企业管理者如何进行最有效的时间管理
原标题：企业管理者如何进行最有效的时间管理
领导者的工作与时间息息相关，要使组织或群体始终具有强劲的竞争优势，保证持续健康的发展，领导者必须善于争取时间、抓住机遇，努力在较短的时间内创造出最大的价值。美国麻省理工学院曾对3000名经理作了调查，发现凡是优秀的经理，无一不是精于安排时间，使时间的浪费削减到最低限度的人。那么，企业管理者如何进行最有效的时间管理？1.科学规划时间目标是领导者“用时之道”的基础。领导者是时间的决策人，又是实现目标的责任者，一定要做到心中有目标，根据工作目标科学地规划自己的时间。具体来说，包括两个方面：一是应按工作主次规划时间，把时间用到最重要的事情上。二是合理制定工作时间表，培养自己用战略眼光来规划长远工作，但在安排时间表上要留有余地，以便应付偶发事件。2.善于节约时间善于把时间分配得精密的领导者，工作实效性也往往更高。一方面，做事贵在及时，当断即断，该为就为，抓住时机；另一方面，要注重每一单位时间的效用，讲究时间的有效价值，使单位时间创造出尽可能高的效益。领导者发挥工作实效性就必须善于节约时间，其中包括五个方面：提高时间的使用率、学会“有所为有所不为”、不必过分追求完美、对下属明确时间要求、“把握住今天胜过两个明天”。3.系统优化时间 领导者应逐渐摸索出自己的生物钟，掌握自己每天最有效率、精力最充沛的时间，系统总结出一套工作规律，尽量用精力最充沛的时间去完成最重要的工作。反之，不善于根据自身规律系统安排工作，时间运用不分主次，就会大大降低工作效率。4.掌握有张有弛的用时之道领导者的精力也有限的，强调节约时间、珍惜时间，并不是说领导者每时每刻都要处于紧张的工作状态。要在有限的时间中做出更多成绩，只靠从早到晚是不够的，必须懂得有张有弛的用时辩证法。据《中外管理导报》
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　　近年来，越来越多的人开始探讨时间管理这一概念，哈佛的管理百科全书早已将“时间管理”作为评价成功管理者的一个重要因素。25岁如何有效进行时间管理，来达到35岁的成就？跟智小培一起坚持养成这7个好习惯吧！
　　第一条
　　预测未来的可能发生，提前准备
　　事先利用零碎时间把素材进行整理，能有效提升写作效率。超前做判断，提前行动，不做事后诸葛亮。如果你在工作中要经常写作，就要提前对公司的年度规划，领导发言，行业趋势变化等了然于心。对于常规工作，善于提早下手，打好提前量。并且，善于管理时间的人往往善于理财。从这个角度去看，要想抓住财富机会也需要有预判能力。
　　第二条
　　学会统筹方法
　　一定要养成随时考虑最优次序的习惯，考虑得多了，哪些事情先做，哪些事情后做，哪些需要在无干扰情况下做，哪些可以在有干扰情况下做，这样可以让自己时间利用最有效率。
　　例如：尽量不要在周末或节假日去理发；尽量不要在人多的时候去吃饭；尽量不要在高峰期上下班；尽量不要在节假日去购物。
　　第三条
　　做好紧急和重要性的排序
　　很多人真正的问题是一直都没明白什么是最自己最重要的，所以紧急和重要的判断他永远都答不好。
　　紧急的事情往往要优先做到处理完毕，否则就会让你无法做重要的事情。重要的事情往往要坚持做到一个阶段，否则永远也做不完。
　　第四条
　　养成随时建立索引的习惯
　　信息只有结构化了才能变成可利用的知识，一旦具备了知识贮备，以后解决问题就可以利用顺藤摸瓜的方式以非常高的效率解决。 把一切活动和信息都结构化，系列化，标准化，可以让你节约大量的时间。
　　做计划不是最大的习惯，喜欢建立索引才是最大的习惯，一个喜欢归类和遵守秩序的人自然会掌握做计划的方法。很多书上都提出了这样或那样的技巧，就是看见一个东西时，自然而然和某种容易联想的“索引”挂起来，这样你的记忆容量在增加，你的搜索速度会提高，你的解决问题效率会提升，你的时间会变多。
　　活动索引――每天的工作、生活安排需要用工作计划、每日备忘录等形式加以管理。
　　资料索引――所有的纸质资料、电子资料有没有好的电子目录、文件夹目录？甚至包括邮件分类目录？
　　知识索引――自己掌握的知识到了一定程度，一定要找一些时间把它结构化，把一些零散的学问变成有提纲的体系，甚至是个人论著。
　　资源索引――把你的手机号码、名片、qq、网络社区、网站收藏夹合理分组，把书籍合理分类，都可以让你节约大量的零碎时间。
　　第五条
　　最小化你的工作环境
　　尽量减少你启动工作的边界要求，你可以自由支配的时间每天至少增加2个小时。对工作环境要求越低，可利用的工作时间越多，可启动工作的状态越快。
　　培养自己用一只笔一个本子就可以开展一切工作的习惯，尽量不要依赖高科技产品完成工作，其中很多产品都是浪费时间的设备，而不会真正对你有帮助。高科技产品可以用，但不要养成依赖性，不要离开了它就不能工作。看书最好看纸质的，比电子书更护眼，体悟也更深刻，看起来慢，其实快。
　　第六条
　　一次只做一件事
　　要想变得更有效率，要一步一个脚印走，一件事一件事地去达成。 很多人在做不喜欢的工作的时候，其实想要被干扰，在潜意识中，这样让他们显得很忙，而且一旦做得不好，也就有了借口。
　　既然无法回避，不如集中精力去做！
　　第七条
　　把事情至少做到80%才结束
　　把事情做到一个无法倒退的点，下次再做才不至于从头再来。 一件事情不是光是专注地做就行了，好比期末复习，看书的时候一定要有一个完整的节点，要么系统复习完一章，要么系统复习完一个知识点。否则下次复习还得从最开始看起。我们身边一定有这样的同学，直到考试还在复习前几章。
　　将以上七个好习惯贯彻落实到工作和生活中，相信大家一定能有所提高，成为一名高效又自律的合格职场人！
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中国高校校报协会副会长......
北京教育音像报刊总社评论部评论员.....
中国青少年研究中心首席专家
美国独立教育顾问协会认证顾问
中国人民大学政治学教授日-2月3日话题【如何有效管理你的时间】个人以为这是一个很棒的话题，因为这个话题对每一个人都是重要的。虽然我们都希望获得这个问题的答案，但未必所有人都会去认真思考这个问题。我在思考这个问题的时候，没有直接去寻找管理时间的方法，而是在探寻我们为什么需要有效的管理时间，在这个过程中我得到了两个结论。第一个结论是：时间对我们来说是一种限制性资源，它是不可再生的，也是我们获得所有成就的必须要素。第二个结论是：我们希望自己的人生能够实现自己设定的一些目标，因此我们需要分配时间给到这些对我们重要的事情。当我审视这两个结论时恍然大悟，原来并不是所有的人都需要有效管理自己的时间。对那些人生没有明确目标和不认为时间是有限的一些人来说，他可能需要的是如何打发掉这些“没用”的时间，而不是有效的管理时间。因此如何有效管理自己的时间，首先需要了解的是你有否有明确的目标？你是否需要对自己的时间进行管理？如何你对这两个问题的答案是肯定的，那么才有必要继续探讨这个话题。在胜间和代（日）的《时间投资法》中，她说没有一种时间管理方法适合所有的人，所以我们需要不断的尝试不同的时间管理方法。为什么会这样呢？她说每一个人所处的环境、资源以及能力是不同的，所以别人用起来有效的工具到了自己身上有可能完全无效。对于她的这个观点我非常认同，既然我们需要不断尝试才能准确知道自己适合哪个时间管理工具，那么在尝试之前我们不妨做一件非常重要的事情 －－ 对自己当前的时间管理现状进行评估。评估的过程我们可以使用以下两个方法来实现，第一个是回顾法（回顾过去的一段时间里，个人时间管理的情况），另一个是记录法（认真记录未来某一段时间内，所做的每一件事情的真实时间支出，通过反思自己的时间记录来了解现状）。个人以为只有对现状有一个基本的评估，我们才在选择工具时不会过于盲目。我们上周已经探讨了常用的五种时间管理工具，大家可以参考使用。对于很多人而言，时间管理说起来并不难，但在实际工作中却很难将它管好。为什么会出现这样的结果呢？进一步的思考之后，我发现了时间管理中的一些常见障碍。我将这些障碍整理之后总结成了六个。对大部分人来说，正是这六个障碍让我们的时间管理变得很难，所以在时间管理中若是能够发现这些障碍并克服它们，你的时间管理之路就会变得更加容易。1、时间的支出处于无意识状态。我们都有过类似的感受，当我们沉浸在一个喜欢的事情中时，我们觉得时间过的很快（如：看一部精彩的电影）。因此，大部分人处于时间的无意识状态，只有当一年快结束的时候，他才会感叹时间过得真快。但在有效的时间内，却没有清晰的了解自己时间的真实支出。2、缺乏在生活中做减法的思维。大部分人所谓的时间管理，只是单纯在考虑如何做完更多的事情。这样的做法很难有效的管理好时间，时间被平均分配之后，时间所能创造的效能自然会降低。因为当你做了很多不重要的事情时，那些重要的事情你能够分配到它的时间自然有限了。3、单凭决心和意志力管理时间。有时候我们对时间的管理缺乏理性的思考，当突然感受到时间管理很重要时，便为自己设定很多时间管理的目标，这时候很容易陷入单凭决心和意志力来管理时间的状态。时间管理是一个需要持久来做的事情，我们应该借助更多工具和方法来实现这个结果，单纯的依靠决心和意志力很难实现时间的有效管理。4、多次失败后失去了时间管理的勇气。这个障碍往往是上面一个障碍的副作用。我们看到别人能够有效的管理时间，当我们按照他们的方法管理自己的时间时，却发现并不容易做到。在经过这样几次失败之后，我们对有效管理自己的时间这件事情便失去了信心。从此不再相信自己可以做到有效管理自己的时间。5、不容易找到适合自己的时间管理方法。对个人而言，我们需要使用一些方法和工具来管理自己的时间，但找到适合自己的管理方法和工具这件事情，却并不容易。有时候你认为一个时间管理方法看起来很好，但它并不一定适合你，只有在你尝试之后你才能知道这一切，而如果你不去尝试却有可能错过一个有效的方法。所以，在时间管理的路上我们需要不断试错来成长。6、很难直接体验到管理的效果。时间管理可能需要一个较长的时间才能看到产生的效果。比如每天抽出一些时间阅读这个事情，短期内你并不会看到你身上发生的变化，只有在长期坚持之后，才会产生较大的不同。但对大部分人来说，看不到效果的事情是很难坚持的。因此，这个障碍也增加了时间管理的难度。
(陕西西安)
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工作中如何有效的做好时间管理？
&解决者：热心网友
&解决日期： 14:31:08
每天都感觉很忙，虽然忙但是没有成绩，请问我该如何有效的做好时间管理呢？
做好时间管理首先要有明确的计划和目标，然后就是提高自己的工作效率，改进自己的工作方法。不要闷着头工作，要时常抬起头思考一下最近的工作情况，只有勤思考才能发现好的工作方法。
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