员工手写员工离职证明模板有效吗

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一定要给员工开具离职证明吗?
& & & &现在很多企业在新员工办理入职的时候都要求员工提供原公司离职证明原件,这样做也是为了规避公司用工风险。但昨天委托公司hr微信我,她们公司一名研发人员提前三十日递交了书面辞职通知书,但老板不愿意放人各种拖延交接及离职办理,结果时间一天天过去员工扬言今日要求办理交接及离职手续,如果因为公司原因无法交接他以后也不会再来配合公司再办理了。老板见研发去意已决,恼羞成怒要求hr监督员工办理交接但不给员工开离职证明。老板的想法是你不就是想去新公司嘛,背信弃义,我就让你鸡飞蛋打。hr一下没了主意,这边员工积极交接就等着下班前办理完离职好去新公司报到,那边老板又态度坚决没有商量余地。
& & & &hr问我:“老师,员工办理完离职公司可以不开具离职证明吗?会有啥法律风险吗?”
& & & &答案是肯定的。公司应为离职员工开具离职证明,并在十五日内办理档案及社保转移。如果公司任性拒不为员工开具离职证明给员工造成损害的,需要对员工进行赔偿。
& & & &可能有的亲又会问,不开具离职证明员工会有什么损失呢?一般有两种比较常见:
1.员工准备入职新公司却因为无法提供原公司离职证明而失去入职机会;
2.员工没有原公司离职证明无法享受失业金待遇。
& & & &因此,公司应在员工离职时及时为员工开具离职证明。
【法律法规】
《劳动合同法》
第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
第八十九条 用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
【案例】不为员工开具离职证明,企业被罚万元
& & & &赵女士日起在设计研究院担任土建部设计员,直到劳动合同到期后的8月23日,她到单位等候对方为她办理离职证明和劳动保险的转移手续,但未果。之后,设计研究院拒绝为她开具离职证明,且不为她转移社会保险。同年10月,她应单位要求提交了辞职信,但单位仍然拒绝为她开离职证明、转移社会保险。
& & & &2014年6月,赵女士向朝阳区人力社保局劳动监察大队投诉。劳动监察大队调查后,对单位不为她开具离职证明和转移社会保险的行为进行了处罚。但单位仍未给她开具离职证明和转移社会保险,致使她无法再就业。因此,她起诉要求向她支付终止劳动合同经济补偿金25911元;支付拒不开具离职证明及转移社会保险导致其无法再就业的损失10万元。
& & & &庭审中,赵女士称,后来她去找工作时,一家工程设计公司的招聘人员说,你没有离职证明,原单位设计研究院还在给你交社保,这证明你和原单位还存在劳动关系,所以没法录用你,要是聘用了你,我们就属于违法用工,查出来是要受罚的。“没离职证明,我没法再就业,可我需要生活呀,所以被告应支付我无法再就业的损失。”
& & & &朝阳区劳动监察大队对设计研究院作出了处罚10000元罚款的行政处罚书。对此设计研究院不服,向朝阳法院提起行政诉讼。东城法院一审宣判,判决设计研究院支付赵女士终止劳动合同经济补偿金25911元;支付赵女士工资2735元;驳回了赵女士要求设计研究院支付拒不开具离职证明及转移劳动保险导致其无法再就业的损失10万元的诉讼请求。一审判决后,设计研究院不服,提起上诉。市二中院审理后依法作出驳回设计研究院上诉,维持原判的终审判决。而随着东城法院的强制执行,赵女士拿到了赔偿款,找到了新工作,此案画上句号。
案例来源:劳动午报
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离职证明可以手写吗
来源:离职证明
编辑:彩珊&
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  离职证明可以手写吗
  离职证明格式
  1.证明格式。
  2.必有信息:单位名称(注册全称),离职者姓名,离职者曾任职务,在职时间,证明开具日期,开具日期处加盖公章(&骑年压月&)。另外,一般写明身份证号,因为那才是唯一的。
  3.有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金的,建议在离职证明里加以说明竞业限制约定。
  4.页眉打印有公司LOGO&&宣传公司形象。可以选择是否添加公司联系方式。
  5.一般用A4纸打印(档案管理标准),现实中也有些公司采取一式两份中间分割处盖骑缝章的方式。
  6.无错别字,不允许篡改,若填写证明时出错建议重新开具。
  7.现在的证明一般是在留存的空白版本基础上添加变动信息后打印,看上去整洁,美观,便于存档。不建议使用便笺手写。
  离职证明范文
  离职证明
  xxx先生/女士(身份证号为_________)自xxxx年xx月xx日入职我公司担任人力资源 部 人力资源助理 职务,至xxxx年xx月xx日因______________原因申请离职,在职期间无不良表现,经协商一致,已办理离职手续。
  因未签订相关保密协议,遵从择业自由。
  特此证明。
  公司名称(加盖公章)
  xxxx年xx月xx日
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  新员工入职时,称无法提供上家单位的离职证明。遇到这种问题,HR该如何处理?新入职的员工没有离职证明HR能要吗?下面百分网小编整理了相关的介绍文章,大家一起解下吧。
  案情简介
  陈先生应聘上了某家科技公司的高级技术工程师岗位,用人部门和HR部门都对陈先生非常满意,认为他是十分合适的人选,于是与其沟通了入职时间、岗位、工资等信息,安排上岗。陈先生按要求如约报到,但在提供入职资料时,却无法提供离职证明。
  业务部门由于人手不足,急需用人,想尽快让候选人到岗。但HR部门却担心,没有离职证明就安排人员上岗,可能会引起用工风险。
  解决办法
  遇到此类情况,HR可以从以下几个方面思考,如何规避此类问题。
  1、为什么要离职证明?
  一般来说,HR会要求员工在正式报到时提供原单位的离职证明。报到过程中,员工需要提供身份证、学历证、个人简历、员工信息表、离职证明相片等相关证件,并做验证。主要是关注员工相关证件(学历、专业资质、履历等)的真伪,是否与上家公司解除劳动合同等。
  《劳动合同法》第九十一条 用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。
  由此可知,离职证明是确认员工已与上家公司解除了劳动合同的有力证据,具有法律效应,规避企业因使用与其他单位仍有劳动关系的劳动者,而承担连带责任的风险。
  2、无离职证明的解决办法
  对于那些确实无法提供离职证明的员工,可以参考如下方式减免法律风险。
  1)必要的背景调查
  首先和员工进行沟通,了解其无法提供的原因,做好相应的背景调查。
  原公司的架构是怎样?各个部门都有多少人?老板是谁?副总是谁?当时招聘的HR是谁?能否提供原公司一些同事的联系电话?能否提供公司的固定电话?......
  多方查验,检验并判断员工提供的信息是否属实,即可在很大程度上降低风险。
  2)要求员工出具承诺书
  背调过后,公司可要求员工提供一份承诺书,承诺本人与其他单位无任何劳动关系、劳务关系,并保证受聘于公司不会违反对原单位的任何竞业限制义务。否则,由此带来的后果全部由该员工自行承担。
  初入职场应该怎样的言行举止
  1、虚心请教,完成好第一项任务
  职场新人一般都会被称作菜鸟,但是你不能就把菜鸟当成自己工作的标准,做不好还觉得理所当然。新到工作岗位,主要的问题是缺乏经验,但不能将没有经验作为办事质量差的理由。所以,如果你遇到以前没有经验的事情,不妨自己先考虑考虑,理清思路,看看主要有什么困难,再将难于处理的困难向同事或上司咨询。比如你是秘书,你知道布置会场,落实会议程序、时间、场地、设备、人物等基本的内容,但谁先发言、谁做什么位置、谁做总结讲话、是否需要摄影或扩音设备等,你可能不熟悉,可以挑最棘手的几个问题请教同事。这既不会被看成是能力差,又可以确保工作不出差错,也显示出对老员工的尊重。
  2、勤于记录,善于总结,不断改进工作
  俗话说,好记性不如烂笔头。新人在在工作中,也要学会记录和总结。当然,进入无纸化办公时代,也不一定非要写在纸上,在电脑里记录文档,或者通过一些办公APP做好工作日报也是可以的。成功了,要总结经验;失败了,要吸取教训。工作中常见的问题,要记录;对工作中的不愉快,也要留心分析,找出原因所在,以便今后改正。不要太相信自己的脑子,很多你以为你记住的事情,可能过不了多久就会忘了。记录下来,做好分析,这样以后翻看的时候也能有所收获。1
  3、着装打扮要得体
  人靠衣装,人们看一个人首先是看他的着装打扮。职场新人的穿着不一定要名贵,但一定要合体、干净、整洁,而且颜色和图案的搭配一定要协调。穿着太随意、太暴露、不修边幅,还有浓妆艳抹都不是好的选择。你要记住,你作为一个职场人,穿着打扮要合乎这个身份。
  4、千万不要迟到
  现代人都讲究时间观念,不守时常常被视为不敬业、不礼貌、不可靠的表现。而且如果早一些到办公室。还可以先熟悉或认识几个人,因为等大家都上班了,人太多,名字就不太容易记住了,而记住人名是交往的开始。此外,早到还可以为单位做一些力所能及的事情,如做清洁、打水等等,可以给老员工留下良好的印象。
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