报销用易快报后能统筹支付就是报销吗吗

把报销效率提升4倍后 ,这家公司做了什么?--百度百家
把报销效率提升4倍后 ,这家公司做了什么?
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其实易快报只做了一件事。
易快报想要打通一堵“墙”。
传统的企业报销痛点是什么?
比如,纸质报销模式,每个月要找发票、贴发票、提交报销单、等待层层报批……
另一方面,传统的在线报销虽然“电子化”了,但依然要经历漫长的审批流程,审批完后有的甚至还需要打印出来,贴上发票后,再交给财务部门……
显然,纸质报销模式繁琐,传统在线报销又是“伪电子化”。
如何借助互联网思维,改变过去传统报销管理模式的弊端,让报销真正实现移动化、电子化、智能化,不再成为拖累企业管理效率的鸡肋?
这是易快报创始人&CEO马春荃与团队一直在思考的问题。
怎么让报销成为快事一件?
3月31日,在微信的“互联网+税务”行业研讨沙龙上,微信团队发布“卡包+企业号”电子发票解决方案时,以易快报为例,展示如何通过微信企业号,实现电子发票导入、报销、支付的全流程。
易快报的电子发票报销流程
其实早在2015年10月,微信企业号官网就上线了易快报的轻应用——“易快报销”。
作为与微信企业号对接的报销轻应用的一次试水,“易快报销”搭载了易快报的基础功能,直接在企业号接入使用,不用下载App,也不用花费时间与培训成本去适应新的操作。
当时,“易快报销”还特别推出了“微信支付”功能,财务人员在报销审批后选择一键支付,报销款项就可以实时入账到提交人的微信零钱包中,实现了企业报销的“秒报”。
易快报的微信支付报销
在马春荃看来,微信推出电子发票解决方案之后,企业用户可在微信平台上完成电子发票的开具、流转(存储)、报销的全过程,“在不远的将来,电子发票得以普及后,报销不用贴票将真正变成现实,原始落后的报销模式将被彻底改变。”
这是易快报团队一直想解决的企业报销痛点:让报销成为快事一件。
与微信企业号的合作,也是易快报的尝试之一。但要让报销真正成为快事一件,但仅仅让发票实现电子化,或者是无纸化,是远远不够的。
在尝试无纸化报销方面,微信作为一个平台,是通过“卡包+企业号”解决方案,打通“税务机构+商户+第三方服务商+发票+用户+企业”之间的链条,构建起一个电子发票生态闭环。
作为垂直于报销领域的服务商,易快报也希望连接更多的消费平台、移动门户、电子发票、支付管道、ERP系统之间的闭环生态,实现从“企业消费-报销管理-财务记账”的全流程。
要打通这个全流程,就必须赋予报销环节更多的价值。
打通企业消费与报销管理之间的“墙”
之前,易快报曾在销冠科技做过模拟测试,25张报销单手工作业需要205分钟,使用易快报后,只需48分钟。在另一家公司智仁科技的测试结果则显示,把员工的报销时间降至不到原来的1/4。
为企业节约工时,就需要报销环节上为企业创造价值。
马春荃说,过去,企业的因公需求,往往需要在不同的订购平台进行,不仅效率低,更麻烦的是后续的报销环节。
考虑到订购环节的报销,是企业消费财务流程的最大痛点,易快报上线了商城功能,接入滴滴、京东、携程、同程等第三方企业消费平台,提供从酒店、机票、火车票到办公用品等多种品类,基本覆盖了企业日常因公消费的大部分需求。
企业直接在易快报商城里进行订购,需要报销时,一键导入订单信息进行报销。
这样做的好处是,直接连上了“商城订购——记录消费——移动报销——主管审批——出纳支付——财务记账”之间的报销环节。
易快报连起的企业消费报销环节
表面上解决的是企业报销问题;但实际上,易快报也能从报销出发,切入到企业消费的市场。
这种从报销环节延伸出的服务价值,在易快报内部视为“从报销环节反向切入企业级消费,打破了报销环节和消费环节之间的平台和数据壁垒”。
这也是易快报能够从报销领域中,异军突起的关键:打通了企业消费和报销管理之间的那堵“墙”。
对于打通这堵“强”的意义,马春荃想得非常明白。一方面,把平台消费数据流转到企业内部,员工可以随时随地提交报销单,各级主管可以随时随地审批,出纳电子化支付,财务自动化记帐,实现了全程数据贯通,让员工更加省时省事。
另一方面,因为广泛连接了前端消费平台,加上后端的费控和预算逻辑,可以使得企业消费真正做到事前有预算,事中有控制,事后有及时的分析。
这种做法的关键之处还在于,由于通过连接企业消费与管理两端,聚合了更多企业消费、报销的真实数据,易快报甚至因此可以成为企业消费和企业报销管理之间的“网关”。
信息化升级的报销市场机会
截至日,注册易快报的企业数量超过5万家,服务用户超过220万人,累计报销金额超过25亿元,成为微信企业号、钉钉、云之家、畅捷通工作圈等平台的独立报销应用战略合作伙伴。
作为一个在2014年项目刚启动,就获得险峰华兴数百万的天使轮投资、近期又获得DCM的3000万元A轮融资的报销应用服务商,易快报已经在报销垂直领域拼出了自己的市场。
但采访中,马春荃说他依然有危机感:市场跑得太快,未来易快报是否能赶得上?
他在易快报的A轮融资发布会上曾分析过,中国企业信息化历经了20多年的演进,每次低层次的累积会导致更高层次的跃迁。之前30年的信息化过程,是“部门信息化-部门之间信息化-全企业信息化-企业”和企业之间的信息化。
特别是在报销领域,随着电子发票的到来,是全社会信息化的一次升级,将涌现无数的机会和可能。比如,票据的开具、聚合、入帐、归档,都会有非常广阔的商业机会和商业空间,而报销将是其中一个关键落地环节。
要赶上这一波信息变革浪潮,马春荃说,易快报必须继续打通企业消费信息和企业报销数据之间的壁垒,推动企业消费与报销管理的电子化;另一方面,也将深入企业消费的报销环节,构建一个更完整流畅的企业费控管理生态闭环。
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6月23日,一家专注于企业报销领域的公司&易快报&正式向外公布,其在今年5月获得由明势资本与极客帮合投的1300万人民币Pre-A轮融资。产品还未上线已进行了两轮融资,估值达到1个亿,投资人为何如此看好这家针对B端用户的&一键报销&应用?《创业家》记者来到位于北大孵化器的&易快报&团队,对创始人马春荃进行了采访,这位80后创始人称,现在是B端市场发展的绝好机会。
黑马企业信息:
北京合思信息技术有限公司
创始人:马春荃、俞德明、方照雪
上线时间:2015年6月底
员工人数:18人
所在地区:北京
主营业务:企业SaaS报销应用
融资状况:Pre-A轮融资
移动互联网时代,吃饭打车购物社交都已有APP帮助我们生活得更便捷,但出差商旅,手抄式的远古报销方式明显拉低了我们的生活便利度,企业财务人员在月底面对大量票据时也总是痛苦不已。如此市场机会创业公司们会放过吗?在用友工作了整10年的&易快报&CEO马春荃说他们就是要来解决这个行业痛点。
&手抄报销明显不符合互联网时代了,效率低,透明度低,属于冗余的、无附加值的劳动浪费。这个市场很大。&马春荃对《创业家》记者说。
在&用友&10年的工作经历,马春荃形容为&打了一遍游戏通关&,他也完成了由高级工程师到产品专家,再到集团高层管理的两次转身,期间主导建立了直接与客户进行管理对接的&云服务平台&。2014年初,他离开了这家中国最大的企业级软件服务集团,开始创业之路。最初,马春荃受伙伴之邀加入创业项目&调果师&,几个月后他选择离开,理由很简单:做得&不high&,不带劲,长项无法发挥。
初次试错后,马春荃觉得十年的企业管理软件生涯必须找到更好的施展方式。而此时,&用友&前同事、现&易快报&创始人之一的俞德明发来邀请:要不要一起做项目?但两人后来一致认为项目做得再大也&只是第二个用友&,而现在更需要的是移动互联网的全新玩法。
经过探讨,他们将业务目标放在为中小企业提供基于移动互联网的&一键报销服务&,经过不断完善,&易快报&形成如下业务模式:企业人员在报销单据时,能实现随时的APP记账、消费,实时查看报销进度,财务人员可以快速、方便地查看和导出财务数据,公司老板也能实时查看公司各项花费情况。
和市面上已有的报销软件相比,&易快报&更加强调对接诸如OTA平台、电商平台等渠道。&&易快报&是一款供企业免费使用的敏捷费用报销应用,但我们真正要做的是企业消费场景的Slack,让员工的报销成为快事一件。&马春荃这样定义这款应用。产品在上线前进行了2个月的内测,主要是通过发放邀请码向有需求的用户开放,目前他们正在运营的客户已近400家。
刚需市场,有经验的团队,这两大要素让&易快报&甫一露面就受到资本市场的欢迎。项目2014年11月开始酝酿,12月他们凭借BP即拿到了险峰华兴的天使投资数百万人民币,今年5月,他们又顺利拿到Pre-A轮的融资1300万,估值已达1亿人民币,投资方是明势资本和极客帮两家联投,此外还有多家业内知名机构通过各种线人找到马春荃,希望能&让出几个点&,其中更有十足诚意者晚上1点杀到家门口要与他谈TS(投资意向书),密集沟通的那几天马春荃感到&手机快被打爆,一度不敢开机&。但由于现有投资人及团队不希望股东结构复杂化,只好谢绝。
谈到初创阶段是否艰难前行,马春荃及另一创始人方照雪均表示&到目前为止很顺利&,包括拿到北大孵化器提供的免费办公室,他们都感到&机遇一直很好&,这位之前在金山安全负责BD和渠道业务的创始人方照雪介绍,目前公司团队已由年初的3位创始人&孵化&到目前的18人。
&唯一感到&难&的可能是要一直对产品去做减法。比如,我们测试版刚上线的时候,前天晚上仔细想了&预算&功能对于创业企业可能过于复杂,用户其实并不特别需要,于是,第二天就把这个去掉了。果然之后客户使用更简单了。&马春荃回忆道。
&投资方如此追捧你们,感觉如何?&
&投资人认同的主要原因是刚需市场和团队靠谱。但这一轮融资已经过去,投资人的追捧我们也没有时间回味了。当前对我们来说最重要的就是把客户踏踏实实地服务好。&
企业报销业务必然走向更简便的移动化和数据化,剩下的就是快鱼吃慢鱼的问题了。获悉,&易快报&APP将于本月底上线各大应用平台,正式杀入针对B端客户的移动报销市场。
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中国轻工业联合会&主管主办
易快报马春荃:从报销管窥数字化管理爆发
发布时间: 14:15&&来源:中国网&& 浏览量:
& 继2月15日携程商旅与易快报达成战略合作后,2月21日,由携程商旅主办的&企业云服务创新论坛&暨2017亚太商旅峰会分论坛在京完美落幕。此次盛会聚集多家知名企业信息化云服务平台,围绕&企业云服务创新&主题,共同探讨移动互联时代下,企业云服务创新的变革与方向。作为携程商旅的战略合伙伙伴,易快报受邀参加了本次盛会的展区活动,同时,易快报创始人兼CEO马春荃受邀成为演讲嘉宾。&
&易快报创始人兼CEO
&&&&在会上,易快报创始人兼CEO马春荃进行了主题分享&&《从报销管窥数字化管理爆发》,从企业费用管控和报销管理等方面进行了深入解读。&
&&&&据悉,易快报是敏捷的企业消费和报销管理平台,面向企业提供专业的订购、费用管控和报销管理服务。易快报率先打通了订购-报销-支付-记账全流程,真正实现全电子化的数据联通。截止至日,易快报凭借为企业带去的移动互联网时代下全新的电子化报销方式,以超5.8万企业客户和超260万个人用户的绝对优势,成为移动报销第一品牌。&
&&&&创始人马春荃表示,以往企业管理常常通过提升管理效率和费用透明度来节省成本,而随着信息化时代的变迁,企业对数字化管理的需求越来越强烈,不再满足于仅仅是省钱,更要求通过精细化核算、透明及时的数据运营,将钱花在对的地方。马春荃列举了一个真实的例子:易快报有个用户,通过易快报多维度穿透报表中的企业报销数据,将入职时间和订单进行对比,加班消费与业绩对比,差旅住宿与订单对比、客户宴请和订单对比,可实时判断出团队和个人的出单成本,基于数据整合优化战略&&这无疑为企业管理带来一种新的可能性,在新的时代,新的管理视角下用好,是企业的一项战略投资,而不仅是管控费用了。&
&&&&而易快报希望能做到的,就是让企业成本一省到底的同时,还能给用户带去及时、透明、高效准确的费用管控解决方案。&
&&&&易快报聚合多家消费平台,轻松完成一站式差旅办公订购,导入消费即可直接报销;首家实现报销系统直连支付,支持国内主流网银;同时,与主流ERP成功对接,报销单一键生成财务凭证;随着国家对电子发票的日渐推广,易快报领先行业创新,率先提出电子化报销解决方案,用户可一键导入电子发票,价税分离,免去发票验真查重之忧,让企业彻底告别繁琐的手工报销和记账时代。&
&&&&值得一提的是,在2月15日,易快报与携程商旅达成战略合作,共同打造差旅报销一站式体验。双方已成功实现账户打通,无需注册,易快报用户在易快报里即可直接进入携程商旅的差旅管理平台,享受极致的差旅管理服务,企业可先消费,由公司统一结算,免去员工垫付报销之忧。&
&&&&同时,易快报也为员工垫付为主的企业提供了灵活的差旅报销管理解决方案,并为消费者打造更加便捷的报销流程:员工可在易快报轻松提交差旅申请,企业员工在携程商旅平台订购成功后,可一键导入消费记录到报销单,让报销更便捷更透明,一改传统差旅报销不透明,流程繁杂的痛点,可全面提升企业运营效率。&
&&&&&做易快报就是为了让企业省钱帮员工省事,与携程商旅进行的战略合作,最终目的就是帮助用户节省时间。我们希望让企业员工享受更好的差旅报销体验,将时间用在美好的事情上。&马春荃说。&
&&&&了解更多详情,前往易快报官网&
&&&&或下载易快报app,体验互联网时代全新的电子化报销方式
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