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固定资产验收制度
为规范学校固定资产验收行为，提高资产使用效益，根据《河南财经政法大学固定资产管理办法》的相关规定，结合我校实际，制定本制度。
一、本制度所指固定资产是指通过招标（包括公开招标、邀请招标、单一来源、竟谈、询价等）采购的仪器设备、图书档案、家具材料、用具装具及动植物、劳务、技术服务、工程（新校区指挥部基建项目除外）等。非招标采购物资设备等由使用单位自行组织验收。
二、资产购置完成后，应按照学校有关规定及合同条款及时进行验收。未经验收不得办理结算和交付使用。
三、服务类项目的验收，暂由使用单位按照合同约定自行组织验收。
四、学校验收小组组成单位包括：国有资产管理处、项目单位及招标专家库专家；验收工作由国有资产管理处牵头。
五、验收程序
（一）固定资产验收实行两级验收制度，即使用单位初次验收和学校验收小组二次验收。
（二）新购固定资产到货后，使用单位要按照采购合同的规定对所购资产进行初次检查验收，配合供货商对设备的各项性能、指标进行测试。
（三）初次验收合格的，使用单位需填写《初次验收报告》，并将验收报告和资产清单及时报送国有资产管理处。初次验收不合格的，不予进行二次验收，并按合同约定处理。
（四）国有资产管理处接到使用单位初次验收报告后，要及时组织学校验收小组进行二次验收。两级验收通过后，按照学校相关规定办理物资设备登记及入账等相关手续。
六、验收标准：严格按照合同约定和招标文件所规定的主要内容验收，具体包括：
（一）外观检查：内外包装是否有破损、碰撞创伤、雨水侵湿等情况，附件、配件的外表有无残损、碰伤等。
（二）数量验收：根据订购合同和装箱单，逐件清查核对仪器设备及其附件（配件）的数量，并检查仪器设备的名称、型号、规格、生产厂家等是否与合同和装箱单一致等。
（三）质量验收：严格按照仪器设备的使用说明书进行安装、调试，检查性能指标是否达到要求，并做好测试记录。
七、二次验收合格后，学校验收小组应认真填写《河南财经政法大学固定资产验收单》，并经验收小组成员签字认可。使用单位凭验收单办理固定资产登记及结算手续。
八、对验收不合格物资设备等项目，使用单位（使用单位与项目执行单位不一致的，由项目执行单位负责）应按照合同约定责成供货商及时解决。
九、合同履行完毕，需退还供货商履约保证金的，由使用单位向国有资产管理处提交合同履行情况报告，然后按有关规定办理。
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河南财经政法大学国有资产管理处版权所有地址：郑州市金水东路　招标：6　国资：2　E-mail:文北校区：郑州市文化路80号　文南校区：郑州市文化路90号&& 固定资产管理制度
固定资产管理制度
第1篇:机关单位固定资产管理制度
第一章 总则
第一条 为加强和规范固定资产管理，确保固定资产的安全和完整，防止固定资产的闲置和流失，有效利用固定资产，提高固定资产使用的经济效益和社会效益。根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》、《事业单位会计制度》、《会计基础工作规范》和《内部会计控制规范》等规定，并结合我委固定资产管理的具体情况，制定本制度。
第二条 固定资产是指一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
第三条 固定资产一般分为十一类
：（一）土地类
（二）房屋建筑类。
（三）通用机械设备类。
（四）专用机械设备类。
（五）交通运输设备类。
（六）电器设备类。
（七）电子产品及通讯设备类。
（八）仪器仪表及量具衡器类。
（九）文化体育设备类。
（十）图书类。
（十一）家具用具及其他类。
第四条 固定资产管理的职责分工单位财务部门负责固定资产预算、核算和处置等项工作，设置固定资产总账、分类账、明细账，按固定资产的类别、部门进行核算。
单位后勤部门（行政、设备等有关部门下同）是固定资产实物管理部门，负责固定资产的购置、验收、领用、清查盘点、保管、维修、处置等项工作。根据财务部门设置的固定资产分类账，设置固定资产明细账和固定资产卡片。
固定资产使用部门根据后勤部门设置的固定资产卡片，负责固定资产的使用和保管，负责固定资产的安全、完整。
第二章 固定资产的预算管理
第五条 固定资产的预算管理是单位预算管理的重要组成部分，单位年度固定资产购置及处置预算应随单位财务收支预算一并编制。
第六条 固定资产购置及处置预算的编制，应由使用部门提出需求，经过财务部门、固定资产实物管理部门及相关部门综合平衡后，报单位主管领导审核，并经领导班子集体讨论通过后，纳入单位预算。
第七条 固定资产购置属于政府采购范围的，按照财政部门的要求，编制政府采购预算，实施政府采购。
第三章 固定资产增加的管理
第八条 固定资产的增加包括：购置、自行建造、原有固定资产的扩建和改建、接受捐赠、抵债、无偿调入等。
预算内的固定资产购置或自行建造、原有固定资产的扩建和改建应由使用部门提出申请，经主管领导审批后，报送财务部门与固定资产实物管理部门审核，方可实施购置或建造。如因特殊需要添置计划外的固定资产，应由使用部门提出申请，按财务开支审批制度执行。
第九条 固定资产的采购，要货比三家，择优采购。属于政府采购范围的，按照政府采购程序办理采购。
第十条 固定资产的验收：由经办人、审批人在购置固定资产的发票上签字，固定资产实物管理部门办理验收、入库手续，验收人在发票和入库单上签字。
凡验收合格后的固定资产，将发票及入库单交到财务部门，财务部门登记固定资产账。
第十一条 固定资产价值的确定
（一） 购置的固定资产不需要安装、建造即可使用的，按实际支付的买价、包装费、运输费、交纳的有关税费等，作为固定资产的价值。购置的固定资产需要安装、建造的，按实际支付的买价、包装费、运输费、交纳的有关税费、安装费、建造费等，作为固定资产的价值。
（二） 自行建造的固定资产，按照建造的全部支出，作为固定资产的价值。
（三） 扩建和改建的固定资产，按原固定资产的账面价值加上扩建和改建而发生的费用，作为扩建和改建后的固定资产价值。
（四） 接受捐赠的固定资产，捐赠方提供了有关凭据的，按凭据上所标明的金额加上应支付的税费，作为捐赠的固定资产的价值。如捐赠方没有提供有关凭据的，按同类或类似固定资产的市场价格，加上应支付的相关税费，作为捐赠的固定资产价值。如受赠的系旧的固定资产，应按账面净值作为捐赠的固定资产的价值。
（五） 盘盈的固定资产，按同类或类似固定资产的市场价格，作为盘盈的固定资产的价值。
（六） 无偿调入的固定资产，按调出单位的账面净值加上发生的运输费、安装费等相关税费，作为调入的固定资产的价值。 & 第四章 固定资产的日常管理
第十二条 固定资产的保管
固定资产领取使用后，按照固定资产明细账和固定资产登记卡片，明确固定资产的使用人员和存放地点，使用人员是固定资产保管的责任人，负责固定资产在使用过程中的安全和完整。
贵重的、精密程度较高的固定资产应指定专人保管。
第十三条 固定资产的维护和保养
为延长固定资产的使用寿命，单位的房屋建筑物、交通运输设备、录音录像、计算机及辅助设备等固定资产应进行日常维护和定期检修，防止因各种人为的和自然的因素而遭受损失。
第十四条 固定资产折旧和修购基金的计提 & 使用中的固定资产应按以下几条计提折旧和修购基金。
（一） 执行行政单位会计制度的单位不计提固定资产折旧，也不计提修购基金。
（ 二） 执行事业单位会计制度的单位，按照事业收入和经营收入的10％计提修购基金。
（三） 开展非独立核算经营业务的单位，应对用于开展经营业务的固定资产计提折旧。
计提折旧的方法，可根据单位的业务特点和需要确定，计提固定资产折旧的方法一经确定不得随意变动。
第五章 固定资产清查盘点的管理
第十五条 固定资产清查盘点是验证单位账面上各项固定资产的真实存在、使用情况和存放地点，以及是否存在账外资产的必要手段。
第十六条 单位固定资产实物管理部门和财务部门共同组织固定资产的清查盘点。
第十七条 固定资产清查盘点的方式
（一） 不定期盘点：根据单位工作或特殊任务的需要，对单位固定资产进行单项或全面的清查盘点。
（二） 定期盘点：每年的10月至11月，即单位年度财务决算前，应对单位的固定资产进行一次全面的清查盘点。固定资产实物管理部门与财务部门共同对清查盘点的结果进行核实。
第十八条 固定资产清查盘点的程序和方法
（一） 固定资产清查盘点的准备工作
固定资产实物管理部门、财务部门在清查盘点前对固定资产的总账、明细账、卡片进行核对，作到账账、账卡相符。同时准备固定资产清查盘点时所需要的盘点表。
固定资产实物管理部门、财务部门对清查盘点的时间作出具体的规定，并提前告知，取得全体职工的配合与协作。
（二） 固定资产清查盘点的方法：采用实地盘点法。
（三） 固定资产清查盘点的程序：
1、固定资产的清查盘点，应设置盘点人、协点人。盘点人由固定资产实物管理部门指派人员担任，负责盘点和记录工作。协点人由固定资产使用部门指派人员担任，协助盘点人共同完成固定资产的清查盘点工作。
2、固定资产的清查盘点后，固定资产实物管理部门与财务部门共同根据固定资产盘点表，与固定资产明细账、固定资产卡片逐项核对，对盘盈、盘亏、毁损、闲置的固定资产要查明原因，查明原因后撰写固定资产清查盘点情况报告，提出处置意见。
第六章 固定资产处置管理
第十九条 固定资产处置按《北京市规划委员会内部会计制度&&国有资产处置管理办法》（市规发（号）文件办理。财务部门根据固定资产处置批复，进行账务处理，作到固定资产账账、账卡、账实三相符。
第六章 附 则
第二十条 本制度自发布之日起施行。
第2篇:固定资产管理制度
为加强对企业固定资产的管理与核算，保证固定资产安全与合理使用，防止损坏丢失，充分发挥其使用效能，特制定本制度。
一、固定资产的标准与分类
1、固定资产是指使用期限较长，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。
2、本企业固定资产根据其经济用途和使用情况分为两大类：生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产。
生产经营用固定资产，是指直接服务于企业生产、经营过程的各种固定资产。如生产设备、房屋、建筑物、机电设备、电气设备、各类计量设备、运输车辆、器具、工具等。
非生产经营用固定资产，是指不直接服务于生产、经营过程中的各种固定资产。如办公楼、门卫室、职工食堂、车库房等房屋建筑物；办公用电子设备、办公用高档家具、车辆和其他固定资产。
3、标准界定：
生产经营用固定资产：为企业生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用时间超过12个月的非货币性资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
非生产经营用固定资产：使用期限超过1年，不在此标准的列入低值易耗品管理。
二、固定资产的管理
1、本企业固定资产实行分级归口管理。公司财务部为本企业固定资产管理一级部门，行政部、后勤部、生产部为二级资产归口管理部门。
2、行政部负责归口管理公司的所有固定资产中的办公设备及家具类设备、公司机动车辆、安保设施；
3、后勤部负责归口管理厨房设备、锅炉、后勤保障性设备以及各类房屋建筑物；
4、生产部负责归口管理生产经营用固定资产除房屋建筑物外的所有资产。
5、各使用部门负责对资产进行日常管理和维护。
6、财务部设总分类帐统驭科目，并设品种、数量、金额明细帐进行一级管理；具体财产由行政部、后勤部、生产厂建立品种、数量明细帐，并安排使用和管理；具体使用部门建立相应的资产品种卡片，落实到班组、个人，明确责任，加强管理。
7、固定资产使用部门应随时注意保养并善尽保管之责，需改良或大修的固定资产，由使用部门填写&固定资产维修（改良）申请单&，按程序呈核经总经理批准后实施。
三、固定资产的购置
1、固定资产的请购由使用部门填写请购单，送财务部查核无法调配时，报请总经理批准后，实施采购。
2、请购单上应详细填明资产名称、规格、型号、性能、产地、质量要求等资料以备采购及验收的依据。
3、各部门除年度经营计划编列扩充预算外，因特殊情况需要的添购，应说明其添购的效益和原因。
4、自制或自建应与承建部门议定价格，按上述程序呈核后建造。 请购的固定资产到厂或自制完工，由使用单位验收并填&固定资产验收单&一式三联送交财务部编号完毕，第一联使用部门留存，第二联连同发票或审核后的结算书送财务部入帐存查，第三联资产管理部门备档存查。
四、固定资产的调拨
1、各部门间固定资产的调拨，应填写&固定资产调拨单&，按程序呈核批准后，方可调拨。
2、非经分管副总以上级别批准，固定资产不得调拨。
3、该单据一式三联，调入、调出部门、财务部各一联。
五、固定资产清查
1、财务部每年2次不定期会同资产管理部门对全公司固定资产进行全面清查盘点，做到财务部与资产管理部门帐卡一致，管理部门与使用部门帐卡一致，帐实相符。
2、固定资产盘点采用实地盘点方法并填制&固定资产清查表&，如有帐实不符，查明原因及责任，呈报总经理据情处理。
3、经管资产人员调动时，必须进行清查盘点，并填制&固定资产清查表&，办理交接手续，交接不清不准离职。
六、固定资产的处置
1、固定资产属于正常报废，由资产使用部门填写&固定资产处置单&，会同资产管理部门及技术人员进行实物鉴定，拟具处理意见送财务部，经公司总经理批准，核准后予以处置。
2、属于保管、使用、维修不当，责任事故造成的固定资产提早报废，根据情节由责任人赔偿部分或全部损失。
3、出售后的资产，固定资产管理人应将该项固定资产帐卡、验收单，送财务部存查。
4、报废的资产无法出售时，应将其移交行政部，由财务部依法说明原因，向税务机关报备。
1、部门主管人员离职或变动，应会同财务部办理固定资产移交手续，否则不准离职。
2、该制度由公司财务部负责解释。
3、本办法呈报总经理批准后自下发之日起实施。
第3篇:办公室固定资产管理制度
为了加强办公室固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本制度。
一、固定资产的管理部门
根据内部控制制度，办公室由IT部；由人事行政部门对对计算机设备，办公家具及运输工具进行管理
1、 &设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。
2、 &对固定资产进行统一分类编号
3、 &对固定资产的使用落实到使用人
二、固定资产核算部门
1、 &财务部为公司固定资产的核算部门
2、 &财务部设置固定资产总帐及明细分类帐
3、 &财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理
4、 &财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。
三、固定资产的购置
1、 &各部门需购置固定资产，需填写&固定资产购置申请单&（格式后附1），由部门经理、财务部及总经理批准
2、 &经批准后，由采购部门安排专人负责采购，在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、按照采购流程购置
3、 &固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，对固定资产进行编号，并进行登记填写固定资产卡，更新台帐，落实使用责任。并签字验收单一份交财务部进行相应的帐务处理。
四、固定资产的转移
1、 &固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，固定资产管理部门更新台账，管理部门更新固定资产卡片 2、 &固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部，以便进行帐务处理。 3、 &注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。
五、固定资产的出售
管理部门，填写&闲置固定资产明细表&，管理部门拟定处理意见后，按以下步骤执行：
1、 &固定资产如需出售处理，需由固定资产管理部门提出申请，填写&固定资产出售申请表&
2、 &列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理、财务部和总经理审批。
3、 &固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。
4、 &财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。
六、固定资产报废
1、 &当固定资产严重损坏，没有维修价值时，固定资产管理部门提出申请，填写&固定资产报废申请表&交报财务总监和总经理审批。
2、 &经批准后，固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。
3、 &财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。
七、固定资产编号
1、编号原则：按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。
如：财务部2006年7月购置一台计算机，则编号为
JINTAK & & 04 & & & &7536 & & & & 007 & &200607
资产大类 & & 成本中心 & & 顺序号 & 购置年月(
八、固定资产的清查
公司建立固定资产清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制&固定资产盘点明细表&（格式后附7），详细反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏，须编报&固定资产盘盈盘亏报告表&，列出原因和责任，报部门经理、财务部和总经理批准后，财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。
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资产验收规章制度
1固定资产验收规章制度
第1章总则
第1条目的
1、固定资产在投入使用前都能得到合理有效的验收。
2、固定资产及时转入所需部门。
第2条固定资产验收人员
固定资产的验收由工程部、使用部门、采购部、质检部门和资产管理部等相关人员共同进行。
第3条固定资产验收范围
固定资产验收应包括以下两个方面的内容：企业外购设备、企业自建工程。
第2章外购设备验收
第4条采购设备运到后，工程部和设备使用部应对设备进行开箱检查，并填列“设备开箱验收单”。
第5条工程部人员在“设备开箱验收单”上填列所收到设备的名称、数量、规格型号、相关参数、出厂日期、制造单位等，以及附属设备和技术文件。
第6条“设备开箱验收单”一式三联，在与采购合同或采购订单核对一致后，由工程部人员、设备使用部门和供货商分别签字确认，并由三方分别归档保存。
第7条设备试运行
1、无需试运行处理
(1)在对设备进行开箱验收后，工程部人员填制“固定资产移交单”，将验收合格后的固定资产移交给使用部门。
(2)由工程部人员和使用部门相关人员分别在“固定资产移交单”上签字确认。
(3)“固定资产移交单”一式三联，其中一联由使用部门保管，一联由资产管理部归档保存，并以此作为设备转入的依据，一联随固定资产转交申请表交给财务部。
2、需要试运行处理
(1)在开箱验收确保型号、数量与合同规定一致后，应先由设备使用部门对设备进行试运行。
(2)试运行过程中，应详细填列相关的试运行记录。
(3)试运行合格后，应由设备试运行部门相关人员、安装技术人员、检验员以及供货商签字确。2固定资产验收管理规章制度
固定资产在购入后都要进行合理有效的验收。
1、固定资产的验收由资产管理相关人员、使用部门和采购人员共同验收。
2、采购物品或设备运到后，由总务人员和设备使用部门对物品或设备进行开箱检查，并填写验收单。
3、填写所收物品或设备的名称，数量，规格型号，出厂日期，制造单位，包括附属设备和技术文件等。
4、验收单一式三联，在与采购合同或采购订单核对一致后，由总务人员人员、设备使用部门和供货商分别签字确认，并归档保存。
5、在对物品或设备进行开箱验收后，资产管理人员填制《固定资产增加单》，签字确认。将验收合格后的固定资产交给使用部门。
6、验收后续工作。
（1）对购入物品或设备办完相关手续后，固定资产管理员应对固定资产及时进行编号。
（2）固定资产一经编号，不得改变，也不能重复编号，同一编号不能重复使用。
（3）验收后应及时生成该固定资产序号并及时贴于固定资产上。
7、账务处理
（1）固定资产管理人员同时登记固定资产电子账。
（2）如果不能及时取得发票，可按合同金额或采购订单上的金额登记固定资产电子账，待取得发票后，再对设备原值进行调整。8、财务科会计进行审核，审核的内容包括：购物金额是否与合同或采购订单一致。
9、在核实无误后，生成相关的会计凭证。3企业固定资产验收规章制度
第1章总则
第1条目的
1、固定资产在投入使用前都能得到合理有效的验收。
2、固定资产及时转入所需部门。
第2条固定资产验收人员固定资产的验收由工程部、使用部门、采购部、质检部门和资产管理部等相关人员共同进行。
第3条固定资产验收范围固定资产验收应包括以下两个方面的内容：企业外购设备、企业自建工程。
第2章外购设备验收
第4条采购设备运到后，工程部和设备使用部应对设备进行开箱检查，并填列“设备开箱验收单”。
第5条工程部人员在“设备开箱验收单”上填列所收到设备的名称、数量、规格型号、相关参数、出厂日期、制造单位等，以及附属设备和技术文件。
第6条“设备开箱验收单”一式三联，在与采购合同或采购订单核对一致后，由工程部人员、设备使用部门和供货商分别签字确认，并由三方分别归档保存。第7条设备试运行
1、无需试运行处理
(1)在对设备进行开箱验收后，工程部人员填制“固定资产移交单”，将验收合格后的固定资产移交给使用部门。
(2)由工程部人员和使用部门相关人员分别在“固定资产移交单”上签字确认。
(3)“固定资产移交单”一式三联，其中一联由使用部门保管，一联由资产管理部归档保存，并以此作为设备转入的依据，一联随固定资产转交申请表交给财务部。
2、需要试运行处理
(1)在开箱验收确保型号、数量与合同规定一致后，应先由设备使用部门对设备进行试运行。
(2)试运行过程中，应详细填列相关的试运行记录。
(3)试运行合格后，应由设备试运行部门相关人员、安装技术人员、检验员以及供货商签字确认，同时，填列固定资产移交单，与设备使用部门办理移交手续。第8条验收后续工作
1、对购入设备办完移交手续后，资产管理部固定资产管理员应对固定资产及时进行编号。
2、固定资产一经编号，不得改变，也不能重复编号，同一编号不能重复使用。
3、验收后应及时生成该固定资产序号并及时贴于固定资产上。
4、固定资产管理人员同时登记固定资产台账。
5、固定资产台账至少应包括以下内容：设备编号、设备名称、规格型号、制造厂家、使用部门、存放地点、出厂日期、出厂编号、使用日期、设备价值、折旧年限和残值率等。
6、设备价值应包括买价、增值税、进口关税等相关税费，以及为使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可直接归属于该资产的其他支出，如场地整理费、运输费、装卸费、安装调试费用和专业人员服务费等。
7、如果不能及时取得发票，可按合同金额或采购订单上的金额登记固定资产台账，待取得发票后，再对设备原值进行调整。
第9条账务处理
1、在设备达到可使用状态后，固定资产管理员应填列“固定资产转固申请表”，连同“固定资产移交单”一起报给财务部进行审批和作相关账务处理。
2、“固定资产转固申请表”至少应包括以下内容：编号和名称、规格型号、制造厂家、原值、残值率、折旧年限、设备出厂日期、验收日期以及开始使用日期等。“固定资产转固申请表”一式两联，一联由资产管理部归档备查，一联作为财务转固的依据。
3、财务部固定资产会计对“固定资产转固申请表”进行审核，审核的内容包括：转交金额是否与合同或采购订单一致，选用的折旧年限是否合理以及是否满足转交条件，同时，审阅相应的“固定资产移交单”，对该设备的开始使用时间进行核实。
4、固定资产会计在对“固定资产转固申请表”核实无误后，生成相关的转交凭证。同时，从下月起开始对当月转交的固定资产计提折旧。如果转固时间与财务入账时间出现差异，应对折旧进行适应调整。
5、固定资产审核。
(1)固定资产会计应于每月月末与固定资产管理员核对当月新增固定资产，从而保证达到可使用状态的固定资产能够及时转固。
(2)每年年末进行固定资产盘点前，固定资产会计应与固定资产管理员对账，保证会计记录和“固定资产台账”一致。
第3章自行建造固定资产验收
第10条企业建造的固定资产主要指工程项目，工程项目的验收有逐期验收和完工验收两种。
第11条逐期验收由工程部门依据工程合同书估验无误后，填写验收单。
第12条完工验收
1、施工单位在工程完成后，向企业提出验收申请。
2、资产管理部会同工程部、使用部门、施工单位，依据工程合同书及工程设计蓝图的规定，核对进度及竣工图，汇总整理工程分段验收记录、监工记录、材料结算书、检验报告和其他有关4学校固定资产管理验收规章制度
为加强我校财产管理，明确经济责任．保证资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，根据有关财经法规，结合我校实际．制定本制度。学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈列品、其他固定资产七类。
(一)、采购制度
1、采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。固定资产管理制度。
2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。
3、凡列入专控商品和政府采购项目，必须按规定的程序办理，手续完备后方能采购。
(二)、验收入库制度
1、财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。教育局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。
2、入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。固定资产管理制度。
3、根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。
(三)、造册登记制度
1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。
2、财产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验(专用室)账册。
3、按时完成上级部门布置的各种报表。
(四)、领用、借用及赔偿制度
1、仓库存放物品，由财产管理员统一管理。
2、领用办公用品，需办理领用手续。领用物品若有多余，须归还仓库。
3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。
4、出借的物品须填写出借单，物品出门必须有出门单。
5、出借的物品要按期收回。
6、每学期结束时，财产管理员要及时收回、统一管理。
7、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。
8、归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。
9、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。
(五)、财产报废制度
1、报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。
2、报废的物品由财产管理员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行。
3、报废单要有学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明。
4、报废物品处理后的回收资金，要及时入账。
(六)、资产清查制度:
1、对所有固定资产，每年进行一次清查、以物对账、以账对物，做到账表相符，账账相符，账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调整账户，保持固定资产账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留有书面资料。
2、学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排下，由总务主任具体负责，组织相关人员参加。
3、清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓的方法为辅，以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原因，经批准后，进行调账，并指定人员写出报告，以便核查。}