信。外国人（含外籍华人）或外国组织利用我国开放的档案，应由有关主管部门介绍，或向本馆申请经本馆同意后，持有效证件方可查阅。
　　二、《族谱》可否捐赠馆并保存？
　　答复：当然可以。根据《档案法》的第二十一条规定，向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对其提出限制利用意见，档案馆应当维护他们合法权益。家谱档案是以一姓一族为记录对象，反映一家之史的一种专门档案，内容包括世系、世表、源流、宗派、传记、墓记、墓图、祠堂、祠规、家规、宗约、艺文、著作等，是研究社会结构、宗法制度、社会学、人口学、方志学、家族史、侨民史以及历史任务、文艺创作等方面的重要资料。我对&&&先生捐赠家谱档案的行为表示感谢，这对丰富我馆藏内容是一件好事，也欢迎其他社会各界人士积极捐赠档案，我们将为你们提供优良的保管条件，提供优质的服务。
　　三、结婚证不慎遗失，结婚底子是否在县档案馆能够查到？
　　答复：县档案馆保存有各乡镇2002年以前的婚姻登记档案，重龙镇婚姻登记档案保存到了2007年，这些档案保存较为完好。如无特殊情况一般都可以查到。查到以后我们将会提供复制件，并出具证明，不过在查阅前请你记住你的结婚年代、办证地点，并注意带上你的身份证明，以便工作人员为你查找。
　　四、请问县档案馆能否查到知青下乡起止时间？
　　答复：我馆藏有&资中县革委知识青年上山下乡办公室&简称&知青办&全宗档案，档案从1964年至1981年止，内容包括有下乡知青名册，一般情况下都能查到你的下乡时间。
　　五、没有时间到资中档案局来查，我想问下这种情况该怎么办呢？
　　答复：资中县档案馆已经开通了电话查阅，函查，节假日预约查阅等方便广大群众的查阅方式。你可以通过拨打电话或书信等方式，把能证明你和你妻子身份的证件传真或邮寄到我档案馆，我档案馆工作人员通过你提供的结婚时间、地点，查阅复制后通过邮寄的形式，邮寄给你。
　　六、个人获奖作品在进行文化名人档案征集时，请问属不属于你们档案馆的征集范围？
　　答：今年4月24日，中共资中县委办公室和资中县人民政府办公室下发了《关于印发〈资中县文化名人档案管理办法〉的通知》（资委办[2012]88号）文件，其中对文化名人的定义、范围、对象和档案收集范围及内容作了规定。
　　《管理办法》所称的文化名人档案是指资中县文学、艺术界名人和非物资文化遗产传承人在各个时期从事的各种活动中形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等历史记录。
　　文化名人范围为：历代和当代资中籍或曾在资中活动的非资中籍的文学、艺术界具有重要影响的文学家、艺术家、文化学者和非物质文化遗产传承人。主要对象是：
　　（一）著名作家或具有二级以上文学创作职称者，或市级以上作家协会会员；
　　（二）著名戏剧家、作曲家、音乐家或具有二级以上编剧、作曲职称者，或省级以上文化主管部门组织比赛获得二等奖以上的指导教师；
　&&& （三）著名演员、舞蹈家或具有二级以上演员职称者，或省级以上舞蹈家协会会员；
　　（四）著称导演、指挥或具有二级以上导演、指挥、演奏员职称者；
　　（五）著名画家、书法家或具有二级以上美术师、舞美设计师及高级工艺美术师职称者，或省级以上美术家、书法家协会会员；
　　（六）著名摄影家或具有高级摄影师资质者，或省级以上摄影家协会会员，省级以上文化主管部门组织的摄影大赛二等奖以上的获得者；
　　（七）著名民间文艺家、艺人或具有群众文化副研究馆员职称、市级以上非物质文化遗产传承人称号者，或省级以上民间文艺家协会会员；
　　（八）其他与文化相关的著名人物。
　　文化名人档案收集范围及内容：
　　（一）反映文化名人一生经历及其主要活动的生平材料，如传记、年谱、回忆录等；
　　（二）反映文化名人职务活动和社会活动的材料，如参加各种会议、学术研讨、访问、交流和讲学等文章、报告、讲话稿等；
　　（三）反映文化名人成就的材料，如著作、研究成果、创作和代表作品等；
　　（四）社会对文化名人研究、评价的材料，各种报刊、电视、广播等媒体对其人、著作和作品等评价文章，如纪念性、回忆性、宣传介绍和研究性材料等；
　　（五）与文化名人有直接关系的材料，如各类证书材料（包括出生证、学生证、工作证、任命书、聘书、荣誉证书、获奖证书等）、履历表、家庭谱、信函、手稿、书籍、碑刻拓片和证章、奖品实物等；
　　（六）反映文化名人活动照片、录音带、录像带、光盘等声像资料；
　　（七）文化名人的口述历史材料等。毕业后学生办理人事档案常见问题解答-档案馆
毕业生档案工作
档案馆联系电话：
毕业生档案电话：
档案馆传真电话：
档案馆办公室：新办公楼427室
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毕业后学生办理人事档案常见问题解答
问题一：人事档案在学校可以保留多久？
答：毕业生离校后，档案免费在校保管两年。&&&
问题二：到校办理人事档案调动需要带什么东西？
答：如果本人办理，只需要带报到证或者调档函和身份证；如果委托他人办理，除需要带调档函以外，还要委托人撰写的委托书和委托人身份证复印件，被委托人带身份证原件；如果发传真办理，需要把调档函和身份证复印件一起传真过来。
注：档案调动原则上不能由个人携带必须由档案馆统一邮寄所以在办理档案调动时一定要提供准确的档案邮寄地址、单位、接收人及联系电话和本人班级、学号、联系电话。委托学校邮寄档案后，如有未收到档案的，请来电联系我处，超过六十个工作日未核实者，需自己承担相应责任。 &
问题三：调档函在哪里办？
答：调档函由国有企、事业单位的人事部门出具，如果单位不具备保管人事档案能力的，则可以由个人所在地人才服务中心出具。&
问题四：毕业以后的学生档案是不是都在学校档案馆保存？
答：不是的。如果毕业时办理了派遣证或者生源地报到证的，学校就会按要求把档案邮寄到相应的单位或者生源地的教育局，这些档案不会在学校继续保管；如果毕业时没有办理任何档案调动手续的，档案就会由档案馆统一保管。
注：档案馆是2010年5月接手管理毕业生档案的，目前只保存有届毕业生档案，以前的毕业生档案招生就业处已按照学校保存两年，超过两年打回生源地的办法处理。从2010年开始，档案馆可以对超过两年的毕业生档案继续托管。
问题六：档案托管与人才服务中心人事代理有什么不同？
答：人才服务中心人事代理可以办理职称、计算工龄、交养老保险等事宜。人才服务中心人事代理适合已确定工作单位的毕业生。
托管，分学校托管、生源地教育局托管、省大中专就业指导中心托管。学校托管无任何手续，适应于未明确在哪里就业的毕业生。生源地托管，适应于已办好报到证在生源地就业的毕业生。省中心托管需与省中心签订托管合同，同时办理报到证，改办报到证时较麻烦。 &
问题六：办理档案调动和办理报到证是不是一起的？
答：不是。档案馆只负责档案的相关事宜，报到证办理相关事宜请联系学校招生就业处。招生就业处联系电话：。
问题七：授权委托书要包含哪些内容？
答：授权委托书要写上委托人姓名、性别、出生年月、籍贯、就读时间、就读学院、就读专业、毕业时间、有无学位、被委托人姓名及其委托事宜、委托人亲笔签名及委托人身份证复印件等。 &
问题八：第一批毕业生档案什么时间寄出？
答：凡是办了报到证，去国有企事业单位工作或回生源地就业或委托省市各人才交流中心托管档案的学生，或考研后调档函已交到档案馆的学生，档案大约在本年7月下旬寄出。私企没有档案保管能力，先不寄档案，待落实了正式单位或委托人才市场托管，给我们来了调档函后才能寄档案。
问题十：档案馆的传真、联系电话、网址？
网址：http://dag.hncu.net常见问题 | 深圳市人才服务中心-人事档案服务中心补办人事档案的流程及疑难档案的处理
补办人事档案的流程及疑难档案的处理
　　人事在我们日常工作中经常遇到丢失或者缺项的事情，关于补办的流程和补办注意事项，这只是我个人的，请大家指教。这只是我多年人事档案管理中的一点实践。下面我详细的给大家介绍人事档案的概念、内容、应用、补办、建档、死档的处理等方面的内容;以及大学毕业后档案的管理和干部身份的确认以及应用。
　　1、人事档案的分类人事档案一般分为职工档案和干部档案，我们大中专毕业(指统招)后经转正定级后及变为干部档案。
　　2、人事(干部)档案的内容学籍部分(高中和大学是必备)，高中会考成绩表、高考成绩及报名表、报到证、转正定级、职称评审表(如有职称)、以及党团关系、滚动表(如有连续工龄认定)、存档表(个人存档)，以上是必备。还有一些解除劳动关系证明、近期表现、以及人事套表也就是登记表、等等。
　　3、人事档案的用途 人事档案用于社保的缴纳、工龄的认定、退休、居住证的办理(上海)、职称评定(事业编和公务员)、进入公务员和事业单位、出国政审、人才引进、户口转移、等等
　　4、干部档案的补办流程首先日常好多人问我说补办档案就是去开具什么什么证明，我告诉大家证明不是档案，证明和档案是两个感念。
　　其二，我要说明的是补办的档案的内容和用途关系很大，也就是档案的深度、连续性、原始性、有效性和用途息息相关，是社保退休、进入事业单位(是参公还是自收自支)、公务员考试还是什么，用途决定补办的深度。
　　其三，档案的补办和丢失的原因和档案的最后丢失单位关系很大，说白了就是你是档案在自己手里弄丢了还是一直在自己手里成为了死档还是什么不可说明的原因，还是学历有瑕疵就压根没有呀，还是真的是某单位弄丢的。
　　说了这么多，下面就开始干部档案(这个最难)补办的具体流程吧。
　　1)首先和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通，建立一份职工档案，然后再行补办干部档案材料。先建立一份职工档案很重要，否则你再想什么办法整理什么资料没有地方接收也是不行的。 在我们日常档案补办的实践中，职工档案的建立相对简单一点，也就是包括、户口页和身份证的复印件、学历的复印件、学历认定书(很重要)、存档表(连续存档表，最重要和最难得是这一点)。一般来说，有了这份档案办个社保，用于退休的审档是没问题的。
　　2)高中(职业中专)学籍档案的补办。一般来说需要你直接去找当时毕业的学校重新查阅复印当时的资料，然后复印件盖章即可;如果这一点做不到的话，可以重新填写毕业生登记表(这个表最为关键)，重新签字盖章;如果这一点还做不到那就写个证明你这个学校毕业的让学校盖章;如果学校拆迁或者合并找不到了，也有办法，就是自己写个经过让人才机构认定也可以。
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答：您好！根据《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知规定，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构。个人是不能保管档案的。同时通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况，目前退休审核社保、职称申报、出具证明、政审、出国（境）、计划生育、考公务员、以及升学等都需要个人档案，所以人事档案对于您个人来说是非常重要的材料，个人管理档案，档案就无法再利用，会给您今后的生活、工作中带来诸多不便。
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