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员工提高工作效率的培训《怎样工作不瞎忙》
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上班族如何摆脱瞎忙活 7个小习惯可提高工作效率
　　近日，宁波市人才培训中心(宁波市继续教育院)举办了一场关于《提高职场人士工作效率》的公益讲座，来自全市近300名企事业单位的专业技术人员到现场参加培训。
　　&在多数上班族的8小时工作时间里，真正有效率的也就2到3小时。&此次讲座讲师、渣打银行(中国)有限公司人力资源营运总监叶阿次说，如果上班族总是觉得&瞎忙活&，可以通过积极主动、以始为终、要事第一、双赢思维、知彼知己、统合综效、不断更新7个习惯，来提高工作效率。
　　重要不紧急的事情先做
　　上班要做事时，脑子里有时会冒出各种理由：现在先做别的事，稍后再做这个。
　　培训班上，一名来自材料公司的研发助理讲述了自己常遇到的工作经历：我有一次在处理专利申报材料；做到一半，就有上司过来让我做另一项专利资料检索；刚做这个不久，又有其他部门同事很紧急地过来要我去参与VI体系制作，结果忙到下班，最紧要的专利申报材料没完成。
　　工作被打扰或被一堆琐事纠缠，做事没头绪自然也没有效率。叶阿次建议，如果工作效率因此影响的，可以尝试使用时间管理法。
　　简单说，可以把事情分为重要又急迫，重要但不紧急，不紧急也不重要，紧急但不重要四个层次。
　　重要急迫的事情一般是优先处理的，如关乎公司未来发展的事情、影响公司的重大突发事件，但这类事情比较少遇到；
　　在日常工作中可以把重要但不紧急的事情放在第一位置做，如研发助理可以第一时间处理专利材料申报，或者一些计划性事情，预防措施性事情；
　　处理完重要但不紧急的事情后，可以处理不紧急也不重要的事情。这类事情就是需要完成，但暂时可以高兴做就做，不高兴就不去想；
　　最后，才是一些紧急但不重要的事情。这一序列事情通常是看上去很紧急，但不重要，可以放在最后处理。&[1]&&如何提高工作效率方法
如何提高工作效率方法
学习啦【方法大全】 编辑：朝燕
　　在上班的时候要如何集中精力，提高工作效率呢？有什么可行的方法吗？别走开，接下来，学习啦小编就为你带来享提高工作效率方法，希望对你有所帮助！
　　提高工作效率的常见方法
　　保持工作环境的有序和整洁
　　实践证明，优雅整洁的工作环境、打造高效的工作区能大大激发工作的热情和潜能，工作环境不仅会影响到工作效率，还会影响工作中的创造性。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的，你这样做不是为了炫耀，而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。
　　规划好自己的时间，安排好自己的工作
　　一个的人士必定对自己的时间有很好的规划，每个人一天的时间至多不过24小时，而一般我们的工作时间定义在8小时，如何在这8小时内做好自己的工作，更有效地工作，时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划，有哪些工作要做，要达到什么样的结果，重要性各是怎样，先后次序如何安排，如果未完成如何处理，等等，一定要合理规划。只有合理规划好了时间，安排好了工作，这一天才能有条不紊，才能高效。果断做事，绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间，和拖延症争抢时间，就要努力战胜它!
　　不管从事什么工作，事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案，好的钟表行走十分规律，不快也不慢。凡事预则立，不预则废，有些事情不可不问清楚，不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作，而不是被动地适应工作，才能高效率地办事。正如一位成功的人士所说：&你应该在每天的早上制订一下当天的，仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶，把工作变得非常有效率。&
　　学会放松，学会减压，提高自信
　　不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时，一定要调整好自己的心态，你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心，更能激发你的斗志。通常影响我们效率的，不是繁杂的任务和的问题，而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右，压根不想工作，不想干活，拒绝合作，这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的，不是劳累，而是索然无味。所以，爱你所做的，把越难的工作当作锻炼自己最好的机会，相信很快你的工作效率就会提高。
　　学会寻找提高工作效率的捷径：
　　要想在职场中成为优秀者，光是埋头苦干是没用的，如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的是关键，这需要个人的积累。每个人的方法不一样，但这样做你就会成功，不这样做你就会落后。职场中不少才能平平的人，却比那些才能超群的人会取得更大的成就，人们常常为此感到惊奇。但通过仔细地分析，便不难发现其中的奥秘：他们养成了有条不紊的做事习惯，能更好地利用有限的精力。相反，如果不讲究秩序和条理，盲目地做事，不但使人筋疲力尽，也容易使健康受损。所以，把事情安排得井井有条，做起事来，会更加容易、方便，能达到事半功倍的效果。
　　团队合作如何提高工作效率：小，大道理。
　　看看三个和尚的故事 ：有一句老话,叫&一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃&.如今,这三个观点过时了.现在的观点是&一个和尚没水吃,三个和尚水多得吃不完.&
　　有三个庙,这三个庙离河边都比较远.怎么解决吃水问题呢 第一个庙,和尚挑水路比较长,一天挑了一缸就累了,不干了.于是三个和尚商量,咱们来个接力赛吧,每人挑一段路.第一个和尚从河边挑到半路停下来休息,第二个和尚继续挑,又转给第三个和尚,挑到缸里灌进去,空桶回来再接着挑,大家都不累,水很快就挑满了.这是协作的办法,也叫&机制创新&.
　　第二个庙,老和尚把三个徒弟都叫来,说我们立下了新的庙规,要引进竞争机制.三个和尚都去挑水,谁挑得多,晚上吃饭加一道菜;谁水挑得少,吃白饭,没菜.三个和尚拼命去挑,一会儿水就挑满了.这个办法叫&管理创新&.
　　第三个庙,三个小和尚商量,天天挑水太累,咱们想想办法.山上有竹子,把竹子砍下来连在一起,竹子中心是空的,然后买了一个辘轳.第一个和尚把一桶水摇上去,第二个和尚专管倒水,第三个和尚在地上休息.三个人轮流换班,一会儿水就灌满了.这叫&技术创新&.
　　由三个和尚没水喝,到三个和尚通过不同的办法达到共同的目的,完成工作目标。关键在于不局限于固有的思维,发扬了团结协作,良性竞争,开拓创新的精神.故事新解,给我们新的启发!
　　提高工作效率的简单方法
　　尽量避免被打扰
　　电话、邮件是一个被打扰的因素，如何处理是很关键的事情。对于非技术支持性质的工作，邮件一天处理2次即可，可以 在某个固定时间集中处理。对于电话，要尽量缩短被打扰造成的影响时间，尽快回复到原工作状态。有时候，电话铃响时，先不急着去接，把手里的工作，做一个记 号，这样，接完电话以后，可以通过记号知道自己做到什么地方、什么程度，就可以很快地再接续上。
　　留给自己思考的时间
　　少看，多想，思考的思路要及时写道记事本或者电子文档中，记录在手机里也是不错的选择，因为一些思想的火花可能会稍纵即逝，因此要将其记录下来。以便日后整理。
　　关掉即时通讯软件
　　所有的即时通讯软件(MSN/Gtalk/QQ)都是影响人专注思考的祸端，要避免被人打扰，那就关闭IM软件，如果非要查询离线信息，那么就隐身上线吧。
　　忘记垃圾邮件吧
　　每天都会收到两封&您被拦截的邮件明细&，忘记这类垃圾过滤邮件吧，不要浪费时间在被过滤的数百个邮件中寻找少见的&非垃圾&邮件，如果别人的邮件确实重要，那么他肯定会联系你的，所以不要再浪费时间去看垃圾邮件了。
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