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2010年单证员辅导：电抄、函抄和其它非常用单据的制作3_单证员
第三节　从国外拒付谈电抄、函抄及其它非常用单据的制作　　电抄（包括电报、电传和传真）、函抄（即受益人证明）以及某些不常用单据（如船方证明、快邮收据和保函等）虽然并非信用证业务的主要单据，但其重要性和必要性同样不可等闲视之．下面就实务中，国外银行对这些单据所提＂不符点＂，谈谈它们制作应注意的问题．　　一、电抄制作　　电抄是卖方（出口商）在货物装运前后将货运详细情况（如货名、规格、数量、重量、金额、发运时间、到达时间、船名、柜号及装、卸货港等）通知买方（进口商）的电讯文件．它一般由标题、正文和签署三部分构成．实务中，常见的因电抄不符而导致拒付的主要有以下几种情况：　　⒈日期、唛头遗漏　　例①：CABLE COPY NOT SHOWING THE DATE.　　电报副本未显示日期．　　例②：TLX ADVICE NOT DATE.　　电传通知无日期．　　例③：TELEX OMITS SHIPPING MARKS.　　电传遗漏装运唛头．　　这几例，主要是公司制单时，粗心大意，漏打日期、唛头而遭拒付．正确做法：必须注意打上日期，并按信用证要求显示唛头．　　⒉货名、数量错漏　　例①：P/COPY TLX FROM BENT TO APPLICANT OMITS COMMODITY.　　受益人给申请人的电传影印件省略了货名．　　例②：COPY TLX SHOWS VESSEL TONNAGE 21888 TONS I/O SHOWS GOODS TONNAGE 15.2MT.　　电传副本显示船只吨位为２１，８８８吨而非显示货物吨位１５．２公吨．　　例③：COPY TELEX ADVICE OMITS TONNAGE.　　电传通知副本省略了吨位．　　上述几例，主要是公司制单时，一时疏忽，忘记打上货名，或张冠李戴，把吨位搞错而招来异议．正确做法：必须按照信用证要求准确打上货名和有关数量．　　⒊号码、内容有误　　例①：BNE'S FAX NOT SHOWING B/L NO.　　受益人传真未显示提单号．　　例②：CONTAINER NO. ON BENT TLX OMITS PREFIX FBZU.　　受益人电传中的柜号省略了前缀FBZU．　　例③：FAX TO APPLICANT SHOWING L/C NO.　　致申请人的传真显示了信用证号．　　例④：FAX COPY SHOWING CONTENTS OF POINT 1 DIFFER FROM L/C STIPULATED.　　传真副本显示第一点内容异于信用证规定．　　这几例，主要是公司制单时，马虎大意，遗漏了有关号码，或画蛇添足，显示了不允许出现的号码；或者错打某些内容而遭拒付．正确做法：必须严格按照信用证规定显示相关号码，该显示则显示，不该显示则不必多此一举，同时，要注意准确显示信用证所需内容．　　⒋签名、副本等不符　　例①：COPY OF TELEFAX : NOT DULLY SIGNED BY MR. TOMS PHILIPPS.　　传真副本未由菲利普?汤姆先生正式签署．　　例②：PRESENT A DECLARATION OF COPY OF TELEX NOT THE TRUE COPY TELEX.　　提交了声明的电传副本而非真实的电传副本．　　例③：SHIPMENT ADVICE IN TYPING SUBMITTED INSTEAD OF TELEX COPY.　　提交了打印的装运通知而非电传副本．　　例④：PHOTO COPY TELEX DOES NOT SHOW ANSWER BACKS.　　电传影印件没有显示回呼号．　　上述几例，主要是公司制单时，未能及时促使申请人代表在传真副本上签名，或未能提交证实确已发出电文的电传副本（即发电后自动打印留底且带有回呼号的副本）而遭异议．正确做法：必须按规定提交所需电传副本或传真副本，若信用证要求传真件需由申请人或其代表签署时，应提前联系修改，否则，应照办不误．　　二、函抄制作　　函抄是由卖方（出口商或受益人）应买方（进口商或申请人）要求，而出具的用于证实某项已办事情或事实（如寄出单据副本、发出装运通知、证明货物合乎要求等）的书面文件．它也是由标题、正文和签署三部分组成．实务中，常见的因函抄不符而招致拒付的主要有如下几种情况：　　⒈标题、日期错漏　　例①：BENEF'S CERTIFICATION I/O BENEF'S STATEMENT PRESENTED.　　提交了受益人证明书而非受益人声明书．　　例②：BENEF'S CERT NOT DATED.　　受益人证明无日期．　　例③：BENEF'S CERT SHOWING DOCS SENT TO APPLICANT NOT IMMEDIATELY AFTER SHIPMENT.　　受益人证明显示单据并非在装运后立即寄给申请人．　　上述几例，主要是公司制单时，粗心大意，把标题名称搞错，或漏注日期；或者当信用证规定特定寄单时间时，显示不当日期而遭异议．正确做法：必须按信用证规定的单据标题（或函头名称）制作单据，并注意标明日期，且使其符合信用证特别要求．　　⒉内容、签署有误　　例①：BEN CERTIFICATES: DO NOT REFER TO L/C.　　受益人证明：没有参照信用证．　　例②：BENEFICIARY CERTIFICATE －IN CERT NO.2 DIFFER FROM L/C.　　受益人证明－－ 第２点证明与信用证不同．　　例③：BENE'S LETTER SIGNED BY 'CHINA EXPORT BASES DEVELOPMENT CORP' I/O 'CHINA EXPORT BASES DEVELOPMENT GUANGXI CORPORATION.'　　受益人信函由＂中国出口基地发展公司＂而非由＂中国出口基地发展广西公司＂签署．　　上述几例，主要是公司制单时，自以为是，不按信用证要求表达证明内容，或一时疏忽，错打受益人名称而导致拒付．正确做法；必须严格按照信用证规定表达有关证明内容，同时，在签署时，准确打上受益人名称，并正式签名．　　三、其它非常用单据制作　　某些非常用单据，诸如船方证明、快邮收据及保函等，尽管在一般信用证中出现的频率不多，但若来证要求提交时，也应慎重对待，切勿掉以轻心．实务中，常见的因上列单据不符而遭拒付的主要有以下几种情况：　　⒈船方证明不符　　例①：SHIPPING LINE CERT DOES NOT CONFIRM ALL DRUMS SEALED WITH SHIPPING COMPANY SEAL.　　班轮证明没有证实所有圆桶已由船方封口．　　例②：SHIPPING CO CERT NOT WORDED AS PER L/C SHOWS SEALING I/O STUFFING AND FCL SEAL I/O FDL SEAL.　　船公司证明未按信用证措词，显示封口而非填塞，及整箱封口而非整桶封口．　　例③：SHIPPING CERTIFICATE ISSUED AND SIGNED BY AGENT WHILE L/C CALLS SHIPPING CERTIFICATE ISSUED AND MUST BE SIGNED BY MASTER OF CARRYING VESSEL.　　船方证明由代理出具和签署而信用证要求船方证明必须由承运船船长出具和签署．　　这几例，主要是船公司制单时，粗心大意，或自以为是，没有按信用证规定证实有关内容，或未由指定人签署而招致异议．正确做法：必须严格按照信用证规定证实和表达有关封口、堵塞等内容，同时，需注意由信用证指定人签发证明．　　⒉快邮收据、保函等不符　　例①：EMS RECEIPT SUBMITTED I/O CHINA COURIER SERVICE RECEIPT.　　提交欧洲快递公司收据而非中国特快专递收据．　　例②：LETTER OF QUARANTEE NOT SHOW D/G.　　保函未显示统级．　　例③：TEXTILE EXPORT LICENCE SHOW THIRD PARTY AS SHIPPER.　　纺织品出口许可证显示第三方为托运人．　　上述几例，主要是公司未能按要求提交特定名称的单据，或者所交单据内容显示不当而遭拒付．正确做法：必须严格按照信用证要求提交特定单据，并注意使单据内容与信用证规定保持一致．
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求解信用证翻译大家好，我是一个外贸新手，现有信用证上的两个条款 不知道怎么理解 ，希望各位高手请指点迷津，谢谢！1.INSURANCE COVERED BY APPLICANT, ALL SHIPMENTS UNDER THIS CREDIT MUST BE ADVISED BY THE BENEFICIARY WITHIN 03 WORKING DAYS OF SHIPMENT DIRECTLY TO THE APPLICANT AND TO M/S ATLAS INSURANCE
LTD TOWER BRANCH,ROOM NO.101, STATE LIFE BUILDING 7 G ALLANA ROAD,KARACHI, PAKISTAN PH:15284 FAX: REFERRING TO COVER NOTE NO.2010/TRB/M/IP/D/T/00102 DTD 03.02.2010 GIVING FULL DETAILS OF SHIPMENT(S) COPIES OF SUCH SHIPMENT ADVICES AND EVIDENCE TO THIS EFFECT MUST ACCOMPANY THE DOCUMENTS.2.PACKING LIST AND INVOICE MUST BE ENCLOSED WITH THE CONSIGNMENT OR IN CASE THE CONSIGNMENT IS PACKED IN THE SEALED CONTAINER A CERTIFICATE TO THIS EFFECT DULY SIGNED BY THE BENEFICIARY REQUIRED WITH THE SHIPING DOCUMENTS.急！ 再次表示感谢！！那具体的单据应该怎么做呢？？
夺魄勾魂月0224
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受益人签署的一份证明，证明下列单据已经通过快递或快邮给XX公司，收件人：PAUL M.，另外快递或快邮收据的复印件也要一并交单。具体你写这份证明时，是通过快递寄的就写快递就行了，后面的OR SPEEDPOST就不要写在证明里了，如果是通过快邮寄的，前面的COURIER SERVICE 就不要写在证明里了。希望采纳...
1.INSURANCE COVERED BY APPLICANT, ALL SHIPMENTS UNDER THIS CREDIT MUST BE ADVISED BY THE BENEFICIARY WITHIN 03 WORKING DAYS OF SHIPMENT DIRECTLY TO THE APPLICANT AND TO M/S ATLAS INSURANCE
LTD TOWER ...
1.保险由开证申请人投保。所有此信用证项下的发货，必须由受益人于装船日期后3天内通知开征申请人以及M/S ATLAS INSURANCE
LTD 公司，地址：TOWER BRANCH,ROOM NO.101, STATE LIFE BUILDING 7 G ALLANA ROAD,KARACHI, PAKISTAN 电话：15284 传真： ，并在通知中表...
1.保险由卖方做，你做一份详细的装船通知，（写上船名，运期，LC等，加上LC上需要显示的东西）和传真证明2.装箱单与发票须附在所发运货物上，如果所发运货物是装在密封的容器里，出一份受益人证明，随付议付单据
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根据《UCP 600》的分类，公路、铁路和内陆水运单据，快邮和邮包收据，以及装箱单、重量单属于其他单据。
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提问人：匿名网友
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根据《UCP 600》的分类，公路、铁路和内陆水运单据，快邮和邮包收据，以及装箱单、重量单属于其他单据。 （）此题为判断题(对，错)。请帮忙给出正确答案和分析，谢谢！
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匿名网友&&&&lv1&&&&提问收益：0.00&答案豆
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1假远期信用证项下，因卖方能即期收到款项，所以汇票上的票期栏应打上即期（AT SIGHT）。
（　　）2INCOTERMS 2010中，由买方办理出口报关手续的贸易术语有EXW、FAS和FCA。（　　）3银行不接受出单日期迟于装船或发运或接受监管之日的保险单据。 （　　）4某公司收到客户开来信用证，规定最迟装运期为“on or about Nov. 15, 2011”，则该公司可以在日的前后各5天内发运货物。 （　　）
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　　核心内容：信用证是中最主要、最常用的支付方式。是由银行（开证行）依照（申请人）的要求和指示或自己主动，在符合信用证条款的条件下，凭规定单据向（受益人）或其指定方进行的书面文件。下面法律快车小编为您介绍27种信用证陷阱条款，希望对您有帮助。
　　1.已完工商品的样品必须寄给申请人进行确认。确认书须由开证行使用加押SWIFT或电传经通知行交给受益人，并作为议付必需的单据之一。
　　2.发票金额的全款须凭信用证要求的全套单据及申请人的付款建议支付。付款建议书应由我们(开证行，下同)发出，并经通知行交给受益人。
　　3.由议付行签发的供货方信用状况良好报告应随附议付单据。
　　4.申请人指示，承运船只的名称及备件的详细信息将随后通知我们。一旦收到上述信息，我们亦将尽快通知给你。在你收到上述信息之前，本信用证暂不生效。
　　5.由受益人所在国银行提供的，包括受益人财务情况，声望，商业信誉等在内的受益人信用报告应随附议付单据。
　　6.由申请人的授权人出具并签发日期不迟于某年某月某日的货物收据。授权人签字须在信用证议付前经我们证实。货物收据须证明货物收到时状态良好且系代我们保管，并注明信用证号，货物描述，总金额以及收到货物的数量和时间。
　　7.由申请人的授权签字人出具并签发货物收据。授权人签字须与我们预留的签字样本完全一致。货物收据须注明收据签发日期，日期，发票金额，交运数量和信用证编号，并注明信用证所要求货物收到时状态良好。
　　8.由申请人的授权人出具并签发货物收据，证明货物收到时状况良好。授权人签字和授权必须与我们存档的记录保持一致。
　　9.由申请人的授权人在装船前签发质量证明，证明货物状况良好。质量证书签发后，申请人须经开证行向通知行发出加押进行确认。该电传的正本是议付的必要单据之一。
　　10.由申请人的授权人在装船前签发质量合格的清洁报告。质量报告须注明报告编号和其他详细信息(具体要求将随后以信用证修改加押电的形式发出)。此修改电文的副本必须随附议付单据。
　　11.由本信用证申请人授权的某某先生出具并签署正本检验证明，证明商品已经过检验且状况良好。该授权人的签字必须与我们的预留印鉴相符。
　　12.本信用证的付款条件是由开证申请人对货物状况实施到货检验。只有当申请人在卸货港收到状况良好的货物时，我们才承担付款责任。
　　13.检验证书是必备单据。检验者的名称必须由我们以加押SWIFT或电传的形式经通知行向受益人确认，确认电是议付的必要单据。
　　14.商业发票必须由申请人的授权人进行会签，其签字须与我们预留的签字相符。
　　15.本信用证生效的条件是申请人接受受益人寄来的样品。
　　16.由信用证申请人于装船前出具，并由其授权人(其签字必须经开证行加以确认)签署的质量证明须随附议单据，证明货物符合申请人的要求且申请人接受货物。
　　17.装船前，实际完工产品的样品必须给买方加以确认，确认书须经开证行和通知行通知给受益人。该确认书应随单据提示。
　　18.货物收据和检验证书的授权签字人的签字应与开证行接受开证申请时预留的签字无可保持一致。
　　19.由申请人的授权代表出具并签署的检验证书正本要载有&本检验证书并不能减除卖方或生产厂商在产品质量标准，标签，标识，包装，装运条件以及尺寸规格等方面有关产品的和责任&的字样。检验证书上的签字必须与我们预留的记录一致。
　　20.由申请人的授权人于货物装运前签发发运授权书。授权书上的签字必须与我们预留的签字记录保持一致。
　　21.由申请人于装运前5天签发确认收据，确认其收到了5件样品。该确认收据上的签字必须与我们预留的签字记录保持一致。
　　22.由申请人出具，并由某某先生和某某先生联合签署正本检验证书，证明商品符合要求，已经过检验并同意装运。联合签字必须在信用证议付前经我们证实。
　　23.该信用证的50%余款凭申请人的授权人出具并签署的证明支付，此证明书在交单前须经开证行加以证实，并表明信用证中所指机器已安装完毕。
　　24.本信用证生效的条件是我们已通过一份修改的方式确认申请人接受了货物样品。因此，受益人应该在装运前向申请人寄送样品，而且必须在上述修改发出后才能够安排装运。
　　25.由申请人出具，某某先生签署检验证书，其签字应与我们保存的记录一致，并证实货物已经过检验并且状态良好。
　　26.由申请人授权的签字人出具并签署货物收据，证明货物收到时状态良好。授权人签字必须与开证行预留的签字样本一致，收据须注明信用证编号，相关发票金额，数量。
　　27.由最终买方的代表签发一式两份检验证书。该代表的详细情况只能通过信用证修改的方式通知，而经证实的修改副本须随附检验证书并作为信用证要求单据的一部分。
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