2014年四级秘书资格考试精选习题4-秘书资格-中大网校
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2014年四级秘书资格考试精选习题4
发表时间：日23:23 来源：中大网校
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1.公文的版心尺寸为(　　)。A.156mm×225mn.(包含页码)B.156mm x225mm(不包含页码)C.210mm×297mm|(包含页码)D.210mm×297mm(不包含页码)2.在接待工作中，最常使用的接待规格是(　　)。A.高规格接待B.低规格接待C.对等接待D.参照以往的接待规格而定3.复杂的商品说明书的正文部分包括(　　)。A.商标B.目录C.厂址D.性能和规格4.对上司工作环境的关注点应是(　　)。A.环境整洁、设备完好B.环境整洁、设备先进C.环境优美、舒适宜人D.环境幽雅、设备整齐5.信息利用是使存储的信息(　　)。A.系统条理化B.满足工作需要C.达到规定目标D.实现功能扩充6.某公司中存在}午多不同的非正式群体，并因为需求不同而发生冲突，以致影响组织的发展。作为公司秘书，你认为应该建议经理采取的措施是(　　)。A.尽力满足各个非正式群体的不同需求B.协调各个非正式群体的分歧C.禁止非正式群体的活动D.引导非正式群体的活动7.叙述是表述人物的经历、行为或(　　)。A.事件发生的时问、地点B.事物发展变化的结果C.事件发生的原因、结果D.事物发展变化的过程8.关于办公环境中的隐患，以下描述不正确的选项是(　　)。A.下班忘记关门B.下班常有早退现象C.室内光线太强D.下班忘记断电9.在许多东方国家，(　　)是常见的传统礼节。A.拥抱B.握手C.鞠躬D.亲吻10.多议题会议中，应将需集中大家智慧拿出创意见解的议题排列在(　　)。A.会议最后B.会议中间C.会议前半部分D.会议间歇休息后11.编制时间表通常是根据(　　)确定编制时间的周期。A.指示B.会议C.需求D.部门12.要使对方在最短时间内了解你的意图，你的提问应该(　　)。A.作好铺垫，避免漏洞B.直接放人预见结果C.内容简洁，中心突出D.不给他人反问留有机会13.下列请示的标题最不恰当的是(　　)。A.X X高校关于申请调整学生住宿费标准的请示B.X X市关于加强历史文化名城保护与管理的请示C.X X高校关于调整学生住宿费标准的请示D.请示1.B【解析】公文版心的尺寸为l56mm X225mm(不合页码)。故答案为B。2.C【解析】接待规格有3种：高规格接待、对等接待、低规格接待。其中最常用的接待规格是对等接待。故答案为C。3.D【解析】复杂的商品说明书正文是商品说明书的主体部分。根据商品的不同.正文的内容也有所不同，但一般应包括：性能和规格;各部分的名称;使用方法;保养和维修方法;附图。故答案为D。4.A【解析】会议文件资料的立卷归档是指会议结束后依据会议文件的内在联系加以整理，分门别类地组成一个或一套案卷，归入档案。这是将现行会议文件转化为档案的重要步骤.是档案工作的基础。故答案为A。5.B【解析】会议时间超过两个小时或者涉及的问题太多，会议效率都会下降。故答案为B。6.A【解析】主题分类法能使相关内容信息集中存放，信息能按逻辑顺序排列，方便检索。故答案为A。7.D【解析】中大型会议要保证一个绝对的中心，因此多采用半圆形、大小方形的形式，以突出主持人和发言人。故答案为D。8.C【解析】客观真实是信息的价值基础和生命所在，客观性是信息的基本特征。故答案为C。9.D【解析】值班工作规范包括：坚守值班;认真处理事务;做好值班记录;热情接待来访者;加强安全保卫，不包括处理好个人事务。故答案为D。10.D【解析】公文正式印制前，文秘部门对公文文稿必须进行复核。复核的重点是：审核.签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。用印的工作在完成文稿复核工作以后。故答案为D。11.C【解析】工作时间表的编制填写要根据需求确定编制时间的周期。故答案为c。12.C【解析】有效沟通中在提问时应自信地提出要求，为使对方在短时间内了解你的意图，提问时应注意提问要简洁，中心内容突出。故答案为C。13.D【解析】请示标题一般采用三元素形式，即发文机关+事由+文种，请示不能写单元素标题。故答案为D。相关文章：编辑推荐：
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多项选择题影响接待规格的主要因素是(　　)。A．双方关系B．接待人主观意识C．突发情况D．秘书的判断力
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1A．营造声势B．内外有别C．加强保密审查D．统一宣传口径2A．具有较强的现实针对性B．论证科学C．具有创造性D．表达通顺3A．选定字块，按下Ctrl键，然后用鼠标拖动该字块到新位置B．选定字块，再将要复制的字块“复制"到剪贴板上，最后将字块“粘贴"到新的位置C．选定字块，然后用鼠标拖动该字块到新位置D．选定字块，再将要复制的字块“剪切”到剪贴板上，最后将字块“粘贴”到新的位置4A．准确B．完整C．通俗D．简洁5A．决议B．公报C．指示D．通知
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