办公自动化对文秘工作的重要性--《学术视域下的2015全国两会热点解读——决策论坛论文集（上）》2015年
办公自动化对文秘工作的重要性
【摘要】：科学技术的快速发展,使得社会各行各业的工作方式都发生了翻天覆地的变化,特别是计算机技术及网络技术的诞生及推广使用,为现代化办公带来了前所未有的便利,使得不论是政府部门还是企事业单位的工作效率都大为提升。而就现代秘书工作本身来说,工作内容比较繁琐,所涉及的内容也越来越广泛,仅仅依靠传统的工作方式已经不能满足现代化企业秘书工作的需求,只在将办公自动化模式应用于日常的秘书工作中,才能更好的提高工作效率和工作质量。本文中针对办公自动化对文秘工作的重要性进行了详细的论述,并办公自动化在完善的过程中需要注意的问题进行了简要探讨。
【作者单位】：
【关键词】：
【分类号】：C931.46【正文快照】：
文秘的日常工作内容十分的琐碎复杂,一般包括年度和季度报表的制定、相关会议的筹备工作及会议记录工作、老板的日程安排等等,这些看似简单的工作,却需要极其认真细心的人来完成,一旦某些环节出现失误,还可能造成巨大的损失。但是科学技术革新带来的新的工作模式,弥补了传统文
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办公自动化(OA)
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：是指在行政机关工作中，以为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。
办公自动化(OA)自动化概念
：是指在行政机关工作中，以为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。
办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。
办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。
通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。
办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。
办公自动化(OA)分层次
OA（办公自动化）技术分为三个不同的层次：第一个层次只限于单机或简单的上的、、等辅助工具的应用，一般称之为事务型办公自动化系统。
办公自动化(OA)技术概括
随着三大核心支柱技术：网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟，世界上的OA已进入到新的层次，在新的层次中系统有四个新的特点：
（1）集成化。软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成，组成了“无缝集成”的开放式系统。
（2）智能化。面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如：汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等。
（3）多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。
（4）运用电子数据交换（EDI）。通过数据通讯网，在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括信息管理型和决策型OA系统。
办公事务OA中，最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包，包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据，以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软件包应具有通用性，以便扩大应用范围，提高其利用价值。[1]
办公自动化(OA)系统特点
办公自动化系统必须适应从局机关到基层的各个单位横向及纵向之间相互关联的办公业务需要，满足各种办公业务的需要，满足各种不同职务的个人的办公需要，而不是针对某一单位或某一种业务流程或某一职务个人的系统，是面向整个企业的、各种办公业务流程的系统。它必须能适应各个单位各种各样不同的环境，符合国际标准，可以适应各种各样的计算机操作系统平台和网络平台，是一个开放的、可扩充的系统。
办公自动化系统必须面向最终用户，以最终用户为主，做到操作简单方便，界面友好，业务流程合理，真正符合最终用户的实际需要。经过短期培训，在3～4个月的时间内OA系统可在全公司范围内全面展开。
办公系统要能够随着网络系统的建设，真正覆盖所使用单位和部门以至于覆盖全公司的每个管理人员，使每个人都可以通过办公自动化网络和他人通讯、交流、协作，进行办公业务往来，查询各种企业信息。通过办公自动化网络进行信息的收集和存储，信息的处理和传输以及信息的发布和共享。
办公自动化系统应采用国际先进的办公自动化技术，结合实际情况，利用LotusDomino/Notes强大、快速的 办公自动化应用开发工具，在今年内把广州恒信的办公自动化系统建成同类型企业中具有国内领先水平的系 统，并且逐步向国际先进的办公自动化系统靠拢。
信息共享、网络化办公必须保证信息的安全性，数据的丢失，信息的不安全将会给企业带来巨大的损失。在办公自动化系统的应用系统开发中，还必须考虑到数据的安全性，通过程序的手段控制不同用户的访问权限，保证应用系统的安全性。必须加强安全管理，建立健全安全管理规章制度，保证数据和系统在物理上的安全性。
办公自动化系统必须是开放的、规模可伸缩的、功能可以扩充的系统，完全支持Intranet/Internet标准，它的工作站也是Intranet/Internet浏览器，它的服务器也是Web服务器，通过它可以方便地组成企业Intranet/Internet网，开发Intranet/Internet应用，并且和Internet相连，从Internet上获取信息或者向Internet发布信息。
．百度文库[引用日期]}