工作日志在企业管理中的三个作用_管理滚动新闻_新浪财经_新浪网
工作日志在企业管理中的三个作用
　　工作日志是许多企业在管理中使用一种手段。它要求相关员工每隔一定时间将详细的工作情况记录下来，向公司汇报。过去，这种做法常被看作公司“监视”员工的工具，而一些企业在宣传的过程中也有意无意的加强这方面作用的传达，人为的营造出一种管理者和员工之间的不信任气氛。实际上，工作日志的作用远非“监视” 这么简单。
　　我们了解到，工作日志的最初提供者和开发者并非抱着“监视”的初衷，他们对工作日志有更加深入的看法。以今目标在线管理软件为例，开发者这样介绍其中的工作日志功能：工作日志确实可以起到让管理者了解员工工作状态的作用，但这不意味着工作日志只有这样的一个益处。总的来说，我们认为工作日志有三个基本的作用。
　　首先，工作日志有提醒的作用。因为工作日志记录了任务来源及任务产生的过程，所以能帮员工理清头绪。特别是在实际工作中，员工往往面对多项任务同时开展的情况，如果没有很好的记录，时间稍长，极有可能忽略重要的事情。这也是今目标为什么会每隔一段时间自动提醒员工记录工作情况的原因。
　　其次，工作日志可以用来跟踪业务的进展。这个跟踪的目的不是简单的“监视”，而是为了方便管理者更好的把握工作进展情况，以便及时加以控制，有效调配资源，把风险降到最低限度。在今目标里，管理者可以批量查看一个部门或者项目团队成员的日志，跟踪重要事件，及时指导。
　　再次，工作日志还有一个业绩证明的作用。员工的工作量、工作效果总需要一个地方体现，而不是光靠口才这种很难体现公平的方法。大家的业绩都在工作日志中记录，口才不好的员工为企业作出的贡献也可以体现出来。同时，企业在对员工进行奖惩时有实际的依据，更多的体现激励的公正性和科学性。
　　今目标在线管理工具中的工作日志功能，只是它诸多功能中的一个，但也充分体现了管理思想的精髓。现阶段经济不景气，一些企业因为业务过快管理跟不上而出现了越来越多的问题，正需要从细节开始一步步改进。我们认为，工作日志是一个能够对管理者有帮助的工具，希望管理者了解，并且在企业中进行实际的应用。
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电话：010-您当前的位置： & & 如何让企业的工作日志制度不再形同虚设？
如何让企业的工作日志制度不再形同虚设？
　　据调查，高达76%的公司都在执行工作日志制度，但大部分管理者反映：最后这项制度要么不了了之，要么沦为了鸡肋。坚持继续执行，达不到预期的效果;放弃执行，又找不到更好的管理方法。针对这个问题，笔者运用目前流行的&互联网思维&做了一些思考，分享给大家。
　　首先，我们需要了解为什么很多企业都要求员工写工作日志?不外乎三个原因：
　　第一：检查员工工作饱和度。
　　&不能浪费掉员工的一分一秒，这都是老子用钱买来的&。&&这句话引自笔者做调研时某私企老板，虽然话很糙，但能反应很多企业老板的心声!在他们的心里：公司付钱购买的就是员工那8小时的工作时间，保证员工在8小时内的高效工作，就是节省企业成本。加班还得付加班费不是&&
　　第二：实际工作路径与计划的对比。
　　&我不关心员工每天干什么，我只在乎员工是否在规定的时间内完成了计划好必须要完成的任务&。&&这句话引自某上市公司老板。他们公司不要求写工作日志，但要求写周计划和周总结，并且要在每周周例会上沟通交流工作进展。
　　第三：持续改善和提高员工的素质
　　很多有作为的领导要求员工写工作日志，目的是为了暴露问题、发现问题，对员工的工作态度和能力进行评估指导，促进其职业素养的提升!
　　以上是企业要求员工写工作日志的三个代表性的出发点。
　　其次，我们来回顾下当前企业是怎么执行这些制度的，员工不喜欢写日志的根本原因是什么?
　　在与很多管理者交流的过程中，我发现大部分管理者都会把&员工不愿意写工作日志&的原因简单化的归结为：员工自身问题。但实际情况真的是这样吗?
　　笔者刚参加工作时在一家知名的民营企业工作，公司也要求每天写工作日志，并且由人力资源部抽查，发现一次不写工作日志，就要罚款50元，并且还要连带自己的主管领导也要被罚50块。即使这样严格的制度，公司也依然有很多同事不能及时完成工作日志。曾有同事因为出差忘写的缘故，被罚1000块!为什么他会忘记?习惯问题!当时我们写工作日志使用的工具是某知名厂商的OA软件，这个软件超级难用，书写体验也很差，基本上除了每天下班时用来写日志应付公司检查之外，从来不会被打开。因为他对我来说没有价值!自己的日程安排是写在工作笔记本里面的，写一天的工作总结，当然也希望能直接顺应习惯写在日志本里即可。但公司硬生生强迫员工写在丑陋的OA系统里，没有办法让员工养成习惯。
　　后来，我用汇讯WiseUC企业即时通讯（)写工作日志，也要求我的下属这么做，每天写完工作日志直接以IM消息、短信或者邮件的形式推送给我。实践证明，这是一个非常好的办法，因为作为公司领导，不可能每天安排固定时间去检查每个员工的工作情况，并评价他们的工作。
　　现在，利用汇讯WiseUC的便利性，让我可以随时调阅员工的工作日志，并针对员工提出的有价值的建议，给予认真的评论和反馈，让员工真真感受到了，我的工作领导每天都在看的满足感和荣誉感，由此形成了一个良性循环，写工作日志&&提出改进措施&&领导回复&&员工认真写工作日志&&
　　所以，&工作日志制度&实行不起来的主要原因是：没有人性化的工具!并不全是员工或者制度的问题!运用互联网平等、开放、自由的精神，想象一下理想的工作日志工具应该是什么样子?我认为汇讯WiseUC很好地满足了以下几个需求：
　　1、顺应人的行为习惯;
　　比如这个工具应该可以安排我的行程、任务清单，在写一天的工作总结时，能够根据这些线索，自动帮我生成工作日志等。
　　2、良好的用户体验;
　　能够灵活的调整日程任务安排，帮助我做工作备忘、知识管理等，操作要简单，学习成本低;
　　3、可以实现移动办公;
　　4、更关注如何最大化的帮助员工更容易的完成工作，而不是管理者管控的需求;比如帮助员工获取公司分配给他的工作目标和内容，工作反馈的信息互动更通畅
　　这也是汇讯WiseUC的理想：打造一款真正简单好用的工作日志软件&&日事清。站在员工的角度，帮助企业改善落地日事日清，日清日高的制度。
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单项选择题采用工作日志法进行工作分析的缺点有(
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